集团公文纸(黑白简体版)
xx公司各类公文格式规范2016
XX公司红头文件格式规范各类公文文字部分一律使用WORD编辑，表格一律用EXCEL或WORD编辑，其他程序一律不再使用（如CCED、WPS）。
一、纸张要求1. 公司所有文件及文字材料页面设置均要采用国际标准A4型（210mm×297mm），纸张要求整洁平整。
2.公文纸张方向为纵向，如添加附表等可将附表当页设置为横向。
3.公文打印原则上必须正反面打印，打印出的公文按照页码顺序排列，采取左侧装订方式进行装订。
二、页面设置规范1.页边距：上下、左右页边距全部设置为2.50cm（在“文件——页面设置”或“页面布局——页边距”中设置）。
2.页眉、页脚：页眉一般设置为1.5cm；页脚一般设置为1.75cm。
三、标题及文字号规定（一）文头1.红头文标题字号为75号，字体为方正粗宋简体，对齐方式为“居中”，大纲级别为“正文文本”，行距25磅，段前4行、段后5行。
2.文号：字号为小二，字体为仿宋GB2312，对齐方式为“居中”，大纲级别为“正文文本”，行距25磅。
一般行政类公文文号为“XX政字[2016]xx号”；一般人事类公文文号为“XX人字[2016]xx号”；一般安全管理类公文文号为“XX安字[2016]xx号”。
（二）正文1.正文标题：字号为二号，字体为宋体，对齐方式为“居中”，大纲级别为“正文文本”，行距25磅。
正文标题与红线空一行。
2.正文内容：（1）称谓顶格写，字号为三号，字体为仿宋，行距一般设置为单倍行距，视页面内容也可调整。
（2）正文内容字号为三号，字体除标题外全部为仿宋，对齐方式为“两端对齐”大纲级别为“正文文本”，行距一般为单倍行距，全部首行缩进2个字符。
（3）正文一级标题字号为三号、字体为黑体，二级标题字号为三号、字体为楷体，三级标题以下全部为三号仿宋。
使用EXCEL或WORD编辑的表格，纸型也要按A4格式，左右边距、上下边距要与正文一致，并选择水平居中。
（4）公文要正确使用结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”（5）公文所引用的人名、地名、数字、引文必须准确，引用公文应当先引标题，后引发文号。
关于进一步规范XX集团行政文书标准化
关于进一步规范XX集团行政文书标准化管理的通知集团各部室、各子分公司：为进一步规范XX集团行政文书标准化管理，推进办公室精细化管理，提高办公管理的工作效率和工作质量。
集团办公室将《XX集团标准公文格式要求》下发给各部门、各单位，请各部门、各单位行政管理部门严格按标准、按要求规范公文管理，提高公文质量、加大公文规范管理的力度，严格把好公文的政策关、校核关和文字关。
具体要求如下：一、掌握XX集团基本行政文书书写标准。
集团公司各部室、各子分公司各级工作人员要详细了解集团行政文书标准。
各部门主管领导应要求、督促各部门工作人员进行行政文书的规范化处理，各部门报送及审批的任何资料须使用标准的行政文书格式。
各部门及各单位行政主管领导作为文书管理标准化的第一负责人，对本部门、本单位的行政文书书写规范要严格监督把关，对不符合要求文书印刷物品要立即整改，保证文书制发质量。
二、严格文书管理程序。
集团公司各部室、各子分公司应严格按照《集团文件管理制度》相关要求进行管理，尤其针对对外文书的制发必须逐级审批，按照相关要求完成各环节的处理程序，任何部门不得随意行文发放、发送。
各子分公司报送及审批的资料和公文须使用集团标准的行政文书格式，正式文件必须加盖公章。
不合格者集团办公室有权拒盖印章，擅自制发公文追究部门主管领导责任。
请各单位行政管理部门和集团公司全体员工对集团行政公文标准以及相关模板认真学习掌握，来共同提高集团行政文书标准化管理水平。
附件：1.公文用纸及印装格式2.XX集团行政公文标准化模板3.XX集团各子（分）公司红头文件标准化模板4.XX集团信函格式标准公文标准化模板附件：1公文用纸及印装格式（一）公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。
（二）公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）（三）排版规格正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。
公文发文稿纸模板
公文发文稿纸模板篇一：发文稿纸样式******************公司（）发文稿纸〔〕号缓急签发：文件标题：附件：主题词：拟稿单位：核稿：主送：抄送：排版（打字）：校对：份数：主办单位：拟稿人：电话：办公室：会签：密级受控标识篇二：发文稿纸模版深圳礼舍科技有限公司礼行【XX】001号文件管理制度为了规范公司对内、外发文，提高发文编制质量和处理工作效率，及时处理与外部联系单位的相关事宜，维护企业形象，提高公司美誉度，特制定此标准。
采用国际标准A4型纸，其成品幅面尺寸为：公文用纸上白边（天头）宽为20mm±，下白（地脚）宽10mm±，左白边（订口）宽20mm±，右白边（翻口）宽15mm±红头文字为“华文中宋”初号左右对齐文件名头尾间隔一行，行高为5号字体高度。
