公文基础知识介绍

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公文基础常识

公文基础常识一、公文分类（按行文关系和行文方向）（一）上行文下级机关向上级领导机关的行文。

如报告、请示。

（二）平行文平级机关和不相隶属机关之间的行文。

如函。

（三）下行文上级机关向属下的机关行文。

如命令、决定、批复、通知、通告、通报。

二、15种公文文种（顺口溜：一命三通要报请批，二公二决当议函议）1.决议。

适用于会议讨论通过的重大决策事项。

2.议案。

适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。

3.决定。

适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

＃该文种适用于：影响比较久远的事，时间跨度长，人、财、物牵涉较多。

4.命令。

适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性— 1 —措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。

＃该文种通常由国家或县级以上的行政机关发布。

5.公报。

适用于公布重要决定或者重大事项。

6.公告。

适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

7.通告。

适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

＃特点：①告知范围区域性；②内容专业性。

＃分类：①制约性通告。

例，《XX关于严禁燃放烟花爆竹的通告》②内容专业性。

《XX关于办理燃气复核业务的通告》8.意见。

适用于对重要问题提出见解和处理办法。

＃该文种行文方向最多。

9.通知。

适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

＃该文种适用频率最高。

＃分类：①批转性通知。

例，《转发XX关于做好食品安全整治工作的通知》②发布性通知。

③知照指挥性通知。

例，《XX关于配合做好营商环境专项调研的通知》10.通报。

适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告— 2 —知重要情况。

11.报告。

适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。

（不需要上级回复）＃注意：请示属于呈阅性，不得在报告中夹带请示事项。

12.请示。

适用于向上级机关请求指示、批准。

公文基本常识

公文基本常识公文基本常识导言：公文是指由政府机构、企事业单位按照一定的格式和规范所撰写的正式文件。

在日常工作中，正确处理和撰写公文对于提高工作效率和保证工作质量非常重要。

下面将介绍一些公文基本常识，希望能对大家在公文写作过程中有所帮助。

一、公文的概念和分类1.1 公文的定义公文是指政府机关、企事业单位用于内外部交流与组织调控的正式文书。

1.2 公文的分类公文按照用途和功能可分为：公报、公告、公函、公告、公告、公告、公告等。

二、公文的基本要素和结构2.1 公文的基本要素公文由各种基本要素组成，包括：标题、主送、抬头、、附件、署名和日期等。

2.2 公文的结构公文一般按照标题、和附件的顺序排列。

其中，标题精炼扼要地概括了公文的内容，是公文的主体部分，附件是对的补充说明或支持证据。

三、公文的写作原则和技巧3.1 公文的写作原则准确性原则：公文要求内容准确、清晰，避免使用模糊词语和歧义的表达方式。

正式性原则：公文要体现一定的正式性，符合规范和格式要求。

简洁性原则：公文要力求简明扼要，避免重复、啰嗦的表达方式。

性原则：公文结尾部分要有合适的，强调主要观点，给读者带来清晰的印象。

3.2 公文的写作技巧使用简明扼要的语言，避免使用过于复杂和晦涩的词汇。

注意段落的分隔，使文章结构清晰易读。

遵循公文的格式要求，包括字体、字号、行距等方面。

应用适当的标点符号，使句子表达清晰有力。

四、公文的修改与校对4.1 公文的修改公文写作完成后，应进行修改，主要包括检查内容的完整性、条理性和逻辑性，以及语言的准确性和规范性。

4.2 公文的校对校对是在修改的基础上进行的一道关卡，主要目的是检查公文的拼写、标点、格式等方面是否正确。

五、公文的存档和保管公文的存档和保管是确保公文长期保存和利用的重要环节。

在存档和保管过程中，应注意分类、编号和归档等方面的事项。

六、公文写作的注意事项6.1 注意语言的规范在公文写作中，应遵循语言规范，注意使用正确的词汇、语法和标点符号等。

公文写作基础知识大全

公文写作基础知识大全公文写作基础知识 1公文写作基本常识通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是受文机关，也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可彩抄报形式。

主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。

三、正文。

这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。

正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。

请示问题应当一文一事，不要一文数事。

四、发文机关。

写在正文的下面偏右处，又称落款。

发文机关一般要写全称。

也可盖印，不写发文机关。

机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。

五、发文日期。

公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。

发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。

发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。

发文日期一般以领导人签发的日期为准。

六、主题词。

一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方，如“人事任免通知”，“财务管理规定”等，词组之间不使用标点符号，用醒目的黑体字标出，以便分类归档。

