excel高级制图(精品)
高级图表制作(最终) 共32页
Excel图表基础——组合图表
• 在二维图表中,每一个系列可单独更改为不同的图表 类型,由此成为组合图表。
• 图表中包含多个系列,其中一个系列与其它系列的计 量单位不同时,应将其放在次坐标轴上,并更改为不 同的图表类型,形成组合图表。 – 技巧:当要修改的系列与其它系列的值差别特别 大,使得图形紧贴坐标轴时(如百分比),该如 何选中这个系列?
18
Excel图表技巧——避免负值遮盖分类轴 标签
利用辅助系列的数据标签代替分类 轴标签。
调整分类轴标签的位置。
Excel图表技巧——添加平均线
方法一:数据表中增加月均值列,并将其添加到图中, 图表类型设为折线图。
方法二:添加月均值数据系列(一个值),图表类型设 为XY散点图,系列属性X=6.5,Y=平均值。然后给该数 据点添加水平误差线,设置误差线属性。 这种方法比较复杂,与上一个方法相比,好处是平均线 可以延伸到Y轴,看起更专业一些。
知识点:
1. 创建图表; 2. 向图表中添加新的数据系列; 3. 次坐标轴的应用; 4. 组合图表; 5. 图表元素的操作。
月份1月Biblioteka 2月 3月 4月 5月 6月在建
6 7 9 12 10 13
试运行
1 3 2 4 3 2
停工
1 1 2 1
平均进度
35% 78% 86% 46% 59% 75%
12
图表类型的选择
• 在堆积柱形图中,将汇总系列添加进去,并更改为折线图,添加数据 标签,隐藏汇总系统的线条和数据标记,从图例中删除汇总图例。
16
Excel图表技巧——用互补色突出显示负值
17
图表技巧——分离不同计量单位的折线图
• 利用坐标轴的最大值和最小值,将折线图推到上面, 避免覆盖,使整个图形更加清晰。
精选excel轻松制图雷达图蜘蛛图甘特图时序图流程图
点击这里开始演示
导航视窗
1.将数据输入到Excel中
2.在“插入”选项中选取“图表”
3.点选“雷达图”并选择“图表类型”,点 “下一步”
4.在数据产生区域中框选输入的内容,点“完成”
返回首页
点击这里开始演示
导航视窗
1.将数据输入到Excel中
2.在“插入”选项中选取“图表”
3.点选“雷达图”并选择“图表类型”,点 “下一步”
点击这里开始演示
导航视窗
点击进入注意事项
返回首页
1.明确要调查的“作业范围”,并记录下流程的“起点”与“终点”(可能终点并非只有一个)
2.调查流程当中的“作业内容”并记录
3.从“自选图形”“流程图”当中选取相应的符号,将各“作业内容”用符号+文字的形式表示
4.按照作业顺序用箭头将各“流程符号”连接起来
3.根据可能在全部过程中出现的状况,分别设置图示,可通过文字备注或颜色区分
4.按照时间顺序,逐步绘制到时间轴的下面
5.在重要的时间点,用其它颜色的线进行标注
点击进入注意事项
点击这里开始演示
导航视窗
返回首页
1.列出所有动作过程所需的时间
点击这里开始演示
导航视窗
返回首页
1.列出所有动作过程所需的时间
5.按照各步骤所需时间在表格中绘入计划线
6.制图人签名
点击这里开始演示
导航视窗
返回首页
1.列出项目的已知条件项目名称:品质改善活动成员:A君、B君、C君、D君……活动时间:WK901至WK927
2.将项目进行拆分成几个步骤,并列出各步骤完成所需时间
3.绘制表格,纵向表示步骤和负责人;横向表示时间。
点击这里开始演示
excel2013怎么制作高级图表的
excel2013怎么制作高级图表的
Excel表格,多数情况下用于制作图表,对于刚入职的朋友来说,做图表未免有点难度,所以今天我就教你们怎么制作一个较为高级的图表案例。
excel2013制作高级图表的步骤:
①我列举的例子是班级学生考试成绩表,算出一个最高分,以不同颜色显示在图表中。
表格我已经建立好,选中A1:B10,单击菜单栏--插入--图表--簇状柱形图,也就是第一个。
②然后鼠标单击水平轴,右键,设置坐标轴格式。
③此时右侧会出现设置坐标轴格式任务窗格,?“对齐方式”——文字方向:竖排。
坐标轴选项——主要刻度线类型:无。