文件名使用二号宋体，正文使用小四宋体，段落间隔为倍行距。
落款靠右对齐，日期与落款居中对齐。
关于“礼行【XX】001号”说明：若为公司名义发文，以“礼舍【XX】001号”以部门发文则相应地将部门首个中文字取代“舍”字，单独编号。
无论任何部门发文，必须经由总经办校对、编号，方可使用红头文件。
文件发布后由总经办保存纸资原件，分类保存。
同时扫描电子档予以分类保存。
若最后一页无正文，应在最后一页的第一行写明“（此页无正文）”第 1 页共 1 页（此页无正文）有限公司二〇年月日主题词：收文发文管理制度发文单位：行政部报送单位：总经办、黄总、孙总抄送单位：各部门编制：编写文件的人校对：核对文件的人第 2 页共 2 页篇三：公文稿纸格式发文稿纸格式本标准目的在于建立和健全我国国家机关文件格式的统一系统，简化和统一文件格式，以便于对文件有效、迅速、准确的生成和处理。
1 主题内容与适用范围本标准规定了发文稿纸的标准格式。
本标准适用于国家各机关、各社会团体和企事业单位的文件生成、传递和处理过程。
注：对少数民族地区的文件，文件格式的编排可参照本标准根据有关规定设计使用。
集团有限公司公文格式(WORD25页)
集团有限公司公文格式1．依据根据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）的规定，参照《国家行政机关公文格式》国家标准（GB/T9704-1999），按照《中国铁路工程总公司公文处理办法》，制定本格式。
2．范围本公文格式适用于集团有限公司各单位。
3．定义本格式采用下列定义。
3.1 字本格式标识公文中横向距离的长度单位，以3号字为基准字。
3.2 行本格式标识公文中纵向距离的长度单位，以3号字为基准字，行距为3号字的7/8，每行约占10mm。
3.3 字号本格式不注明字号的均为3号字。
3.4 字体本格式不注明字体的均为仿宋体。
3.5 颜色- 1 -本格式不注明颜色的均为黑色。
3.6 页、面页：指公文的纸页。
面：指公文纸页的一面。
4．公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用的纸张定量为60g/m2～80g/ m2的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度为85％～90％，横向耐折度≥15次，不透明度≥85％，PH值为7.5～9.5。
5．公文用纸幅面及版面尺寸5.1 公文用纸一般采用国际标准A4型，成品幅面尺寸为210mm×297mm。
5.2 公文页边和版心尺寸上白边（天头）：37mm±1mm下白边（地脚）：35mm±1mm左白边（订口）：28mm±1mm右白边（切口）：26mm±1mm版心：156mm×225mm（不含页码）6．排版印刷装订要求6.1 排版规格每面22行，每行28个字。
6.2 制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，- 2 -误差不超过1mm。
6.3 印制要求双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。
黑色油墨应达到色谱所标BL100％，红色油墨应达到色谱所标Y80％，M80%。
印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
6.4 装订要求公文应左侧装订，不掉页。
包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。
中国华电集团公司公文格式细则
附件中国华电集团公司公文格式细则第一章总则第一条根据《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）和《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）,结合本公司公文处理工作实际，制定本细则。
第二条本细则适用于中国华电集团公司制发的公文。
华电集团系统所属各单位可以参照执行。
第二章公文用纸与排印要求第三条公文用纸一律采用国际标准A4型纸（规格210mm ×297mm）。
公文用纸天头（上白边）为：37mm+1mm，公文用纸订口（左白边）为：28mm+1mm，版心尺寸为：156mm×225mm。
第四条排版规格正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个，文字颜色均为黑色。
第五条本细则将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头，包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文单位标志、发文字号、签发人等部分；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体，包括标题、主送单位、正文、附件说明、发文单位署名、成文日期、印章、附注、附件等部分；公文末页首条分割线以下、末条分割线以上的部分称为版记，它包括抄送单位、印发单位、印发日期等部分。
