企业证件管理制度

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公司证件管理制度范本

公司证件管理制度范本第一章总则第一条为规范公司证件管理，维护公司正常运作和员工个人信息安全，制定本制度。

第二条公司证件管理制度适用于全体员工及公司管理层，在公司内部具有法律效力。

第三条公司证件包括但不限于员工工牌、员工证、员工证书等。

第四条公司证件管理应当遵循公平、公正、保密的原则，严格按照相关法律法规和公司规定办理。

第五条公司证件管理由公司行政部门负责具体执行，各部门负责人负责对本部门员工的证件管理工作进行监督。

第二章证件的申领与管理第六条入职员工应当在入职的第一个工作日内持《入职审批表》以及本人身份证件到公司行政部门领取工牌和员工证。

第七条公司发放的工牌应当在公司内部使用，不能外借或转让他人使用。

第八条公司员工证应当存放在单位内，不能带离公司擅自擅自使用或转让他人使用。

第九条员工离职时应当将工牌和员工证归还公司行政部门，并做好离职手续。

第十条员工证证件丢失或损坏时，员工应及时向公司行政部门申请补办，补办费用由员工本人承担。

第三章证件使用规定第十一条公司员工应当随身携带工牌以及员工证，佩戴工牌于公司内部工作时间。

第十二条员工在公司办公区域内需佩戴工牌，并遵守公司的规章制度。

第十三条公司证件仅限本人使用，不得转让他人使用。

第十四条公司员工应当妥善保管工牌和员工证，严禁将其遗失、外借或转让他人使用。

第十五条公司员工应当如实填写工作报告、签到、请假等相关表格，如工牌及员工证不便随身携带的，应当将证件存放在公司指定的安全地点。

第四章证件遗失处理第十六条如公司员工的工牌或员工证遗失时，应当立即向公司行政部门报告。

第十七条公司行政部门应当立即办理挂失手续，同时要求员工尽快补办证件。

第十八条公司行政部门应当对遗失的证件进行登记，防止被他人冒领或使用。

第十九条如遗失的证件被他人冒领或使用，公司行政部门应当及时报警处理。

第五章证件处罚规定第二十条公司员工丢失或故意毁坏公司工牌或员工证的，公司有权依据情节轻重对其做出相应处罚。

公司各种证件管理制度

第一章总则第一条为加强公司证件管理，确保公司各类证件的合法、合规、有效使用，保障公司合法权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各类证件的管理，包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证、社会保险登记证、开户许可证、各类许可证等。

第三条公司证件管理应遵循以下原则：（一）合法合规原则：证件管理必须符合国家法律法规及政策要求。

（二）安全保密原则：证件信息应严格保密，防止泄露。

（三）责任到人原则：明确证件管理责任人，确保证件使用的规范性和有效性。

（四）定期检查原则：定期对证件进行检查，确保证件的有效性和合法性。

第二章证件的申请、审批与发放第四条公司各类证件的申请、审批与发放，应按照以下程序进行：（一）申请：各部门根据实际需要，向公司证件管理部门提出申请。

（二）审批：证件管理部门对申请进行审核，必要时组织相关部门进行会审。

（三）发放：审批通过后，证件管理部门按照规定程序办理证件发放手续。

第三章证件的使用与管理第五条公司证件的使用应遵循以下规定：（一）证件仅限于公司内部使用，不得转借、出租、出借给他人。

（二）证件使用人应妥善保管证件，防止遗失、损坏。

（三）证件使用人应严格按照规定用途使用证件，不得用于非法活动。

第六条公司证件的管理应遵循以下规定：（一）证件管理部门负责证件的登记、归档、保管、查询等工作。

（二）证件管理部门应定期对证件进行检查，发现证件过期、遗失、损坏等情况，应及时报告公司领导。

（三）证件管理部门应加强对证件使用人的培训，提高证件使用人的法制观念和责任感。

第四章证件的变更与注销第七条公司证件发生变更，应及时向相关行政部门申请变更手续。

第八条公司证件到期或因其他原因需要注销，应及时向相关行政部门申请注销手续。

第九条证件变更或注销后，证件管理部门应做好相关记录，并妥善保管变更或注销后的证件。

第五章罚则第十条违反本制度，有下列行为之一的，由公司给予警告、罚款、降职、撤职等处分：（一）未按规定申请、审批、发放证件的；（二）擅自转借、出租、出借证件的；（三）未妥善保管证件，导致证件遗失、损坏的；（四）未按规定用途使用证件的；（五）泄露证件信息的。

公司员工证件管理规章制度（5篇）

公司员工证件管理规章制度一、总则为了规范公司证件管理，满足企业资质审验及工程的需要，公司对各类个人证件实行统一管理，特制订本制度。

劳动合同期内，所有公司需要的人员的证件由公司统一保管。

本制度所提及的证件是指员工所持有的各类职称、职业资格及执业注册等证书。

本制度包括证件的日常管理、人员流动时的证件管理、证件奖励等方面的内容。

二、日常管理1.证件的考试或评审(1)根据上级主管部门要求，公司统一组织公司专业技术人员进行职称考试(评审)报名、材料初审、上报等工作，并统一为考试(评审)通过的人员办理职称证书(特指工程师职称、会计师职称)。

(2)凡由各级主管部门统一组织实施的各类职(执)业资格考试(社会报名的除外)，由公司统一组织报名、材料初审、上报及复核工作，统一为成绩合格人员办理资格证书(特指安全三类人员、八大员证)。