线条颜色:实线:黄色。
线型:宽度:1.5磅。
④在点击柱形,就会选中所有矩形,右击,设为其他颜色。
⑤此时在C2单元格输入公式:=IF(B2=MAX($B$2:$B$10),B2,NA()),下拉填充到C10单元格。
公式的意思是将B列的最大值标识出来,其余的用NA()错误值标识。
⑥右击图表空白区域,在弹出的菜单中选择数据。
⑦添加新数据,选择区域:C2:C10。
确定。
⑧此时郝冰冰那一项会出现一个橙色的柱形,选中右击,设置数据系列格式。
⑨将系列绘制在次坐标轴,然后删除不需要的部件,如图表标题、图例、网格线、垂直轴等等。
⑩添加文本框,完成最终的效果设计。
Excel高级图表制作教程 全
第9页
认识图表
2、条形图
条形图也是显示各个项目之间的对比,与柱形图不同的是其分类轴设置在纵轴上,而柱形图则设置在横轴上。 子图表类型: 簇状条形图 堆积条形图 百分比堆积条形图 三维簇状条形图 三维堆积条形图 三维百分比堆积条形图
第10页
认识图表
第16页
认识图表
9、曲面图
曲面图在连续曲面上跨两维显示数据的变化趋势。 子图表类型: 三维曲面图 三维曲面图 框架图 曲面图 俯视 曲面图 俯视框架图
第17页
认识图表
10、气泡图
气泡图是一种XY散点图,以3个数值为一组对数据进行比较。气泡的大小表示第3个变量的值。 子图表类型: 气泡图 三维气泡图
第40页
常见图表应用
二、饼图与圆环图
饼图显示组成数据系列的项目在项目总和中所占的比例。
圆环图也显示部分和整体之间的关系,但是可包含多个数据系列。
第41页
常见图表应用
复合饼图
第42页
常见图表应用
双饼图
第43页
常见图表应用
三、折线图与散点图
第44页
EXCEL常用图表类型
第29页
提纲
一、认识图表 二、创建与编辑图表 三、常见图表应用 四、特殊图表制作与鉴赏 五、绕开图表制作的误区
第30页
创建与编辑图表
一、创建图表
1、快捷键方式 2、单击鼠标创建图表 3、使用图表向导
第31页
创建与编辑图表
二、添加新数据系列
1、鼠标拖放法 2、复制粘贴法 3、在源数据中增加系列 4、重置数据区域
5、自定义: 自定义误差量的每一个数据点都可以对应一个自定义的数值,自定义误差线的中心与数据系列的数值相同。
excel高级制图(精品)
1.3 突破Excel的默认颜色
4、自动设置颜色模板。
例如在图1-4 中我们已经拾取了4 种颜色的RGB 值,现在要把它们 设置到颜色面板的第一行的前4 个格子,只需运行如下的宏代码:
Sub SetMyColor() ActiveWorkbook.Colors(1) = RGB(0,56,115) ActiveWorkbook.Colors(53) = RGB(247,0,0) ActiveWorkbook.Colors(52) = RGB(206,219,231) ActiveWorkbook.Colors(51) = RGB(231,239,247) End Sub
否等于总额,饼图显示数字之和是否等于100%。
义”。 制简洁作的图坐表标虽轴标然签是雕虫小技,要做到极致专 业却并当不X容坐易标轴,标我签们为连会续遇的到年份多时方,面不要的一挑成战不变. 地写成 你必须不“2断00学3、习20,04掌、2握00和5⋯锤⋯”炼,专可业简写的为技“能2003、'04、
专业制图特点
1. 专业的外观
他们的图表都制作精良,显得专业协调。我们或许不知道它专业在哪里, 但有一点可以确定,那就是在他们的图表中很少能看到Office 软件中默 认的颜色、字体和布局。而这些都正是构成专业外观的重要方面。
2. 简洁的类型
他们的图表都只使用一些最基本的图表类型,绝不复杂。不需要多余的解 释,任何人都能看懂图表的意思,真正起到了图表的沟通作用。
1.3 突破Excel的默认颜色
2、定义自己的颜色。
选择菜单“工具→选项→颜色”,我们可以看到Excel 的颜色模板及其修改入口,如图 1-3所示。
1.3 突破Excel的默认颜色
3、拾取杂志图表的配色(colorpix)
学不会就收藏吧,15个EXCEL制图方法,你也是大神