页码位于版心外。
第三章公文格式第六条涉密公文（包括绝密、机密、秘密、核心商密、普通商密）均需标注份号。
份号用6位3号仿宋体阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
密级和保密期限用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注；密级和保密期限之间用“★”隔开。
第七条紧急程度用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
第八条发文单位标志由发文单位全称或规范化简称加“文件”二字组成。
发文单位标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，即发文单位标志上边缘至上页边为72mm。
公文第二页无正文
竭诚为您提供优质文档/双击可除公文第二页无正文篇一：公文格式公文格式一、公文用纸幅面尺寸及版面要求（一）幅面尺寸公文用纸采用gb/t148中规定的a4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。
（二）版面1．页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。
公文版心居于a4型纸的略偏右下部分。
2．字体和字号公文正文使用三号仿宋_gb2312，份号、密级和保密期限、紧急程度使用三号黑体，发文单位标志使用方正小标宋简体，发文字号、“签发人”三字使用三号仿宋_gb2312，签发人姓名使用三号楷体_gb2312，标题使用二号方正小标宋简体，版记中的要素使用四号仿宋_gb2312。
3．行数和字数一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
4．文字颜色公文中一般除了发文单位标志、版头中的分隔线、发文单位印章为红色外，其余文字部分均为黑色。
二、印制装订要求（一）制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
（二）印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm。
黑色油墨应当达到色谱所标bl100％，红色油墨应当达到色谱所标y80％、m80％。
印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
（三）装订要求公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90°，无毛茬或缺损。
骑马订或平订的公文应当：1．订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差±4mm；2．无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；3．骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm。
包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
三、公文格式要素（一）版头1．份号如需标注份号，一般用6位三号黑体阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
集团有限公司行政公文格式(WORD32页)
集团有限公司行政公文格式集团有限公司办公室二ＯＯ八年八月格式说明根据国务院发布的《国家行政机关公文处理》（国发〔2000〕23号，以下简称《办法》）第十一条“公文中各组成部分的标识规则，参照《国家行政机关公文格式》国家标准执行”的规定，本格式对《国家行政机关公文格式》GB/T9704—1999（以下简称“国标”）做了修改和补充。
1．公文用语“国标”与《办法》不一致时，采用《办法》用语。
如公文的各组成部分《办法》称“部分”，“国标”称“要素”；《办法》称“附件说明”，“国标”称“附件”等。
2．对“国标”中叙述粗略的地方做了具体说明。
如“信函式”公文、“会议纪要”，并设计了式样。
3．为便于操作或节约纸张，对“国标”某些地方做了修改。
如“国标”的发文机关标识上边缘距版心上边缘为25mm，本格式改为20mm即2行。
“国标”规定“附件”在正文之下空1行标识，本格式改为不空行。
“国标”对“附件”的叙述欠详，本格式按“附件说明”和“附件”做了分述等。
4．补充了常用非正式公文格式，如“情况通报”、“签报”、“网络通知”，以及发文稿纸格式。
5．本格式给出的各种公文式样为示意式样，实际尺寸以本格式正文规定为准。
集团有限公司公文格式1．依据根据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）的规定，参照《国家行政机关公文格式》国家标准（GB/T9704—1999），制定本格式。
2．范围总部的公文适用于本格式。
各单位公文参照执行。
3．定义本格式采用下列定义。
3.1 字本格式标识公文横向距离的长度单位，以3号字为基准字。
