公文制作详细步骤
公文写作“五步”写作法
公文写作“五步”写作法五步写作法是公文写作的基本方法之一，也是一种相对实用的写作方法。
以下为大家详细介绍五步写作法的操作步骤和具体要求。
第一步：明确写作目的和对象公文写作是一种官方性的文书写作，在写作之前我们首先要明确自己写作的目的和对象。
对于一个公文来说，目的通常是呈报、通知、申请、反映情况等，而对象则是针对不同的单位、部门或者个人。
因此，在和上级交流、向外部反映、申请资金等方面，我们需要认真考虑目的和对象，确保写出来的公文符合规范、规范、得到认可。
第二步：准备和汇总信息公文写作涉及到的内容较多，包括背景资料、相关文件、数据资料等等。
在写作之前，我们需要准备好这些信息资料，并进行详细的汇总，以充分支持公文的论述。
此外，还需要认真思考公文的组织结构，确保呈现逻辑清晰、条理分明。
第三步：构思、草稿根据目的和对象以及准备好的信息资料，我们需要对公文的内容进行构思，草拟出一份基本的大纲。
在构思过程中，应该注意遵循公文的格式，依次列出要点、事实和论据，并且要考虑读者，语言通俗易懂，结构完善，表达直接有效，不容易产生歧义或引起争议。
第四步：修改、校对草稿是公文的基本内容，但草稿不可避免地会有一些语言上的问题或写作上的不足，这时需要经过修订和编辑，进一步完善公文的格局和条理。
设计到公文写作的语言上更不可避免地会有一些错误，如语法问题、拼写错误、标点使用不当等等，在修改公文时需要对这些问题进行仔细校对和修正。
第五步：办理和存档公文的最终目的是为了得到官方批准或是解决某种问题，因此需要及时办理和处理。
在公文接收方收到公文后，他们会对公文进行认真审核和评估，评估结果将会通过书写或其他方式与公文发起方进一步沟通。
此外，在公文的写作过程中，也要注意保护官方机密和保密性质，并按照规定要求将公文存档处理。
公文拟制4个程序
公文拟制的4个程序程序一：确定公文类型和目的在拟制公文之前，首先需要明确公文的类型和目的。
公文可以分为不同的类型，如通知、报告、决议等，每种类型都有其特定的格式和结构。
目的则是指公文所要达到的目标，例如传达信息、表达决策等。
确定公文类型和目的是公文拟制的基础，它决定了后续步骤的进行。
程序二：收集和整理相关信息在拟制公文之前，需要收集和整理与公文相关的信息。
这些信息可能包括相关文件、报告、数据等。
收集和整理信息的目的是为了确保公文的准确性和完整性。
同时，还需要对收集到的信息进行筛选和归纳，以便于在公文中进行引用和参考。
程序三：撰写和审核公文内容在收集和整理信息之后，需要开始撰写公文的内容。
公文的内容应该简明扼要、准确清晰，并符合规范的书写要求。
撰写公文内容时，可以参考相关的模板和规范，确保公文的结构和格式正确。
撰写完成后，需要进行内部审核，以确保公文的准确性和合规性。
审核包括对公文内容的校对和语法检查，以及对公文中的事实和数据的核实。
程序四：格式化和发布公文在完成公文内容的撰写和审核之后，需要对公文进行格式化处理。
格式化包括对公文的页眉、页脚、字体、字号、行距等进行统一调整，以符合公文的规范要求。
同时，还需要对公文进行编号和标注，以便于管理和查阅。
完成格式化后，公文可以通过打印、电子邮件、网站发布等方式进行传递和发布。
以上就是公文拟制的四个程序，包括确定公文类型和目的、收集和整理相关信息、撰写和审核公文内容、格式化和发布公文。
这些程序的顺序和要求可以根据具体的机构和情况进行调整和适应，但总体目的是确保公文的准确性、规范性和有效性。
国家机关公文格式制作过程
国家机关公文格式制作过程一、公文的模板制作进入Word 2000系统：“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word 2000界面, 1进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2插入页号选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。
选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。
注：用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。
Word制作标准格式公文操作流程（5篇模版）
Word制作标准格式公文操作流程（5篇模版）第一篇：Word制作标准格式公文操作流程Word制作标准格式公文操作流程（一）页面设置——1.新建一个word文档，单击“文件”→“页面设置”，打开“页面设置”对话框，选择“纸张”选项卡，把纸张大小设置为A4；2.选择“页边距”选项卡，首先在“页码范围”设置栏的下拉选项中选择“对称页边距”，然后在“方向”设置栏中选择“纵向”，然后在“页边距”设置栏中设置上37mm，下35mm，内28mm，外26mm。
最后点“确定”。
（二）制作发文机关标识——1.在文档的第一行输入一个回车符，并把这个回车符的大小和行距都设置为71磅，即25mm。
