公文处理纸质文本格式
中国公文的基本字体格式
中国公文的基本字体格式
中国公文的基本字体格式主要包括以下方面：
1. 公文标题，一般用二号小标宋字体，位于红色分割线下空两行位置，梯形或者菱形居中排列。
2. 主送机关，位于标题下空一行位置，左顶格回行依旧左顶格，主送机关过多可以放置版记。
主送机关排列按照“先外后内”即下一级政府在前，本机关职能部门在后。
其次按照党政军群排列。
3. 公文正文，行距一般固定值28磅，字距无要求，字号一般用三号（也可以用小三或者四号）正文中层次：第一层用“一”黑体，第二层用“（一）”楷体，第三层用“1.”仿宋，第四层用“（1）”仿宋。
4. 附件说明，正文下一行左空两字，（如：附件1.××××）。
附件要除去正文，另起一面写，“附件”用三号黑体字。
5. 发文机关署名、成文日期、印章，发文机关用发文机关全称或者简称；成文日期数字用阿拉伯数字，（如2021年1月25日）。
以上信息仅供参考，建议查阅公文格式标准，或者咨询公文写作人员，获取更准确的信息。
公文文档格式模板
公文文档格式模板
公文文档的格式模板如下：
公文标题（居中，字号较大）
发布单位：（左对齐，字号稍小）
日期：（左对齐，字号稍小）
正文内容：（左对齐，字号适中，段落首行缩进两个字符）
签名：（左对齐，字号稍小）
附件：（左对齐，字号稍小，列出附件清单）
公文文档的格式模板可以根据实际需要进行调整，包括字号、字体、行间距、页边距等。
一般来说，公文文档要求整齐规范、易于阅读，需要注意排版的细节，例如标题的居中、字号的大小控制、段落的缩进等。
此外，公文中的内容要准确明确，语言简练，条理清晰。
《政府公文字体要求及格式》
《政府公文字体要求及格式》一、字体要求1. 字体：政府公文应使用标准的宋体或仿宋体，字号为小四号。
字体颜色为黑色，不得使用彩色字体。
2. 字体：政府公文应使用标准的黑体或楷体，字号为二号。
字体颜色为黑色，不得使用彩色字体。
3. 段落间距：政府公文段落间距应设置为1.5倍行距，段落首行缩进2个字符。
4. 页边距：政府公文页面应设置上下左右各2.5厘米的页边距。
二、格式要求1. 页眉页脚：政府公文应设置页眉和页脚。
页眉居中，可放置公文或单位名称等信息；页脚居中，可放置页码等信息。
2. 格式：政府公文应居中，字体为黑体或楷体，字号为二号。
与之间应空一行。
3. 格式：政府公文应左对齐，段落间距为1.5倍行距，段落首行缩进2个字符。
内容应简洁明了，条理清晰。
4. 签字盖章：政府公文末尾应留有足够的空间供领导签字盖章。
签字盖章应位于下方，右对齐。
5. 附件格式：政府公文如有附件，应在下方注明“附件：”字样，并逐项列出附件名称。
附件内容应与内容紧密相关。
6. 页码格式：政府公文页码应位于页面底端，居中，使用阿拉伯数字，如“1”、“2”、“3”等。
7. 公文编号：政府公文应按照单位内部规定的编号方式进行编号，如“〔2023〕1号”。
编号应位于公文下方，居中。
8. 公文政府公文应简洁明了，能够准确概括公文内容。
过长时，可使用副进行补充说明。
9. 公文文号：政府公文文号应按照单位内部规定的文号格式进行编写，如“〔2023〕政发字第1号”。
文号应位于公文下方，居中。
10. 公文发布日期：政府公文发布日期应使用阿拉伯数字，如“2023年1月1日”。
发布日期应位于公文文号下方，居中。
《政府公文字体要求及格式》一、字体要求1. 字体：政府公文应使用标准的宋体或仿宋体，字号为小四号。
字体颜色为黑色，不得使用彩色字体。
2. 字体：政府公文应使用标准的黑体或楷体，字号为二号。
字体颜色为黑色，不得使用彩色字体。
3. 段落间距：政府公文段落间距应设置为1.5倍行距，段落首行缩进2个字符。
标准国家行政机关公文排版格式
国家行政机关公文格式《国务院关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》（国发〔2000〕23号）一、纸型、纸质复印纸A4型（国际标准210mm×297mm）,厚度定量60—80g/m2。
二、封面文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。
材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。
封面可使用必要的文字和徽标，但不使用花边和图案。
加封面的材料同时应加封底。
三、标题标题使用2号小标宋体或宋体加粗，顶行。
副标题居中排列，使用3号宋、仿宋或楷体，但不与正文字体重复，破折号占2格。
四、正文1．正文文字字体、字号正文使用3或4号仿宋、宋体。
