酒店固定资产管理制度
酒店固定资产管理制度
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第一章总则第一条为加强酒店固定资产的管理,确保资产的安全、完整和有效利用,提高资产的使用效益,根据国家有关法律法规和酒店实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店所有固定资产的管理,包括但不限于房屋、设备、家具、车辆等。
第三条固定资产管理应遵循以下原则:1. 安全原则:确保固定资产的安全,防止丢失、损坏和浪费。
2. 效益原则:提高固定资产的使用效率,降低运营成本。
3. 规范原则:建立健全固定资产管理制度,实现管理的规范化和标准化。
4. 责任原则:明确各部门、各岗位的职责,落实资产管理的责任。
第二章管理机构及职责第四条酒店设立固定资产管理领导小组,负责制定固定资产管理政策、监督实施和协调各部门工作。
第五条固定资产管理部门负责以下工作:1. 负责制定和修订固定资产管理制度;2. 负责固定资产的采购、验收、登记、调拨、报废等工作;3. 负责固定资产的盘点、维护、保养和维修;4. 负责固定资产的折旧、评估和处置;5. 负责固定资产的统计和分析,为管理层提供决策依据。
第六条其他部门职责:1. 各部门负责人对本部门固定资产的使用、维护和保养负责;2. 各部门应积极配合固定资产管理部门的工作,及时上报固定资产的变动情况。
第三章固定资产采购及验收第七条固定资产采购应遵循以下程序:1. 提出采购申请:各部门根据工作需要,填写固定资产采购申请表,经部门负责人审批后提交给固定资产管理部门;2. 采购审批:固定资产管理部门对采购申请进行审核,报请酒店领导审批;3. 采购执行:根据审批结果,采购部门组织实施采购;4. 验收:固定资产管理部门对采购的固定资产进行验收,确保数量、质量符合要求。
第八条验收时,应检查以下内容:1. 固定资产的数量、规格、型号、产地、品牌等是否符合采购要求;2. 固定资产的外观、性能、质量是否符合标准;3. 附件、说明书等是否齐全。
第四章固定资产登记及调拨第九条固定资产管理部门应建立固定资产登记册,对固定资产进行登记、编号、分类和统计。
店固定资产管理制度
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店固定资产管理制度店固定资产管理制度在不断进步的社会中,我们每个人都可能会接触到制度,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。
一般制度是怎么制定的呢?以下是小编为大家收集的店固定资产管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
店固定资产管理制度1为了加强酒店固定资产的管理,明确部门及员工的职责,现结合酒店实际情况,特制定本制度。
1、固定资产标准:1.1固定资产是指酒店经营中使用期在一年以上,单位价值在20xx 元以上,并在使用过程中保持原来物资形态的资产。
1.2除固定资产以外的资产,列入低值易耗品的管理。
2、固定资产内容:2.1房屋及建筑物;2.2机器设备;2.3电子设备;2.4高档家具。
2.5运输设备;2.6工具、器具;2.7管理用具等。
3、固定资产管理部门:3.1财务成本部固定资产管理部门;3.2财务成本部设置固定资产实物台账及卡片;3.3财务成本、仓管负责对固定资产进行分类编号、购建、验收、保管、调拨、出售、报废、定期盘点等有关事项;3.4财务部对每项固定资产的使用落实到人,并订立相关的使用、交接,丢失、损坏赔偿规定。
4、固定资产核算部门:4.1财务部为酒店固定资产的核算部门;4.2财务部设置固定资产总帐及明细分类账;4.3财务部负责对固定资产增减变动及时进行账务处理;4.4财务部每年进行一次固定资产盘点,做到账实相符。
5、固定资产的购置:5.1固定资产购置,根据实际需要报总公司批准后安排采购;5.2各部门填写请购单,送采购部后报总经理批准;5.3采购部安排专人负责采购,请购单应填写名称、规格、型号、性能、质量用途说明等资料以备采购及验收。
5.4依据经总经理批准的请购单到财务部门请款。
6、固定资产转移、调拨:6.1固定资产在酒店内部部门之间转移调拨,须到财务成本部办理固定资产转移登记;7、固定资产出售:7.1固定资产如需出售处理,原使用部门须申报出售处理固定资产的报告并列出明细表,注明出售处理原因,报总经理批准;超出酒店总经理权限的要报总公司批准。
固定资产管理制度酒店固定资产管理制度
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固定资产管理制度酒店固定资产管理制度第一章总则第一条为规范酒店固定资产的管理,便于资产的监督、使用和维护,提高资产的利用效率和经济效益,制定本制度。
第二条本制度适用于本酒店所有固定资产的管理。
第三条酒店固定资产是指酒店所有的用于长期使用、生产经营活动的不易动用和流转的有形资产。
第四条固定资产管理是指对酒店的固定资产进行统一规划、分类管理、盘点和监督使用的工作。
第五条固定资产管理应坚持“合理配置、科学评估、有效使用、精细管理”的原则,注重对高值固定资产的合理使用和精细管理。
第六条本制度的实施对象为本酒店的所有员工。
第二章管理流程第七条固定资产管理由酒店财务部门负责,具体工作由资产管理人员执行。
第八条资产管理人员应按照酒店的总体发展规划进行固定资产的规划和购置工作。
第九条资产管理人员应对固定资产进行定期或不定期的盘点,核对资产的数量和价值。