2.在文档的第二行输入“山东电建二公司文件”，并使之居中排列。
选择这行字，对它进行格式设置：点击“格式”→“字体”，选择“字体”选项卡，在“中文字体”选择框中，选择“小标宋”（如果电脑中没有，可以从网上下载安装，或者用宋体代替），在“字形”选择框中选择“常规”，在“字号”选择框中直接输入“62”，即单个字的宽和高都是62磅，也就是22mm，在“字体颜色”选择框中选择红色；选择“字符间距”选项卡，在“缩放”选择框中选择“68%”，使单个字的宽度缩小为高度的68%，即15mm。
点击“确定”，完成发文机关标识的制作。
3.选中第二行，把第二行的行距设置成固定值“62磅”，单击确定。
（三）确定并标识发文字号——1.在文档的第三行和第四行分别输入大小为3号字的回车符，并把这两行的行距都设置成“固定值”“16磅”，即3号字的高度值，这样就根据《格式》的要求，在发文机关标识下面空出了两行的位置。
2.根据公文内容拟定发文字号，比如“鲁电〔2006〕26号”，用3号仿宋体字居中排布在文档的第五行。
3.选中第五行，并把第五行的行距设置成“固定值”“16磅”。
（四）标注红色反线——1.在文档的第六行，输入一个大小为11磅即约4mm的回车符；2.选中第六行，并把第六行的行距设置为“固定值”“11磅”。
Word正规公文制作流程
Word正规公文制作流程第一步:设置版面格式1.分别对标题和正文进行设置,通常标题设置为黑体、小二号,正文设置为仿宋体、三号（见图1)。
2.依次点击“文件→页面设置”，进入“页面设置”对话框（见图3)，在“页边距”选项卡里将上、下、左、右值均设置为2。
5厘米,点击“纸型”选项卡,将纸型设置为16开、方向设置为纵向。
3。
进入“文档网格”选项卡，将每页行数设置为23行,点击“确定”按钮，完成第一步字体、字号以及页面的设置。
第二步：制作发文红线公文通常分为上行文、下行文和平行文，上行文即请示、报告等文种，下行文即通知、指示等文种,平行文即公函等文种,上、下、平行文格式也有所不同.这里以上行文为例进行介绍,在上行文公文格式中总少不了发文红线.1。
点击主菜单上“格式→边框和底纹→显示工具栏",打开“表格和边框"工具栏(见图4).2.分别对线型、粗细、颜色、外部框线进行设置，通常将线型设为“横线”、粗细设为“1.5磅”、颜色为“红色”、外部框线设为“下框线”,这样一条合格的发文红线就出呈现出来了(见图5）。
因为经常要输入六角括号,所以建议为其设置快捷键，以后只要按下相应快捷键即可快速输入六角括号。
点击“插入→符号",进入“符号”对话框，找到并选中六角括号的左半边“﹝"，点击“快捷键”按钮，然后为其指定快捷键设置，同样为六角括号的右半边“﹞"设置快捷键。
第三步：制作公文落款一般来说,单位里发公文通常都会用正规的行文格式，而在正规行文格式中总少不了单位落款一项。
利用Word里的“双行合一”命令制作公文落款可谓方便快捷，在工作中可以有效提高处理速度，大大节省时间。
1.点击“格式→中文版式→双行合一”，出现“双行合一”对话框(见图6)。
2。
输入单位名称(如:中国××××公司××分公司××路营业厅)，先输入需要合为一行的文字(中国××××公司),合理调整字符间距，查看预览效果，满意后点击“确定”。
公文写作操作流程
公文写作操作流程公文写作操作流程一、准备工作1.明确写作目的和受众：确定公文的写作目的，例如是通知、公告、报告等，同时要明确受众是谁，以便确定写作风格和内容。
2.收集必要的信息：了解和收集与写作内容相关的信息和资料，包括相关政策、规定、数据等。
3.制定写作计划：根据写作目标和要求，制定合理的时间安排和写作计划，确保按时完成公文。
二、拟稿阶段1.明确公文结构：确定公文应该包括的部分和顺序，例如标题、正文、落款等，根据不同公文类型有所区别。
2.分析写作要点：根据写作目的和受众需求，分析和确定公文的主要要点，列出要点清单，有助于后续的逻辑组织。
3.融合信息和思考：根据收集的信息和资料，结合自己的思考，形成初步的思路和框架，为拟稿提供基础。
4.拟定篇章大纲：根据公文结构和写作要点，拟定篇章大纲，包括每一部分的主题和内容，为后续的拟稿提供指导。
5.拟定首尾段：根据公文类型和目标受众，拟定首尾段的内容，首段要简洁明了地表达写作目的和要点，尾段要给予适当总结和呼吁，以达到写作目标。
6.拟定正文：根据写作要点和篇章大纲，逐一拟定正文的内容，注意逻辑性和层次分明，尽可能用条理清晰的语言表达。
7.修改和完善：对初稿进行自查自纠，注意语言表达的准确性和流畅度，注意修饰词的使用，消除重复和模棱两可的表述，为后续的审查修改打下基础。
三、审查修改阶段1.语言准确性：检查公文中可能存在的错别字、语法错误、标点符号等，修正错误。
2.格式规范性：检查公文的格式是否符合规范，包括字体、字号、行距、段落格式等，修正不规范之处。
3.逻辑连贯性：检查公文的逻辑结构是否连贯，内容是否有序、有据可查，修正不连贯之处。