2．正文内标题字体、字号1级标题文字使用3或4号黑体，2级标题文字使用3或4号楷体，3级标题文字使用3或4号宋或仿宋体，4级标题文字使用3或4号宋或仿宋体。
标题单独成行时，均无需标点。
不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持公文严肃、文面整洁。
3. 结构层次序数、标点第1层为“一、”，第2层为“（一）”，第3层为“1.”，第4层为“（1）”。
不使用不规范的序号，如：1）、A、a等。
4.段落每段文字前空2格，第2行起均顶格。
5.表格正文中表格一般作附件，置后。
小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。
表内字体同正文，字号可略小。
6.数字数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
五、落款、盖印在正文后空2行，单位名称按印章全称。
盖印，可不写单位名称。
成文日期中“○”用插入符号里的几何图形，或用区位码0180，不能用阿拉伯数“0”。
最后一个字离右边沿4格。
盖印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。
六、页码双面印刷页码居外侧，单面印刷页码居右侧，均以“－1－”的形式出现。
公文的格式与排版要求内容
公文的格式与排版要求公文（指党政机关公文）的格式，是指公文外形的项目、标记与其在文面上的组成。
公文格式要素一般由份号、密级和期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
一、公文的排版形式指公文各要素在文件版面上的标印格式。
1.公文用纸：采用国际标准A4型纸。
2.公文书写形式：从左至右横排、横写。
其标识第1—4层分别为“一、”“（一）”“1.”“（1）”。
一般第一层用3号小标宋体字或黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3.字体字号：发文机关标识使用2号小标宋体字，红色标识；秘级、期限、紧急程度用3号黑体字；发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关和印发日期用3号仿宋体字；签发人用3号楷体字；正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字。
正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。
4.页码：用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，单页码居右空1字，双页码居左空1字。
二、公文各要素与排版形式公文各要素分为眉首、主体、版记三部分。
1.眉首置于公文首页红色反线以上的各要素，包括：份号、密级和期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。
（1）份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。
一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
涉密公文应当标注份号，置于版心左上角第一行，用于阿拉伯数字。
（2）秘级和期限：密级分为绝密、和秘密；期限是对公文秘密等级时效规定的说明。
顶格编排在版心右上角第一行，两字之间空一字。
（3）紧急程度：是对公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度，标注“特急”、“加急”；紧急电报分为“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
置于版心右上角第一行，两字之间空一字。
办公室公文发文格式
办公室公文发文格式引言概述：办公室公文发文是工作中常见的一项任务，正确的公文发文格式对于信息传达的准确性和效率至关重要。
本文将介绍办公室公文发文的格式要求，包括纸张规格、标题、正文、附件等方面的内容。
一、纸张规格1.1 A4纸张：办公室公文发文通常采用A4纸张，尺寸为210毫米×297毫米。
这种标准尺寸的纸张方便打印、复印和存档，也符合国际通用的文件处理标准。
1.2 白色纸张：公文发文应使用白色纸张，这样可以保持文档的清晰度和专业性。
避免使用彩色纸张或过于花哨的装饰，以免影响公文的正式性。
1.3 纸张质量：为了确保公文的可读性和持久性，选择质量较好的纸张，避免使用过于薄弱或易褪色的纸张。