第十条酒店员工在使用固定资产时,应按照规定进行认真使用和保护,并在使用完毕后上交给资产管理人员。
第十一条酒店员工在使用固定资产时应当注意养成节约使用的习惯,保护好资产的完好性。
第三章资产评估和报废处理第十二条固定资产的评估应按照国家有关规定进行,并定期进行评估更新。
第十三条当固定资产达到使用寿命,无法正常使用或经过评估已经不能继续使用时,应及时报废,并按照相关程序进行处理。
第十四条资产报废处置需要经过主管领导的批准,并按照相应程序进行。
第十五条被报废的固定资产可以通过拍卖、卖出或其他合法方式进行处置。
第四章监督与奖惩第十六条资产管理人员应定期对固定资产进行审核和巡查,及时发现问题进行整改,确保资产的正常使用。
第十七条对于固定资产管理中 violation的行为,一经发现依据相关规定进行相应的处理,包括警告、记过、调离岗位、解除劳动合同等。
第十八条对于固定资产管理中任职有过其他表现优异、做出卓越贡献的人员,给予相应的奖励和表彰。
第五章附则第十九条本制度的制定、修改和解释权归酒店领导机构所有。
酒店固定资产管理制度
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酒店固定资产管理制度1. 引言2. 定义固定资产酒店固定资产是指长期使用于酒店经营活动、预期可使用超过一年,并且具有经济价值的物品。
固定资产管理酒店固定资产管理是指对酒店的固定资产进行盘点、登记、分配、维护、报废等全过程的管理活动。
3. 固定资产管理流程3.1 固定资产登记酒店应建立固定资产登记台账,记录每一笔固定资产的基本信息,包括名称、规格、数量、购置日期、购置价值等。
每当有新的固定资产进入酒店,应及时在登记台账中进行记录,并进行资产编码,以方便后续的管理和查询。
3.2 固定资产分配和使用酒店应制定合理的固定资产使用管理制度,明确固定资产的使用流程和责任人。
在固定资产分配过程中,酒店应确保资产的合理分配,并登记到使用人员的名下。
使用人员应妥善使用固定资产,确保其安全、正常运行,并及时进行维护保养,避免不必要的损坏。
3.3 固定资产维护与保养酒店应制定定期巡检和保养计划,对固定资产进行定期检查和维护,确保其正常运行。
维护保养期间,如发现固定资产有故障或磨损,使用人员应及时报修或更换,确保固定资产的正常运行。
维护保养记录应及时录入资产台账,以追踪固定资产的维护情况。
3.4 固定资产报废酒店固定资产达到使用寿命、无法继续使用、或因技术更新被淘汰等情况下,应及时报废。
报废程序包括对固定资产进行评估、提出报废申请、报废审批、清点和下发报废凭证等步骤。
报废的固定资产应由专门机构进行处置,包括拍卖、捐赠或报废废品回收等方式。
4. 固定资产管理的责任人4.1 资产管理员负责固定资产的登记、分配、维护和报废等流程的管理。
负责固定资产的台账记录和管理。
4.2 使用人员负责固定资产的合理使用和维护保养。
及时向资产管理员报告固定资产的损坏或故障情况。
4.3 资产审计人员负责对固定资产进行定期审计,确保固定资产管理流程的有效性和合规性。
提出改进建议,改进酒店的固定资产管理制度和流程。
5. 固定资产管理制度的监督与考核酒店应建立定期检查和考核制度,确保固定资产管理制度的执行情况。
酒店固定资产管理制度
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酒店固定资产管理制度酒店固定资产管理制度一、总则为管理和保护酒店固定资产,切实做到科学、规范和合理使用固定资产,保障酒店的正常运转和发展,依据《公司法》《财政部、国家税务总局关于完善固定资产管理有关税收政策的通知》等法律法规,制定本制度。
二、责任部门酒店资产管理部门是固定资产管理的主管部门,对酒店所有固定资产进行管理,包括进购、入账、盘点、保管、处置等工作。
三、固定资产的定义1.固定资产是指长期用于酒店经营活动,预计使用周期超过一年,具有形态实体,能够独立进行活动并为酒店提供经济效益的有形资产,包括房屋、设备、机械、交通工具、土地等。
2.低值易耗品是指在酒店按照固定资产的管理方式入库、出库、清点等流程进行管理的耗材、备品备件和易耗品等,其价值单价不超过人民币500元,年度折旧费用不超过200元。
3.无形资产是指在酒店经营活动中形成的对未来经济利益具有控制力或支配力的资源,如专利权、商标权、著作权等。
四、固定资产的核定与登记1.酒店在采购任何固定资产前必须经过资产管理部门审批,并签订《采购合同》。
2.所有已核定的固定资产,必须在采购后的三日内报资产管理部门入库登记,并确认其使用人员。
3.固定资产的入库登记包括(但不限于)资产名称、型号、规格、数量、供货单位、供货日期、购置价值、使用部门、存放地点等信息。
五、固定资产折旧和清查1.固定资产的预计使用年限、残值率和折旧方法应严格遵循财务部门的规定。
2.资产管理部门应对每年的固定资产进行清查工作,对使用年限已到、报废或已经丢失的固定资产应及时调整其账面价值。
3.对于重大的固定资产,应及时采取专业的寿命评估、维修及更换工作。
六、固定资产的保管1.固定资产必须按照其种类、规格、数量进行分类存放,并保持安全、整齐、清洁和易于找寻。
2.存放有关固定资产的文件、合同及相关凭证必须妥善保管。
3.保管人员必须对所保管的固定资产负全面责任,如出现资产损失和浪费,保管人员应当承担相应的责任。
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酒店固定资产管理制度酒店固定资产管理制度导语:为加强固定资产购置、使用、移交、保管和减损的管理,保护固定资产的安全完整,下面是酒店固定资产管理制度,欢迎参考。