3.2 行本格式标识公文纵向距离的长度单位，以3号字为基准字，行距为3号字的7／8，每行约占10mm。
3.3 字号本格式不注明字号的均为3号字。
3.4 字体本格式不注明字体的均为仿宋体。
3.5 颜色本格式不注明颜色的均为黑色。
3.6 页、面页：指公文的纸页。
面：指公文纸页的一面。
4．公文用纸主要技术指标公文用纸一般采用纸张定量为60～80g／m2的胶版印刷纸或复印纸。
国家行政机关公文格式
整理课件
全称+文件 规范化简称+文件
发文机关标识字体推荐使用小标宋体字，用 红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则自 定，但一般不应大于22mm×15mm（高×宽）。
整理课件
联合行文:主办机关名称在前，"文件"二字置于发 文机关名称右侧，上下居中排布.
整理课件
平行文或下行文发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。 对于上行文中的请示，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
整理课件
公文份数序号
了解公文的印制份数以及分发的范围和对象。如果文 件需要收回保管或销毁的时候，我们可以对照份数序号 看是否有遗漏或丢失。
并不是所有的公文都需要编制份数序号。规定是带 密的公文必须编制。非密文件，如果发文机关认为有必 要，也可以编制。
整理课件
2.秘密等级
如果公文涉及国家秘密，必须标识密级。 根据涉密程度可分别标识： 绝密、机密、秘密 对企业来说主要是商业秘密： 油商密★、油商密★★，油商密★★★
标识方法：用3号仿宋体字， 居左空2字加圆括号标识在成文日 期下1行。
整理课件
集团公司规定：上报公文附注标识在成文（三）版记部分
版记指主题词以下的各要素。包括主题词、抄送机关、 印发机关、印发日期等。 版记中各要素之间均加一条黑色反 线隔开，宽度于版心的宽度相同（156mm)。
在文件标题下空1行，左侧顶格，字体设置是3号仿宋体字，回行时 要顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。
整理课件
如果主送机关名称过多，或者是“决定”、“通报” 两类公文，按惯例主送机关名称都会移到版记位置， 具体在主题词之下,抄送之上，标识方法同抄送。
整理课件
3.正 文
公司公文标准排版说明-(1)
中国葛洲坝集团第三工程有限公司公文标准排版使用说明2012版公文国际标准已于2013年元月1日正式启用，该版相对于99版国际标准而言，在标准名称、适用范围、标准结构、公文用纸、公文编排、公文式样及公文印刷装订等方面均发生了变化。
现简要说明如下：一、纸张要求公文用纸幅面尺寸为A4型纸。
天头（上白边）为37mm，订口（左白边）为28mm，下白边为35mm，右白边为26mm。
每面22行和每行28个字。
二、装订要求两钉上下边缘各70 mm处，允许误差±4 mm。
三、公文编排1. 版头红头文件的红头字号定为54号（公司二级单位的文件红头定为52号），字体为小标宋简体字。
发文字号发文字号为3号仿宋体，编排在发文机关标志下空二行位置，平行文居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注，年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1号不为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
签发人上行文应当标注签发姓名，“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机标志下空二位置，“签发人”三字为3号仿宋字，签发人姓名使用3号楷体字。
例如：签发人：王小一2. 主体标题标题由发文机关名称、事由和文种组成。
标题是对公文主要内容的概括和揭示，其作用在于向阅读者传达公文的基本内容（上行文标题不得超过三十个字）。
发文机关名称可用发文机关的全称或规范化简称（公司要求平行文用公司名称的全称，上行文用公司名称简称“葛洲坝三公司”）。
标题字号一般用2号小标宋简体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
（标题字体不能加粗）例如：（平行文）中国葛洲坝集团第三工程有限公司关于召开XXX会议的通知（上行文）葛洲坝三公司关于XXXX的请示公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
【公文格式】集团工程有限公司公文格式细则(WORD9页)
集团工程有限公司公文格式细则1.依据根据国务院修订的《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）的规定，参照《国家行政机关公文格式》国家标准（GB/T9704-1999），中国铁建和集团公司公文处理标准等有关规定制定本格式。
2.范围公司机关和所属各单位的公文适用于本格式。