二、标题格式2.1 公文种类：在公文发文时，应明确标注公文的种类，例如通知、备忘录、报告等。
这样可以使读者迅速了解公文的性质和目的。
2.2 公文编号：为了方便管理和检索，每份公文都应有唯一的编号。
编号可以按照年份、部门和序号的方式进行，例如2022年财务部的第001号公文。
2.3 发文日期：在公文标题中标注发文日期，以便读者了解公文的时效性和参考时间。
三、正文内容3.1 标题层次：在公文正文中，应根据内容的层次结构使用标题，以便读者快速浏览和理解文档的结构。
可以使用一级标题、二级标题等方式，使文档结构清晰明了。
3.2 文字排版：公文正文应使用宋体、黑体等常见字体，字号一般为小四号或五号。
行间距和段间距要适中，使得文字易于阅读。
段落之间应有明显的间隔，以便区分不同的段落。
3.3 内容准确性：公文正文应准确、简明地表达所要传达的信息。
避免使用含糊不清、模棱两可的措辞，以免给读者造成误解或歧义。
四、附件4.1 附件清单：如果公文需要附带相关文件或资料，应在正文中列明附件清单，并按照清单的顺序进行编号。
附件清单应包含附件名称、数量和备注等信息，以便读者查阅。
4.2 附件格式：附件应采用常见的文件格式，如PDF、Word、Excel等，以确保不同读者可以顺利打开和阅读附件内容。
现行公文排版模板
现行公文排版模板
一、纸张和字体
1.公文用纸采用A4纸型，幅面尺寸为210mm x 297mm。
2.公文标题使用小初号宋体字加粗，居中放置。
3.公文中正文使用三号宋体字，行距为固定值28磅。
4.公文中如有表格，表格内文字使用小五号宋体字，行距
为固定值18磅。
5.公文中的附件应使用小四号宋体字，居中放置。
二、排版格式
1.公文的标题应简明扼要，突出公文主题，一般不超过20个字。
2.公文的正文应分段明确，条理清晰，内容完整。
每段开
头应空两个全角空格。
3.公文中如有引用、注释等，应使用括号，并注明出处。
4.公文中如有表格，应按照先列后行的顺序排列，每列数
据应按照从上到下的顺序排列。
5.公文中如有附件，应注明附件名称和数量。
三、公文中的数字和日期
1.公文中的数字使用阿拉伯数字。
2.公文中的日期使用公元纪年，月、日用阿拉伯数字。
例
如：2023年3月15日。
四、公文中的标点符号
1.公文中的句号、逗号、顿号等标点符号使用中文全角符
号。
2.公文中的问号、感叹号等标点符号使用中文半角符号。
3.公文中的引号使用双引号，并注意前后引号的平衡和对
称性。
4.公文中的括号使用圆括号，并注意括号的平衡和对称性。
5.公文中的破折号使用长横线“——”，占一个全角字符
宽度。
公司行政常用公文格式规范及模板
公司行政公文格式规范及模板一、文件行文规范：（一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进；2、二级标题：三号宋体加粗字体，首行缩进两字符；3、正文：三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。
4、收尾落款与日脚：三号宋体加粗字体，居中；日脚为插入文体字样日期；通过左缩进至右下脚位置；（二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。
1、标题：二号黑体加粗字，居中，无缩进。
2、二级标题：三号宋体加粗字，首行缩进两字符；3、正文：四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅；4、文尾落款和日脚：四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角。
日脚为插入文体字样日期。
二、行文规定：（一）公文用纸：1、文本文件：为A4型白纸：210mm×297mm。
2、图纸文件：为A3型白纸：29.7m m×42mm。
（二）装订：1、文件（红头文件）：单面装订；2、常规文件：单面或双面装订；3、普通文书：双面装订；297mm26mm二、公文模板X矿业股份有限公司文件新矿司X发[XXXX]XX号签发：XXXXXXXXXXXXXXXXXX：XXXXX股份有限公司XXXX年XX月XX日主题词：设置组织机构通知抄报：董事长法人董事会成员抄送：总经理矿长工程师副矿长矿属各单位印发：综合管理办公室存：档案室（一）决定001．重要事项决定×××公司关于×××（事由）的决定××××（主送单位）：为了×（目的），根据×（依据），经研究，决定××（决定事项）。
一、×××。
二、×××。
三、×××。
……（决定的具体内容）（印章）××年×月×日002．嘉奖决定×××公司关于表彰×××的决定××××（主送单位）：最近，×××（被表彰人员或单位的事迹）。