学不会就收藏吧,15个EXCEL制图方法,你也是大神不闲聊,直接上一、在图表中添加任意直线添加直线自然用到辅助线,可是经常有要求做的直线要顶到图表的两端。
这个问题可以通过添加趋势线完成。
右键趋势线,线性--趋势预测中前后各0.5周期就好了二、在条形图中添加直线先将指标和x一起做成条形图,右键图表中的x(红色部分)-更改图表类型选择散点图,确定后再右键图表选择数据源,点x--编辑(添加后面那个)--对应表格中的数据选择x、y。
注意只选择数据就行了,不选中x、y。
这样它就变成一列竖着的点。
再把连接线加上,删掉数据标记就行了。
三、半圆饼图原理就是添加一个辅助项,该项为源数据的总和,这样做饼图时该项刚好占一半,再把该项的填充改为无色就行了。
四、含负数表格制作看下辅助数据就应该知道原理了,其他的图表格式化什么的就不讲了四、标签在图形内侧看下图就应该明白了,在原来的条形图中再选择一次数据,再将填充改为无、数据标签选择内。
其他的都格式化就好了。
五、温度计图关键在于柱形图中的两项--一个改为次坐标,再调整下分类间距就好了。
六、柏拉图关键是百分比和次坐标数据位置的重新选择。
百分比可以从公式看出来为截止到该项的数据和除以总,而想要把数据变到图表中的位置,需要利用到散点图,而且数据前还要加上0,如图所示。
散点图需要重新选择数据,请参考9楼。
七、三Y轴图表三Y轴的关键是模拟一个Y轴,该轴利用散点图及显示图例名称做出来看见有人在吧里问就顺手做了一个,关键注意选取源数据时请多拉一行空行,好放第三个Y轴散点源数据自己改下,再改下各种样式就行了八、簇状柱形图添加趋势线首先复制一个一模一样的数据在下面,做成簇状柱形图。
然后更改复制过来的数据图表类型为散点图。
最后就是辅助数据的创建了,辅助列的y自然是原来的柱状图的数值,x就要自己去调整下,差不多就是第一个点在1附近,第二个点在二附近。
这个可以随便先写数字,然后图做出来之后再看效果,慢慢调整!九、自定义柱状图条形图图形复制图片,选中图形(鼠标左击一下),ctrl+V。
Excel高级图表制作教程(2-3)
创建与编辑图表
三、删除现有数据系列
1、鼠标拖放法
2、清除系列法
3、删除图例项标示
4、在源数据中清除删除系列
第14页
创建与编辑图表
四、格式化图表
1、图表的8项要素均可进行格式化
第15页
创建与编辑图表
2、格式化到数据点。
不同颜色的数据点
销量
250 200 150 100 50 0 CPU 主板 内存 硬盘 产品 光驱 显卡 机箱 显示器
内存, 154
光驱 11%
硬盘 18%
光驱, 228
硬盘, 222
第22页
常见图表应用
复合饼图
西南, 2600 华南, 3600 浙江, 1400
华东, 3900
安徽, 800
华北, 3200
江苏, 1700 东北, 2000
西北, 1800
第23页
常见图表应用
双饼图
7%
18% 15%
7% 39% 39% 45%
第5页
认识图表
2、分类轴
分类轴显示数据系列中每个数据点对应的分类标签。 若分类轴引用的单元格区域包含多行(或多列)文本,则可能显示多 级分类标签。
第6页
认识图表
3、数值轴
除了饼图和圆环图外,每幅图表至少有一个数值轴。 若数据系列引用的单元格包含文本格式,则在图表中绘制为0值的数据点。
第7页
认识图表
第18页
柱形图和条形图
1、层叠--透明效果
销售完成情况表
700 600 500 400 300 200 100 0 销售一部 销售二部 年度目标 销售三部 累计完成 销售四部
第19页
常见图表应用
Excel高级图表应用技巧
Excel高级图表应用技巧第一章准备数据在使用Excel进行高级图表应用之前,我们首先需要准备好数据。
数据应该是有一定规律性的,这样才能更好地展示出图表的特点和趋势。
我们可以使用Excel的各种函数和工具,对数据进行整理和处理,以便后续的图表绘制。
第二章折线图折线图是一种常见的图表类型,适用于展示数据随时间或其他有序参数变化的趋势。
在Excel中,我们可以使用折线图工具来绘制折线图。
在绘制折线图时,我们可以设置轴标签、数据系列和图例等,以便更好地展示数据的变化。
