009 文件收发记录
[009]档案管理制度
![[009]档案管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/a03ffb2add36a32d7375818e.png)
xxxxxxxxx有限公司档案管理制度一总则一、本制度中所指的档案是公司党务、行政管理、生产、经营、基建、重要会议等公务活动中直接形成的对本企业具有保存价值的各种文字、图表、图像、声像、电子等不同形式的历史记录。
二、为实现公司档案的集中、统一管理，保障公司档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，依据国家及自治区有关档案管理的法规，制订本制度。
三、档案案卷的分类编号按照《xxxxxxxxx有限公司档案分类编号实施细则》执行。
二档案移交制度一、文书档案1．归档的收发文件应齐全、完整，纸质大小统一，按收发文顺序将收发文附上“文件传阅单”/“文件签发单”，填写“档案移交清单”交档案室，由档案室按类别归档；2．公司股东会、董事会、日常重大会议的文件和纪要，上下属公司来往文件、函件等由经办部门负责收集积累原件按照形成时间在移交时限内移交。
3．大型会议、活动的系列资料由协办部门负责收集、积累，会议结束后整理填列目录清单，进行移交。
4．以上归档文件移交时应连同电子版一同移交。
二、人事档案1．人力资源部门对职工进行招聘考察、考核、培训、奖惩等所形成的材料要及时收集、整理，于形成后一周内移交档案室，以保持档案的完整，需归档的材料必须先认真鉴别，保证材料的真实，文字清楚，手续齐备，对于材料中需审查盖章或须本人签字的，应在盖章签字后归档。
2．职工档案材料的记录统一使用十六开规格办公用纸，一律用碳素笔书写，不允许复写。
3、严禁任何人私自保存他人档案或利用档案寻私舞弊。
三、财务档案（一）归档内容1．会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。
2．会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。
3．财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。
4．其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。
收发文记录(完整版)
收发文记录（完整版）一、发文记录日期：2022年1月1日发文单位：XXX公司收件单位：XXX部门标题：XXX合同正文：尊敬的XXX部门领导：我公司与贵部门签订的XXX合同已经准备完毕，并在今日寄出。
根据合同要求，我公司将于2022年2月1日前交付所定数量的产品至贵部门。
此合同的详细内容包括产品描述、交付期限、价格、支付方式等，请贵部门仔细阅读确认。
如有任何疑问或需要进一步协商的地方，请及时与我公司联系。
合同正本已通过快递寄送至贵部门，同时附上了我公司的联系方式，以便贵部门随时与我们取得联系。
我公司将严格按照合同约定的时间和质量要求履行合同义务，期待与贵部门的合作愉快！再次感谢您对我公司的支持与信任！XXX公司日期：2022年1月1日二、收文记录日期：2022年2月5日收文单位：XXX公司发件单位：XXX部门标题：关于XXX合同的确认正文：尊敬的XXX部门：您好！我公司已于2022年1月1日收到了贵部门寄来的XXX合同，并对合同内容进行了仔细阅读。
在此确认，我公司同意接受所列产品的交付，且同意按照合同约定的价格和支付方式进行结算。
请贵部门知悉，根据我们的阅读，以下为一些我们需要与贵部门进一步沟通的事项：1. 交付日期：合同中提及的2022年2月1日距今已过，我们希望贵部门说明目前交付的进度情况，以便我们能够做好相应的安排。
2. 售后服务条款：我们希望有关售后服务的具体条款能够明确阐述，以确保双方能够处理可能发生的问题和纠纷。
3. 联系人及联系方式：请贵部门提供一个负责该合同事宜的具体联系人及其联系方式，以便我们在需要时能及时与贵部门进行沟通。
请贵部门尽快回复以上事项，并提供相应的解决方案，以确保合同能够按照双方的共同意愿顺利履行。
