企业行政日常工作流程
行政部门日常工作内容
行政部门日常工作内容行政部门的日常工作内容是依据工作流程进行的。
以下是精心推荐的行政部门日常工作，一起来学习下吧!1、外来文件由办公室归口接收，经行政经理或管理者代表(管理者代表负责体系文件)确认审批后，发放至有关职能部门后归档管理。
2、电子邮件文件在原稿上，审批其适用性，由办公室填写《邮件接收记录登记表》并发放至有关职能部门后归档管理。
3、审批文件的符合性、充分性、适宜性及文件间的协调性负责，审批时填写《文件审批表》，以作为审批的依据。
文件审批时，同时确定文件的发放范围。
4、除上海大众规定的记录表格外，记录表格由使用部门编制，管理者代表审批后，办公室备案。
5、经批准后的文件，由办公室填写《受控文件清单》，以对文件进行管理。
办公室按确定的文件发放范围，统一印制，原审批件归档保存，存入计算机的文件均留备份。
6、文件发放时，办公室填写《文件发放(回收)记录表》，履行发放手续，领用人签字。
文件发放应确保使用处能获得适用文件的有效版本。
7、文件持有者须妥善保管文件，不得随意涂改，防止丢失或损坏。
如发生丢失或损坏等情况时，须报办公室重新办理补发手续。
8、电子文件须标识清晰，以免新旧版本混用。
9、电子文件只能使用，不能更改，确需修改的，经办公室统一修改后，经管理者代表审批后，继续使用。
10、各部门收到的各类外来文件须到办公室备案登记，其适用性由管理者代表确认，办公室再发放到相关部门，建立《外来文件清单》，并及时更新。
11、办公室负责对公司质量手册的附录《主要法律法规及技术标准清单》随时进行更新。
办公室是本公司人力资源管理部门，负责对各岗位任职条件的确定及薪酬福利、员工培训的实施工作，负责员工业绩评定工作。
人事培训主管负责培训的日常管理工作，并参与有关培训及其他措施的策划、实施和评价工作。
重要岗位、关键岗位人员变更执行品牌相关申请流程。
办公室明确各岗位人员有关的学历教育、工作经验的适用要求，编制《岗位描述》报部门经理审批，并作为招聘、安排人员、培训的主要依据。
行政人员的工作职责和流程(实用16篇)
行政人员的工作职责和流程(实用16篇)(实用版)编制人：______审核人：______审批人：______编制单位：______编制时间：__年__月__日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的实用资料，如教学心得体会、工作心得体会、学生心得体会、综合心得体会、党员心得体会、培训心得体会、军警心得体会、观后感、作文大全、其他资料等等，想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor.I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!And, this store provides various types of practical materials for everyone, such as teaching experience, work experience, student experience, comprehensive experience, party member experience, training experience, military and police experience, observation and feedback, essay collection, other materials, etc. If you want to learn about different data formats and writing methods, please pay attention!行政人员的工作职责和流程(实用16篇)行政工作要求高度的责任感和保密意识，能够处理机密性较强的文件和信息。
pa工作计划和流程
pa工作计划和流程一、引言随着现代社会的发展，越来越多的企业和机构开始意识到行政助理（PA）在日常工作中的重要性。
PA作为公司的核心支持人员，负责处理各种行政事务，协助高层管理层提高工作效率。
在这篇文章中，我们将探讨PA工作的计划和流程，并讨论如何更好地在职场中发挥其作用。
二、PA工作计划1. 日常安排首先，PA需要根据领导的需求和公司的日常安排来制定自己的工作计划。
这包括会议安排、行程安排、日程管理等。
PA应在开始一天的工作前与领导讨论其优先事项，了解重要会议或活动的时间和地点，以便确保一切井然有序。
2. 项目管理PA作为高层管理人员的重要支持者，也需要参与到一些项目的管理中。
这要求PA能够制定项目计划、协调不同部门和团队的合作，确保项目按计划进行。
PA需要具备良好的组织和沟通能力，以推动项目的顺利进行。
3. 领导支持除了日常安排和项目管理，PA还需要为领导提供一些专业支持，例如整理会议资料、撰写报告、处理文档等。
PA需要具备较高的办公软件和写作技能，以便能够高效地完成这些工作。
三、PA工作流程1. 收集和整理信息PA需要收集和整理各种信息，以便帮助领导做出决策。
这包括收集竞争对手的市场情报、整理市场报告、搜集行业动态等。
