Zoom会议系统使用手册PC端及手机端

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Zoom视频会议系统Windows及手机端使用手册
目录
1ZOOM概述 (3)
1.1什么是Z OOM (3)
1.3Z OOM的功能 (4)
1.4系统和网络要求 (5)
1.4.1电脑配置要求 (5)
1.4.2网络要求 (6)
1.5客户端下载 (6)
2客户端操作 (7)
2.1开启客户端 (7)
2.2登陆客户端 (7)
2.3.登录后界面 0
2.4会议信息 (9)
2.5录像文件 (9)
2.6客户端设置 (10)
3 会议操作 (11)
3.1入会后界面 (11)
3.2管理参会者 0
3.3共享屏幕操作 (13)
3.3.1可选择共享整个桌面或只共享某个程序 (13)
3.3.2共享iPhone或iPad中的程序 (13)
3.3.3 共享过程操作 (14)
4 视频模式与操作 (15)
5安排会议 (16)
1Zoom概述
1.1什么是Zoom
Zoom是一款云视频会议服务软件，将网络在线会议和移动视频会议集成到了易于使用的统一云端产品。

Zoom为您提供高清视频、音频和远程屏幕共享，可以接入传统的硬件视频会议而无需购买专用的设备，可以构建高清视频会议室而无需支付高昂费用。

您可以通过PC、Mac、智能手机和平板电脑一键开启或加入会议。

Zoom视频会议软件采用世界领先的互联网技术，功能强大，操作简便，带给用户全面可靠，犹如面对面的视频会议沟通感受。

1.2Zoom的主要应用场景
Zoom主要应用但不局限于以下场景：
1. 远程培训：无论学员身处何地，均可使用Zoom进行及时统一地培训；
2. 远程拜访及产品演示：销售不必再东奔西跑，通过Zoom，轻松向您的客户进行产品介绍及演示；
3. 远程会议：轻松将分布各地的员工召集起来，不仅节省差旅成本，并且使沟通更有效率；
4. 远程支持：客服人员可通过Zoom帮助您的客户远程查找问题，并给予解决方案；
5. 在线市场活动。

1.3Zoom的功能
1.4系统和网络要求1.4.1电脑配置要求：
1.4.3安卓和iOS系统要求
●苹果: iPad Mini, Pad 4, new iPad, iPad 2,iPhone6s\6,iPhone6s Plus\6
Plus,iPhone 5s, 5, 4S, 4, iPod touch4；
●安卓: Android 2.3.3以上, 推荐CPU双核1GHZ以上, 存1G+。

1.4.2网络要求：
Zoom可实现视频码流自动伸缩，为不同带宽与终端提供最好的音视频质量。

建议独立带宽上下行2M左右，以下是的占用带宽数据统计：
全屏视频：600kbps(上、下)；
高清视频：1.2mbps(上、下)；
群视频：600kbps/1.2mbps(上、下)；
两分频（画廊）：1.5mbps/1.5mbps(上、下)；
1.5客户端下载
请登录Zoom官网：/Download
2客户端操作
2.1 开启客户端
双击客户端，开启程序后，您有两种选择：加入会议或登录主持一个会议。

如果您是参加会议，则无需登录，直接点击“加入会议”；
如果您需要主持自己的会议，请点击“登录”。

2.2登录客户端
请输入您的账号与密码后，点击“登录”
2.3.登录后界面及相关操作
点击“屏幕共享会议”，立即开始共享您的桌面或程序的会议；
点击“视频会议”，立即开启视频会议；点击“安排会议”，填写会议主题、会议时间等相关信息，即可预约日后的会议；点击“加入会议”，加入他人会议。

2.4会议信息
点击“会议”后，选择“我的会议”即可看到“个人会议ID ”和“预约安排过的所有会议”
2.5录像文件
个人会议ID ：
相当于一个您的专属会议室，如果选择“总在本机上使用个人会议ID 开会”，召开的会议，会议ID 将永远是您自定义的十一位数字。

由于这是一个固定的会议ID ，入会将更方便。

安排过的所有会议：
提前安排好的会议，每次生成的会议
ID 会有不同。

相对于个人ID 是非固定的会议室。

您可以选择某一场会议做如下操作：
● 点击“开会”将开启这场会议 ● 点击“编辑”将更新调整会议 ● 点击“删除”将永远删除预定的会
议（个人会议ID 无法删除）
点击“复制邀请信息”可复制会议信息
至剪贴板，可以手动粘贴到邮件、即时信息软件中。