第三章柱状图柱状图是另一种常见的图表类型,适用于展示不同类别之间的比较关系。
在Excel中,我们可以使用柱状图工具来绘制柱状图。
在绘制柱状图时,我们可以设置轴标签、数据系列和图例等,以便更好地展示不同类别的数据对比。
第四章饼图饼图是一种常见的图表类型,适用于展示不同类别在整体中的占比关系。
在Excel中,我们可以使用饼图工具来绘制饼图。
在绘制饼图时,我们可以设置扇区标签、数据系列和图例等,以便更好地展示不同类别的占比情况。
第五章散点图散点图是一种常见的图表类型,适用于展示两个变量之间的关系。
在Excel中,我们可以使用散点图工具来绘制散点图。
在绘制散点图时,我们可以设置轴标签、数据系列和图例等,以便更好地展示不同数据之间的相关性。
第六章曲线图曲线图是一种常见的图表类型,适用于展示数据的趋势和变化规律。
在Excel中,我们可以使用曲线图工具来绘制曲线图。
在绘制曲线图时,我们可以设置轴标签、数据系列和图例等,以便更好地展示数据的变化趋势和规律。
第七章漏斗图漏斗图是一种常见的图表类型,适用于展示不同阶段之间的流程和转化率。
在Excel中,我们可以使用漏斗图工具来绘制漏斗图。
在绘制漏斗图时,我们可以设置不同阶段的名称和数值,以便更好地展示不同阶段之间的转化情况。
第八章雷达图雷达图是一种常见的图表类型,适用于展示多个变量之间的相互关系。
在Excel中,我们可以使用雷达图工具来绘制雷达图。
Excel图表高级设置技巧
Excel图表高级设置技巧【第一章】Excel图表高级设置技巧概述Excel作为一款强大的数据处理工具,图表是其中重要的功能之一。
通过图表,可以清晰地展示数据的趋势和关系,使数据更加直观易懂。
除了基本的图表设置,还有一些高级的设置技巧,能够使图表更加美观和专业。
本章将介绍Excel图表高级设置技巧的概述。
【第二章】自定义图表类型Excel提供了多种图表类型供选择,如折线图、柱状图、饼图等。
在一些复杂的数据分析中,可能需要使用一些非常规的图表类型来更好地展示数据。
在Excel中,可以通过自定义图表类型来实现这一目的。
在“设计”选项卡中的“更改图表类型”对话框中,可以自定义图表类型,改变图表的样式和显示效果,从而满足特定需求。
【第三章】填充和线条样式设置Excel中的图表默认有一些颜色和图案可以选择,但这些选项可能无法满足特定的需求。
在图表中,填充和线条样式的设置能够让图表更具个性和专业感。
在图表中选中相应的元素,右键点击,并选择“格式数据系列”或“格式数据点”,可以调整填充和线条的颜色、阴影、渐变等样式,使图表更加美观和吸引眼球。
【第四章】数据标签和图例设置数据标签和图例在图表中起到非常重要的作用,能够直观地展示数据信息和图表元素的含义。
在Excel中,可以对数据标签和图例进行自定义设置,使它们更符合要求。
通过选中图表元素并右键点击,在弹出的菜单中选择“添加数据标签”或“添加图例”,可以为图表添加相应的标签和图例。
同时,可以对标签和图例的位置、字体、大小等进行调整,以使其更符合美观和可读性的需求。
【第五章】轴标签和刻度尺设置轴标签和刻度尺在图表中起到了指示和展示数据的作用。
在默认情况下,Excel会自动添加轴标签和刻度尺,但有时可能需要自定义设置以更好地展示数据。
通过选中图表元素并右键点击,在弹出的菜单中选择“格式轴”,可以对轴标签和刻度尺进行调整。
可以更改轴标签的旋转角度、字体大小等,也可以更改刻度尺的最小值、最大值、刻度间距等,从而满足不同的展示需求。
excel图表生成与高级操作(轻松做出惊艳的Excel动态图表)
excel图表生成与高级操作(轻松做出惊艳的Excel动态图表)e某cel图表生成与高级操作(轻松做出惊艳的E某cel动态图表)(1)大家好,我是小绘!普通的图表一旦数据过多都会显得非常的乱,让人看得头花眼乱,但是如果我们使用动态图表来展示不同类别的数据,这样就会很清晰直观,将每个地区的数据进行按月单独展示,这才是老板最爱看的E某cel动态报表,接下来就跟着小绘一起来学习吧!e某cel图表生成与高级操作(轻松做出惊艳的E某cel动态图表)(2)一、打开表格后点击【开发工具】中的【列表框(窗体控件)】,然后点击鼠标右键【设置控件格式】设置【数据区域】数据区域就是月份。