PA需要建立自己的信息资源库，并定期更新和整理这些信息，以便领导能够及时了解最新情况。
2. 策划和安排会议会议是企业中高效沟通和决策的重要平台。
作为PA，策划和安排会议是其工作中的一项重要任务。
这包括确定会议的主题、地点、时间，并通知与会人员。
在会议开始前，PA还需要准备会议议程、会议材料等，并确保会议进行顺利。
3. 处理行政事务作为行政助理，PA还负责处理各种行政事务。
这包括安排差旅、管理文件和文档、处理来访等。
PA需要具备良好的时间管理和协调能力，以确保行政工作的高效进行。
四、PA的挑战与发展虽然PA的工作对公司的高效运作至关重要，但是这个职位也存在一些挑战。
首先，PA需要具备多任务处理的能力，经常需要同时处理多个任务。
办公室行政工作流程图
一、主要工作内容
1．公文流转
包括政府有关部门、集团等上级单位来文；股份公司各部室及分、子公司来文。
2．公文起草
包括公司文件、会议纪要、部门请示报告、汇报材料等。
3．参加会议
4．档案管理
5．研究学习
一、管理架构及分工
1．管理架构
2．岗位分工
岗位名称
姓名
分工内容
主任
王红月
负责行政工作的总体管理
负责学习计划的制订
档案管理员
郎智雯
负责公司各种档案的管理
二、工作流程
1．上级来文办理流程
2．内部请示报告送阅流程
2．召集会议流程
4．会后工作流程
5.建档工作流程
6.档案借阅流程
三、相关规章制度
参照公司《会议管理制度》与《档案管理制度》
列席公司会议
行政管理专员
常小虎
负责公文在部门内的初审
负责汇报材料的起草
负责公司领导临时急需材料的起草
负责会前资料的审核并列席公司会议
文秘
于佳
负责起草会议纪要、文件等
负责公文流转
负责会前的资料准备工作并列席会议
公文助理
马静
负责会议书面及录音等资料的整理工作
负责日常资料的收集整理
协助起草会议纪要、文件
负责上级单位来文的领取与报送
公司行政部门工作职责
公司行政部门工作职责公司行政部门是一个组织的核心部门，负责协调和管理公司的日常运营和行政事务。
行政部门的工作职责涵盖了许多方面，包括人力资源管理、财务管理、设施管理、采购管理等。
下面将详细介绍行政部门的工作职责。
一、人力资源管理1. 招聘与面试：行政部门负责制定并执行招聘计划，发布招聘信息，收集并筛选简历，安排面试并向拟聘人员发送录用通知。
2. 培训与发展：行政部门负责编制培训计划，组织培训活动，并评估培训效果。
此外，还负责梳理员工发展需求，制定相应的发展计划。
3. 岗位变动与离职处理：行政部门负责处理员工的岗位变动、离职等事宜，包括办理员工离职手续、清理员工档案等。
4. 工资与福利管理：行政部门负责编制工资方案，计算员工工资，办理工资支付和报税手续。
同时，还负责员工福利的管理和发放。
5. 劳动关系管理：行政部门负责与各级工会进行协商，处理劳动合同的签订和解除，处理劳动纠纷等。
二、财务管理1. 预算编制与执行：行政部门负责与相关部门合作编制公司年度预算，并监督预算执行情况。
同时，还负责制定公司日常费用的管理政策和控制措施。
2. 财务报表与分析：行政部门负责编制公司财务报表，对公司的财务状况进行监控和分析，提供相应的财务指标和分析报告。
3. 资金管理与支付：行政部门负责确保公司的资金充足，及时支付各项费用，并管理公司的银行账户和资金流动情况。
4. 税务申报与纳税管理：行政部门负责编制和递交各类税务申报表，管理纳税事宜，并确保遵守相关税法和税收政策。
5. 成本控制与管理：行政部门负责监督和控制公司各项费用，提出降低成本的建议，确保公司的经营成本合理、有效。
三、设施管理1. 办公场所及设备管理：行政部门负责管理公司的办公场所，包括租赁和装修事宜，并负责采购和维护各类办公设备。
2. 车辆管理：行政部门负责公司车辆的购置、维修、保养等事宜，确保车辆的正常运行和安全使用。
3. 物料及设备采购：行政部门负责制定物料和设备的采购计划，寻找供应商、进行谈判、签订合同，并跟踪和管理采购订单的执行情况。
公司行政类管理流程
合肥XXXX科技有限公司行政管理流程行政部2015—06—28目录1、行政-01 会议管理工作流程2、行政-02 客户招待管理工作流程3、行政—03 固定资产管理流程4、行政-04 办公用品/物料管理流程5、行政—05 办公设备管理流程6、行政—06 文书档案管理流程7、行政—07 档案借阅管理流程8、行政—08 收文管理工作流程9、行政-09 发文管理工作流程10、行政—10 名片印刷管理流程11、行政—11 宣传物料制作管理流程12、行政—12 宣传品/方案设计工作流程13、行政-13 印章使用管理流程14、人事—01 组织结构设计工作流程15、人事—02 人力资源规划工作流程16、人事-03 事档案管理工作流程17、人事—04 考勤管理工作流程18、人事-05 培训计划管理工作流程19、人事-06 员工招聘管理工作流程20、人事-07 员工录用管理工作流程21、人事—08 员工绩效考核管理工作流程22、人事—09 劳动合同管理工作流程23、人事-10 员工出差管理工作流程1、会议管理流程编号:行政-01—步骤表/流程图编制日期:2016-06—28此处会议性质为：招商会、展会、联谊会、客户答谢会等大型会议。
办公会议流程在“另注”中。