七、抄送、抄送单位，是指需要了解本文件内容的有关单位。

送的单位被上级列为副本，被下级列为副本。

抄报纸和抄的单位名称列在文末，也就是公文最后一页的最下面。

为了整洁美观，文末的抄送单位、打印机关、打印时间一般用两行隔开，主题词打印在第一行，文号打印在第二行。

八、文件版头。

正式公文一般都有版头，标明是哪个机关的公文。

版头以大红套字印上“xxxxxx(机关)文件”，下面加一条红线(党的机关在红线中加一五角星)衬托。

九、公文编号。

一般包括机关代字、年号、顺序号。

如：“国发[1997]5号”，代表的是国务院一九九七年第五号发文。

“国发”是国务院的代字，“[1997]”是年号，(年号要使用方括号“[ ]”)，“5号”是发文顺序号。

公文写作基础知识及公文写作技巧

公文写作基础知识及公文写作技巧公文写作是一种正式严谨的写作形式，广泛应用于政府部门、企事业单位等组织机构。

公文的目的是传递信息、表达决策、规范行为，因此，公文写作需要遵循一定的规范和技巧。

下面将介绍公文写作的基础知识及公文写作技巧。

一、公文写作的基础知识1.公文的定义和特点公文是公共行政机关及其工作人员依法用于公共行政活动的书面文件。

公文具有严肃、正式、规范的特点，语言精炼、行文简练，使用特定的格式和语言风格。

2.公文的种类公文按照用途和内容可分为决议、指示、通知、函电、报告、请示、备忘录、公告等。

3.公文的基本结构公文一般包括主标题、副标题、正文、签发单位、签发日期、页码、密级等要素。

4.公文的写作原则公文写作要遵循以下原则：真实准确、明确简练、重点突出、受众导向、层次分明、逻辑严谨、格式规范。

二、公文写作技巧1.明确目的、立意准确公文写作要明确写作的目的，清楚表达所要传达的信息，掌握核心要点。

写作时要注意用具体的词语、句子来传递信息，避免含糊不清。

2.严谨、规范的语言风格公文写作要求使用严谨、规范的语言风格。

要注意用词准确，避免使用生僻词、流行语等，避免语言夸张和个人感情色彩。

3.简洁明了、层次分明公文要求简洁明了，行文紧凑，删繁就简。

在表达中要从宏观到微观逐级展开，层次分明，分段合理。

4.注意语法和标点的正确使用公文写作要注重语法和标点的正确使用。

要注意使用正确的时态和语态，避免主谓不一致、引用错误等错误。

同时，要正确使用标点符号，使句子结构清晰。

5.正式格式和版式公文写作要遵循正式的格式和版式要求。

要注意行文的字体和字号，标题和正文的格式，页边距和行间距的设置等。

6.审慎使用名词和专业术语公文写作要审慎使用名词和专业术语。

要根据受众的背景和水平掌握用语的准确性和可理解性，避免使用晦涩难懂的词汇和术语。

7.进行反复修改和校对公文写作完成后，要进行反复修改和校对。

仔细检查语法、标点、格式等错误，确保文章的准确性和规范性。

公文基础知识考点

公文基础知识考点摘要：一、公文概述1.公文的定义与分类2.公文的作用与重要性二、公文格式规范1.公文文头2.公文编号3.公文正文：一、公文概述1.公文的定义与分类公文是指在党政机关、企事业单位和人民群众之间，用于处理公务的正式文件。

