精选业务助理年终工作总结三篇
业务助理个人年终总结6篇
业务助理个人年终总结6篇篇1时光荏苒,转眼间,我已经在业务助理的岗位上工作了近一年。
回首过去,不禁感慨万千,领导的关怀、同事的帮助以及取得的成果都历历在目。
现在,我将对这一年多的工作进行全面的总结,以期在未来的工作中扬长避短,再创佳绩。
一、工作内容及成果在过去的一年中,我主要负责以下工作:1. 协助领导处理日常事务:包括但不限于文件管理、会议安排、商务接待等。
通过精心组织和安排,确保了领导工作的顺利进行。
2. 参与项目管理和执行:在多个项目中,我担任了重要的角色,包括项目计划的制定、项目进度的跟踪以及项目问题的解决。
通过团队协作和努力,成功完成了多个关键项目,获得了领导和客户的认可。
3. 客户沟通与关系维护:我积极与客户保持沟通,及时解决客户问题,提供了高质量的售后服务。
同时,通过定期的客户拜访和交流,成功维护了良好的客户关系,为公司的业务拓展奠定了基础。
4. 市场调研与分析:我组织并参与了多次市场调研活动,收集并整理了大量的一手资料。
通过深入的分析和研究,为公司的市场决策提供了有力的支持。
在取得成果方面,我最为自豪的是成功协助公司完成了多个重要项目,不仅提升了公司的业务水平,也为客户带来了实实在在的价值。
同时,通过我的努力,公司与客户之间的关系更加紧密,为公司的长期发展奠定了坚实的基础。
二、工作态度与团队协作在工作中,我始终坚持积极向上、认真负责的工作态度。
面对困难和挑战,我总是能够迎难而上,以饱满的热情投入到工作中。
同时,我深知团队协作的重要性,因此,我总是尽力与团队成员建立良好的沟通和合作关系,共同完成工作任务。
在团队协作方面,我积极参与团队讨论和决策,为团队的发展贡献自己的智慧和力量。
同时,我也始终遵守团队的规章制度,尊重他人的意见和建议,以和谐的态度处理团队内部的矛盾和冲突。
通过我们的共同努力和协作,我们的团队已经成为了公司内部的一支重要力量。
三、个人能力与成长在过去的一年中,我不断提升自己的业务能力和综合素质。
业务助理年终个人工作总结范文3篇
业务助理年终个人工作总结范文业务助理年终个人工作总结范文精选3篇〔一〕作为一名业务助理,本人在20__年度中承当着多项业务工作,通过不断地努力和学习,获得了一定的成绩。
现将本人的一年来的工作进展总结,并对接下来的工作做出方案,以期更好地完成工作。
本人在20__年度中主要负责协助业务拓展,在工作中积极配合上级,为公司获取更多的业务时机。
本人可以通过商务会谈才能获得商业时机,并且在会谈中处理好各方面的关系,客户满意度极高。
本人可以做好公司内部文件、文件等事务的处理,协助公司上下级好沟通,起到了重要的作用。
本人的中协助上级拓展了多项工程,相应地也影响到了公司的年度业绩增长。
同时,经过本人在客户上的不断沟通和配合,客户对公司的满意度不断增加。
在公司年终绩效考核中,本人获得了优秀的评价,并受到了上级的表扬。
在工作中,本人不断学习新知识,不断提升自己的管理才能和专业素质。
通过学习和工作,本人进步了自己的职场素养和人际交往才能,让自己更快更高效地融入团队。
在本人工作中,我发现自己的学习才能还有待进一步进步。
我需要更多地学习根底知识,加强自身的业务才能,为公司的开展做出更大的奉献。
在工作中,我发现自己的领导才能还需要进步,我需要更多地学习领导理论,并通过理论不断进步自己的领导才能,更好地发挥自身作用。
在新的一年,我将继续加强自身的学习,常常掌握最新的行业信息和专业知识,为公司创造更多的商业时机。
在工作中,我将更加注重工作效率,不断进步工作质量和效率,让公司的业务更加迅速地开展。
在20__年度中发现自己领导才能还需加强,在新的一年,我将努力学习领导理论,并通过理论不断进步自身的领导才能,更好地发挥自身作用。
总结:回忆过去一年的工作,虽然获得了一定的成绩,但仍有许多缺乏之处。
在新的一年,我将更加努力工作,不断学习并加强自身的领导才能,在保持原有的工作成果的根底上,为公司的开展做出更大的奉献。
业务助理年终个人工作总结范文精选3篇〔二〕作为一名业务助理,经历了一年的工作,回忆过往,我深感这是一段充实、精彩的旅程。
业务助理年终工作总结6篇
业务助理年终工作总结6篇业务助理年终工作总结 (1) 时间总是在悄无声息中流逝,xx年即将画上一个圆满句号。
真的很感谢呈达公司给我提供磨练自己的机会,更感谢公司长久以来对我的信任和栽培! 详细内容请看下文业务助理年度总结。
回顾xx年我们大家一起共同经历了风风雨雨,酸甜苦辣,我发现我真的发现我长大了成熟了。
在经理和副总的指导下,做事不在像以前那么自嫩比以前稳重了很多,能和公司一起成长,我感到很自豪!一转眼发现我已经来公司1.5年了,从商务助理到采购助理,现在兼行政专员。
刚刚接手行政上面的事,有好多事都很生疏,所以大概的说下行政专员职责素养:职业素养包含职业道德、职业技能、职业行为、职业作风和职业意识等方面。
行政专员:主要是沟通,沟通是处理人际关系的必要方式,对于行政工作,尤其重要。
如果沟通不及时、不准确,会严重影响工作的效率甚至出现南辕北辙的错误。
建立良好的人际关系是沟通的金钥匙,平时注重同事间的友好关系,力所能及地帮助身边需要帮助的同仁,相互支持工作,有助于大家积极、有效地推动工作进度。
工作如果是一成不变的,就会没有生机,久而久之更会影响工作情绪,间接地为高效工作筑起一道无形的城墙。
在日常工作中,通过对细节的观察,努力找寻改进的可能,使工作生动、充满乐趣,也在潜移默化中提升了自己的创新思维能力。
在社会群体中,没有人能独自生存,在公司也一样,没有多少工作是可以不需要任何人帮助就可以独立完成的。
不仅仅针对自己,同样适用于任何人。
在平日里,积极参与、配合同事的工作,提供必要的协助,创建良好的工作氛围,使之良性循环下去,是本人一直遵循的不二法则。
业务助理年终工作总结 (2) 自从转到销售部至今已经一年半了,回想自己这一年多所走过的路,所经历的事情,没有太多的感慨,没有太多的惊喜,多了一份镇定,从容的心态。
在公司领导的带领和帮助下,加之部门同事的鼎力协助,自己立足本职工作,使得销售工作顺利进行。
虽然销售情况不错,但是回款率不太乐观,原因在于集团总部结款不及时。
业务助理年度总结报告(3篇)
第1篇一、工作回顾转眼间,一年又即将过去,回首这一年,我在业务助理岗位上取得了一定的成绩,也经历了不少挑战。