3.定义本格式采用下列定义。
3.1字本格式标识公文横向距离的长度单位，以3号字为基准字。
3.2行本格式标识公文横向距离的长度单位，以3号字为基准字，行距为3号字的7/8，每行约占10mm。
3.3字号本格式不注明字号的均为3号字。
3.4字体本格式不注明字体的均为仿宋体。
3.5颜色本格式不注明颜色的均为黑色。
3.6页、面页：指公文的纸页。
面：指公文纸页的一面。
－１－□4.公文用纸主要技术指标公文用纸一般采用纸张定量为60g/m2～80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度为85%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值为7.5～9.5。
5.公文用纸幅面及版面尺寸5.1公文用纸一般采用国际标准A4型，成品幅面尺寸为210mm×297mm。
5.2公文页边和版心尺寸上白边（天头）：37mm±1mm下白边（地脚）：35mm±1mm左白边（订口）：28mm±1mm右白边（切口）：26mm±1mm版心：156mm×225mm（不含页码）6.排版印刷装订要求6.1排版规格每面24行，每行28个字。
6.2制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
6.3印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm。
黑色油墨达到色谱所标BL100%，红色油墨达到色谱所标Y80%，M80%。
印品着黑实、均匀；字面不花、不白、无断划。
6.4装订要求□－２－左侧装订，不掉页。
包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。
两页页码之间的误差不超过4mm。
骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。
公文格式
公文格式一、公文用纸幅面尺寸及版面要求（一）幅面尺寸公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。
（二）版面1．页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm ±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。
公文版心居于A4型纸的略偏右下部分。
2．字体和字号公文正文使用三号仿宋_GB2312，份号、密级和保密期限、紧急程度使用三号黑体，发文单位标志使用方正小标宋简体，发文字号、“签发人”三字使用三号仿宋_GB2312，签发人姓名使用三号楷体_GB2312，标题使用二号方正小标宋简体，版记中的要素使用四号仿宋_GB2312。
3．行数和字数一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
4．文字颜色公文中一般除了发文单位标志、版头中的分隔线、发文单位印章为红色外，其余文字部分均为黑色。
二、印制装订要求（一）制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
（二）印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm。
黑色油墨应当达到色谱所标BL100％，红色油墨应当达到色谱所标Y80％、M80％。
印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
（三）装订要求公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90°，无毛茬或缺损。
骑马订或平订的公文应当：1．订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差±4mm；2．无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；3．骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm。
包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
三、公文格式要素（一）版头1．份号如需标注份号，一般用6位三号黑体阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
一、公文用纸幅面尺寸及版面要求
附件1一、公文用纸幅面尺寸及版面要求（一）幅面尺寸。
公文用纸采用A4纸，幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
（二）版面。
1.页边与版心尺寸。
公文用纸天头（上白边）为37 mm士1 mm，公文用纸订口（左白边）为28 mm±1 mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。
2.字体和字号。