2.证件注册、年检(1)公司负责员工各类职(执)业资格证书注册、注册证书年检工作，并对以公司名义申办的各类职(执)业资格证书实行统一注册，持证人应按照要求向公司提供必要的资料，配合注册、年检、继续教育、延续注册等工作的完成(特指建造师、造价工程师、安全三类人员、八大员)。

(2)公司员工取得的各类证件原则上不允许在本公司以外的其他单位进行注册。

三、人员流动时的证件管理1.流动到公司以外的员工(1)证件是由公司组织取得(包括安全三类人员证书、八大员证书、职称证)，按照员工取得各类证件后工作时间的长短，向员工收取相应费用(包括单位支付的各项奖励费用、学费、培训费、资料费、考试费、评审费、证件年审费、证件工本费、培训期间的福利和薪酬及差旅费等)，所有费用结清后，将证件退还本人。

1)取得该证件后工作不满一年的，全额支付上述费用;2)取得该证件后工作一年以上但不满两年的，支付上述费用的____%;3)取得该证件后工作两年以上但不满三年的，支付上述费用的____%;4)取得该证件后工作三年的，不用支付上述费用。

公司证件管理制度完整版

公司证件管理制度完整版第一章总则第一条为规范公司证件管理工作，保障公司财产安全，提高工作效率，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有员工，包括全职员工、兼职员工和临时员工。

第三条公司证件主要包括员工工作证、工作证明、健康证明、考勤卡等。

第四条公司证件管理应遵循“谁管理、谁负责”的原则，各部门负责本部门相关证件的管理工作。

第五条公司证件管理应遵循合法合规的原则，所有证件的申领、使用、存储等行为应符合相关法律法规和公司规定。

第六条公司证件应当妥善保管，避免丢失、损坏或被他人盗用。

第七条公司员工应当妥善保管自己的证件，不得私自转借或出租他人，否则将承担相应的法律责任。

第八条公司对证件管理工作的不当行为进行查处，涉嫌违法犯罪的将移交给公安机关处理。

第二章证件的种类及申领条件第九条员工工作证是公司聘用员工的凭证，是公司对员工身份的确认。

员工在入职时需填写《员工工作证申请表》，提供身份证明、学历证明等相关材料，并经部门负责人审核后方可领取。

第十条工作证明是公司为员工提供的在职证明，员工有需要时可向人事部门提出申请，并提供申请理由。

工作证明需经部门负责人签字确认后方可领取。

第十一条健康证明是公司为员工提供的身体健康证明，员工在入职时需接受公司安排的健康体检，并通过体检合格后方可领取健康证明。

第十二条考勤卡是公司用于员工考勤管理的工具，员工需在入职时领取考勤卡，并每天按时打卡，否则将影响工资发放和绩效考核。

第三章证件的使用和管理第十三条员工在使用证件时应妥善保管，不得私自丢失、损坏或盗用他人证件。

第十四条员工如发现证件丢失、损坏或被盗用，应立即向所在部门报告，并配合公司进行相关调查。

第十五条公司对证件的使用情况进行定期检查，确保所有证件的正常使用和管理。

第十六条公司对证件管理工作不当的行为进行纪律处分，情节严重的将给予辞退处理。

第十七条公司对证件管理工作的不当行为进行检讨和整改，加强对证件管理工作的监督和管理。

公司各种证件管理制度

公司各种证件管理制度第一章总则第一条为规范公司各种证件的管理工作，提高管理效率，加强信息安全保护，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内各种机构及其工作人员。

第三条公司各种证件管理工作应当遵循依法合规、科学管理、保密安全、便捷高效的原则。

第四条公司各种证件管理工作应当依托信息化技术手段，提高管理效率、加强风险防范。

第五条公司各种证件管理工作应当实行权限管理、审批制度和责任追究制度，确保管理规范。

第六条公司各种证件管理工作应当定期进行检查、评估，及时发现问题、纠正错误。

第七条公司各种证件管理工作应当加强培训，提高员工的证件管理意识和技能水平。

第八条公司各种证件管理工作应当建立健全相应的档案管理制度，便于查阅和追溯。

第二章各类证件管理规定第九条公司各类证件包括但不限于以下内容：办公用章、发票、收据、合同、授权委托书、信函、证明文件、许可证、证书、执照等。

第十条公司各种证件管理工作应当实行全程跟踪，确保证件获取、使用、保存、报废等环节的规范操作。

第十一条公司各种证件管理工作应当落实主体责任，设立专责部门，明确责任人员，建立清晰的管理流程和操作规范。

第十二条公司各种证件管理应当注重信息安全保护，严格控制证件的使用范围和权限等级，防止信息泄露和滥用。

第十三条公司各种证件管理应当加强存储和备份，保障证件的完整性和可用性，确保重要证件不丢失且能及时找回。

第十四条公司各种证件管理应当定期进行清查和更新，及时淘汰过期、失效的证件，避免出现使用不当的情况。

第十五条公司各种证件管理应当建立完善的报废和处理制度，规定证件报废的具体程序和操作要求，确保合规、安全、环保。

第十六条公司各种证件管理应当遵守法律法规，规范证件的申领、使用、借阅和归还流程，确保合规运营。

第十七条公司全体员工应当遵守各种证件管理规定，不得私自挪用证件，不得违规操作，如有违反者将受到相应处理和处罚。

第三章监督检查和责任追究第十八条公司各类证件管理工作由公司领导层直接负责监督和检查，领导小组定期召开相关会议，对各种证件管理工作进行全面评估。

各类证件集中管理制度

各类证件集中管理制度第一章总则第一条为了规范和加强各类证件的管理，提高办公效率，保护信息安全，确保公司利益和员工权益，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有人员，包括员工、管理人员、实习生等，管理范围包括公司资质证书、员工工作证件、人事档案等各种证件。