以下是我对过去一年工作的总结。
1. 销售工作在过去的一年里,我主要负责销售报表的汇总、产品销售登记、销售排名情况梳理、清理业务理手上的借物及还货情况等工作。
同时,我还协助大区经理进行销售工作,包括电话业务分配、订单跟进、市场分析等。
在大家的共同努力下,销售情况总体不错,但回款率仍需提高。
针对这一问题,我积极与各子分公司沟通,及时解决回款问题。
2. 业务管理在日常工作中,我负责合同的执行情况、公司上门业务的处理、产品销售过程中出现的问题处理、与各部门的友好沟通等。
此外,我还负责清理往年应付款情况,尽管过程中遇到了一些困难,但通过不懈努力,最终取得了较好的成果。
3. 新产品推广针对每一款新产品,我积极参与推广工作,与各经销商保持密切联系,并根据地区、行业、受众的不同进行分析。
通过这些努力,新产品在市场上的反响良好。
二、工作亮点1. 提高工作效率通过不断优化工作流程,我提高了工作效率,确保各项工作按时完成。
例如,我运用ERP管理系统,提高了单据制作和整理的效率。
2. 团队协作我注重与同事的沟通与协作,共同提高业务水平。
在遇到问题时,我们共同分析、探讨解决方案,确保业务顺利进行。
3. 业务能力提升在过去的一年里,我不断学习业务知识,提高自己的业务能力。
通过参加培训、阅读专业书籍等方式,我对业务有了更深入的了解,为更好地完成工作奠定了基础。
三、工作不足与改进1. 回款率问题尽管我积极与各子分公司沟通,但回款率仍需提高。
在今后的工作中,我将进一步加强与子分公司的沟通,确保回款工作顺利进行。
2. 业务拓展在业务拓展方面,我还有很大的提升空间。
在新的一年里,我将努力学习,拓展业务领域,为公司创造更多价值。
四、展望未来在新的一年里,我将继续努力,不断提高自己的业务能力和综合素质。
具体目标如下:1. 提高回款率加强与子分公司的沟通,确保回款工作顺利进行。
业务助理年终工作总结范文5篇
业务助理年终工作总结范文5篇第1篇示例:业务助理年终工作总结时光荏苒,转眼间又到了一年的尾声,回顾过去的一年,我的工作生活充实而忙碌,充满挑战和收获。
在这一年的工作中,我收获了许多宝贵的经验和教训,在不断的工作中不断成长,下面我将就我在过去一年的工作中的表现做出一份总结。
一、工作内容二、工作成绩在这一年的工作中,我以认真负责的工作态度和高效的工作能力,得到了同事和上司的一致好评。
在工作中,我积极主动地学习提升自己的业务能力,接受领导的批评和建议,不断完善自己,力争为公司创造更多的价值。
在一些重要项目中,我能够独挡一面,准确把握工作的关键节点,保证项目的顺利完成。
三、工作收获在过去一年的工作中,我收获了许多宝贵的经验和教训。
通过与同事们的合作,我学会了如何更好地沟通协作,学会了如何更好地处理工作中的问题,学会了如何更好地管理时间和任务。
这些经验让我更加成熟和自信,让我更好地应对未来的挑战。
我也意识到了自己的不足之处,比如在处理工作压力时缺乏应变能力,工作中有时候细节处理不够周密等,我会继续努力改进,不断提升自己。
四、工作展望在未来的工作中,我将继续保持良好的工作态度,保持高效的工作效率,不断提升自己的专业能力,努力为公司的发展做出更大的贡献。
我会继续学习和进步,不断追求自我提升,争取在工作岗位上做出更为出色的表现。
在新的一年里,我将继续秉承“与时俱进、开拓创新”的工作理念,努力实现个人和团队的共同目标。
过去一年的工作经历让我受益匪浅,让我更加坚定了走在职场上的信心和决心。
我将以更饱满的热情和更积极的态度,迎接新的挑战,开启新的征程。
相信在未来的工作中,我会不断成长,不断进步,不断提升,为公司的发展贡献力量。
感谢公司对我的信任和支持,我会继续努力,不辜负公司和领导对我的期望。
第2篇示例:业务助理年终工作总结一、工作回顾在过去的一年里,我作为业务助理,主要负责协助业务部门的日常工作,包括文件整理、资料整理、会议安排等。
业务助理年终总结
业务助理年终总结业务助理年终总结(通用5篇)总结就是把一个时段的学习、工作或其完成情况进行一次全面系统的总结,它可以明确下一步的工作方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效益,因此我们需要回头归纳,写一份总结了。
那么总结有什么格式呢?下面是小编帮大家整理的业务助理年终总结5篇,仅供参考,希望能够帮助到大家。
业务助理年终总结篇1时间过得很快,转眼间我在从11年的脚步跨入了12年的新鲜路途当中,之前在苏宁是担任客户这块的工作于现在的工作差异很大,6月份我进入了欧雪公司,半年以来在办公室销售部经理的支持下,在各位同志的密切配合下,爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。
现简要回顾总结如下:一、半年来平时的工作表现(一)强化形象,提高自身素质。
为做好督查工作,我所坚持严格要求,注重以身作则,以诚待人,一是爱岗敬业讲奉献。
综合部门的工作最大地规律就是“无规律”,因此,我们正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐,得与失、个人利益和集体利益的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,二是锤炼业务讲提高。
经过半年的学习和锻炼,我们在工作上取得一定的进步,利用办公室学习资料传阅或为各部门校稿的同时,细心学习他人长处,改掉自己不足,并虚心向领导、同事请教,在不断学习和探索中使自身在文字材料上有所提高。
(二)严于律已,不断加强作风建设。
一年来我对自身严格要求,始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则,始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实脚踏实地埋头苦干上。
在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,严格遵守公司的各项规章制度,尊重领导,团结同志,谦虚谨慎,主动接受来自各方面的意见,不断改进工作;坚持做到不利于公司形象的事不做,不利于公司形象的话不说,积极维护公司的良好形象。
(三)强化职能,做好服务工作。
