呼叫中心年度工作计划
呼叫中心工作计划14篇
呼叫中心工作计划14篇
(经典版)
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编制时间:____年____月____日
序言
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呼叫中心个人工作计划
呼叫中心个人工作计划
引言:
呼叫中心作为现代企业重要的沟通渠道之一,承担着为客户提供服务、解答疑问、处理投诉等关键任务。作为呼叫中心的一员,我深知自己在服务质量和客户满意度上的重要性。因此,我制定了以下个人工作计划,以提高自己的绩效,并对团队的整体效率做出贡献。
一、提高沟通能力
作为呼叫中心的一员,良好的沟通能力是必不可少的。我计划通过以下几个方面提升自己的沟通能力:
1. 提高语言表达能力:不断学习与提高自己的语言表达能力,包括口头和书面表达。阅读相关书籍和文章,并参加语言培训课程以提高自己的沟通能力。
2. 学习积极倾听:学习如何倾听客户的需求和问题,并根据需要提供准确和相关的答复。避免打断客户讲话,提供有价值的建议和解决方案。
3. 深入了解产品和服务:积极了解公司的产品和服务,使自己能够充分了解客户的需求,提供专业的建议和解决方案。
二、提高问题解决能力
作为呼叫中心的一员,及时解决客户问题是关键工作之一。我计划通过以下几个方面提升自己的问题解决能力:
1. 学习产品知识:了解公司的产品和服务,包括其功能、特点和使用方法。这样可以更好地理解客户的问题,并提供准确的解决方案。
2. 学习和研究常见问题:学习和研究常见问题,并准备好相应的解决方案。这样可以提高自己处理问题的效率和准确性。
3. 学习与团队合作:与团队成员共享解决问题的技巧和经验,互相帮助解决困难的问题。与其他部门的同事合作以更好地解决客户问题。
三、提高客户满意度
客户满意度是衡量呼叫中心工作效果的重要指标之一。提升客户满意度是我个人的关键目标。以下是我计划提高客户满意度的措施:
客服呼叫中心工作计划
客服呼叫中心工作计划
客服呼叫中心工作计划
一、工作目标和目标规划
工作目标:提高客服呼叫中心服务质量,提升客户满意度。
目标规划:
1. 优化客户体验,提升服务满意度。
2. 提高客服人员素质,提升服务质量。
3. 对客户反馈信息进行分析和处理。
二、工作任务和时间安排
1. 建立客户满意度调研机制(1周)。
2. 梳理客服流程,做好各环节的规范和流程优化(2周)。
3. 对客服人员进行培训和考核,提升服务技能(2周)。
4. 建立客户反馈信息收集和处理机制,及时跟进客户反馈(1周)。
5. 进行服务质量监测和评估,对数据进行分析和处理(2周)。
6. 修复并完善客户投诉处理机制,提升客户体验(1周)。
7. 建立客户信息库,实现客户信息共享和沉淀(1周)。
三、资源调配和预算计划
1. 调配客服人员资源,适应服务需求变化。
2. 配置呼叫中心软硬件设施,保障服务质量和效率。
3. 定期维护和升级呼叫中心设备,确保设施的稳定性和安全性。
四、项目风险评估和管理
1. 针对客户满意度率考核指标,及时引导客服人员提升服务质量,确保项目进展顺利。
2. 预判风险,及时制定应急预案,避免项目受到损失。
五、工作绩效管理
1. 针对客户满意度指标,对客服人员评分考核,确保服务质量和客户满意度的持续提升。
2. 对呼叫中心设施等硬件进行技术评估,制定设施维护管理方案。
六、作沟通和协调
1. 与各团队进行有效沟通,确保项目任务进程和目标达成一致。
2. 协调各方之间的关系,协作共同完成工作目标。
七、工作总结和复盘
1. 对项目进展进行定期汇报,及时发现和解决存在的问题。
呼叫中心工作计划及目标
呼叫中心工作计划及目标
1. 背景介绍
呼叫中心是企业联系客户的重要渠道之一,其工作涉及到客户服务、市场推广、销售和客