公文处理规范与技巧
公文处理规范与技巧公文处理是管理人员工作中非常重要的一项任务，它直接关系到组织内外部信息的传递和沟通效果。
一个规范且高效的公文处理流程能够提高工作效率，减少错误和失误，增强组织形象和内部员工之间的协作。
本文将介绍公文处理的一些规范和技巧，以帮助管理人员更好地处理公文。
一、公文处理的规范1.格式规范：公文需要按照一定的格式进行撰写，包括页边距、字体、行距、标题等。
一般情况下，公文需要包括发文单位、发文日期、主题、正文、署名等要素。
2.语言规范：公文的语言应严谨、明确，尽可能避免使用口语化的表达方式。
使用正确的语法、标点符号，并注意语言的客观性和中立性。
3.编号规范：对于相同类别的公文，应进行编号。
通过编号可以方便公文的管理和查阅。
4.文件保存规范：将公文电子档案和纸质档案进行归类、整理和保存，确保文件的安全性和可查阅性。
5.审批流程规范：公文的审批流程要明确、顺畅。
在公文处理过程中，应确定审批人员的权限，并在规定的时间内完成审批。
同时，避免过多的抄送，以减少流程的复杂性。
二、公文处理的技巧1.明确工作目标：在处理公文之前，要明确公文的处理目标。
这有助于我们更好地把握处理的重点和方向，提高工作效率。
2.细化工作步骤：将处理公文的整个过程细化为一步一步的具体操作，确保每个步骤都有明确的时间节点和执行人员。
3.优先处理紧急事项：在处理公文时，要根据紧急程度来确定处理的优先级。
对于紧急的公文，要立即处理并及时响应。
5.注意文体统一：在处理公文时，要注意文体的统一、对于不同的公文类型，要采用相应的文体，如请示报告、通知公告、决议决定等。
6.注重细节和准确性：公文处理过程中，要注重细节和准确性。
仔细检查公文中的内容和格式，确保没有错误和遗漏，以免影响公文的传递和理解。
7.合理利用电子工具：利用电子工具可以提高公文的处理效率。
合理使用电子表格、文字处理软件等工具，能够简化公文处理过程。
8.不拖延处理：不论公文的轻重缓急，都要尽快处理，避免积压和延误。
公文规范格式
准确掌握18要素标准应用公文格式一、用纸幅面尺寸及版面要求：1.幅面尺寸：A4的纸型，其成品幅面尺寸为：210×297mm。
2.版面设置：页边距：上白边（天头）为37mm,下白边为35mm,左白边（订口）28mm,右白边为26mm，则版心为156×225mm。
3.行数与字数：每页22行，每行28个字。
4.字体与字号：除下列特殊要求外，使用仿宋3号。
（1）文件份号、密级、紧急程度：黑体3号（2）上行文签发人的名字：楷体3号。
（3）文件标题：小标宋2号。
（4）一级标题：黑体3号。
（5）二级标题：楷体3号。
（6）印发或者转发文件的引文部分：楷体3号。
（7）版记：仿宋4号。
二、版头：6个要素1.份号：6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
2.密级和保密期限：3号黑体，顶格编排在版心左上角第二行（没有份号编排在第一行），保密期限的数字用阿拉伯数字，密级和阿拉伯数字之间用★分隔。
如果只标密级不标保密期限的“绝密”“机密”“秘密”两字之间空一字。
3.紧急程度：（特提、特急、加急）3号黑体字，顶格编排在版心左上角第三行（如果有份号没有密级，就编排在第二行，既没份号、也没密级就排第一行）。
4.发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排列，上边缘至版心上边缘为35 mm，推荐使用小标宋字体，字号以不大于上级机关为原则自行酌定。
上行文不再留80 mm的空白区域。
也就是平下行文、上行文的发文机关标志的位置完全统一，都是标志上边缘距离版心上边缘为35 mm，35 mm就是是3行多距离，正好标注份号、密级和紧急程度。
5.发文字号：编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数数字表示，年份标全称，用六角括号〔〕括入。
发文顺序号不加“第”，不编虚位（即1不编01），上行文的发文字号左空一字编排，与最后一个签发人处同一行。
行政公文排版格式
行政公文排版格式一、标题1. 字体：使用宋体或黑体，字号一般为小三号。
2. 位置：居中书写，上下各留一行空白。
3. 内容：简明扼要，体现公文主题。
二、文号1. 字体：与标题相同，字号可适当减小。
2. 位置：位于标题下方，居中或靠右。
3. 格式：包括发文单位代字、发文年号、序号等。
三、发文单位及日期1. 字体：与标题相同。
2. 位置：文号下方，左对齐。
3. 内容：包括发文单位全称及发文日期，日期格式为年月日。