另注：公司内部办公会议流程：具体会议管理工作流程图如下：流程图：相关部门行政部相关领导2、客户招待管理工作流程编号：行政-03-步骤表/流程图编制日期：2016—06—28相关领导流程图:接待部门财务部门3、固定资产管理流程流程图:申请部门行政部相关领导4、办公用品/物料管理流程—28流程图：申请部门行政部相关领导编号：行政-05—步骤表/流程图编制日期:2016—06—28流程图：行政部行政部经理总裁编号：行政—06-步骤表/流程图编制日期：2016—06—28汇总人：行政部行政文员审核人:行政部经理审批人:总裁流程图：相关部门行政部相关领导7、档案借阅管理流程编号：行政-07-步骤表/流程图 编制日期：2016-06-28查阅人:各部门申请人 审批人：行政部经理、总裁保管人：行政部文员流程图：申请部门 行政部 相关领导8、收文管理工作流程编号：行政-08—流程图编制日期:2016-06-28 流程图：相关部门行政部相关领导9、发文管理工作流程28流程图：相关部门行政部相关领导10、名片印刷管理流程06-28审批人：总裁制作人:行政文员流程图：申请部门行政部相关领导11、宣传物料制作管理流程编号：行政—11—步骤表/流程图编制日期:2016-06-28流程图：申请部门行政部相关领导12、宣传品/方案设计工作流程编号:行政-12—步骤表/流程图编制日期：2016-06—28流程图：相关部门企划设计部门相关领导13、印章使用管理流程编号:行政—13—步骤表/流程图编制日期:2016—06-28审批人：总裁、行政部经理制作人：行政文员流程图：用印部门行政部相关领导14、组织结构设计工作流程编号：人事—01—步骤表/流程图编制日期：2016-06—28流程图:相关部门实施人事部设计公司管理层规划15、人力资源规划工作流程编号：人事-02-步骤表/流程图编制日期：2016-06—28流程图：人力资源现状人力资源规划结果和反馈16、人事档案管理工作流程编号：人事—03-步骤表/流程图编制日期：2016-06—28流程图：员工资料收集建立员工档案档案保管17、考勤管理工作流程编号:人事—04-步骤表/流程图编制日期：2016—06—28流程图：相关部门人事部相关领导18、培训计划管理工作流程编号：人事—05—步骤表/流程图编制日期：2016—06—28流程图：申请部门人事部相关领导19、员工招聘管理工作流程编号：人事—06-步骤表/流程图编制日期：2016—06—28流程图:用人部门人事部相关领导20、员工录用管理工作流程编号：人事-07-步骤表/流程图编制日期：2016-06—2821、员工绩效考核管理工作流程编号：人事—08—步骤表/流程图编制日期：2016—06—2822、劳动合同管理工作流程编号:人事—09-步骤表/流程图编制日期:2016-06-28流程图:用人部门人事部相关领导23、员工出差管理工作流程编号：人事—10-步骤表/流程图编制日期：2016-06—28流程图：出差部门行政部财务部门相关领导。
各部门工作流程
各部门工作流程在一个企业或机构中，各个部门扮演着不同的角色和职能，协同合作完成组织的目标。
每个部门都有自己的工作职责和工作流程。
下面将以一个企业为例，分别介绍不同部门的工作流程。
一、人力资源部门人力资源部是企业最重要的职能部门之一。
其工作流程一般包括以下几个阶段：1. 招聘阶段：人力资源部会按照企业的招聘计划进行招聘。
首先，人力资源部会制定招聘计划，并发布招聘信息。
然后，根据需求进行简历筛选，并与部门负责人协商面试时间和流程。
最后，面试合格者将由人力资源部进行录用，完成入职手续。
2. 培训阶段：人力资源部门会安排新员工的培训计划。
培训主要包括公司文化、工作流程、岗位职责、规章制度等方面的学习。
同时，人力资源部门也会为员工提供后续的职业技能和管理技能的培训。
3. 福利管理阶段：人力资源部门也是企业员工福利管理的负责部门。
人力资源部门处理员工保险、医疗、住房、餐饮、差旅等相关事宜，同时管理员工的奖励和惩罚。
4. 离职流程：一个员工决定离职后，人力资源部门将为他安排离职手续的办理。
包括交接工作，处理员工的工资、奖金等待遇，以及发放离职证明等工作。
二、行政管理部门行政管理部门是企业的高度管理职能部门，包括行政、安保、后勤等多个职能。
其工作流程如下：1. 活动策划阶段：行政部门负责公司内部和外部活动的策划、组织和落实。
他们负责活动的日程安排，预算制定，资源调配等。
2. 接待服务阶段：行政管理部门承担接待来访人员的职责。
他们负责安排会议场所，接送来访人员，提供高品质的服务。
3. 设施维护阶段：行政管理部门负责公司的设施和办公维护，包括办公室的清洁、设备的维护等。
他们还负责设施建设和改造的规划和执行。
三、市场营销部门市场营销部门是企业的销售和营销职能部门，其工作流程包括以下几个方面：1. 市场调研阶段：市场营销部门负责进行市场调研，确定目标客户和市场营销策略。
他们负责对市场、竞争对手和市场趋势的分析和研究。
2. 产品开发阶段：市场营销部门负责与研发部门进行合作，推出新产品。
行政工作职责和工作内容是什么
行政工作职责和工作内容是什么（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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企业行政日常工作流程