户关系管理等方面。随着信息技术的发展和企业竞争的加剧,呼叫中心的工作任务和目标
也越来越复杂和多样化。为了更好地实现呼叫中心的工作计划和目标,我们需要制定相关
计划和目标,并且进行有效的执行和监控。
2. 工作计划
(1)客户服务
针对客户服务,我们制定的工作计划主要包括以下内容:
- 提高客户满意度: 通过提高呼叫中心员工的服务意识和技能水平,保障客户服务质量,提
高客户满意度。
- 优化服务流程: 完善客户服务流程,提高服务效率,降低客户等待时间,提高服务质量。
- 客户关系管理: 建立完善的客户信息管理系统,对客户进行分类和维护,提高客户忠诚度,发掘潜在客户,扩大客户群体。
(2)市场推广
针对市场推广,我们制定的工作计划主要包括以下内容:
- 精准客户定位: 通过客户信息系统分析客户需求和购买行为,实现精准的客户定位,提高
市场推广效果。
- 多元化推广渠道: 利用传统渠道和新媒体渠道,进行市场推广,提高企业知名度和产品销售。
(3)销售目标
针对销售目标,我们制定的工作计划主要包括以下内容:
- 销售技能培训: 加强销售人员的销售技能培训,提高销售人员的产品知识和销售技巧。
- 销售激励政策: 制定合理的销售激励政策,激发销售人员的积极性和创造力,实现销售目标。
3. 工作目标
(1)客户服务目标
- 客户满意度提高至90%以上。
- 服务流程优化,客户等待时间不超过3分钟。
- 客户关系管理系统正常运行,客户信息完整准确。
工作计划-呼叫中心工作计划
工作计划-呼叫中心工作计划
工作计划:呼叫中心工作计划
作为呼叫中心的工作人员,我们需要制定一个详细的工作计划,以确保工作的高效运转和客户的满意度。以下是一个呼叫中心的工作计划示例:
1. 设定目标和指标:
- 确定每个工作日需要完成的呼叫数量。
- 设定达到每个工作日的平均通话持续时间。
- 设定每个工作日需要解决的客户问题数量。
2. 分配资源:
- 根据预测的呼叫量和客户需求,分配适当数量的工作人员。
- 确保每个工作人员都具备应对不同类型客户问题的技能。
- 分配适当数量的设备和技术支持。
3. 培训和发展:
- 为新员工提供全面的培训,包括产品知识、客户服务技巧和系统操作培训。
- 为现有员工提供定期培训和发展机会,以更新他们的知识和技能。
4. 客户服务质量管理:
- 建立客户服务评估机制,对员工的表现进行监控和评估。
- 提供实时反馈和指导,帮助员工改进他们的客户服务技巧。
- 通过定期团队会议和培训活动,分享最佳实践和成功故事。
5. 技术支持和故障排除:
- 提供24小时技术支持,确保通信设备和系统的正常运行。
- 建立故障排除流程,确保故障能够及时解决,不影响客户服务。
6. 数据分析和报告:
- 定期分析呼叫数据,包括接通率、通话时长和问题解决率等关键指标。
- 根据数据结果生成报告,评估呼叫中心的业绩和改进机会。
7. 持续改进:
- 找到工作中存在的问题和瓶颈,制定改进计划。
- 定期评估和调整工作计划,以确保其与业务需求和客户需求相符合。
通过遵循以上工作计划,呼叫中心可以提高工作效率,提升客户满意度,并通过持续改进不断优化工作流程。
客服呼叫中心工作计划
客服呼叫中心工作计划
客服呼叫中心工作计划
光阴迅速,一眨眼就过去了,我们的工作又将迎来新的进步,此时此刻我们需要开始制定一个计划。那么你真正懂得怎么写好计划吗?下面是小编为大家整理的客服呼叫中心工作计划,欢迎阅读与收藏。
客服呼叫中心工作计划1
非常感谢公司给我这个在客服方面学习和成长的机会,感谢公司领导和同事在我工作中的支持和帮助,让我能够融入到公司的团队建设之中,希望能够和大家一起创造一个良好的工作氛围和工作环境。
新的一年已经开始,客服部也将会面临一些全新的环境与考验,根据这几天我对公司的了解情况,做出以下工作计划:
1、终端培训