4.衔接过渡性：检查公文各个部分之间的衔接和过渡，是否流畅自然，修正突兀之处。
5.简洁明了性：检查公文中是否有啰嗦、冗长之处，是否可以使用简洁明了的语言表达，修正废话之处。
6.表述规范性：检查公文的表述是否规范，是否符合公文写作的要求，修正不规范之处。
公文写作步骤格式
公文写作步骤格式
步骤一：引言
在公文写作中的引言部分，通常是用来引入公文的目的、背景或者重要性。
可以通过简短的介绍或提出问题来吸引读者的注意力。
步骤二：正文段落
在正文段落中，需要逐步阐述公文的内容和目的。
每个段落都应该围绕一个主题展开，确保思路清晰、逻辑严密。
步骤三：具体细节
在公文写作中的具体细节部分，可以包括一些实际的例子、数据或者细节描述，以增加公文的可信度和可读性。
步骤四：解决方案
在公文中，解决方案部分是对问题或需求的回应。
可以提出一些建议、计划或者政策来解决问题，并阐述其可行性和优势。
步骤五：总结
在公文的总结部分，需要对整个公文的内容进行总结并重申重点。
可以再次强调解决方案，并提出希望读者采纳的建议或行动。
步骤六：结语
在公文的结语部分，可以用简短的话语表达对读者的感谢或期待，或者鼓励读者在需要时联系相关部门或人员。
步骤七：附件
在需要提供附加信息或支持文件时，可以在公文最后附上相关的附件，例如表格、图表、报告等。
以上是公文写作的基本步骤，具体的内容和格式应根据不同的公文类型和需求进行调整和修改。
在整个写作过程中，注意语言简明扼要、用词准确恰当，并遵循公文写作的一般规范和要求。
公文的程序
公文的程序1. 引言公文是政府机关、企事业单位以及其他组织在行政管理和业务活动中使用的文件形式。
其目的是传达信息、表达意见、决策和规范工作流程。
公文的程序是指公文的起草、审批、发文和归档等一系列流程和步骤。
正确的公文程序能够保证公文的合法性、准确性和及时性，提高工作效率，确保信息传递顺畅。
本文将详细介绍公文的程序，包括起草流程、审批流程、发文流程以及归档流程等。
2. 公文起草流程2.1 确定起草人员起草人员应根据具体情况确定，一般为相关部门负责人或专业人员。
起草人员应具备良好的文字表达能力和专业知识。
2.2 收集必要信息起草人员在开始起草前需要收集必要信息，包括文件标题、正文内容、附件材料等。
同时，还需了解文件所涉及的背景信息和相关政策法规等。
2.3 制定框架根据收集到的信息，起草人员应制定公文的框架，确定文件的结构和组织形式。
框架应包括标题、正文、附件等部分，并合理安排各个部分的顺序和内容。
2.4 写作草稿起草人员根据制定的框架，开始撰写公文草稿。
在写作过程中，要注意语言简练、逻辑清晰，避免使用模糊词语和个人情感色彩。
2.5 审核修改起草完成后，需要进行内部审核和修改。
审核人员应对公文内容进行审查，确保其准确性、合法性和规范性。
如有需要，还可以征求相关领导或专家的意见。
2.6 最终定稿经过审核修改后，起草人员对公文进行最终定稿。
定稿时要仔细核对格式、文字表述等方面的问题，并确保公文达到要求。
3. 公文审批流程3.1 提交审批起草完成并最终定稿后，起草人员将公文提交给上级主管部门或领导进行审批。
提交时应附上相关材料和说明。
3.2 审查意见征集主管部门或领导在收到公文后，会组织相关人员对公文进行审查。
审查意见征集可以通过会议、文件批阅等形式进行。
3.3 审批决策在收集到各方意见后，主管部门或领导将根据实际情况做出审批决策。
审批决策可以是通过、不通过或需要修改等。
3.4 审批结果通知主管部门或领导在做出审批决策后，应及时将审批结果通知给起草人员，并说明下一步的工作安排。
公文办理流程
公文办理流程公文办理是政府部门及其他各类机构在处理公务时所采用的程序，它是政府机关、事业单位和企业单位进行公务处理工作的标准规范和手段。
本文将详细介绍公文办理流程。
一、公文办理的步骤1.提交公文：提交公文的实体形式包括书面报告、数据文件等，书面报告包括传票、发文件等；2.公文接受：接受公文的实体形式包括书面报告、电子文件等，书面报告包括传票、收文件等；3.公文审核：公文审核是一个严格的过程，一般审核人员会对公文中的内容进行核实，确认有无纰漏；4.审批公文：审批公文的实体形式包括传票、公文审批表等；5.归档公文：归档公文的实体形式包括传票、公文归档表等；6.公文处理结束：公文处理结束后，将进行相关的档案整理，并将相关记录保存在档案室内。
二、公文办理的注意事项1.公文办理时，各部门要确保公文及时完成，并确保质量达标；2.对公文进行核对时，应仔细检查，确保其格式、文字、内容等完全正确；3.在办理公文时，要确保程序严格遵守，以确保办理效率和质量；4.办理公文成果要及时报送，并确保报送的全部信息的及时性和准确性；5.要严格遵守保密规定，确保涉及敏感信息的安全性；6.归档时要建立完善的档案管理制度，以确保公文的长期保存。
三、公文办理的好处1.可以有效提高公文流转的速度和效率，提高办文质量；2.可以减少或消除办文程序中的人为失误，提高文件安全；3.可以提高公文办理的权威性和可靠性，为公文签字和盖章提供安全保障；4.可以有效加强公文管理，提高管理的科学性和规范性；5.可以提高文件处理的统一性和规范性，降低办文出错的概率。
