《时间管理讲义》

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《时间管理培训讲义》课件

关键任务得到及时完成，同时还能留出足够的时间应对突发事件和进行团队建设。
学生时间管理的案例
总结词
平衡学业与生活、提高学习效率
VS
详细描述
学生面临多方面的压力，包括学业、社交、兴趣爱好等。一个典型的学生时间管理案例是某大三学生，她通过制定详细的时间表，合理安排学习、休息和娱乐时间，不仅在学业上取得了优异成绩，还有时间发展自己的兴趣爱好和社交圈。
03
时间管理的应用场景
工作中的时间管理
制定工作计划
应对紧急情况
根据工作目标和任务，制定详细的工作计划，合理安排工作时间和优先级。
在工作中遇到紧急情况时，能够迅速调整工作计划，合理分配时间和资源，确保工作顺利进行。
提高工作效率
通过优化工作流程、减少不必要的工作和集中精力处理重要任务，提高工作效率。
个人时间管理的成功案例
总结词
目标明确、自我约束
详细描述
对于个人而言，时间管理是提高工作效率和生活质量的关键。一个成功的时间管理案例是某自由职业者，通过制定明确的目标和计划，合理安排工作时间和休息时间，不仅高效完成了工作任务，还有时间进行健身和旅行，实现了工作与生活的平衡。
06
时间管理的总结与展望
时Hale Waihona Puke 管理培训讲义汇报人：可编辑 2023-12-27
目录
• 时间管理的基本概念 • 时间管理的技巧和方法 • 时间管理的应用场景 • 时间管理的挑战与解决方案 • 时间管理的案例研究 • 时间管理的总结与展望
01
时间管理的基本概念
时间管理的定义
01
时间管理是指通过规划、组织、协调和监控个人或团队的时间资源，以提高效率和生产力，实现目标的过程。

时间管理讲义

清理你的辦公桌
為何要整理桌子 ➢縮短找東西的時間 ➢容易分心 ➢無法看出事情的優先順序
方法：只做分類四類工作： ➢待丟棄 ➢待處理 ➢待歸檔 ➢待送出後三類放在三層文件架上
时间大盗
打扰或没有预约客人：一般人在接後习惯聊天一阵子;这样很浪费时间
重要性次序无所调整：编排优先次序;定下限期
开场前三分钟测试
時間管理
1 确定目标 2 决不拖拉 3 表管理 4 合理分配时间 5 清理办公桌 6 時間大盜 7认真管理回复电子邮件 8 授权與溝通 9 巧妙安排灵活召开会议
什么时间管理—10分钟
案例2
1 確定目標
目标设定原则目标设定的步骤立定标竿
一般人不愿意訂目標：1恐懼：怕萬一達不到怎麼辦會有失敗感 2無此意愿：為何要設定目標;日子過得下去就行了 3誤將行動當成就我常常忙得沒有時間與同學同事聚會;同學都會說貴人事忙等;好像很有成就感;其實;比如你想當老板;你所忙的工作對你當老板重要嗎每天忙來忙去;好像很有成就感其實行動不等於成就;有結果才有成就; 所以一定要設定成就目標
巧妙安排灵活召开会议
每一个每周总要开几次会议;规模越大者;开会的次数越频繁;每次开会时间少者1小时;多者23小时甚至更多;这些会议有些是计划政事;有些是检讨业务成效;有些是协调工作关系其目的都是冠勉堂皇;但根据管理顾问机构研究发现;大部分内所开的会议者患有会而不议议而不行行而不果的毛病;大家在会中信口开河;口沫横飞;听者则是昏昏入睡;等到该说的都说完了以后;主席宣布散会;于是大家做鸟兽散;这是一般开会的通病;也是造成浪费时间的原因之一
例表管理
准備一个笔记本来做规划本;其中包括日周和月的日程安排表;可以用它来记录时间的安排