企业行政日常工作流程
公司资料档案由收集整理归档更新销毁的全过程 一． 公司的档案范畴
1． 公司行政文书档案。
包括法规性文件；各种合同及协议书；会议文件；工作打算、规划和工作总结；有关
干部的任免、奖励和处分、调配人事材料；职工花名册、人事档案等。
2．
3． 公司会计档案。
包括会计凭证档案、会计帐簿档案、会计报表档案等。
4． 公司业务档案。
包括与客户的往来函件（含传真、电子邮件等）、商务报告、单据等。
5． 公司声像档案。
包括照片、录音、录像档案等。
二、公司档案治理体制
1． 公司档案治理机构：人事行政部统一治理公司各类档案（会计档案除外）。
2． 公司指定专人分管公司档案工作，保管人必须爱护档案的完整与安全。
档案治理流程
收文治理
公司统一签收政府部门及公司业务相关企业往来文件，并依照规定和要求进行办理及办理完毕后对文件进行立卷归档的全过程。
发文治理：
公司发文包括对内及对外发文，公司发文指公司各部门文件由草拟到会签到发送的全过程。
附表：
1.《文件汇签表》
2.《文件打印、盖章、发送审批表》
3.《合同汇签表》
1.
2．文件打印、盖章、发送审批表
3．合同汇签表
文件盖章审批流程：
公司各部门文件需申请加盖公司印章，由申请到逐级批复及文件盖章的全过程。
文件打印、盖章、发送审批表
印章出借流程：
公司各级职能部门因业务需要，出借公司印章外出办事的需办理的相关事宜的流程。
印章出借申请表：。
企业工作流程全集
公司工作流程一.小公司平常事务工作程序[一]招聘录用程序招聘录用程序可分为：申请、招聘、考核、培训、录用、上岗。
申请程序：1、申请部门填写申请表。
2、申请表报主管领导审批。
3、申请表报行政管理部审批。
4、申请表报总经理审批。
5、申请表转入行政管理部进入招聘程序。
招聘程序：行政管理部根据申请表的规定，通过各种渠道选拔公司需要的人才。
考核程序：行政管理部与申请部门共同相应聘者进行专业考核及素质考核。
岗前培训程序：1、行政管理部负责对公司历史、公司规章制度、员工素质的培训工作。
2、所在部门负责对专业知识、工作程序的培训工作。
3、培训后进行考核，行政管理部、申请部门通过后进入员工档案存档。
录用程序：行政管理部与应聘者签订聘用协议。
上岗程序：应聘者通过以上程序后上岗工作。
其它规定：1、招聘时注意给应聘者良好的公司形象。
2、相应聘者考虑的因素：（1）、上一个工作岗位；（2）、上一个工作习惯；（3）、应聘者在原单位的工资水平；（4）、工作历史（避免选择过多跳槽的人）；（5）、受教育程序（不仅学历，尚有在以前公司的受教育限度）；（6）、对未来的前瞻性（抱负）；（7）、道德品质；（8）、人际关系。
[二]福利活动申请程序1、办公部按规定提写福利活动计划申请，写明内容、用款、姓名、日期。
2、办公部主管将福利活动计划报总经理审批。
3、总经理批准后，交办公部执行，完毕申请程序。
[三]打印、传真、复印程序申请人填写《传真申请单》、《打字、复印申请单》→管理部主管→办公文员。
[四]图书资料借阅程序借书（资料）→办公文员处登记。
办公文员按《图（资）管理规定》期限催还。
绝密资料→办公主管→总经理审批。
（绝密资料参照保密制度管理规定）[五]请假程序请假人→管理部取单→请假人填《请假单》→主管→行政管理部主管→总经理→办公文员按《考勤制度》执行。
[六]出差程序出差人→管理部取《出差申请单》→主管→总经理→财务借款出差人→管理部取《请假单》按请假程序→办公文员考勤备案[七]车辆维修及外借程序1、申请人→办公文员→填制请修审批单→询价、比价→财务借款2、车辆外借申请人→办公文员取借车审批单→行政主管审批→送至办公文员留存记录[八]离职程序离职人员→管理部取《离职告知单》→主管领导审批→管理部主管→总经理审批→管理部办公文员取《离职人员手续清单》→按清单内容依次办理手续→财务→办公存档[九]油票申领程序1. 申领人持行车登记本→办公文员审核发放油票2、办公部文员每月底审核车辆公里表数。
公司行政部工作流程
公司行政部工作流程行政事业部事务工作流程一、办公用品1、领用人根据有关办公用品清单及实际需要，向本部门内勤提出申请，由内勤统一向行政部签字领取。
2、办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门领导及主管副总签字同意后另行购买。
3、办公用品费用每月摊销一次，如费用超出预算，由财务部通知行政部暂停向该部门发放办公用品，并在下一期预算中扣除超出部分。
4、员工离职时，应认真清点办公用品，到行政部填写交接清单并签字。
5、公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作6、公司办公用品每月1日、15日发放2次，其余时间如急需领取办公用品须部门经理签字确认。
7、领用的非易耗性办公用品（如订书机、计算器、剪刀等）应列人移交品。
如重复申领，应说明原因并凭损毁原物（带有办公用品发放标签的）以旧换新。
8、属借用的办公设备，需填写借用单，用完后及时归还。
归还时应保持完好无损，如出现损坏，应给予经济赔偿。