工作中,我们注重把握根本,努力提高服务水平。
所里人手少,工作量大,这就需要我们全体人员团结协作。
业务助理年终工作总结范文(18篇)
业务助理年终工作总结范文(18篇)业务助理年终工作总结范文(精选18篇)业务助理年终工作总结范文篇1第一:以踏实的工作态度,适应销售助理的工作特点。
我们公司是以销售为主的公司,一切工作都是围绕销售在运转,而作为销售助理,是公司内外联接的一根纽带。
对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了销售内勤的工作繁杂的特点。
每天除了计划内的工作外,还经常有计划外的事情需要处理,而且通常都是非常紧急,让我不得不放下手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了大部分工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做,但手头的'工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他的工作需要去处理,因此,我经常只能把一些计划的工作(标书、档案建立归类、资料、文档工作)利用休息时间来进行“补课”。
销售部门内勤人员少,工作压力大,特别是公司业务繁忙时,这就需要部门员工团结协作。
在这一年里,我都积极配合各部门做好各种工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把各项工作做的圆满,顺利。
20__年,是效益与服务年,而销售助理最重要的工作职责就是服务职责,服务于客户,服务于销售经理。
我认真做好服务工作,以保障工作的正常开展,以一颗真诚的心去为大家服务。
第二:完成本职工作。
销售助理是一个非常讲究责任心的岗位。
一笔销售从报价到确认签合同到出货,到货款收回一系列程序,都严格遵守公司制度。
珍惜每一次与客户接触交流的机会,认真处理每一位客户的来电,来函,积极配合销售经理工作,做到报价及时,发货及时,以程度保证公司的信誉,在这一年中,完成200多份合同的制订,800多笔货物的销售手续,尽能力没有出现工作失误。
文档的建立及制度的制订;由于刚开始接手销售助理这份工作,没有做好交接手续,销售文档资料及工作流程都是乱的,经过几个月的工作实践和熟悉,逐渐将客户合同按年分类整理归档,电脑资料分门别类整理归档,销售单据按单位归档。
业务助理年终工作总结(精选15篇)
业务助理年终工作总结(精选15篇)业务助理篇1即将过去的半年是我职业生涯中至关重要的半年,是努力学习和发展的半年。
半年来在部门领导的用心导下,行政人事中心围绕着公司的主流业务,从三大方面做好各项服务支持工作。
具体如下:一、人力资源工作1、招聘及试用员工跟踪考评。
今年累计招聘各岗位人员共计x名,其中包括区域经理x名、质管经理、银行会计、美特融资主管、采购员、行政主管、人力资源主管、pcb布板人员各名,生产技工72名。
特别是进入十月份后生产任务突然加大,技工需求急剧增加至三十余人,我们想了很多办法,采用了很多手段及时补充32人,保证了生产任务的顺利完成。
另外,我们采用多种方式对新进人员进行跟踪,及时辞退了部分不合格人员。
在“宁缺勿滥”的思想指导下,既满足了公司对各种人才的需求,又尽可能的降低了公司的成本。
2、考核。
今年4月份对52名车间员工,2名服务维修人员进行了岗级考评。
通过考核,明显的看出员工的操作技能大大提高,不仅调动了员工的积极性,而且提高了工作质量和工作效率。
另外为稳定、留住关键员工,我们制定了检测人员的资格认定方案并组织实施了大口径水表、普通水表、燃气表、热量表的资格认定,对合格人员进行了技术补贴。
3、今年4月份对各部门74岗位进行了普查。
因营销模式变化、人员工作变动等,我们对各部门的现有岗位、人员配置及职责情况进行了普查,并完善形成《岗位说明书》,为员工招聘、培训提供了参考依据。
4、对各岗位进行了薪酬调查与分析。
我们通过中华英才网、各地工资指导价的查询、发调查问卷、了解相关行业的薪酬、查询不同地区同行业的薪酬并通过gdp换算成当地的薪酬等各种手段对各岗位进行了薪资调查,并形成了《调查报告》。
通过了解市场薪资水平,为本公司的薪酬调整提供了参考依据。
另外,通过财务统计出来的人工成本占总成本的比例超过15%,远远超过《XX年济南市工资指导价》中制造业人工成本占总成本的比例7.4%,数据表明我公司人工成本太高,在当前工资水平大大低于市场水平的前提下,人浮于事的现象比较严重。
业务助理人员年终工作总结5篇
业务助理人员年终工作总结5篇第1篇示例:业务助理人员年终工作总结我要感谢公司领导和同事们对我的信任和支持。
在过去的一年里,我在业务助理的岗位上认真负责,努力克服困难,尽心尽力地完成各项工作。
在领导的指导和同事们的帮助下,我逐渐适应了工作节奏,提高了工作效率,也不断积累了工作经验。
感谢公司提供了这样一个学习和成长的平台,让我得以在工作中不断突破自己,不断进步。
在业务助理的工作中,我主要负责业务文件的整理、归档,会议安排和记录,以及协助销售团队开展市场拓展等工作。
在这些工作中,我逐渐培养了细致认真的工作态度,提高了自身的组织能力和沟通能力。
在文件整理中,我注重细节,保证文件的完整性和准确性;在会议安排中,我认真记录会议内容,及时整理资料,确保会议顺利进行;在协助销售团队开展市场拓展时,我积极配合,及时反馈市场信息,助力销售团队圆满完成销售任务。
在这一过程中,我不断学习,不断提高自己的专业能力,为公司的发展贡献着自己的一份力量。
在工作中也存在不足之处,比如在一些重要文件整理中,我曾出现过疏忽大意的情况,导致文件内容不够准确或完整;在一些会议记录中,也出现过记录不清晰或错漏的情况,给领导和同事们带来了不便。
在接下来的工作中,我将进一步提高自己的工作认真性和细致性,做到每一项工作都准确无误,为公司的发展保驾护航。
在新的一年里,我还将积极学习业务知识,提高自己的专业能力。
我将不断拓展自己的知识面,了解公司的业务流程和规定,为更好地服务公司和客户打下坚实的基础。
我将多参加培训和学习,不断提升自己的职业素养和综合能力,争取在工作中站稳脚跟,展现自己的价值。
过去一年是充实而有意义的一年。
在这一年的工作中,我不仅积累了丰富的工作经验,提高了专业能力,还结识了许多优秀的同事,感受到了团队的力量。