再设置【单元格链接】。
e某cel图表生成与高级操作(轻松做出惊艳的E某cel动态图表)(3)二、这时候我们把表头复制一份,然后输入引用函数【OFFSET】,具体公式:【=OFFSET(A3,$H$1,0)】,然后点击鼠标直接向右填充。
e某cel图表生成与高级操作(轻松做出惊艳的E某cel动态图表)(4)三、选择引用区域,然后插入图表。
e某cel图表生成与高级操作(轻松做出惊艳的E某cel动态图表)(5)四、最后我们再美化一下表格即可。
e某cel图表生成与高级操作(轻松做出惊艳的E某cel动态图表)(6)怎么样,你学会了吗?更多打印知识、职场小技巧记得多跟小绘在留言区沟通哦~e某cel图表生成与高级操作(轻松做出惊艳的E某cel动态图表)(7)e某cel图表生成与高级操作(轻松做出惊艳的E某cel动态图表)(8)e某cel图表生成与高级操作(轻松做出惊艳的E某cel动态图表)(9)别再一个个修改文件名了!用这个方法,3秒批量修改200个文件名别再复制粘贴了!100页Word转PPT,用这个方法10秒搞定,。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
1.4 突破Excel的图表布局
3、商业图表的字体选择
英文字体分为有衬线(serif)和无衬线(sans serif)两大类, 就像酒分为红酒和白酒两大类。 衬线是指笔画起始和结束处的装饰,其作用是强化笔画的特征, 从而使得阅读和识别更为容易。 在我们常见的英文字体中,Times New Roman 和Arial 分别是 有衬线字体和无衬线字体的代表。 在中文字体中,宋体和黑体分别是有衬线字体和无衬线字体的 代表。如下图 所示
-绘图区的四周浪费了很多地方,空间利用率不高
-图例在绘图区右侧,阅读视线往返跳跃,需要长距离检索、翻译
1.4 突破Excel的图表布局
2、商业图表布局特点
如果我们带着这个框架,再回头看第1.3 节中所列举的图表案例, 你会发现几乎所有的专业图表都符合这一构图原则,这就是隐藏 在专业图表背后的布局指南。由此看来,商业图表的 布局至少有3 个突出的特点: 1/3—1/2 完整的图表要素 在这种布局中,图表所包含的要素更加丰富:主标题、副标题、 图例、绘图、脚注,分别对应于图1-15 中的5 个区域 突出的标题区 标题区非常突出,往往占到整个图表面积的1/3 甚至1/2。特别是 主标题往往使用大号字体和强烈对比效果,自然让读者首先捕捉 到图表要表达的信息。副标题区往往会提供较为详细的信息。 竖向的构图方式 商业图表更多采用竖向构图方式,通常整个图表外围的高宽比例 在2:1 到1:1 之间。图例区一般放在绘图区的上部或融入绘图 区里面,而不是Excel 默认的放在绘图区的右侧,空间利 用更加紧凑。
如果我们从其他地方获得了一个包含满意配色的.xls 文件,可以将其颜色模板快速复制到自 己的.xls 文件来使用。操作方法是: (1)同时打开源文件和目标文件; (2)在目标文件中打开“工具→选项→颜色”,在“复制 颜色来自”的下拉框中选择源文件名,确定后即将源文 件中的颜色模板全盘复制到目标文件中。
1.3 突破Excel的默认颜色
6、商业图表的经典用色
藏青组合
红蓝组合
1.3 突破Excel的默认颜色
6、商业图表的经典用色
《商业周刊》全新清新简洁配色
《华尔街日报》常用的黑白灰
1.3 突破Excel的默认颜色
6、商业图表的经典用色
•使用同一颜色的不同深浅
•使用同一颜色的不同深浅
1.3 突破Excel的默认颜色
获取成本高 专业主义的态度。你要有把图表做到专业的意愿和态度,愿意 学习成本高 为了追求专业而做出努力,尤其是那些常人易于忽视的细节之 协调成本高 处。 定位高端 落地执行难 本章后面的内容,就为大家详细介绍这一方法,让我们开始吧。 图形、图像处理软件,能制作专业水平的商业图表。
来看看案例!!!!!
