行政部各岗位职责
行政部部门及各职位职责
行政部部门及各职位职责
1. 行政部概述
行政部是公司内部的一个重要职能部门,负责管理和协调公司的日常行政事务。
行政部门的主要职责包括但不限于以下方面:
- 组织和协调公司的办公环境,以确保员工的正常工作和生活秩序;
- 管理和维护公司的办公设施和设备;
- 负责公司的车辆管理和维护;
- 协助其他部门处理日常行政事务。
2. 行政部门职位职责
2.1 行政部经理
- 负责制定和执行行政部门的工作计划和目标;
- 管理和监督行政部门的日常运作;
- 协调和沟通各部门之间的行政事务;
- 定期报告行政部门的工作进展和问题。
2.2 行政助理
- 协助行政部经理处理日常行政事务;
- 组织和协调公司内部会议和活动;
- 管理公司的文件和档案;
- 处理来访者的接待工作。
2.3 办公室管理员
- 管理和维护公司的办公设施和设备;
- 负责办公用品和耗材的采购和管理;
- 协助解决办公设备和设施的故障问题;- 维护公司的安全和保障员工的安全。
2.4 行政文员
- 协助行政部门处理日常文件和文件管理;- 负责公司信函和邮件的处理和分发;
- 组织和维护公司内部文档存档;
- 提供文件和档案查询服务。
2.5 车辆管理员
- 管理公司的车辆使用和维护;
- 负责车辆的保险和年检事务;
- 安排员工的出差和接送任务;
- 协助解决车辆问题和故障。
以上是行政部门各职位的主要职责,具体岗位职责可能会根据公司的实际情况有所调整和补充。
行政部门的工作是保障公司正常运营的重要一环,需要高效执行职责,协调各方面工作,以便为其他部门提供良好的支持和服务。
行政部各岗位职责范文(4篇)
行政部各岗位职责范文行政部是一个组织中非常重要的部门,负责协助和支持组织的日常运营和管理。
行政部门的各个岗位承担着不同的职责,下面是行政部各岗位职责的范本。
一、行政经理行政经理是行政部门的领导,负责整个行政部门的运营和管理。
他的主要职责包括:1. 制定和执行组织的行政政策和规定,确保其与组织的战略目标相一致;2. 监督和指导行政部门的工作,确保各项工作按时完成,并达到高质量的标准;3. 负责行政部门的预算和资源管理,确保合理利用和分配资源;4. 协调和沟通行政部门与其他部门之间的工作,促进各部门之间的协作和合作;5. 处理行政部门的重要事务和紧急情况,及时作出决策并采取相应的行动;6. 管理和指导行政部门的员工,确保团队的有效运转和高效工作。
二、行政助理行政助理是行政部门的核心人员,负责协助行政经理和部门其他员工的工作。
他的主要职责包括:1. 提供高效和专业的行政支持,包括文件管理、会议安排和旅行安排等;2. 管理行政部门的日常事务,包括办公用品的采购和库存管理等;3. 维护和更新组织内部的行政文件和数据库,确保其准确性和完整性;4. 协助行政经理处理行政事务和紧急情况,跟进解决问题;5. 进行各种研究和调查工作,为行政部门的决策提供支持和建议;6. 协调和组织行政部门的会议和活动,确保其顺利进行和达到预期效果。
三、人力资源专员人力资源专员是行政部门的一员,负责管理和协调组织的人力资源工作。
他的主要职责包括:1. 负责制定和实施组织的人力资源策略和政策,以支持组织的长期发展;2. 管理招聘和录用程序,包括发布招聘广告、筛选简历和面试候选人等;3. 管理员工的合同和人事档案,确保其准确性和完整性;4. 负责员工的培训和发展计划,包括制定培训计划和组织培训活动等;5. 协助处理员工的福利和薪酬事务,包括福利计划和薪酬调整等;6. 处理员工的相关问题和投诉,确保公正和公平处理,并及时解决问题。
四、财务管理专员财务管理专员是行政部门的一员,负责组织的财务管理和预算控制。
行政部部门岗位职责(推荐9篇)
行政部部门岗位职责(推荐9篇)行政部部门岗位职责第1篇一、行政经理岗位名称:行政部经理直接上级:总经理岗位性质:负责全面主持本部的管理工作管理权限:受总经理的委托,行使对公司行政后勤、总务、公司财产保卫维护工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任,对所分管的工作全面负责。
职责一:全面负责办公室日常工作1、组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划,并组织实施;负责参加总经理办公会、重大业务会议,并负责记录;2、负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况;3、组织起草公司重要文件,定期提交公司工作简报;4、组织起草公司各项管理规章制度并监督实施;5、公司大事记的记录和编写。
6、参与公司重大决策的研讨和制定;7、负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;8、负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;9、审核、控制公司办公费用及接待费用。
职责二:组织危机管理工作及外部投诉处理。
1、组织公司危机管理工作,包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复;2、组织公司外部投诉处理工作,并协调相关部门解决职责三:协调公司各部门之间的关系。
1、负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;2、协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标;3、负责公司的年终总结工作,包括会议安排及跟催各部门编写总结报告职责四:负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设1、代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系;2、负责公司的对外工作,协调公司与政府部门及企业的关系;3、负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。