再次感谢您的合作与支持！XXX公司日期：2022年2月5日以上为收发文记录的完整版，根据题目要求，文章采用了发文记录和收文记录两个部分，分别模拟了实际的文档格式进行排版。
文件和资料控制程序(9个记录表格)
A) 文件需更改、修订时，文件编写部门提出《文件制修订申请表》，经部门经理/总监 或以上职位人员核准后，由原制修订部门职位承办人参照“文件标准格式”修订内容， 确定文件版次号，联同《文件制修订申请表》呈交相关责任人员审批，审批权限见第 四条；
B) 文字错误，而不影响实质文义时，则直接由各制修订部门在文件上更改签章后，一并 纳入下次新版修订内容之一。
70保存期限71封面标准格式???????????rsa0001二年72发放范围及修改记录标准格式????rsa0002二年73正文标准格式???????????rsa0003二年74文件制修订申请表?????????rsa0004二年75文件废止申请表??????????rsa0005二年76文件收发记录表??????????rsa0006二年77受控文件最新版一览表???????rsa0007二年78受控文件遗失报告表????????rsa0009二年编制审核批准日期a0文件编号hjop001998081封面标准格式附录一82发放范围及修改记录标准格式附录二83正文标准格式附录三84文件制修订申请表附录四文件废止申请表附录五86文件收发记录表附录六受控文件最新版一览表附录七88文件销毁申请表附录八受控文件遗失报告表附录九编制审核批准日期记录编号
6.1.5 文件版次号（包括表单格式版次号以 A、B、C……26 个英文字母编列 ） A) 首版一律为：文件版次号：A0 或格式版次：A0 B) 每修订一次，顺次提升版本/版次号，如：第一次修订，版本号：A1；第二次修订， 版本号：A2；…… C) 所有文件修改 5 次后换版,（质量手册换版参照《质量手册》中的规定）
文件签收表模板
文件签收表模板1. 导言文件签收表是用于记录文件的传递、接收和归档情况的重要工具。
它可以帮助组织和个人追踪文件的流转过程，确保文件正确送达并有人负责接收。
本文档提供了一个文件签收表的模板，以便简化文件管理的流程。
2. 文件签收表的主要内容文件签收表通常包含以下主要内容：- 文件基本信息：包括文件名称、文件编号、文件类型等。
这些信息用于唯一标识文件，并方便后续查找与追踪。
- 发件人信息：记录文件的发件人姓名、部门、联系方式等。
这可以帮助确定文件的来源，并进行沟通和协调。
- 收件人信息：记录文件的收件人姓名、部门、联系方式等。
这是确定文件的目标接收人，并确保文件送达到正确的人员。
- 日期和时间：记录文件的发出和接收日期，以及具体的发出和接收时间。
这有助于明确文件的传递和接收时间，便于日后查阅和追踪。
- 签收人信息：记录文件接收人的姓名、签收日期和签名。
这是最重要的部分，签收人通过签名确认文件已经收到，并承担起对文件的管理责任。
- 备注：用于记录一些特殊情况或补充说明。
例如，文件的特殊要求、附件清单等。
3. 使用文件签收表的流程- 发件人填写：发件人在文件签收表上填写文件的相关信息，包括发件人信息、文件基本信息等。
- 文件传递：发件人将文件与文件签收表一起交给邮递员或安排专人送达。
在传递过程中，确保文件和文件签收表的安全和完整性。
- 文件接收：收件人收到文件后，仔细核对文件与文件签收表上的信息是否一致。
如果有问题，及时沟通解决。
确认无误后，填写签收人信息，包括收件人姓名、签收日期和签名。
- 归档与管理：签收人将签收的文件归档到指定位置，并妥善管理。
同时，将文件签收表保存在文件的管理系统中，以备日后查阅和追踪。
- 维护与更新：定期检查文件签收表的完整性，确保信息准确无误。
随时更新文件签收表，记录传递、接收和归档的新信息。
4. 如何使用文件签收表模板- 下载：从网络或文件管理软件中下载文件签收表模板。
确保选择适用于您的文件管理流程和需求的模板。
文件传递登记表模板
文件传递登记表模板
日期: __________
登记人: __________
说明：
- 请将文件信息填写在上表格中，每份文件占据一行。
- 文件名称：填写文件的具体名称。
