建设工程文件归档整理规范释义1bpll
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（三）移交时间规定 3个月内
（四）停、缓建工程 （五）改、扩建和维修工程（包括地下管线） （六）移交工程档案手续
建设单位 城建档案馆
九、审核中常见问题
（一）档案材料不完整，不同程度存在“四 重四轻”
1.“重单体、轻总体” 2.“重地面、轻地下” 3.“重室内、轻室外” 4.“重结构、轻设施” 5.修改图问题
五、工程文件的立卷
（四）案卷装订
优缺点 图纸折叠方法 装订方法与要求
（五）档案装具
六、工程文件的归档
（一）归档要求规定 1.完整、准确、系统 2.整理
（二）归档时间规定 1.分阶段 2.工程竣工前
六移、交工清单程内文容 件的归档
第一部分是；确认交接单位或个
（三）对人各的相法关定单身位份要、求交接性质及范围。
九、审核中常见问题
（二）不准确，图物不符 1.变更未做或未做齐全，改大不改小、改前 不改后 2.应当重新绘制竣工图的未绘 3.前面己作修改、后面却没有作相应的调整 .口头洽商容易漏改
九、审核中常见问题
（三）不规范 1.用图不规范 2.竣工图编制签章不规范 3.竣工图上无审图章 4.绘图不规范 5.墨水、纸张不规范
⑴按《关于编制基本建设竣工图的几项暂行 规定》要求：
按图施工没有变动的，在原施工图上加盖“竣工 图”标志后，作为竣工图。
在施工中有一般性设计变更，由施工单位负责在 原施工图（必须是新蓝图）上注明修改部分，并 附以设计变更通知单和施工说明，加盖“竣工图” 的标志后，即作为竣工图。
重大改变：施工图结构、工艺、平面布置等有重 大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘 制竣工图。
（六）贯彻执行
1、适用范围 归档、整理立卷、验收、移交
2、适用对象 建筑安装工程 市政基础设施工程 公用基础设施工程 电力、水利、地铁、交通基础设施、人防
设施
（七）用词说明
“必须”与“严禁” “应”与“不应”或“不得” “宜”与“不宜”
2、适用对象
电子文件的归档
规范了电子文件排列、组合结构
《建设电子文件与电子档案管理规范 》
（三）编制目的
1、加强建设工程文件的收集工作； 2、统一建设工程档案的验收标准，建立 完整、准确的工程档案； 3、规范建设工程文件的整理； 4、规范建设工程文件的归档； 5、建设工程档案的验收。
（四）编制意义
1、城建档案标准化、规范化工作的大事 2、建设工程档案的收集、整理有标准可依 3、为工程档案现代化管理提供基础
1、原则 2、方法——分卷
按单位工程组卷 按建设程序划分5部分 按程序、专业、单位工程、分部工程、阶段等
3、要求
五、工程文件的立卷
（二）卷内文件的排列
1、文字材料按事项、专业顺序排列 2、图纸按专业排列 3、文字、图纸混合案卷
五、工程文件的立卷
（三）案卷的编目
1.卷内文件页号 2.卷内目录 3.卷内备考表 4.案卷封面
（国二家）建归委档198文2年件[的建质发施量字要5求0号]
1.原件
2.工程文件的内在质量——内容及其深度
四、归档范围及质量要求
3.工程文件的外在质量 书写材料、字迹图样、幅面尺寸、纸张 质量、签章
4.竣工图要求 竣工图章 绘制要求、质量 图纸折叠
五、工程文件的立卷
五、工程文件的立卷
（一）原则、方法和要求
4.竣工图的质量
⑵绘制要求 ——遵守国家制图规范、标准、规定
按制图标准修改 图面整洁，线条、字迹清晰 绘制及标注要准确
4.竣工图的质量
⑶绘制方法
杠改法
4.竣工图的质量
⑶绘制方法
叉改法
4.竣工图的质量
⑶绘制方法
补图法
4.竣工图的质量
⑶绘制方法
注改法
4.竣工图的质量
竣工图章
七、验收与移交
一、综述
（一）起源
“关于印发《二000至二00一年度工程建设 国家标准制订、修订计划》的通知”（建 标[2001]87号）
国家标准，编号为GB/T50328-2001 自2002年5月1日起施行 建设部负责管理，建设部城建档案工作办
公室负责具体技术内容的解释
（二）规范主要规定的内容
工程文件的归档范围及质量要求 工程文件的立卷 工程文件的归档 工程档案的验收与移交
勘察第有、二关设部材计分料、是的施；种工交类单接、位档数案量、资料及 建设单位、监理单位
