ZY-sap入门教程_chineseversion.doc

SAP概要培训(ECC6.0基本功能用户手册)NOV. 2011目录登陆到SAP (3)SAP ECC窗口的主要标准元素 (5)定制屏幕 (9)事务码 (15)密码 (18)消息 (20)SAP ECC 在线帮组 (22)复制和粘贴 (24)查找值（无需输入限制条件的情况） (26)查找值（需要输入限制条件的情况） (27)必输字段 (30)在SAP中打印 (33)创建多个会话 (36)停止一个SAP事务 (38)设定默认值 (39)登陆到SAP双击图标登陆SAP，或者通过以下路径:开始 ==>程序 ==> SAP Front End ==> SAP logon.选中登陆节点, 点击Logon按钮或者双击选中的节点。

一旦你选中节点并双击它， SAP ECC将会启动并将登陆界面展现在你的面前。

集团号用户ID （向IT 管理员申请）用户密码（区分大小写） 向IT 管理员申请语言:EN 英文ZH 中文首次登陆系统会提示你更改系统密码SAP ECC窗口的主要标准元素菜单栏标准工具栏应用栏命令域SAP导航栏集团号及打开的窗口数等状态栏应用栏应用栏既是你的工作区域. 从这里你可以完成你的交易事项。

收藏夹放置你最常用的事物代码. 你可以通过一下四种方式来实现：.直接拖拽事务码至收藏夹右击收藏夹，选择插入事务码右击你想收藏的事务码，选择添加至收藏夹右击收藏夹，选择插入事务码并直接输入事务码组织收藏夹右击收藏夹，选择插入文件夹并输入文件夹名称.拖拽事务码至刚创建文件夹内.移除事务移除单个事务，直接右键该事物并选择删除事务。

移除所有事务，右键单击文件夹选择删除收藏夹。

任务任务既是需要完成的实际功能.事务码事务码是一个四位的代表一个交易的代码（有时候会多于四位）. 通过在命令域中输入事务码你可以直接到达你所需的任务（而不必通过菜单去层层查找）.标准工具栏:输入按钮它起到和键盘回车键同样的功能. 注意：如果你按回车后新窗口没有出现并且也没有错误信息，那么你要注意一下是否是你的光标被锁定了。

这通常需要你输入更多的数据信息。

命令域命令域既是你可以输入事务代码的地方. 以下是常用的在屏幕间流转的事务代码:/Nxxxx/N+事务代码，可以在系统中打开该事务窗口，同时关闭当前窗口./Oxxxx /O+事务码，可以在系统中打开该事务窗口，同时不关闭当前窗口.保存按钮点击该按钮来保存你的工作。

通过以下路径可以达到同样的功能：隐藏和显示命令域文件-- 保存或控制S.后退按钮点击该按钮退回到上一个屏幕. 通过以下路径可以达到同样的功能：转到 ==> 后退或者F3键退出按钮点击该按钮退出当前任务或者程序. 系统将返回至上一任务或系统主菜单. 同样可以通过F3键实现该功能. 注意：在有些特殊屏幕中，后退按钮是唯一可以的退出程序的方式。

取消按钮点击该按钮退出当前程序或者任务而不进行保存. 通过以下路径可以达到同样的功能:编辑==> 取消或者F12键.打印按钮点击该按钮打印当前屏幕数据.查找按钮点击该按钮在当前工作区域查找你所需要的数据.查找下一个按钮点击该按钮在当前工作区域查找你所需的下一个数据。

分页按钮通过这些按钮可以进行分页。

其他按钮总览细节创建行项目删除行项目放置光标选择所有取消所有选择定制屏幕选择定制按钮来定制你的SAP屏幕: 选项（Select Options）:可用选项如下：选项通过对话框接受信息 (而不是通过状态栏显示信息), 选择你希望看到的对话框信息类型. (比如：警告、信息、错误等等.)点击“应用（apply）“，然后点击”确定（OK）“，进行保存。

.光标如果你希望光标自动跳转到下一个输入域时，请选中”在字段结尾的自动制表符”复选框。

它只在输入字段末尾工作，因此，如果你输入的字段没有全满的话你将不得不用Tab键。

举个例子：一个输入域有10个字符，如果你输入7个字符那么你将仍需要用Tab键选中”记下制表符字段中的光标定位”复选框来显示字段位置。

.选中”定位光标到文本末尾”复选框来使系统将光标自动定位至输入的中的文本末尾。

选择”清单中的光标”复选框来使整个字段或列处于活动状态.本地数据通过它你可以移除以前的历史输入记录.I18N选中该选择框可以实现多字节功能，在选项中将会得到更多 (比如：字体，字符串等等.)专家选项该选项用来检查分配给下来菜单描述的数字值的显示。