- 文件编号：填写文件的编号或标识符，方便查找和追踪文件。
- 发送人：填写文件的发送人，即谁将文件发送出去。
- 接收人：填写文件的接收人，即谁接收并负责处理文件。
- 发送日期：填写文件的发送日期，即文件被发送出去的日期。
- 接收日期：填写文件的接收日期，即文件被接收到的日期。
- 备注：可填写一些额外的备注信息，如文件的重要性、紧急
程度等。
注意事项：
- 通过填写该文档，您可以追踪并记录文件在组织内的传递过程，以确保文件能够及时到达并被正确处理。
- 每次文件传递时，都应及时更新该登记表，并确保信息准确无误。
- 该登记表可用于内部文件传递，如部门间文件传递、文件归档等。
以上为文件传递登记表的模板，您可以根据实际需求进行填写和调整。
希望能对您有所帮助！如有疑问，请随时与我联系。
文件接收记录表格
文件接收记录表格概述本文档是用于记录文件接收情况的记录表格。
通过填写此表格，可以准确地记录每份文件的接收日期和接收人，以便进行文件管理和跟踪。
本文档将指导您在填写文件接收记录表格时应注意的事项和步骤。
表格结构文件接收记录表格的结构如下：填写步骤请按照以下步骤填写文件接收记录表格：1. 在“文件序号”列中，按照文件的顺序编写每个文件的序号。
您可以根据需要添加新的行。
2. 在“文件名”列中，填写每个文件的名称或标识符。
确保名称准确清晰，便于辨识。
3. 在“接收日期”列中，记录每份文件的接收日期。
请填写具体的日期，如年-月-日。
4. 在“接收人”列中，填写接收文件的人员姓名或部门名称。
确保填写准确，以便进行文件追踪和联系。
5. 每次接收到新文件时，按照相同的步骤在表格中添加新的行，并填写相应的信息。
注意事项在填写文件接收记录表格时，需要注意以下事项：1. 确保按照文件的顺序填写序号，并逐个记录每份文件的接收情况。
2. 在填写文件名称时，务必准确清晰，以免发生混淆或错误。
3. 确保记录每份文件的准确接收日期，以提供参考和追踪。
4. 在填写接收人信息时，确保准确填写姓名或部门名称，以方便联系和追踪。
5. 及时更新表格，确保记录的准确性和完整性。
总结文件接收记录表格是一种有效的文件管理工具，可用于记录文件接收情况和跟踪。
通过按照填写步骤和注意事项的要求，您可以准确地记录每份文件的接收日期和接收人，提高文件管理的效率和准确性。
务必及时更新该记录表格，并妥善保管相关文件。
以上是关于文件接收记录表格的简要说明。
如有疑问或需要进一步指导，请随时与我们联系。
文件接收回执单模版
文件接收回执单模版
文件接收回执单模板
1. 概述
文件接收回执单是指在收到文件后向文件发送方确认文件已经
被接收的一种证明文件。
本文档提供了一个文件接收回执单的模板，以供使用。
2. 文件接收回执单模板
公司名称：__________________
文件标题：__________________
文件发送方：__________________
文件接收方：__________________
接收日期：____________________
接收人签名：__________________
3. 使用说明
- 公司名称：填写接收文件的公司名称。
- 文件标题：填写接收文件的标题或文件名称。
- 文件发送方：填写发送文件的公司或个人名称。
- 文件接收方：填写接收文件的公司或个人名称。
- 接收日期：填写文件接收的日期。
- 接收人签名：由接收文件的人员在此处签字确认接收。
4. 注意事项
- 确保填写所有必要的信息，以便正确记录文件接收情况。
- 尽量使用黑色墨水或钢笔进行填写，以确保文件接收回执单的清晰可读性。
- 在接收文件后尽快填写文件接收回执单，并妥善保存以备查证。
以上是文件接收回执单的模板和使用说明，希望能对您有所帮助。
如果有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时与我们联系。
文件签收记录表(标准版)
文件签收记录表单位部门：第页文件签收记录表17（标准版）使用说明一、文件概述文件签收记录表17（标准版）是一份用于记录文件传递与签收情况的标准化表格，旨在确保文件的准确传递、及时签收及后续跟踪。
