办公用品领用及管理制度

公司办公用品领用及管理制度
1.目的
为加强公司办公用品管理，控制费用开支，规范公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据公司实际情况，特制定本制度。

2.办公用品的购买
2.1 原则
为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，常备办公用品的购买，应由行政部门统计采购。

特殊用途的办公用品及设备，由需求部门提出书面需求，经主管领导同意后交行政部门纳入采购计划。

2.2 办公物品的申购
行政部门根据办公用品库存量情况以及消耗水平，于每月25号前填写《公司办公用品月度需求计划表》，确定申购数量。

特殊用途的办公用品及设备，由需求部门提出书面需求《特殊物品采购申请表》，经主管领导同意后交行政部门纳入采购计划。

如遇紧急情况，各部门人员经主管领导同意后可自行采购，但事后填报《特殊物品采购申请表》并报行政部门。

2.3 验货
所购买办公用品送到后，财务部协助行政部门按购货清单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题。

3.办公用品分为易耗品、管理品、后勤物品、教学物品及实物固定资产四种
3.1 易耗品：水笔、铅笔、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、标签、便条纸、橡皮等。

3.2 管理品：剪刀、美工刀、订书机、打孔机、打码机、姓名章、日
期章、计算器、印泥等。

3.3 后勤物品：洁厕灵、洗洁精、洗衣粉、消毒液、口罩、各式垃圾袋、地胶清洁液、除锈液、蜡液、酒精、手电筒、金属探测仪、扫帚、簸箕、抹布、平拖、玻璃刷、水桶、垃圾桶、马桶拔、马桶刷、洗拖布的车、吸尘器、喷壶等。

3.4 教学物品：粉笔、板擦、教具等。

3.5 实物固定资产：物资价格达300元以上，如：电脑、手机、摄像机、照相机等。

4.办公用品的管理
4.1 办公用品由行政部门指定专人统一保管。

办公用品实行标准化配置。

4.1.1职能部门人员：
文件夹1个、文件框1个、文件盒1个、美工刀1把、剪刀1把、小订书机1个、钉子1盒、胶棒1个、抽杆夹2个、笔筒1个、黑笔2支、红笔1支、记事本1个
4.1.2教学教务部门：
文件夹1个、文件框1个、文件盒1个、美工刀1把、剪刀1把、小订书机1个、钉子1盒、胶棒1个、抽杆夹2个、笔筒1个、黑笔2支、红笔2支、记事本1个
4.2 行政部门将所采购的物品及时办理登记入库手续。

根据物品采购价格和部门领用情况，在每月底填写《公司办公用品月度使用情况汇总表》。

将费用计入领用部门。

5.办公用品的领用及发放
5.1 办公用品领用必须认真履行领用登记手续，填写《日常办公用品领用登记表》后领用和发放，严禁先借后领的行为。

5.2 办公用品领用实行月统计年终核算，截止时间为每月底和年终12月31日。

由行政部门出具报表，财务部审核。

5.3 每月25日各部门主管填写《部门办公用品月度需求计划表》，经行政部门审核同意后于次月1～5日前往行政部门领取。

5.4 日常办公用品每月按计划发放一次，时间为1～5日,其他时间不予发放。

新进员工在入职当天领取所需办公用品。

如果保管不好丢失自行负责。

5.5 各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。

记事本、水笔、胶水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。

5.6 凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。

有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。

6.办公物品的保管
6.1 所有入库办公用品，都必须逐一填写入库清单。

必须清楚地掌握办公用品库存情况，每月末进行整理清点。

清点工作由行政部门人员负责。

清点必须做到账物一致。

附件：
1、《公司办公用品月度需求计划表》
2、《特殊物品采购申请表》
3、《公司办公用品月度使用情况汇总表》
4、《日常办公用品领用登记表》
5、《部门办公用品月度需求计划表》
附件1、《公司办公用品月度需求计划表》
领导审批：
附件2、《特殊物品采购申请表》
附件3、《办公用品月度使用情况汇总表》
附件4、《办公用品领用登记表》
附件5、《部门办公用品月度需求计划表》。