根据用途、性质和格式等方面的不同，公文可分为上行文、下行文、平行文和事务性公文等。

2.公文的作用与重要性公文在机关、企事业单位的日常工作中起着至关重要的作用，它是传递信息、沟通上下级、汇报工作、请示意见、指导工作、签订协议等的重要工具。

掌握公文写作知识，对于提高工作效率、规范工作流程具有重要意义。

二、公文格式规范1.公文文头公文文头是公文的标志，一般包括发文机关名称、文件字号和发文日期。

文头应简洁明了，便于识别。

2.公文编号公文编号是公文的唯一标识，由发文机关代码、年份和序号组成。

编号应完整、规范，便于查找和管理。

3.公文正文公文正文是公文的核心内容，应做到观点明确、论述严谨、条理清晰。

正文结构一般包括开头、正文主体和结尾三个部分。

4.公文附件公文附件是公文正文的补充材料，应与公文正文紧密相关。

附件应标注序号和名称，并注明页数和份数。

5.公文签发与盖章公文签发是指领导人对公文审批同意后签字的过程。

盖章是指在公文上加盖发文机关公章。

签发和盖章是公文生效的标志。

三、公文写作技巧1.明确主旨与目的在撰写公文时，要明确公文的宗旨和目的，确保内容紧密围绕主题展开。

2.结构清晰公文结构要层次分明，逻辑清晰，使读者能够快速了解公文内容。

3.语言简练公文语言要简洁明了，避免冗长、啰嗦。

同时，注意措辞得体，符合规范。

4.规范用词公文中应使用规范的汉字、标点符号和计量单位，避免错别字、口语化和不规范的表达。

5.注重行文逻辑公文行文应注重逻辑性，论证充分，避免跳跃性和矛盾性。

四、公文处理流程1.拟稿拟稿是公文写作的第一步，要做到内容完整、结构合理、语言准确。

2.审稿审稿是对公文内容、格式等进行审查，确保无误。

常用公文写作基础知识及

常用公文写作基础知识及公文是组织机构、企事业单位、政府部门进行工作沟通、信息传递等方面不可或缺的重要工具。

在写公文时，应当遵循一定的规范格式和准确的语言表达，以表达明确、简洁、规范、高效等准则。

本文将介绍常用公文写作的基础知识及技巧。

一、公文的种类公文根据管理机构的级别、对外关系和用途等不同，分为很多种类，如以下几种：1. 内部公文：是机关、企事业单位内部相互之间编写的文件。

包括会议纪要、通知、报告、请示、汇报、审批、指示等。

2. 对内公文：是机关、企事业单位对内下达的文件，主要包括通知、命令、规章制度、指示等。

3. 对外公文：是机关、企事业单位向外发出的公文，如招标书、投标书、合同、电报、函件等。

4. 辅助公文：主要包括分别给与材料、附件、补充资料、意见、建议、答复等。

二、公文的格式公文的格式是公文写作的基础之一，公文的格式主要包括公文头、公文正文、公文落款三个部分。

1. 公文头：通常包括机关名称、行文格式、紧急程度、专号、日期等。

2. 公文正文：即文本部分，根据不同的公文种类体现各种内容，内容要素应该完整，各段落浅显、明确、扼要。

3. 公文落款：是指小标题、署名、签名、日期等组成的另一部分。

三、公文的基本要素1. 标题：应客观、准确地反映文本内容。

2. 正文：包括各类公文的内容要点，如请示、报告、告知、指示等。

3. 署名：公文的主要署名应是本级机关的领导，可以是单位负责人、主管领导、分管领导、项目负责人等。

4. 签名：签名是公文作者的身份证明，是公文的合法性的保证。

签名应该遵循署名规范，各级机关领导签名的角度可以是斜杆字体，非领导可以用黑体的样式，名称和签名应清晰、明确。

5. 印章：公文应加盖公章或相关个人专用章，保证公文的合法性和可靠性。

四、公文写作的注意事项1. 内容准确性：公文内容应准确、客观、清晰、简明。

2. 语言简练：公文语言应简洁、明确、逻辑性强，语法应正确通顺。

3. 格式规范：公文格式应符合规范，根据不同种类的公文，采用不同的格式，但需要遵循统一的格式规范。

公文基础知识考点

公文基础知识考点摘要：一、公文基础知识概述二、公文类型与格式三、公文写作技巧四、公文语言特点五、常见公文错误解析六、提升公文写作能力的方法正文：一、公文基础知识概述公文是我国企事业单位、政府部门等进行工作沟通、协调、决策的重要工具。

掌握公文基础知识，对于提高工作效率、规范工作流程具有重要意义。

公文主要包括：通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。

二、公文类型与格式1.通知：用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

2.通报：用于表彰先进、批评错误，传达重要精神或者情况。

3.报告：用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。

4.请示：用于向上级机关请求指示、批准。

5.批复：用于答复下级机关的请示事项。

6.意见：用于对重要问题提出见解和处理办法。

7.函：用于相互商洽工作、询问和答复问题，向有关单位请求批准。

8.会议纪要：用于记载会议主要内容和议定事项。

三、公文写作技巧1.明确目的：明确公文的写作目的，确保内容与主题紧密相关。

2.结构严谨：合理划分段落，层次清晰，逻辑严密。

3.语言简练：简洁明了地表达观点，避免冗长、啰嗦。

4.规范用词：遵循公文用词规范，准确、规范地使用词语、成语。

四、公文语言特点1.规范性：遵循国家语言文字规范，使用标准普通话。

2.正式性：使用正式场合的语言，避免口语化和网络用语。

3.准确性：表达清晰、准确，避免歧义和模糊。

4.朴实性：简洁明了，言之有物，避免空洞无物。

五、常见公文错误解析1.格式错误：如字体、字号、行间距、页边距等不符合规定。

2.语言错误：如语法、拼写、标点等错误。

3.用词错误：如使用不当的词语、成语，出现歧义。

4.逻辑错误：如内容混乱，层次不清，逻辑关系不明确。

六、提升公文写作能力的方法1.学习公文写作基本知识，掌握公文类型、格式、语言特点等。

2.多阅读优秀公文，学习借鉴优秀写作技巧。

3.勤加练习，多写多改，不断提高写作水平。

公文基础知识考点

公文基础知识考点（实用版）目录1.公文的定义与分类2.公文的格式与结构3.公文的行文规则4.公文的起草与审核5.公文的处理与归档正文一、公文的定义与分类公文是指在公务活动中，按照特定的体式和处理程序形成和使用的书面材料。