该表格通过明确列出文件的基本信息、签收人、交接人及备注等关键要素，为文件的流转管理提供了清晰、规范的记录依据。
二、表格结构与填写指南表格结构文件签收记录表主要由序号、日期、文件名称、签收人、交接人及备注等六列组成，通过多行记录的方式，满足对多个文件签收情况的记录需求。
表格设有分页标识，可根据实际需要增加或调整页数，确保所有文件签收记录都能完整呈现。
填写指南序号：自动编号或手动填写，用于区分不同文件的签收记录。
日期：填写文件交接的具体日期，格式为年月日，确保记录的时效性。
文件名称：详细填写交接的文件名称，包括文件编号、标题等关键信息，以便于识别和追踪。
签收人：由接收文件的人员签名确认，表明其已收到并认可文件内容。
签收人姓名应清晰可辨，以便后续查证。
交接人：由负责传递文件的人员签名确认，证明文件已按要求传递至指定签收人。
交接人姓名同样需清晰记录。
备注：用于填写与文件签收相关的特殊说明或注意事项，如文件紧急程度、特殊要求等。
此列可灵活使用，根据实际需要填写。
三、使用场景与意义使用场景企业内部文件的流转与签收，如政策文件、通知公告、项目报告等。
政府机关、学校、医院等公共机构对内部或外部文件的收发管理。
任何需要确保文件准确传递、及时签收及后续跟踪的场合。
意义规范文件管理流程，提高文件传递效率。
明确文件签收责任，避免文件丢失或延误。
为文件的后续使用、存档及审计提供可靠依据。
促进组织内部信息的透明化、规范化管理。
四、注意事项在填写文件签收记录表时，应确保信息的真实性和准确性，不得随意涂改或伪造。
签收人应认真核对文件内容，确认无误后再进行签收。
如有疑问或异议，应及时与交接人沟通解决。
文件签收记录表应妥善保管，定期归档整理，以便后续查阅和使用。
整理文件收发记录_文件资料发放下发登记表
整理人 尼克
文件收发记录
文件资料发放/下发登记表机构发放人员：
发放时间：
档案材料移交（接收）登记表今有向档案室移交留档材料，共计件，详细目录见清单。
移交单位（公章）：接收单位（公章）：
移交人：接收人：
移交（接收时间）：年月日▲注：本清单一式两份，与档案室各存一份。
附件3：
商丘中电环保发电有限公司岗位职责与任职资格（集团
公司系统内）
整理丨尼克
本文档信息来自于网络，如您发现内容不准确或不完善，欢迎您联系我修正；如您发现内容涉嫌侵权，请与我们联系，我们将按照相关法律规定及时处理。
GMP全套文件目录
02-管理记录
001-厂区环境卫生、绿化检查记录表 002-防止昆虫和其他动物进入厂房检查记录 003-洁净厂房检查记录 004-洁净厂房设施保养记录 005-洁净厂房维修记录 006-洁净室环境监测记录 007-与药品直接接触的干燥用空气、压缩空气净化监测
SOR SOR FE- 001- 00 √ SOR FE- 002- 00 √ SOR FE- 003- 00 √ SOR FE- 004- 00 √ SOR FE- 005- 00 √ SOR FE- 006- 00 √ SOR FE- 007- 00 √
退料标准程序03管理记录001主要物料供应户名册002库房温湿度记录表003物料成品结存表004物料来货登记表005请验单006货位卡007物料总账008不合格物料台帐009物料发放记录010物料限额领料单011标签唛头收发台账012车间标签唛头领用登记表013标签唛头销毁记录014仓库巡查记录015报废品销毁单016不合格品处理审批表017退料申请表018标签唛头清样校对表019包装材料样板记录020印刷模具使用登记表021印刷模具档案022物料中间产品成品报废审批表023补料申请单024物料验收记录025物料贮存定置图026物料拒收记录027物料复验记录01管理标准01厂房清洁管理制度001防止洁净区污染管理规定002一般生产区环境卫生管理制度003洁净区环境卫生管理制度004洁净厂房空气灭菌管理制度005仓储区环境卫生管理制度006更衣室卫生管理规定007洁净区洗涤间卫生管理规定008洗手间卫生管理规定009生物测定室清洁管理规定010车间中间仓清洁卫生管理规定011洗手池工具清洗池地漏卫生管理规定02生产过程管理制度文件名称文件编码起草审核生效日期代号代号流水号版本号公司gmp全套文件目录smpws01200smpws01300