通过以上介绍，可以看出，公文办理是政府部门及其他各类机构日常工作中必不可少的一项工作，它不仅能够更有效地办理公文，还能提高办文质量，有效防止因人为失误给单位造成损失，同时也可以有效加强公文管理，提高公文办理的权威性和可靠性，实现企业所期望的结果。
因此，各单位不仅要充分重视公文办理的重要性，还要强化公文办理的管理，建立完善的流程，保证公文的准确、及时、安全的办理，全面推进公文办理的科学化、规范化，以保证机关公文的顺利办理。
公文写作的过程(PPT42页)
▪ 〔四〕议论的特点与要求
▪ 1.公文的议论不是专门议论，常采取夹叙 夹议、论说结合的方式。
▪ 2.公文在阐述某一观点，论证某一观点时， 常常简化论证过程，不需要写明论证的推 理过程。
▪ 四、公文写作中的说明 ▪ 〔一〕说明的含义与作用 ▪ 1.说明的含义 ▪ 2.说明的作用
▪ 〔二〕公文中常用的说明方法 ▪ 1.定义说明 ▪ 2.释义说明 ▪ 3.分类说明 ▪ 4.举例说明 ▪ 5.比较说明 ▪ 6.数字和图表说明 ▪ 7.引用说明
▪ 〔三〕表达的人称
▪ 公文主要是采用第一人称和第三人称进行 表达。
▪ 〔四〕表达的特点与要求
▪ 1.大量采用概括表达，尽量少使用具体表 达，必须要用具体表达时，要注意表达详 略得当。
▪ 2.公文表达强调平直，宜多采用顺序的方 法。
▪ 3.公文的表达要与议论结合运用，就事论 事、摆事实、讲道理。
▪ 三、公文写作中的议论 ▪ 〔一〕议论的含义与作用 ▪ 1.议论的含义 ▪ 2.议论的作用：说明观点；说服读者 ▪ 〔二〕议论的根本要素 ▪ 三要素：论点、论据、论证。
▪ 3.公文语言表达的平易性。 ▪ 〔1〕尽可能采用常见常用的通俗词语。 ▪ 〔2〕尽可能采用词的常义组合。 ▪ 〔3〕讲究句型的运用。 ▪ 〔4〕少用或不用描绘手法。
▪ 4.语言表达的文明性。 ▪ 〔1〕正确选择礼貌语言。 ▪ 〔2〕尽可能地使用“软性〞词语。 ▪ 〔3〕适当使用幽默词语、委婉词语。 ▪ 〔4〕注意词语的风格色彩、感情色彩。 ▪ 5.语言表达的程式性。
▪ 〔二〕主要内容和材料准备 ▪ 材料有两个来源： ▪ 一是文件材料。 ▪ 二是实际材料。
▪ 二、拟定提纲
▪ 拟定写作提纲，有两个方面的用途：首先， 对起草者理顺思路有重要的作用。其次， 是征求意见，反映领导意图。
行政公文的编写流程包括哪些步骤
行政公文的编写流程包括哪些步骤行政公文是政府机关、企事业单位在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
编写一份规范、准确、有效的行政公文需要遵循一定的流程和步骤，下面就为大家详细介绍一下。
第一步：明确发文目的和主题在编写行政公文之前，首先要明确发文的目的和主题。
这就需要对相关的工作情况、问题或事务进行深入了解和分析，确定公文所要解决的问题、传达的信息或提出的要求。
比如，是要发布一项政策法规，还是要向上级汇报工作进展，或者是对下级单位进行工作部署等等。
只有明确了发文目的和主题，才能为后续的编写工作提供清晰的方向。
第二步：收集相关资料和信息在明确了发文目的和主题之后，接下来就要收集与公文内容相关的资料和信息。
这些资料和信息可以包括法律法规、政策文件、统计数据、调研报告、相关案例等等。
通过对这些资料和信息的收集和整理，可以为公文的编写提供有力的支持和依据，使公文的内容更加准确、全面、有说服力。
第三步：确定公文的种类和格式行政公文的种类繁多，包括命令、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、纪要等等。
不同种类的公文具有不同的适用范围和格式要求。
因此，在编写行政公文之前，需要根据发文目的、主题和对象，确定使用哪种公文种类，并按照相应的格式要求进行编写。
比如，命令通常用于发布重要的行政法规和规章，具有权威性和强制性；通知则适用于发布一般性的工作安排和要求，格式相对较为灵活。
第四步：拟写公文提纲在确定了公文的种类和格式之后，接下来就要拟写公文提纲。
公文提纲是对公文内容的框架结构和逻辑思路的概括，它可以帮助我们在编写公文时保持条理清晰，避免出现内容混乱、逻辑不清的情况。
公文提纲一般包括开头、主体和结尾三个部分。
开头部分要简要说明发文的目的和依据；主体部分要详细阐述公文的主要内容，包括问题的分析、解决的措施、工作的要求等等；结尾部分则要对公文的主要内容进行总结和强调，并提出相应的要求和希望。
公文的流程
公文的流程公文是行政机关、事业单位、企事业组织等组织机构主管部门、工作部门为了规范办公行为，提高工作效率和工作质量，对内部或外部事务加以处理和处理相关事务而编写的文书。
公文的撰写需要按照特定的流程进行，以确保内容的准确性和规范性。
以下是一般公文的流程：一、发起与准备：1. 确定公文的主题和内容；2. 确定公文的撰写目的和意义；3. 审查相关文件和资料，获取必要的信息；4. 分析和整理材料，确定公文的框架结构。