四、正文1. 字体：使用宋体，字号为小四号。
2. 段落：首行缩进2字符，行距为1.5倍行距。
3. 结构：按照逻辑顺序排列，通常包括引言、主体、结尾三部分。
五、页眉页脚1. 字体：小五号。
2. 内容：页眉通常为公文标题，页脚为页码，居中书写。
六、附件1. 标注：在正文下方注明附件名称及数量。
2. 格式：使用阿拉伯数字标注附件顺序，如“附件1”。
七、签发人1. 字体：与正文相同。
2. 位置：附件下方，左对齐。
3. 内容：签发人姓名及职务。
八、公文用纸1. 规格：A4纸。
2. 边距：上下各留25mm，左右各留20mm。
九、其他注意事项1. 公文标题与正文之间应留有适当空白。
2. 公文中的列表、表格等应按照统一格式编排。
3. 公文中的专有名词、法律条文等应使用权威译法或标准表述。
4. 公文中的数据、事实应准确无误，避免模糊表述。
5. 公文应经过严格的审核、校对流程，确保无误后方可正式印发。
公文处理的基本规范
公文处理的基本规范公文是指由政府机关、事业单位、企事业单位等组织机构所起草、发出并具有法律效力的文件。
公文处理是一项关系到组织机构内部和对外工作的重要任务，其规范性要求和处理方法直接影响到机关单位的形象和工作效率。
本文将介绍公文处理的基本规范，以帮助读者更好地完成公文撰写和处理工作。
一、格式规范1. 字体与字号：根据机关单位的规定和要求，一般常用宋体、黑体或楷体字体，并且要保持一致性。
常见的字号有小四号（12pt）和小五号（10.5pt）。
2. 页面设置：在A4纸上设置页面，页边距一般为上下2.5厘米，左右2厘米，使内容居中、分布均匀。
3. 头部信息：公文的头部应包括发文机关、文件标题、发文日期、文件字号等，以清晰表示发文单位和文件的基本信息。
4. 文件字号：公文的文件字号应按照机关的字号规定编写，一般是由年、号两部分组成，如2022年第001号。
5. 称谓：公文处理时，应根据不同的收文人身份，使用不同的称谓，例如“尊敬的领导”、“各位同事”、“先生/女士”等。
6. 正文段落：正文的段落要求居中、对齐，首行缩进一个汉字。
段落间应空一行，使得内容更加清晰易读。
7. 签名盖章：公文的末尾需要署名并加盖骑缝章，以确保文件的合法性和权威性。
二、语言表达规范1. 准确简练：公文处理应语言准确、简练。
要避免使用难懂的词汇和冗长的句子，使得内容更加易读易懂。
2. 文字规范：遵守汉字书写规范，不使用错别字或口语化表达。
注意标点符号的使用，以避免歧义和误解。
3. 条理清晰：做到结构层次分明，逐级递进，便于读者理解和查找相关信息。
4. 科学用词：在公文处理中，要使用准确的专业名词和术语，避免使用俗语、口语和文学化的表达方式。
5. 注意语气：公文处理中，要注意使用恰当的语气，如客套用语、礼貌措辞，以展现机关单位的文化底蕴和专业素养。
三、审稿与校对1. 核对文件：在公文处理过程中，务必核对文件的准确性，包括字号、标题、内容等。
文本格式整理标准
文本格式整理标准本标准是根据国务院办公厅《国家行政机关公文格式》（GB/T 9704-1999）和高校文档管理的有关规定，结合我院实际情况而制定。
本标准中的文本资料包括行政公文和各部门应归档的一般文字材料（简称一般文档）。
本标准适用于学院各行政部门和教学部门。
1 文档用纸幅面及版面尺寸1.1 文档用纸幅面尺寸文档用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm。
1.2 文档页边距尺寸公文用纸的天头（上白边）为：37mm±1mm公文用纸的地头（下白边）为：25mm±1mm公文用纸的左订口（左白边）为：28mm±1mm公文用纸的右口（右白边）为：25mm±1mm红头公文首页眉首和尾页版记部分按国家标准设置。
一般文档用纸订口（左右白边）为：30mm±1mm一般文档天、地头（上下白边）分别为：30mm、25mm一般文档页脚为：15mm1.3表格页边距尺寸表格的天头（上白边）为：25mm±5mm表格左右及地头（左、右、下白边）为：20mm±5mm2 文档格式2.1 文字采用Word文档格式，A4型纸竖向打印。
2.2 选左侧装订，（可先用回形针固定，汇总移交后统一装订）。
汇编材料首页要加封面,次页为目录。
2.3 文档标题2.3.1 文档标题用2号(或小2)标准宋体字加粗，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称。
2.3.2 如有副标题，用3号标准宋体字加粗。
2.3.3 标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