smpws01400smpws01500smpws01600smpws01700smpws01800smpsmpws01900smpws02000smpws02100smpws02200smpws02300smpws02400smpws02500sopsopsopws00100sopws00200sopws00300sopws00400sopws00500sopws00600sopws00700sopws00800sopws00900sopws01000sopsopws01100sopws01200sopws01300sopws01400sopsopws01500sopws01600sopws01700sopws01800sopws01900sopws02000sopsopws02100sopws02200sopws02300sopws02400sopsopws02500sopws02600sopsopws02700sopws02800sopws02900sopws03000sopws03100sopws03200sopws03300sopws03400sopws03500sopw
文件发放回收记录
文件发放回收记录为了更好地管理和控制公司内部文件的分发和回收，特制定了文件发放回收记录。
下面将详细记录一份文件的发放和回收情况，并提供相应的解释和分析。
文件名称：项目合同文件编号：001发放部门：销售部发放人：李经理发放日期：2024年1月3日接收部门：项目部接收人：王工程师接收日期：2024年1月3日回收部门：销售部回收人：李经理回收日期：2024年1月10日发放原因：根据公司的正式流程，销售部门需要将项目合同发放给项目部，以便项目部门开始进行项目的具体实施工作。
发放过程：李经理在2024年1月3日向项目部门的王工程师正式发放了项目合同。
发放过程中，李经理向王工程师详细说明了项目合同的内容和相关注意事项，并提醒王工程师按时完成项目的相关工作。
发放结果：项目合同顺利地被项目部门接收，工程师王在接收后进行了确认，并表示将会按时完成相应的工作内容。
回收原因：项目合同在项目实施过程中的重要性不言而喻，销售部门需要对项目合同进行回收，以便及时获取项目的进展状况，并进行后续的销售跟进工作。
回收过程：销售部门在2024年1月10日进行了项目合同的回收工作。
李经理向项目部门的王工程师提出了回收申请，并说明回收的具体原因和目的。
王工程师在接到回收通知后，将项目合同交还给了李经理。
回收结果：项目合同顺利地被销售部门回收，并由李经理进行了确认。
销售部门对项目合同进行了详细的阅读和分析，并准备好了后续销售跟进的工作。
根据以上的发放和回收记录，我们可以得出以下结论和解释：1.文件的发放和回收是公司内部文件管理的重要环节。
通过发放和回收记录的记录和分析，可以帮助公司更好地控制文件的流转和使用情况，并及时获取相关信息和进展状况。
2.在文件发放过程中，发放人需要详细说明文件的内容和相关注意事项，以确保文件的正确和有效使用。
接收人在接收文件后应进行确认，确保文件准确到达目标部门或人员的手中。
3.在文件回收过程中，回收人需要向接收人提出回收申请，并说明回收的原因和目的。
JF-AD-001 文件发放回收记录表
-广州健福医疗科技有限公司
文件发放/回收记录
JF-AD-009
第1 页共7页
审批：吴少乐制作：叶雨杨
日期：2012-04-30 日期：2012-04-28
广州健福医疗科技有限公司
文件发放/回收记录
JF-AD-009
第2 页共7页
审批：吴少乐制作：叶雨杨
日期：2012-04-30 日期：2012-04-28
广州健福医疗科技有限公司
文件发放/回收记录
JF-AD-009
第3 页共7页
审批：吴少乐制作：叶雨杨
日期：2012-05-01 日期：2012-04-28 广州健福医疗科技有限公司
文件发放/回收记录
JF-AD-009
第4 页共7页
审批：吴少乐制作：叶雨杨
日期：2012-02-08 日期：2012-02-06
广州健福医疗科技有限公司
文件发放/回收记录
JF-AD-009
第5 页共7页
审批：吴少乐制作：叶雨杨
日期：2012-05-01 日期：2012-04-28
