小区物业服务方案PPT幻灯片
物业管理服务整体方案PPT课件
客户服务部
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/ /
培 训安 安 教 管安 管 官 员管 经 消 车领 理 防 管班 专员 员
工 程 经 理
工 程 师
工 程 技 工
客
客
服
保
服
主
洁
经
任
绿
理
助
化
理
注明:培训教官必须持有安全主任资格证书。
.
6
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7
.
8
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9
东莞星玺物业人员配置一览表
部门
职位 人数
说
明
物业总监 1 全面负责星玺物业管理服务工作,保障商场整体正常运作;
B 公共能源费 1 公共区域照明电费 2 电梯电费 3 空调通风系统电费 4 发电机燃料费用 5 公共水费 总计
金额
备注
18450.00 前两年经营期间不发生费用,由施工单位质保 5650.00前两年经营期间不发生费用,由施工单位质保
48928
24464
总费用 备注:公共建筑及公共地方(土木零星工程)维护费按公共建筑面积0.5元/㎡.月估算。
24464
公共面积按照 48928 ㎡计
.
18
公共能源损耗费用测算
1.公共区域照明电费
公共面积 功率 照明时数 照明日数 电价 ㎡ (KW/㎡) (时/日) (日/月) (元/度)
电费 (元/月)
需要系数
0.8 0.8 0.8 0.8 0.8 0.8 0.8 0.8 0.8 0.8 0.8
21
4.柴油发电机燃料费
发电机功 率
耗油量
比重 运行时数 油价
(KW) (升/时.KW) (KG/升) (时/月) (元/吨)
小区物业服务方案PPT幻灯片PPT24页
19
第20页,共24页。
项目管理工作难点
4
第5页,共24页。
物业服务目标
➢ 认真做好基础服务,营造安全、清洁、舒适的社区环境。
➢ 丰富社区文化生活,拓宽物业服务内涵,创造和谐、安定、休闲
的生活空间。
➢ 在做好基础服务的同时,加以现代化的服务手段,整合各类信息与
物资资源,为业主提供更为优质、便%。
➢ 3年内申请省级及以上物业管理示范项目的称号。
地面 地下 容积率
121 2125 1.796
主要设施设备
消防报警系统;智能化系统(含闭路监控、周界报警、出入口门禁刷卡、楼宇对讲、 电梯五方通话、家居安防报警、背景音乐、巡更系统);电梯72部。
2
第3页,共24页。
绿苑新城项目概况
项目 一组团 二组团
交房时间 2013年5月31日 2011年10月31日
滑滑梯等游乐设施
(业主休闲活动中心与儿童游乐中心拟与社区居委会协作组建)
12
第13页,共24页。
项目管理工作重点难点
➢ 安全防范工作
现存问题: 1、保安人员因态度问题被业主投诉比例增多,在岗期间违反纪律情况普遍; 2、对外来人员管控意识低,人行铁门经常未关闭,行人随意进出小区,同时极 少对来访人员盘问及登记; 3、巡查不到位,巡查工作浮于表面,只是纯粹应付巡查签到; 4、小区及楼栋出入口过多,监控盲点过多。
2次/年,按已入住户数计,年覆盖率为100%,回收率90%
物业服务意识及沟通技巧ppt课件
3、与不同性格业主沟通的技巧 从心理学角度来看,人的性格一般可分为:
多血质活泼型、胆汁质急躁型、粘液质稳型、抑郁忧郁型
(1)与多血质活泼型业主沟通技巧 兴趣多变,感情丰富,受情感支配的可能性较大,乐于交朋友,所以应选择轻松、
活泼的形式交流,满足他们爱讲话,爱交际的特点,还应征求他们的意见和建议
28
(3)与粘液质稳定型业主沟通的技巧 喜欢清净的环境,实际,比较容易交往,自制力强,沉稳安静,对服务不太挑剔,
做事说话力求稳妥,不轻易更改自己的主张,与他们沟通要施之以“情”,态度要诚恳 ,作风要踏实,少说漂亮话。多做实际事,一旦获得他们的友谊,他们就会对你真诚专 一,情感稳定,友谊延续也较为持久。
2、物管从业人员应加强业务技能和道德素质的培训
物业管理工作是一项较复杂的工作,涉及到各个不同利益阶层和多个职能部门 ,这就要求物管从业人员必须不断学习各项法律法规,以及房屋建筑知识等,不断 加强沟通技巧和公关能力的培训。同时,物管人员还应树立诚信的服务意识,树立 企业经营意识、法律意识,只有具备了上述的工作能力、思维意识,才能更好地运 用各种沟通技巧和方法。
8
三、图片欣赏
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现场有没有人演示下正确的坐姿???
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二、沟通技巧
1、物管从业人员应正确处理好管理和服务的关系
物业管理体现在以物为主体,对可预见性的意外事故,违背公共秩序、公共利益 ,损害公共设施、物业的主体结构、承重结构、抗震结构等行为的制止和约束,以及 对潜在的违反物业内安全的因素和隐患进行防患和整改。而物业服务体现在以人为主 体、以语言亲情化、行为人性化的服务态度,为物业的业主排忧解难,以及维持物业 公共设施的正常运转,维护物业公共区域、公共绿化的干净、整洁、美观所进行的各 项劳务服务行为。物业管理是提高物业服务质量的前提,物业服务是本质,二者相辅 相成,物业管理上的混乱,势必造成物业服务质量的降低。
物业管家服务案例分享PPT幻灯片
案例2 事件启示
事件启示
管家、工程加强装修巡查工作 站在业主角度想问题、解决问题
加强土建、装修方面的知识的学习
项目及时与地产施工方保持联系, 并将设计缺陷问题发函并追踪解决
小区宣传栏、管家微信朋友圈中, 提前做好相关宣传、提示工作
在小区交房时把文明装修宣传册发放 给业主,并签订《小区文明装修公约》
感谢 聆听
2020/2/7
24பைடு நூலகம்
邻里协调?
案例2 事件介绍
事件介绍
2017年7月14日下午,6-2-1102室男业主的到物业服务投诉:自己家中客厅侧墙墙体上方有 大面积渗漏起皮的现象,要求物业查明原因并赔偿。
接到业主投诉后,管家、工程立即随业主到家中查看,初步判断为上层两户中间空调外机 位内发生渗漏导致。管家立即联系了楼上1202、1203两户业主,据了解,1202业主家中刚装修 且并未启用空调;1203业主家中客厅空调未安装。因此,排除了12层外机位渗漏的可能。
2017
邻里协调 欲说还休
分享人:XXX
2020/2/7
1
目录
CONTENTS
事件介绍
事件分析
处理措施及 结果
事件启示
2020/2/7
2
案例一
如何处理 业主天台养花的投诉?
案例1 事件介绍
事件介绍
2017年6月16日下午,某业主到物业服务处大吵大闹称:8栋1单元天台有业主种花、种菜造 成的异味大,臭味飘到楼下严重影响日常生活,要求物业立即处理。
讨论环节
1、你认为1102业主要求物业赔偿的说法是否成立? 2、以上物业的做法,你觉得哪些地方做的比较值得学习
案例2 事件分析
事件分析
物业服务方案的策划与实施ppt课件
一
• 物业服务方案策划
二
• 物业服务方案的实施与完善
三
什么是优质的服务?
➢糟糕的服务VS期许的服务VS惊喜服务(问路) ➢金钥匙服务(总裁接待+脉动)
“满意+惊喜” “并非无所不能,但必竭尽所能”
——国际金钥匙组织的核心理念
实现优质服务的三要素
顾客需求
现代服务型企业的四个关键成功要素……
组织策划
• 组织架构及职位设置 • 培训管理 • 员工活动 • 绩效管理
➢流程策划
• 顾客服务流程 • 工程管理流程 • 秩序管理流程 • 保洁管理流程 • 园艺管理流程
物资(对象)管理-关键流程。(主管应用) • 管理体系结构:经理手册+各专业手册(岗位手册组成)
岗位手册:岗位目标-人员要求-环境(机具)要求-流程要求(24小 时岗位流程+关键流程)-作业指导书(图片为主)(岗位应用)
计划编制的原则
物业服务策划的主要内容
平衡计分卡的四个构面
一2.3要.6乘妥坐善证对平件待齐应衡全聘计的者分船只卡。是哈佛大学财会学教授罗伯特.卡普兰与复兴方案公司总裁戴维.诺顿在积 2这、就能是鉴帮别助食累客物户了的解鲜大决洁量疑。难实问践题经,客验户的的基问题础解上决,了,建交立易的也达一成套了革。 命性管理系统。
合同签订之日
前期介入服务阶段
承接查验之日
前期物业服务阶段
业主大会成立之日
前期工程与销售配合
90天
运作筹备 工作
90天
集中入住及 装修工作
CCPG物业服务阶段划分图
正常物业服务转接
销售中心服务方案
承接查验方案 成品保护方案 保洁开荒方案
PPT 小区物业便民服务活动方案
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1
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适 用
小
汇 报
于 工
人作
:汇
区 物
/
报业
年 终
Hale Waihona Puke 便/总 结
民
工 作
服
计 划
务
等活
动
方
案
注:文本框可根据需求改变颜色、移动位置;文字可编辑
目录
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物业服务策划方案PPT模板25页PPT
48、法律一多,公正就少。——托·富 勒 49、犯罪总是以惩罚相补偿;只有处 罚才能 使犯罪 得到偿 还。— —达雷 尔
50、弱者比强者更能得到法律的保护 。—— 威·厄尔
谢谢你的阅读
❖ 知识就是财富 ❖ 丰富你的人生
71、既然我已经踏上这条道路,那么,任何东西都不应妨碍我沿着这条路走下去。——康德 72、家庭成为快乐的种子在外也不致成为障碍物但在旅行之际却是夜间的伴侣。——西塞罗 73、坚持意志伟大的事业需要始终不渝的精神。——伏尔泰 74、路漫漫其修道远,吾将上下而求索。——屈原 75、内外相应,言行相称。——韩非
物业服务方案学习课件
物业效劳方案房屋建筑本体及市政设施管理维护方案1. 建筑物本体检查、维护保养方案编制流程及内容① 维保方案编制流程图及维保方案内容见上图。
② 物业工程部需对所管辖建筑物本体进展登记,确定检查工程,并制定日常巡视检查维护作业指导。
规定的工程、频次进展检查并做好相应记录。
③ 物业公司每年至少安排一次全面、系统的有专业技术人员参加的建筑物本体检查。
并根据检查情况做出下年度建筑物本体维护、保养方案。
④ 对于日常巡视检查中发现的问题,工程人员应及时上报,物业公司根据日常检查和全面系统检查所发现的问题视程度制定维护、保养方案。
⑤ 维护、保养方案需批准,并报公司工程技术部备案。
设备设施运行维护方案专业、高效、节能、环保的设备管理维护。
严格执行四零标准,以保障机电设备平安、标准、有效运行。
运用π巡、π修设备管理系统:实现网络化、动态化管理。
维保 对象维保 责任人维保 标准维保 方法效果 验证维保方案内容维保方案编制流程 明确目标收集信息 以往运行记录 技术状态诊断草案编写草案论证 技术分析 资金情况方案确定 审核批准 方案执行坚持预防重于补救的理念,将预防维修与日常急修相结合。
设施设备“五定〞的检查养护,维修人员必备的八项素质。
根据管理经历对设备管理的重点区域进展重点管理。
节能降耗管理设想亮点评价:住宅事业部将公司现有的节能降耗的创新实践,进行梳理,并根据各项目实际情况,建立推广计划,进行节能改造,截至半年度已实现多万的创收,凸显效益,同时也缓解经营压力。
28图例:工程部通过节能降耗凸显效益消防平安效劳方案➢制定内紧外松的平安防范体系➢协助内部治安防范:建立专业保安队伍,制定严格的岗位制度➢保密管理,制定严谨的保密制度➢应急管理:制定各项应急预案,以防万一在甲方指导下,做好职责范围内整体平安管理相关的工作,妥善处置相关平安事件。
负责消防设施的日常检查、维护和管理等工作;建立重大突发事件应急预案,做好重大突发事件预想和应急准备工作,做到早发现、早报告、早处置。
物业管理服务整体方案PPT课件
实行三班工作制,每班8小时,每周休息1天;
18
早班: 6人 配电房1中央空调1技工4 中班: 同上
晚班: 3人 配电房1维修机动2 顶休:3人
保修项目 施工单位
负责
1 每周休息1天;负责工程物资保管发放,并做好工程设施设备台帐
.
10
安管经理
培训教官 消防专员
1 负责星玺安全/消防/车场管理全面工作; 2 负责星玺安全管理部门培训考核、消防安全管理与日常岗位督导
600.00
1
2500.00
600.00
福利 3000.00 1500.00 1000.00 500.00 2000.00 1500.00 500.00 500.00
合计 15600.00
7100.00 5600.00 4600.00 10600.00 24300.00 73800.00 3600.00
广场立面
10000
300
10
10
6000
水景喷泉
300
9
20
30
450
总费用
估计
18450
备注:
维修数量按照3%计算;维修单价与配件为估计数。
.
15
2.变电站设备年检及维护检修费
功率 KW
需要系数
小计
备注
高压系统维护及年检费 9000KVA
0.8
3750 外委估算
低压配电系统检修费 9000KAV
600.00
2000.00
客户服务部
客服主任
1
5000.00
600.00
1500.00
客服助理
11
3500.00
600.00
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- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
每年评选1-3名金牌业主,以带动其他业主积极参与小区共
6
评选金牌业主
建共管。
7
早送晚迎
2次/日
8
物业管理标准
序号 8
9
10
11
12 13 14 15
服务项目 有形展示
客户满意率调查
节日布置
社区活动
主出入口立岗 礼仪岗
巡逻岗巡逻频次 巡逻岗应急处置
服务标准 1次/季度
2次/年,按已入住户数计,年覆盖率为100%,回收率90%
6
物业管理模式
➢ 外围实行半封闭管理,加强外来人员及临时车辆的管理;楼栋
实行全封闭管理,门禁系统24小时运行。
➢ 推行楼宇管家服务模式,赋予楼宇管家综合职责,对保洁、绿
化、维修等基础服务进行监管与协助,尽量将基础管理问题消化在 第一线。
➢ 推行“业主监督员”模式,提升居民自治意识,及时消化物业
与业主间的矛盾。
➢积极推动小区业委会的成立。
7
物业管理标准
序号
服务项目
服务标准
1
客户报修受理
24小时
2
客户投诉受理
24小时
3
已入住客户走访率
100%/年
4 业主座谈会或业主开放日
≥1次/月
按小区入住户数的0.3%的标准聘请小区业主为业主监督员,
5
聘请业主监督员
与社区居委会、物业三方形成共管机制,每周至少召开一次
业主监督员会议。
5
物业服务目标
➢ 认真做好基础服务,营造安全、清洁、舒适的社区环境。 ➢ 丰富社区文化生活,拓宽物业服务内涵,创造和谐、安定、休
闲的生活空间。
➢ 在做好基础服务的同时,加以现代化的服务手段,整合各类信
息与物资资源,为业主提供更为优质、便捷的生活环境。
➢ 年度收费率不低于90%。 ➢ 3年内申请省级及以上物业管理示范项目的称号。
元旦、春节、中秋、国庆(圣诞视情况而定) 每季度举行1-2次社区讲座活动,积极配合APP商业推广所 举办的社区文化活动。
7:00-8:30 17:30-19:00 7:30-11:30 15:00-19:30
1次/2小时 3分钟到场
9
物业管理标准
序号 16
服务项目
导入尊蓝客服系统,实现客户在 线查询、报修、投诉等
容积率
77844.80㎡
2776户 121 2125 1.796
主要设施设备
消防报警系统;智能化系统(含闭路监控、周界报警、出入口门禁刷卡、楼宇对讲、 电梯五方通话、家居安防报警、背景音乐、巡更系统);电梯72部。
3
绿苑新城项目概况
项目 一组团 二组团
交房时间 2013年5月31日 2011年10月31日
20
企业短信平台导入
秋、国庆、圣诞发送祝福短信,在紧急事件(停水、
停电、电梯停用)向相关业主发送短信告知。
10
组织架构
项目主任 主任助理
客服主管
楼宇主管
工程主管
客服秘书
楼宇管家 保洁绿化
维序队长 维序领班 维序领班
11
人员配置
➢ 项目主任1名,主任助理1名。 ➢ 客服中心:客服秘书5名。 ➢ 楼宇管家:楼宇主管1名,楼宇管家8名。
总户数 954 399
已入住
入住率 正在装修
894
93.81%
11
380
95.23%
7
三组团
一标段2015年10月30日 二标段2014年10月31日
1423
761
务、阳光管理”的理念,加强楼管、机电入户工作 开展,持续公开管理内容,在做好基础服务的同时,结合业主需求, 不断完善小区设施设备,提供更多优质服务。
3、加强巡查监督,目前,保安巡查只到打点层进行打点,后坐电梯下来, 并未按要求走楼道,通过监控(时间点)检查保安是否有按规定巡查;
4、更改巡逻路线,将巡逻重点放在监控盲区。 5、通过短信平台、张贴公告、开展警民恳谈会等形式,加大对居民关于提 高安全防范意识的宣传力度,可与社区联手,定期举办以安防为主题的社区活动, 提高居民安防意识。
(保洁员52名,绿化12名)
➢ 安保中心:维序队长1名,维序领班4名,维序员 名 。
设固定岗 个(包括:一组团1号岗,店面停车场,二组团2号岗,三组团4号 岗、5号岗)、消监控岗 个、巡逻岗6个、装修岗3个)。
➢ 工程中心:工程主管1名,机电助理由总处机电班统一管理。
12
管理用房规划
➢ 16号楼架空层:物管人员办公场所,包括:
绿苑新城物业管理方案
2016年度
1
绿苑新城鸟瞰图
2
绿苑新城项目概况
位置 总建筑面积
总幢数 商业店面
出入口
厦门市海沧区沧林路
384457.75㎡ 22幢
地上 建筑面积
层高
306612.95㎡ 18-32
15间
车位数
9个
绿化率
47.60%
总用地面积 193832.711㎡
地下 建筑面积
总户数
地面 地下
16
项目管理工作重点及难点
➢ 车辆秩序管理工作
现存问题: 1、地下车库管理较为混乱,私家车位占用现象严重,成为业主投诉率较高 的事项之一; 2、由于岗亭/巡逻岗未及时将路面档车柱上锁,导致私家车在小区内路面随 意行走。 3、路面机动车、非机动车乱停放现象严重。
客服中心、工作人员办公场所、会议室、档案室、各部门驻点人员办公场所
➢ 5号楼架空层:业主休闲活动中心,包括:
健身器材室、乒乓球室、棋牌室等
➢ 13号楼架空层:儿童游乐中心,包括:
滑滑梯等游乐设施
(业主休闲活动中心与儿童游乐中心拟与社区居委会协作组建)
13
项目管理工作重点难点
➢ 安全防范工作
现存问题: 1、保安人员因态度问题被业主投诉比例增多,在岗期间违反纪律情况普遍; 2、对外来人员管控意识低,人行铁门经常未关闭,行人随意进出小区,同 时极少对来访人员盘问及登记; 3、巡查不到位,巡查工作浮于表面,只是纯粹应付巡查签到; 4、小区及楼栋出入口过多,监控盲点过多。
服务标准 在线投诉、报修处理及时率100%
17
引进智能快递柜
所有快递人员只能进入到小区智能快递柜所在地。
18
开展15个关键展示点
达到关键展示点考核标准
通过已开发的社区商务APP,试行向业主推送周边
19
开展“额外优质服务”
商家优惠信息,组织业主开展团购和商品配送业务。
提供业主婚庆服务。
利用企业短信平台在元旦、春节、元宵、端午、中
14
项目管理工作难点
➢ 安全防范工作将如何改进
1、加强礼仪培训,加强对保安礼仪考核,如遇业主投诉,一经核实,立马 进行教育同时开过失单;
2、严格要求门岗执行外来人员登记制度,在训练过程中发现未闭合的人行 铁门、楼栋玻璃门及时给以关闭,维序主管随机抽查;
15
项目管理工作难点
➢ 安全防范工作将如何改进