（四）数量要求——两套以上
（五）移交手续——乙 甲
七、验收与移交
（一）预（专项）验收与认可文件 （二）城建档案管理机构预验收重点内容
1.齐全、系统、完整 2.真实、准确 3.整理立卷 4.竣工图的质量
4.竣工图的质量
三、基本规定
1、对整体工作的要求 2、对建设单位的要求 签订合同，明确责任，移交书 收集——自身、其他 组织、监督、检查 提请预（专项）验收 移交、时限——《江苏省城建档案管理
办法》
三、基本规定
3、对勘察、设计、施工、监理等单位的要求 4、对建设工程项目实行总承包的要求 5、对城建档案管理机构要求 监督、检查、指导 预（专项）验收 接收
（五）尚应执行有关标准
1.《科学技术档案案卷构成的一般要求》 GB/T 11822-2000
2.《照片档案管理规范》 GB/T 11821-2002 。 3.《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》
GB／T 17678.1-1999 第一部分：电子文件归档与档案管理 4.《电子文件归档与管理规范》 GB／T 18894－2002
十、审核内容
一、准确性审核： （一）文字材料的准确性 （二）竣工图纸的准确性 二、完整性审核 （一）文字材料的完整性 （二）竣工图纸的完整性审核
Thank you !
谢谢!
二、术语
（一）工程类 1、建设工程项目 2、单位工程 3、分部工程
（二）工程档案类 1、建设工程文件
2、工程准备阶段文件 3、监理文件 4、施工文件 5、竣工图 6、竣工验收文件 7、建设工程档案
二、术语
(三)档案类
1、案卷 2、立卷 3、归档
施工:分包 监理、勘察 建设单位整理、立卷
总包 建设单位 保管单位移交
1.《四建设、工程归监档理规范范围》（及GB5质031量29-要200求0）
2.建筑工程施工质量验收规范与统一标准系列
建筑工程施工质量验收统一标准（GB50300-2000）
（3一.《）城工市地程下文管件线的探归测档技术范规围程》（CJJ61－94） 41.《.确市（定政城工归建程档[1施9范9工4围]技4的6术9基号资本）料管原理则规定》 52.《.具关体于编归制档基范本围建设竣工图的几项暂行规定》
（四）停、缓建工程 （五）改、扩建和维修工程（包括地下管线） （六）移交工程档案手续
建设单位 城建档案馆
九、审核中常见问题
（一）档案材料不完整，不同程度存在“四 重四轻”
1.“重单体、轻总体” 2.“重地面、轻地下” 3.“重室内、轻室外” 4.“重结构、轻设施” 5.修改图问题
五、工程文件的立卷
（四）案卷装订
优缺点 图纸折叠方法 装订方法与要求
（五）档案装具
六、工程文件的归档
（一）归档要求规定 1.完整、准确、系统 2.整理
（二）归档时间规定 1.分阶段 2.工程竣工前
六移、交工清单程内文容 件的归档
第一部分是；确认交接单位或个
（三）对人各的相法关定单身位份要、求交接性质及范围。
九、审核中常见问题
（二）不准确，图物不符 1.变更未做或未做齐全，改大不改小、改前 不改后 2.应当重新绘制竣工图的未绘 3.前面己作修改、后面却没有作相应的调整 .口头洽商容易漏改
九、审核中常见问题
（三）不规范 1.用图不规范 2.竣工图编制签章不规范 3.竣工图上无审图章 4.绘图不规范 5.墨水、纸张不规范
⑴按《关于编制基本建设竣工图的几项暂行 规定》要求：
按图施工没有变动的，在原施工图上加盖“竣工 图”标志后，作为竣工图。
在施工中有一般性设计变更，由施工单位负责在 原施工图（必须是新蓝图）上注明修改部分，并 附以设计变更通知单和施工说明，加盖“竣工图” 的标志后，即作为竣工图。
重大改变：施工图结构、工艺、平面布置等有重 大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘 制竣工图。
（六）贯彻执行
1、适用范围 归档、整理立卷、验收、移交
2、适用对象 建筑安装工程 市政基础设施工程 公用基础设施工程 电力、水利、地铁、交通基础设施、人防
设施
（七）用词说明
“必须”与“严禁” “应”与“不应”或“不得” “宜”与“不宜”
2、适用对象
电子文件的归档
规范了电子文件排列、组合结构
《建设电子文件与电子档案管理规范 》
（三）编制目的
