如何填制航空货运单完整版

如何填制航空货运单 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】

如何填制航空货运单

中国民航货运单各栏已用数字标明，具体填制方法如下：

1．始发站：填写始发站城市的英文全名。

2．目的站：填写目的站城市的英文全名，必要时注明机场和国名。

3．航班／日期：

(a)仅供承运人，承运人在收运货物时，将预定航班填入本栏或在货物发运后，视需要将

续运航班填人本栏。

(b)托运人或其代理人申请预定的航班／日期。

4．路线和目的站：第一承运人一般要填写。未订妥吨位的，可填写“删”。对运费到付

货物、特种货物、

双方经营航线上有协议运价和由于运输的需要或其他原因，

应全部指定承

运人。至(砀)：填写城市三字英文代号；承运人(By)：填写空运企业二字英文代号。5．收货人账号：必要时填写。

6．收货人姓名及地址。

(1)详细填写收货人的全名；地址须填明国家、城市、街道、门牌号码及电话号码。

(2)本栏不得填写“To order”或"Yo order the shipper”等字样，因为航空货运单不能转让。

(3)除收货人外，托运人要求将货物的到达通知其指定的另一人时。应在33“处理情况”栏内填明，并冠以“Also Notify'’(另请通知)字样。

(4)如果货物寄交一空运企业转交收货人或收货人的地址为一旅馆等临时地址，应在33"处理情况”栏内注明收货人或其代理人的永久地址，并冠以“In case of Inability to Deliver t0 Consignee Contact”(如不能交付时，请与收货人联系)字样。

7．托运人帐号：必要时填写。

8．托运人姓名及地址：应详细填写托运人的全名；地址应填明国家、城市、街道和门牌号码。

9．代理人帐号：必要时填写。

10．代理人的姓名及城市：详细填写代理人的全名及所在城市名称。

11．代理人的代号：必要时填写。

12．货币：填写货运单所用货币的代号。除37外，该货运单所列其他金额均以此货币表示。

13．供运输的声明价值：填写托运人供运输而声明的货物价值总数。供运输而声明的价值即为承运人所负责的限额。同时，承运人以此声明价值向托运人收取声明价值附加费。如

果托运人未声明价值，在此栏内填写“删’字样。

14．向海关声明的价值：填写托运人向海关申报的货物总价值。如符合始发站、目的站海关的规定，也可在此栏填写“NVD”字样，其他有关海关的特殊要求，参考各国规定。

15．保险金额：一般不填。

16．货运单所附文件：填写托运人要求随货运单交与收货人的文件，如发票、装箱单、产地证书等。

17．航空运费和声明价值附加费，预付或到付：填写方法与托运书上此栏的填写相同。

18．始发站的所有其他费用，预付或到付：填写方法与托运书上此栏的填写相同。19．会计事项：填写有关的会计事项，如付款方式为现金、支票或旅费证。

20．件数：填写货物的件数。如各种货物运价不同时，应分别填写，总件数填在20A 内。

21．毛重：在与货物件数相对称的同一行处，填写货物的毛重。如分列填写时，总数应写在21A内。

22．公斤：用“K”表示。

23．运价类别：用下列代号填写采用的运价类别： M表示起码运费(最低运费)。N表示45

公斤以下普通货物运价。Q表示45公斤以上普通货物运价。C表示指定商品运价。R 表示低于45公斤的普通货物运价的等级运价。

空运托运单填制规范和提示：

(1)

托运人姓名、地址、电话号码：填托运人的全称、街名、城市、国家名称、电话、电传、传真号。

提示：①集中托运时托运人：货运代理人;直接托运方式时的托运人：货主。

②有时承运人要求托运人提供账号，以便在收货人拒付运费时向托运人索偿。

③在信用证结汇方式下，托运人一般按信用证的受益人内容填写。

④托运危险货物时，托运人必须填写实际托运人，航空公司不接受货运代理人托运。

(2)