固定资产是酒店经营,提高服务质量必不可少的物质技术基础,做好固定资产管理工作,保护酒店财产的完整无缺,提高固定资产的使用效率,充分挖掘现有固定资产的潜力,正确计算现有固定资产的损耗,对酒店的经营发展具有重要的意义。
一、固定资产定义固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。
不属于生产经营主要设备物品,单位价值在2000元以上并且使用期限超过两年的资产,也应当作为固定资产核算。
二、固定资产的分类目录酒店购置的固定资产,根据《中华人民共和国旅游服务行业会计制度》进行分类核算,固定资产分为以下几类:1、房屋及建筑物:指酒店所有的营业用房和其他建筑物。
2、机器设备类:包括供电系统、供热系统、中央空调系统、电子系统、厨房机具、电梯、通讯设备、大型洗涤设备、维修器械及其他机械设备等。
3、电器设备类。
包括电脑网络系统、复印打字设备,闭路电视播放设备,音响设备,电视机,电冰箱,空调机及其他电器设备。
4、交通运输类。
包括客车,货车,行李车等5、家俱类。
包括酒店各部门使用的所有家具、办公用家具设备、灯具、地毯及工艺摆设等。
6、其他类。
指消防监控设备,贵重器皿,健身房设备等不在上述分类的固定资产。
三、具体管理制度1. 固定资产管理实行分级管理,部门负责的原则,把属于酒店的固定资产落实到部门和个人,执行岗位经济责任制,做到“物物有人管,人人有专职”。
2. 固定资产的账务管理归口财务部,每年由财务部负责牵头,组织有关部门人员进行清查盘点,使之账实相符;固定资产的实物管理方面,酒店机器设备、仪表仪器等设备归口工程部管理;其他资产由所在部门负责管理。
3. 酒店各部门主要负责人为该部资产责任人,部门资产责任人对部门所辖范围内的资产负责,并委托专人(部门资产管理员)进行部门内各项资产的账卡管理和盘点工作。
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第一章总则第一条为加强酒店固定资产的管理,确保固定资产的安全、完整和有效利用,提高酒店经济效益,根据《中华人民共和国会计法》、《企业内部控制规范》等法律法规,结合酒店实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店所有固定资产,包括房屋及建筑物、机器设备、电子设备、高档家具、运输设备、工具、器具、管理用具等。
第三条酒店固定资产管理遵循以下原则:1. 完善制度,明确责任;2. 加强管理,确保安全;3. 优化配置,提高效率;4. 严格执行,规范操作。
第二章固定资产分类及标准第四条固定资产按使用年限、单位价值及物资形态分为以下类别:1. 一类固定资产:使用年限在一年以上,单位价值在10万元以上的资产;2. 二类固定资产:使用年限在一年以上,单位价值在5万元以上(含5万元)10万元以下的资产;3. 三类固定资产:使用年限在一年以上,单位价值在2万元以上(含2万元)5万元以下的资产;4. 低值易耗品:使用年限在一年以下,单位价值在2万元以下的资产。
第五条固定资产分类标准:1. 房屋及建筑物:包括酒店各类房屋、建筑物及其附属设施;2. 机器设备:包括酒店各类生产、办公、生活等设备;3. 电子设备:包括酒店各类通讯、办公、娱乐等设备;4. 高档家具:包括酒店客房、会议室、餐厅等场所使用的家具;5. 运输设备:包括酒店各类车辆、电梯等;6. 工具、器具:包括酒店各类生产、办公、维修等工具;7. 管理用具:包括酒店各类办公、管理用具。
第三章固定资产管理部门及职责第六条酒店财务部为固定资产管理部门,负责固定资产的购置、验收、登记、调拨、报废、盘点等工作。
第七条固定资产管理部门职责:1. 负责制定固定资产管理制度,并组织实施;2. 负责固定资产的购置、验收、登记、调拨、报废、盘点等工作;3. 负责固定资产的维修、保养、折旧等工作;4. 负责固定资产的清查、核销、处置等工作;5. 负责固定资产信息的统计、分析、报告等工作。
酒店的固定资产管理制度
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第一章总则第一条为加强酒店固定资产的管理,确保固定资产的安全、完整和有效利用,提高资产使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店所有固定资产的管理,包括房屋及建筑物、机器设备、电子设备、高档家具、运输设备、工具、器具、管理用具等。
第三条酒店固定资产管理应遵循以下原则:1. 安全原则:确保固定资产安全,防止丢失、损坏和事故发生;2. 效益原则:提高固定资产使用效率,降低成本,增加收益;3. 规范原则:严格按照国家法律法规和酒店相关规定执行;4. 透明原则:固定资产管理过程公开、透明,接受监督。
第二章固定资产标准第四条固定资产是指酒店经营中使用期在一年以上,单位价值在2000元以上,并在使用过程中保持原来物资形态的资产。
第五条除固定资产以外的资产,列入低值易耗品的管理。
第三章固定资产管理部门第六条财务成本部是酒店固定资产管理部门,负责固定资产的购置、验收、保管、调拨、出售、报废、定期盘点等工作。
第七条财务成本部设置固定资产实物台账及卡片,详细记录固定资产的购置、使用、折旧、报废等信息。
第八条财务成本部、仓管部负责对固定资产进行分类编号、购置、验收、保管、调拨、出售、报废、定期盘点等有关事项。
第四章固定资产核算部门第九条财务部为酒店固定资产的核算部门,负责固定资产的账务处理、折旧计提、减值准备等。