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务，克服拖延。
时间管理的工具与技术
时间管理工具
使用时间管理工具如日程表、待办事项清单、番茄钟等，有助于
更好地规划和管理时间。
技术手段
利用技术手段如提醒功能、时间追踪应用等，帮助自己更好地掌握时间。
学习与实践
不断学习时间管理知识，结合实际工作和生活情况，灵活运用各种技巧和方法，提高时间利用效率。
时间管理培训讲义
汇报人：可编辑 2023-12-23
• 时间管理的基本概念 • 时间管理的技巧和方法 • 时间管理在日常生活和工作中的应
用 • 时间管理的挑战与解决方案 • 时间管理案例研究与经验分享
01
时间管理的基本概念
时间管理的定义
01
时间管理是指通过规划、组织、安排和调整，有效地利用时间资源，以提高工作效率和达成个人或组织目标的过程。
集中处理
将类似任务集中处理，提高效率并减少干扰的影响。
提高专注力和集中注意力的技巧
设定目标
明确目标，将注意力集中在完成目标上。
减少多任务处理
尽量一次只做一件事，避免多任务处理分散注意力。
创造适宜的工作环境
保持工作区域整洁、安静，减少干扰源。
定时休息
合理安排工作与休息时间，避免长时间连续工作导致疲劳。
时间管理技巧的出现
时间管理培训的普及
20世纪60年代，出现了一些时间管理技巧和方法，如“四象限法”和“番茄工作法 ”。
随着人们对时间管理重要性的认识加深，时间管理培训逐渐普及，成为个人和组织提升效率的重要手段。
02
时间管理的技巧和方法
设立目标与计划
01
02
03
明确目标
设定清晰、可衡量、可达成、相关性强和时限明确的目标，有助于更好地规划时间。

时间管理讲义

1、昨天是一张已被注销的支票， 2、明天是一张尚未到期的本票， 3、今天则是随时可运用的现金。请善用它！
三、时间管理的原则
时间管理的六项基本原则：
1、明确目标 2、有计划、有组织地进行工作 3、分清工作的轻重缓急 4、合理地分配时间 5、与别人的时间取得协作 6、制定规则、遵守纪律
原则之一：明确目标

世界几乎全面地在进步，但我们一天还是只有24小时。最成功和最不成功的人一样，一天都只有24小时，但区别就在于他们如何利用这所拥有的24 小时。那么时间究竟是什么呢？我们哲学家这样说：“时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源。”
时间的四项独特性：
1、供给毫无弹性 2、无法蓄积 3、无法取代 4、无法失而复得
赖嘉的故事

赖嘉的目标是重返大学，然而他的成绩实在太差了，以致连遭墨瑟大学拒绝两次。在遭到第二次拒绝之后的某天，赖嘉无意间撞见院长韩翠丝，他趁机向她剖明心志。结果，院长答应了他的请求，准许他入学，但有一个附加条件：他的平均分数要达到乙等，否则就要再度退学。赖嘉一改过去的散漫态度，以信心坚定、目标明确、内心无畏的姿态，重新踏入校门。他每季平均进修多个学分。经过2年零3个月，即以优异的成绩取得了学位，紧接着再迈向更高的目标。如今，这个伐木工人的儿子已成为赖嘉博士，他还在全美发展最迅速的教会担任牧师，教会地点就在费城特尔市，距他成长的亚特兰大仅数分钟车程。
小案例

如果银行每天早晨向你的帐号拨款8.64万元。你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何的规定。条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64万元。请问：你如何用这笔钱？

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为自己设定奖励和惩罚机制，以激励自己完成任务。
避免分心
避免在完成任务时分心，例如关闭社交媒体、手机通知等。
时间管理的心理学技巧
保持积极心态
保持积极的心态，乐观面对生活中的挑战和困难。
学会放松
学会放松自己，避免过度压力和疲劳。
建立良好的习惯
建立良好的生活习惯，例如早睡早起、定时锻炼等。
02
案例四：克服拖延症的成功经验
总结词
战胜拖延症
VS
详细描述
该案例分享了如何通过制定具体的计划、设定优先级、奖励自己等方法，成功克服拖延症，提高工作效率和生活质量。
案例五：时间管理在创业公司中的应用
总结词
创业公司的时间管理策略
详细描述
该案例探讨了创业公司如何通过有效的时间管理策略，应对快速变化的市场环境和业务需求，实现快速发展和成功。
时间管理的核心技巧
02
制定计划和目标
制定长期计划
设定个人或团队在未来几个月或几年的目标。
制定短期计划
将长期目标分解为短期目标，例如每周或每天的目标。
制定计划
为实现目标，制定具体的计划，包括任务、时间表和资源需求。
优先级判断和时间分配
确定优先级
根据任务的紧急程度和重要性，确定任务的优先级。
01
寻求支持
寻求家人、朋友或专业人士的支持，共同面对生活中的挑战。
04
03
03 时间管理工具和技术
日历和待办事项列表
日历
用于规划每日、每周或每月的活动和任务，确保时间分配合理且高效。
待办事项列表
列出需要完成的任务和行动步骤，有助于按优先级排序和跟踪进度。
时间追踪工具