2.3.4 Excel电子表格的标题一般用18号—20号宋体字加粗。
2.4 正文2.4.1 正规公文的正文用3号或4号宋体字；一般文档用4号或小4号宋体字；长篇汇编材料及科研论文等可用小4号或5号宋体字。
2.4.2 正文在标题下空一行，每自然段落前缩进2个字符，回行顶格。
《行政文书的格式与规范要求》
《行政文书的格式与规范要求》行政文书是行政机关用于处理行政事务、行使行政职权的书面文件。
行政文书的格式与规范要求对于保证行政文书的合法性、规范性和权威性具有重要意义。
本文将从行政文书的格式、标题、编号、签发、文本、附件等方面介绍行政文书的格式与规范要求。
一、行政文书的格式要求行政文书的格式要求主要包括纸张规格、字体、字号、行距、页边距等方面。
一般情况下，行政文书应使用A4纸张，字体应为宋体或仿宋体，字号应为小四号或五号，行距应为1.5倍或2倍，页边距应为上下左右各2.5厘米。
二、行政文书的标题要求行政文书的标题应准确、简明、明确反映文书的性质和内容。
标题应居中书写，字体应为黑体，字号应为三号或四号。
标题的上方应空一行，下方不空行。
三、行政文书的编号要求行政文书的编号应按照一定的规则进行编制。
一般情况下，行政文书的编号应包括文种代码、年份、序号等内容。
文种代码是指根据行政文书的性质和用途进行分类编码，如通知书的代码为TZ，决定书的代码为JD，报告书的代码为BG等。
年份是指行政文书的制作年份，序号是指同一年内行政文书的顺序编号。
编号应居中书写，字体应为宋体或仿宋体，字号应为小四号或五号。
四、行政文书的签发要求行政文书的签发应按照一定的规则进行。
签发人应在文书的右上角签名，并注明签发人的姓名、职务和单位。
签发日期应在签发人签名的下方注明，格式为“年月日”。
签发人的签名和签发日期应居中书写，字体应为宋体或仿宋体，字号应为小四号或五号。
五、行政文书的文本要求行政文书的文本应准确、简明、明确，语句通顺，表达清晰。
文本应分段落书写，段落之间应空一行。
每段的首行应空两个字符，段落之间不空行。
文本的字体应为宋体或仿宋体，字号应为小四号或五号。
六、行政文书的附件要求行政文书的附件应按照一定的规则进行附加。
附件应在文书的正文之后，以“附件”二字居中书写，字体应为黑体，字号应为四号。
附件的内容应与文书的内容相对应，附件的格式应与文书的格式一致。
公文写作中的文件格式
公文写作中的文件格式公文是指在政府、机关以及企事业单位等组织内部和对外部传达信息和决策的文件。
在公文写作中，合理的文件格式不仅是对内容的整理和归类，更是提高工作效率和效果的重要因素。
本文将从公文的格式要求、常用文件格式以及注意事项等方面进行论述。
一、公文的格式要求公文的格式要求在不同组织之间可能会有所区别，但一般包括以下几个方面：1.页边距：一般公文的左、上边距为3厘米，右、下边距为2.5厘米，以确保文档整洁。
2.字体和字号：公文一般使用宋体、黑体或仿宋字体，字号一般为小四号（12磅）。
3.标题居中：公文的标题应居中排列，字号可适当加大以突出重点。
4.正文分段：公文的正文应按照段落进行分段，段落之间空一行。
5.署名日期：公文的底部应署名，并标注日期和单位名称。
二、常用文件格式在公文写作中，常用的文件格式包括请示、报告、公告、通知等等。
以下将以具体的公文格式作为例子进行论述。
1.请示：请示是指向上级或相关主管部门请求批示、指示或决策的文件。
请示一般包括文件标题、正文、附件等。
文件标题：请示的文件标题应简洁明了，突出请求批示的内容，可以使用加粗或加大字号的方式。
正文：请示的正文应简明扼要，包括请示事由、背景、目的、具体请求等。
附件：如果有必要，可以在请示中附上相关的资料、报表等。
2.报告：报告是指对某项工作、活动或问题进行详细说明、分析和汇报的文件。
报告一般包括文件标题、正文、附件等。
文件标题：报告的文件标题应准确概括报告的内容和范围。
正文：报告的正文应包括背景介绍、问题分析、解决方案、建议等。
附件：在报告中可以附上相关的统计数据、图表、调研报告等支撑材料。
3.公告：公告是指向内外部人员传达重要消息、通知的文件。
公告一般包括文件标题、正文。
文件标题：公告的文件标题应简明扼要，突出公告的内容和重要性。
正文：公告的正文应简洁明了，包括事由、目的、具体内容、注意事项等。
三、注意事项在公文写作中，除了文件格式的规范，还需要注意以下事项：1.用词准确：公文的语言应准确、简练，避免使用生僻词汇和长句子，以确保信息的清晰传达。
一般公文写作字体及公文格式
一般公文写作字体及公文格式第一篇：一般公文写作字体及公文格式一般公文写作字体及公文格式我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为：1、公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