二、起草：1. 根据主题和目的，确定公文的标题；2. 写出公文的正文部分，使其逻辑清晰，文字简练；3. 使用清晰明确的语言和专业术语，避免使用模棱两可的词汇；4. 保证公文的真实性、准确性和客观性；5. 根据规定格式编写公文的抬头、签发和日期等要素；6. 确保公文的格式和文字符合规定要求。
三、审核：1. 请专业人士或相关部门对公文进行技术、审查，确保公文内容的科学合理和可操作性；2. 进行语言、格式等方面的审查，以确保公文的规范和规范；3. 修正和修改公文内容中可能存在的错误和不准确之处；4. 获取审核人的签字和意见，记录在公文上。
四、批准：1. 将公文交至上级领导或相关审批部门；2. 上级领导或审批部门对公文进行审阅和审批；3. 如果公文需要多个部门或多个层级的批准，需按照规定的流程进行审批；4. 如果公文需要批示或签发，上级领导或审批部门应在公文上填写相应的意见和签字；5. 确保公文的合法合规，不违反相关规章制度。
五、印发和收文：1. 根据审批结果，复印并印制公文正本；2. 对印版进行审阅和核对，确保无误；3. 将正本加盖公章，并签署负责人的签字；4. 编制公文的文件编号和登记册，便于后续查询和管理；5. 邮寄、送达或传达公文正本给相关人员或机构；6. 将电子版或纸质副本进行备份。
七、归档1. 公文办结后，按照规定的分类和编号，存档归档；2. 存储归档文件，并编制档案目录，便于检索和管理；3. 根据相关规定，定期对归档文件进行整理和清理。
公文制作流程
公文制作流程
一、确定公文目的和主题
1.根据工作需求，确定公文的目的和主题。
2.明确公文的类型，如通知、报告、请示等。
二、了解相关法规和政策
1.查阅相关法规和政策文件，了解公文写作的规范和要求。
2.确保公文内容符合国家法律、法规和政策规定。
三、明确公文受众
1.确定公文的受众对象，如政府部门、企业、学校等。
2.根据受众对象的特点和需求，调整公文的内容和表达方式。
四、草拟公文内容
1.根据公文的目的和主题，草拟公文的基本内容。
2.确定公文的结构和要点，包括背景、目的、问题描述、解决方案等。
3.根据受众对象的特点，选择适当的语言表达方式。
五、审查和修改内容
1.对草拟好的公文进行审查，检查内容是否符合法规和政策规定。
2.对公文的表达方式进行修改和完善，确保语言准确、简明扼要。
3.避免使用过于专业或复杂的术语，确保公文易于理解。
六、确定公文格式和结构
1.根据公文的类型和目的，选择合适的公文格式。
2.调整公文的结构，确保内容条理清晰、层次分明。
3.根据需要，添加必要的附件或说明材料。
七、使用正式语言和风格
1.使用正式、严谨的语言表达方式，避免口语化和俚语的使用。
2.注意文风的庄重和严肃，体现公文的正式性和权威性。
3.避免使用歧义或含糊不清的措辞，确保公文的准确性和清晰度。
八、最终审查和批准
1.对完成后的公文进行最终审查，确保内容完整、格式规范。
2.如需领导审批或签字，完成相关手续。
公文的制作和收发流程
公文的制作和收发流程
一、确定公文类型
在制作公文之前，必须明确公文类型，包括上行文、下行文和平行文。
根据实际需要选择正确的公文类型，并按照规定的格式进行制作。
二、编写公文内容
根据公文类型和实际需要，编写公文的内容，包括标题、日期、收件人、正文、附件等。
要求语言简练、明确，表达清晰，并且符合公文规范。
三、审核公文内容
完成公文内容编写后，需要进行审核，以确保公文的正确性和完整性。
审核过程中，应考虑到政策法规、行文规则、语言文字等方面，确保公文符合规范要求。
四、盖印章
审核通过后，需要在公文上加盖公章，以证明公文的合法性和权威性。
盖章时需要注意公章的有效性和合法性，并确保公章的清晰度和完整性。
五、装封邮寄
完成盖章后，需要将公文装入信封，并进行邮寄。
在装封邮寄过程中，需要注意保护公文的完整性和机密性，并确保公文的及时到达和安全送达。
六、签收存档
收件人在收到公文后，需要进行签收并存档。
签收时需要确认公文的完整性和真实性，并将公文存档以备后续查阅和使用。
七、执行和反馈
收件人在收到公文后，需要根据公文内容执行相关决策或提供反馈意见。
执行过程中需要密切关注进展情况，及时调整行动方案并向上级部门反馈执行情况。
八、归档保存
无论公文是否得到有效执行，均需要将公文进行归档保存。
这样可以保证公文的完整性和连续性，以便于后续查阅和使用。
同时也有助于提高工作效率和质量。
公文发文流程八个步骤
公文发文流程八个步骤
《公文发文流程八个步骤公文发文流程八个步骤》
咱们平时工作里，公文发文可是个重要的事儿。
别觉得它麻烦，弄清楚了这八个步骤，就简单多啦！
第一步呢，得先有个想法。
就是说为啥要发这个公文呀？是要通知个事儿，还是汇报个工作？心里得有数。
第三步，写完了自己好好瞅瞅。
有没有错别字？句子通不通顺？意思表达得明白不？
第四步，找领导审核。
这就好比给老师检查作业，领导觉得行，那就接着往下走；领导要是提了意见，咱就乖乖修改。