广州健福医疗科技有限公司
文件发放/回收记录
JF-AD-009
第6 页共7页
审批：吴少乐制作：叶雨杨
日期：2012-05-01 日期：2012-04-28
广州健福医疗科技有限公司
文件发放/回收记录
JF-AD-009
第7 页共7页
审批：吴少乐制作：叶雨杨
日期：2012-05-01 日期：2012-04-28。
质量管理体系四阶文件对照表11
文件编号SWN002 4.2.3 文件控制质量管理体系四阶文件对照表页次 1 ／61. 目的：为使本厂有关质量管理体系之文件建立索引，特订定本对照表。
2. 适用范围：凡本厂有关质量管理体系的文件均属之。
3. 名词定义：无。
4. 管理重点：条款质量手册程序文件作业指导书质量记录4.质量管理体系4.1 总要求4.2 文件要求文件申请表QRN001 借阅登记表4.2.1 总则文件管理流程QRN002 PDN001 文件收发记录表QRN0034.2.2 质量手册目录表QRN014 质量体系四阶文件对4.2.3 文件控制质量手册照表SWN002 质量记录保存期限4.2.4 记录的控制SWN0015.管理职责5.1 管理承诺5.2 以顾可为关注焦点5.3 质量方针核准审核制订第0 版制订部门内审组制订日期2003.10.12 生效日期第0 次修改会签文件编号SWN002 4.2.3 文件控制质量管理体系四阶文件对照表页次 2 ／ 6 条款质量手册程序文件作业指导书质量记录5.4 策划5.4.1 质量目标5.4.2 质量管理体系策划组织与职掌管理作业5.5 职责、权限和沟通指导书SWN003 职务说明书权责划分作业指导书QRN013 SWN0045.5.1 职责和权限签呈QRN010 企划小组作业指导书SWN0065.5.2 管理者代表内部连络单5.5.3 内部沟通QRN011会议记录QRN0045.6 管理评审5.6.1 总则5.6.2 评审输入质量手册5.6.3 评审输出6.资源管理新进同仁报名表QRN0056.1 资源提供新进人员资料卡人力资源管理作业指QRN006 培训流程导书SWN007 教育训练记录表PDN002 教育训练作业指导书QRN0076.2 人力资源SWN008 外部培训申请表QRN008 教育训练心得报告QRN009 设施管理作业指导书SWN009 机器设备保养卡6.3 基础设施财产管理作业指导书QRN055 SWN010 工作现场温湿度记6.4 工作环境录表QRN0507.产品实现7.1 产品实现的策划核准审核制订第0 版制订部门内审组制订日期2003.10.12 生效日期第0 次修改会签文件编号SWN002 4.2.3 文件控制质量管理体系四阶文件对照表页次 3 ／ 6 条款质量手册程序文件作业指导书质量记录7.2 与顾客有关的过程客户来访通知客户需求鉴定流程客户需求鉴定作业指QRN0177.2.1 与产有关的要求的PDN003 导书SWN011 开发立案需求表确定QRN0307.2.2 与产品有关的要求合同评审流程PDN004 订单评审作业指导书受订单需求鉴定的评审SWN012 QRN018 受订单ERP 预计出货报表客诉处理流程PDN005 退修品处理作业指导QRN0197.2.3 顾客沟通验货通知QRN020 书SWN042 退修明细表QRN0217.3 设计和开发开发amp修改通知QRN0227.3.1 设计和开发策划塑料模具开立条件7.3.2 设计和开发输入表QRN0237.3.3 设计和开发输出设计开发流程塑料模具试模记录PDN006 表QRN0247.3.4 设计和开发评审塑料模据验收表7.3.5 设计和开发验证新产品项目成员职能QRN025 作业指导书SWN014 制样单QRN0267.3.6 设计和开发确认图片数据管理作业指确认书QRN027 导书SWN015 制样测试记录表质量手册材料确认作业指导书QRN029 SWN016 开发立案需求表模具管理作业指导书QRN030 工程变更处理流程SWN017 设计审查表PDN007 样品制作及验证作业QRN0317.3.7 设计和开更改的控指导书SWN018 DFMEAQRN032制可行性评估模具开发流程PDN025 QRN033 空白规章纸QRN034 工程变更处理书QRN035 