在客服的工作范围之内制定完善的、合理的终端培训计划并认真有效地完成培训;
2、收集小票信息
重视小票基本信息的收集,应尽可能的完善填写,特别是一些重要项目,必须规范填写;
3、建档
利用统一的专业的管理软件分类建立客户档案;
4、数据统计分析
分析,比较客户消费信息,及时反馈到相关部门,并附加初级建设性意见;
5、客情维系
寻找、创造机会采取多种形式与不同类型的客户加强沟通,比如:顾客满意度调查、节日期间的互动,基本的色彩搭配建议,高级的私人形像顾问等等。及时掌握客户需求尽最大努力满足客户需求,为客户提供高附加值的服务,提高顾客满意度,发展提升与客户的关系。
6、客诉处理
根据客户反馈投诉的信息,及时做出反映。以客户为中心,改善
处理流程、操作程序。
由于对服装业的客服工作是首次参与,在进入公司短短的5天时间中所做的工作并不是很多,但也发现了自己的很多不足,我会努力,争取把客服工作做得更好。
2024年客服呼叫中心工作计划(三篇)
2024年客服呼叫中心工作计划
工作重点主要有以下几个方面:
一、交房工作
1、做好接收二期工程准备,及加大人才储备,初验及复验把好质量管,避免钥匙移交物业后进行大面维修整改。接受二期钥匙后逐一核对规范管理,统一封存。
2、做好一期、二期交房数据的统计、业主资料及验房单管理,由专人负责。
3、做好交房现场的工作安排及房屋交付前的检查工作并配合销售部门借用钥匙。
二、日常工作
1、做好日常业主来电来访接待工作,并做好问题的详细登记及数据统计工作,做好前台销账及业主回访工作。
2、做好交房时的现场签约及钥匙发放工作,做到公正、细致。
三、优质客服队伍建设
由于客服部员工以前基本没有从事过物业管理工作,目前的职业水平肯定还有长足的发展余地,我们在配合公司进行组织架构调整的同时,将进一步加强物业管理队伍建设,细化岗位分工,加强绩效考核力度,提高每一位员工的职业素养,明年计划加强组织各类培训活动,并不定期开展物业服务楼栋竞赛活动,锤炼一支肯打仗、能打仗、能打硬仗的员工队伍。
四、提高客服服务水平
由于管理处刚入驻不到两年,小区各种环境又比较复杂,同时又没有可以借鉴的地方,因此,工作中难免有不足之处。下一步我们将深入理解物业管理的内涵,加强和深化客户服务水平和服务质量的专项工作,努力提高业主满意度进一步提高服务水平,努力提高业主满意度全心全意为业主服务,使天邻水岸管理处的物业管理水平再上一个新台阶。
五、物业管理费的收取及催缴工作
认真做好物业费宣传工作并做好业主的解释工作。让业主意识到,物业管理费是一个物业得以生存的经济基础。享受物业服务是业主的权利,而缴纳物业管理费是业主的义务。为保证下一步物业管理工作的顺利开展及一期业主物业管理费的顺利收取做好铺垫工作。
呼叫中心年度工作计划
呼叫中心年度工作计划
2019年
一、引言
随着信息时代的发展,呼叫中心的重要性逐渐凸显出来。作为公司对外联系的重要渠道,呼叫中心既是客户服务的窗口,又是公司形象的代表。本文将详细介绍我部门在2019年的年度工作计划,以提升呼叫中心的服务质量及效率。
二、目标设定
1. 提高客户满意度:通过提供高质量的服务和有效的解决方案,将客户满意度提升至90%以上。
2. 提升呼叫中心效率:通过技术创新和流程优化,提高呼叫中心的工作效率,实现平均通话时间减少10%。
3. 加强团队合作:通过培训和激励措施,增强团队凝聚力和合作精神。
4. 不断提升员工技能:通过培训和考核制度,提升员工的专业水平和综合能力。
三、工作内容
1. 优化服务流程
为了提高客户满意度,我们将重点优化服务流程。首先,建立完善的服务标准,确保每位客服代表都能按照标准提供服务。其次,引入自动化系统,提高服务效率,减少客户等待时间。最后,加强对客服代表的培训,提高其专业素养和沟通能力。
2. 强化质量监控