第五步，修改好了，给相关部门或者人员再看看。
比如说涉及到财务的，得让财务的同事把把关；涉及到法律的，得找法务瞅瞅有没有问题。
第六步，没问题了，就该编号啦。
给这个公文一个独一无二的编号，方便以后查找和管理。
第七步，正式印发。
把公文印得漂漂亮亮的，格式要整齐，字体要合适。
第八步，发出去！按照规定的渠道和范围，把公文送到该看到的人手里。
其实这八个步骤，说起来也不难。
每一步都认真点儿，仔细点儿，就能保证咱发的公文准确、有效。
这就像是搭积木，一块一块稳稳当当的，搭出来的房子才结实漂亮。
有时候可能会觉得麻烦，但是想想，公文发好了，工作能顺顺利利的，少出岔子，多好呀！而且，熟练了之后，这一套流程走下来，很快就能搞定。
所以呀，别害怕公文发文，按照这八个步骤来，准没错！怎么样，是不是觉得心里有点儿底啦？。
行政公文的撰写流程从起草到发文的全过程
行政公文的撰写流程从起草到发文的全过程行政公文是政府机关和行政单位用于表达意见、决策、指示或传达信息的一种书面文书。
行政公文的撰写流程非常重要，它直接关系到行文的规范性、准确性和权威性。
本文将从起草到发文的全过程为您详细介绍。
一、准备阶段在开始撰写行政公文之前，首先需要明确撰写的目的和内容，明确写作要点。
然后，收集相关资料和依据并进行整理和分类。
准备阶段还包括组织会议、调研等工作，以确保撰写行文过程中所需的信息准确完整。
二、起草阶段1. 标题行政公文的标题应简明扼要地概括主题，并突出重点。
标题应该用粗体字居中显示，并位于行文页的开头。
2. 主体内容行政公文的主体内容应遵循以下结构：背景介绍、目的和要求、讨论和分析、决策和建议、结束语等。
3. 格式要求行政公文的格式要求通常包括：纸张大小、页边距、字体字号、行距等。
在写作过程中，应注意字迹工整、段落分明、标点符号正确使用等。
同时，还要注意行文的逻辑性和条理性，避免篇章结构混乱，句法不通顺。
三、审定阶段在起草完成后，行政公文需要进行审定。
审定的目的是确保公文内容准确无误、符合法律法规和行政机关的规定。
审定人员需要认真核对每一项内容，审查行文的合规性和逻辑性，并提出修改意见或建议。
审定意见或建议可通过批注、修改迹象等方式标注在公文上。
四、批准阶段经过审定后，行政公文需提交相关负责人进行批准。
负责人审查公文的内容、目的和要求是否与机关的决策和工作安排相一致。
对于需要批准的公文，相关负责人应在公文上签字或盖章，以示批准。
五、发文阶段1. 登记和编号在发文之前，行政公文需要进行登记和编号。
登记主要涉及发文日期、发文单位、文件标题等基本信息。
编号是为了方便组织和管理，通常包括年份、一级分类、序号等元素。
2. 盖章和发放行政公文在发放前需要盖章，以确保公文的真实性和权威性。
盖章通常由公文的主要起草单位或者相关负责人进行。
之后，可以通过邮寄、传真、电子邮件等方式发放公文，确保公文的及时性和准确性。
公文写作步骤和方法
公文写作步骤和方法公文的写作要按一定的步骤进行，一般来说，五步就可以完成公文的写作，包括明确写作出发点、选用材料、编写提纲、落笔起草和审核定稿。
第一步：明确写作的出发点在撰写公文前首先要明确写作的出发点，即确定主旨。
写作出发点在公文写作中起到提纲挈领的作用。
公文的出发点要正确和鲜明，且要点明行文目的等主要内容，点明公文的重点内容，做到准确地将文中的观点表达出来。
在确定公文写作出发点时，不少撰写者容易陷入误区之中。
就是将自己作为公文的行动主体，实际上公文的行动主体是公文的阅读者，因此在确定写作出发点时要考虑公文是对谁讲的。
第二步：对材料的掌握公文不是凭撰写者的想象来书写完成的，它会使用各种材料，因此公文撰写的第二步就是收集和整理材料。
材料收集是否充分会影响公文写作的速度和质量。
公文的材料来源很广泛，有的属于日常积累得来的：有的属于有关部门发布的方针政策；有的属于统计数据。
公文写作内容不同，对材料的要求也会不同。
第三步：编写提纲通过公文的提纲可以看出公文的大致内容和结构提纲并不要求把公文的全部内容书写出来，只需提纲挈领地写出主要内容即可。
对于内容较少的公文来说，由于篇幅不长，因此只需明确先写什么，后写什么即可；而对于内容较多的公文来说，就需要罗列提纲结构。
在编写公文提纲时，首先要确定公文内容的结构，即公文有哪几部分构成，分为几个段落，要表示几层意思。
第四步：落笔起草编写完公文的提纲后，接下来就要正式落笔起草公文了。
在落笔起草时要注意公文布局，以及公文语言和写作的规则要求。
公文的落笔起草要在一个安静的不境进行，尽量一气呵成地完成写作，如果断断续续地写作容易影响行文思路，且容易出错。
第五步：审核定稿完成前面的步骤后，就到了公文完善和定稿的阶段。
公文的完善包括文字内容的完善和版式的完善。
公文的完善实际上就是公文的校对，公文的初校主要由拟稿人来完成，校对要求如下所示。
公文拟制4个程序
公文拟制4个程序
【最新版】
目录
1.公文拟制的四个程序简介
2.公文拟制的具体步骤
3.公文拟制的注意事项
正文
