智能卡管理系统

目录

智能卡管理系统 (2)

1工程概况 (2)

2设计方案描述 (2)

2.1身份管理 (2)

2.2考勤管理 (2)

2.3内部电子消费管理 (6)

2.4食堂管理 (8)

2.5门禁管理 (9)

2.6停车场管理 (12)

2.7 巡更管理 (16)

智能卡管理系统

1工程概况

通过本系统对内部员工实行身份管理、考勤管理、出入控制、内部消费、停车管理及保安人员巡更等功能的综合管理，形成完整的一卡通用解决方案。

本系统可以实现以下几方面的功能：

1、身份管理；

2、考勤管理；

3、内部电子消费管理；

4、门禁管理；

5、停车管理；

6、巡更管理。

具体实施时，可根据实际情况一起或分步实施。

2设计方案描述

2.1身份管理

持卡人的身份管理实际上就是管理中心对持卡人发卡时输入的原始资料进行管理，包括密码管理、权限设定、更改信息、挂失等。身份管理是智能卡管理系统的基本功能，每一项管理业务的开通和运行都是和身份管理密不可分的。`

2.2考勤管理

2.2.1概述

考勤管理是一项细致而烦琐的工作，本系统提供了一个完整的考勤管理电脑自动计算的方案。从考勤读卡器获得原始数据，通过软件提供的排班管理后，即

可自动生成考勤日报，计算出人员的考勤情况，并可汇总存档，通过排班可以实现任何复杂的考勤管理。

本系统的考勤点可根据实际情况设于指定地点，员工上下班时，只需将个人的员工卡在读卡器上一晃，系统即可以自动、快速、准确地记录下员工的出勤信息。此数据经通讯线传入室内的计算机中。管理者足不出户便可在计算机是随时查阅员工出勤情况，统计汇总考勤报表，使得人事管理准确方便，得心应手。

2.2.2软件特点：

全WINDOWS界面风格，多用户MDI的工具条，中文菜单，自动操作提示，每个操作步骤都有详细的帮助说明。完整的数据库安全保障。系统采用PB6.5开发，数据处理能力强大，界面友好，速度快，操作简单，使用方便，通俗易懂。

2.2.3系统主要功能

2.2.

3.1 权限管理

本系统对系统操作人员有十二种权限设置，分别为：

数据装入

人员排班管理

加班管理

请假管理

部门信息录入

人员信息录入

班次设置维护

考勤制度维护

请假类别维护

节假日维护

休息日维护

系统管理员

2.2.

3.2 系统维护

2.2.

3.2.1班次设置维护

每个班次设置考勤时间表，包括‘班次’、‘班次名称’、‘第1－4次刷卡时间’、‘日工作时间’。‘班次’的值自动增加，最大为‘9’。第1次刷卡时间和第4次刷卡时间一定要有，第2次刷卡时间和第3次刷卡时间可有可无。日工作时间自动算出。

2.2.

3.2.2考勤制度设置维护

制定职工迟到、旷工或早退的时限。本模块所设置的参数，将在生成考勤日报中起作用。

2.2.

3.2.3节假日维护

可以指定哪些日期是节假日，将在生成考勤日报中起作用。在‘人员排班管理’中，

该日期的班次状态无效，在生成考勤日报时，该日期不统计。

2.2.

3.2.4请假类别维护

可以将所有的各种请假种类预先设置好。

2.2.

3.3 休息日维护

把该考勤月应该休息的日期分类进行设置，在生成考勤日报中起作用。在‘人员排班管理’中，该日期的班次状态无效，在生成考勤日报时，该日期不统计。

2.2.

3.4 清除接口数据

为了不影响考勤日报的统计速度，可以把上月的接口考勤数据清除。

2.2.

3.5 打印设置

设置与该计算机相连的打印机的选项。

2.2.

3.6 操作员登录/交接班

退出系统并重新登录。

2.2.4考勤管理

2.2.4.1 数据装入

选择装入数据的时间段，然后单击‘确定’即可。

2.2.4.2 人员排班管理

在这里可以实现较为复杂的倒班的考勤管理。即：如果该人员总是按一种时间表考勤则解释为不倒班，那么在该人员的‘排班规律’中设置为时间表的代号（“班次”）即可。

如果为倒班的人员，则‘排班规律’一栏为许多“班次”，然后进行排班，其方法是对每个员工的每一天都自动地按倒班规律排定一个班。

2.2.4.3 加班管理

把人员加班情况录入即可。

2.2.4.4 请假管理

把人员请假情况录入即可。

2.2.5考勤查询报表

2.2.5.1 考勤日报表

生成考勤月内任意时间段人员的考勤日报，包括人员的迟到时间、早退时间、工作时间、加班时间、旷工时间、请假时间。

生成考勤日报以后，输入考勤起始日期和终止日期或选择部门，按“查询”按钮可进行查询需要的信息。

2.2.5.2 考勤汇总报表

生成任意时间段内职工的考勤情况汇总，包括迟到次数、迟到时间、早退次数、早退时间、旷工次数、旷工时间、请假次数、请假时间、工作时间累计、平时加班、休息加班和节日加班等信息。

2.2.5.3 加班查询

统计任意时间段内人员加班情况。

2.2.5.4 请假查询

统计任意时间段内人员请假情况

2.3内部电子消费管理

2.3.1概述

在消费场所设置消费点，用非接触式射频卡的读卡器（POS机）进行消费管理，这种POS机和商场的POS机不同，它的功能是确认卡，并根据实际情况对金额进行增减。在消费时，只需将卡置于POS机的有效读写范围内，工作人员输入消费金额，按动结算键，在0.1秒的时间内，POS机自动减掉相应的消费金额，一次交易过程便告完成。

2.3.2系统主要特点

2.3.2.1 保密性好

由于POS机具有贮存功能，计算机内信息可传递到POS机内贮存起来，消费者必须到管理中心办理持卡手续，由计算机向POS机授权，该卡才能在POS 机上使用。

2.3.2.2 可校验性

计算机可随时对所有发行卡进行数据校核，一旦发现数据不对，可自动挂失该卡，取消该卡的使用权，待核实后，计算机才授权POS机，恢复该卡的使用权。

2.3.2.3 开放性

POS机只要打开电源，对主机(计算机)而言，它就处于一种开放状态，不管POS机处于什么状态，计算机随时可以向它传送信息。也可以把POS机内数据接收回去，这样，对工作人员而言， POS机就是一台计算器。

本系统可通过计算机网络连入当代万国城办公楼信息管理系统。