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感谢观看
REPORTING
PART 02
时间管理的技巧和方法
REPORTING
制定计划和目标
总结词
明确目标、制定计划
详细描述
在时间管理过程中，首先需要明确自己的目标和计划，包括长期目标、中期目标和短期目标。制定计划时需要考虑任务的优先级、时间安排和资源分配等因素。
优先级排序和时间分配
总结词
合理安排任务、分配时间
详细描述
企业时间管理案例
要点一
总结词
企业时间管理案例展示了企业如何通过系统性的时间管理提升整体运营效率和业绩。
要点二
详细描述
企业时间管理案例研究可以帮助参与者了解企业如何制定战略规划，设置年度目标，以及通过时间管理提高员工的工作效率和企业的整体业绩。这些案例通常涉及企业变革、项目管理、组织优化等方面的内容，强调企业领导者的决策和组织文化的塑造。
时间管理培训讲义
汇报人：可编辑
2023-12-22
REPORTING
目录
• 时间管理的基本概念 • 时间管理的技巧和方法 • 时间管理的工具和技术 • 时间管理在日常生活和工作中的应用 • 时间管理的挑战和解决方案 • 时间管理案例研究
PART 01
时间管理的基本概念
REPORTING
时间管理的定义
计划，提高工作效率。
时间管理的电子工具和应用程序
总结词
电子工具和应用程序是现代时间管理的便捷工具，提供了多种时间管理方法和功能。
VS
详细描述
这些工具包括待办事项列表、提醒工具、时间追踪器等。它们通常具有易于使用、可定制性强等特点，可以根据个人需求进行设置和调整。电子工具和应用程序可以帮助用户更好地集中注意力、减少时间浪费，提高工作效率。

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通过任务清单，人们可以更好地分配时间和资源，确保任务按时完成。
任务优先级划分
任务优先级划分是根据任务的重要性和紧急性对任务进行排序的方法。
优先级高的任务应该得到优先处理，以最大化时间和精力的效益。
通过合理地划分任务的优先级，人们可以更好地管理时间，提高工作效率和生产力。
04
时间管理的工具
日历与计划表
心理技巧，如设定奖励机处理
总结词
多任务处理是指同时处理多个任务的能力。
详细描述
虽然多任务处理看似高效，但实际上却容易导致任务质量下降、效率降低和压力增加。
解决方案
采用单任务处理方式，一次只专注于一个任务，确保高质量和高效率。同时，合理安排任务顺序和时间分配，避免任务之间的相互干扰。
时间管理的发展历程
早期的计时器
古代人类使用日晷、水钟等计时工具，以安排工作和日常生活。
效率运动
19世纪末至20世纪初，效率专家和时间管理方法如" 四象限法"开始兴起。
现代时间管理
随着科技的发展，时间管理工具如日程表、提醒工具等不断涌现，帮助人们更好地规划和管理时间。
02
时间管理的原则
05
时间管理的应用场景
工作中的时间管理
制定工作计划
制定明确的工作计划，合理安排工作时间，确
保工作进度。
优先级排序
根据工作的重要性和紧急性，合理安排任务优先级，提高工作效率。
避免拖延
克服拖延症，及时完成任务，避免工作积压。
有效沟通
与同事保持良好沟通，协调工作进度，确保工
作顺利进行。
学习中的时间管理
谢谢观看
03
时间管理的技巧