公文拟制是办公室工作中的一项重要任务，它关系到公文的质量和效率。
公文拟制的四个程序包括：准备、撰写、审核和签发。
下面，我们将详细介绍这四个程序。
一、准备
准备是公文拟制的第一步，主要包括以下几个方面：
1.确定公文的类型和格式：根据公文的用途和内容，选择合适的公文类型和格式。
2.收集相关资料：收集与公文内容相关的资料，包括文件、数据、图表等。
3.明确公文的主题和观点：明确公文的主题，确定公文的观点和论述思路。
二、撰写
撰写是公文拟制的核心环节，主要包括以下几个步骤：
1.根据准备的资料，进行公文的初步撰写。
2.确定公文的结构和内容：包括引言、正文和结尾等。
3.进行公文的初步修改：对公文的内容、格式、语言等进行初步修改。
三、审核
审核是公文拟制的关键环节，主要包括以下几个方面：
1.审核公文的内容：确保公文的内容准确、完整、合法。
2.审核公文的格式：确保公文的格式符合规范，无误。
3.审核公文的语言：确保公文的语言简洁、明了、规范。
四、签发
签发是公文拟制的最后一步，主要包括以下几个步骤：
1.对审核后的公文进行最后的修改。
2.确定公文的签发人。
3.进行公文的签发。
公文写作操作流程
公文写作操作流程公文写作操作流程一、前期准备工作公文写作操作流程的第一步是进行前期准备工作。
在进行公文写作之前，需要了解公文写作的一些基本知识和要求。
这包括：公文的种类、格式、结构、语言风格等。
同时，还需要收集相关资料和信息，明确公文的主题、目的、受众和内容。
此外，还需要进行一些信息的整理和筛选。
将收集到的资料进行整理和分类，筛选出与公文主题相关的信息和数据。
同时，还要对信息和数据进行分析和加工，以便后续撰写公文时使用。
二、撰写公文的步骤和要点公文写作操作流程的第二步是进行公文的撰写。
在进行公文撰写之前，首先要明确公文的种类和结构。
一般来说，公文可以分为报告类、函文类、通知类、决定类等。
根据不同的种类和用途，公文的结构也有所不同。
一般来说，公文的结构包括标题、正文、附件、签发人、签发日期等。
接下来，根据公文的种类和要求，开始撰写公文。
在撰写公文时，需要注意以下几个要点：1.明确公文的目标和目的。
公文的目标是指公文要达到的效果，如提醒、通知、决策或请求等。
而公文的目的是指撰写公文的原因和目的，如为了解决某个具体问题、传递某种信息或实现某种要求等。
2.确立公文的主题和内容。
在撰写公文时，要明确公文的主题和内容。
公文的主题是指公文所要表达的核心内容，而公文的内容是指所要表达的具体信息、建议和要求等。
3.使用恰当的语言和措辞。
公文的语言要正式、准确、简明、一致、规范。
在撰写公文时，要注意使用正确的词语、短语和句式，避免使用生僻词汇、长句以及过多的缩略语和术语。
4.逻辑清晰和层次分明。
在撰写公文时，要注意保持逻辑的清晰和层次的分明。
可以通过使用标题、段落和标点符号等来表达思路和组织内容，使公文整体逻辑严密、结构合理。
5.格式规范和准确。
在撰写公文时，要严格遵守公文的格式要求。
包括字体、字号、行距，以及标题、正文、附件等的排版格式。
同时，还要注意一些细节问题，如书写规范、句式结构、标点符号等。
6.审校和修改。
公文拟制程序
公文拟制程序
公文拟制程序是指在机关、企事业单位等组织内，按照规定程序，规范化地进行公文的起草、审核、批准、印制、分发等环节的过程。
其目的是确保公文的质量和效率，维护机关、企事业单位的形象和权威。
公文拟制程序一般包括以下步骤：
1. 着手起草：起草人根据工作需要和拟制规定，开展公文起草工作。
起草人应确保公文格式正确，内容准确清晰，并遵循公文的文体和用语规范。
2. 审核修改：公文起草完毕后，需要进行审核修改。
审核人对公文的内容和格式进行审核，确保公文的准确性和规范性，并进行必要的修改。
3. 盖章批准：经过审核后，公文需要由相关领导批准并盖章。
领导应检查公文的内容和格式，确保公文的质量和效率。
4. 印制分发：公文批准后，需要进行印制和分发。
印制应确保公文的排版和印刷质量，分发应按照规定程序和渠道进行，确保公文的及时有效性。
公文拟制程序的实施，有助于提高公文的规范化、标准化水平，加强公文的管理和控制，提高机关、企事业单位的工作效率和形象。
同时，公文拟制程序也应不断升级和完善，以适应新形势和新要求的发展。
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1、
2、
公文制作步骤
约定：１、输入法状态：全角，中文标点（全角／半角：CTRL+空格；中／英标点：CTRL+小数点）；
２、使用字符单位（工具——选项——常规——把使用字
符单位前打上勾；
３、所有的空行空字是以页面设置中的３号仿宋（所占的行距和字距）为基准进行，即行以３号字的高度加３号字高度７／８倍的距离为一基准行（跨度为28.95 磅），字指一个汉字所占空间（跨度：15.8 磅）；
４、版心尺寸：15.6厘米×22.5厘米；
５、在段落设置中，如果定义了文档网格，则不能与文档网格对齐。
页面设置
１、进入页面设置（文件——页面设置）