第十条财务部设置固定资产总账及明细分类账,详细记录固定资产的增减变动、折旧计提等信息。
第十一条财务部负责对固定资产增减变动及时进行账务处理,确保账实相符。
第五章固定资产的购置与处置第十二条固定资产购置,根据实际需要报总公司批准后安排采购。
第十三条各部门填写请购单,送采购部后报总经理批准。
第十四条采购部安排采购,确保采购质量、价格合理。
第十五条固定资产处置,应经总经理批准,按照国家相关法律法规和酒店规定执行。
第六章固定资产的使用与维护第十六条财务部对每项固定资产的使用落实到人,并订立相关的使用、交接、丢失、损坏赔偿规定。
酒店固定资产管理制度
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酒店固定资产管理制度第一章总则第一条为加强酒店固定资产的管理,确保资产安全和有效利用,维护酒店的长远利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店所有的固定资产的管理。
第三条酒店固定资产的定义为具有长期使用价值,并且价值在一定额度以上的资产。
第四条酒店固定资产管理的目的是对固定资产进行维护、管理和保护,确保资产的安全和有效利用,延长资产的使用寿命,提高酒店的经营效益。
第五条酒店固定资产管理应遵循科学、规范、严格的原则,依法合规,依据实际情况制定灵活的管理办法,不断完善资产管理制度,提高管理水平。
第二章资产分类管理第六条酒店固定资产按照使用性质和资产净值分为以下三类:房地产类资产、设备类资产、车辆类资产。
第七条房地产类资产包括酒店的土地、建筑物、装修等,需进行定期检测、监测、维护和保养,确保资产的完好和价值。
第八条设备类资产包括酒店的设备、家具、电器等,需进行定期保养、维修和更新,提高使用效率和降低维护成本。
第九条车辆类资产包括酒店的车辆、摩托车等,需进行定期检测、保养和更新,确保车辆的安全和正常运行。
第十条酒店固定资产管理部门对各类资产应建立档案,明确资产的规格、数量、使用情况、价值等信息,并定期更新和完善档案。
第十一条酒店固定资产管理部门应依据资产的实际使用情况和管理需要,制定相应的管理办法和措施,保证资产得到有效管理和利用。
第三章资产采购管理第十二条酒店固定资产的采购应按照程序规范进行,严格控制采购成本和风险。
第十三条酒店固定资产采购应先编制资产采购计划,确定资产采购的需求、数量、标准和预算。
第十四条酒店固定资产采购需按照国家法律法规和相关规定进行招标、比价或委托专业机构进行采购,确保采购的公平、公正、合理。
第十五条酒店固定资产采购需对供应商进行资格审查,包括资质、信誉、质量等方面的考核,确保供应商的能力和信誉合格。
第十六条酒店固定资产采购需签订采购合同,并明确双方的权利和义务,规定验收、付款、违约等事项,保证合同执行的顺利和有效。
酒店固定资产管理规章制度
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酒店固定资产管理规章制度第一章总则第一条为规范酒店固定资产管理,提高固定资产的利用率和价值,加强固定资产的保管和维护工作,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于酒店所有的固定资产管理工作,包括固定资产的采购、入库、使用、保管、维护、报废等各个环节。
第三条酒店固定资产管理遵循“经济合理、安全可靠、分类管理”的原则,加强对固定资产的管理和监督,确保固定资产的合理利用。
第二章固定资产的采购和入库第四条酒店固定资产的采购应当按照国家相关规定进行采购,经过审批程序后方可购买。
购买的固定资产必须符合酒店的经营需求。
第五条固定资产的采购单位必须按照合同规定的要求,及时入库并填写入库登记表,将入库信息报送给固定资产管理部门。
第六条入库后的固定资产必须按照其属性进行分类存放,采取有效措施加强固定资产的防火、防盗等安全管理。
第七条固定资产的入库后,需要进行清点和验收工作,以确保所有固定资产信息的准确性和完整性。
第三章固定资产的使用和保管第八条固定资产的使用必须符合酒店的相关规定,严禁私自调拨或借用固定资产。
第九条固定资产的保管责任人必须做到防火、防盗、防损等安全措施,确保固定资产的安全使用。
第十条固定资产的使用单位必须做到科学管理,定期对固定资产进行维护和保养工作,确保固定资产的正常使用。
第四章固定资产的维护和修理第十一条固定资产的维护工作必须按照规定的方法和周期进行,确保固定资产的正常运转和使用。
第十二条固定资产出现故障或需要修理时,必须及时报告维修部门,并按照维修程序进行维修工作。
第十三条维修部门必须做到及时响应,解决固定资产故障或修理问题,确保固定资产的正常使用。
第五章固定资产的报废处理第十四条固定资产达到使用寿命或无法继续使用时,必须按照相关程序进行报废处理。
第十五条报废处理必须经过审批程序,并按照规定的程序进行报废清点和记录。
第十六条报废后的固定资产必须按照环保要求进行处理,确保对环境的影响最小化。
第六章监督检查与考核评价第十七条酒店固定资产管理部门必须定期对固定资产的管理情况进行检查和考核,发现问题及时纠正。
酒店固定资产管理制度
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酒店固定资产管理制度第一章总则第一条为规范酒店固定资产管理工作,提高固定资产的使用效率,保护固定资产的安全,制定本制度。
第二条本制度适用于酒店所有固定资产的管理。
第三条酒店固定资产包括但不限于土地、房屋建筑、设备、器材、交通工具等,在本制度中统称为“固定资产”。
