Zoom会议系统使用手册PC端及手机端

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Zoom视频会议系统Windows及手机端使用手册

目录

1ZOOM概述 (3)

1.1什么是Z OOM (3)

1.3Z OOM的功能 (4)

1.4系统和网络要求 (5)

1.4.1电脑配置要求 (5)

1.4.2网络要求 (6)

1.5客户端下载 (6)

2客户端操作 (7)

2.1开启客户端 (7)

2.2登陆客户端 (7)

2.3.登录后界面 0

2.4会议信息 (9)

2.5录像文件 (9)

2.6客户端设置 (10)

3 会议操作 (11)

3.1入会后界面 (11)

3.2管理参会者 0

3.3共享屏幕操作 (13)

3.3.1可选择共享整个桌面或只共享某个程序 (13)

3.3.2共享iPhone或iPad中的程序 (13)

3.3.3 共享过程操作 (14)

4 视频模式与操作 (15)

5安排会议 (16)

1Zoom概述

1.1什么是Zoom

Zoom是一款云视频会议服务软件，将网络在线会议和移动视频会议集成到了易于使用的统一云端产品。Zoom为您提供高清视频、音频和远程屏幕共享，可以接入传统的硬件视频会议而无需购买专用的设备，可以构建高清视频会议室而无需支付高昂费用。您可以通过PC、Mac、智能手机和平板电脑一键开启或加入会议。

Zoom视频会议软件采用世界领先的互联网技术，功能强大，操作简便，带给用户全面可靠，犹如面对面的视频会议沟通感受。

1.2Zoom的主要应用场景

Zoom主要应用但不局限于以下场景：

1. 远程培训：无论学员身处何地，均可使用Zoom进行及时统一地培训；

2. 远程拜访及产品演示：销售不必再东奔西跑，通过Zoom，轻松向您的客户进行产品介绍及演示；

3. 远程会议：轻松将分布各地的员工召集起来，不仅节省差旅成本，并且使沟通更有效率；

4. 远程支持：客服人员可通过Zoom帮助您的客户远程查找问题，并给予解决方案；

5. 在线市场活动。

1.3Zoom的功能

1.4系统和网络要求1.4.1电脑配置要求：

1.4.3安卓和iOS系统要求

●苹果: iPad Mini, Pad 4, new iPad, iPad 2,iPhone6s\6,iPhone6s Plus\6

Plus,iPhone 5s, 5, 4S, 4, iPod touch4；

●安卓: Android 2.3.3以上, 推荐CPU双核1GHZ以上, 存1G+。

1.4.2网络要求：

Zoom可实现视频码流自动伸缩，为不同带宽与终端提供最好的音视频质量。

建议独立带宽上下行2M左右，以下是的占用带宽数据统计：

全屏视频：600kbps(上、下)；

高清视频：1.2mbps(上、下)；

群视频：600kbps/1.2mbps(上、下)；

两分频（画廊）：1.5mbps/1.5mbps(上、下)；

1.5客户端下载

请登录Zoom官网：/Download

2客户端操作

2.1 开启客户端

双击客户端，开启程序后，您有两种选择：加入会议或登录主持一个会议。如果您是参加会议，则无需登录，直接点击“加入会议”；

如果您需要主持自己的会议，请点击“登录”。

2.2登录客户端

请输入您的账号与密码后，点击“登录”

2.3.登录后界面及相关操作

点击“屏幕共享会议”，立即开始共享您的桌面或程序的会议；

点击“视频会议”，立即开启视频会议；点击“安排会议”，填写会议主题、会议时间等相关信息，即可预约日后的会议；点击“加入会议”，加入他人会议。

2.4会议信息

点击“会议”后，选择“我的会议”即可看到“个人会议ID ”和“预约安排过的所有会议”

2.5录像文件

个人会议ID ：

相当于一个您的专属会议室，如果选择“总在本机上使用个人会议ID 开会”，召开的会议，会议ID 将永远是您自定义的十一位数字。由于这是一个固定的会议ID ，入会将更方便。 安排过的所有会议：

提前安排好的会议，每次生成的会议

ID 会有不同。

相对于个人ID 是非固定的会议室。

您可以选择某一场会议做如下操作：

● 点击“开会”将开启这场会议 ● 点击“编辑”将更新调整会议 ● 点击“删除”将永远删除预定的会

议（个人会议ID 无法删除）

点击“复制邀请信息”可复制会议信息

至剪贴板，可以手动粘贴到邮件、即时信息软件中。

注：

个人会议ID 邀请点击“安排”可以通过“电脑系统邮件”或“复制邀请信息”实现；

如果您无法看到预定的会议信息点击右上角的更新键，更新会议列表。

点击“会议”后，选择“录像文件”即可看到所有已录制过的会议内容。 您可以选择某一场会议做如下操作： 点击“播放”可以通过电脑本机播放器播放视频文档 点击“播放声音”可以通过电脑本机播放器播放单独音频文件

注：Zoom录制文件仅保存在终端机器，不在云服务器上存储。

2.6 设置

可根据您的使用习惯对Zoom进行音视频设备的检测、常规设置、录制文件路径更改、信息反馈，还可以看到系统数据统计，让您了解整个会议设备和网络带宽状况。

在登录后的界面右上角可以看到齿轮状“设置”选项。点击后出现如下界面：

3 会议操作

无论是您“安排的会议”还是“即时会议”都会进入到相同的会议界面。会中的“主持人角色”和“参与人角色”是可会互换的，由于主持人的权限最大，功能最全，我们以主持人的操作为主，介绍如何使用。

3.1 会中工具栏

会中基本操作都可在会中界面下方的工具条中完成：

您可以做如下点击操作：

自我静音/解除自我静音；

连接/断开电脑音频；