公文是政府机关、企事业单位和社会团体进行工作联系和指导的重要工具，具有法定的效力和规范的体式。

根据不同的分类标准，公文可以分为行政公文、党务公文、军事公文、企业公文等。

二、公文的格式与结构公文的格式是指公文的外部组织形式，包括公文的版面布局、文字字体、字号、行间距、页边距等。

公文的结构是指公文的内容组织和层次关系，通常包括标题、正文、落款（签发单位及日期）等部分。

不同类型的公文在格式和结构上可能略有差异。

三、公文的行文规则公文的行文规则是指在撰写公文时需要遵循的规范，包括文种选用、行文方向、行文格式、行文程序等。

在公文写作中，要严格遵循行文规则，保证公文的规范性和有效性。

四、公文的起草与审核公文的起草是指根据公文的目的和内容，进行初步的文字表达。

在起草过程中，要充分了解公文的背景和相关政策法规，保证公文的准确性和可行性。

公文的审核是指对起草好的公文进行审查和修改，确保公文的质量。

五、公文的处理与归档公文的处理是指对公文进行接收、传递、办理等过程。

在公文处理过程中，要遵循公文的行文规则，保证公文的时效性和安全性。

公文的归档是指将处理完毕的公文进行整理、归类、存放等过程。

归档工作对于保障公文的完整性和可查性具有重要意义。

总之，公文基础知识考点涉及公文的定义与分类、格式与结构、行文规则、起草与审核、处理与归档等方面。

公文必考总结知识点

公文必考总结知识点1. 公文的定义和特点公文是国家机关、企事业单位和其他组织用于处理公务事务的文件。

具有公文化、法定性和约束力的特点。

公文的基本要素包括标题、正文、署名、日期、印信等。

2. 公文的分类按用途分为：决定性公文、通知公文、请示报告、函电等。

按内容分为：公文、文件、报表、凭证、合同等。

按形式分为：纸质公文、电子公文等。

3. 公文的规范格式公文格式应当包括标题、正文、署名、日期、机关印信等，标题应当简明扼要，正文应当层次清晰，署名应当按照规定的领导顺序署名，日期应当写明年月日，机关印信应当统一使用。

4. 公文的撰写原则公文的撰写应当遵循忠实、准确、简练、明了的原则，语言通顺清晰，逻辑严密，表述准确规范，切忌含糊、含混、模糊、主观臆断等。

5. 公文的写作方法公文的写作方法包括确定写作目的、主题和内容；分析受文对象的特点和需要；选择合适的文字表达方式；组织材料结构，分章节、段落；修辞技巧和写作技巧。

6. 公文的审批程序公文的审批程序包括起草、核稿、审定、印发等。

起草人应当根据上级文件和相关法规、制度，准确领会文件精神，确保文字表述准确规范。

核稿人应当进行审查、修改，确保文稿的严谨准确。

审定人应当对文件内容、形式等进行审批确认，保证文件的合法性。

印发人应当按照规定程序进行公文的印发。

7. 公文的文种基础知识公文的文种包括请示报告、通知、通告、公告、批复、函电、其他等。

各种文种有其特定的格式和写作要求。

8. 公文的文字规范公文的文字规范包括标点符号的使用、用语的规范、书写的规范等。

标点符号应当使用规范，用语应当通顺明了，书写格式应当规范整齐。

9. 公文的审查和签发公文的审查和签发应当按照规定程序进行，确保文件内容的准确性和合法性。

10. 公文的保密工作公文的保密工作应当严格按照国家保密法律法规进行，确保公文内容的保密安全。

11. 公文的传阅和归档公文的传阅和归档应当按照规定程序进行，确保公文的流转和归档工作规范有序。

公文写作基础知识

公文写作基础知识公文，是公务活动中传递信息、处理事务、交流情况的重要工具。

无论是政府机关、企事业单位，还是社会团体，都离不开公文的运用。

要想写好公文，掌握一些基础知识是至关重要的。

一、公文的定义与分类公文，简单来说，就是党政机关、企事业单位、社会团体在处理各种公务时所使用的具有特定格式和规范的文书。

按照不同的标准，公文可以有多种分类方式。

从行文方向来看，分为上行文、下行文和平行文。

上行文如请示、报告，是下级向上级报送的公文；下行文如命令、决定、通知等，是上级向下级发布的公文；平行文像函，用于不相隶属机关之间的行文。

按公文的性质和作用，又可分为指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文等。

指挥性公文用于指导工作、布置任务，如指示、批复；规范性公文用于规范行为、明确标准，如章程、规定；报请性公文用于汇报工作、请求批示，像请示、报告；知照性公文用于传达信息、公布事项，比如公告、通告。