第三条公司设立证件管理委员会，负责证件管理工作的统筹规划、政策制定、监督检查等职能，由公司领导任命并设立专门负责证件管理的部门。

第四条各部门要配合证件管理委员会的工作，切实履行证件管理责任，保证证件管理工作的落实和有效性。

第五条公司要加强员工的证件管理意识培养，提高员工对证件管理的重视和重要性，确保证件管理工作顺利开展。

第二章证件的种类和管理范围第六条公司的证件种类包括但不限于以下几类：1. 公司资质、许可证书：包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、安全生产许可证等；2. 员工工作证件：包括员工工作证、劳动合同、社会保障卡等；3. 人事档案：包括个人基本信息、学历证明、工作经历、奖惩记录等。

第七条公司要建立统一的证件管理系统，对公司内所有的证件进行分类管理、统一编号、进行电子化备份等操作，确保证件的安全、完整和可靠。

第八条公司要做好证件的定期检查和清查工作，每年至少进行一次对所有证件的检查，确保证件的有效性和合规性。

第九条公司要做好新员工入职时的证件审核工作，对新员工的证件进行认真核对，确保新员工的身份和资质的真实性。

第十条公司要做好员工离职时的证件处理工作，及时收回员工的证件，做好证件的销毁和归档工作，确保证件的安全和保密。

第三章证件管理流程及责任分工第十一条公司要建立完善的证件管理流程，明确各个环节的工作职责和责任分工，确保证件管理工作的有序、高效进行。

第十二条公司要建立证件申领和使用制度，对员工的证件申领和使用进行规范和监督，确保证件的合规性和有效性。

第十三条公司要建立证件借阅和归还制度，对公司内部证件的借阅和归还进行登记和监督，确保证件的安全和保密。

公司员工证件管理规章制度范文(4篇)

公司员工证件管理规章制度范文第一章总则第一条为加强公司员工的证件管理，规范证件的使用和保管，提高公司的安全性和管理水平，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于全体公司员工。