1、加强建设工程文件的收集工作； 2、统一建设工程档案的验收标准，建立 完整、准确的工程档案； 3、规范建设工程文件的整理； 4、规范建设工程文件的归档； 5、建设工程档案的验收。
（四）编制意义
1、城建档案标准化、规范化工作的大事 2、建设工程档案的收集、整理有标准可依 3、为工程档案现代化管理提供基础
1、原则 2、方法——分卷
按单位工程组卷 按建设程序划分5部分 按程序、专业、单位工程、分部工程、阶段等
3、要求
五、工程文件的立卷
（二）卷内文件的排列
1、文字材料按事项、专业顺序排列 2、图纸按专业排列 3、文字、图纸混合案卷
五、工程文件的立卷
（三）案卷的编目
1.卷内文件页号 2.卷内目录 3.卷内备考表 4.案卷封面
（国二家）建归委档198文2年件[的建质发施量字要5求0号]
1.原件
2.工程文件的内在质量——内容及其深度
四、归档范围及质量要求
3.工程文件的外在质量 书写材料、字迹图样、幅面尺寸、纸张 质量、签章
4.竣工图要求 竣工图章 绘制要求、质量 图纸折叠
五、工程文件的立卷
五、工程文件的立卷
（一）原则、方法和要求
4.竣工图的质量
⑵绘制要求 ——遵守国家制图规范、标准、规定
按制图标准修改 图面整洁，线条、字迹清晰 绘制及标注要准确
4.竣工图的质量
⑶绘制方法
杠改法
4.竣工图的质量
⑶绘制方法
叉改法
4.竣工图的质量
⑶绘制方法
补图法
4.竣工图的质量
⑶绘制方法
注改法
4.竣工图的质量
竣工图章
七、验收与移交
一、综述
（一）起源
“关于印发《二000至二00一年度工程建设 国家标准制订、修订计划》的通知”（建 标[2001]87号）
国家标准，编号为GB/T50328-2001 自2002年5月1日起施行 建设部负责管理，建设部城建档案工作办
公室负责具体技术内容的解释
（二）规范主要规定的内容
工程文件的归档范围及质量要求 工程文件的立卷 工程文件的归档 工程档案的验收与移交
勘察第有、二关设部材计分料、是的施；种工交类单接、位档数案量、资料及 建设单位、监理单位
（四）数量要求——两套以上
（五）移交手续——乙 甲
七、验收与移交
（一）预（专项）验收与认可文件 （二）城建档案管理机构预验收重点内容
1.齐全、系统、完整 2.真实、准确 3.整理立卷 4.竣工图的质量
4.竣工图的质量
三、基本规定
1、对整体工作的要求 2、对建设单位的要求 签订合同，明确责任，移交书 收集——自身、其他 组织、监督、检查 提请预（专项）验收 移交、时限——《江苏省城建档案管理
办法》
三、基本规定
3、对勘察、设计、施工、监理等单位的要求 4、对建设工程项目实行总承包的要求 5、对城建档案管理机构要求 监督、检查、指导 预（专项）验收 接收
（五）尚应执行有关标准
1.《科学技术档案案卷构成的一般要求》 GB/T 11822-2000
2.《照片档案管理规范》 GB/T 11821-2002 。 3.《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》
GB／T 17678.1-1999 第一部分：电子文件归档与档案管理 4.《电子文件归档与管理规范》 GB／T 18894－2002
十、审核内容
一、准确性审核： （一）文字材料的准确性 （二）竣工图纸的准确性 二、完整性审核 （一）文字材料的完整性 （二）竣工图纸的完整性审核
Thank you !
谢谢!
二、术语
（一）工程类 1、建设工程项目 2、单位工程 3、分部工程
（二）工程档案类 1、建设工程文件
2、工程准备阶段文件 3、监理文件 4、施工文件 5、竣工图 6、竣工验收文件 7、建设工程档案
二、术语
(三)档案类
1、案卷 2、立卷 3、归档
施工:分包 监理、勘察 建设单位整理、立卷
总包 建设单位 保管单位移交
1.《四建设、工程归监档理规范范围》（及GB5质031量29-要200求0）
2.建筑工程施工质量验收规范与统一标准系列
建筑工程施工质量验收统一标准（GB50300-2000）
（3一.《）城工市地程下文管件线的探归测档技术范规围程》（CJJ61－94） 41.《.确市（定政城工归建程档[1施9范9工4围]技4的6术9基号资本）料管原理则规定》 52.《.具关体于编归制档基范本围建设竣工图的几项暂行规定》