二、公文的格式公文格式有严格的规范要求，这是保证公文权威性和规范性的重要手段。

首先是版头部分。

包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素。

其次是主体部分。

涵盖标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注等。

然后是版记部分。

有抄送机关、印发机关和印发日期等。

标题应当准确简要地概括公文的主要内容，一般由发文机关名称、事由和文种组成。

主送机关是公文的主要受理机关，应当使用全称、规范化简称或者同类型机关统称。

正文是公文的核心内容，要条理清晰、表达准确。

附件说明用于标注公文所附带的材料。

发文机关署名应当与发文机关全称或者规范化简称一致。

成文日期以负责人签发的日期为准。

印章要盖得清晰、端正。

三、公文的语言特点公文语言要求准确、简明、庄重、得体。

准确是指用词恰当，表意清晰，避免产生歧义。

简明就是简洁明了，不啰嗦，用最少的文字表达最丰富的内容。

庄重体现在语言规范、严肃，不随意使用口语化、网络化的词汇。

公共基础公文知识点总结

公共基础公文知识点总结一、公文的种类公文按照其内容和作用不同，一般可以分为政府公文、企事业单位公文和社会团体公文三类。

政府公文是国家机关和政府部门为了处理公务或权力机构发布的文件，包括党政文件、政府报告、公告通知、文件函电等。

企事业单位公文是企业、事业单位为了处理内部管理和外部交流而发出的文件，包括内部管理文书、对外通讯文书等。

社会团体公文是各类社会组织为了规范管理和开展活动而发出的文件，包括规章制度、通知公告、会议文件等。

二、公文的撰写原则1.准确性原则：公文的内容要求准确无误，确保信息的有力传达和有效落实。

2.简明扼要原则：公文的语言要力求简明扼要，语句紧凑，介绍清晰，内容简洁且不失严谨。

3.规范性原则：公文的格式要求严格，符合一定的规范，包括文种、文号、标题、签发人、日期、正文、署名、印鉴等。

4.连贯性原则：公文的内容要求连贯，条理清晰，段落紧密连接，使读者易于理解其逻辑关系。

5.语言质朴原则：公文的语言要求清新朴素，不矫揉造作，不雕琢华丽，不浮夸夺目。

三、公文的格式1.抬头部分：包括公文的密级、紧急程度、文种、文号和发文机关名称、机关代字等。

2.标题部分：包括文件的标题，体现了文件的主题和要求。

3.发文日期：标明发文的具体时间，便于阅读者了解文件的时效性。

4.正文部分：是文件的主体内容，要求准确无误、简明扼要、层次分明。

5.落款签名：标明生成该文件的单位领导和具体负责人的姓名和职务，并经本人亲笔签名。

6.印鉴部分：标明生成单位的公章或者私章。

四、公文的写作步骤1.明确受文单位：在起草公文之前，需要明确受文单位的名称，以便正确填写抬头部分的内容。

2.制定工作计划：在写公文之前，需要制定一个明确的写作计划，包括确定公文的类型、主题、内容和格式等。

3.搜集材料：在起草公文之前，需要搜集相关的材料和信息，了解事情的始末，确定确凿的事实，做到言之有据。

4.撰写草稿：在起草公文的时候，要先写一份初步的草稿，包括标题、正文、落款签名等内容，然后进行逐字逐句地修改。

公共基础公文基础必学知识点

公共基础公文基础必学知识点1. 公文的定义：公文是指国家、政府、组织、机关等公共机构在办理工作过程中所产生的文件，用以记录、传达、决策和执行工作。

2. 公文的分类：按照内容和用途可分为通知、批复、报告、指示、决议等不同类型的公文。

3. 公文的要素：公文的要素包括标题、编码、日期、主题、正文、落款、签发人等。

其中，标题是公文的名称，编码是为了方便管理和查找，日期是指文件的制作日期，主题是公文的核心内容，正文是详细阐述主题的内容，落款是公文的署名，签发人是公文的发出单位的负责人。

4. 公文的格式：公文的格式包括页眉、题名、开头、正文、结尾等部分。

页眉通常包括发文机关的名称和编号，题名是公文的标题，开头是公文的致函内容，正文是详细阐述主题的内容，结尾一般包括请示、报告、联系方式等。

5. 公文的语言特点：公文的语言应当严谨、简练、准确、规范。

应避免使用口语化的词语和表达方式，注意用词的准确度和精确度，避免使用主观性的词语和评价性的表达。

6. 公文的写作原则：公文的写作应当遵守如下原则：明确、简明、传真、一贯、规范和正式。

明确指公文的内容应当清晰明了，简明指公文应当简洁明了，传真指公文应当准确传达信息，一贯指公文应当保持文风一致，规范指公文应当符合规定的格式和要求，正式指公文应当具备正式性和权威性。

7. 公文的写作技巧：公文的写作应当注意使用正确的词语和语法，避免冗余和重复，注意条理和层次的安排，注意使用恰当的逻辑推理和论证方式，避免情感色彩和个人观点的介入。