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２、纸型
３、页边距
４、版式
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５、正文字体（进入文档网格——字体设置）
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６、文档网格
７、绘图网格(文档网格——绘图网格)
眉首制作
1、公文份数序号(一般在分发时人工印上)
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2、秘密等级和保密期限、紧急程度（采用文本框形式）插入——文本框——设置其格式：
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单击高级：
输入相应的内容，字体：３号黑体，段落：右对齐，行间距：最小值：１５.8磅。
秘密等级和保秘期限用“★”秘密等级和紧急程度两字之间空1字
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3、发文机关标识
ＣＴＲＬ＋］调整字体大小，最大不能大于２２mm×１５mm。
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⑴上行文
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⑵下行文
4、发文字号
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5、签发人
用ＴＡＢ移动文字位置
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主体 公文标题
红色反线下空2行，用2号小标宋体。
主送机关
标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字
公文正文
主送机关下一行，每自然段左空2字，回行顶格。
附件
在正文下一行左空２字用３号仿宋体字，“附件”二字后用全角“：”，有几个附件时，并用阿拉伯数字标明附件序号和名称。
-13-
有多个附件时，其他附件设置左缩进为5个符。
成文时间
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１、单一机关：不署发文机关名称，只标成文时间。
成文时间右空４字，一律用汉字写出年月日。
其中“零”要写成“○”即可。
２、联合行文：两个机关的：就将成文时间拉开，左右各空７字，三个以上的机关要写出机关名称或规范化简称；三个及以上的与单个行文机关一致。
-15-
附注
公文如有附注，在成文时间下一行，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识
版记
主要采取表格的形式进行制作，要求及方法如下：
要求：
主题词
用三号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋字，词目之间空1字。
抄送机关
公文如有抄送，在主题词下一行；左右各空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关报后标句号。
如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。
印发机关和印发时间
位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置；用3号仿宋体字。
印发机关左空1字，印发时间右空1字。
印发时-16-
间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。
制作方法：
在公文最后插入表格：为一列三行，并对表格进行如下设置：（宽度为15.6CM，居中，环绕）
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进行定位表格的位置（如下）
设置边框和底纹（如下）
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设置单元格边距（表格——选项）（如下）
抄送机关制作
设置其段落左右缩进为1个字符，悬挂缩进为3个字符。
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印发机关和印发时间的制作
主要是采用制表位方式进行。
设置左对齐1个字符，右对齐27个字符，然后在其内用CTRL+TAB进行制表位的移动。
在印发机关前按一下CTRL+TAB，光标移动到印发时间前按一下CTRL+TAB。
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