如无特殊说明，公文格式要素一般使用3号仿宋体字。
3.行数和字数。
一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
4.文字的颜色。
公文中文字的颜色一般为黑色。
二、印制装订要求（一）制版要求。
版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。
（二）印刷要求。
双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。
印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
（三）装订要求。
公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm。
三、公文格式各要素的划分公文格式要素分为版头、主体、版记三部分。
版头：公文首页红色分隔线以上的部分。
主体：公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分。
版记：公文末页首条分隔线以下、最后1条分隔线以上的部分。
四、公文版头我校常用的公文版头由发文机关标志、发文字号、签发人（只针对上行文）等3个部分组成。
（一）发文机关标志。
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称；联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。
居中排布，上边缘至版心上边缘为35 mm．推荐使用小标宋体字，颜色为红色。
我校发文机关标志由两办按签发人审定的发文机关进行选用。
1.学校党委发文使用：“中共重庆医科大学委员会文件”。
2.学校行政发文使用：“重庆医科大学文件”。
3.学校党委、行政联合发文使用：“中共重庆医科大学委员会、重庆医科大学文件”。
4.学校党委公文信函使用：“中共重庆医科大学委员会”。
5.学校行政公文信函使用：“重庆医科大学”。
公文格式排版中的字体要求
4.3.健全制度，规范程序
各级各单位应根据《办法》和上级的实施意见，相应制定本单位公文处理的实施细则，建立健全有关的公文处理制度，严格发文处理中的拟稿、审核、校对、印制等每一道程序，做到有章可依，照章办事，形成公文处理规范化的运行机制。坚持公文处理由办公室统一把关办理的原则，防止“政出多门”。对某些格式问题，要做出统一规定，保证规范的公文格式落到实处。
行政公文处理中常见的格式问题分析
《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》）、《国家行政机关公文格式》（以下简称《格式》）对行政机关的公文格式规定了十分严格的标准，但在我们黄委系统的公文处理实际工作中，仍然存在着许多不规范的现象和问题。主要表现在以下几个方面：
1.公文格式组成部分中常见的问题
1.2.4.成文日期。纵向与正文的距离依印章的大小而定，其标准为印章盖在成文日期上，上距正文不到1行的空白。如空白过大，就容易被加
入其他内容。但在实际操作中，成文日期往往与正文拉的距离过大。另一个常见的问题是将“零”写作“O”，如“二OO三年二月一日”，正确的写法应为“二○○三年二月一日”。
（5）下级公文版头用字不要大于上级公文版头用字。下级公文版头应小于上级公文版头，起码不能比上级的大。
1.2主体部分
1.2.1标题。常见的问题一是字体字号不规范，有用黑体的，有用宋体加黑的；有用二号字的，也有用小二号字的，不一而足。《格式》规定公文标题用2号小标宋体字。二是标题中滥用书名号等标点符号，《办法》规定除法规、规章名称加书名号外，标题中一般不加书名号；有的单位报送年度工作总结也用书名号括起来，有的标题中还有顿号、逗号等标点符号,不伦不类。
公文格式排版中的字体要求
目前我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为：
党委系统公文格式
公文格式中共南通市委办公室2009年8月说明2005年12月，为规范文件印制，特依据中共江苏省委办公厅印发的•江苏省党的机关实施†中国共产党机关公文处理条例‡细则（试行）‣（苏办发…1997‟30号），结合工作实际，拟制•公文格式‣。
•公文格式‣对市委、市委办公室公文的用纸标准，图文颜色、排版、印制、装订要求，以及格式中各要素作规定并加以说明。
因上级机关对有关文件的格式进行修改，我们相应进行了修改并予重印。
中共南通市委办公室2009年9月8日参考文献：1、•机关公文处理工作‣中共中央办公厅秘书局 1997年6月。
2、•国家行政机关公文格式‣（GB/T9704—1999）。