时间管理讲义

时间管理讲义时间管理讲义一、引言时间是生命的资本，合理利用时间可以提高工作效率，提高效能。

因此，学习和掌握时间管理技巧显得尤为重要。

本讲义将介绍一些时间管理的原则和技巧，帮助大家合理规划时间，提高工作和生活的效率。

二、时间管理的原则1. 目标导向：设定明确的目标，将任务分解成可管理的小目标，有针对性地完成。

2. 时间分配：根据任务的重要性和紧急程度，合理安排时间，做到有计划，有预备，有调整。

3. 技能提升：提高自身的工作效率和能力，通过学习和提升技能，减少浪费时间的机会。

4. 坚持执行：时间管理需要持之以恒地执行，养成良好的时间管理习惯。

5. 放松休息：合理安排休息时间，休息好了才能更好地投入工作。

三、时间管理的技巧1. 列表法- 将所有的任务写成列表，按照重要性和紧急程度进行排序。

- 优先处理重要且紧急的任务，次要处理重要但非紧急的任务。

- 避免处理不重要且不紧急的任务，尽量避免时间的浪费。

2. 集中法- 集中精力完成一个任务，避免分散注意力。

- 设置专门的工作时间段，减少干扰和打断。

- 为任务设置一个截止日期，增加压力和执行力。

3. 批量法- 将相同或类似的任务进行批量处理，提高工作效率。

- 避免频繁切换任务，减少时间的浪费。

- 利用碎片时间进行类似的小任务，充分利用时间片段。

4. 能力利用法- 把任务分配给适合的人来完成，充分发挥团队成员的能力。

- 学会说不，拒绝那些不属于自己职责范围的任务。

- 追求卓越并不意味着自己要做所有的任务，找到适合自己的工作领域。

5. 计划法- 制定明确的工作计划和日程表，按照计划行事，做到有预备，有调整。

- 根据任务的具体情况，制定合理的时间安排，确保完成任务。

- 养成良好的时间管理习惯，不要拖延，及时行动。

四、时间管理的技巧应用案例1. 工作日程安排- 设定每天必须完成的任务，明确重要性和优先级。

- 合理安排早晨和下午的工作时间，高效利用黄金工作时段。

- 定期回顾和调整工作日程，为下一天的工作做好准备。

时间管理讲义

时间管理讲义一、引言时间是一种不可再生的资源，对每个人来说都是公平的。

然而，我们常常发现自己没有足够的时间来完成所有的任务。

良好的时间管理能帮助我们充分利用时间，提高工作效率，实现人生的目标。

本讲义将介绍一些时间管理的基本原则和实用技巧，帮助大家规划时间，合理安排任务，提高工作效率。

二、时间管理的基本原则1.确定目标首先，我们要明确自己的长期目标和短期目标，知道自己想要达到什么样的成就。

接下来，将目标分解成具体的实施计划，如每月、每周、每天的任务清单，有针对性地安排工作，避免拖延。

2.设置优先级在规划任务时，我们要学会区分紧急任务和重要任务。

紧急任务是指需要立即解决的问题，而重要任务则是对我们的长期目标有重大影响的事务。

优先处理重要任务，在规定的时间内完成，然后再处理紧急任务，避免被琐碎事务耽搁主要工作。

3.制定时间表制定时间表是非常重要的一环。

通过制定时间表，我们可以合理安排时间，明确每项任务的开始和结束时间，以及需要花费的时间。

时间表的制定应该根据任务的紧急程度和重要性进行调整，保证任务的顺利完成。

4.避免拖延拖延是时间管理的大敌之一。

要克服拖延，我们应该树立正确的观念，明确任务的意义和重要性，制定明确的计划和目标，采取适当的措施，如设定阶段性目标，给自己适当的奖励等。

5.合理安排休息时间合理安排休息时间是保持健康和提高工作效率的重要因素。

短暂的休息可以帮助我们放松身心，调整状态，更好地应对工作任务。

但要注意控制休息时间，避免过度放松而导致工作效率下降。

三、时间管理的实用技巧1. Eisenhower Matrix艾森豪威尔矩阵是一种常用的时间管理工具，可以帮助我们区分任务的紧急程度和重要性，从而合理安排时间。

矩阵由四个象限组成，分别是紧急且重要、重要但不紧急、紧急但不重要以及不紧急不重要。

我们可以根据任务的性质将其放入相应的象限，在处理任务时有针对性地安排时间。

2.番茄工作法番茄工作法是一种高效的时间管理技巧，采用时间块和休息块的方式安排工作。

时间管理讲义(PPT37页)