为了提升呼叫中心效率,我们将加强质量监控。建立有效的监控机制,定期对客服电话进行质检,及时发现问题并进行改进。同时,引入技术创新,如语音识别技术和自动化回复系统,提高客户问题解决的速度和准确率。
3. 团队培训与激励
为了加强团队合作,我们将组织定期的团队培训和交流活动。培训内容包括团队合作技巧、沟通技巧和问题解决能力的提升。此外,我们将设立绩效奖励机制,鼓励团队成员共同努力,提高工作效率和质量。
4. 员工技能提升
为了不断提升员工技能,我们将制定个人学习计划。通过定期培训和考核制度,提升员工的专业水平和综合能力。此外,我们还将鼓励员工参加行业领域的培训和交流活动,拓宽视野,提高个人竞争力。
呼叫行业现场管理工作计划
一、前言
随着我国经济的快速发展,呼叫中心行业逐渐成为企业服务的重要组成部分。为了确保呼叫中心高效、稳定地运行,提高客户满意度,特制定本现场管理工作计划。
二、工作目标
1. 保障呼叫中心设备正常运行,确保客户服务不受影响;
2. 提高员工工作效率,降低人工成本;
3. 优化工作流程,提高客户满意度;
4. 加强现场安全管理,确保员工人身安全。
三、工作内容
1. 设备维护与管理
(1)定期对呼叫中心设备进行检查、维护,确保设备正常运行;
(2)发现设备故障,及时上报,尽快修复;
(3)定期对设备进行保养,延长设备使用寿命;
(4)对设备进行升级改造,提高设备性能。
2. 员工管理
(1)制定员工培训计划,提高员工业务水平;
(2)加强员工纪律教育,确保工作秩序;
(3)关心员工生活,解决员工实际困难;
(4)定期对员工进行考核,选拔优秀员工。
3. 工作流程优化
(1)梳理现有工作流程,找出瓶颈环节;
(2)优化工作流程,提高工作效率;
(3)加强部门间沟通协作,确保工作顺畅;
(4)建立问题反馈机制,及时解决工作中遇到的问题。
4. 现场安全管理
(1)加强安全意识教育,提高员工安全防范能力;
(2)定期对呼叫中心进行安全隐患排查,及时消除安全隐患;
(3)制定应急预案,应对突发事件;
(4)加强现场巡查,确保现场安全。
四、工作措施
1. 制定详细的工作计划,明确责任分工;
2. 建立健全现场管理制度,规范现场工作;
3. 加强与各部门的沟通协作,确保工作顺利进行;
4. 定期对现场管理工作进行检查、总结,持续改进。
五、时间安排
1. 第一季度:完成现场管理工作计划的制定、实施;
呼叫中心年度工作计划
呼叫中心年度工作计划
一、引言
呼叫中心作为企业与客户之间的重要桥梁,承担着处理客户问题、提供解决方案和确保客户满意度的重要责任。本文将提出一份呼叫中心年度工作计划,旨在优化呼叫中心的运营效率,提高客户满意度,实现企业整体目标。
二、目标
1. 提高呼叫中心的服务质量,使客户满意度达到90%以上;
2. 提高呼叫中心员工的技能水平,使客户问题能够得到更快、更准确的解决;
3. 高效利用呼叫中心的资源,提高工作效率;
4. 加强与其他部门的沟通与合作,共同推动企业发展。
三、战略
1. 采用技术升级方案,引入智能呼叫系统,提高呼叫处理效率;
2. 制定员工培训和发展计划,提高员工技能和服务水平;
3. 合理分配资源,降低客户等待时间;
4. 加强与产品研发、销售等部门的协作,及时获取产品信息,提高客户问题解决率。
四、具体计划
1. 技术升级:
a. 和技术部门合作,引入智能呼叫系统,实现自动分配和导航功能,提高客户问题解决的速度。
b. 增加呼叫中心的网络带宽,确保呼叫质量和稳定性;
c. 更新语音识别系统,提高语音呼叫质量和准确性。
2. 员工培训和发展:
a. 制定员工培训计划,包括新员工培训、技能提升培训和持续学习机制,确保员工具备解决不同问题的能力;
b. 举办团队建设活动,提高员工沟通合作能力和团队凝聚力;
c. 设立员工奖励制度,激励员工为客户提供优质服务。
3. 优化资源分配:
a. 实施智能排队系统,根据客户需求和呼叫中心员工技能调配人力资源;