9、办公设备出现丢失，直接责任人按价赔偿。
采购工作要增强透明度，按需采购。
采购过程中，应做好市场调查，对其质量、性能、价格及附加优惠条件进行比较，尽量以最低的价格购买到最好的物品。
采购特殊办公用品，必须经公司主管领导审批。
常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存，保障供给。
避免不必要的积压。
二、会议管理1.公司行政部统一管理会议制度，所有会议均须及时通知行政部,便于安排和登记备案。
如有必要由行政部发出会议通知确认。
2.会议承办人需提交会议时间、会议地点、所需准备等（见附表3），便于行政部配合工作。
会前由行政部派人做好会场布置及设备调试。
3.除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政部整理、立卷、存档。
4.会议结束后由行政部派人清理会场，查收设备三、印签管理1、公司印章刻制均须报总裁批准，由行政部凭公司介绍信统一到公安机关办理刻制手续。
公司行政部岗位工作内容(精选9篇)
公司行政部岗位工作内容（精选9篇）公司行政部岗位工作内容很重要，你知道如何来写吗?在发展不断提速的社会中，接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。
以下是小编帮大家整理的公司行政部岗位工作内容，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
公司行政部岗位工作内容（精选篇1）1、公司快递和信件的收发、登记对账及付款；2、办公室用品及办公设备的日常管理，行政仓库的日常出入库管理；3、固定资产的管理；4、协助办公室的日常接待工作；5、协助上级监督及执行企业管理规章制度、企业文化以及工作流程等。
6、公司及各项目组办公及宿舍环境6S管理的监督执行；7、公司证照的协助办理；8、其他相关的行政工作；：公司行政部岗位工作内容（精选篇2）1、协助行政部总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；2、协助起草、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；3、各项规章制度监督与执行；4、参与公司绩效管理、考勤等工作；5、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；6、参与公司行政、办公用品采购事务管理；7、负责对前台岗位的管理；8、做好材料收集、文书起草、公文制定等工作；9、协助行政部总监做好公司各部门之间的协调工作；10、保安，保洁等；11、领导交办的其他重要工作。
公司行政部岗位工作内容（精选篇3）1、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2、人力资源管理与开发。
3、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。
运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用权利和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。
4、负责总务管理。
没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。
行政部工作流程范文
行政部工作流程范文行政部门是一个组织中至关重要的部门，负责管理和协调各种行政事务。
它涉及到日常的行政工作、人事管理、文件处理、办公设备维护以及信息管理等方面。
下面是一个典型的行政部门工作流程的示例。
一、日常行政工作1.在每天的开始，行政部门负责人会召开一个例会，与部门成员一起讨论当天的工作安排和重点任务。
2.确定当天需要处理的任务清单，并按照优先级排列。
3.处理来自员工和其他部门的日常行政事务，包括接收和分发办公用品、处理来访人员等。
4.处理和记录部门的日常开支，如办公用品采购、差旅报销等。
5.协调和处理部门与公司其他部门之间的沟通，确保信息的流通和协作的顺畅。
二、人事管理1.协助招聘和录用新员工。
行政部门将会与人力资源部门合作，确保招聘过程的顺利进行，并协助完成录用手续和员工合同签订等。
2.维护员工档案和记录。
行政部门需要负责管理员工的个人信息、合同、培训记录等，并确保其保密和准确性。
3.协助员工的绩效评估和晋升过程，与相关部门一起制定绩效评价标准，并提供必要的支持和文件。
三、文件处理1.接收和处理来自各个部门的文件、信件和邮件。
行政部门需要负责送达文件、跟踪回执以及整理和分类存档。
2.协助公司会议的组织和记录工作。
行政部门需要协助安排会议室、准备资料，并记录会议的讨论和决议。
3.管理公司的文件存档和备份工作。
行政部门需要使用合适的工具和系统，确保文件的安全性和准确性。
四、办公设备维护1.管理公司的办公设备和设施。
行政部门需要负责维护和修理办公设备，并解决员工在使用过程中的问题。
2.管理公司的固定资产和库存。
行政部门需要负责记录和管理公司的固定资产和库存，并与相关部门协调资产的购买和更新。
五、信息管理1.管理公司的信息系统和软件。