第四条酒店固定资产管理遵循“规范使用、安全保障、维护保养、报废淘汰”的原则,以确保固定资产的正常使用和管理。
第二章固定资产管理职责第五条酒店总经理或其委托的管理人负责制定固定资产管理制度,组建固定资产管理委员会,负责制定和审批有关固定资产管理政策、规定和计划。
第六条固定资产管理委员会成员由酒店各部门主要负责人和财务部门负责人组成,承担制定固定资产管理计划和决策、落实管理制度的职责。
第七条固定资产中心对固定资产进行台账管理、统计、科学配置,为酒店经营、管理、决策提供必要的信息。
第八条酒店各部门采购、使用、维修、报废固定资产时,应按照本制度规定的程序和审批权限办理。
第九条资产管理人员应树立固定资产保护意识,加强管理、维护保养,定期进行资产盘点,做到固定资产准确、真实、完整。
第三章固定资产的购置与报废第十条固定资产的购置应按照酒店的经营需要和投资计划,严格执行酒店规章制度,执行采购程序,择优选择供应商,选购性价比最优的固定资产。
第十一条固定资产采购需加盖酒店公章,并填写固定资产采购单,经有关部门负责人或经理审批后方可实施。
第十二条固定资产报废应经过固定资产管理委员会的审批,由酒店总经理或其委托的管理人决定。
报废程序应本着公平、公正、公开原则实施。
第十三条固定资产报废时,应先进行评估,由资产管理人员和属地管理部门鉴定其价值和是否适合再利用。
报废的固定资产按照国家有关规定处理。
第四章固定资产管理与维护第十四条固定资产必须在规定的保养期限内完成养护、保养和维修。
第十五条固定资产养护、保养和维修应定期、定量、定责任。
落实责任制,实行廉洁用品验收制度,明确保养单位、保养人,及时维修保养设备,确保固定资产的有效使用寿命。
酒店固定资产管理制度(最全)
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酒店固定资产管理制度目的:为了有效地对酒店的固定资产进行科学管理,明确责任,正确核算,合理使用,使各酒店建立统一的管理模式,业主的资产得到安全利用。
政策:1固定资产的定义1.1固定资产是指酒店使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等,在使用过程中保持原有实物形态的资产。
1.2不属于生产、经营主要设备的物品,单位价值在人民币2000元以上,并且使用年限超过两年的,也应当作为固定资产。
单位价值虽低于人民币2000元,但得到酒店确认的固定资产目录中的项目,也属于固定资产。
1.3开业前,为酒店达到经营标准时配置的制服、布草、瓷器、银器、玻璃器皿等经营设备,也作为固定资产进行核算和管理。
开业后补充、更换的这些经营设备则按照库存低值易耗品进行核算和管理。
1.4固定资产折旧,是指固定资产在使用过程中由于损耗而逐渐地、部分地转移到成本费用中去的那部分以货币表现的价值。
此费用作为非经营费用,不影响经营毛利的增减。
2固定资产的档案管理2.1酒店全部固定资产的帐务管理和计提折旧等工作,由财务部指定一名固定资产核算员负责固定资产明细帐的管理。
2.2固定资产管理员应建立固定资产登记簿,记录固定资产的编号、名称、型号规格、出厂序号、购建日期、数量、单价、总值金额、付款凭证号、折旧年限、产地、使用部门、使用状况、设备放置地点、技术资料存放地点等信息。
有关固定资产档案资料中应具备:经批准的采购申请单和采购申请单、购买合同、合法的发票复印件、由使用部门签收的收货记录,以及固定资产内部转移单、固定资产报废清理单等资料。
3固定资产分类、编号及折旧年限3.1固定资产编号由8位数组成,编号格式为:固定资产类别号(4位)、序号(3位)、附件号(1位英文字母),下面表格中的描述,仅供参考,详情需要结合酒店的实际情况确定。
3.2存放地点和使用部门信息不在固定资产编号中体现,应在其它栏目中表示。
酒店固有资产管理制度
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酒店固有资产管理制度第一章总则第一条为规范和加强酒店固有资产的管理,提高资产使用效率,保护酒店固有资产的安全和完整性,制定本制度。
第二条本制度是依据相关法律法规和酒店管理制度制定的,是酒店固有资产管理的基本规范,适用于酒店所有固有资产的管理工作。
第三条酒店固有资产包括房屋建筑、设备设施、办公用具、电子设备、交通工具、土地等,是酒店拥有和使用的资产。
第四条酒店固有资产管理应当遵循合规、高效、安全、经济的原则,实行分类管理、全程监控、定期检查等措施,全面提升资产管理水平。
第五条酒店管理层应明确固有资产管理的责任主体、工作流程和监督机制,建立健全资产管理制度,确保资产管理工作顺利进行。
第二章资产登记管理第六条酒店固有资产应当统一登记管理,按照规定标准记录资产的名称、型号、规格、数量、使用部门、存放位置等信息,建立档案档案资料。
第七条新购置的固有资产应当及时登记,填写资产采购登记表,并进行资产编码,交由资产管理部门进行管理。
第八条固有资产的领用、调拨、借用、维修、报废、变卖等操作都应当在资产登记系统中进行记录,并经过资产管理部门的审核。
第九条固有资产的移交和归还必须经过规定的流程,填写资产移交单和资产归还单,由资产管理部门进行确认。
第十条固有资产遗失、损坏、贬值或有其他情况发生时,应当及时向资产管理部门报告,做好相关记录和处理程序。
第三章资产使用管理第十一条酒店员工在使用固有资产时,必须严格遵守使用规定,按照规定用途使用,不得私自挪用或乱用资产。
第十二条固有资产的维修、保养和日常清洁应当及时进行,确保资产的正常使用和延长使用寿命。