1.5 突破Excel的作图元素
2、商业图表的做法分析
下面我们通过一些具体的例子来说明这种做法。
我们可以看到,这种作图方法基本只使用图表对象来制作图表的 核心部分,其他部分多使用单元格、文本框、自选图形等其他非 图表元素来制作。其优点是: 操作起来比图表元素更方便,如选择、移动、对齐、换行等; 格式化灵活度更大,而图表元素往往限制很大; 可以完成很多图表元素无法做到的效果。 当然,这些做法并不是唯一的。只要能达到想要的效果,怎么简 单、怎么顺手就可以怎么做,这取决于各人的习惯和偏好。譬如 标题,你可以使用图表标题元素本身,也可以使用单元格,还可 以使用文本框。
6、商业图表的经典用色
《FOCUS》常用的一组色
橙+灰组合
课堂练习
请用colorpix 软件取色并存储颜色模板
1.4 突破Excel的图表布局
1、默认布局的不足
在Excel 中作图,无论选择何种图表类型,无论数据点多少,生成图表 的默认布局都如图1-14 的样式,整个图表中主要包括标题区、绘图 区、图例区3 个部分。 在绝大部分情况下,人们似乎都认为图表的结构应该如此,很少有人想 到去改变它。但在这种布局里,存在很多问题,如: - 标题不够突出,信息量不足 -绘图区占据了过大的面积
1.3 突破Excel的默认颜色
4、自动设置颜色模板。
例如在图1-4 中我们已经拾取了4 种颜色的RGB 值,现在要把它们 设置到颜色面板的第一行的前4 个格子,只需运行如下的宏代码:
Sub SetMyColor() ActiveWorkbook.Colors(1) = RGB(0,56,115) ActiveWorkbook.Colors(53) = RGB(247,0,0) ActiveWorkbook.Colors(52) = RGB(206,219,231) ActiveWorkbook.Colors(51) = RGB(231,239,247) End Sub
有称线 无称线
Times New Roman 宋体 Arial 黑体
1234567 1234567 1234567 1234567
1.4 突破Excel的图表布局
3、商业图表的字体选择
商业图表非常重视字体的选择,因为字体会直接影响到图表的专 业水准和个性风格。根据我观察,商业图表的字体多选用无衬线 类字体。如《商业周刊》的新图表,其中的阿拉伯数字使用的是 专门订制的Akzidenz Grotesk condensed bold 字体,风格非 常鲜明,见图1-17。 注意:一般而言,常规安装Excel 后,新建的文档会默认使用宋 体、12 磅字体,普通人士也很少去改变。由于阿拉伯数字的原因, 在这种设置下做出的表格、图表很难呈现出专业的效果。为简单 起见,我们建议对图表和表格中的数字使用Arial 字体、8~10 磅 大小,效果就比较好,在其他电脑上显示也不会变形。Arial 字 体是微软仿照著名的Helvetica 字体制作的,一般人不仔细研究 是无法看出它们之间的区别的。
3. 明确的观点
他们在图表的标题中明白无误地直陈观点,不需要读者再去猜测制图者的 意思,确保信息传递的高效率,不会出现偏差。
4. 完美的细节
请注意他们对每一个图表元素的处理,几乎达到完美的程度。一丝不苟之 中透露出百分百的严谨,好像这不是一份图表,而是一件艺术品。在很大 程度上,正是这些无微不至的细节处理,才体现出图表的专业性。而这往 往是我们普通图表不会注意到的地方。
1.3 突破Excel的默认颜色