行政部门需要负责购买、安装和维护公司所需的信息系统和软件，并解决员工在使用过程中的问题。
以上只是一个典型的行政部门工作流程的示例。
实际的工作流程可能因组织的特殊要求而有所不同。
行政工作流程手册(附工作流程图)
行政工作流程手册(附工作流程图)行政部主要工作是：执行办公设备、公共设施、店铺设施的日常管理和维护；执行办公用品及日常用品的采购、发放管理；执行公司证照印鉴的管理；执行档案的归档管理；执行固定资产及低值易耗品的管理；执行各种费用的交纳；执行公司对外关系建立维护；执行突发事件处理；执行秘书事务管理；执行安全保卫工作；执行后勤、食堂的管理；执行行政日常事务处理；执行上级交办事务等。
具体工作流程一、执行公司证照申办流程成立公司或申请办理分支机构，先准备办理营业执照相关资料，然后到工商局领取营业执照登记申请表；营业执照申办完毕后，持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证；组织机构代码证办理完毕后，准备相关资料办理税务登记证。
二、执行公司证照印鉴管理：对于公司的各种印鉴及证照，应进行妥善保管，并对其归档编号管理。
证照借阅时要严格按照相关借阅程序进行审批、登记，特别是公章的外出借用、加盖，更应该按照公司的有关规定来执行，以免出现不良事件。
三、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理：月末行政部要根据其他部门的请购计划及库存情况，并要根据相关规定作适当储备以备不时之需，作好请购计划单经经理审批后，及时保质保量地采购办公用品和日常用品，采购物品应当定价定点，保证质优价廉。
要作好物品出入库登记，每月盘存，帐物相符。
四、执行固定资产及低值易耗品的管理：对于公司所有的固定资产以及低值易耗品，需要建立台帐清单，监督各部门于每月25日进行盘点，办公室会根据各部门盘点情况进行抽查，核对帐物是否相符，然后根据各部门盘点状况及调动\增加状况制作《固定资产、低耗品清单》报表发放各部门；每季度组织财务部对各部门进行全面盘点，核对帐物。
对需要报废的资产按照相关程序申请报废，及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对，做到帐物相符。
对于资产管理不当、帐物不符，应进行相应处罚。
四、 执行各部门及店铺基础设备、设施维修管理行政部负责根据维修要求安排电工或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制；电工负责对日常维修的材料进行申购及采购，保证质量；各部门对维修质量监督、确认。
行政部职责和工作流程
行政部职责及工作流程一、行政部门职责1、负责服务、协调总经理办公室工作，检查落实总经理室安排的各项工作。
并及时反馈总经理室，保证总经理办公室各项工作的正常运作。
（由督导人员监督完成）2、文员负责员工考勤，并在月末统计《考勤表》由部门负责人审核确认无误后签字并呈报领导批示，最后交财务部做当月工资表。
批示员工《请假单》。
（文员、督导人员监督完成）3、负责安排公司的每周工作例行、月度及年度工作会议等会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并在当日呈交电子版本。
督促各部门贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。
开会要求：每人以总结形式递交一周工作汇总，及下周工作预计报告两份资料。
会后，将资料交档案管理人员分类备案。
（督导人员、档案管理人员、文员监督完成）4、负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。
做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。
文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。
文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司档案管理的基本原则是：统一领导，分类管理；维护档案管理的完整与安全；便于公司和社会对档案的有效利用。
（督导人员、档案管理人员、文员监督完成）5、根据公司所经营范围（营业执照）的具体项目、营销人员反馈信息中涉及的相关产业，负责进行市场调查，保障产品销售工作的顺利进行，制定合理的采购计划并组织实施。
对采购工作和供应商库存计划进行统筹策划，降低供应商库存成本。
选择考核和管理供应商，建立长期互惠互利的合作关系，建立供应商档案。
收集、整理并完善供应商信息，建立供应商管理制度。
要多方了解与业务相关的事务，准确理解对方意图，帮助进行有效的沟通与传达，处理问题时以公司利益为重，确保按时完成各项采购任务，并保证所采购的物料质量符合要求。
（市场部人员、营销人员共同执行，督导人员负责监督）6、完善公司行政管理制度，根据公司发展的实际情况，制定出合乎公司现状的规章制度，知会各部门人员，收集合理化建议，提高制度的可执行性和有效性，切实可行的提高员工工作的主动性和规范性。
企业行政日常工作流程