b. 加大对人力资源的投入,招聘和培养更多高素质的客户服务专员;
c. 设立优先服务通道,为重要客户提供更快捷的服务。
呼叫中心年度工作计划
呼叫中心年度工作计划
1. 引言
呼叫中心作为公司与客户之间的重要沟通渠道,工作计划的制定对于提高服务质量和客户满意度至关重要。本文将介绍呼叫中心年度工作计划,旨在确保呼叫中心的高效运作和优质服务的提供。
2. 绩效目标
2.1 提高接听率
通过优化人员调度和提升技能培训,目标将接听率从当前的80%提高至90%。
2.2 缩短客户等待时间
采用技术手段,如自助服务和智能路由,使客户等待时间从目前的1分钟缩短至30秒。
2.3 提高解决率
通过定期培训和知识库更新,目标将成功解决客户问题的比例从目前的70%提高至80%。
2.4 提升客户满意度
通过定期调查和反馈收集,目标将客户满意度评分从目前的3.5提升至4.5(满分为5分)。
3. 人员招聘与培训
3.1 招聘
根据业务需求,招聘合适的人员,并通过面试和测试确保其具备良好的沟通和问题解决能力。
3.2 培训
为新员工提供系统性的培训,包括客户服务技巧、产品知识和操作流程等,并为老员工提供定期的培训和培训验收。
4. 技术支持与升级
4.1 技术升级
对呼叫中心硬件和软件进行定期维护和升级,确保系统的稳定和高效运行。
4.2 自助服务
推广自助服务平台,并提供详细的使用指南和常见问题解答,以便客户在没有人工干预的情况下解决问题。
4.3 智能路由
引入智能路由技术,根据客户的需求和问题特点将其分配到最合适的客服人员,提高问题解决效率。
5. 质量控制和监测
5.1 监听和录音
对客服电话进行随机抽查和录音,及时发现并纠正工作中存在的问
题和不足。
5.2 客户满意度调查
定期进行客户满意度调查,以了解客户对服务的评价和需求,及时
呼叫中心的个人工作计划
一、前言
作为一名呼叫中心的工作人员,我深知自己的职责重大。为了更好地完成工作任务,提高工作效率,特制定以下个人工作计划。
二、工作目标
1. 提升自身业务水平,确保为客户提供专业、高效的服务。
2. 提高客户满意度,降低投诉率。
3. 增强团队协作能力,共同完成部门工作目标。
三、具体措施
1. 业务学习与提升
(1)每天学习专业知识,包括公司产品、行业动态、客户需求等。
(2)每周参加部门组织的业务培训,了解最新业务知识和技能。
(3)主动请教同事,学习他们的优秀经验,不断提高自己的业务水平。
2. 客户服务
(1)保持良好的服务态度,耐心倾听客户需求,积极解决问题。
(2)遵循服务规范,确保服务质量,提高客户满意度。
(3)定期回访客户,了解客户需求,收集客户意见,不断改进服务。
3. 团队协作
(1)积极参与团队活动,增强团队凝聚力。
(2)与同事保持良好的沟通,共同解决问题。
(3)尊重同事,关心同事,营造和谐的工作氛围。
4. 工作效率
(1)合理安排工作时间,提高工作效率。
(2)善于利用公司提供的资源,如工具、软件等,提高工作效率。
(3)关注自身工作进度,确保按时完成工作任务。
5. 自我提升
(1)参加外部培训,拓宽知识面,提高综合素质。
(2)关注行业动态,了解行业发展趋势,为工作提供有益参考。
(3)学会自我调节,保持良好的心态,适应工作压力。
四、时间安排
1. 每日学习时间:1小时
2. 每周业务培训:1次
3. 每月客户满意度调查:1次
4. 每季度团队活动:1次
5. 每年外部培训:1-2次
五、总结
通过制定个人工作计划,我将在工作中更加明确目标,提高自身综合素质,为客户提供优质服务,为部门发展贡献力量。同时,我也将不断调整和优化计划,以适应不断变化的工作环境。我相信,在努力工作的过程中,我定能实现个人价值,为呼叫中心的发展贡献自己的力量。
呼叫中心质检年度工作计划
呼叫中心质检年度工作计划
引言:
呼叫中心质检是保障客户服务质量和提升客户满意度的重要工作之一,对呼叫中心的运营