8. 公文的审核和审定：公文的审核是指对公文的内容、格式、表述等进行审查，确保公文的准确性和规范性；审定是指对经过审核的公文进行最终的批准和确认。

9. 公文的公开和备查：公文在一定条件下可以进行公开，便于公众了解政府的工作和决策；公文也应当进行备查，方便查阅、整理和管理。

10. 公文的保密和归档：公文中涉及国家秘密和机关内部事项的内容需要进行保密，确保国家和机关的利益安全；公文的归档是指将公文保存并分类整理，便于日后查阅和使用。

完整word版,公文写作基础知识-最全

完整word版,公文写作基础知识-最全公文写作基础知识一、公文的定义和分类（一）定义公文，是公务活动中所形成和使用的文字材料，是方针、政策、法规、政令和信息、事情的表现者、运载者，是机关实施治理的基本手段和重要工具，发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。

公文贯通机关治理工作的始终。

我们要向上级报告事情，需要写成文件；我们要向基层单位安排啥工作，提工作要求，需要写成公文印发下去，备查、备用，便于基层照章执行；我们要告知社会公众一具啥决定，也要印制成公文。

所以，公文写作与我们每一具机关事业单位工作人员息息相关，能够讲，具备较强的公文写作能力，是每一具机关事业单位工作人员的基本素养要求。

当前，各级各部门都十分缺乏优秀的文秘工作人员，重视公文写作、加强公文写作，关于年轻人来讲，具有更加积极的作用。

（二）分类1、按照制文机关的种类划分：党务机关公文、行政机关公文、司法机关公文、军事机关公文、企事业单位公文、社会团体公文。

2、按照行文方向划分：上行公文（向上级单位行文）、平行公文（向平级单位行文）、下行公文（向下级单位行文）。

草拟公文前，必须弄清晰行文方向，才干确定文种、内容、措辞等。

3、按照保密程度划分：绝密公文、机密公文、隐秘公文、内部材料、一般公文5种。

我们在起草或者治理公文时，必须要按照该公文的隐秘等级来处理，涉及隐秘咨询题的，别能泄密。

4、按照紧急程度划分：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、一般公文5种。

5、按照使用范围划分：通用公文和专用公文。

决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等全是通用公文；司法类的公文、经济类的公文、任免类公文、议案、提案、建议等等，属专用公文。