职责五:内部组织管理。
1、负责将部门工作计划分解到个人,并监督计划完成情况;2、评价考核下属员工工作完成状况;3、控制部门预算使用情况。
职责六:执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。
行政部部门及岗位职责
行政部部门及岗位职责
行政部门通常负责组织和管理公司的日常运营事务,包括人力资源、办公设施和设备管理、采购和物品管理、行政协调和支持等。
以下是行政部门常见的岗位职责:
1. 行政主管/经理:
- 领导和管理行政部门的日常工作
- 制定并实施行政管理政策和流程
- 监督行政团队的工作表现和绩效
- 协调部门与其他部门之间的合作和沟通
2. 人力资源主管/经理:
- 负责招聘和录用新员工
- 管理员工合同、薪酬和福利
- 组织和实施培训和发展计划
- 管理绩效评估和员工关系
3. 办公室管理员:
- 维护办公设施和设备的良好工作状态
- 管理办公用品和消耗品的采购和库存
- 安排会议和活动,并提供必要的支持
- 处理员工和访客的日常需求和问题
4. 采购经理/专员:
- 策划和执行公司的采购策略
- 选择和评估供应商并管理采购合同
- 确保采购的物品和服务符合质量和成本要求
- 跟踪和管理采购预算和支出
5. 行政助理:
- 提供行政和文秘支持
- 处理来往文件、邮件和电话
- 安排和组织会议和行程
- 协助其他行政工作和项目管理
除了以上职责之外,具体的部门设置和职责可能因公司规模和行业特点而有所不同。
公司行政部部门及岗位职责
公司行政部部门及岗位职责1.行政经理/主管行政经理/主管是行政部门的负责人,他们承担着指导和监督整个行政团队的责任。
他们制定公司的行政政策和程序,确保公司的合规性。
此外,他们还负责与其他部门合作,确保整个公司的运作效率和效果。
2.文员/助理文员/助理是行政部门中的核心人员,他们负责处理公司文件和文档,包括收发邮件、传真、录入文件等工作。
他们还负责接待来访客人,协助安排会议和行程,并处理一些日常的行政事务。
3.人力资源专员/经理人力资源专员/经理负责公司的人力资源管理工作,包括员工招聘、培训、绩效评估、工资福利等。
他们还负责维护员工的劳动关系,解决员工的问题和纠纷,并确保公司遵守相关的劳动法规。
4.财务专员/经理财务专员/经理负责公司的财务管理工作,包括财务报表的编制、审计、税收申报等。
他们还负责处理公司的日常账务,监督公司的资金流动,并协助制定公司的财务预算和资金筹划。
5.办公室管理员办公室管理员负责管理公司的办公设施和资源,包括办公室的布局、设备的采购和维护等。
他们还负责协调和安排办公室的各种日常事务,如接待来访客人、物品采购、快递管理等。
6.采购专员/经理采购专员/经理负责公司的采购工作,包括物品的采购、合同的签订、供应商的管理等。
他们需要与供应商进行沟通,确保采购的物品的质量和供货的及时性,并协助制定采购策略和预算。
7.前台/接待员8.客户服务专员总而言之,行政部门承担着众多重要的岗位职责,这些岗位的工作紧密合作,协调一致,以确保公司的日常运作顺利进行。
无论是文员、人力资源专员还是财务专员,每个岗位的工作都至关重要,为公司的发展做出了贡献。
行政部门的高效工作将为公司的发展提供坚实的支持。
行政部岗位职责内容(5篇)
行政部岗位职责内容1、负责公司人员的招聘;2、负责公司备用金管理,考勤核算,薪资待遇发放,员工报销等;2、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;3、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;4、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;5、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;6、协助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
7、行政工作落实与执行。
行政部岗位职责内容(2)行政部岗位的职责内容常包括以下几个方面:1. 日常行政管理:协助制定和完善公司的行政管理制度和规章制度,监督并指导各部门的行政工作,确保行政工作的正常运转。
2. 办公室协调工作:负责公司办公室的各项工作协调,包括安排会议、接待来宾、统筹办公用品、设备及办公环境等工作。
3. 文件管理:负责公司文件和资料的管理和归档,包括文件的收集、整理、保管和检索,确保相关文件的安全和完整。
4. 行政支持:为公司高层领导和各部门提供行政支持,包括办公设备的维护、行政事务的处理等。
5. 确保行政效率:与其他部门协调合作,提高行政工作的效率,优化工作流程,提供行政管理方面的建议和意见。
6. 费用管理:负责公司行政费用的控制和预算,合理安排和使用行政经费,确保行政工作的经济高效。
7. 外部协调:与外部机构和供应商建立和维护良好的合作关系,处理与行政工作相关的业务合作及沟通事宜。
8. 人事管理:协助人力资源部门进行员工档案管理、考勤管理、员工培训等行政工作。
9. 市场推广支持:为市场部门提供行政支持,协助组织公司的市场推广活动,保障营销活动的顺利进行。
10. 安全管理:负责公司的安全管理工作,包括制定安全制度和安全预案,确保公司的安全和保卫工作的有效进行。
以上是行政部岗位的常见职责内容,具体工作内容可能因公司规模和行业特点而有所不同。
公司行政部部门及岗位职责
公司行政部部门及岗位职责1.办公室管理岗办公室管理岗是行政部门的核心岗位,负责协调和管理办公室的日常工作。
他们通常负责文件管理、设备维护、车辆管理、供应商合同管理、会议组织和接待等。
2.行政助理岗行政助理岗是行政部门的重要支持岗位,主要负责提供行政支持和协助部门的相关工作。