和发展起着至关重要的作用。因此,制定一份具体、切实可行的呼叫中心质检年度工作计
划至关重要。本文将从质检目标、工作内容、流程优化、团队建设等方面详细阐述呼叫中
心质检年度工作计划,旨在引领呼叫中心质检工作向更高水平发展。
一、质检目标
1.提升客户满意度。通过对员工言行举止、服务质量、解决问题的能力进行质检,及时发
现问题,及时纠正,从而提高客户服务满意度。
2.提高呼叫中心效率。通过分析质检数据,发现流程瓶颈和问题,及时优化呼叫中心流程,提高呼叫中心效率。
3.提高员工素质和专业水平。通过质检结果,对员工进行针对性的培训和辅导,提高员工
的专业水平和服务技能。
4.降低客户投诉率。通过对员工服务质量进行质检,找出问题所在,及时进行改进,从而
降低客户投诉率。
二、工作内容
1.建立质检评分标准。制定质检评分标准,明确各项评分标准的要求和分值,确保质检结
果的客观性和公正性。
2.制定质检计划。制定月度、季度和年度质检计划,确保每个员工都能够被质检到,并及
时发现问题并进行改进。
3.进行电话录音复核。对员工进行定期电话录音复核,确保员工言行举止与服务质量符合
要求。
4.开展客户投诉回访。针对客户投诉案例,进行客户投诉回访,找出问题所在并加以解决。
5.分析质检数据。对质检数据进行深度分析,找出问题所在,并及时进行相关措施。
6.定期召开质检例会。定期召开质检例会,分析质检结果,总结经验,提出改进建议。
三、流程优化
呼叫中心工作计划
呼叫中心工作计划
一、组内工作计划与重点
1、为了使员工达到中级以上的水平,从2月14日开始,组内员工分成两个人一组,对知识库业务模块分块加强学习,让员工制定学习业务的进度,然后根据员工的学习内容进行每周测试。
2、转接率及满意率方面,安排效率较低的员工在空闲或上下班前后的时间跟听优秀员
工的处理方法及技巧,实行“经验校仿、问题指正”的学习方法。
3、在通话时长方面,首先根据数据报表总结通话时长较长员工通话较长的业务方面,然后汇总进行业务细节的辅导,并根据员工的掌握情况制定相应的话术,跟听优秀员工的处理技巧。
4、在员工入组前及入组后每隔两个月进行公司规章制度的宣讲,使员工心里牢记公司
的纪律,把员工打造成一个有纪律的团队。","p":{"h":15.75,"w
别,提升自身的业务水平,从而很好的辅导员工业务,并能够很好的解决员工平时碰到的疑难问题。
2、在管理方面,加强学习团队管理方面的一些管理方法及经验,拓展学习管理方面的知识,如深层次的学习绩效管理方法及时间管理方法等,在提升自身管理水平的同时,把小组打造成中心优秀的团队。
呼叫中心年度工作计划
呼叫中心年度工作计划
【篇一:呼叫中心现场管理年度总结及计划】
呼叫中心现场管理年度总结及计划
****年将末,遵照部门年度主题“服务价值年”的大方针在热线室内开展了一系列改革工作,且在年度各项指标达成情况良好的前提下,对室内的服务职能进行了更深层次的发展和挖掘;****年部门根据电话中心未来发展方向制定了“夯实基础服务,助力业务发展”的年度主题,就本职岗位针对****年度工作进行如下总结,并结合部门未来主题拟定相应岗位****年的重点工作计划。
一、重点工作回顾
(一)班组团队管理
****年主要负责现场班组爱乐组的团队管理工作,在负责期间内组内未出现重大违纪事项和影响电话中心形象的服务失误,组内团队气氛融洽,班组内部更是在热线室内率先施行组内小队长协助管理制度,取得良好效果,各项效能数据和质量数据都持稳定发展状态。年度组内平均电话处理时长为:3.06分钟,年度组内平均非致命项率为
7.43%,年度组内平均致命项率为2.31%;从图表中可以看出,初期因新的服务质量考评方式的改变给组员带来了一定的数据影响,但通过班组相应的辅导改革和组内互助辅导措施的落实。两项服务质量质量呈现明显的线性进步趋势。
(二)外呼营销项目