第十三条员工应当按照规定妥善使用固有资产,严禁私自改装、拆解或损坏资产,如有违反,应当承担相应的法律责任。
第十四条固有资产定期进行盘点,确保资产数量和状况的准确性,对于盘点发现的资产差异应当及时核实。
第四章资产维护管理第十五条酒店固有资产的维护管理应当按规定程序进行,确保资产的正常使用和维持良好状态。
酒店固定资产管理制度
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酒店固定资产管理制度酒店固定资产管理制度一、目的和范围为规范酒店固定资产的购置、使用、处置等管理活动,确保资产的安全、完整和有效使用,制定本管理制度。
二、资产采购管理1. 酒店资产采购需提前编制采购计划,并经过审批,确保采购符合酒店发展和运营需要;2. 资产采购由专人负责,采取招标、比价或直接采购的方式进行;3. 采购的资产应具备标准合格证明,确保其质量和性能满足酒店需求;4. 资产采购应严格执行合同管理,保障供应商的权益和酒店的合法权益;5. 资产采购后应及时进行验收,确保质量完好并核实金额。
三、资产登记和使用管理1. 固定资产登记应明确资产的名称、规格、型号、数量、取得方式等信息,确保资产的准确性和真实性;2. 酒店使用部门应对使用的固定资产实行台账管理,并实施定期盘点,确保资产的安全和完整;3. 固定资产的借用、归还、转移等操作应经过审批,并做好相应的记录;4. 对于易损耗品、耐用消耗品等小额低值固定资产,应建立专门的管理制度。
四、资产维修和保养管理1. 对于固定资产的维修和保养,应建立定期检查制度,并及时处理发现的问题;2. 维修和保养工作应由专职人员进行,确保工作的及时性和质量;3. 维修和保养工作应合理安排,避免影响酒店的正常运营;4. 大额维修和保养项目应提前制定计划和预算,并报批后实施。
五、资产报废和处置管理1. 对于实际无法继续使用的固定资产,应及时报废,并填写报废登记表;2. 固定资产的处置应按照相关法律法规和酒店规定进行,并进行相应的审批程序;3. 对于报废的固定资产,应适时进行评估,选择最佳的处置方式;4. 处置资产收益应用于酒店的发展或改善固定资产的管理条件。
六、责任和监督1. 酒店领导应对固定资产管理工作负总责,并组织相关部门合作完成工作任务;2. 酒店应建立健全固定资产管理的监督和检查制度,确保管理的有效性和合规性;3. 对于严重违反固定资产管理制度的行为,应依法进行追责处理;4. 定期对固定资产管理的运行情况进行考核和评估,及时调整和改进管理措施。
酒店固定资产的管理制度
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第一章总则第一条为加强酒店固定资产的管理,确保资产安全、完整和有效利用,提高资产使用效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店所有固定资产的购置、使用、维护、保养、报废等环节。
第三条固定资产是指酒店为生产经营目的而持有的,使用期限在一年以上,单位价值在2000元以上的资产。
第二章固定资产分类第四条固定资产分为以下类别:1. 房屋及建筑物:包括客房、餐厅、会议室、娱乐设施等;2. 机器设备:包括厨房设备、洗衣设备、空调设备、电梯设备等;3. 电子设备:包括计算机、打印机、复印机、电话等;4. 高档家具:包括客房家具、餐厅家具等;5. 运输设备:包括客房清洁车、员工班车等;6. 工具、器具:包括客房清洁工具、厨房工具等;7. 管理用具:包括办公桌椅、文件柜等。
第三章固定资产管理部门及职责第五条财务成本部为酒店固定资产管理部门,负责固定资产的购置、验收、保管、调拨、报废等管理工作。
第六条财务成本部职责:1. 制定固定资产管理制度,并组织实施;2. 负责固定资产的购置、验收、调拨、报废等工作;3. 建立固定资产台账,定期盘点,确保账实相符;4. 负责固定资产的维护保养,确保设备正常运行;5. 对固定资产的使用、保养、报废等情况进行监督检查。
第七条各部门职责:1. 严格遵守固定资产管理制度,合理使用固定资产;2. 对固定资产进行日常保养,确保设备完好;3. 及时报告固定资产的损坏、丢失等情况;4. 配合财务成本部进行固定资产的验收、调拨、报废等工作。
第四章固定资产的购置与验收第八条固定资产购置需经总经理批准,财务成本部负责组织实施。
第九条购置固定资产应遵循以下原则:1. 符合酒店发展规划和生产经营需要;2. 优先采购国内知名品牌、质量可靠的产品;3. 购置价格合理,性价比高。
第十条固定资产验收:1. 财务成本部负责组织验收工作;2. 验收内容包括:数量、规格、型号、质量、附件等;3. 验收合格后,办理入库手续。
酒店固定资产管理制度
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酒店固定资产管理制度
(一)固定资产的标准为使用期限在一年以上的房屋、建筑物、设备、工具等资产以及单位价值在2000元以上,并且使用期限超过两年的不属于主要设备的物品,其他列为低值易耗品。
(二)固定资产的折旧方法通常采用年限法,根据其原值,净残值,预计使用年限计提,折旧方式一经采用,不能改为另一种折旧方式。
(三)新购入的固定资产,必须登记造册,建立固定资产卡片,一式两份,财务部留存一份,另一份交使用部门保管,以此作为固定资产核算的依据。
(四)固定资产的购置,在年初报计划,说明理由,报董事会批准。
1、固定资产的报废与清理出售,须经财务、工程等部门做出技术鉴定,董事会批准方可清理、报废。