注：
个人会议ID 邀请点击“安排”可以通过“电脑系统邮件”或“复制邀请信息”实现；
如果您无法看到预定的会议信息点击右上角的更新键，更新会议列表。

点击“会议”后，选择“录像文件”即可看到所有已录制过的会议内容。

您可以选择某一场会议做如下操作： 点击“播放”可以通过电脑本机播放器播放视频文档 点击“播放声音”可以通过电脑本机播放器播放单独音频文件
注：Zoom录制文件仅保存在终端机器，不在云服务器上存储。

2.6 设置
可根据您的使用习惯对Zoom进行音视频设备的检测、常规设置、录制文件路径更改、信息反馈，还可以看到系统数据统计，让您了解整个会议设备和网络带宽状况。

在登录后的界面右上角可以看到齿轮状“设置”选项。

点击后出现如下界面：
3 会议操作
无论是您“安排的会议”还是“即时会议”都会进入到相同的会议界面。

会中的“主持人角色”和“参与人角色”是可会互换的，由于主持人的权限最大，功能最全，我们以主持人的操作为主，介绍如何使用。

3.1 会中工具栏
会中基本操作都可在会中界面下方的工具条中完成：
您可以做如下点击操作：
自我静音/解除自我静音；
连接/断开电脑音频；
开启/关闭视频；
扬声器、麦克风、视频检测及其他常规配置（界面见2.6客户端设置）；
可以发进行邀请，也可复制会议，通过其他沟通工具进行邀请；
具体说明见3.2“管理参会者”操作；
具体说明见3.3“共享屏幕”操作；
会中聊天（群聊/私聊）；
开始/停止会议录制；
点击后出现
（结束会议：所有人均退出会议；离开会议：只有本人离开会议）
3.2管理参会者
会中分为“主持人”和“参与
人”两种角色，每个角色可以
相互转换：
●账号持有者将参与人设
为主持人后可以声明要
回主持人权限；
●参与人可以举手示意，任
何参会者都会看到手掌
的图标，只有主持人才有
权限将参会者手势放下。

●如某参会人被“设为等待状态”，其将被隔离，无法听到和看到其他与会者的沟通。

3.3共享屏幕操作
3.3.1可选择共享整个桌面或只共享某个程序：
3.3.2共享iPhone或iPad中的程序：
进入“共享屏幕”界面：点击“iPhone/iPad”操作见下图
1、请将iOS设备连接的网络调整为PC使用的相同网络；
2、请在您的iOS设备中选择Airplay（见IOS设备图）；
3、选择zoom+电脑主机名称(如果找不到，请重新启动iPhone和iPad)；
4、打开镜像完成。

3.3.3 共享过程操作
开始共享时，鼠标移至电脑屏幕最上方中央处会显示操作工具条（如图）
您可以做如下点击操作：
●点击“暂停”其他参会者看不到任何跟共享无关个人电脑操作；
●点击“共享新的窗口”切换共享不同的应用或文档；
●点击“注释”可以标注文档重点，也可清除标注（主持人有禁止参会者标注
权限）；
●点击“远程控制”选择允许其他PC或iPad参会者控制电脑程序。

4 视频模式与操作
视频会议的过程中您可根据需要，将视频展示模式切换成“演讲者”和“画廊”模式。

鼠标左键选定某一个参会者可以看到相应操作，具有特点的操作解释如下：
●主持人点击“选定视频”主持人的界面切换至演讲模式，被选定的参会者图
像放大显示在屏幕中央
●主持人点击“设为焦点视频”所有参与人界面切换至演讲模式，被设定某位
参会者图像被放大显示在所有参会者界面
●主持人点击“设为等待状态”其中一位参会者被隔离，无法听到和看到其他
与会者的沟通
5安排会议
预约日后的会议，方便日程的安排，在会前将会议发送给参会者，召开将更加从容。

进入客户端主界面后，点击“安排会议”
填写相关会议信息及完成预约配置，点击“安排”，即可生成一场预约会议。

注：Google日历国不支持服务
1、日历如选择Outlook，安排后将自动生成Outlook信息，填写收件人进行发送即可；
2、日历如选择其他日历，将生成会议邀请信息，您可复制至粘贴板，发送给受邀参会者。