他们通常负责收集和整理文件资料、处理来往邮件文件、安排会议和行程、协助办公设备的维护等。
3.人事行政岗人事行政岗是行政部门中的人力资源管理专职岗位,负责公司员工的招聘、入职、离职和绩效管理等工作。
他们通常负责编写职位描述、发布招聘广告、筛选简历、安排面试、签订劳动合同等。
4.前台接待岗5.采购管理岗采购管理岗是负责公司采购物品的岗位,包括办公用品、设备、原材料等。
他们通常负责编制采购计划、与供应商进行洽谈和协商、对比价格和质量、签订合同、跟踪货物运输和付款等工作。
6.合规管理岗合规管理岗是负责公司合规事务的岗位,主要包括法律法规的遵守、公司政策的执行等。
他们通常负责制定和修订公司内部规章制度、培训员工遵守相关法律法规、跟踪政策执行情况、处理合规风险等。
7.办公室文员岗办公室文员岗是行政部门中的基础岗位,负责日常文书处理、资料归档、办公用品管理等工作。
他们通常需要掌握办公软件的基本操作技能,具备良好的文字、组织和沟通能力。
8.保卫岗保卫岗是公司内部安全和保卫的责任单位,负责维护公司的安全秩序和人员安全。
他们通常负责监控安全设备和防范措施、处理突发事件和紧急事故、维护和巡查设备等。
9.办公环境岗办公环境岗是负责公司的卫生、清洁、设施维护和维修的岗位。
他们通常负责保持办公场所的清洁和卫生、对办公设施进行维护和维修、协助办公设备的搬迁和调整等。
10.招聘专员岗招聘专员岗是负责协调公司人力资源招聘工作的岗位,主要是广告发布、简历筛选、面试安排等。
他们通常要求熟悉公司的招聘需求,能够根据岗位职责和要求筛选和推荐合适的候选人。
以上仅是对公司行政部门的一些岗位职责的概述,根据不同公司的规模和需求,具体的部门设置和岗位职责可能会有所不同。
行政部招聘岗位职责
行政部招聘岗位职责行政部是一个组织中非常重要的部门,负责协助管理层和其他部门的日常运营和行政事务。
行政部的岗位职责涵盖了各个方面,包括人事管理、文件管理、办公室协调、会议组织等。
以下是行政部几个典型的岗位职责:1. 行政经理:行政经理是行政部的负责人,其职责主要包括协调行政部的各项工作、指导下属员工、制定和实施行政政策和流程等。
行政经理还需要与各部门协作,确保组织内部的有效沟通和协调。
2. 人事专员:人事专员是行政部的核心岗位之一,其职责主要包括员工招聘和录用、员工入职和离职手续管理、劳动合同管理、员工培训和绩效评估等。
人事专员需要与其他部门合作,确保员工的需求得到满足,维护组织内部人力资源的稳定和顺畅。
3. 行政助理:行政助理是行政部门的重要支持岗位,其职责主要包括文件管理、档案整理、接待来访客户、电话和邮件处理等。
行政助理还需要协助行政经理和其他部门组织会议、协作活动等,并提供相关行政支持和协调工作。
4. 采购专员:采购专员是行政部门的重要一员,其职责主要包括办公用品和设备的采购、供应商的管理、合同的谈判和签署等。
采购专员需要保持与供应商的良好合作关系,确保组织的采购需求得到及时满足,并且协调解决采购过程中的问题。
5. 行政主管:行政主管是行政部门的中高级管理岗位,其职责包括对行政部门的协调和监督、行政制度和政策的制定和执行等。
行政主管需要具备较强的组织和协调能力,能够有效指导和管理行政部门的工作,并处理复杂和紧急的行政问题。
此外,行政部还可能有其他的岗位职责,如财务专员、法务专员、安全专员等,这些岗位根据不同的组织和行业的需要而有所差异。
总之,行政部是一个组织中不可或缺的部门,其岗位职责涵盖了组织的日常运营和行政事务的方方面面。
行政部的工作对于组织的高效运转和员工的工作环境至关重要,需要具备协调、沟通和解决问题的能力,为组织的发展提供有力的支持。
2023年行政部岗位职责15篇
2023年行政部岗位职责15篇行政部岗位职责11、负责主持编制项目的行政管理规章制度;2、负责办公室装修、固定资产、办公用品的采购、管理和维护工作;3、负责日常办公环境安全维护工作,确保办公环境的干净、整洁、安全;4、负责员工关怀方案的拟定,日常活动的组织、执行;5、负责公司印章、工商证照办理、变更等管理工作;6、项目日常接待管理工作;7、项目运营计划的追踪、跟进等相关管理工作。
行政部岗位职责21、负责协调安排总裁工作日程、会议等;2、负责准确传达总裁指示,汇总各部门递交和上报工作信息,审核各类呈报总经理签字文件;3、协助总裁对外联络和公告关系工作,协调总经理的商务接待和工作随行活动;4、完成总裁各项临时性工作等。
行政部岗位职责31.负责总部接待办客户考察接待工作,企业及产品介绍,带领客户参观公司,提升接待办服务品质;2.综合事务的协调沟通,办公区的管理,公司酒水库、礼品库管理,定期做好盘点,为客户接待提供更好的商务支持;3.按上级安排对专项类项目工作进行管理、督办、跟进;行政部岗位职责4人事行政部经理温州市豪狮轻工制品有限公司温州市豪狮轻工制品有限公司,豪狮轻工职责描述:1、负责人员的选育用留工作;2、负责后勤、保安、食堂、车辆、宿舍管理工作;3、负责各项制度监督执行,确保各项制度有效执行;4、负责消防安全统筹工作;任职要求:1、熟悉人力资源六大模块;2、熟悉温州地区劳动法规;3、熟练使用各种招聘途径、招聘工具;4、原则性强;5、有同类岗位工作经验;行政部岗位职责5人资行政部人才开发中心经理三亚新机场投资建设有限公司1.负责本中心管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行;2.根据部门年度工作计划,编制中心整体工作计划,并负责落实和监督;3.负责下属员工的工作安排,并对下属进行工作指导、监督,确保本中心工作的顺利开展;4.组织公司年度的人力资源需求预测与分析,制定年度人力资源规划,并组织实施;5.向公司决策者提供有关人力资源战略等方面的建议;6.组织对公司员工、成员单位每年度的人力资源需求预测,制定相关解决方案;7.组织制订公司年度人力资源招聘计划;8.组织对公司员工、成员公司管理人员及核心人员的招聘、任免、晋升;9.组织建立并完善公司人才资料库及人才信息库。
行政部岗位职责内容(通用范文18篇)
行政部岗位职责内容(通用范文18篇)行政部岗位职责内容篇11、负责每日部门员工考勤和请假加班单等事项;2、负责每月对固定资产进行盘点并及时处理盘点异常;3、负责部门日常所需物料资产以及员工工衣、工牌、银行卡、社保卡等的申请、领取及发放;4、负责将公司人事行政相关部门各项规章制度传达给部门;5、负责部门人员异动及办理员工离职相关事宜;行政部岗位职责内容篇21、负责VIP客户室前台接待,对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点;2、负责接听电话,记录客户需求,按要求转接电话或记录信息,确保及时解决客户相关问题;3、做好档案管理、文件收发等工作,协助文件资料的打印、复印、扫描和整理工作;4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知;5、负责办公物资的采购、发放维护管理;6、负责VIP客户室整体办公区域的环境卫生检查与督办;7、负责报销单收集;8、完成上级交给的其它事务性工作。
行政部岗位职责内容篇31、公司及分公司工商等行政注册、变更等管理事项。
2、办公室租赁、车辆租赁及办公室管理。
3、机票、酒店、办公用品、劳保用品等预订和采购。
4、各类行政费用申请、报销。
5、公司车辆的管理。
6、固定资产(座椅、文件柜等)、门禁卡、钥匙等管理。
7、公司大型会议、旅游、活动筹备。
行政部岗位职责内容篇41、负责办公室的全面工作,起到承上启下的作用;2、负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;3、做好公司内外文件的发放、登记、传递、归档等工作;4、完成业务量分类统计,周报、月报、年度总结相关文案起草和修改报告;5、公司人工成本,行政费用的预算与管理、公司产品进出记录及备货管理;6、随时待命,吃苦耐劳,对工作认真踏实、细心负责。
行政部岗位职责内容篇51、负责事业部行政管理工作2、负责公司会务组织及管理3、负责公司企业文化相关工作4、对外公共关系维护及处理工作5、全面负责公司运营费用管控6、工商资质、车辆、印章、采购、资产等相关工作行政部岗位职责内容篇61.协助监督事业部及所辖大区的行政类工作(包括食堂、宿舍、办公室、商务车管理以及水电费、通讯费、商务车费用、取暖费及办公用品费用的管控)2.管理标准和制度的执行,并实施管理;3.办公设备类固定资产的采购、发放、领取、维修、报废进行管理并负责落实4.年度固定资产的大盘点工作;5.协助领导对事业部对外临时性、突发性事件沟通和对接;以及事业部会议、会务工作的组织安排;行政部岗位职责内容篇7行政管理部是物业公司总经理直接领导下的综合管理部门,负责公司行政、文秘、档案、人事、后勤、采购、仓库、固定资产及社区文化等方面的管理工作,其工作职责为:1、贯彻执行公司领导的指示和领导办公会议的各项决定决议,深入调查研究,努力掌握第一手材料,为公司领导的工作决策提供可靠的依据。
行政部岗位职责(12篇)
行政部岗位职责(12篇)行政部岗位职责11、员工入离职管理:采集照片,核实简历及证件,支配体检,宣导薪资政策,签定合同,建立档案。
离职手续办理。
2、执业证管理:销售人员执业证的注册及发放、信息完善,注销及回收。
确保各系统的信息合规全都。
3、考勤管理。
4、员工福利管理:负责员工社会保险、住房公积金、企业年金、团体保险、员工家属福利的申请、转移和停止。
行政部岗位职责21、聘请〔1〕按时完成公司的聘请工作;〔2〕拓展聘请渠道,供应聘请相关分析及报告。
2、员工关系〔1〕依据人力资源政策和流程来管理员工聘用流程;〔2〕供应聘用流程所需相关文件及材料;〔3〕维护和更新员工个人信息及档案。
〔4〕与员工保持定期联系,收集员工反馈看法并准时与上司沟通处理行政部岗位职责31、负责员工的聘请、录用、调动、辞退及劳动关系管理,处理各类劳动纠纷2、负责全员日常培训打算的制定、实施与考评3、负责新员工的培训打算的制定、实施与考评4、负责公司专业技术人员职称评审、晋升以及技术工人的技能鉴定工作5、负责员工劳动合同订立、续订、变更管理工作6、负责劳务工、实习生及业务外包等各种用工管理工作7、负责员工各项社保险业务的管理8、负责公司离退休〔养〕员工的统计、管理和服务等相关工作。
9、负责编制相关人员统计报表、分析及各级劳动用工检查10、负责单位特别工作制及其他人事相关政策申报工作11、负责领导交办的临时性工作行政部岗位职责41、负责执行聘请工作流程,简历的发布、筛选、邀约、初试等工作2、各类人事资料的汇总,建档及管理,员工个人资料的管理3、新员工入职培训以及其他培训的组织与落实工作4、负责企业文化建设,员工关心,布置文化墙、组织旅游等活动5、员工关系及劳资关系处理,入、离、调、转相关手续办理6、负责薪资核算行政部岗位职责51、带公司团队项目2、帮助业务部门进行人才管理、团队进展3、促进人力资源战略的有效实施4、供应制度及流程合理化建议,促进工作效果的提升5、关心建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工活动行政部岗位职责61、依据聘请打算发布聘请信息;2、筛选简历、电话预约及支配初步面试;3、整理、记录、跟踪面试结果,跟进选人入职工作;4、建立和维护公司的人才资源库;5、领导支配的其他人力资源工作。
行政部职责范围(五篇)
行政部职责范围1、协助公司领导组织公司日常办公及有关活动安排,向公司领导和各部门提供后勤保障。
2、督促检查公司有关决策、工作部署及重要事项的办理落实情况,及时反馈工作的进展和办理结果。
3、负责公司各项制度的制定与完善及重要工作信息的收集、汇总、上报,各类文件、合同、协议、____的归档和管理;4、协助领导做好各部门的工作监督与管理;5、负责公司洽公车辆的日常使用和管理工作。
6、负责公司办公用品、劳保用品、办公设备、设施及耗材的采办工作。
7、负责校区值班领导的排配和执行督导工作。
8、负责各职能部门间的沟通与协调工作。
9、负责公司前台日常业务接待,如咨询、接访、邮件、包裹、订票、订餐、订房等。
行政部职责范围(二)1、协助总经理进行公司的整体规划;2、协助总经理了解公司经营管理等情况,对公司运行情况与各职能部门的工作进行督促;3、协助总经理制定公司的各项工作计划、总结、重要管理制度、规章、规范、决议、发展规划及工作流程;4、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行等;5、配合总经理处理与各类外部机构的公共关系;6、负责各部门上报文件的分类呈送,供总经理阅批并转有关部门处理;7、对总经理追踪事项的定期追踪,并上报总经理完成结果及具体工作内容;行政部长:1、制定公司人事行政部年度、月度、周工作目标和工作计划的拟定并执行总结;2、负责制定、执行、监督公司人力资源管理制度,薪酬福利制度、精通绩效管理;4、根据工作需要全面负责公司在岗人员的工作调动、岗位任免、招聘程序;5、组织开展企业文化建设活动,促进企业优秀文化的形成;6、负责公司的日常行政监督管理和事务的统筹协调。
行政部职责范围(三)1、企业行政管理体系搭建,综合性各项规章制度的整理修订、检查监督,推进公司的管理;2、负责本部的行政管理和日常事务,协助公司搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报;3、收集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,及时准确传达上级指示;4、负责公司会议安排与行政接待,组织大型年会及重要活动,完成上级安排的临时工作5、负责公司办公设备的管理,包括公司办公用品采购管理,固定资产管理等;行政部职责范围(四)1、全面负责整个集团公司行政体系搭建,制定和健全行政规章、制度及流程,并监督执行;规范内部行政管理工作;2、负责集团公司整体办公信息化管理工作,依据公司整体战略发展,制定办公系统需求方案,通过对办公系统的优化和升级,提升整体办公效率;3、主持集团公司的文化建设,对内引导和推动员工对企业文化的认同;对外宣传企业文化和理念,树立公司的良好形象;4、负责行政采购、固定资产、公文及其他后勤保障工作等行政日常工作的指导、协调和监督;5、负责集团的公共事务活动及大型车队的管理,组织筹划重要会议及大型活动、协调及服务,保证各类活动的顺利开展;6、拟定本部门的工作计划并组织实施,负责下属员工的工作安排,并对下属进行工作指导、监督,确保部门工作的顺利开展。
行政部岗位职责15篇
行政部岗位职责15篇行政部岗位职责11、负责5S管理,各类会务的安排工作;2、负责公司内部日常行政事务,包括规章制度的制定、监督、执行;3、负责社保或保险办理,各种证件的.办理与年检;4、负责招聘网站管理,入职、离职、调岗、升迁、请假等手续,统计上报考勤;5、公司内部培训的制定与安排,公司活动的策划;6、完成上级交办的其它事务性工作。
行政部岗位职责21、合理设计公司组织结构,对各类岗位职能进行描述,合理制定人力资源的编制规划。
2、控制入口,把好招聘录用关。
熟悉人力资源市场动态,分析人力资源成本,适度引进人才,并按照岗位要求,将员工安排到合适岗位,实现人力资源合理配置。
3、了解行业动态,按照实际情况制定培训计划,对员工进行培训开发。
定期拟定待培训名单,制定并实施培训开发计划。
对员工进行职业技能和职业品质培训,为员工发展提供咨询。
规范在职培训开发指导,通过培训开发来提高员工能力和发挥员工能力,改进员工的行为方式,达到期望标准。
4、加强员工管理,做到人尽其才。
通过建立制度、实行岗前培训、在职培训、任务分配、业务竞技、人力开发等方式规范管理,降低作业成本,提高员工效能。
通过对拟晋升员工的德、能、业、绩深入调查,综合分析,对特别优秀的员工进行提升。
按工作需要对岗位适度调整。
对公司作出特殊贡献的员工进行奖励。
对损害公司利益、侵占公司财产的员工进行处罚、辞退。
5、制定员工效能评估标准,实行人员考核管理。
通过考勤打卡、工作情况、奖惩制度、满意度调查等来制定绩效考核标准,提高员工的工作积极性,充分发挥员工的聪明才智参与公司的管理,提高公司经营效益。
6、制定合理的薪资管理制度,健全公司力所能及的福利政策。
对员工制定合理的薪酬、福利、保险制度,按劳付酬,促使员工提高士气和生产效率。
对出勤天数、工休补贴、风险金、伙食补贴、迟到早退、绩效兑现、长短款等制定详细的操作方法。
7、提供后勤保障,关心员工疾苦。
制定宿舍、食堂管理制度,加强对宿舍、食堂、水电、零星修缮、宿舍和食堂固定资产管理。
行政部各岗位职责
行政部各岗位职责
行政部是一个负责公司内部行政管理的部门,它的职责主要包括以下几个方面:
1. 总务岗位:
- 办公用品和设备的采购、安排及管理
- 公司固定资产的登记和管理
- 保证办公环境的整洁和安全
- 协助组织各类会议和活动的场地、设备等相关事宜
- 处理投诉投诉、建议等与行政管理相关的问题
2. 文员岗位:
- 文件和资料的录入、整理和存档
- 组织会议和培训活动的文件、材料准备和后勤支持
- 协助部门相关工作的协调和沟通
- 接待来访者,处理来访者的咨询和需求
- 协助行政主管完成其他相关工作
3. 人力资源岗位:
- 负责招聘、考核、培训和离职等人力资源管理工作
- 制定和执行公司的人力资源政策和流程
- 组织和指导员工的职业发展规划
- 处理员工的薪酬、绩效考核和福利待遇等事务
- 处理员工的纠纷、申诉和劳动关系问题
4. 行政主管岗位:
- 负责制定和执行公司的行政管理政策和规定- 协调各个部门之间的协作和合作
- 监督和评估行政部门的运行效果和工作质量- 负责行政部门的预算和资源的管理
- 处理公司高级管理层交办的其他行政管理任务。
行政部各岗位职责
行政部各岗位职责
行政部的各岗位职责可以根据公司的具体情况和组织结构有所不同,以下是一些常见的行政部门岗位职责:
1. 行政经理/主管:
- 负责行政部门的日常管理和运营;
- 制定和实施行政政策和流程;
- 协调行政部与其他部门的沟通和合作;
- 管理行政预算和资金支出;
- 解决部门内部和外部的问题和纠纷。
2. 行政助理/行政秘书:
- 提供行政支持和综合管理服务;
- 处理和协调日常行政事务,包括会议安排、文件管理、邮件管理等;
- 维护和更新公司文档和档案;
- 协助行政经理处理突发事件和紧急情况;
- 协助准备行政报告和文档。
3. 人力资源专员/人力资源助理:
- 负责员工招聘、录用和离职流程;
- 制定和执行员工福利政策和福利计划;
- 跟进员工的培训和发展需求;
- 维护和更新员工人事档案;
- 处理员工的日常问题和疑问。
4. 设施管理专员/行政服务专员:
- 管理公司的设施和办公场所,包括办公室设备、安全设施和维修;
- 负责办公室用品和设备的采购和管理;
- 协调和安排公司的行政服务,如保洁、安保、餐饮等;
- 处理员工关于设施使用的问题和需求。
5. 会议统筹/活动策划专员:
- 组织和安排公司内外部的会议、培训和活动;
- 协调场地预订、酒店住宿、交通安排等;
- 跟踪会议预算、会务费用和发票;
- 组织和策划公司的庆典活动和团建活动。
以上只是一些常见的行政部门岗位职责,具体情况还需根据公司的实际情况来确定。
行政部各岗位职责
第一节行政部门工作职责一、行政部职责范围行政部受总经办分管行政人事董事长助理直接领导,直接向行政助理报告工作。
部门职责如下:1. 部门协调各职能部门的关系协调.2。
建章立制建立行政、后勤工作相关公共部分规章制度并检查实施情况,促进各项工作规范化管理.3. 资料管理负责公司资料、信息等管理,沟通内外联系和上下联系。
4。
会议管理公司会议组织、记录及记录归档工作5。
印章管理公司印章管理。
6。
证照管理公司证照管理。
7. 档案管理公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等。
8。
考勤管理员工考勤、出勤统计、报表、分析等。
10。
证件管理员工暂住证、就业证等事项办理。
11。
保健管理①员工保健规章的制定。
②食堂工作人员定期保健体检的组织与实施。
③特约或定点医院的选择.④特约或定点医院的联络.12. 福利管理①制定员工福利制度,并经批准后实施。
②福利制度的研究、修订、改进等。
③福利事项的办理。
④福利工作总结、分析和改进。
13. 文件控制①发文制度及行文程序的拟定和实施。
②公司文件发放③文件与资料登记、编号、发行、保管、维护等。
④过期文件的处理。
⑤文件汇编。
⑥文件与资料的有效控制。
14. 公司公共关系维护和改善工作①内部公共关系的建立和维护。
②外部公共关系的建立和维护,包括与政府部门、同行、社区、新闻媒体等公共关系。
15。
行政监察对公司内各部门的行政管理工作进行定期与不定期检查与考核。
16. 费用预算行政开支预算的编制。
17。
成本控制行政开支成本控制。
18. 其他职责与行政部工作相关的职责范围和工作内容。
二、行政部日常工作细则①负责贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况和反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调各部门的工作;对各项工作和计划进行督办和检查.②严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责.③负责行政后勤工作管理制度制定、检查、监督、控制和执行。
④负责组织编制年、季度行政后勤工作计划,本着合理节约的原则,编制年、季度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织行政工作计划的实施和检查.⑤负责员工生活费用管理和核算工作,建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行审核.⑥负责做好公司经营用水、用电管理工作,认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电气设备和线路的保养维修,加强用水、用电费用核算,及时交纳水、电费。
行政部有哪些岗位职责
行政部有哪些岗位职责行政部岗位职责如下:一、行政助理岗位职责:1. 协助管理层或主管完成各类文书资料的整理、拟定和归档工作,保证文件档案的完整性、准确性和及时性。
2. 维护公司办公室的物资设施,负责采购和物资管理工作,保证办公室基础设施的正常使用。
3. 组织会议、培训和活动的准备和安排工作,协助主管完成会议记录和统计分析工作。
4. 负责行政物流管理工作,如邮寄、收发快递、接待来访客户、电话转接等,确保工作的高效有序。
5. 完成主管安排的其他工作。
二、HR岗位职责:1. 精准招聘岗位所需的人员,包括发布招聘需求、筛选简历、面试、录用和入职等工作,确保招聘流程符合公司政策和劳动法规。
2. 管理员工档案,及时准确地记录员工的合同信息、个人信息、工作履历、考核信息、薪酬变动等重要信息,确保档案资料的完整性和保密性。
3. 负责制定和更新公司的薪酬福利计划,根据公司的经营情况和员工的表现,合理制定员工的薪资和福利政策,促进公司的人才管理和员工满意度。
4. 参与培训计划的制定、实施和评估工作,根据公司的发展和员工的职业发展需求,制定培训计划,为员工提供各种培训机会和发展路径。
5. 及时、准确地处理员工的离职手续,包括办理离职手续、结算员工工资、保障员工的权益等。
三、综合管理岗位职责:1. 协助管理层或主管制定公司的管理制度和运营江苏快三app2. 管理公司的各项经费,编制预算和费用核算报表,确保公司的经济运营和财务管理的合法性和合规性。
3. 协调各部门之间的沟通和协作,保持信息交流畅通,协助处理各种内外交流事务。
4. 负责协调公司的安全生产工作、环境保护工作、以及其他相关政策和要求的落实工作,确保公司的经营和运营工作安全可靠。