•將時間加以分段,最好是以十五分鍾為一段。並要求自己把原本要花比較多時間的工作,在一段段時間裡加速完成。
•學習絕對專心,同時做兩三件事, 像電視機選台器一樣。
时间管理讲义(PPT37页)
「做正確的事」要比「按正確的方法把事情做對」來得重要。
时间管理讲义(PPT37页)
2.分析工作的優先順序,按照輕重緩急作處置。
• 將工作分解成幾個較小的部份，讓工作容易進行。 • 不要等所有資料都到手才開始工作，有甚麼就做
甚麼。 • 找出自己拖事情的方法，例如聊天、喝咖啡等，
規定自己某段時間內禁止做這些事。 • 設定誘因激勵自己準時不拖延。
时间管理讲义(PPT37页)
無法適當安排時間、累積工作的結果，只會造成心裡產生慌張感而已。
时间管理讲义(PPT37页)
•在效率最高的時段,你可以集中精力於:棘手或困難的問題、創造性思考、復雜的工作、討論或訂定工作計劃。 •在效率中等的時段,你可以專心做:與他人交換意見、處理回信、規劃行程表。 •在效率最差的時段,你可以處理:例行性事務、電話聯絡事情、接待訪客、基本行政工作。
时间管理讲义(PPT37页)
时间管理讲义(PPT37页)
有效的管理者生活在現在，但卻將眼光集中在未來。
时间管理讲义(PPT37页)
8.改變拖延的習慣，即時行動。
时间管理讲义(PPT37页)
終結拖延的六個方法：
• 問自己：現在最重要的是做甚麼？而非問：我現在最想做甚麼？
• 先把最令你討厭、最困難的事解決掉，不要讓它一直困擾你。
时间管理讲义(PPT37页)
鎖定你真正需要的資訊，避免因資訊氾濫而無所適從。
•閱讀前先了解自己的目的。 •有選擇性的閱讀，如果沒有很多時間，可以只選擇一份綜合性的報紙。 •先讀標題。 •讀一讀就停下來思考，並將所讀的內容濃縮成大要。 •想保留某一段資料，可以在文章的角落立刻註記並剪下來歸檔，並將其他部份丟棄。

《时间管理》完整讲义,讲师

第一讲时间管理的四个发展（上）时间管理概述时间管理的必要性时间具有“供给毫无弹性”、“无法蓄积”、“无法取代”、“无法失而复得”等特性，所以时间是最不为人们理解和重视的，也正因为如此，时间的浪费比其他资源的浪费就更为普遍，也更为严重。

因此，当人们无所事事，或者忙得晕头转向却不见成效时，应该暂时停下来审视一下自己的时间利用效率，审视一下自己在时间中所处的角色，寻找一条更为合适的途径，实现自己的目标，追求自己的人生价值。

在经理人的所有管理技能中，时间管理最容易被忽略，对中国的经理人而言，这又是一个急需解决的问题。

初级经理人从员工的岗位过渡到管理者的岗位，比较容易忽略管理的角色和时间管理的技能，而中、高级管理者的工作时间更忙碌，工作任务更多，时间效率的管理也就显得更加重要。

【案例1】非洲大草原的狮子和羚羊非洲大草原上的羚羊和狮子，每天都要展开一场生命的竞赛，也可以看作是一场生命的奥运会，如果竞赛赢了就有东西吃，输了就可能遭受灭顶之灾。