测试报告QRN0377.4 采购供货商管理流程供货商管理作业指导料件基本数据申请7.4.1 采购过程PDN008 书SWN019 表QRN036 供货商基本数据评估表QRN038 供货商评鉴表QRN0397.4.2 采购信息采购管制流程PDN009 采购管理作业指导书供货商评分标准表SWN020 QRN040 供货商月份评分总表QRN041 核准审核制订第0 版制订部门内审组制订日期2003.10.12 生效日期第0 次修改会签文件编号SWN002 4.2.3 文件控制质量管理体系四阶文件对照表页次4 ／6 条款质量手册程序文件作业指导书质量记录进料检验作业指导书SWN021 抽样检验作业指导书SWN022 五金类材料检验作业进货单QRN076 指导书SWN023 托外进货单塑料类材料检验作业QRN077 指导书SWN024 IQC 验货报告电子类材料检验作业QRN056 指导书SWN0257.4.3 采购产品的验证进料检验流程PDN010 包装类材料检验作业供货商质量回馈分析表QRN057 指导书SWN026 品质连络单印刷类材料检验作业QRN067 指导书SWN027 入库单QRN083 消耗类检验作业指导退货单QRN082 书SWN028 感应棒材料检验作业指导书SWN029 材料使用原则SWN030 生产计划表7.5 生产和服务提供QRN042 质量手册领补料单生产管制作业指导书QRN079 SWN031 作业传票QRN048 生产管制流程IE 管制作业指导书热处理记录表PDN011 SWN032 QRN051 生产过程控制流程过程控制作业指导书夹具夹力校正记录7.5.1 生产和服务提供的PDN012 SWN033 QRN052控制托外加工管制作业指生产状况记录表导书SWN034 QRN043 修护日志QRN054 SOP 异常查核一览表QRN068 检验记录表7.5.2 生产和服务提供的制程检验流程制程检验作业指导书QRN059确认PDN013 SWN035 PQC 检验记录表QRN061.63.64 标识和可追溯性作业7.5.3 标识和可追溯性指导书SWN036 进货单QRN076 客户财产管制流程顾客财产管制作业指IQC 验货报告7.5.4 顾客财产PDN014 导书SWN037 QRN056 入库单QRN082 核准审核制订第0 版制订部门内审组制订日期2003.10.12 生效日期第0 次修改会签文件编号SWN002 4.2.3 文件控制质量管理体系四阶文件对照表页次5 ／6 条款质量手册程序文件作业指导书质量记录库房管理作业指导书SWN038 欠料明细表库存材料检验作业指QRN044 导书SWN039 物料卡QRN045 库房管理流程PDN015 出货管制作业指导书存货状况巡查表7.5.5 产品防护出货管制流程PDN016 SWN040 QRN046 报关进出口作业指导库存材料检验记录书SWN041 表QRN060 报废处理作业指导书报废单QRN047 SWN043 机器设备保养卡QRN055 自动锡炉装置各项生技库房管理作业指记录表QRN053 导书SWN044 砝码机比对记录表7.6监视和测量装置的量测仪器管理流程量测仪器管理作业指QRN062控制PDN017 导书SWN045 仪器校验报告实验室管制作业指导QRN073 书SWN046 仪器履历表QRN074 实验室履历表.。
02文件分发记录
引言概述:正文内容：1.文件分发记录的意义：1.1提高组织效率：文件分发记录可以确保文件在组织内部和外部的准确传递，提高工作效率和协作效果。
1.2保护文件安全：文件分发记录可以追踪文件的流动轨迹，避免文件丢失或泄露的风险。
1.3支持合规要求：文件分发记录可以满足法规和合规要求，确保组织的业务操作符合法律法规。
2.文件分发记录的重要性：2.1跟踪交流流程：文件分发记录可以准确记录文件的创建、发送、接收和归档，实现对文件交流流程的全面跟踪。
2.2确认接收情况：文件分发记录可以记录接收文件的人员和时间，确保文件传递到位，降低信息传递的不确定性。
2.3统计分析数据：文件分发记录可以提供分析统计数据，帮助组织了解文件分发的情况，找出工作中的瓶颈和改进空间。