事务码当登陆SAP系统后，你将需要选择一个应用程序或者任务。

通过菜单路径你可以达到这一个目的，比如：物流---》销售分销----》销售----》销售订单-----》创建销售订单。

快速实现该任务的方法就是输入事务代码，比如：VA01. 尽管有很多事务代码，但用户日常工作中常用的事务代码并不需要花费太长时间去掌握。

将光标定位在命令域输入事务代码。

输入事务码后回车。

如果你正处在一个任务中并且想结束当前任务的同时转到另外一个新的任务，那么可以在命令域中输入/N+事务码的方法。

同样，如果你想转到新的任务中并且不结束当前任务，你可以使用/O+事务码的方法。

你可以显示最多9个登陆SAP后使用过的事务码。

定位交易代码你可以定位你目前工作正在使用的事务码。

通过菜单路径:系统---》状态。

在SAP数据中事务码被显示出来。

使用事务码是你到达任何需要的任务和应用程序的最快捷方式。

历史清单----登陆SAP后所使用过的事务码其他显示目前任务所用事务代码的方法是更改状态栏的显示方式。

因此，你可以点击状态栏的箭头按钮并选中其中的事务码选项。

密码以下是你在SAP中创建或者变更密码必须遵循的规则：至少使用3个但不能超过8个字符使用任何数字和字母的组合. 有效字符包括:字母：从A到Z数字：从0到9标点符号不要一下任何字符作为密码的开始字符:问号 (?)叹号 (!)空格不要以三个相同的字符作为密码的开始字符 (比如, cccat)不要使用任何包含在你用户ID中的三个连续字符(比如., man, 而你的用户ID恰好是Workman) 不要使用单词pass或者password作为你的密码不要使用你最近5此使用过的密码(真要针对修改密码时的情况)任何时候你都可以修改你的密码。

出于安全原因，你的系统管理员可能会定期的要求你更改密码（比如：90天修改一次）。

在这种情况下，当需要修改密码时你会从SAP系统中收到修改密码的通知信息。

系统会自动弹出对话框让你输入新的密码，连续2此输入新密码后回车即可。

如果出现不同的对话框，很有可能是你2次输入的新密码不同或者不是一个有效密码（比如含有无效字符）。

对话框将包含描述错误的信息。

点击确定可移除该对话框。

新密码对话框将会重新出现，重新输入系密码。

请记住你自己的登陆密码----没有它你将无法登陆到SAP系统。

注意：修改密码是你必须首先输入你当前密码后才能输入新密码。

如果系统没有提示，你可以点击新密码使用字符和数字组合创建密码再次输入新密码消息When entering data in the SAP ECC system, you may receive various messages. The message will either be shown on the Status Bar or a Dialog Box (which is set up under Options). Each message will relate to one of the following definitions: 当想SAP系统中输入数据时，你会收到各种消息。

这些消息常显示在状态栏或者是以对话框的形式（通过选项进行设置）。

每一个消息将于下述之一的定义相关。

I 信息一般信息 (比如：保存销售订单号码.)W 警告信息输入 (比如：记账日期非当前日期)E 错误无效输入 (比如：数值不是数字)在出现一般信息或者警告信息情况下，你可以点击按钮，继续当前操作。

但是，在继续之前最好考虑一下为什么会出现警告信息。

在出现错误信息的情况下，你将无法继续下一步操作直到输入相关的所需数据。

在错误信息出现时，你可以双击错误信息来获取进一步的技术信息。

状态栏和对话框中的信息显示:SAP ECC 在线帮组在SAP ECC系统中在线帮助为你提供各种各样的有关任务和应用的有价值的信息。

在线帮助并对SAP的各种专业术语提供详尽的定义和解释。

在SAP系统中使用帮助的一大特色就是直接在有疑问的词句上按F1键。

在帮助菜单中你可以直达在线帮助应用帮助提供上下文相关的帮助，以协助你与SAP各个组件相关的工作。

ECC图书馆ECC文档的在线图书馆. 它允许你在其中搜寻你所需的信息。

关键词搜索通过输入关键词，在线帮助将为你提供各个应用相关的含有该关键词的信息。

建议：在有确定关键词的情况下使用此方法较佳，如果不确定关键词的话最好先在SAP词汇表中查询。

词汇表ECC系统中各种专业属于的定义.开始与ECC系统工作的基本信息.设置在该对话框中你可以定义帮助字段如何显示Help on Help ECC在线帮助总览. 它详述如何驾驭整个ECC系统.复制和粘贴如果你想从一个单独字段处复制文本1. 用鼠标选中你所想要的文本字体2. 同时按下快捷热键Ctrl+C进行复制3. 将光标移动到你想将文本粘贴到的地方4. 同时按下快捷热键Ctrl+V进行粘贴如果你想复制的文本不是一个单独的字段（比如：复制凭证流）1. 点击屏幕上的任一位置，使所需屏幕处于当前活动状态。

2. 使用快捷热键Ctrl+Y将鼠标指针形状变为精确选择指针3. 点击并拖拽精确选择指针使其覆盖你所想要拷贝的区域，如下图示例。

4. 同时按下快捷热键Ctrl+C进行复制5. 移动光标至你想将文本粘贴到的地方（比如：Word文档）6. 同时按下快捷热键Ctrl+V进行粘贴以下是刚才在示例中复制的内容，其结果粘贴如下：10 CAPASSY 1000 ZP01 Cap Assembly 100 EA 20 MIN 20 PENASSY 1000 ZP01 Pen Assembly 100 EA 30 MIN 30 PACK01 1000 ZP01 Packaging 100 EA 10 MIN 40 1000 ZP02 External Shrink Wrap 100 EA查找值（无需输入限制条件的情况）当光标处于一个输入框处时，一个圆形按钮会出现在光标的右边，你可以通过点击该圆形按钮来显示所有可能输入值。

要想显示输入值清单，直接点击该圆形按钮即可，一个对话框式的清单将为你列出所有可能的输入值。

1. 将光标定位于输入框处。

注意：不是所有的输入字段都有可能的输入值清单。

2. 点击圆形按钮后，可能输入值清单将会出现。

从中选择一个值，双击该值或者将光标定于该值上面后点击确定按钮。