目录一、公文用纸主要指标…………………………………………………（ 1 ）二、公文用纸幅面及版面尺寸…………………………………………（ 1 ）（一）公文用纸幅面尺寸………………………………………………（ 1 ）（二）公文页边与版心尺寸……………………………………………（ 1 ）三、公文中图文的颜色…………………………………………………（ 1 ）四、公文排版规格与印制装订要求……………………………………（ 1 ）（一）排版规格…………………………………………………………（ 1 ）（二）制版要求…………………………………………………………（ 2 ）（三）印刷要求…………………………………………………………（ 2 ）（四）装订要求…………………………………………………………（ 2 ）五、公文格式各要素规定………………………………………………（ 2 ）（一）版头……………………………………………………………（ 3 ）（二）份号……………………………………………………………（ 3 ）（三）密级……………………………………………………………（ 3 ）（四）紧急程度…………………………………………………………（ 3 ）（五）发文字号…………………………………………………………（ 4 ）（六）签发人……………………………………………………………（ 4 ）（七）横隔线……………………………………………………………（ 4 ）（八）标题……………………………………………………………（ 4 ）（九）主送机关…………………………………………………………（ 5 ）（十）正文……………………………………………………………（ 5 ）（十一）附件…………………………………………………………（ 6 ）（十二）发文机关署名…………………………………………………（ 7 ）（十三）成文日期………………………………………………………（ 7 ）（十四）印章…………………………………………………………（ 7 ）（十五）印发传达范围…………………………………………………（ 7 ）（十六）主题词…………………………………………………………（ 7 ）（十七）抄送机关………………………………………………………（ 8 ）（十八）印制版记………………………………………………………（ 9 ）（十九）页码…………………………………………………………（ 9 ）（二十）表格…………………………………………………………（ 9 ）六、公文版头的主要形式及适用范围…………………………………（ 9 ）（一）•中共南通市委文件‣……………………………………………（ 9 ）（二）•中国共产党南通市委员会‣…………………………………（ 10 ）（三）•中共南通市委办公室文件‣…………………………………（ 10 ）（四）•中共南通市委办公室‣………………………………………（ 10 ）（五）•通办通报‣……………………………………………………（ 10 ）（六）•会议纪要‣……………………………………………………（ 10 ）（七）其他……………………………………………………………（ 10 ）七、公文主要文种和部分范例…………………………………………（ 11 ）（一）意见……………………………………………………………（ 11 ）（二）决定……………………………………………………………（ 11 ）（三）请示……………………………………………………………（ 11 ）（四）批复……………………………………………………………（ 11 ）（五）通知……………………………………………………………（ 11 ）（六）通报……………………………………………………………（ 11 ）（七）会议纪要…………………………………………………………（ 11 ）（八）其他……………………………………………………………（ 11 ）公文格式一、公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60～80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。
政府公文格式规范
附件1上报公文参考格式一、公文用纸幅面尺寸及版面要求（一）幅面尺寸公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸。
（二）版面1. 页边与版心尺寸。
公文用纸天头（上白边）为37mm，下白边为35mm，公文用纸订口（左白边）为28mm，右白边为26mm，版心尺寸为156mm×225mm。
发文机关上边缘至用纸上边缘约72mm，至版心上边缘为35mm。
2. 字体和字号。
标题采用2号方正小标宋简体（方正小标宋_GBK），“签发人”三字使用3号方正仿宋（方正仿宋_GBK），签发人姓名使用3号方正楷体（方正楷体_GBK），正文使用3号方正仿宋（方正仿宋_GBK），版记中的要素使用4号方正仿宋（方正仿宋_GBK）。
3. 行数和字数。
每页排22行，每行排28个字，并撑满版心，即行距固定值28磅。
特定情况可作适当调整。
4. 文字的颜色。
公文中除了发文机关标志、版头中的分隔线、发文机关印章和签发人签名章为红色外，其余文字部分均为黑色。
二、公文的版头（一）发文机关标志1. 由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
2. 发文机关居中排布，用小标宋体字（方正小标宋简体），颜色为红色。
（二）发文字号1. 由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