我会在新的一年里继续努力,不忘初心,牢记使命,为公司的发展贡献自己的力量。
希望自己在新的一年里能取得更大的进步,实现自己的职业目标。
业务助理年终个人总结(5篇)
业务助理年终个人总结尊敬的领导、亲爱的团队成员:大家好!首先,我要感谢大家一年来对我的支持和帮助,正是有了你们的信任和指导,我才能够更好地完成我的工作。
一转眼,又到了年底,回顾过去的一年,我深有体会,收获颇丰。
在此,我将对自己这一年的工作进行总结,包括工作成果、成长经历以及不足之处,希望能够与大家分享,也希望能够得到大家的指导和建议。
一、工作成果1. 有效地协调和处理日常工作。
作为业务助理,一个主要的工作职责就是协调各项业务工作的安排和处理。
在这一年里,我凭借自己的高效沟通和协调能力,顺利地完成了日常工作的安排,包括会议的组织和安排、文件的整理和归档、行政事务的处理等。
通过与团队成员的密切合作,我确保了工作的顺利进行,提升了团队的工作效率。
2. 承担新项目的推进和落地。
今年,公司启动了一项全新的业务项目,我作为业务助理积极参与了项目的推进和落地工作。
在项目过程中,我负责协调各个部门的合作,确保项目按计划进行。
同时,我也主动提出了一些改进意见,并与团队成员共同参与了项目的策划和执行。
最终,项目取得了预期的效果,得到了客户的认可和好评。
3. 整理归纳并优化了工作流程。
为了提高工作效率,我在自己的工作中不断尝试和探索,最终形成了一套适合自己的工作流程。
我将工作中的常用文档整理归纳起来,建立了一个便于查阅和使用的文档库,使得团队成员能够更加便捷地获取所需信息。
此外,我也通过自己的学习和调研,学习并应用了一些新的工具和方法,使得工作效率得到了提升。
二、成长经历1. 提升了沟通和协调能力。
作为业务助理,有效的沟通和协调能力是非常重要的。
通过与团队成员和其他部门的紧密合作,我在这一年中不断地提升了自己的沟通和协调能力。
我学会了倾听和理解他人的需求,通过清晰明确的表达和解释,与他人达成共识。
这些经历让我更加自信和从容地与人交流,也让我更加懂得如何在团队中发挥自己的作用。
2. 学会了有效的时间管理和优先级排序。
作为一名业务助理,工作任务繁多,时间紧迫。
业务助理个人年终工作总结(通用18篇)
业务助理个人年终工作总结(通用18篇)业务助理个人篇1即将结束,我对自己的工作做出以下总结。
希望在新的一年里能有更快的提高,把工作做得更好。
以下是我对目前工作的总结陈述。
一. 业助日常工作及流程:订单:客户口头或邮件下订单后,第一时间通知业务有接到客户订单再进行核对,核对报价和客户订单单价是否一致,若有变更再通知业务,并跟客户进行确认,之后确认物料规格型号,包装数量及交期。
确认OK后,入系统告知采购部门,并让采购尽快回复到货时间,以方便规划能有足够的时间出货!在订单下到采购部门这中间很有可能客户还会进行订单的更改,如订单已下,有取消订单,增加数量或一系列的情况下一定要做到第一时间通知到业务,再跟业务沟通看是否有更好的方式进行处理。
跟进到货情况,到货的数量,追踪采购订单交期是否可以在客户要求的日期内到货OK。
出货:快递出货以后把单号以及到货时间告诉客户,中间跟踪快递直到货到客户地点并签收。
客户样品申请,接客户样品申请单后,写内部样品申请单给孙生签字审核,将已签字的样品单交予采购,再给仓库进行备样!对账,按客户要求进行月份对账:根据系统做好发票,再引单做好例月的对账单给客户进行对账。
含税,未税账单要分明。
发对账单给客户后要进行跟踪并要求客户回传账单,以备请款之需!二.自身状况:通过对业助工作的日常管理,基本上熟悉了公司的运作程序流程,掌握了公司系统操作的过程。
虽然20__年有所收获,但是自身的不足之处也暴露无疑,原由于自己参加工作时间比较短,自身经验和处事能力、人际关系方面都需要全面提高。
“三人行必有我师”,我会虚心向领导和各位同事请教相关问题。
我的不足:1. 虽然年轻充满干劲,但是经验缺乏,在处理突发事件和一些新问题上存在着较大的欠缺。
2. 与客户沟通方面,还缺乏主动与他们沟通和交流的积极性。
与客户交流,言辞较生硬,不善于有效的表达,感觉整个人放不开。
这些个人因素直接影响到了工作的效果。
3.粗心,素严重影响了我日常工作完成的效率。
业务助理年终工作总结(精选6篇)
业务助理年终工作总结(精选6篇)业务助理篇1做了一年的业务助理,也从中学到了不少,也了解了很多,在不断的累积经验中,也从中悟出了一些做事的心得。
一、万事开头难每种行业对业务助理的要求和工作性质是一样的。
所以当接触到新工作的时侯,一切都要重新来过。
从熟悉环境到熟悉产品,工作程序都需要有个过程,不过这个过程不会给你太多的时间,这都要靠自己本身的努力了。
二、沟通很重要这几天的工作让我觉跟领导,同事,各个部门之间的沟通是必不可少的。
沟通好了,会让大家的工作很顺利的进行,减少摩擦的发生。
三、做事的条理性助理工作其实需要做很多繁锁的事,而且会遇到突发的事情,这就需要对所做的每件事作出合理安排。
轻重缓急要分清,不能将重要的事情遗忘和耽误。
我现在已经养成了一种习惯,每天睡觉前都要将今天或明天所要做的事都在脑子里过滤一遍。
四、时间观念要强当领导和同事需要在规定的时间让你把事情做完的时候,一定要遵守这个时间概念,提前做好是最好的,如不能按时做好,一定要跟别人沟通。
五、超前意识就是要把有些事想到前面去做好,就比如当你决定明天要喝茶时,今天就提前把茶叶买好,这样做不会手忙脚乱。
六、与客户打交道做销售助理有时是需要跟客户打交道的,这时候不能因为你的服务,使客户对公司的产品和形象不满意,让销售员的前期工作白做了,所以,对于处理与客户之间的关系是非常重要的。
七、尽量把事情做得详细一些,对后续的工作也能起到一定的帮助助理的工作其实不是一成不变的,有时能遇到一些突发的事情,这就需要有应对能力和经验了,另外还要加强对产品全方面的了解,做到能更好的掌握产品知识。
在自身方面要广泛吸取工作经验,主动并积极与客户沟通。
竖立自身的自信心,保持良好,积极的心态,努力提高业助素质。
克服自身的缺陷,使工作可以更有成效的完成!业务助理年终工作总结篇2不知不觉,我进入盐湖已经两年了。
回顾以往,我已经是第三次踏入公司了。
但是行政文员这个职务我是第一次接触。
业务助理的工作总结6篇