2、保密等级字体：一般用3号或4号黑体3、紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）4、文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）5、发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体6、签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）7、标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
8、主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体9、正文的字体：常用3号或4号仿宋体10、附件的字体：常用3号或4号仿宋体11、作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）12、日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）13、注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体14、主题词的字体：常用3号或4号黑体15、抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字16、印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字17、公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm18、公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）19、公文标题：红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
20、页码：用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。
单页码居右空1字，双页码居左空1字。
空白页和空白以后的页不标识页码。
21、公文中的表格：公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。
我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式
我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式第一篇：我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式目前我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行28个字。
作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）公文标题：红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。
单页码居右空1字，双页码居左空1字。
空白页和空白以后的页不标识页码。
公文中的表格：公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双贾码表头在切口一边。
公文如需附A3纸型表格，且当最后一页为A3纸型表格时，封三、封四（可放分送，不放页码）应为空白，将A3纸型表格贴在封三前，不应贴在文件最后一页（封四）上。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字第二篇：公文装订标准公文装订标准：左侧装订，整齐牢固，不掉页；切口光洁，符合标准，数量准确。
公文处理纸质文本格式
×××﹝2013﹞×号签发人：×××关于××的决定（决议、批复、函）××××：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
附件：1.×××××2.×××××二Ｏ一三年×月×日报：××××××抄报：××××××抄送：××××××××局办公室 2013年×月×日（共印×份）×××﹝2013﹞×号签发人：×××关于××××××的请示（报告）××××：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