联合行文时，使用主办机关的发文字号。
2. 发文字号编排在发文机关下空二行位置，居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入，不得使用“[ ]”方括号或“（）”圆括号；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
3. 如果是平行文，居中排布；如果是上行文，则居左空一字编排，与最后一个签发人姓名同处一行。
（三）签发人1. 请示报告类上行文应当标注签发人姓名。
2. 由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。
“签发人”三字用3号方正仿宋（方正仿宋_GBK），签发人姓名用3号方正楷体（方正楷体_GBK）。
公文写作格式黑白打印要求
公文写作格式黑白打印要求在公文写作中，格式的规范和排版的整洁美观对于传达信息和提升专业形象至关重要。
尤其对于黑白打印的公文来说，更需要注意细节和合理的布局，以确保文字清晰可读。
本文将介绍公文写作格式的要求，特别关注黑白打印的需求。
一、页面设置公文的页面设置应按照标准要求进行，通常是A4纸张大小（21cm × 29.7cm）。
在Microsoft Word等文字处理软件中，在页面设置中选择A4大小，并设置适当的页边距。
常用的页边距设置是上下2.5厘米，左右2.5厘米。
二、字体和字号选择在公文写作中，字体的选择应简洁、明确，同时要保证黑白打印后的清晰度。
一般情况下，推荐使用宋体、黑体、仿宋体、楷体等常见字体。
字号要根据不同的内容进行选择，通常正文部分使用小四号字（12磅），标题使用二号字（22磅），副标题使用三号字（16磅）。
三、段落格式公文写作中要求段落的格式整齐、清晰。
每一段的开头应有首行缩进，缩进的大小约为两个字符宽度或1.25厘米。
另外，段落之间要有适当的间距，通常是段前、段后各为0.5行。
四、标题和副标题在公文中，标题和副标题的格式要求简明扼要。
标题应该居中显示，使用二号字，加粗。
副标题相对于标题来说，使用三号字，加粗。
在黑白打印要求下，标题和副标题可以使用加粗来突出重点，使文字更加突显。
五、文本对齐在公文中，文本对齐方式要明确一致。
通常情况下，公文的正文部分采用两端对齐方式，使得文章整体看起来更加整洁。
但是，在网格表格、资料统计等特定情况下，可以使用左对齐或居中对齐方式。
六、表格处理公文中常常涉及到表格的使用。
表格的制作应该简洁明了，无多余的横线、竖线或斜线。
表头可以使用加粗、底纹等方式突出，表格内的内容使用小四号字展示。
同时，在黑白打印要求下，要确保表格内容清晰可辨。
七、页眉页脚在公文写作中，页眉和页脚的设置可以帮助读者快速定位文档信息。
页眉通常包括单位名称、文档标题等信息，居中放置。
2020年公文排版要求
2020年公文排版要求20xx年公文排版要求一（1）设定版心国际68/19704-1999要求公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其幅面尺寸为：210mmx297mm,公文用纸天头（上白边）为：37mm正（负）1mm,公文用纸订口左白边）为：28mm正（负）1mm，版心尺寸为：156mmX225mm（不含页码）。
设定页边距：纸型选A4纸，方向选纵向。
选择“页边距”，根据上述规定，可算出页边距尺寸为：“上”设定值为3.7cm;“下”设定值为 3.5cm;“左”设定值为 2.8cm;“右”设定值为2.6cm。
按此数值设定即可实现版心尺寸156mmX225mm（不含页码）。
（2）设定每页行数、字数国际GB/T9740-1999规定公文排版每页22行，每行排28个字。
设定：打开页面设置，选定“文档网络”标签，选择“指定行和字符网络（H），不选择"不改变字符跨度”，“字符”行设为28,“行”每页设为22，“栏数”用默认值1，“文字排列”选“水平”，“应用于”选“整篇文档”。
以上设置完成后，点击页面设置左下角的“默认”会出现选择性提示：“是否改变页面的默认设置?此更改将影响所有基于NORMAL模板的新文档”，点击“是”，以后建立新文档时，将以上述设置为默认设置。
（3）字体设置国际GB/T9740-1999规定公文“正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。
设定：选择格式菜单中的“字体”对话框，选定“字体”，中文字体选“仿宋-GB3212”，字形选“常规”，字号选“3号”其他设置不变。
点击对话框左下角的“默认”，将上述设置保存为默认值。
标题字可另行设置。
(4)插入页码国际GB/T9740-1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下1行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm,单页吗居右空1个字，双页码居左空1个字。
设定：页面设置-版式-页眉和页脚，在“奇偶页不同”前打V,选择“插入”菜单中的“页码”命令，“位置”选页面底端，“对齐方式”选外侧,“格式”选带一字线的数字。