第三条公司员工证件包括但不限于身份证、工作证、许可证、证书等。

第四条公司员工应严格遵守本规章制度，按规定使用和保管证件。

第二章证件使用管理第五条公司员工在公司工作期间，应随身携带有效的身份证和工作证。

第六条公司员工应妥善保管好自己的证件，不得私自交给他人使用。

第七条公司员工有责任确保证件的有效性和准确性，如有变更应及时办理更新手续。

第八条公司员工换证、遗失证件时，应及时向人力资源部门报备，并按照规定的程序申请新的证件。

第九条公司在办理各类证件时，由人力资源部门负责，员工应积极配合提供所需材料和信息。

第十条公司员工申请内外出差时，应事先向所属部门提出申请，并填写相关的证件使用申请表格。

第十一条公司员工外出办公、参加会议等活动时，应将所需的证件随身携带，并保管妥善。

第三章证件保管管理第十二条公司员工应妥善保管好自己的证件，严禁将证件随意放置或遗失。

第十三条公司员工在使用证件时，应保证证件的整洁和完好，不得损坏或污损。

第十四条公司员工不得将证件用于违法活动或非法用途，不得冒用他人证件。

第十五条公司员工不得私自拷贝、复制或篡改证件，一经发现，将追究法律责任。

第十六条公司员工离职时，应将所持有的公司证件全部归还给公司，不得携带离开。

第十七条公司员工离职或解聘后，公司有权注销所发证件的使用权限。

第四章违规处理第十八条对于违反本规章制度的公司员工，将视具体情况给予警告、记过、停职或辞退处理，并视情节严重程度追究法律责任。

第十九条对于故意损坏证件、冒用他人证件或违法使用证件的公司员工，将严肃处理，并移交公安机关处理。

第五章附则第二十条本规章制度由公司人力资源部门负责解释和管理。

第二十一条本规章制度自公布之日起生效，即成为公司员工的工作准则。

第二十二条公司员工在使用和保管证件时，应随时关注公司的相关通知和要求，及时更新自己的证件和相关信息。

公司证件管理制度大全

公司证件管理制度大全第一章总则第一条为规范公司证件管理工作，维护公司资产安全，提高办公效率，制定本制度。

第二条公司证件管理制度适用于公司内所有员工，在公司内的一切证件（包括但不限于身份证、员工工牌、公司门禁卡、考勤卡等）的管理和使用。

第三条公司所有员工在办理入职手续时，必须提交真实有效的个人身份证明材料，并在公司规定的时间内领取公司制定的各类工作证件。

第四条公司证件管理工作由公司安全部门负责，具体负责人为安全管理部门主管。

第五条公司全体员工必须遵守并执行本制度的各项规定，禁止私自挪用、篡改、丢失公司证件，一经发现，将受到相应的处罚。

第二章证件的领取与管理第六条公司所有员工在入职时必须携带真实有效的个人身份证件，进行身份验证和信息登记，领取公司规定的员工工牌和门禁卡等证件。

第七条公司全体员工必须妥善保管自己的工作证件，不得转借、出售或转让给其他人使用。

第八条公司员工需要离职或调动时，必须及时归还公司发放的各类工作证件，如不当场归还则需要签署书面声明，并由上级主管确认后方可离职或转岗。

第九条公司员工如果发现自己的工作证件丢失或损坏，应及时向公司安全部门报告，并配合重新申请和领取新的证件。

第三章证件的使用与管理第十条公司员工必须按照公司规定的流程和要求，正确并合理地使用各类工作证件，不得擅自私用或作出违规行为。

第十一条公司员工在工作过程中如果需要使用工作证件，必须遵守公司的相关规定和安排，不得私自挪用或出借给他人使用。

第十二条公司员工在需要进入公司办公区域或其他特定区域时，必须凭借有效的门禁卡或工作证件进行进出，不得冒用他人证件或以任何非法方式进入。

第十三条公司员工在外出或出差时，必须携带有效的工作证件，并妥善保管，如遗失应及时向公司上报并申请补办。

第四章证件管理的监督与检查第十四条公司安全部门有权对公司员工的工作证件使用情况进行定期检查和监督，并对不符合规定的行为进行纠正和处理。

第十五条公司安全部门负责对员工的工作证件进行全面登记和档案归档工作，确保证件管理工作的准确和完整。

公司证件管理制度

第一章总则第一条为规范公司证件管理，确保公司证件的合法、合规、有效使用，维护公司合法权益，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有证件的管理，包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证、资质证书、许可证、合同、票据等。

第三条公司证件管理应遵循以下原则：（一）合法合规原则：证件内容必须符合国家法律法规和公司相关规定；（二）安全保密原则：对涉及公司商业秘密的证件，应严格保密；（三）及时更新原则：证件到期或发生变更时，应及时更新；（四）责任到人原则：明确证件管理责任人，确保证件管理工作落到实处。

第二章证件的收集与保存第四条公司证件收集范围：（一）公司设立、变更、注销、合并、分立等法律文件；（二）公司资质证书、许可证、资质认定文件；（三）公司合同、协议、票据等；（四）公司内部管理制度、流程、规范等；（五）其他与公司业务相关的证件。

第五条证件的保存：（一）公司证件由综合管理部门负责收集、整理、归档；（二）证件应按照类别、时间、编号等顺序排列，确保查阅方便；（三）重要证件应采用电子文档和纸质文档相结合的方式进行保存，确保信息安全；（四）纸质文档应存放在安全、干燥、防潮、防火的地方。

第三章证件的使用与借阅第六条证件的使用：（一）公司员工需使用证件时，应向综合管理部门提出申请；（二）使用证件的员工应严格遵守证件使用规定，不得私自转借、转让、涂改、伪造；（三）使用完毕后，应及时归还证件。

第七条证件的借阅：（一）公司员工需借阅证件时，应向综合管理部门提出申请；（二）借阅证件的员工应遵守借阅规定，不得私自转借、转让、涂改、伪造；（三）借阅期限一般为一个月，如需延长，应提前向综合管理部门申请；（四）借阅期满后，应及时归还证件。

第四章证件的变更与注销第八条证件的变更：（一）公司证件内容发生变更时，应及时向相关部门报告，并办理变更手续；（二）变更后的证件应按照原制度规定进行管理。

第九条证件的注销：（一）公司证件失效或不再适用时，应及时办理注销手续；（二）注销后的证件应按照原制度规定进行销毁。

公司证件使用管理制度

公司证件使用管理制度第一章总则第一条为规范公司证件的管理和使用，提高公司整体运营效率，保障公司财产安全和信息安全，特制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司所有员工，包括全职员工、兼职员工和临时工。

第三条公司证件包括但不限于员工工牌、门禁卡、访客证、办公室钥匙等。

第四条公司证件使用管理原则是“凭证件办事，一人一证一用”。

第五条本制度内容按照公司业务需要和安全管理要求确定，并定期进行维护和更新。

第二章证件管理第六条公司证件由公司专门机构负责颁发和管理，员工必须严格按照规定的程序领取和使用证件。

第七条员工领取证件时必须出示有效的身份证明，经过审核后方可领取。

第八条员工因故丢失证件需要重新领取时，必须及时向公司专门机构申请重新办理，避免造成安全隐患。

第九条员工离职或调岗时必须将所有证件归还公司专门机构，不得私自留存或转移证件。

第十条公司专门机构必须对领取和归还的证件进行登记和备案，并及时更新维护。

第三章证件使用第十一条员工必须妥善保管所领取的证件，不得私自乱放或外借他人使用。

第十二条员工必须使用自己的证件进行办公事务或出入公司及其相关场所，不得私自冒用他人证件。

第十三条员工在外出公务或休假时必须将证件随身携带，以便需要时证明身份。

第十四条员工在使用证件时必须遵守公司相关规定和制度，不得违规操作或私自乱用。

第四章证件安全第十五条公司证件属于公司财产，员工必须爱护和妥善保管，不得转让或私自丢弃。

第十六条员工如发现证件遗失或被盗时，必须及时向公司专门机构报告，并尽快补办。

第十七条公司专门机构必须及时为员工补办证件，并对遗失或被盗的证件进行注销和处理。

第十八条公司专门机构必须定期检查证件的使用情况和安全状态，及时发现和解决问题。

第五章处罚规定第十九条员工违反本管理制度，有与证件管理相关的失职、渎职行为时，公司将根据情节轻重给予相应的处罚。

第二十条员工在证件使用过程中违反公司规定造成损失由员工本人负责赔偿，且必须承担相应的法律责任。

公司员工证件管理规章制度(三篇)