业务助理的工作总结6篇业务助理的工作总结 (1) 转眼间,xx年就要挥手向我们告别了,在这寒冷的冬天,回想自己接近一年来所走过的路,所经历的事,没有太多的感慨,没有太多的惊喜,多了一份镇定,从容的心态,以及应对能力。
在这段的时间里有失败,也有成功,遗憾的是:稳定的客户还不多,稳定的客户也不多;欣慰的是:客户资源开始积累,处理订单的效率得到了提高,自身业务知识和能力有了提高。
首先得感谢公司给我们提供了那么好的工作条件和生活环境,有经验的上级给我们指导,带着我们前进;他们的实战经验让我们终生受益,从他们身上学到的不仅是做事的方法,更重要的是做人的道理,做人是做事的前提和基础。
在工作上,同事之间互相交流,汇聚每个人的智慧,把事情做到极致,把客户订单处理到位。
去年年底进入公司,从产品知识熟悉,到开发新客户,再到跟客户谈判达成订单,经理了两到三个月个月。
公司分配账号后,客户资源开始量的积累,不知不觉中,半年多的时间一晃就过了,在这段时间里,我从一个对产品知识一无所知的新人转变到一个能独立操作业务的职业业务员,完成了职业的角色转换,并且适应了这份工作。
业绩没什么突出,以下是一年来的工作心得体会:一.业务能力1.对公司和产品一定要很熟悉。
进入一个行业,每个人都要熟悉该行业产品的知识,熟悉公司的操作模式和建立客户关系群。
在市场开发和实际工作中,我学到了如何定位市场方向和产品方向,抓重点客户和跟踪客户,懂得不同市场的不同需求,这样才知道主要产品主攻哪些国家,同事遇到不同地区和国家的客户,也知道推荐其所需,更好的把自己和产品推销出去。
当然这点是远远不够的,应该不短的学习,积累,与时俱进,了解行业动态,价格浮动。
关键之处是对公司和产品熟悉,就自然知道目标市场在那,也可以很专业地回答客户的问题。
2.对市场的了解。
不仅是要对目标市场的了解,也对竞争对手的了解。
绝对不能坐井观天,不知天下事。
因为世界上唯一不变的就是“变化”,所以要根据市场的变化而做出相应的策略,这样才能在激烈的竞争中制胜。
业务助理年终个人工作总结范文(五篇)
业务助理年终个人工作总结范文尊敬的领导、同事们:大家好!我是XX公司业务助理XXX。
值此辞旧迎新之际,为了更好地总结自己一年来的工作,我特写下此年终个人工作总结报告,与大家分享我的感悟和心得。
一、工作概况在过去的一年里,我以业务助理岗位为主要职责,负责协助业务主管完成公司各项业务工作。
工作内容包括但不限于文件处理、数据整理、会议组织、客户沟通等。
整体上,我按时完成了领导分配的各项工作任务,工作质量得到了认可。
二、工作亮点1. 高效处理日常工作对于业务助理来说,高效处理日常工作是非常重要的。
我意识到,在快速发展的企业环境中,时间就是金钱,任务的及时完成对于业务的顺利进行至关重要。
因此,我尽量避免拖延,对每一个任务都制定了详细的计划和时间安排,并且始终保证任务能按时完成。
2. 提高了办公效率为了提高办公效率,我积极运用各种办公软件和工具,比如Excel、PowerPoint等,减少了文件处理时间和工作流程中的手工操作。
同时,我还通过学习并采用一些工作技巧,比如简化文件格式、标注重点信息等,提升了文件处理的速度和准确度。
3. 充分发挥协助领导的作用作为业务助理,协助领导的工作是我最重要的责任之一。
在过去的一年里,我积极主动地和领导沟通,了解他们的工作需求,并主动协助他们完成一些繁琐的工作任务。
通过与领导的密切配合,我提供了及时准确的支持,为领导们腾出更多的时间处理重要任务。
三、存在的问题1. 沟通能力仍需提升在与同事和客户的沟通中,我意识到自己的沟通技巧还有待提升。
有时候在表达自己的观点时,不够清晰明了,导致信息传递不准确。
为了解决这个问题,我计划参加一些沟通技巧的培训课程,提高自己的表达能力和语言组织能力。
2. 缺乏项目管理经验由于公司项目较少,我在项目管理方面的经验相对较少。
在处理项目时,我没有形成一套完整的管理流程和方法,导致在项目过程中出现了一些问题。
为了弥补这方面的不足,我打算参加一些项目管理的培训,提高自己在项目管理方面的能力。
业务助理年度工作总结系列5篇
业务助理年度工作总结系列业务助理年度工作总结系列精选5篇(一)作为业务助理,我在过去的一年中积极投入工作,在公司的日常运营和工程管理中扮演了重要角色。
我希望通过这份工作总结,回忆和评估过去一年的工作成果,提出改良和开展的建议。
首先,我在过去的一年中参与了多个工程的运营和管理,确保工程可以按时完成并到达预期结果。
我与团队成员亲密合作,制定工程方案和时间表,并跟踪进展情况。
我通过有效的沟通和协调,帮助解决了一些困难和问题,确保工程进展顺利。
在这个过程中,我学会了更好地管理时间和资,进步了协调和组织才能。
其次,我还负责处理和跟进公司的日常业务事务,比方文件管理、会议安排和客户效劳等。
我纯熟掌握了各种办公软件和工具,例如Microsoft Office和Google Suite,进步了工作效率。
我准备了各种报告和文件,并确保其准确性和及时性。
我还与客户保持良好的沟通,及时回复他们的咨询和需求,并保持良好的客户关系。
此外,在过去一年中,我参与了一些培训和学习时机,提升了自己的专业知识和技能。
我参加了一些行业会议和研讨会,理解最新的市场趋势和行业开展,为公司提供了有价值的信息和建议。
我还参加了一些培训课程,进步了自己在数据分析和工程管理方面的才能。
我将继续关注行业的新动态,并不断学习和成长。
在年度工作总结中,我也意识到一些可以改良的地方。
首先,我希望进一步进步自己的沟通和协调才能,尤其是在多个团队和部门之间的工作中。
我将加强与其他同事和团队的合作,确保信息的畅通和工作的协调。
其次,我方案进一步进步自己在数据分析和工程管理方面的才能。
这两个领域在业务助理的工作中起着关键作用,掌握这些技能将使我更加有效地处理和解决问题。
我将积极参加相关的培训和学习时机,进步自己的专业才能。
最后,我希望继续保持积极的工作态度和团队合作精神。
作为业务助理,我深知团队合作的重要性,我将积极参与团队的工作,提供支持和帮助。
总结起来,过去一年中我在工程运营和日常业务事务的处理中获得了一些成绩。
最新业务助理年终优秀工作总结范文5篇
最新业务助理年终优秀工作总结范文5篇一年就快要结束了,也到了大家该做年终总结报告的时候了。
今天小编就给大家带来最新业务助理年终优秀工作总结范文5篇,希望能帮助到大家!最新业务助理年终优秀工作总结范文1即将过去的半年是我职业生涯中至关重要的半年,是努力学习和发展的半年。