企业行政日常工作流程1.日常办公管理企业行政日常工作的核心是日常办公管理，包括文件处理、邮件管理、资料整理和存档等。
行政人员需要及时处理来自各个部门的文件，分类整理并分发给相关人员。
同时，还要负责收发邮件、传真的管理，在收到新邮件后及时通知相关人员，确保信息的及时传递。
2.物资采购管理企业的日常办公离不开办公用品、设备和生活用品等物资的采购。
行政人员需要根据各部门的需求，制定采购计划，与供应商进行沟通和议价，确定采购方案并下单。
同时，还需要监督物资的入库、分发和使用情况，确保物资的充足和合理使用。
3.会议管理企业中各级会议的召开是日常工作的重要组成部分。
行政人员需要负责会议室的预订、布置和设备的准备，确保会议的顺利进行。
此外，还需要协调相关人员的参会安排，并准备会议文件和记录会议纪要，保证会议的效果和落实。
4.人力资源管理企业的人力资源管理包括招聘与录用、人事档案管理、考核和绩效管理、培训与开发等。
行政人员需要协助人力资源部门进行人才的招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。
在录用后，还需要建立和管理员工的人事档案，并确保其完整和保密。
此外，还要协助部门负责人进行员工的绩效考核和培训计划的制定，促进员工的专业发展。
5.劳动关系管理企业行政人员需要负责与员工的劳动合同签订、工资福利发放、社会保险和公积金等方面的管理。
行政人员需要根据劳动法相关的规定，与员工签订合同并进行变更、续签和解除，确保双方权益的平衡和执行。
在工资福利方面，行政人员需要核算员工的工资和各项福利的发放，确保按时足额地发放。
同时，还需要确保员工的社会保险和公积金按时缴纳，保障员工的权益和福利。
6.考勤管理企业行政人员需要负责员工的考勤管理，包括请假、加班和调休等方面。
行政人员需要记录员工的考勤情况，包括请假的申请和审核、加班的申请和调休的安排等。
同时，还需要与财务部门进行对接，确保员工的考勤情况与工资的核算一致。
工厂的行政工作内容 (共4篇)
工厂的行政工作内容(共4篇)工厂的行政工作内容1、如果你公司有考勤系统（上下班打卡，请事、病、婚、丧假等），那么你的工作内容之一就是统计每月（有些部门领导比较无聊，会要求你每天都统计）的员工出勤率2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门，你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班3、有些行政部门就2个人，那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员（俗称打字员：有些文件都会找你来打）两种身份3、购买办公用品：卷筒纸、笔、打印及复印耗材（硒鼓、A4纸）、电脑耗材（电源插座），反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购！4,每天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相关人员来取。
5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理：辛苦差事，典型的吃力不一定能讨好的差事。
#2楼回目录私人企业或工厂的行政工作工厂的行政工作内容| 2016-12-03 22:47行政工作内容行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。
企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务。
但是，这些事务只不过是行政管理这棵大树上的枝枝叶叶而已。
概括起来说，行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能；其中管理是主干，协调是核心，服务是根本。
究而言之，行政管理的实质就是服务。
行政部门还必须在“管理“、“协调“和“服务“三方面再上一个档次，才算是一个合格的现代企业的行政管理者。
从“管理“方面来说，行政部门不能满足于在日常事务的层次上做好领导的“参谋和助手“，还必须在公司的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化、用人政策等重大问题上有自己的思考，并且高屋建瓴地在实际工作中加以贯彻落实，成为领导不可缺少的“高参和臂膀“。
这就要求行政部门的领导者不能满足于做一个事务主义者，而是要做一个有思想、敢创新、有冲力的领导者；换句话说，他不能仅仅满足于做好一个战术家，还要努力做好一个战略家。
行政商务工作流程及明细
行政商务工作流程及明细目前公司行政商务工作主要分为以下几个方面：一、一些日常工作如接待所有来访人员，转、接、处理所有来访电话，处理部分公司客户来访电话、产品报价等，具体做法如下：（1）如有来访人员，首先向人问好，问明来意、找谁，然后联系一下需要找的公司同事，经同意后将来访人员带到需要人员办公室；（2）接听公司所有来电，如有来电商务人员应在电话铃响第二声后马上接起，使用礼貌用语，如“您好，海达之光”；接电话时一定要学好辨别是公司客户还是做推销广告的电话，如是客户电话一定要问明找谁，然后直接将电话转给其人；如要找的人不在，一定要问明对方是什么公司、是谁、是否有事需要转告、请对方留下联系方式，然后联系公司同事让其给来电人员回电。