普通公文格式
XX公司普通公文格式规定一、公文用纸主要技术指标纸张定量为60g/㎡～80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸，纸张白度为85%～90%；不透明度≥85%。
二、公文用纸幅面及版心尺寸使用国际标准A4型纸，幅面尺寸为210㎜×297㎜，版心尺寸为156㎜×245㎜（不含页码），上白边（版心上边缘至纸页边）为26㎜±1㎜，下白边（版心下边缘至纸页边）为25±1㎜，左右白边（版心左右边缘至纸页边）为28㎜±1㎜。
三、公文排版规格要求一般每页排22行，每行排30个字。
四、公文标题公文标题用小2号宋体加粗文字标识，段落设置为段后12磅（1行），可分1行或多行居中排印；回行时，要做到词意完整，排列对称。
标题中除法律、规章名称加书名以外，一般不使用标点符号。
[要求：（部门+年度/季度+内容）的形式来标识，其中项目部一定要写成“第一项目部”或“第X项目部”等]。
例如：“人事行政部2007年度工作计划”等五、公文正文正文用4号仿宋体字排印，段落设置为单倍行距或固定值30磅，每自然段左空2格，回行顶格。
数字、年份不能断开整体回行。
电子表格正文内容仍按4号仿宋体，如果表格内容过多，字号可适当调整。
正文结构层次序数，第1层为“一、”，第2层为“（一）”，第3层为“1.”，第4层为“(1)”或“①”。
结构层次序数可越级使用，但不可逆用。
当只有1个结构层次时，必须使用第1层次序数。
如果有多层次结构，第一层可以用加粗的仿宋体标识。
六、印发部门或印发日期位于正文下一行或多行，用4号仿宋体标识，分二行或三行来标注，段落设置为固定值25磅。
印发部门在第一行，部门负责人在第二行，印发日期用大写数字标识，在第三行，居右空4字，印发日期以公文打印日期为准。
七、页眉和页脚（具体操作见附注）页眉居左放一个公司徽标，长度为6cm。
（不要下划线等其它格式）页脚用4号仿宋体阿拉伯数码居中标识，置于版心下边缘下一行，数码左右各放1条4号—字线，一字线距版心下边缘7㎜。
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公司绝（机、秘）密★一年×××××××有限责任公司文件×××﹝2012﹞×号 签发人：×××关于××的决定（决议、批复、函）××××：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××发文字号、签发人：三号，仿宋GB-2312发文机构：宋体，字号不限，可适当调整至于一行公文密级和保密期限：三号黑体该页为下行文或平行文首页格式标题：二号、黑体、加粗正文：小三、仿宋GB-2312主送单位：小三、仿宋GB-2312××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
附件：1.××××× 2.×××××二Ｏ一二年×月×日主题词：××× ××× ×××报： ××× ××× 抄报：××× ××× 抄送：××××××××有限责任公司 2012年×月×日 校对：××× 打印：××× （共印×份）附件：正文下空一行，空两格，四号仿宋GB-2312字体成文日期：与正文右对齐，字号同正文词目：之间空一字，不超过四个，小三，仿宋GB-2312，加黑主题词：小三号，黑体抄报机关：左右各空一字，四号，仿宋GB-2312印发日期：右空一字，以付印日期为准印发机关：左空一字该页为下行文或平行文末页格式该页为上行文首页格式××××××××有限责任公司×××﹝2012﹞×号签发人：×××关于××××××的请示（报告）××××：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
附件：1.×××××2.×××××二Ｏ一二年×月×日（联系人：×××，电话：×××）主题词：××× ××× ×××抄报：××× ×××抄送：××××附件：正文下空一行，空两格，四号仿宋字体成文日期：与正文右对齐，字号同正文联系人：在上行文中标注词目：之间空一字，不超过四个，小三，仿宋GB-2312，加黑主题词：小三号，黑体抄报机关：左右各空一字，四号，仿宋GB-2312印发日期：右空一字，以付印日期为准印发机关：左空一字该页为行文末页格式××××有限责任公司 2012年×月×日 校对：××× 打印：××× （共印×份）××××××××××有限责任公司会议纪要【2012】××号关于××××××的会议纪要×月×日×点，×××同志在××××会议室主持召开了×××××会议。
×××，×××，×××，×××，×××参加了会议。