公司员工证件管理规章制度第一章总则第一条为了规范公司员工证件的管理，保护员工个人信息安全，建立健全公司的安全管理制度，提高公司的管理水平和效能，特制定本规章制度。

第二章证件类型第二条公司员工主要持有以下类型的证件：1. 身份证：作为员工的身份证明，必须每位员工提供其身份证明材料的复印件，并加入公司的电子档案系统。

2. 工作证：作为员工的工作证明，公司将为每位员工发放工作证，员工需妥善保管，丢失时需第一时间向公司人力资源部门报备，并按要求申领新的工作证。

第三章证件管理第三条公司将建立健全员工证件管理制度，包括以下方面：1. 员工的身份证件复印件将加入公司的电子档案系统，确保信息安全。

2. 公司将对员工的身份证信息进行核实，确保员工乃公司的合法员工。

3. 公司将建立工作证的管理数据库和系统，对员工工作证的使用和申领进行管理。

4. 员工需妥善保管工作证，不得将工作证交给他人使用，如发生工作证丢失的情况，必须第一时间向公司人力资源部门报备，并按要求申领新的工作证。

5. 员工离职时，应将工作证交还给公司，公司将注销该员工的工作证。

第四章证件的使用第四条公司员工在日常工作和生活中，应合法、合规地使用相关的证件，包括以下方面：1. 员工必须随身携带工作证，并出示给需要确认其身份的人员。

2. 员工不得将工作证交给他人使用，不得冒用他人的工作证，如有发现将追究责任。

3. 在处理公司事务时，员工应根据工作需要向相关人员展示证件，以证明其合法身份和行使职权的权限。

第五章管理办法第五条公司将制定并执行员工证件的管理办法，包括以下方面：1. 公司将定期对员工证件进行核查，确保证件的完整性和有效性。

2. 公司将建立定期更新员工证件材料的制度，确保员工证件的时效性和准确性。

3. 公司将对员工证件的使用情况进行监督和管理，如发现不当使用或违规使用证件的情况，将依据公司规定予以处理。

4. 员工证件管理人员必须严格遵守公司的相关规定，保障员工证件的安全和完整性，如有发现不当操作或失职情况，将依据公司规定予以处理。

公司证照管理制度范本（5篇）

公司证照管理制度范本第一条加强公司证照的管理，制定本制度。

第二条司证照是指经政府职能部门核发给公司的证明企业合法经营的有效证件。

第三条公司证照包括。

法人营业执照、行业经营许可证、组织机构代码证、税务登记证、行业资质证、房产证、土地证、及其它证件。

第四条公司应依据政府职能部门的规定，及时办理有关证照，积极参与职能部门或行业举行的有利于公司经营、可以提高公司声誉、信誉的评比活动。

第五条总公司办公室是公司证照管理的职能部门。

负责各种证照的申报、登记、变更、年检、注销；证照的保管、登记、备案；经营场所悬挂有关证照的检查。

在办理证照过程中有关科室根据职责承办部分事项和全部事项。

第六条证照的管理一、公司证照的管理范围。

公司的法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证。

二、公司证照的管理内容。

证照的保管、登记、备案、归档和根据公司经营变化需加强管理的其它内容。

第七条证照管理的具体要求一、证照在申报、注册、年检办理完毕后，其相关文件和材料一律交由办公室妥善保管，按发证机关的要求在经营地点的显著部位正照上墙，副本、副证入柜。

二、如需使用证照必须经主管领导或办公室主任同意批准，说明使用范围和使用时间，办理外出携带手续后，方可携带外出。

三、公司证照未经主管领导批准，任何人不得随意翻动、复印、外借。

四、公司证照不得丢失、损坏。

如出现损坏或丢失，除立即向主管领导报告外，要立即与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办手续。

五、不许擅自使用公司的证照进行各种担保。

六、企业证照交办公室保管，管理人员要及时登记证照管理台帐。

证照的登记内容包括：企业名称、住所、注册资金、企业类型、主要经营范围、税务登记证号、注册号、组织机构代码证号、使用期限等。

第八条证照的备案一、经有关部门核准后的证照每年均需到公司办公室进行备案。

(连续使用的证照除外)二、备案内容。

法人营业执照、营业执照、税务登记证、组织机构代码证、企业资质证书、企业荣誉认证及相关的认证手续、特种行业经营许可证和对外租赁场地、房屋、设备的协议书。

公司证照管理制度(6篇)

公司证照管理制度（6篇）公司证照管理制度（精选6篇）公司证照管理制度篇1一、公司证照由总经办指定专人统一管理。

二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。

如：营业执照、组织机构代码证、税务登记证等等。

三、证照的使用包括借用、复印等。

四、证照使用必须填写《证照使用申请单》。

五、证照借用程序：借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理审核→总经理核准→办理借用手续→归还借用完毕后，应在时限内归还证照保管人。

六、证照复印程序：借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理核准→办理借用手续→归还(如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人)。