半年来在部门领导的用心导下,行政人事中心围绕着公司的主流业务,从三大方面做好各项服务支持工作。
具体如下:一、人力资源工作1、招聘及试用员工跟踪考评。
今年累计招聘各岗位人员共计x名,其中包括区域经理x名、质管经理、银行会计、美特融资主管、采购员、行政主管、人力资源主管、pcb布板人员各名,生产技工72名。
特别是进入十月份后生产任务突然加大,技工需求急剧增加至三十余人,我们想了很多办法,采用了很多手段及时补充32人,保证了生产任务的顺利完成。
另外,我们采用多种方式对新进人员进行跟踪,及时辞退了部分不合格人员。
在“宁缺勿滥”的思想指导下,既满足了公司对各种人才的需求,又尽可能的降低了公司的成本。
2、考核。
今年4月份对52名车间员工,2名服务维修人员进行了岗级考评。
通过考核,明显的看出员工的操作技能大大提高,不仅调动了员工的积极性,而且提高了工作质量和工作效率。
另外为稳定、留住关键员工,我们制定了检测人员的资格认定方案并组织实施了大口径水表、普通水表、燃气表、热量表的资格认定,对合格人员进行了技术补贴。
3、今年4月份对各部门74岗位进行了普查。
因营销模式变化、人员工作变动等,我们对各部门的现有岗位、人员配置及职责情况进行了普查,并完善形成《岗位说明书》,为员工招聘、培训提供了参考依据。
4、对各岗位进行了薪酬调查与分析。
我们通过中华英才网、各地工资指导价的查询、发调查问卷、了解相关行业的薪酬、查询不同地区同行业的薪酬并通过gdp换算成当地的薪酬等各种手段对各岗位进行了薪资调查,并形成了《调查报告》。
通过了解市场薪资水平,为本公司的薪酬调整提供了参考依据。
业务助理的年终总结(7篇)
业务助理的年终总结(集锦7篇)时间在不知不觉中溜走了,回顾一年的职场生涯,我们经过了很多挫折,此时此刻,你又将如何做一个总结?但是,到底要怎样写,才能让领导重视?以下是我为大家收集整理的业务助理的年终总结,多篇可选,欢迎阅读、借鉴并下载。
业务助理的年终总结第1篇时间如梭,不知不觉中来绿城青竹园服务中心工作已有一年了。
在我看来,这是短暂而又漫长的一年。
短暂的是我还来不及把握的工作技巧与专业学问,时间已经消失;漫长的是要成为一名优秀的客服人员今后的路必定很漫长。
回顾起初在聘请会上应聘公司客服岗位的事就像发生在一样;不过如今的我已从懵懂的同学变化成了肩负工作职责的绿城员工,对客服工作也由陌生变成了谙习。
很多人不了解客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了;其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相关专业学问,把握肯定的工作技巧,并要有高度的自发性和工作责任心,否则工作上就会显现失误、失职情形;当然,这一点我也并不是一开始就认得到了,而是在工作中经过了各种挑战与磨砺后,才深刻体会到。
下面是我这一年来的重要工作内容:1、业主收房、入注装修等手续和证件的办理以及业主资料、档案、钥匙的归档;其中交付园区共92户,办理交房手续46户,办理装修手续7户,入住业主2户;2、接受各方面信息,包括业主、装修单位、房产公司、施工单位等信息,在做好记录的同时通知相关部门和人员进行处理,并对此过程进行跟踪,完成后进行回访;3、函件、文件的制作、发送与归档,目前年度工作联系单发函150份,整改通知单115份;温馨提示55份;部门会议纪要23份,大件物品放行条1387余份。
在完成上述工作的过程中,我学到了很多,也成长了不少:1、工作中的磨砺塑造了我的性格,提升了自身的心理素养。
对于我这个刚刚步入社会,工作阅历不丰富的人而言,工作中不免碰到各种各样的拦阻和困难,但在各位领导和同事们的帮忙下,尤其是在任主管的悉心教育下,让我碰到困难时勇于面对,敢于挑战,性格也进一步沉淀下来。
业务助理年终个人工作总结范文9篇
业务助理年终个人工作总结范文9篇第1篇示例:业务助理年终个人工作总结一年一度的年终总结又到了,回首这一年的工作,不禁感慨万分。
在这一年里,我在公司业务部门担任了助理的职位,通过不懈的努力和工作,取得了一定的成绩。
在这里,我将结合实际工作情况,总结一下自己一年来的工作成果和不足之处,以及对以后工作的规划和展望。
回顾过去一年的工作,我感到自己在工作中取得了一定的成绩。
在业务助理的岗位上,我深入学习了公司业务流程和规定,熟悉了业务助理的工作职能和工作流程,并且充分发挥了自己的专业知识和能力,认真负责地完成了工作任务。
我在日常工作中,积极配合经理完成各项工作任务,协调部门之间的沟通和协作,为公司业务发展做出了一定的贡献。
我也不断地提升自己的业务能力和专业知识,不断完善自己,以更好地适应公司的业务发展需要。
客户服务方面也是我的工作重点之一。
在这一年里,我积极参与客户需求的了解和沟通工作,及时处理客户的投诉和问题,通过有效的沟通和协调,确保了客户的满意度和公司的业务目标。
在客户服务工作中,我不断地学习和提升自己的服务能力,注重对客户的细致关怀和有效沟通,为客户提供了优质的服务,赢得了客户的认可和信任。
在这一年的工作中,我也意识到了自己的不足之处。
在工作中,我有时候会出现工作单一、缺乏创新的情况。
在处理工作时,有时会因为只注重工作的完成而忽略了工作的质量和创新,致使工作中出现了一些差错和失误。
我在沟通和协调能力方面还有待提高。
在与同事的沟通协调中,有时候因为沟通不畅或者协调不力,导致了工作进度的延误和工作效率的降低。
在以后的工作中,我将进一步加强自己的工作能力和素质,不断提升自己的专业技能和沟通能力,以更好地适应公司的业务发展需要。
对于未来的工作,我将继续努力,做好自己的本职工作,不断提升自己的业务能力和综合素质,积极配合公司的业务发展需要,为公司的发展做出更大的贡献。
我也希望能在以后的工作中,通过不断地学习和提升,实现个人职业发展目标,成为一名业务管理精英。
业务助理年终总结7篇
业务助理年终总结7篇第1篇示例:业务助理年终总结时光荏苒,一年又将过去,回首这一年的工作,我作为业务助理,获益匪浅,学到了很多宝贵的经验和教训。
在这里,我将对自己的一年工作进行总结,并对未来工作提出一些展望和规划。
一、工作总结在工作中,我不仅能熟练运用办公软件处理文书资料,还能灵活应对各种突发事件,确保工作的顺利进行。