2、每年对固定资产进行一次清查和盘点,盘盈、盘亏应按财务管理办法,认真查明原因,经报批后进行帐务处理。
3、固定资产维修:各部门根据维修制度规定,编制本部门维修计划,报工程审查立项后,报财务部审查确认,编制资金计划,经董事长审批后,由财务部监督其资金使用效果,维修计划按年、季编报。
4、固定资产的损毁、出租:固定资产因非自然原因发生损毁,除按固定资产金额酌情对当事人追究责任外,大厦有关部门要填写损毁处理申请报告,报董事会批准后,方可进行帐务处理;固定出租,大夏有关部门要写出申请报告,报董事会审批后,按照国家的有关规定执行。
酒店固定资产管理制度
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酒店固定资产管理制度一、背景介绍随着酒店行业的不断发展壮大,酒店的固定资产管理显得尤为重要。
固定资产是酒店经营所需的设备、机械、办公用品等实物资产,是酒店正常运营的基础。
因此,建立一套科学、规范的酒店固定资产管理制度势在必行。
二、管理目标1. 优化资源配置:合理规划和使用固定资产,最大程度地发挥资源利用率,提高酒店附加值。
2. 强化资产保护:确保固定资产的安全和完整性,减少资产损失和浪费,提升酒店品牌形象。
3. 提高管理效率:建立高效的管理体系,降低维护和运营成本,提升酒店经营效益。
三、管理流程1. 固定资产登记在资产到位之日起,进行登记,包括资产名称、型号、数量、购置日期、采购金额等信息,形成资产档案。
2. 资产分类和编码根据酒店业务需求,将固定资产进行分类,为每类资产进行编码,方便后续的资产管理和统计。
3. 资产验收与验收报告酒店采购固定资产后,需要对其进行验收,确认设备是否完好无损,并记录在验收报告中。
4. 资产领用和归还酒店员工在需要使用特定资产时,需提出领用申请,经主管批准后方可领用,归还时同样需要填写相关归还表单。
5. 资产维护与维修酒店设立专门的维修保养人员,定期检查维修固定资产,确保设备正常运行,及时处理故障和维修请求。
6. 资产报废与处置酒店设定固定资产的使用寿命和报废标准,对达到报废标准的资产进行处置,包括处置申请、评估和拍卖等程序。
7. 资产盘点和清查酒店定期进行资产盘点,核实资产的实际情况,排查遗失、破损等问题,并及时采取补救措施。
四、责任与权限1. 资产管理员负责资产的登记、分类和编码、领用和归还的管理。
2. 维修部门负责资产的维护与维修工作,对设备的故障及时处理。
3. 资产审批部门负责审批资产的采购申请和资产报废申请。
4. 领导层负责监督酒店固定资产管理工作的落实,并对管理制度进行定期评估和改进。
五、监督与评估1. 内部审计委派专业团队对固定资产管理流程进行定期内部审计,发现问题及时纠正并提出改进意见。
酒店固定资产档案管理制度
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第一章总则第一条为加强酒店固定资产管理,确保固定资产的安全、完整和有效利用,提高固定资产的使用效益,根据国家有关法律法规和酒店实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店所有固定资产的购置、使用、维护、报废等各个环节。
第三条酒店固定资产档案管理应遵循以下原则:(一)统一领导,分级管理;(二)权责分明,责任到人;(三)规范流程,提高效率;(四)信息化管理,资源共享。
第二章职责分工第四条酒店财务部负责固定资产的购置、核算、报废等管理工作;第五条酒店资产管理部门负责固定资产的采购、验收、登记、调拨、报废等具体操作;第六条酒店各相关部门负责本部门固定资产的使用、维护和保养;第七条酒店人力资源部负责固定资产管理人员的管理和培训;第八条酒店安全管理部门负责固定资产的安全监督和事故处理。
第三章固定资产档案管理流程第九条固定资产购置:(一)提出购置申请,经审批后,由财务部进行采购;(二)采购部门根据审批意见,选择供应商,签订采购合同;(三)验收部门对采购的固定资产进行验收,确认无误后办理入库手续;(四)资产管理部门登记固定资产档案,包括购置日期、型号、数量、单价、总价、使用部门等。
第十条固定资产使用:(一)固定资产调拨:各部门因工作需要,可向资产管理部门申请调拨;(二)使用部门应妥善保管固定资产,确保其完好无损;(三)使用部门应定期对固定资产进行维护保养,发现问题及时上报。
第十一条固定资产报废:(一)固定资产达到报废条件时,使用部门应向资产管理部门提出报废申请;(二)资产管理部门对报废申请进行审核,确认无误后,报财务部审批;(三)报废审批通过后,由财务部进行资产处置,并注销固定资产档案。
第四章档案管理要求第十二条固定资产档案应包括以下内容:(一)购置合同、发票、验收报告等原始凭证;(二)固定资产登记表;(三)固定资产使用、维护保养记录;(四)固定资产调拨、报废审批文件;(五)固定资产盘点报告。
第十三条固定资产档案应分类存放,实行编号管理,确保档案的完整、准确和易于查阅。
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酒店固定资产管理制度-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
固定资产管理制度
固定资产是酒店经营,提高服务质量必不可少的物质技术基础,做好固定资产管理工作,保护酒店财产的完整无缺,提高固定资产的使用效率,充分挖掘现有固定资产的潜力,正确计算现有固定资产的损耗,对酒店的经营发展具有重要的意义。
一、固定资产定义
固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。