七、如需使用原件，则须总经理核准。

八、证照复印件必须加盖“再复印无效章”。

证照保管人必须做出登记，认真填写《证照使用登记表》。

公司证照管理制度篇2第一节总则第一条为加强公司的证照资质的管理，确保证照在企业经营管理活动中安全、有效、合法的使用，特制订本制度。

第二条公司的证照管理本着“及时办理、及时年检、统一保管”原则，保证证照管理的效率和安全性。

行政部负责办理、监督检查工作。

第二节资质证照的种类第三条种类一、资质证照种类包括基础证照、专业证照及获奖证照三类：(一)基础证照是指公司的营业执照正副本、组织机构代码证正副本、税务登记证正副本、银行开户许可证等企业合法经营所需要的各种证照;(二)专业证照是指经营中取得的专业类证照：如电力工程施工总承包三级资质、机电设备安装工程专业承包三级资质、环保工程专业承包三级资质、安全生产许可证、社保登记证、建造师证、安全员证、岗位资格证、技术人员学历证、个人的职称证等。

(三)获奖证照是指公司经营中获得的各项荣誉证书、专利证书等。

第三节资质证照的办理部门第四条办理部门(一)公司的营业执照、组织机构代码证均由行政部统筹办理;(二)公司税务登记证、银行开户许可证均由财务部统筹办理;(三)公司专业证照、专利及获奖证照均由行政部统筹办理;第五条证照除正常的年检和换证外，凡涉及变更或注销的，必须由董事会批准后方可办理。

证件管理使用制度

证件管理使用制度第一章总则第一条为规范证件管理的使用，保障单位和个人信息安全，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于单位内部所有工作人员对证件的管理和使用。

第三条本制度所称证件包括但不限于身份证、工作证、学生证、驾驶证、护照等各种个人和单位颁发的证件。

第四条证件管理部门负责协助单位领导制订和实施证件管理使用制度，监督证件管理的规范执行。

第五条各单位部门要严格遵守本制度，不得有违规使用和管理证件的行为。

第六条任何个人和单位有权对涉及自身利益的证件管理行为提出质疑并要求查看相应证明文件。

第七条对于违反本制度规定的行为，证件管理部门有权采取相应的处理措施，并向有关单位领导汇报。

第八条对于严重违反本制度规定的行为，证件管理部门有权建议单位领导进行严肃处理，情节严重者可追究法律责任。

第二章证件使用规范第九条所有单位内部工作人员在工作和日常生活中应按规定携带和使用相应的证件。

第十条证件应妥善保管，不得将证件泄露或借给他人使用。

第十一条对于遗失或损坏的证件，工作人员应及时向证件管理部门报告并尽快补办。

第十二条在单位工作和公务差旅等场合使用证件时，应根据工作需要使用相应的证件，并接受单位内部管理的检查。

第十三条工作人员应遵守证件使用的规范，不得私自篡改、伪造或使用伪造的证件。

第十四条工作人员对单位领发的证件应如实填写个人信息，不得提供虚假资料。

第十五条在单位进行业务活动时，工作人员应按照规定的程序提交相应证件，不得私自留存或隐瞒相关证明文件。

第十六条对于单位涉及到的重要事务和机密信息，工作人员应经过授权才能查阅相应的证件。

第十七条员工应当树立正确的证件使用观念，自觉维护单位和个人的合法权益。

第十八条对于涉及到自己利益的证件管理使用问题，工作人员有权提出申诉并要求单位领导给予支持。

第十九条对于单位领导的个人证件使用情况，工作人员有权提出意见和建议，并监督其按照规定使用。

第三章证件管理责任第二十条各级领导要切实加强对证件管理的重视，加强对员工的教育和监督。

企业证件管理制度三篇

企业证件管理制度三篇篇一：企业证件管理制度1证件种类1.1企业资格证件：营业执照、资质证书、法人组织机构代码证书、企业安全生产许可证书、管理体系认证证书、法人证、税务登记证。

1.2企业荣誉证书。

1.3企业人员资格证书：项目经理资格证书、职称证书、年度安全考核证书、“五大员”岗位合格证书、特殊工种上岗证书。

1.4以后取得的企业各类资质、资格和荣誉证书。

2证件保管2.1必须建立企业证件登记台帐。

记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。

2.2企业证件由证件管理相关单位管理。

2.3严禁任何人擅自复印企业证件，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖企业证件，违反上述规定者，追究证件管理人员及当事人责任，严肃处理。

3证件使用3.1建立企业证书使用登记簿。

3.2企业证书的借用、借出及复印：由借证人在企业证书使用登记簿上进行登记。

证书管理人员必须在证书复印件加盖“注明用途、使用范围”的专用章，并注明有效期限。

任何证件（包含原件及复印件），均需填写《证件原件/复印件借用申请单》总经理签字批准后，办公室才予办理。

4责任罚则4.1各部室取得证件或借用完毕后及时交证件管理相关单位，每推迟一天，分别给予责任人、单位负责人罚款50元处理；通知交回后每推迟一天，分别给予证件管理员、证件管理相关单位负责人罚款50元。

4.2损毁、丢失或擅自销毁企业证件；擅自向外界提供、摘抄企业证件；擅自涂改、伪造证件；未及时上报归档或管理不善的证件管理者；未按手续借用、外带或者越级借用者（证书管理者同罚）酌情给予罚款100-1000元处理；若构成犯罪，依法追究刑事责任。

5、本规定自下发之日起执行。

山西晋源沃德选煤设备制造有限公司20XX年07月27日证书原件/复印件借用申请单经办人借用时间证件名称归还时间借用原因是否回收部门负责人批准总经理批准证书原件/复印件使用登记表使用日期证件名称使用方式经办人批准篇二：企业证件管理制度证件管理制度证件管理制度（一）第一条为加强交通行政执法证件管理，规范交通行政执法人员的执法资格，促进交通行政执法队伍建设，制定本规定。