（3）如有人打来电话询问价格，商务人员一定要记下对方的公司全称，来电人员姓名、联系方式及需要什么产品、大概数量是多少等信息，如果可以马上确定是公司哪位同事的客户可将电话直接给到具体人员那里；如果不能确定是哪位同事负责该客户，可告诉客户让其稍等，随后找公司负责人给他回电；如是公司客户，商务人员可在征求公司负责人之后，方可给客户回电。
二、公司客户信息的分发、备案、收回等的管理：1、如有新的客户信息（包括项目客户信息和零售客户信息）负责将所有信息按区域平均分配给每个销售人员，并负责监督各销售人员及时认真去联系核实所分信息的准确性。
2、每周末按时检索并转交各位销售人员名下31天未拜访的客户信息及长时间没有出货的客户信息到指定客户回收站。
3、到达回收站的信息如有其他人员索要自己责任区内的客户信息可直接填写客户备案申请表到行政部进行转交。
4、如果销售人员想要回自己回收站中的信息需写一份300字以上的书面说明并由薛总签字，行政部见到薛总签字后方可转交给此销售人员。
三、每个月初及时将销售人员月度工作达标统计-考评表等的数量统计、整理公布出来，并通知需要情况说明的人员写1000字以上的情况说明，如不写或没有找出自己此月份考评没有合格的原因或写出的今后的工作态度不明确等公司将按比例扣除当天的工资。
行政专员岗位职责及工作流程
行政专员岗位职责及工作流程灵信互动职位说明书（行政专员)职位名称行政专员职位代码 XZ001所属部门人事行政部人事行政经理工作地点北京公司其职位关系图直接上级人事行政经理他部门部门其他人员行政专员直接下级无工作目标保证公司行政工作正常运转。
1、不能胜任本职工作时，调换到本部门其他基层岗位工作；轮岗方向2、本职工作优秀时，可考虑调换到其他相关岗位学习。
1.负责公司各部门文件处理、审稿及归档工作，建立完善的文书管理目录及手册.2.负责各项规章制度文件的发放、推行、执行和跟踪，维护公司各项规章制度的权威。
3.负责做好与公司领导及横向部门之间的联络、协调、沟通工作，做好与其他外联机构的沟通协调以及相关的手续办理工作.4。
稽查考勤记录，负责员工考勤资料、请假单、调休单的整理归档。
5。
负责日常办公用品的库存管理，并按照公司相关规定对企业行政财产物资登记、造册、定期进行盘点,并负责财产物资的维修和保养。
操作类 6.负责协助公司各部门主要负责人起草各项制度章程,并向其提出文书修改的意见和建议。
职位职责7。
负责公司领导和各部门负责人出行的飞机、火车等车票的预定工作。
8.负责公司各部门及领导办公室所属设施、设备的管理和维护工作.9.负责公司水、电费、电话费等缴费以及根据每月费用产生情况及时分析各项数据，确保正常使用.10。
负责领导办公区域及公共办公区域卫生的清理及维护工作。
11.负责配合领导进行公司各类活动的组织及实施工作。
12.参与公司后勤、人事等事务.13。
完成领导交办的其他工作事项。
1. 协助行政人事经理制定、修改、监督、执行、检查行政管理制度。
辅助类2。
协助1. 专科以上学历，两年以上同岗位工作经验；2. 熟悉OFFICE办公软件，熟练操作各类办公设备;3。
具有一定的文字表达及公文写作能力; 任职资格 4。
良好的协调、组织、沟通、语言表达能力；5. 为人诚实、正值、可靠,能吃苦耐劳、严谨自律、上进心强，具有服从意识、团队合作精神。
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企业行政日常工作流程 Prepared on 22 November 2020
档案管理：公司资料档案由收集整理归档更新销毁的全过程
一．公司的档案范围
1．公司行政文书档案。
包括法规性文件；各种合同及协议书；会议文件；工作计划、规划和工作总结；有关干部的任免、奖励和处分、调配人事材料；职工花名册、人事档案等。
2．
种市场信息、劳动工资档案，固定资产及办公用品名册，产品质量、用户档案
等。
3．公司会计档案。
包括会计凭证档案、会计帐簿档案、会计报表档案等。
4．公司业务档案。
包括与客户的往来函件（含传真、电子邮件等）、商务报告、单据等。
5．公司声像档案。
包括照片、录音、录像档案等。
二、公司档案管理体制
1．公司档案管理机构：人事行政部统一管理公司各类档案（会计档案除外）。
2．公司指定专人分管公司档案工作，保管人必须维护档案的完整与安全。
档案管理流程
收文管理
公司统一签收政府部门及公司业务相关企业往来文件，并根据规定和要求进行办理及办理完毕后对文件进行立卷归档的全过程。
发文管理：
公司发文包括对内及对外发文，公司发文指公司各部门文件由草拟到会签到发送的全过程。
1.
2.《文件打印、盖章、发送审批表》
3.《合同汇签表》
1.文件汇签表
2．文件打印、盖章、发送审批表
3．合同汇签表
文件盖章审批流程：
公司各部门文件需申请加盖公司印章，由申请到逐级批复及文件盖章的全过程。
文件打印、盖章、发送审批表
印章出借流程：
公司各级职能部门因业务需要，出借公司印章外出办事的需办理的相关事宜的流程。
印章出借申请表：。