因此，每天早晨，羚羊和狮子醒来时，它们的脑子里都闪过同样一个念头，那就是“我今天一定要跑得比以往要快”。

如果狮子跑慢了，它就没有羚羊吃，它就可能会活活饿死；如果羚羊跑慢了，它就可能被狮子吃掉。

它们之间的这种微妙关系使得非洲大草原保持着很好的生态平衡。

【案例2】冠军和亚军的区别在赛场上，速度是决定用时多少的重要参数，例如香港的赛马，冠军和亚军的区别，也就是第一匹马和第二匹马之间的差别，可能相当微小，往往用肉眼看不出来，要借助电脑等先进设备的帮助，两匹马之间的时间差距可能仅为0.05秒。

但是，头马和第二匹马的奖金却是不一样的，要差到几十万港币。

对于比赛结果，人们关心和记住的从来都是冠军，很少记住亚军，例如中国奥运，打破冠军零记录的是许海峰，而第二位得金牌的则很少有人记得，这就是第一和第一之外的区别，奥林匹克运动的口号“更高、更快、更强”，其含义所追求的也就是速度。

【案例3】三枚硬币—财富、健康、时间，哪一个更重要？为什么假设一个人的生命中有三枚硬币，一枚硬币代表财富，一枚硬币代表健康，还有一枚硬币代表时间，这三枚硬币哪一个最重要呢？通常人们都趋向于追求财富，如果在这三枚硬币中，把代表财富的硬币拿掉，则表示这个人有足够多的健康，也有足够多的时间，他有可能重新去创业，赢得财富，把代表财富的硬币重新放进自己的生命中。

时间管理完整讲义

时间管理完整讲义有效(de)时间管理第一章Chapter1一言难尽(de)时间有了目标体系,还需要“时间管理”(de)技巧,把所有(de)目标分清轻重缓急,尽快地逐一实现,提高生命(de)效率.一、世界上最长和最短(de)东西从前,在非洲有一个富人,名叫时间.他拥有无数(de)各种家禽和牲口,他(de)土地无边无际,他(de)田里什么都种,他(de)大箱子里塞满了各种宝物,他(de)谷仓里装满了粮食.这个富人拥有这么多(de)财产,连国外(de)人也知道了,于是,各国商人远道而来,随同(de)还有舞蹈家、歌手、演员.各国派遣使者来,只是为了要看一看这位富人,回国后就可以对百姓说,这个富人怎么生活,样子是怎样(de).富人把牛、羊、衣服送给穷人,于是人们说世界上没有一个人比他更慷慨了,还说,没有看见过时间富人(de)人就等于没有生活过.又过了很多年,有一个部落准备派出使者去向富人问好.临行前部落(de)人对使者说：“你们到时间富人(de)国家去,要想法见到他, 你们回来时,告诉我们,他是否像传说中(de)那么富有,那么慷慨.”使者们走了好多天,才到达了富人居住(de)国家.在城郊遇到了一个瘦瘦(de)、衣衫褴褛(de)老头.使者问：“这里有没有一个时间富人如果有,请您告诉我们,他住在哪里”老人忧郁地回答：“有(de).时间就住在这里,你进城去,人们会告诉你(de).”使者进了城,向市民们问了好,说：“我们来看时间,他(de)声名也传到了我们部落,我们很想看看这位神奇(de)人,准备回去后告诉同胞.”正当使者说这话(de)时候,一个老乞丐慢慢地走到他们面前.这时有人说：“他就是时间就是你们要找(de)那个人”使者看了看又瘦又老、衣衫褴褛(de)老乞丐,简直不相信自己(de)眼睛.“难道这个人就是传说中(de)名人吗”他们问道.“是(de), 我就是时间,我现在变成不幸(de)人了.”老头说,“过去我是最富(de)人,现在是世界最穷(de)人.”使者点点头说：“是啊,生活常常这样,但我们怎么对同胞说呢”老头想了想,答道：“你们回到家里,见到同胞,对他们说：‘记住,时间已不是过去那个样子’” 又据说,伟大(de)所罗门王有一天晚上做了一个梦.一位先圣在梦里告诉他一句话,这句话涵盖了人类(de)所有智慧,让他高兴(de)时候不会忘乎所以,忧伤(de)时候能够自拔,始终保持勤勉,兢兢业业.但是,醒来后却怎么也想不起那句话来,于是他召来了最有智慧(de)几位老臣,向他们说了那个梦,要他们把那句话想出来.并拿出一颗大钻戒,说：“如果想出那句话来,就把它镌刻在戒面上.我要把这颗戒指天天戴在手上.” “这也会过去.”这两个故事说(de)都是时间.时间一去不返,不管你高兴还是忧伤.两千多年前,孔夫子就望“河”兴叹：“逝者如斯夫,不舍昼夜.”（时光就这样不分白天黑夜流逝了啊）莎士比亚说：“时间(de)无声(de)脚步,是不会因为我们有许多事情要处理而稍停片刻(de).”朱自清先生在他那篇着名(de)散文匆匆里这样写道：“洗手(de)时候,日子从水盆里过去；吃饭(de)时候,日子从饭碗里过去；默默时,便从凝然(de)双眼前过去.我觉察他去(de)匆匆了,伸出手遮挽时,他又从遮挽着(de)手边过去；天黑时,我躺在床上,他便伶伶俐俐地从我身上跨过,从我(de)脚边飞去了.等我睁开眼和太阳再见,这又算溜走了一日.我掩着面叹息.但是新来(de)日子(de)影儿,又开始在叹息里闪过了.”最有趣(de),是两位法国哲人,用猜谜(de)方式,把时间(de)特性描述得淋漓尽致. 哲人伏尔泰问：“世界上,什么东西是最长而又最短(de)；最快(de)而又是最慢(de)；最能分割(de)又是最广大(de)；最不受重视(de)而又是最受惋惜(de)；没有它,什么事情都做不成；它使一切渺小(de)东西归于消灭,使一切伟大(de)东西生命不绝”智者查帝格回答：“世界上最长(de)东西莫过于时间,因为它永无穷尽；最短(de)东西也莫过于时间,因为人们所有(de)计划都来不及完成；在等待着(de)人看来,时间是最慢(de)；在作乐(de)人看来,时间是最快(de)；时间可以扩展到无穷大,也可以分割到无穷小；当时谁都不加重视,过后谁都表示惋惜；没有时间,什么事情都做不成;不值得后世纪念(de),时间会把它冲走,而凡属伟大(de),时间则把它们凝固起来,永垂不朽.”得到时间,就是得到一切.。