6、按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分：规范性公文和非规范性公文。

规范性公文有13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

非规范性公文：除规范性公文以外的公文。

公文基础知识

公文基础知识第一篇：公文基础知识一、公文常识1、公文的处理具体包括：公文的拟写、制作、处理、传递、保管、提供、利用以及对公文处理的监督控制和组织管理。

2、公文的特点：鲜明的政治性、由法定作者制成并发布、具有法定的权威性和行政约束力、严格的时效性、特定的体式。

3、公文的功能：规范和准绳、领导和指导、宣传和教育、联系和关照、依据和凭证。

4、公文的种类：①、按行文关系和行文方向分：上行文、平行文、下行文。

②、按内容的处理要求分：参阅件、承办件。

③、按其紧急程度分：特急公文、急办公文、常规公文。

④、按其秘密程度分：对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密公文。

⑤、按其职能分：法规性公文、指挥性公文、知照性公文、实录性公文。

⑥、按其来源分：收进公文、外发公文、内部公文。

二、写作技巧1、主题：即中心思想，公文的主题主要来源于实际工作的需要。

①、主题的要求：正确（经得起实践的检验，不反党和国家的政策和法规，不过激、不把话说绝）、集中（一文一事）、鲜明、深刻、新颖。

②、主题的表现：直接阐述、舍车保帅、形成主题句、标题点名。

2、材料：包括素材和题材①、材料的种类：经验材料、调查材料、文献材料。

②、材料的来源：直接经验、间接经验。

③、选材的标准：合题、真实、准确、充分、新颖、典型。

3、结构：角度与线索（单线和多线）、层次与段落、开头与结尾（平实型结尾和艺术型结尾）、过度与照应、主次与详略。

⊙结构安排原则：服从于表现与突出主题的需要，正确反映客观事物的发展规律和内在联系，服从文体的需要。

4、表达：叙述、议论、描写、说明①、叙述（最基本，最常见的表达方式）：顺序、倒叙、插叙、分叙。

②、议论：例证法、喻证法、引证法、对比法、类比法、归谬法。

⊙议论的三要素：论点（核心）、论据、论证（分为立论和驳论）。

③、描写：人物描写、环境描写；细描、白描；正面描写、侧面描写。

④、概说、界说（下定义）、解说。

5、语言（是文章的第一要素）：准确得体、通顺流畅、简洁明快、生动有力。

公文基础知识

公文基础知识公文是机关、团体、企事业单位在行政管理活动中使用的具有特定格式和作用的文书。

它具有权威性、规范性和正式性的特点，是组织内部和外部沟通的重要工具。

公文的基础知识包括公文的种类、格式、写作要求和处理流程等。

公文的种类繁多，根据其内容和用途，可以大致分为以下几类：1. 通知：用于传达上级指示、部署工作或告知有关事项。

2. 通报：用于表彰先进、批评错误或传达重要信息。

3. 请示：用于向上级机关请求指示、批准或答复。

4. 报告：用于汇报工作、反映情况或提出建议。

5. 决定：用于对某项工作或问题作出决策。

6. 命令：用于发布执行性强的指令。

7. 批复：用于对下级机关的请示、报告等作出答复。

8. 纪要：用于记录会议讨论情况和决定事项。

公文的格式通常包括以下几个部分：1. 2. 发文字号：位于标题下方，用于标识公文的唯一性。

3. 主送机关：指明公文的主要接收对象。

4. 正文：是公文的核心部分，包括引言、主体和结尾。

5. 附件：如有需要，可附上相关文件或材料。

6. 签发人：公文的签发者，通常为单位负责人。

7. 成文日期：公文的签发日期。

8. 印章：公文的正式生效标志。

公文的写作要求严谨、规范，具体包括：1. 语言准确：使用规范的书面语言，避免使用口语化或模糊不清的表达。

2. 结构清晰：按照一定的逻辑顺序组织内容，使公文条理分明。

3. 格式规范：严格遵守公文的格式要求，确保公文的正式性和权威性。

4. 内容完整：确保公文内容全面、准确，不遗漏关键信息。

5. 表达简洁：尽量使用简洁明了的语言，避免冗长和啰嗦。

公文的处理流程一般包括：1. 起草：由相关工作人员根据需要起草公文。

2. 审核：由上级或专门人员对公文内容进行审核，确保无误。

3. 签发：由单位负责人或授权人签字盖章，使公文正式生效。

4. 印发：将公文正式打印、装订，并分发给相关单位或个人。

5. 归档：将公文妥善保存，以备日后查阅。

掌握公文的基础知识，对于提高工作效率和确保信息准确传达具有重要意义。

公文基本常识

公文基本常识公文基本常识一、公文的定义公文是指由机关、组织或企事业单位发出，用于传达文件、意见、决策、通知等事项的正式文件。

公文具有权威性、正式性和约束力，需要遵循一定的规范和格式。

二、公文的结构公文一般包括标题、正文、落款、署名和附件等部分。

1·标题：公文的标题应简明扼要地概括文件内容，并突出重点。

标题应置于文件正文前，采用居中、加粗的方式呈现。

2·正文：公文的正文是最主要的内容部分，通常按照章节划分，具体内容可根据实际需要进行调整。

正文应采用宋体字体，字号一般为小四号。

3·落款：公文的落款是出文机关全称，包括单位名称、日期和文号。

落款应置于正文之后，左对齐呈现。

4·署名：公文的署名一般由文稿负责人签字，签字后需注明姓名和职务。

署名应置于落款之下，左对齐呈现。

5·附件：公文的附件是与正文内容相关的文件、资料等内容。

附件应在公文正文结束之后明确注明，并按顺序列出。

三、公文的格式公文应注意以下格式要求：1·页面设置：纸张大小为A4，边距设置为上下左右均为2·5厘米。

2·字体和字号：正文使用宋体，字号一般为小四号。

标题和落款可以使用黑体，字号适当增大。

3·行距和段距：●正文行距设置为1·5倍，段前和段后距离设置为0·5行。

●标题和落款行距可以适当增大，使之与正文相比更加醒目。

4·对齐方式：●标题和落款采用居中对齐方式。

●正文采用两端对齐方式，确保左右边界对齐。