5. 持续改进公司的管理制度和工作流程,提高管理水平,优化公司的经营和运营工作。
以上行政部岗位职责应有明确的职责范围,符合法律法规的要求,保证公正公平,方便切实可行,并且应该不断改进和提升,为企业的稳定可持续发展提供坚实的保障。
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行政部各岗位职责第1篇:行政部各岗位职责行政部经理岗位职责第一条承办上级部门、公司集体决策和公司领导交办的有关工作。
第二条负责公司有关工作的协调和督办,包括部门之间的协调工作。
第三条负责公司有关调查研究及信息资料管理工作。
第四条负责行政事务的基础管理工作。
第五条公司有关综合事务管理工作。
第六条审核行政部工作费用支出。
第七条公司行政事务的司机安排和管理工作。
第八条负责本部门的全面管理工作。
第九条完成公司领导临时交办的各项工作。
行政部副经理岗位职责第一条协助经理贯彻落实上级部门、公司集体决策和公司领导交办的有关工作,协助经理搞好行政部的日常管理事务。
第二条负责后勤全面工作。
第三条督促检查部门岗位的工作情况,做好部门工作人员的工作协调,提高工作效率和工作质量。
第四条负责分管大楼物业管理工作,做好日常卫生、水电管理。
第五条做好部门文件资料的管理工作。
第六条负责公司办公用品申购管理,并对办公用品、用具进行检查督促。
第七条做好公司领导及部门考勤工作。
第八条完成领导交办的其他工作。
行政部主任岗位职责第一条协助经理贯彻落实上级部门、公司集体决策和公司领导交办的有关工作,协助经理搞好行政部的日常管理事务。
第二条公司各个公共办公区域和办公室的卫生清洁管理监督工作,督促同事做好卫生清洁工作。
第三条公司绿化、盆景状况的检查工作,保证舒适良好的工作氛围。
第四条负责协助经理做好大楼物业管理工作,做好日常卫生、水电管理。
第五条负责接待工作的安排与协调。
第六条负责协助部门经理做好部门文件资料的管理工作。
第七条完成领导交办的其他工作。
行政部副主任岗位职责第一条协助主任做好办公室职责范围内的各项工作。
第二条协助主任负责公务接待及各项活动的安排工作。
第三条协助主任负责办公环境的建设和管理工作。
第四条负责各种文字信息的收集整理、编辑和重要资料的归档。
第五条承办公司领导交办的其它工作。
车队长岗位职责第一条贯彻公司“安全第一、预防为主、综合治理”的管理方针,落实目标管理责任。
第二条加强思想作风和纪律建设,做到以身作则,做好管理和教育工作,以高度的责任心管理好公司车辆的日常事务。
第三条严格遵守国家交通安全管理法规。
第四条服从公司及本部门的管理,严格遵守公司各项规章制度,不泄露公司。
第五条做好公司车辆的年审、税费交纳及牌照、技术文档管理。
第六条公司车辆技术管理、维修管理、车材定点采购、油耗及配件库的管理。
第七条做好公司车辆交通事故的协查、认定、处理及保险理赔工作。
第八条公司驾驶人员的业务培训、考核,以及行业安全教育培训及管理。
第九条完成上级交办的其他任务。
食堂主管岗位职责第一条严格遵守和执行国家《食品卫生法》和公司食堂管理各项规章制度,自觉接受公司和食堂卫生监督机构的监督、检查。
第二条负责食堂工作人员的具体管理,包括安排上班、休息时间,安排具体岗位工作,规范各岗位操作规程。
第三条负责食堂所需主副食品、原料采购工作的具体实施和入出库管理工作。
第四条负责食堂设备维修的核实和申请工作。
第五条负责食堂卫生管理工作,包括食品卫生、环境卫生,工作人员个人卫生等,把好卫生关,严防疾病的传播和食物中毒事件的发生。
第六条负责食堂食品制作和分发的具体管理工作。
第七条建立食堂原料、物品入库、出库、统计、上报等工作记录,以便检查和改进工作。
同时,做好每月食堂收支、库存等月报表的报审工作。
第八条负责食堂的消防安全管理工作。
第九条完成上级领导临时交办的工作任务。
行政部文员岗位职责第一条做好来访客人的接待工作及行政部电话、传真的接、传,并做好记录。
第二条负责公司有关物品管理及日常办公用品的保管。
第三条负责劳保用品、办公用品、低值易耗品及有关固定资产的采购、发放的管理。
第四条做好本部门复印机和电脑的保养工作,保持机件处于良好状态。
妥善保管打印的原稿,按规定移交校对并及时清理。
第五条负责行政部文件分发工作。
第六条负责阅览室资料的登记、编号、借阅等管理工作。
第七条负责食堂日常工作管理。
第八条负责公司物业门禁卡、钥匙日常使用管理。
第九条负责公司会议室、员工宿舍、阅览室、娱乐室的管理。
第十条办理上级领导临时交办的工作行政司机岗位职责第一条严格执行派车计划,完成出车任务。
第二条认真执行安全责任制和操作规程,遵守交通规则,文明行车,确保行车安全。
第三条对所分管的车辆做到勤保养、勤擦洗,及时发现并解决问题。
车辆有故障要及时向主管汇报,安排修理,严禁开带病车上路,做到每5000公里换机油及三格(机油、汽油、空气格)。
第四条本着努力为公司节省费用的原则,凡属于自行保养的如换机油、防冻液等要自行做好。
每天上岗需检查车况,认真擦洗,随时做好出车准备。
第五条严格执行公司关于在岗人员仪表着装规定,执行车辆有关管理规定,优质高效完成出车任务。
第六条认真填写用车日报表,做好行车记录。
第七条完成领导交办的其他工作。
电工岗位职责第一条负责配电房的设备和场地整洁,卫生,无杂物,机房内不得抽烟,吃零食,严禁将易燃易爆等物品带入配电房。
第二条严格按照配电操作规程,负责配电设备的运行监护,严守配电房的值班和人员进出配电房的有关规定,杜绝闲杂人员进入配电房,确保配电设备的安全运。
第三条定期巡视检查配电运行仪表,认真抄录填写各种报表和运行记。
第四条负责公司除监控设施外的所有水、电、气的报装联系工作。
第五条负责公司水、电、气的日常维护工作。
第六条负责公司物业的日常维护工作。
第七条负责公司活动场所的音像设施的装置工作。
第八条完成领导临时交办的任务。
汽车修理工岗位职责第一条严格遵守国家交通安全管理法规和公司各项规章制度。