公司证照证件管理制度

第一章总则第一条为加强公司证照证件的管理，确保公司合法权益，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有证照证件，包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证、各类资质证书、专业技术人员资格证书、劳动合同等。

第三条公司证照证件管理遵循“统一管理、分级负责、安全保密、规范使用”的原则。

第二章管理职责第四条公司综合管理部负责公司证照证件的统一管理，包括证照证件的收集、登记、保管、使用、变更、废止等工作。

第五条各部门负责人对本部门持有的证照证件负直接管理责任，确保证照证件的安全、完整和有效。

第六条公司员工在使用证照证件时，应遵守相关规定，不得擅自复印、转让、出租、出借或涂改证照证件。

第三章证照证件管理第七条证照证件的收集与登记1. 公司在办理证照证件时，应确保证照证件的合法、合规、完整。

2. 综合管理部应及时收集、登记新取得的证照证件，建立证照证件台账。

第八条证照证件的保管1. 证照证件应存放在安全、保密的地点，由专人负责保管。

2. 证照证件的保管人应定期检查证照证件的保管情况，确保证照证件的完好。

第九条证照证件的使用1. 公司员工在使用证照证件时，应遵循以下程序：（1）填写《证照证件使用申请表》，经部门负责人审批后，报综合管理部备案。

（2）综合管理部审核通过后，出具《证照证件使用证明》。

（3）员工凭《证照证件使用证明》领取证照证件，使用完毕后及时归还。

2. 证照证件使用期间，如需复印、扫描，需经综合管理部审核批准，并在复印件、扫描件上注明使用内容。

第十条证照证件的变更与废止1. 证照证件内容发生变更的，应及时向相关部门办理变更手续。

2. 证照证件到期或废止的，应及时办理注销手续，并销毁作废证照证件。

第四章奖励与处罚第十一条对在证照证件管理工作中表现突出的员工，给予表彰和奖励。

第十二条对违反本制度，造成证照证件遗失、损坏、泄露等情况的，按公司相关规定予以处罚。

第五章附则第十三条本制度由公司综合管理部负责解释。

证件管理制度

证件管理制度第一章总则为规范和保障公司证件管理工作，加强对公司证件的统一管理，防止证件遗失、失效、篡改等情况的发生，制定本制度。

第二章证件管理的范围和内容1. 本制度适用于公司内所有员工的证件管理。

2. 本制度包括但不限于以下证件的管理：员工工卡、身份证、户口本、护照、驾驶证等。

第三章证件管理的责任部门和职责1. 人力资源部门是公司证件管理的责任部门，其主要职责包括：制定证件管理工作计划、审核员工证件、统一管理证件信息、协助员工处理证件问题等。