不属于生产经营主要设备物品,单位价值在2000元以上并且使用期限超过两年的资产,也应当作为固定资产核算。
二、固定资产的分类目录
酒店购置的固定资产,根据《中华人民共和国旅游服务行业会计制度》进行分类核算,固定资产分为以下几类:
1、房屋及建筑物:指酒店所有的营业用房和其他建筑物。
2、机器设备类:包括供电系统、供热系统、中央空调系统、电子系统、
厨房机具、电梯、通讯设备、大型洗涤设备、维修器械及其他机械设备等。
3、电器设备类。
包括电脑网络系统、复印打字设备,闭路电视播放设
备,音响设备,电视机,电冰箱,空调机及其他电器设备。
4、交通运输类。
包括客车,货车,行李车等
5、家俱类。
包括酒店各部门使用的所有家具、办公用家具设备、灯具、
地毯及工艺摆设等。
6、其他类。
指消防监控设备,贵重器皿,健身房设备等不在上述分类的
固定资产
三、具体管理制度
1. 固定资产管理实行分级管理,部门负责的原则,把属于酒店的固定资产
落实到部门和个人,执行岗位经济责任制,做到“物物有人管,人人有专职”。
2. 固定资产的账务管理归口财务部,每年由财务部负责牵头,组织有关部
门人员进行清查盘点,使之账实相符;固定资产的实物管理方面,酒店机器设备、仪表仪器等设备归口工程部管理;其他资产由所在部门负责管理。
3.酒店各部门主要负责人为该部资产责任人,部门资产责任人对部门所辖
范围内的资产负责,并委托专人(部门资产管理员)进行部门内各项资产的账卡管理和盘点工作。
4. 各部门要做好固定资产的维护保养工作,严格执行技术操作规程,遵守
操作管理制度,确保设备性能和工作量负荷,减轻磨损,未经批准,不得擅自拆卸改装设备。
5. 财务部对固定资产建立分类明细账,实行金额控制,负责监督和控制固定资产的购置、调入、调出、出售、报废等正常业务,定期检查账目,随时掌握固定资产的变动情况。
6. 工程部负责固定资产的维护保养和技术管理工作,对设备的拆卸、安装
等技术项目负责施工及质量验收、保证设备安全、降低消耗,保证各种设备始终处于良好状态。
7. 各部门资产管理员负责管理本部门所使用的固定资产,部门资产责任人
应根据部门资产的使用情况,建立部门内部的资产管理程序和资产管理制度,并设立基层管理组织,以共同做好资产管理工作。
8. 各部资产责任人和资产管理员必须全面掌握所在部门固定资产的分布使
用情况。
9. 部门资产管理员在部门资产责任人的直接领导下,主要从事如下工作:检查本部资产的使用情况。
管理部门的各种账、卡、保证卡实相符。
参与资产的清查盘点工作。
对资产的内部转移,先填写“资产内部转移通知单”,经部门负责
人、总经理签批后,报财务部进行账务调整及卡片调整。
对固定资产的清理报废,由资产管理员填制“固定资产报废清单”经由工程技术人员鉴定,报部门负责人、财务总监、总经理批准后方能进行报废处理,并注销该卡片。
10、固定资产的添置,应根据经营需要在年度或季度资本性支出预算中列明,添置固定资产时,由使用部门提交申请报告、可行性报告和采购申请单,同时得到部门资产管理员的认可,报部门负责人,经财务部审核,报财务总监、总经理批准后方可采购。
预算外的采购需提交详细的说明。
11、自制的固定资产完工后,必须办理验收手续,填制“验收启用报告书”连同材料费、安装费等附件,经工程部、使用部门和财务部验收签字后,报总经理批准并办理报账手续,登记固定资产账目和卡片。
12、直接购买的固定资产到货后,先办理验收手续,填制“验收启用报告书”,部门资产管理员签字后,连同转运费、安装费等附件,经工程部、财务部、使用部门负责人签字后,然后办理报账手续,登记固定资产账目和卡片。
13、对固定资产的更新改造,首先由部门提交更新改造申请报告及可行性经济效益报告,报总经理批准后方能进行。
竣工后,根据施工部门编制的更新改造交接造册,会同工程部、财务部,使用部门进行验收,办理交接手续,填制“验收启用报告书”连同更新改造竣工决算书等附件,经总经理批准后入账,登记固定资产账目和卡片。
14、固定资产内部转移时,有关部门先提交申请报告,经转入和转出部门负责人签字,由财务核批,报总经理批准后才能进行,然后,由资产管理员填制“资产内部转移通知单”,转入、转出部门办理移交和验收手续并签字以后报财务部进行账务卡片调整。
15、固定资产由于长时间使用发生磨损,不能继续使用或由于其他原因而进行清理报废时,先由使用部门资产管理员填制“固定资产报废清理单”,经工程技术人员审查鉴定,报部门负责人、财务总监、总经理批准后,转财务处理,财务凭有关单据调整固定资产账户并将清理情况记入固定资产卡片内,注销固定资产卡片,另行归档保管。
16、在清查财产中发现的盘盈、盘亏及损失,应查明原因,作出报告,按以下审批权限报批后处理。
盘盈的固定资产,经总经理批准后,按盘盈的重置完全价值入账。
盘亏和损失的固定资产,由部门总监/经理审批,报财务总监、总经理批准。
17、各部严格执行本管理制度,若因工作不落实,管理不善,导致部门使用的资产出现人为损坏、流失、账务不符等情况,将追究部门资产责任人和资产管理员的责任。
18、资产管理员如有变动,应事先办理书面的移交手续,并得到财务部门的认可后方可办理调动手续
资产内部转移通知单
转出部门:
转入部门:年月日固定资产编号:
名称规格型
号
数
量
原
值
已提折
旧
净
值
预计
使用
年限
已使
用年
限
附属
设备
内部
转移
原因
备注
合计
转入转出管理资产
部门:部门:部门:管理员:
固定资产报废清理单
固定资产验收启用报告书
凭此报告书登记固定资产卡片(此单由管理部门填制,采购部门凭此报账)。