第二条严格按技术流程维修车辆,遵章操作、严守质量标准,提升车辆维修质量,杜绝维修质量事故发生。
第三条严格执行材料消耗定额,降低维修成本。
第四第严格定期检查或抽检,仔细排除车辆故障,确保行车安全。
第五条服从公司和行政部的管理,完成上级交办的其他任务。
食堂厨师岗位职责第一条执行食堂主管的工作安排。
第二条做好制作食品所需的各种原料、调味品、佐料和有关炊具用具的准备工作。
第三条根据就餐需求、菜式变换、季节性食材等多方面原因制定好每周菜谱。
第四条保持灶具和操作用具清洁,工作结束时,剩余的各种调料用筛子滤过,盛器擦净加盖,灶面周围保持清洁、油烟机、地面不留污垢及油垢。
第五条岗位卫生坚持每天一小扫,每周一大扫,有脏随时扫。
第六条完成上级领导交办的其他工作。
食堂勤杂工岗位职责第一条执行食堂主管的工作安排,认真做好餐厅服务工作。
第二条负责每天米饭的烹饪工作第三条负责蔬菜类的清洗工作,必须按照初洗、精洗清洗三步执行,保证食材卫生。
第四条就餐时间负责按需求分餐及就餐登记;食堂餐具,每次用餐后必须进行清洗、消毒。
第五条负责整个食堂的卫生保洁工作,发现脏物及时清理,确保食堂卫生清洁。
做到餐厅内桌椅、地面、门窗整洁,地面无垃圾、无痰迹、无积灰。
第六条负责公司养殖场鸡、羊的喂养工作。
第七条完成上级领导交办的其他工作。
清洁工岗位职责第一条遵守部门规章制度。
第二条服从上级的安排。
第三条负责包干区内的清洁卫生工作。
第四条定期清洁、保养七楼体育管地面及体育设施。
第五条协助文员搞好接待、会务等场所的清洁工作。
第六条科学使用各种清洁用品,注意节约。
第七条完成领导临时交办的清洁卫生工作。
第2篇:行政部各岗位职责行政部各岗位职责【篇1:行政部各岗位职责】第一节行政部门工作职责一、行政部职责范围行政部受总经办分管行政人事董事长助理直接领导,直接向行政助理报告工作。
部门职责如下: 1.部门协调各职能部门的关系协调。
2.建章立制建立行政、后勤工作相关公共部分规章制度并检查实施情况,促进各项工作规范化管理。
3.资料管理负责公司资料、信息等管理,沟通内外联系和上下联系。
4.会议管理公司会议组织、记录及记录归档工作 5.印章管理公司印章管理。
6.证照管理公司证照管理。
7.档案管理公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等。
8.考勤管理员工考勤、出勤统计、报表、分析等。
10.证件管理员工暂住证、就业证等事项办理。
11.保健管理①员工保健规章的制定。
②食堂工作人员定期保健体检的组织与实施。
③特约或定点医院的选择。
④特约或定点医院的联络。
12.福利管理①制定员工福利制度,并经批准后实施。
②福利制度的研究、修订、改进等。
③福利事项的办理。
④福利工作总结、分析和改进。
13.文件控制①发文制度及行文程序的拟定和实施。
②公司文件发放③文件与资料登记、编号、发行、保管、维护等。
④过期文件的处理。
⑤文件汇编。
⑥文件与资料的有效控制。
14.公司公共关系维护和改善工作①内部公共关系的建立和维护。
②外部公共关系的建立和维护,包括与政府部门、同行、社区、新闻媒体等公共关系。
15.行政监察对公司内各部门的行政管理工作进行定期与不定期检查与考核。
16.费用预算行政开支预算的编制。
17.成本控制行政开支成本控制。
18.其他职责与行政部工作相关的职责范围和工作内容。
二、行政部日常工作细则①负责贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况和反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调各部门的工作;对各项工作和计划进行督办和检查。
②严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责。
③负责行政后勤工作管理制度制定、检查、监督、控制和执行。
④负责组织编制年、季度行政后勤工作计划,本着合理节约的原则,编制年、季度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织行政工作计划的实施和检查。
⑤负责员工生活费用管理和核算工作,建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行审核。
⑥负责做好公司经营用水、用电管理工作,认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电气设备和线路的保养维修,加强用水、用电费用核算,及时交纳水、电费。
⑦负责员工就餐的卫生管理工作,定期询问公司员工对就餐质量的要求,确保员工就餐安全。
?建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量。
?按时完成公司领导交办的其他工作任务。
第二节行政部门各岗位工作职责描述一、行政主管岗位职责①发挥行政部(总经办)的参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。
②负责行政会议和例会的组织工作,参加或列席会议并作会议记录,视情况整理出会议纪要或办理下发文件事宜。
对会议讨论的重大问题组织调研并提出专题报告。
③根据总经理指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。
④负责抓好公司重要文稿的起草工作。
按照工作计划和目标责任指标,协助总经办、人事定期组织检查落实,及时向公司领导和其他部门反馈信息。
⑤及时处理重要往来电文信函的审阅、分送,监督检查领导批示和以公司名义签发的有关文件落实情况,抓好文书归档和用印管理工作。
⑥协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章制度的实施细则,配合公司协调各部门和下属企业的工作关系。