收货人姓名、地址、电话号码：填列收货人的全称、街名、城市、国家名称、电话、电传、传真号。

提示：①本栏不得填写

“TOORDER”或“TO ORDER OF SHIPPER”等字样。

②集中托运方式时收货人：货运代理人海外代理;直接托运时收货人：实际收货人。

③承运人一般不接受一票货物有两个或两个以上收货人。如果实际上有两个以上收货人，本栏填第一收货人，通知栏填第二收货人。

(3)始发站：填写始发站机场的名称，用英文全称。

提示：①在始发站机场的全称不清楚的情况下，允许填写始发站所在城市名称。

②与不同国家的其它城市同名的，还需要填写国家名称。

③同一城市的不同机场，需要填写机场名称

(4)目的港：填写最后目的站机场名称或三字代码。

提示：①按国际航空运输协会

IATA

规范的机场代码填报。

②机场名称不明确时，可填城市名称，并用城市名称。

③标签上的卸货港机场代码与托运单上目的地机场代码必须一致。

④如果有“转运路线”要求，可以填在专门栏目内。

(5)要求运输路线：本栏用于航空公司安排运输路线时使用，但如果托运人有要求时，也可填入本栏。

(6)要求预订吨位：此栏用于航空公司安排舱位时使用，但如果托运人有要求时，也可以按计费吨位填入。

(7)运输用申明价值：托运人向承运人声明货物价值。

提示：

若托运人不办理货物声明价值，必须打上NVD字样。交运贵重物品时，超过1000元，必须向承运人申明货物价值。

(8)海关用声明价值：托运人向海关申报的货物价值。提示：托运人不办理此项声明价值必须打上NCV字样。

(9)件数和包装方式：填写货物的件数，包装种类。

提示：如货物运价种类不同时，应分别填写，并将总件数相加，包装种类用PACKAGES。

(10)毛重：填写货物实际毛重，用代码K表示千克。

提示：①以公斤为单位时，保留小数后一位，并按进位。

②多项货物时，在画线下方对应栏内打上毛重之和。

(11)运价种类：填写所采用的货物运价种类的代号。M----最低运价N----45公斤以下普通货物运价Q----45

公斤以上普通货物运价C----指定商品运价

(12)计费重量：填写据以计收航空运费的货物重量。

提示：①当货物是重货时，计费重量可以是货物的实际毛重。

②当货物是轻泡货时，计费重量可以是货物的体积重量。

③当货物临近重量分界点时，可以是较高重量、较低运价的分界点重量。

(13)费率：填写所适用的货物运价。

提示：①使用最低运费时，填写与运价代号M应的最低运费。

②使用代号N,Q,C,S,R运价时，填写相对应的运价。

(14)货物品名和数量：填写货物的具体名称和数量。

提示：

①不得填写表示货物类别的名称，应填货物品名、数量、体积、产地等细节。

②危险品、鲜活易腐货，应分别填写其标准的学术名称。

③按货物外包装“最长×最宽×最高×件数”顺序或总计体积填写。

(15)运费：在PP下方打(×)表示预付;CC下方打(×)表示到付。

(16)杂费：同运费表示方法一样。

(17)其他费用：托运时可以不填其他费用，但货运单上须填金额并冠以规定的操作代号。

(18)托运人签字、盖章：由托运人或其他代理人签字盖章。

(19)日期和地点：由托运人填写开货运单的时间和地点。什么是航空运单航空运单是承运人与托运人之间签订的运输契约，也是承运人或其代理人签发的货物收据。航空运单不仅应有承运人或其代理人签字，还必须有托运人签字。航空运单与铁路运单一样，不是物权凭证，不能凭以提取货物，必须作成记名抬头，不能背书转让。收货人凭航空公司的到货通知和有关证明提货。航空运单正本一式三份，分别交托运人航空公司和随机带交收货人，副本若干份由航空公司按规定分发。