时间管理-讲义

21 每天每处，与客户双赢！每天每处，与客户双赢！ Winning with Customers, Everywhere, Everyday!
• 逆势而动者在办公室里，会在中午大多数职员外出午餐时，使用电脑或复印机。 • 逆势而动者会在人潮涌入餐厅前或人潮散去后去吃饭，等等。 • 逆势而动者绝对不会在 “黄金周”出游
“远离高峰时刻，避免一窝蜂。” 远离高峰时刻，避免一窝蜂。
22 每天每处，与客户双赢！每天每处，与客户双赢！ Winning with Customers, Everywhere, Everyday!
讨论
• 请根据你们各自的工作和生活经验,总结一下,什么是合理的做事顺序．如，先做重要的事情，再做不重要的事情．请尽量多的给出不同的情况． • 三人一个小组 • 时间１０分钟
13 每天每处，与客户双赢！每天每处，与客户双赢！ Winning with Customers, Everywhere, Everyday!
工作缺乏计划与组织的原因工作缺乏计划与组织的原因
1、因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思考； 2、不做计划也能获得实效； 3、不了解做计划的好处； 4、计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心； 5、不知如何做计划。
成为理“财”高手的8 高手的8 成为理“ 招
自我约束有计划有组织的工作
分辨事情的优先等级学会利用资源
理“财”高手
用自己熟悉的方法做事不要让别人浪费你的时间合理安排时间
成为一个好管家
10
每天每处，与客户双赢！每天每处，与客户双赢！ Winning with Customers, Everywhere, Everyday!