2. 人力资源部门要对员工的证件进行统一管理，严格审核员工提交的证件，确保证件的真实有效。

第四章证件管理的流程1. 入职流程：新员工入职时，应提交身份证、户口本等证件供人力资源部门审核。

审核通过后，颁发工卡等证件。

2. 变更流程：员工证件信息有变更时，应及时通知人力资源部门，经审核后修改证件信息。

3. 证件遗失流程：员工证件遗失时，应立即向人力资源部门报告，人力资源部门将协助员工处理补办手续。

4. 证件返还流程：员工离职时，应如实归还公司证件，确保公司证件的完整性。

第五章证件管理的安全防护1. 公司证件存放应安全可靠，不得私自泄露、遗失。

2. 员工证件使用应符合规定，不得私自篡改、冒用。

3. 员工应妥善保管自己的证件，不得随意将证件交给他人使用。

第六章证件管理的监督与考核1. 公司将定期对证件管理工作进行检查，对存在问题的部门或个人进行整改。

2. 对于对证件管理工作表现突出的部门或个人，公司将予以表彰和奖励。

第七章附则1. 本制度自发布之日起生效，如有修改，须经公司领导同意后方可执行。

2. 对于违反本制度的行为，公司将依据公司规章制度予以相应处理。

3. 本制度由人力资源部门负责解释。

证件管理制度意在规范公司内部员工的证件管理工作，保障证件的安全完整，减少证件相关问题的发生。

希望全体员工严格遵守本制度，共同维护公司的利益与形象。

公司证件使用管理制度

公司证件使用管理制度第一章总则为规范和加强公司证件的管理和使用，维护公司的利益和形象，保障公司的安全和合法权益，特制定本制度。

第二章证件种类及颁发1. 公司证件包括但不限于员工工作证、员工名牌、工作证件、劳动合同、授权证书等。

2. 员工入职时，公司将为其颁发员工工作证和名牌，并在其中载明员工的基本信息，同时签署双方的确认。

3. 公司在需要时，还会颁发工作证件、劳动合同、授权证书等其他证件。

第三章证件的使用1. 员工持有的公司证件仅供本人使用，不得违规出借或转让他人。

2. 员工需随时携带员工工作证和名牌，如有遗失或损坏，应及时向人事部门申请补办。

3. 员工使用工作证件需保持整洁，不得涂改、损坏，一经发现，将给予相应的处理。

4. 员工使用证件时如需要授权或者证明身份，需提供有效的证明文件。

第四章证件的管理1. 公司设立专门的证件管理部门，负责公司证件的制作、发放和管理。

2. 证件管理部门根据公司的规定，完成员工证件的制作、登记和存档工作，并定期进行检查和盘点。

3. 证件管理部门定期对员工证件进行更新和调整，确保信息的准确性和完整性。

4. 员工在离职时，应将公司证件交还证件管理部门，如有遗失或损坏需进行赔偿。

5. 证件管理部门应建立完善的档案管理制度，确保公司证件安全可靠。

第五章证件的使用规范1. 员工持有公司证件参加工作时，必须按照公司规定佩戴工作证件和名牌，如果发现有员工未佩戴或者擅自改动证件，应立即向主管汇报。

2. 员工在外出公务时，应随身携带工作证件，并在需要时主动出示，确保合法权益。

3. 员工不得将工作证件用于非工作目的，不得冒领、伪造或篡改证件信息，如有发现，一律追究责任。

4. 员工不得擅自将公司证件带离公司或者外借给他人，如因此造成损失，需承担相应的责任。

第六章证件的违规处理1. 对于违反公司证件管理制度的员工，公司将根据具体情况，给予警告、处罚乃至开除等相应的处理。

2. 对于故意损坏、伪造公司证件的员工，公司将依法追究其法律责任，并要求赔偿公司的损失。

企业证件管理制度

企业证件管理制度企业证件管理制度第一章总则为规范企业证件管理，提高企业证件的使用效率和安全性，保障企业财产安全和员工的人身安全。

根据国家法律法规和企业的实际情况，制定本制度。

第二章证件分类和保管1. 证件分类（1）员工证件：包括员工的身份证、工作证、工商银行、招商银行的工资卡及其他证件。

（2）企业证件：包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、安全生产许可证、消防安全检查合格证、环境保护许可证、进出口许可证等证件。

2. 证件保管（1）员工证件保管：由个人保管（身份证、工作证、工资卡等）或企业进行保管（保管时应有专人管理）。

（2）企业证件保管：由专人负责管控，保管应定期检查，防止过期证照出现。

第三章证件的使用与审核1. 证件使用（1）员工证件使用：员工应妥善保管个人的证件，不得出借给他人或用于违法活动。

（2）企业证件使用：企业应在规定时间内完成证照的申办和核发，遵守国家法律法规，使用证件时不得超越证件核准范围。

2. 证件审核（1）员工证件审核：企业应核对员工的身份证、工作证和工商银行、招商银行的工资卡，以确保信息的正确。

（2）企业证件审核：企业应对申请证件的信息进行审查，如核对企业经营资格、税务缴纳记录和企业其他资质文件。

第四章证件的遗失与更新1. 证件遗失（1）员工证件遗失：员工应及时向企业和相关部门报案并进行挂失，并进行补办。

（2）企业证件遗失：企业应及时向法定部门报案，并进行补办，以免影响生产经营和企业形象。

2. 证件更新（1）员工证件更新：身份证已过期的员工应在规定时间内进行更换，企业工作证需要更换时应提前向人事部申请更新。

（2）企业证件更新：证件过期或发生重大变化，企业应及时向有关部门申报更新。

第五章证件查验1. 证件查验的原则（1）确保证件的真实性和完整性，防止造假。

（2）查验应遵循法律法规和人道主义原则。

2. 证件查验的时机和方式（1）入职和转正前的身份证和工作证查验。

（2）出差和异地工作时，要求员工携带证件并进行查验。

公司各类证件管理制度

第一章总则第一条为加强公司各类证件的管理，确保证件的合法、合规使用，提高公司管理水平和运营效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工，涉及各类证件的申请、审批、使用、保管、回收和销毁等环节。

第三条公司各类证件包括但不限于以下几种：1. 通行证、出入证；2. 身份证、护照；3. 营业执照、组织机构代码证；4. 税务登记证、开户许可证；5. 合同、协议、许可证；6. 其他公司认为需要管理的证件。

第二章证件申请与审批第四条证件申请：1. 申请人应向相关部门提交书面申请，并附上相关证明材料；2. 申请人应确保所提交的申请材料真实、完整、有效。

第五条证件审批：1. 相关部门对申请材料进行审核，确保其符合公司规定；2. 审核通过后，由相关负责人进行审批；3. 审批通过后，将证件发放给申请人。

第三章证件使用与保管第六条证件使用：1. 证件仅限于规定范围内使用，不得擅自转借、出租、出借；2. 使用证件时，应遵守相关法律法规和公司规章制度；3. 使用完毕后，应立即归还。

第七条证件保管：1. 证件应妥善保管，防止丢失、损坏；2. 证件存放应选择安全、保密的场所；3. 证件丢失或损坏，应及时报告相关部门，并办理补办手续。

第四章证件回收与销毁第八条证件回收：1. 证件使用期满或不再使用时，应主动交回；2. 证件因损坏、过期等原因无法使用时，应主动交回；3. 证件回收时，应由相关部门进行登记。

第九条证件销毁：1. 证件回收后，应由相关部门进行审核，确认无使用价值；2. 经审核确认后，由专人负责销毁；3. 销毁过程应确保无安全隐患，符合环保要求。

第五章责任与奖惩第十条责任：1. 证件管理人员应严格遵守本制度，确保证件管理的规范、有序；2. 申请人应遵守证件使用规定，不得滥用证件。

第十一条奖惩：1. 对遵守本制度、表现突出的证件管理人员给予奖励；2. 对违反本制度、滥用证件的员工，视情节轻重给予警告、罚款、解聘等处罚。