****年初,参和电话中心外呼项目的筹办工作,拟定了南昌电话中心和分公司外呼项目合作的规划方案,并在领导的带领下加入外呼项目小组,主要负责外呼专席小组的数据管理和分析,及于江西分公
司的项目日常对接沟通事宜。截止10月份该项目保费收入达到**万,为分公司在脱保数据中筛选出***单有效客户再利用资源。
呼叫中心主管工作计划
呼叫中心主管工作计划
作为一名呼叫中心主管,我认为计划和执行是成功的关键。以下是我制定的工作计划:
1. 团队建设
团队建设是呼叫中心管理的关键。我会通过定期的会议、培训和工作分配,确保团队成员了解他们的角色、职责和目标。此外,我还会鼓励团队成员互相帮助并加强团队的沟通和合作。
2. 质量控制
每个呼叫中心都必须向客户提供高质量的服务。我会制定一系列的质量控制程序,以确保呼叫中心的服务达到最高标准。此外,我也会制定识别和纠正问题的政策和程序。
3. 总结分析
我会定期分析呼叫中心的数据和绩效指标。这些数据可以帮助我确定弱点,并找到改进的方法。我会与团队成员共享数据,确保他们了解绩效和进步的情况。
4. 策略制定
我会根据汇总分析结果,制定和实施相应的策略来提高呼叫中心的效率和效果。这可能包括流程改进、培训和技术升级等。
5. 团队绩效管理
我会建立基于指标的绩效管理系统,以确保团队成员的绩效符合标准。我会向团队成员提供个性化的反馈,以帮助他们更好地实现他们的目标。
6. 客户满意度管理
我会采取措施来监控客户满意度,并及时解决任何客户反馈的问题。这包括建立客户关系管理系统、定期的客户调查和对客户反馈的清晰和明确的回应。
以上就是我作为呼叫中心主管所制定的工作计划。我相信通过实施这些计划,我们的呼叫中心将能够提供更优质、高效和满意的服务。
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呼叫中心年度工作计划
呼叫中心年度工作计划
【篇一:呼叫中心现场管理年度总结及计划】
呼叫中心现场管理年度总结及计划
****年将末,遵照部门年度主题“服务价值年”的大方针在热线室内开展了一系列改革工作,且在年度各项指标达成情况良好的前提下,对室内的服务职能进行了更深层次的发展和挖掘;****年部门根据电话中心未来发展方向制定了“夯实基础服务,助力业务发展”的年度主题,就本职岗位针对****年度工作进行如下总结,并结合部门未来主题拟定相应岗位****年的重点工作计划。
一、重点工作回顾
(一)班组团队管理
****年主要负责现场班组爱乐组的团队管理工作,在负责期间内组内未出现重大违纪事项和影响电话中心形象的服务失误,组内团队气氛融洽,班组内部更是在热线室内率先施行组内小队长协助管理制度,取得良好效果,各项效能数据和质量数据都持稳定发展状态。年度组内平均电话处理时长为:3.06分钟,年度组内平均非致命项率为
7.43%,年度组内平均致命项率为2.31%;从图表中可以看出,初期因新的服务质量考评方式的改变给组员带来了一定的数据影响,但通过班组相应的辅导改革和组内互助辅导措施的落实。两项服务质量质量呈现明显的线性进步趋势。
(二)外呼营销项目
****年初,参与电话中心外呼项目的筹办工作,拟定了南昌电话中心与分公司外呼项目合作的规划方案,并在领导的带领下加入外呼项目小组,主要负责外呼专席小组的数据管理和分析,及于江西分公司的
项目日常对接沟通事宜。截止10月份该项目保费收入达到**万,为分公司在脱保数据中筛选出***单有效客户再利用资源。
(三)现场运营协助
****年,在南昌热线室主任带领下,作为现场管理人员的一份子,积极配合和参与制度的修订及执行。协助制定了《呼入服务主要事项统筹管理制度》、《呼入服务话务预警应急响应制度》和《呼入服务现场运营值班经理制度》,全面启动两地运营统筹协调机制,明确室内外沟通窗口,实现培训、质检分享与现场人力签出统筹规划,不断开展现场管理人员技能培训,确保现场运营关键指标实现达标。
二、工作存在问题