《时间管理》课程讲义

时间管理课程讲义1. 为什么时间管理如此重要？时间是我们生命中最宝贵的资源之一。

有效地管理时间可以帮助我们更高效地组织和安排工作、学习和娱乐等活动。

时间管理不仅有助于提高个人效率，还可以减少压力和焦虑感，提高生活品质。

因此，掌握时间管理技巧是每个人都应该追求的能力。

2. 时间管理的基本原则2.1 设置明确的目标在时间管理中，好的目标设定是至关重要的。

明确的目标可以帮助我们更好地知道自己要做什么，从而更有效地安排时间和资源。

每天、每周或每月开始前，我们应该反思并设定目标，确保自己的时间用在有意义的事情上。

2.2 制定优先级和计划设置优先级是时间管理的核心之一。

了解哪些任务是最重要的，哪些是紧急的，可以帮助我们更好地安排时间。

一般而言，我们可以将任务分为紧急重要、重要不紧急、紧急不重要和不紧急不重要四个类别，并根据任务的优先级制定计划。

2.3 打破大任务大任务往往会给人一种无从下手的压力感。

为了更好地管理时间，我们可以将大任务分解成小的可行性任务，并为每个小任务设定截止日期。

通过这种方式，我们可以更有序地完成任务，减轻压力。

2.4 避免拖延拖延是时间管理中的一大敌人。

为了避免拖延，我们可以使用一些方法，例如番茄工作法或时间表制定等。

番茄工作法是将工作拆分成25分钟的时间块，每个时间块之间休息5分钟，以提高工作效率。

2.5 保持专注在进行任务时，保持专注是非常重要的。

我们可以通过消除干扰、设定专注时间和制定防止分心的策略来提高专注力。

用心专注于当前的任务可以减少浪费的时间和精力。

3. 常见的时间管理工具3.1 时间日志时间日志是一种记录时间使用情况的工具。

通过记录每天的时间分配和活动情况，我们可以更好地了解自己的时间分配方式，找到时间管理的薄弱点，并做出相应的改变。

3.2 任务清单任务清单是记录待办事项的一种工具。

它可以帮助我们将任务整理得井井有条，清晰地了解自己需要完成的任务，并根据优先级进行合理的安排。

时间管理培训讲义

时间管理培训讲义一、引言在当今快节奏的社会中，时间成为了我们最宝贵的资源之一。

有效的时间管理不仅能够提高工作效率，还能让我们在生活中获得更多的成就感和幸福感。

然而，很多人常常感到时间不够用，任务堆积如山，压力巨大。

因此，掌握科学的时间管理方法至关重要。

二、时间管理的重要性（一）提高工作效率合理安排时间可以让我们更加专注于手头的任务，减少分心和拖延，从而在更短的时间内完成更多的工作。

（二）减轻压力当我们能够有条不紊地处理各项事务时，不会感到手忙脚乱，焦虑和压力也会相应减轻。

（三）实现目标明确的时间规划有助于我们朝着既定目标前进，确保每个阶段的任务都能按时完成，最终实现我们的梦想。

（四）提升生活质量有效地管理时间可以让我们有更多的时间用于休闲、陪伴家人和朋友，享受生活的乐趣。

三、常见的时间管理误区（一）缺乏计划很多人在工作和生活中没有制定明确的计划，走一步看一步，导致效率低下。

（二）过度多任务试图同时处理多个任务，以为这样可以节省时间，但实际上往往会降低工作质量，延长完成时间。

（三）拖延总是把任务往后推，直到截止日期临近才匆忙开始，这样不仅容易出错，还会增加心理负担。

（四）不会拒绝不懂得拒绝他人不合理的请求，导致自己的时间被占用，无法专注于重要的事情。

四、时间管理的原则（一）明确目标首先要确定自己的长期和短期目标，这将为时间管理提供方向。

（二）要事第一区分任务的轻重缓急，优先处理最重要、最紧急的事情。

（三）合理分配时间根据任务的难易程度和重要程度，合理安排时间，避免在简单的事情上花费过多时间。

（四）保持专注在处理任务时，要排除干扰，集中精力，提高效率。

（五）灵活调整计划赶不上变化，要根据实际情况及时调整时间安排。

五、时间管理的方法和技巧（一）制定计划每天开始工作或学习前，列出任务清单，按照优先级排序。

（二）设定时间限制为每个任务设定一个合理的时间限制，有助于提高紧迫感和效率。

（三）利用时间碎片在等待、乘车等零碎时间里，可以做一些简单的学习或处理一些小任务。