5·缩进和分段：●正文段落首行缩进为2个字符。

●不同的章节内容应分段，以增加段落间的空白。

四、常用的章节内容1·引言：简要介绍文件的缘由、目的和要求，可以包括文件的背景信息和重要性说明。

2·正文：根据文件的具体内容划分为各个章节，以逻辑性和条理性为原则进行组织。

3·结论：对文件的要点进行总结，并提出具体的建议、决策或处理意见。

公文写作必知基础知识

公文写作必知基础知识公文是政府机关、企事业单位等机构用以处理公共事务、公开发表决策决定、通告群众等的文字材料，具有公开性、权威性、规范性和正式性等特点。

公文写作是现代管理中必不可少的一项技能，具有重要的实用价值和意义。

下面是公文写作必知的基础知识：一、公文的种类1、公告（Notice）：通告于群众的一种公文，内容涉及公众的利益和权利。

2、通知（Memo）：是一种内部通信文件，通过书面形式向机构内部的工作人员传达通知、指示、命令等。

3、公函（Letter）：是一种用于机构之间的公文，如单位之间的联系、往来信件等。

4、报告（Report）：是一种汇报工作情况、研究分析、提出意见建议等的公文。

5、决定书（Decision）：是公文种类中权威性最高的一种，是管理者对某事情的决定或规定。

二、公文的格式公文格式是指公文在纸面上的呈现方式和版式安排。

公文的格式一般包括：页眉、题目、正文、页脚、段落、字号、行距、字体等。

三、公文的写作要点1、明确目的：公文应该写清楚发文目的和目标，以防引起误会。

2、简洁明了：公文应该尽量简洁明了，不要含糊不清，使读者容易理解。

3、重点突出：公文应该重点突出，将重点部分进行加粗、缩进等操作。

4、结构清晰：公文应该结构清晰，内容应该有逻辑性。

5、符合规范：公文应该符合规范，遵循常见的公文格式和写作要求。

例如，公文应该使用正式的用语，排版应该规范等。

1、正确使用公文常用语：公文的语言要求规范、简练、得体。

因为公文具有正式性，所以要注意使用得当。

2、注重术语准确：公文中需要用到一些具有特定含义的专业术语，使用时要注意准确，不可随意替换。

3、突出逻辑性：公文的内容应该具有逻辑性，包括段落的组织和内容的安排。

4、避免负面语言：公文应该避免使用负面语言，这样会给读者留下消极的印象，不利于沟通和协商。

5、注重修辞手法：公文中可以运用一些修辞手法，如排比、对偶、双关语等，使文章更有表现力和吸引力。

公文基础必学知识点

公文基础必学知识点1. 公文的定义：公文是指政府及其机构、企事业单位、社会团体以及个人依法办理公务或为公共利益而发布的文件、书信、表格等各种文字资料。

2. 公文的分类：- 行政公文：由政府机关、政府部门和其下属单位发布的公文，包括公告、通知、命令、决定、函、报告等。

- 企事业单位公文：由企事业单位发布的公文，包括通知、函电、报告、规章制度等。

- 社会团体公文：由社会团体发布的公文，包括通告、通知、函电、决议案等。

- 个人公文：由个人发布的公文，包括请示、报告等。

3. 公文的基本要素：- 发文机关：发布公文的机关名称。

- 文种：公文的种类，如通知、函件、报告等。

- 日期：公文的发文日期。

- 标题：公文的主题或名称。

- 正文：公文的核心内容，包括事实、理由、意见等。

- 签署：公文的署名和签字。

- 附件：公文中的附加材料，如表格、资料等。

4. 公文的格式要求：- 公文要求使用正楷或宋体字体，字号一般为小四号或五号。

- 公文的页边距一般为上下2.5厘米，左右2厘米。

- 公文要求以黑色墨水或钢笔书写，不得使用号笔、彩色墨水等。

- 公文要求使用统一的文件格式，包括页眉、页脚、标题居中、缩进等规范。

5. 公文的语言特点：- 公文使用的语言应严谨、简洁、准确，避免使用口语化、隐晦或夸张的表达方式。

- 公文要求使用规范的词汇和术语，尽量避免使用冷僻、晦涩或歧义性的词语。

- 公文要求使用正式的语气和语态，属文体语言，禁用口语、方言等非标准语言。

以上是公文基础必学的知识点。

需要注意的是，具体的公文写作规范还需根据不同机关、单位的规定和要求进行补充学习。

公文的基础知识(2024)

公文的基础知识引言概述：公文是指一种正式的书面文件，用于传达政府、机构或组织的行政意见、通知、指示等信息。

作为一种重要的行政工具，公文具有明确的格式和语言要求，为了确保其准确性和专业性，了解公文的基础知识是至关重要的。

本文将从五个大点出发，详细阐述公文的基础知识。

第一大点：公文的定义和分类1.公文的定义：公文是指由政府、机构或组织发出的书面文件，用于传达行政意见、通知和指示等。

2.公文的分类：公文可以分为正式公文和非正式公文两类。

正式公文包括公告、命令、通告、决议等，而非正式公文包括备忘录、报告、函件等。

第二大点：公文的格式要求1.公文的页眉和页脚：公文的页眉应包含机关名称、发文日期和文件字号等信息，页脚则可以包含页码和机关地质等信息。

3.公文的附件和签章：公文在需要附加相关文件或资料时，可以使用附件。

而签章则是公文的重要部分，代表着文件的正式性和权威性。

第三大点：公文的语言要求1.公文的语言应正式、规范：公文的语言要求遵循法律法规和相应规范，使用正确的词汇和措辞，避免主观性和个人色彩。

2.公文的语言应简明清晰：公文应避免冗长和晦涩的表达，使用简洁明了的语句，便于被理解和执行。

3.公文的语言应准确无误：公文的语句要准确地表达所要传达的意思，避免产生歧义和误解。

第四大点：公文的编写步骤1.明确发文目的和主题：在编写公文之前，要明确发文的目的和主题，确保内容准确和重点明确。

2.收集和整理信息：收集和整理与公文相关的信息和资料，确保信息的真实性和完整性。

3.进行草稿编写：根据收集的信息和要求，进行公文的草稿编写，确保逻辑清晰和结构完整。

4.审核和修改：将草稿提交给相关人员进行审核和修改，确保内容和语言的准确性。

5.最终定稿和发文：完成最终的修改和定稿后，进行盖章签字等程序，然后正式发文。

第五大点：公文的保密和归档1.公文的保密性：某些涉及国家安全和机密的公文需要具备保密性，要严格控制公文的传阅和披露。