(一)班组长工作职责不明确
随着电话中心的稳定发展,南昌电话中心的现场坐席人力不断增加和更新,原有的班组长管理手段和方式暴露出很多班组长两个岗位
职责不明确的问题,如:班组长的交互职责权重不明确,无法在班组长职位说明书中明确班组长的各自职能侧重点;现有架构中确实呼入管理及呼入数据分析的关键岗位,导致班组长的实际工作开展和执行存在问题。
(二)室内班组管理手段不统一
热线室内截止年度内下设四个班组,虽然是统一的数据目标和管理制度,但因为不同的班组长带队,各自不同的管理能力和理念导致了实际管理手段的差异;而各自组内的数据存在半开放性,导致优秀的管理方式无法能迅速的得到复制宣导,或存在问题的管理手段不能及时的进行纠正,整体班组成长存在一定的管理手段导致的明显区别。
(三)外呼项目发展不稳定
虽然与江西分公司的外呼合作项目是南昌电话中心首个创造保费收入的项目,但因为初次尝试和项目人意险未开展的原因,在项目推动
中存在一定的滞后性,并且单一分公司的数据量无法满足专席的外呼工作量需求,致使年度项目保费收入未能达到预期目标值。
三、****年重点工作计划
(一)带队新兵营
因为岗位工作变动,从****年底开始,将负责热线室新设的新兵营团队建设和管理工作,根据新兵营员工业务知识相对不足,且公司认同感需持续引导的特点,****年新兵营的管理工作主要有以下几点计划:
1、新增新兵营班组长工作手册;
2、根据历史新员工数据制定符合新兵营员工和班组长实际数据和工作的kpi考核量化指标;
4、在数据发布上面针对新员工的群体特性加入互动部分,让员工参与每周的个人数据及工作能力分析。
(二)团队管理改革
****年是部门呼入重点转移入南昌电话中心的一个重要工作年,作为南昌热线室,班组长的管理方式的优秀与否,直接影响班组的整体发展;根据****年度初步明确的班长重点管理职责中心,将在****年团队管理工作中进行适应性的改革:
1、拓展员工辅导和沟通手段,将需沟通问题进行共性和个性的区分,对于共性分工采取班长集体讨论统一解决方式和同步现场沟通覆盖,对于个性问题,再面谈辅导的基础上加入优秀员工带动、实时邮件沟通等方式优化辅导步骤;
2、和培训岗和文化建设岗进行沟通,在员工单一的业务培训体系中,由现场牵头加入有实质性内容的员工管理兴趣能力培训课程;协助员工设定多选择性的职业发展规划,留住部分因认为未来发展不明确而导致的员工流失(此部分员工大部分为优秀坐席);
3、配合人事岗对一线坐席的直接晋升或横向岗位发展途径进行
梳理,并在组内有目的的发现和培养相应的人才,避免员工工作单一性而导致的归属感和公司认同感淡化。
(三)班组长岗位执行力和胜任力培养
在****年度发现,班组长岗位在岗位执行力和胜任力方面的考核不明确,造成相应需实施和执行的计划和方案最终瑕疵在执行层面,****年底对此做过一些深入的问题思考,预计在****年作为自身将从以下几点来帮助下属组长及要求自己来培养执行力和岗位胜任力:
1、对工作分配由指定制转为下发自主执行制,月度汇总统计工作完成量对比,避免大锅饭现象出现;
2、鼓励班组长在日常工作中对已有工作流程和工作方式进行思考和提出建议,与室主任协商是否可以借鉴质检辅导员的找流程问题的kpi考核制度,在室内设定相应的激励制度,正向引导组长岗位胜任力成长;
3、建议室主任在明年工作年中,施行热线室岗位淘汰制度(一中心已有制度),表扬鼓励优秀工作者,淘汰岗位能力低下人员,及时补充更换新鲜基层管理血液。
【篇二:呼叫中心工作计划】
2012年工作计划及目标
一、组内工作计划与重点
1、为了使员工达到中级以上的水平,从2月14日开始,组内员工分成两个人一组,
对知识库业务模块分块加强学习,让员工制定学习业务的进度,然后根据员工的学习内容进行每周测试。
2、转接率及满意率方面,安排效率较低的员工在空闲或上下班前后的时间跟听优秀员