在日常工作中,我能与同事们和蔼相处,积极配合,形成了良好的工作氛围。
在会议组织方面,我也能够高效、精确地完成各项任务,确保会议的顺利进行。
我在这一年的工作中积累了很多经验,对自己的工作能力也更加有信心。
二、经验教训在工作中,我也遇到了一些困难和挑战。
在处理文件时,由于粗心大意,曾经出现过错别字的情况,给工作带来了不必要的麻烦。
在与同事沟通时,有时由于表达不清晰,导致了工作上的误解和冲突。
这些经验教训让我意识到,在工作中要更加细心、耐心,保持良好的沟通和协作。
在未来的工作中,我要更加努力学习,提升自己的专业能力和综合素质。
我会加强对办公软件的学习,提高文书处理的效率和准确性。
我还会加强与同事之间的沟通和协作,形成更加和谐的工作氛围。
我也会不断反思和总结工作中的经验教训,不断提升自己,为企业的发展贡献自己的力量。
三、展望与规划未来,我将继续努力学习,不断提升自身的能力素质。
我希望在未来的工作中,能够更加独立地完成各项任务,为业务部门的发展做出更大的贡献。
我也希望能够将自己的工作经验和知识分享给更多的同事,共同努力,共同成长。
最终,我希望能够在未来的工作中取得更好的成绩,实现个人的职业目标。
以上是关于【业务助理年终总结】的文章,希望能够对大家有所帮助。
愿大家在新的一年中取得更大的成就,实现更多的梦想!【共计107字】。
第2篇示例:今年是我的第一年担任业务助理的角色,回顾这一年的工作经历,收获颇丰,也遇到了不少挑战。
在这里,我想做一个年终总结,好好总结一下这一年的工作和成长。
作为业务助理,我的主要工作内容包括协助业务经理制定市场拓展计划、跟进客户需求、协调内外部资源等。
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精选业务助理年终工作总结三篇总结是事后对某一时期、某一项目或某些工作进行回顾和分析,从而做出带有规律性的结论,他能够提升我们的书面表达能力,不如我们来制定一份总结吧。
如何把总结做到重点突出呢?下面是作者整理的业务助理年终工作总结3篇,希望能够帮助到大家。
业务助理年终工作总结篇1在已经到来的20xx年里,世界在发展,时代在前行,人们都充满着希望。
在新一年里,公司也将迎来更大的发展,为了跟进时代进步的脚伐,我也制度了相应工作计划并提出一些自己小小的建议。
1.新客户的开发21世纪是个信息发达的世纪,在开发新客户中,我们可以通过*络、报刊、杂志等途径来寻找新客户。
另外,让客户了解到公司也很重要,在此我有点建议,如果有时间的话,大家可以多发些信息,以便更多的人了解到公司,了解到咱公司的产品,为公司争取到更多的客户资源。
在客户跟进方面,我主要负责寄样品和画册,后继跟进由销售人员负责,当然我也要了解客户处于哪个进度,在销售人员外出的情状下,我也可以跟进。
每个新开发的客户,我都将制表统计,在开发客户的得失之处我们可以做分析。
建议每半个月可以开一次例会来分析近来客户的状况,对于未成交的客户我们可以做一个总结,以便更好地跟进,对于成交的客户我们也可以拿出来分享以供大家学习。
2.老客户的维护a.回复交期每个订单下单后我将及时回复的交期,如果交期有问题就和客户沟通,如果客户不能接受延期,我将和生产部门协调好,尽量满足客户的要求。
b.货物的跟进产品生产过程可能会有这样或者那样的状况出现,以致延误了出货,此时和生产部门的沟通显得尤为重要。
在和生产部门的沟通时,我会尽量协调好各方便的关系,心平气好的把事情处理好以保证出货的及时。
出货后把货运或者快递公司电话、发货日期、单号等信息反馈给客户,以便客转自:户查询和签收。
c.产品的改进公司的产品有改进是公司的一种进步,我们在启用新品时,首先要给客户送样,得到他们的承认后方可使用,若他们不接受,我们将作相应的改进满足他们的需求。
d.回访和沟通对于老客户的回访,我们是不定期的。
在节假日里我们是一定要送出问候和祝福的,在重要的日子里可以送些小礼品以增进感情。
在平时,我们也要和客户保持联络,关心他们的状况,平常可以通过电话qqeami等联络感情。
如果方便的话,可以登门拜访客户,以便促进我们和客户之间的关系。
对于大客户反映的问题,我们会作为重点来解决,及时把信息反馈,让他们有一种被重视的感觉。
当然对于一般客户的问题我们也不会忽略。
总之要维护客群关系,沟通是关键。
我们会尽最大努力把客群关系搞好。
业务助理年终工作总结篇27月11日,我正式走进了房地产策划有限公司,开始了自己人生中很重要的一份工作,心里很感激公司给我这个工作的机会,以前自己总认为我所做的对得起自己拿的这份工资就够了,因为公司不只是我一个人,虽然我也会努力的工作但是心里更多的是因为想得到领导的肯定。
但是现在,公司教给我的是:我在公司所做的一切工作、所学的所有知识实际上是在为自己以后要走的路添砖加瓦,向周围的同事学习他们的长处,弥补自己的短处,三人行必有我师焉,择其善者而从之,其不善者而改之,能更加提高自己,从而让自己做的更好。
从七月份工作到现在,期间有过挫折有过烦恼,但是更多的是欢乐以及汲取知识后的满足感,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这段时间付出了不少,也收获了很多,也逐渐感觉自己成长了、成熟了。
我不敢说自己的工作已经做得很好,以后一个错误都不会有,但我认为:前面的路,不管是一马平川还是艰难险阻,只要顽强地走过去,就会获得宝贵的经验。
在这份工作里,很重要的是要做好跟同事之间的协调、沟通,特别是我们需要不时的去个个案场跟同事们协调工作,跟同事们之间的沟通以及相处的氛围就需要自己细心的去体会,要经常和案场的同事们做沟通,了解他们的想法,有问题及时向专职部门汇报,及时调整大家的心态,解决好问题,这样我们的案场才会和谐健康的发展下去,拥有最好的团队精神,成为房产界的一匹黑马。
诚然在调整好案场人员心态的同事也要调整好自己的心态,凡事争取再耐心一点、再认真一点、再周到一点,满怀的热情投入到每天的工作当中。
这以后的时间里,我将严格要求自己,遇事多向前辈们请教,努力让自己成为一名合格的行政助理,为公司尽绵薄之力。
在公司这段时间加上与同事们一段时间的相处,意识到敬业程度是一个公司的员工很值得注重的问题,比如说,一个员工他敬业了,喜欢自己的工作了,就不会有绝对的上班时间自己应该做事,下班时间是自己的时间之分;不会有这件工作应该不应该自己做的疑问;对待工作对待客户就会有很大的态度上的不同,对工作对客户都会态度积极端正对待,敬业就会超越自我用标准化的服务满足客户,这样每次都比别人好一点点,从而做到争创同行业的领头团队。
团队,一个人不能完成大使命,而团队正是一个取长补短的最佳方式,一个优秀的团队可以让一个企业快速成长,虽然团队在成长的过程中会遇到很多问题,但是只要团队精神仍旧在这里,一切一切都会迎刃而解,只要团队互相配合工作,达到同行业领先指日可待。
以上是我这段时间所意识到的,也是我以后该学习应用的,作为瑞和的一名员工,我知道并且相信我们的公司我们的团队会越来越好,而这个念头也会督促我自己要做的更好。
业务助理年终工作总结篇3 即将过去的半年是我职业生涯中至关重要的半年,是努力学习和发展的半年。
半年来在部门领导的用心导下,行政人事中心围绕着公司的主流业务,从三大方面做好各项服务支持工作。
具体如下:(一)人力资源工作1、招聘及试用员工跟踪考评。
今年累计招聘各岗位人员共计名,其中包括区域经理名、质管经理、银行会计、美特融资主管、采购员、行政主管、人力资源主管、pcb布板人员各名,生产技工72名。
特别是进入十月份后生产任务突然加大,技工需求急剧增加至三十余人,我们想了很多办法,采用了很多手段及时补充32人,保证了生产任务的顺利完成。
另外,我们采用多种方式对新进人员进行跟踪,及时辞退了部分不合格人员。
在“宁缺勿滥”的思想指导下,既满足了公司对各种人才的需求,又尽可能的降低了公司的成本。
2、考核。
今年4月份对52名车间员工,2名服务维修人员进行了岗级考评。
通过考核,明显的看出员工的操作技能大大提高,不仅调动了员工的积极性,而且提高了工作质量和工作效率。
另外为稳定、留住关键员工,我们制定了检测人员的资格认定方案并组织实施了大口径水表、普通水表、燃气表、热量表的资格认定,对合格人员进行了技术补贴。
3、今年4月份对各部门74岗位进行了普查。
因营销模式变化、人员工作变动等,我们对各部门的现有岗位、人员配置及职责情况进行了普查,并完善形成《岗位说明书》,为员工招聘、培训提供了参考依据。
4、对各岗位进行了薪酬调查与分析。
我们通过中华英才*、各地工资指导价的查询、发调查问卷、了解相关行业的薪酬、查询不同地区同行业的薪酬并通过gdp换算成当地的薪酬等各种手段对各岗位进行了薪资调查,并形成了《调查报告》。
通过了解市场薪资水平,为本公司的薪酬调整提供了参考依据。
另外,通过财务统计出来的人工成本占总成本的比例超过15%,远远超过《XX年济南市工资指导价》中制造业人工成本占总成本的比例7.4%,数据表明我公司人工成本太高,在当前工资水平大大低于市场水平的前提下,人浮于事的现象比较严重。
由此得出,若想进行薪酬改革,必须先对各部门的现有岗位进行梳理,裁掉不必要的岗位,真正实现减员增效、优化配置。
在向公司领导提建议的同时,对各部门的岗位进行了分析,并形成《各部门岗位设置建议》,为领导提供了决策依据。
5、制定薪酬体系改革的各种方案。
如技术中心、行政管理类、制造分公司、服务部的方案等。
为了避免惯性思维,我充分调动各部门的积极性,与各部门商量讨论出适合各自部门的薪酬体系,并形成定稿。
6、做好员工工资的统计、审批发放、社保申报和缴纳工作,办理好员工的入职、离职、调动、档案管理、落户等各项手续。
想员工所想,急员工所急,做好各项服务支持工作,解除员工的后顾之忧,让他们更专心的做好本职工作。
7、培训工作。
今年的大型培训共进行了16场,包括思想意识的培训如创新论坛和质量意识、服务意识的培训;专业知识技能的培训如回流焊、热量表、阶梯计费水表、渠道建设等营销思路技能的培训;财务流程财务知识的培训等等。
今年培训的最大特点是打破往年单一被动的讲授方式,采用了互动的座谈方式,让每个员工积极参与进来;采用了“取之于民,用之于民”的思想,引用员工身边发生的实际案例等等。
如制造分公司质量成本、质量意识的培训;服务部服务意识、服务技巧的培训等等。
为了避免培训流于形式,保证培训效果,在对市场部、销售部、服务部进行的系列光盘培训中,我们让参与部门提意见,并在光盘播放完后进行座谈,让每个人都谈自己的收获等等。
总之,我们积极动脑对培训及考核的方式、方法进行了有效创新。
事实证明,此方式是有效的,因为经过培训效果评估,员工的评价较高。
(二)行政管理工作。
今年办公室工作的重点是转变思想,在为各部门提供好服务的同时,改变原有的思维和工作的方式、方法,对现有工作进行创新,不再依赖于原来的供应商、服务商,引入模拟招标的方式进行大件办公用品的购买,所有的工作都以成本控制为主线。
另在工作中宣贯做工作要先了解目的是什么,不要为了做而做。
如办公设备的.管理,真正做好物品登记,对设备流转进行了跟踪并及时登记台帐等。
1、办公室费用控制。
在同样的效果下,名片价格由15元/盒降至12元/盒,耿总提出可以不使用该效果的名片,那么价格还可以下调至少2元/盒;通过200元的攻关,今年残联保障金可以免掉,为公司节约2万余元;通过一系列的斗志斗勇工作,为公司节约物业管理费3000余元;通过谈判,仅用了2800元为公司购买了一套办公家具;在九月份超过6000余元电话费的情况下,通过一些办法,使得十月份话费降至4000余元;工会费少缴纳一个季度的费用20xx元,在申报资料中减少人员,尽力不订购其要求的杂志等等,在订飞机票时,为公司节约80余元的机场建设费和保险费;在修理打印复印机时,为避免原来的一家垄断,我们通过多方考察,选择了另外一家,在此次维修过程中为公司节约了800余元,打破了原来为了保证正常使用而不敢换其他服务商。
前段时间打印机有时会出现问题,我们就是在试验,验证原服务厂家说的是否属实,是否需要全部更换,虽然有时耽搁了大家的使用,但对公司来说是一个成本控制的质的飞跃,对我来说也是,顶着那么大的压力那么大的风险去换,确实需要勇气。
2、办公室的日常工作:(1)完成公司总部各类会议的安排及会务准备工作,会议做到有记录、有纪要,保证各项汇报工作和分配工作有记载、有档案,为公司今后的发展奠定了原始档案基础;完成各类办公文件、会议资料、上报资料、对外宣传资料等的起草、上传、下发及档案资料保存;完成公司各类文件资料的打印、复印、编排、装订工作,特别是配合今年融资工作的开展,完成了大量的企业资质及各种资料的准备工作。