3.02文件分发记录（二）的详细阐述：3.1文件内容与格式：3.1.1确认文件内容的准确性和完整性，并对内容进行筛选和排序。
3.1.2根据文件的特性选择合适的格式，如电子文件、纸质文件或图像文件。
3.2文件分发方式：3.2.1选择适当的文件分发渠道和工具，如电子邮件、云存储或文件传输协议。
3.2.2确定文件的接收人员和权限，保证文件只能被授权人员访问和使用。
3.3文件分发记录的建立：3.3.1确定文件分发记录的格式和字段，包括文件名称、发送人员、接收人员、发送时间等。
3.3.2使用电子或手动方式建立文件分发记录，确保记录的真实性和可靠性。
3.4文件分发记录的更新和维护：3.4.1及时更新文件分发记录，记录文件的最新状态和位置信息。
3.4.2定期检查和清理文件分发记录，删除过期或无效的记录，保持记录的整洁和可读性。
3.5文件分发记录的安全保护：3.5.1对文件分发记录进行加密或访问控制，防止未授权人员查阅或篡改记录数据。
3.5.2建立备份和恢复机制，确保文件分发记录的安全和可靠性。
总结：文件分发记录在现代商业环境中具有重要意义，它能够提高组织效率、保护文件安全，支持合规要求。
文件接收回执单
文件接收回执单
概述
本文档旨在提供一个文件接收回执单的模板，用于确认文件的接收和审阅情况。
通过填写该回执单，发送方和接收方可以确保文件的传送和处理得到正确记录和确认。
回执单内容
使用方法
1. 填写“文件名称”、“发送日期”、“发送方”和“接收方”等项目；
2. 接收方在“接收日期”和“接收人签名”处签字确认；
3. 根据文件的处理情况，在“文件状态”下选择相应的选项；
4. 如有需要，可以在“备注”栏添加额外信息。
注意事项
- 请确保填写所有必填项目，并在填写完毕后保存一份复制作
为记录；
- 如发现填写有误，请及时进行更正，并更新相关记录；
- 如文件状态为“拒绝接收”，请附加说明原因；
- 这份回执单仅用于确认文件的接收和审阅情况，对于文件内
容的确认和评估需要进行另外的步骤。
以上是文件接收回执单的模板和使用说明，希望能对您有所帮助。
如果有任何疑问或需要进一步的指导，请随时与我们联系。
谢谢！。
文件收发记录
文件收发记录文件收发记录是组织机构、企业或个人在日常办公和业务活动中不可缺少的一项工作。
通过记录文件的收发情况，能够实时掌握文件的流动情况，保证文件的安全和及时处理。
一、文件收发记录的重要性1. 提高工作效率：文件收发记录能够帮助工作人员追踪文件的流向和处理情况，避免文件丢失和延误，提高工作效率。
2. 保证文件的安全性：通过记录文件的收发情况，可以有效防止文件的遗失、泄漏等安全问题，并及时采取相应的措施。
3. 促进协作和沟通：文件收发记录可以记录不同部门或个人之间的文件沟通和协作情况，促进信息共享和团队合作。
二、文件收发记录的内容1. 文件类型：记录文件的类型，如公文、报告、合同等。
2. 发件人：记录文件的发件人信息，包括姓名、职务和联系方式。
3. 收件人：记录文件的收件人信息，包括姓名、部门和联系方式。
4. 发送时间：记录文件的发送时间，精确到日期和时间，以便追踪文件的时效性。
5. 接收时间：记录文件的接收时间，用于确认文件是否及时送达。
6. 文件摘要：记录文件的主题或摘要，方便日后查阅和归档。
7. 处理情况：记录文件的处理情况，包括已阅、已办、已回复等，用于了解文件的处理进展。
三、文件收发记录的格式文件收发记录可以使用表格、电子表格或专门的文件收发记录软件进行记录，具体格式可以根据实际情况进行调整，一般包括以下内容：- 文件类型- 发件人- 收件人- 发送时间- 接收时间- 文件摘要- 处理情况四、文件收发记录的管理1. 统一管理：建立文件收发记录的统一管理机制，确保每一个文件都能够被记录并及时归档。
2. 定期检查：定期对文件收发记录进行检查和审查，确保记录的准确性和完整性。
3. 保密措施：对涉及商业秘密或个人隐私的文件收发记录要进行保密处理，避免信息泄漏。
4.备份存档：对文件收发记录进行定期备份和存档，以防止数据丢失或意外损坏。
五、文件收发记录的应用场景文件收发记录适用于各种组织机构、企业或个人的办公和业务活动中，如：- 政府机关：政府机关需要记录各种公文和文件的收发情况，以便将来进行查询和追踪。