1、让我们了解一下Excel 的颜色机制。 在Excel 2003 中,当我们为单元格或图表设置颜色时, Excel 提供了一个7 行、8 列共56个格子的填充颜色工 具栏。前5 行称之为标准颜色,后两行是Excel 图表默 认使用的颜色。其中第6 行的颜色用于图表填充,第7 行用于图表线条,根据数据系列的多少,依次往后顺序 使用。Excel 图表饱受病诟的绘图区灰色填充,就是来 源于第4 行第8 列的颜色。如图 1-2 所示。
专业制图特点
1. 专业的外观
他们的图表都制作精良,显得专业协调。我们或许不知道它专业在哪里, 但有一点可以确定,那就是在他们的图表中很少能看到Office 软件中默 认的颜色、字体和布局。而这些都正是构成专业外观的重要方面。
2. 简洁的类型
他们的图表都只使用一些最基本的图表类型,绝不复杂。不需要多余的解 释,任何人都能看懂图表的意思,真正起到了图表的沟通作用。
1.6 图表专业主义
细节决定专业
通过前面的介绍,我们可以看到,只用我们再熟 无论何时何地,始终记得给图表加上数据来源,这是体 悉不过的 Excel,一样可以制作媲美杂志级水准 现你专业性的最简单、最快捷的方法。 图表注释 的专业图表。而且并不需要多么高超复杂的技术 对于图表中需要特别说明的地方,如指标解释、数据口 ,只在于我们是否真想做出专业的图表,是否愿 径,异常数据、预测数据等,使用上标或 * 、† 、EST 意花一点点的时间去改变一下 ──这就是专业主义 等符号进行标记,在脚注区进行说明 . .四舍五入的说明 的态度 图表中有四舍五入计算时,特别要注意检查各分项之和是 把这种专业精神落到图表上,就是 “图表专业主义 否等于总额,饼图显示数字之和是否等于100%。 ”。制作图表虽然是雕虫小技,要做到极致专业却 简洁的坐标轴标签 并不容易,我们会遇到多方面的挑战 . 当X 坐标轴标签为连续的年份时,不要一成不变地写成 “2003、2004、2005⋯⋯”,可简写为“2003、'04、 你必须不断学习,掌握和锤炼专业的技能 '05⋯⋯”,看起来和读起来都清晰得多。这只需要对数 你必须抵制诱惑,拒绝各种不专业的想法 据源略作修改就可以做到。 你必须忍受孤独,媚俗不是你的性格
高级excel图表制作技术
信息技术系
林丽金
目录
突破常规方法作图方法 成为图表高手的技术准备 像专业人士那样处理图表 高级图表制作
1.1 专业图表的特点分析
商业图表的标杆一般来源于两个领域: 一是如《商业周刊》、《华尔街日报》、《纽约时报》等 这些专业杂志或是咨询公司,一般都有专门的图表部门或 图表顾问团队,负责设计和制作图表,或是制定统一的图 表规范,这就是他们的图表与众不同的原因。 以专业杂志领域为例,《商业周刊》一直是商业图表的业 界领导者,其图表为各界商业精英所喜爱,也为众多竞争 对手所仿效,让我们看看他们的图表究竟专业在哪里。
1.2 你也能制作出专业的图表
看一份招聘需求:国内领先的商业杂志《财经》招聘 图表编辑的启事,要求:
这套作图方法也并不复杂,我们只需要做到以下 3 点: 精通Illustrator、Freehand、Coreldraw、Photoshop 、3D max 等 突破常规的思路。只有突破常规,才能与众不同,才能臻于专 业。如果只用一句话来描述这种方法的要点,那就是“永远不 由此可见,专业杂志上的图表制作主要会使用到这些专业级的大型图 要使用Excel 图表的默认设置”; 形、图像软件。 一点点配套技术。并不需要多么复杂高深的技术,因为重点在 然而,作为普通的职场商务人士,我们显然不可能也没有必要, 思路。我们只需要一点点配套技术而已,人人皆可掌握,我们 为了制作一份图表而去学习这么多偶尔才需要用到的专业软件,因 在第 2 章会进行介绍; 为这里面的代价太大: