办公室文秘工作社会实践报告

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办公室文秘工作—实习报告范文5篇

办公室文秘工作—实习报告范文5篇

办公室文秘工作—实习报告范文办公室文秘工作—实习报告范文精选5篇(一)实习报告时间:2021年6月1日-2021年8月31日实习单位:XXX公司实习部门:办公室实习岗位:文秘助理一、实习目标与任务作为一名文秘助理,我的实习目标是通过实践提升自己的文秘能力和综合素质,加深对企业办公室工作流程的了解,提高对办公室运营的理解和把控能力。

在实习期间,我的主要任务如下:1. 协助办公室日常运营管理工作,包括文件收发、资料整理等;2. 协助组织会议,负责会议记录和会议纪要的撰写;3. 负责办公室物品的采购和库存管理;4. 维护办公区域的整洁和设备的正常运行;5. 协助处理来访客户和电话咨询,并提供相关的支持和解答。

二、实习过程及心得体会在实习期间,我逐渐熟悉了办公室的工作环境和业务流程,通过跟随文秘主管的指导,我逐渐掌握了各项工作的规范和要求,提高了自己的工作效率和准确性。

1. 文件处理:在办公室的文秘工作中,文件处理是一个重要的环节。

我学会了如何正确收发文件,并对文件进行分类和整理,提高了文件的检索效率和整体管理水平。

2. 会议组织:在实习期间,我有幸参与了几次公司的会议组织工作,并负责会议记录和会议纪要的撰写。

通过这个过程,我更加清晰地了解了会议的流程和规范,在撰写会议纪要的过程中也加强了我对细节的把握和文字表达的能力。

3. 物品采购和库存管理:办公室的物品采购和库存管理是一项细致而繁琐的工作,但也是非常重要的。

在实习期间,我学会了如何进行物品采购和库存管理,了解了采购和库存管理的流程和要求,锻炼了自己的沟通和协调能力。

4. 来访客户和电话咨询:作为办公室的文秘助理,接待来访客户和处理电话咨询是日常工作中经常遇到的事情。

通过与来访客户和电话咨询者的沟通和交流,我学会了如何提供专业、热情和高效的支持和解答,加强了自己的服务意识和沟通能力。

通过实习,我不仅学到了很多与实际工作相关的知识和技能,还提高了自己的工作态度和职业素养。

办公室文秘实习报告范本4篇

办公室文秘实习报告范本4篇

办公室文秘实习报告范本办公室文秘实习报告范本精选4篇(一)办公室文秘实习报告范本实习单位:XXX公司实习部门:办公室实习时间:XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日一、岗位职责:在办公室实习期间,我主要负责以下工作:1. 文档管理:负责收发公文、资料整理和归档工作,保证文件的及时归档和分类存储;2. 会议协调:协助安排会议室、准备相关会议材料、记录会议纪要并及时发送给相关人员;3. 行政支持:协助部门同事处理日常办公事务,如快递管理、办公用品采购等;4. 信息收集:负责搜集、整理和分析市场、竞争对手等相关信息,为公司决策提供参考依据;5. 其他杂务:根据需要完成其他临时交办的工作。

二、实习经历与感悟:1. 文档管理方面:在实习期间,我积极学习并掌握了公司的文件管理制度,严格按照规定进行文件收发和管理。

通过与同事的合作,我了解了不同类型文件的归档要求,并学会使用电子文档管理系统,提高了工作效率。

2.会议协调方面:在实习期间,我参与了多次部门会议的组织和记录工作。

通过实践,我逐渐掌握了会议准备的步骤和技巧,熟练运用电子会议软件,提高了会议的效率和质量。

在记录会议纪要时,我注重准确和清晰地表达每个议题的要点和决议,并及时将纪要发送给与会人员,获得了同事们的认可和赞扬。

3.行政支持方面:在实习期间,我积极参与了部门的日常行政工作,学会了快递管理和办公用品采购等基本技能。

在快递管理方面,我认真核对了各个快递的订单和物品,并及时通知同事进行签收。

在办公用品采购方面,我与供应商保持良好沟通,确保及时补充所需用品,提高了工作效率和部门的正常运转。

4.信息收集方面:在实习期间,我通过相关网站、市场报告等途径,搜集了大量有关行业和竞争对手的信息,并及时整理汇总。

在信息分析方面,我尝试使用图表等方式展示数据,能够更直观地传达信息,并为公司的决策提供参考。

通过办公室实习,我不仅学到了很多专业知识和技能,也锻炼了自己的沟通能力、协调能力和解决问题的能力。

办公室文秘实习总结报告5篇

办公室文秘实习总结报告5篇

办公室文秘实习总结报告5篇篇1一、实习背景与目的实习单位简介:本次实习于XX公司办公室文秘部门,该公司为一家综合性大型企业,文秘工作繁重且要求精细。

实习时长与职位:本次实习为期三个月,担任文秘实习生一职。

实习目的:通过实践了解文秘工作的基本流程与规范,提高实际操作能力,为将来的职业生涯发展打下坚实基础。

二、实习内容1. 文件管理在实习期间,我主要负责文件的整理、归档与传递。

我学习了文件的分类标准,严格按照规定对文件进行编号、登记,确保文件管理的有序性。

同时,我还掌握了文件的传递流程,确保文件能够及时送达相关部门。

2. 会议筹备与记录参与多次会议筹备工作,包括会议通知的发布、会议室的预定、会议材料的准备等。

在会议过程中,我认真记录会议内容,确保会议纪要的准确性。

会后,我将会议纪要整理成文档,分发给与会人员。

3. 接待工作协助前台接待来访客人,负责接听电话,妥善处理各类来信来访。

在接待过程中,我注重礼仪,热情周到,展现了公司的良好形象。

4. 行政管理协助完成办公室日常事务,如办公用品的采购、固定资产的管理等。

我还参与了办公室的布置与整理,营造了良好的工作环境。

三、实习收获与成长1. 对文秘工作有了更深刻的认识,了解了文秘工作的基本流程与规范。

2. 提高了实际操作能力,如文件管理、会议筹备与记录、接待工作等。

3. 增强了团队协作能力,与同事保持良好的沟通与合作,共同完成任务。

4. 提高了解决问题的能力,面对工作中的问题,能够冷静分析,妥善处理。

5. 增强了责任心,对待工作认真负责,注重细节,确保工作的准确性。

四、存在问题与建议1. 对某些专业知识的了解还不够深入,需进一步加强学习。

2. 在面对突发情况时,应变能力有待提高。

3. 建议公司加强对新员工的培训,提高整体工作效率。

五、结语本次实习让我对文秘工作有了更深刻的认识,提高了我的实际操作能力,为我今后的职业生涯发展打下了坚实基础。

感谢XX公司给我这次宝贵的实习机会,我会继续努力,争取在未来的工作中取得更好的成绩。

办公室文秘工作的实习报告5篇

办公室文秘工作的实习报告5篇

办公室文秘工作的实习报告5篇办公室文秘工作的实习报告1为期一个月的毕业实习已经结束,实习期间,我增长了见识,拓展了视野。

通过工作实践,我更深层掌握了本专业知识和技能操作,积累了宝贵的认识和经验。

现将我实习的相关情况报告如下:一、所在实习单位及实习目的:在省厅一行政单位办公室,主要负责办公室文秘工作。

实习目的:提高办公自动的实际操作能力,巩固文秘专业知识,丰富实践工作和社会经验,把所学知识运用于实际工作。

二、实习主要内容:机要公文的分类、组织会议;编写信息;档案管理;接待来访、联络协调等秘书的日常事务与管理。

另外,比较注重办公自动化的运用和操作。

1、机要公文的分类是机关沟通信息和更好实现管理目标的基本活动手段,是文秘工作者最为经常的本职任务,也是秘书人员必有的基本能力之一。

我实习的第一天就是进入机要室,强化了我对公文分类能力。

在单位里,主要有一些会议、事项性通知,通报、会议纪要等常用公文。

在这段过程中,我通过对公文的整理分类和阅读发现,公文的语言都是进行反复的推敲、修改,力求达到篇幅简短、文笔朴实、内涵明晓、行文通畅的要求。

机要室为期两周的学习使我能够更熟练地运用公文语言,相信对我公文写作能力的提高也会有所帮助。

2、会议管理。

实习阶段我参与的主要会议工作是按照领导的安排,在召开的全国林业棚户区改造专题电视电话办公会议中,认真做好各项准备工作。

做到了合理安排会场、及时通知与会人员、做好会议记录。

也认真学习了领导对重要会议下达会议纪要,使得会议精神和要领能及时传达到各部门。

同时,对下发到各部门的文件进行打印和校对,确保各项工作准确高效进行。

3、信息的编写。

在单位实习期间我参与了《闽林信息》的采编和信息专报工作。

信息工作是秘书履行职能任务的普遍手段。

秘书辅助领导、处理事务等都是在获取、处理和运用信息。

我通过学习、与部门同事融洽沟通等有效途径,掌握了信息的编写能力。

信息工作要讲求效率,我虚心向资深的员工学习如何鉴别和取用有价值的信息,以提高运用职能信息的能力。

文秘工作社会实践报告范文(通用6篇)

文秘工作社会实践报告范文(通用6篇)

⽂秘⼯作社会实践报告范⽂(通⽤6篇) 难忘的社会实践⽣活已经告⼀段落了,回顾过去的实践活动,倍感充实,收获良多,感觉我们很有必要对⾃⼰的社会实践做⼀下总结。

可是实践报告怎么写才合适呢?以下是⼩编为⼤家收集的⽂秘⼯作社会实践报告范⽂(通⽤6篇),欢迎⼤家借鉴与参考,希望对⼤家有所帮助。

⽂秘⼯作社会实践报告1 20xx年,在领导的关⼼和帮助下,我加强学习锻炼,认真履⾏职责,全⾯提⾼了⾃⼰的思想认识、⼯作能⼒和综合素质,较好的完成了各项⼯作任务。

在⼯作上经历了⼀些压⼒和困难,但对我来说每⼀次都是很好的锻炼,感觉到⾃⼰逐渐成熟了。

现将20xx年⼯作情况总结如下: ⼀、20xx年⼯作情况 ⼀是努⼒做好⽇常事务性⼯作。

20xx年是我参xxxxxx作的第⼆年。

在20xx年的⼯作中,我将协助公墓领导做好⽇常事务性⼯作作为全年⼯作的重点。

在⼯作过程中,领导交派的各项任务做到了认真对待、妥善完成,对每⼀件事均不放松。

承担了公墓⼯作计划、总结和各类公⽂的起草⼯作,⼯作信息的报送⼯作,组织安排会议、做会议记录等⼯作。

在实际⼯作中,努⼒学习,查找不⾜,不断的改进⼯作⽅法,提⾼⼯作效率,为单位领导、职⼯服好务、办好事。

⼆是细致完成劳资⼯作 作为单位劳资员,20xx年我做到了按时制作各项⼯资,确保每⽉⼯资及时发放;按时上报各类报表,确保上报及时准确;按时完成各项统计,确保内容真实有效。

在实际⼯作中,我积极探索劳资⼯作技巧,制作完成了适应我单位实际的⼯资台帐,节省了⼯作时间,提⾼了⼯作效率。

三是做好团⽀部⼯作。

20xx年8⽉,公墓成⽴的团⽀部,我被选为团⽀部书记。

作为青年团⼲部,我在⼯作过程中严格要求⾃⼰,争做青年⼈的表率。

组织带领单位团员青年,积极⼯作,发挥青年⼈的主动性;认真学习,提⾼青年员⼯的综合素质。

在20xx年,我作为青年⼲部代表,先后参加了殡葬处、市民政局组织的⼤民政学习讨论活动。

参加了市民政局初任⼲部培训班、市⼈事局⼈事⼲部培训班、殡葬处青年⼲部培训班等系列培训活动,加强了理论学习。

文秘专业办公室实习报告5篇

文秘专业办公室实习报告5篇

文秘专业办公室实习报告5篇第1篇示例:文秘专业办公室实习报告一、实习部门简介我所实习的部门是一个规模较大的公司的行政部门,主要负责公司日常办公事务的管理和协调。

部门内有一位部门经理,几位助理,以及一些实习生。

整个部门氛围和谐融洽,工作效率高。

二、实习内容及职责在实习期间,我的主要职责是负责文秘工作,具体包括文件整理、档案管理、会议记录、公文起草等工作。

我还需要协助部门其他同事处理一些日常事务,比如接听电话、安排会议室等。

在整个实习过程中,我的上级领导总是耐心地指导我如何进行各种工作,让我受益匪浅。

和其他同事的合作也让我学到了许多团队协作的重要性。

三、实习中的收获通过这段实习经历,我收获了许多宝贵的经验和知识。

首先是学会了如何高效地处理文件和资料,提高了自己的工作效率。

其次是培养了自己的团队意识和沟通能力,学会了如何与同事协作,共同完成工作。

我还学会了如何处理突发事件和应对工作压力。

在实习期间,我遇到了许多困难和挑战,但都在领导和同事的支持下顺利解决,让我更加有信心和勇气去面对未来的工作。

四、实习中的不足与反思在实习中,我也发现了自己的一些不足之处,比如做事有些拖沓,有时候也缺乏耐心和细心。

通过这次实习,我意识到了这些问题,并且下定决心要加以改正,提高自己的综合素质。

五、对未来的展望通过这次实习,我对文秘这个职业有了更深入的了解,也更加坚定了自己的职业志向。

我希望在未来的工作中能够继续努力学习,不断提升自己的能力,成为一名优秀的文秘人员。

在未来的工作中,我也希望能够继续提升自己的专业技能,拓展人际关系,不断挑战自己,实现自己的职业目标。

以上就是我在文秘专业办公室实习的一些心得体会和感悟,希望可以在未来的工作中有更好的表现,不负期望。

感谢公司给我这次实习的机会,让我受益匪浅。

第2篇示例:文秘专业办公室实习报告一、实习单位简介本次实习我被分配至一家知名企业的办公室部门进行文秘专业实习。

该企业是一家在行业内具有一定影响力的大型公司,其办公室整体环境优雅,员工素质高,管理规范严谨。

办公室文秘实习报告5篇

办公室文秘实习报告5篇

办公室文秘实习报告5篇办公室文秘实习报告篇1一、实习目的:巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。

二、实习时间:20__年11月1日至11月20日。

三、实习单位:______厂厂长办公室。

四、实习主要内容:按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。

注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。

收到了较好的效果。

主要实习情况报告如下:不同的办公室具有不同的'工作和不同的职责范围。

而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比较繁杂。

在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。

秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。

因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。

另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。

秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。

并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。

第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。

对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。

第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。

发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。

第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。

第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。

办公室文秘实习报告篇2一、实习目的:巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。

办公室文秘实习报告(4篇)

办公室文秘实习报告(4篇)

办公室文秘实习报告实习单位:XXX公司实习岗位:办公室文秘实习时间:XXXX年XX月XX日-XXXX年XX月XX日一、实习背景作为一名大学生,在校期间我积极参加各类实践活动,不仅增加了自己的社会经验,还提高了各方面的能力。

本次办公室文秘实习是我在公司内部进行的实践活动,旨在通过实际操作,加深对办公室文秘工作的了解和熟悉,提升自己的综合素质。

二、实习内容1. 日常文秘工作在实习期间,我主要负责公司办公室的日常文秘工作。

这包括接待来访人员、收发文件、打印复印文件、处理电话和电子邮件等工作。

我在接待来访人员时,学会了如何礼貌地向对方询问来意,并及时通知相关人员。

在处理文件方面,我认真核对文件的正确性和完整性,准确地记录登记文件信息,并按时将文件送至相应部门。

同时,我还学会了使用办公设备,如复印机、传真机、扫描仪等,并熟悉使用各类办公软件,如Word、Excel、Outlook等,提高了工作效率。

2. 会议组织作为办公室文秘,我还参与了公司内部的会议组织工作。

我负责会议室的预订、座位安排、资料准备等工作。

在会议前,我详细了解会议的主题和议程,并与各部门协调收集相关资料,确保会议进行顺利。

在会议中,我负责记录会议内容、参会人员、决议等,并及时整理成会议纪要,以备后续参考。

通过参与会议组织,我学会了团队合作和沟通协调能力,也提高了工作的细致性和耐心性。

3. 文件整理与档案管理在实习期间,我还参与了公司文件整理与档案管理的工作。

我按照公司的规定,对文件进行分类、整理,并标注清晰的文件编号和归档位置。

同时,我还参与了电子档案的管理工作,使用电脑软件进行文件的录入、编辑和查询。

通过这样的实践,我进一步了解了公司的文件管理制度和流程,并认识到档案管理对公司的重要性。

三、实习收获在实习期间,我获得了许多宝贵的经验和知识。

首先,我了解了办公室文秘工作的重要性和作用,明确了自己的职责和要求。

其次,通过参与日常文秘工作,我提高了自己的沟通与协调能力,学会了如何与来访人员、同事进行有效的沟通。

办公室秘书实习报告例文5篇

办公室秘书实习报告例文5篇

办公室秘书实习报告例文办公室秘书实习报告例文精选5篇(一)办公室秘书实习报告一、实习单位概况在XX公司担任办公室秘书实习生。

XX公司是一家知名的跨国企业,主要从事电子产品研发和制造。

公司规模庞大,拥有上万名员工,办公室秘书是公司顺利运营的重要支持岗位。

二、实习任务与工作内容1. 文件管理:负责办公室文件的登记、分类、整理和归档工作。

在实习期间,我学会了如何使用文件管理系统,熟练运用电脑软件进行文件处理。

2. 行程安排:协助领导进行日程安排和外出考察的行程规划。

我学会了与不同部门协调沟通,协助准备会议文件和会议室预订,并确保领导的行程安排顺利进行。

3. 材料准备:为公司各类会议和活动准备相关材料,并协助领导进行演讲稿的编辑和整理。

这让我能够提高自己的有效沟通和组织能力,并锻炼了我的英语写作能力。

4. 助理支持:在办公室秘书的指导下,我提供了多种辅助支持,包括电话接待、文件传递、邮件处理等。

通过这些工作,我能够学习如何处理复杂的工作环境下的紧急事件,并有效地解决问题。

三、实习收获与体会1. 学到了专业知识:通过实践,我了解了办公室秘书在一个大型企业中所承担的任务和责任,学到了处理文件、行程安排和助理支持等专业知识。

2. 提高了沟通能力:实习过程中,我需要与不同部门和岗位的员工进行沟通和协调,这极大地提高了我的沟通能力和交际技巧。

3. 锻炼了应变能力:在工作中,我常常面临各种突发情况,需要迅速应对和解决问题。

这让我锻炼了临场应变能力和解决问题的能力。

4. 增强了团队意识:在实习期间,我和办公室秘书团队成员紧密合作,相互支持和协作。

这使我意识到一个良好的团队合作对于工作的重要性。

四、实习总结和展望通过这段时间的实习,我不仅获得了实际工作经验,还提高了自己的职业素养和知识技能。

在未来的工作中,我将继续努力提高自己的能力,并将实习期间所学到的经验和技巧应用到实际工作中。

希望能够在以后的职业生涯中成为一名优秀的办公室秘书。

文秘人员社会实践报告5篇

文秘人员社会实践报告5篇

文秘人员社会实践报告5篇篇1一、实践背景与目的作为文秘人员,社会实践是提升个人职业素养、增强社会适应能力的重要途径。

本次社会实践报告旨在分享我在实际工作环境中的所见、所感、所学,以期对同行有所启示和帮助。

二、实践内容1. 实践单位及岗位介绍我实践的单位为某大型企业的行政部门,担任文秘工作。

主要负责文件处理、会议组织、信息沟通、资料整理等日常工作。

2. 实践过程(1)文件处理在文件处理过程中,我学会了如何对各类文件进行归类、编号、归档,以及撰写公文、通知、报告等文书工作。

同时,也了解了企业内部的文件传输流程,如何确保文件的及时传递与签收。

(2)会议组织在会议组织过程中,我学习了如何制定会议计划、布置会议场地、安排会议议程,以及如何做好会议记录与纪要的整理工作。

通过实践,我深刻体会到会议组织的重要性及其对工作推进的影响。

(3)信息沟通在行政部门,信息沟通是核心工作之一。

我学会了如何与上下级、同事以及外部合作伙伴进行有效沟通,确保信息的准确传递。

同时,也了解了企业在信息沟通中的注意事项和策略。

(4)资料整理在资料整理过程中,我掌握了如何对各类资料进行归类、分析、总结,以便更好地为领导决策提供支持。

三、实践收获与感悟1. 提升职业素养通过实践,我深刻认识到文秘人员应具备的基本素质,如细心、耐心、责任心等。

同时,也提升了自己的沟通能力、组织协调能力以及团队合作精神。

2. 增强社会适应能力在实践中,我逐渐适应了企业的文化环境和工作节奏,学会了如何与企业内部各部门以及外部合作伙伴建立良好的合作关系。

3. 拓展视野与知识领域通过实践,我了解了企业的运营模式、管理流程以及行业动态,丰富了自己的知识储备。

四、存在问题与建议1. 存在问题(1)专业知识掌握不够扎实,需要进一步加强学习;(2)在实际操作中,有时缺乏独立思考能力,过于依赖经验;(3)在沟通中,有时表达不够清晰、准确。

2. 建议(1)加强专业知识学习,提高自身专业素养;(2)多思考、多总结,培养独立思考能力;(3)加强语言沟通能力,提高表达水平。

办公室文秘实习报告精选5篇范文

办公室文秘实习报告精选5篇范文

办公室文秘实习报告精选5篇范文办公室文秘实习报告1一、实习目的:巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。

二、实习时间:20____年11月1日至11月20日。

三、实习单位:______厂厂长办公室。

四、实习主要内容:按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。

注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。

收到了较好的效果。

主要实习情况报告如下:不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。

而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比较繁杂。

在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。

秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。

因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。

另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。

秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。

并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。

第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。

对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。

第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。

发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。

第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。

第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。

文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。

关于办公室文秘实习报告5篇

关于办公室文秘实习报告5篇

关于办公室文秘实习报告5篇办公室文秘实习报告1一、所在实习单位及实习目的:在省厅一行政单位办公室,主要负责办公室文秘工作。

实习目的:提高办公自动的实际操作能力,巩固文秘专业知识,丰富实践工作和社会经验,把所学知识运用于实际工作。

二、实习主要内容:机要公文的分类、组织会议;编写信息;档案管理;接待来访、联络协调等秘书的日常事务与管理。

另外,比较注重办公自动化的运用和操作。

1、机要公文的分类是机关沟通信息和更好实现管理目标的基本活动手段,是文秘工作者最为经常的本职任务,也是秘书人员必有的基本能力之一。

我实习的第一天就是进入机要室,强化了我对公文分类能力。

在单位里,主要有一些会议、事项性通知,通报、会议纪要等常用公文。

在这段过程中,我通过对公文的整理分类和阅读发现,公文的语言都是进行反复的推敲、修改,力求达到篇幅简短、文笔朴实、内涵明晓、行文通畅的要求。

机要室为期两周的学习使我能够更熟练地运用公文语言,相信对我公文写作能力的提高也会有所帮助。

2、会议管理。

实习阶段我参与的主要会议工作是按照领导的安排,在召开的全国林业棚户区改造专题电视电话办公会议中,认真做好各项准备工作。

做到了合理安排会场、及时通知与会人员、做好会议记录。

也认真学习了领导对重要会议下达会议纪要,使得会议精神和要领能及时传达到各部门。

同时,对下发到各部门的文件进行打印和校对,确保各项工作准确高效进行。

3、信息的编写。

在单位实习期间我参与了《闽林信息》的采编和信息专报工作。

信息工作是秘书履行职能任务的普遍手段。

秘书辅助领导、处理事务等都是在获取、处理和运用信息。

我通过学习、与部门同事融洽沟通等有效途径,掌握了信息的编写能力。

信息工作要讲求效率,我虚心向资深的员工学习如何鉴别和取用有价值的信息,以提高运用职能信息的能力。

4、档案的管理。

在档案室学习的过程中。

我发现档案不再被视为静态实物,而是动态的虚拟概念;不是人类社会的被动产物,而是人或组织社会活动的积极体现;档案不是产生于稳定的、垂直的体系当中,而是产生于现代网络系统中动态的平衡体制。

办公室文秘实习报告总结6篇

办公室文秘实习报告总结6篇

办公室文秘实习报告总结6篇第1篇示例:办公室文秘实习报告总结一、实习单位概况我所在的实习单位是一家大型跨国公司,主要从事国际贸易业务。

公司办公室环境优美,设施齐全,工作人员素质高,氛围和谐。

我在办公室文秘部门实习,主要负责文档处理、会议安排、文件归档等工作。

二、实习内容及收获1. 文档处理在实习期间,我负责处理各类文件和文档,包括拟定、修改和归档。

通过实际操作,我对公司文件的格式和规范有了更深入的了解,并提高了自己的文档处理能力。

2. 会议安排我还负责协助安排公司内部会议,包括会议室预订、会议材料准备、会议记录等工作。

在这个过程中,我学会了如何高效地组织会议,并且提高了自己的沟通和协调能力。

3. 文件归档我还参与了文件的归档整理工作。

通过整理文件,我了解了公司文件保管的规范和流程,并学会了如何系统地管理文件,提高了自己的组织能力。

通过这段实习经历,我不仅学到了文秘工作的具体操作技能,更重要的是培养了自己的团队合作意识和工作责任感。

实习还让我更深入地了解了公司的运作模式和企业文化,为以后的职业发展奠定了良好的基础。

三、实习心得在实习期间,我深刻地感受到了办公室文秘工作的重要性。

文秘工作是公司运转的“默默无闻者”,需要细心、耐心和责任心。

文秘工作也是一项磨炼人的工作,需要不断学习和积累,提高自己的专业素养和处理事务的能力。

在实习期间,我也遇到了很多困难和挑战。

有时候会出现工作任务繁重,时间紧迫的情况,需要我调整自己的状态,集中精力完成工作。

有时候会遇到对文档格式和规范不够熟悉的情况,需要我虚心向同事请教,不断学习提高。

这些困难和挑战,让我更加坚定了自己在未来工作中要不断进步的决心。

我要感谢公司给我提供这次实习的机会,让我更加深入地了解了办公室文秘工作,让我在实践中学到了很多理论所不能替代的东西。

通过实习,我不仅学到了专业知识和技能,更重要的是锻炼了自己的意志和能力。

我相信,这段实习经历将成为我未来职业发展的宝贵财富。

办公室文秘工作实习报告4篇

办公室文秘工作实习报告4篇

办公室文秘工作实习报告办公室文秘工作实习报告精选4篇(一)实习报告一、实习背景我是在一家大型公司的办公室文秘部门进行了为期三个月的实习工作。

这个部门主要负责公司的文件管理、办公室日常事务以及对外联络等工作。

二、实习工作内容1. 文件管理:我负责协助部门负责人进行文件的整理、归档和管理。

这包括了对公司文件的分类、编号、录入系统以及存储等工作。

通过这个工作,我学到了如何更加高效地管理和使用文件,提高了自己的组织能力。

2. 办公室日常事务:在办公室的日常事务管理中,我负责接待来访者、接听电话、处理日常邮件、办公室物资的采购等工作。

在这个过程中,我学会了如何处理各种突发事件和时间管理的重要性。

同时,我还与其他部门的同事们合作,解决了一些跨部门的问题。

3. 对外联络:作为文秘部门的一员,我还有时负责与公司的合作伙伴进行联络和沟通。

这包括了建立并维护厂商和客户档案,安排会议以及处理相关的后勤工作。

通过与外界的交流,我提高了我的沟通能力和人际交往能力。

四、收获与感悟通过这次实习,我收获了很多实际的工作经验和技能。

首先,我学会了如何更加有效地管理和使用文件,提高了自己的组织能力。

其次,我对办公室日常事务的处理和时间管理有了更深入的了解。

最后,我也提高了自己的沟通能力和人际交往能力。

这些经验和技能将对我未来的工作和学习有很大的帮助。

五、经验与建议在实习期间,我发现与同事们的合作和沟通是非常重要的。

在处理工作时,我们应该与其他部门保持紧密的联系,并及时解决问题。

此外,学习如何合理地管理自己的时间也是非常重要的,这可以帮助我们更好地安排工作和生活。

总结起来,这次实习对我来说是一次非常宝贵的经验。

通过实习,我不仅学到了很多实际的工作技能,还提高了自己的组织能力、沟通能力和人际交往能力。

我相信这些经验和技能将对我未来的工作和学习有很大的帮助。

办公室文秘工作实习报告精选4篇(二)办公室文秘工作实习报告内容可以包括以下几个方面:1. 实习单位概况:介绍实习单位的性质、规模、组织结构和主要业务范围等信息,说明实习单位的背景和工作环境。

文秘人员社会实践报告9篇

文秘人员社会实践报告9篇

文秘人员社会实践报告9篇第1篇示例:文秘人员是一个企事业单位中非常重要的岗位,他们负责处理公司内部的文件资料、安排会议、协助领导安排日常事务等工作。

作为文秘人员,不仅需要具备扎实的专业知识和优秀的文字处理能力,更需要具备一定的社会实践能力,为公司的发展和领导的工作提供更为全面的支持。

在社会实践中,文秘人员不仅需要熟练掌握各类办公软件的使用技巧,还需要具备较强的组织协调能力和沟通能力。

在公司内部,文秘人员要不断与各个部门的同事合作,协助领导处理文件资料和会议安排等工作。

这就需要文秘人员具备清晰的逻辑思维和良好的人际交往能力,能够有效地与不同部门的同事协调合作,确保工作的顺利进行。

在日常工作中,文秘人员还需要处理各类文件和资料,要求准确无误地进行整理和归档。

这就需要文秘人员具备严谨的工作态度和细致的工作精神,能够认真仔细地对文件资料进行处理,确保信息的准确性和完整性。

文秘人员还要保护公司的商业机密和领导的隐私,做好信息的保密工作,避免信息泄露给外界造成损失。

在社会实践中,文秘人员还要不断提升自己的专业素养,积极参加各类培训和学习,在工作中不断丰富自己的知识和技能。

只有不断学习和提升,文秘人员才能更好地适应公司发展的需求,为公司的发展和领导的工作提供更加全面的支持。

第2篇示例:文秘人员社会实践报告近年来,随着社会经济的不断发展,文秘职业逐渐受到人们关注和重视。

作为文秘人员,我们不仅仅是公司的文书处理人员,更是公司的重要支柱,承担着许多重要的工作任务。

在日常工作中,我们要处理各类文件资料,熟练运用办公软件,熟练办公设备操作,具备良好的文字处理和文件管理能力。

而通过参与社会实践活动,我们也进一步提升了自身的素质和能力。

在社会实践中,我们深入到社会各个领域,积极参与各种社会公益活动。

比如参与扶贫济困活动,为贫困地区的孩子们送去温暖和帮助;参与环保活动,为改善环境贡献自己的力量;参与公益义诊,为有需要的人提供医疗帮助等等。

文秘实践报告6篇

文秘实践报告6篇

文秘实践报告6篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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办公室文秘实习报告最新范文5篇

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办公室文秘实习报告最新范文5篇通过实习,以优雅的举止谈吐和高素质的修养创造良好的人际关系,增进公司内部的团结,提高公司外部的形象。

下面给大家分享一下关于办公室文秘实习报告,希望对大家有帮助办公室文秘实习报告1一年前,我期盼着早日完成毕业实习,走进社会,以为这样不用每一天对着课本,不用天天看书烦恼考试的问题,能够辞别简单而重复的校园,多姿多彩的生活等着我们呢!肯定会简单搞笑多了,可如今真正实习了,才深深地体会到它并不是想象中那么完美,现实社会比起校园生活那是复杂多了,因为有了比拟,才使我感觉到校园是那么的完美,同学间的友情是多么可贵,学习生涯是那么的令人回味呀!到了单位才明白自己知识的浅薄,与人相处也不知所措,领导和同事安排的工作也不太会,都在边学边干。

觉得自己不会的东西太多,也由此感到十分有紧迫感。

在实习期间,我主要负责的工作资料是办公室文秘。

在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,首先我跟师傅后面看师傅怎样做有空就模仿一下,遇到问题就及时向师傅请教,在工作中遇到的困难回来查阅相关资料,补充知识进行学习,初步了解了公司文秘工作的根本流程,拓展了所学的专业知识。

为以后正常工作的展开奠定了必须的根底,从个人方面说,严谨的工作态度,专业知识对工作的重要性,良好的人际关系将会影响我们的职业生涯。

这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。

第二、前与后。

秘书是领导的参谋助手,其主要职责是为领导效劳。

为此,就要做到前与后的协调统一。

所谓前,就是对与领导有关的工作要超前思考、提前完成,留有必须的提前量。

这其中包括两方面含义:一是领导布置的工作要赶在领导规定的时间之前完成,以给领导一个缓冲的时间;二是领导尚未布置但根据自己决定即将要开展的工作,要超前谋划,想在领导前面,走在领导前面。

第三,内与外。

由于秘书往往跟领导走得很近,不仅仅在许多方面直接参与领导决策,而且还掌握着包括领导个人保密在内的一些鲜为人知的秘密。

文秘办公室实习报告三篇

文秘办公室实习报告三篇

文秘办公室实习报告三篇文秘办公室实习报告篇1为期一个月的毕业实习已经结束,实习期间,我增长了见识,拓展了视野。

通过工作实践,我更深层掌握了本专业知识和技能操作,积累了宝贵的认识和经验。

现将我实习的相关情况报告如下:一、所在实习单位及实习目的:在省厅一行政单位办公室,主要负责办公室文秘工作。

实习目的:提高办公自动的实际操作能力,巩固文秘专业知识,丰富实践工作和社会经验,把所学知识运用于实际工作。

二、实习主要内容:机要公文的分类、组织会议;编写信息;档案管理;接待来访、联络协调等秘书的日常事务与管理。

另外,比较注重办公自动化的运用和操作。

1、机要公文的分类是机关沟通信息和更好实现管理目标的基本活动手段,是文秘工作者最为经常的本职任务,也是秘书人员必有的基本能力之一。

我实习的第一天就是进入机要室,强化了我对公文分类能力。

在单位里,主要有一些会议、事项性通知,通报、会议纪要等常用公文。

在这段过程中,我通过对公文的整理分类和阅读发现,公文的语言都是进行反复的推敲、修改,力求达到篇幅简短、文笔朴实、内涵明晓、行文通畅的要求。

机要室为期两周的学习使我能够更熟练地运用公文语言,相信对我公文写作能力的提高也会有所帮助。

2、会议管理。

实习阶段我参与的主要会议工作是按照领导的安排,在召开的全国林业棚户区改造专题电视电话办公会议中,认真做好各项准备工作。

做到了合理安排会场、及时通知与会人员、做好会议记录。

也认真学习了领导对重要会议下达会议纪要,使得会议精神和要领能及时传达到各部门。

同时,对下发到各部门的文件进行打印和校对,确保各项工作准确高效进行。

3、信息的编写。

在单位实习期间我参与了《闽林信息》的采编和信息专报工作。

信息工作是秘书履行职能任务的普遍手段。

秘书辅助领导、处理事务等都是在获取、处理和运用信息。

我通过学习、与部门同事融洽沟通等有效途径,掌握了信息的编写能力。

信息工作要讲求效率,我虚心向资深的员工学习如何鉴别和取用有价值的信息,以提高运用职能信息的能力。

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学院:人文学院
专业:文秘教育
姓名:
班级:
学号:
题目:办公室文秘工作社会实践报告
办公室文秘工作社会实践报告
实践单位:富源县国土资源局
实践时间: 2012年月24日至 2012年8月21日共28天
实践岗位:办公室工作岗位
2012年7月至8月的一个月期间,我在富源县国土资源局办公室文员
岗位实习。

这是第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,开始与以往完全不一样的生活。

每天在规定的时间上下班,上班期间要认真准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。

我们的肩上开始扛着民事责任,凡事得谨慎小心,否则随时可能要为一个小小的错误承担严重的后果付出巨大的代价,再也不是一句对不起和一纸道歉书所能解决。

天下英雄皆我辈,一入江湖立马催。

从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同。

在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法马上适应新的环境。

我们也许看不惯企业之间残酷的竞争,无法受同事之间漠不关心的眼神和言语。

很多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活,自己的提议或工作不能得到老板的肯定。

而在学校,有同学老师的关心和支持,每日只是上上课,很轻松。

常言道:工作一两年胜过十多年的读书。

两个月的实习时间虽然不长,但是我从中学到了很多知识,关于做人,做事,做学问。

一、自学能力
在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力。

参加工作后才能深刻体会这句话的含义。

除了英语和计算机操作外,课本上学的理论知识用到的很少。

我担任的是文员一职,平时在工作只是打打电话处理文件几乎没用上自己所学的专业知识。

而同单位的网站开发人员就大不一样了。

计算机知识日新月异,在一个项目中他们经常被要求在很短的时间内学会用一种新的计算机语言进行开发设计,他们只能在自己以前的基础上努力自学尽快掌握知识。

在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的。

我们必须在工作中勤于动手。

在实习期间,我积极主动,向同事和办公室领导学习了电子政务相关工作,真正实践了电子办公,网上办文,批文。

二、工作辛苦
由于没有提供宿舍,所以每天7点就得起床, ,只要不是周末,都得去上班,留给个人支配的时间更少。

我们必须克制自己,不能随心所欲地不
想上班就不来。

每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。

象我就是每天就是坐着对着电脑打打字,显得枯燥乏味。

但是工作简单也不能马虎,你一个小小的错误可能会给单位带来巨大的麻烦或损失,还是得认真完成。

就像我每天负责打、接电话,口干舌燥先不说,还要受气,忍受一些电话接听者不友好的语气有些甚至说要投诉,并且要及时记录电话内容,不能出半点差错。

我们必须具备坚忍不拔的个性,遭遇挫折时绝不能就此放弃,犯错遭领导责骂时不能赌气就辞职。

一直以来,我们都是依靠父母的收入,而有些人则是大手大脚的花钱。

也许工作以后,我们才能体会父母挣钱的来之不易。

而且要开始有意识地培养自己的理财能力,我们刚毕业,工资水平普遍不高,除掉房租餐费和日常的开支,有时候寄点钱给父母补贴家用,我们常常所剩无几,一不留神可能就入不敷出成为月光一族,但此时我们再也不好意思伸手向父母要,因此很多时候我们要合理支配我们手中的这笔少的可怜的钱。

三、人际关系
做为文秘教育专业的学生,沟通协调能力很重要。

在这次实践中,让我很有感触的一点就人际交往方面, 大家都知道社会上人际交往非常复杂,但是具体多么复杂,我想也很难说清楚,只有经历了才能了解。

才能有深刻的感受,大家为了工作走到一起, 每一个人都有自己的思想和个性,要跟他们处理好关系得需要许多技巧,就看你怎么把握了。

我想说的一点就是,在交际中,既然我们不能改变一些东西,那我们就学着适应它。

如果还不行,那就改变一下适应它的方法。

让我在这次社会实践中掌握了很多东西,最重要的就是使我在待人接物、如何处理好人际关系这方面有了很大的进步。

同时在这次实践中使我深深体会到我们必须在工作中勤于动手慢慢琢磨,不断学习不断积累。

遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行可以虚心请教他人,在不断地学习中得到进步。

并且在社会上要善于与别人沟通是需要长期的练习。

以前没有工作的机会,使我与别人对话时不会应变,会使谈话时有冷场,这是很尴
尬的。

人在社会中都会融入社会这个团体中,人与人之间合力去做事,使其做事的过程中更加融洽,事半功倍。

别人给你的意见,你要听取、耐心、虚心地接受。

在工作上还要有自信。

自信不是麻木的自夸,而是对自己的能力做出肯定。

社会经验缺乏,学历不足等种种原因会使自己缺乏自信。

其实有谁一生下来句什么都会的,只要有自信,就能克服心理障碍,那一切就变得容易解决了。

知识的积累也是非常重要的。

知识犹如人的血液。

人缺少了血液,身体就会衰弱,人缺少了知识,头脑就要枯竭。

因此,我们要不断学习,并且,在离毕业走人仅剩的几个月,更加珍惜与同学之间的相处。

四、认识来源于实践
一切认识都来源于实践。

实践是认识的来源说明了亲身实践的必要性和重要性,但是并不排斥学习间接经验的必要性。

实践的发展不断促进人类认识能力的发展。

实践的不断发展,不断提出新的问题,促使人们去解决这些问题。

而随着这些问题的不断解决,与此同步,人的认识能力也就不断地改善和提高。

马克思主义哲学强调实践对认识的决定作用,认识对实践具有巨大的反作用。

认识对实践的反作用主要表现在认识和理论对实践具有指导作用。

认识在实践的基础上产生,但是认识一经产生就具有相对独立性,可以对实践进行指导。

实践,就是把我们在学校所学的理论知识,运用到客观实际中去,使自己所学的理论知识有用武之地。

只学不实践,那么所学的就等零。

理论应该与实践相结合。

另一方面,实践可为以后找工作打基础。

通过这段时间的实习,学到一些在学校里学不到的东西。

因为环境的不同,接触的人与事不同,从中所学的东西自然就不一样了。

要学会从实践中学习,从学习中实践。

我们不只要学好学校里所学到的知识,还要不断从生活中,实践中学其他知识,不断地从各方面武装自已,才能在竞争中突出自已,表现自已。

对于文秘教育专业的我来说,办公室的工作对于我来说应该是再合适不过了。

富源县国土局办公室的工作多尔复杂,一般分为以下几类:1、要主持办公室的全面工作,明确工作目标和各自的岗位职责,认真做好
综合部办公室收发打印、档案管理以及上级单位和县委、县政府来文的转发工作,按时兑单位各种证件进行定期检核。

单单这项工作就很重要,若果不小心遗漏任何一项,就会引发一系列的纰漏。

2、加强业务技能培训和实际操作能力的学习,提高以文辅政能力,当好领导的参谋助手。

3、负责单位对内对外的接待工作,抓好后勤生活保障工作,加强对餐饮部的监督管理,全面改善餐饮质量。

4、做好上情下达、下情上达工作,积极协调好各科室的各种关系,为开展局长交办的各项任务创造良好的条件。

5、做好单位各种会议的组织工作。

做好会前准备、会议记录和会后整理,落实督办工作等。

要很好地完成这些工作不单单是运用书本知识能够做到的,还要在不断地实践中总结经验,不断地积累经验,把书本上学到的知识慢慢地运用到实际中,知识与实践相结合,在实践中不断学习,不断提升,不断进步。

五、实践总结
这次亲身体验让我有了深刻感触,这不仅是一次实践,还是一次人生经历,是一生宝贵的财富。

在今后我要参加更多的社会实践,磨练自己的同时让自己认识的更多,使自己未踏入社会就已体会社会更多方面。

作为一名新世纪的大学生,应该懂得与社会上各方面的人交往,处理社会上所发生的各方面的事情,这就意味着大学生要注意到社会实践,社会实践必不可少。

毕竟,1年之后,我已经不再是一名大学生,是社会中的一分子,要与社会交流,为社会做贡献。

只懂得纸上谈兵是远远不及的,以后的人生旅途是漫长的,为了锻炼自己成为一名合格的、对社会有用的人才,我们上学,学习先进的科学知识,应该不再只是被动的等待别人告诉你应该做什么,而是应该主动的去了解自己要做什么,然后全力以赴的去完成。

所以在大学期间我觉得多与社会接触,多了解自己所处的环境,多了解你将会面对的种种问题,对以后的发展和继续深造都是非常非常有益处的。

实践是学生接触社会,了解社会,服务社会,运用所学知识实践自我的最好途径。

亲身实践,而不是闭门造车。

实现了从理论到实践再到理论的飞跃。

增强了认识问题,分析问题,解决问
题的能力。

为认识社会,了解社会,步入社会打下了良好的基础。

同时还需我们在以后的学习中用知识武装自己,用书本充实自己,为以后服务社会打下更坚固的基础。

我是文秘教育专业,在书本上也学过很多套有关秘书实务理论,似乎通俗易懂,但从未付诸实践过,等到真正在办公室工作时,才会体会办公室文员工作的复杂和难度;我们在老师那里或书本学到的知识,似乎轻而易举,也许亲临其境或亲自上阵才能意识到自己能力的欠缺和知识的匮乏。

实习这两个月期间,我拓宽了视野,增长了见识,而更多的是希望自己在工作中积累各方面的经验,为将来自己的工作做准备。

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