行政部工作流程图
公司行政工作业务流程图13张
公司行政工作业务流程图13张目录一、会议管理流程 3 二、档案管理流程 4 三、档案借阅管理流程 5 四、公文发文管理流程 6 五、合同会签管理流程 7 六、固定资产采购领用管理流程8 七、办公用品采购领用管理流程 9 八、招聘管理流程 10 九、员工入职管理流程 11 十、员工离职审批管理流程 12 十一、出差审批管理流程 13 一、会议管理流程流程说明相关部门行政部相关领导总经理备注 1、相关部门在月底填写下周的会议申请单并草拟会议通知，上报行政部审核。
临时会议安排在与会前两日内上报行政部。
2、行政部主管领导审批；审批通过，下发会议通知。
3、公司领导会议、专项会议由行政部统一进行会前准备、召开、承办及会议纪要总结，部门会议由相关部门安排专人负责。
4、会议纪要交由与会领导会签，主管领导签发。
5、由行政部向会议各部门下发会议纪要。
6、相关部门承办会议决议事项，行政部负责跟踪会议决议事项的实施情况上报。
7、会议相关的资料归档。
会议纪要会议召开会议准备会议申请开始结束资料归档会议决议跟踪（会议决议事项跟踪表）承办监督纪要发文会议纪要会议召开会议准备会议通知汇总受理审核主管领导签发会签主管领导审批二、档案管理流程流程说明相关部门行政部相关领导总经理备注 1、相关部门收集本部门档案文件，进行整理、分类，填写档案移交目录清单。
2、行政部档案管理员接收档案、进行核对、编号、录入、归档。
3、可销毁的文件填写档案销毁清单，经主管领导审核后，报总经理审批。
4、经审批可销毁的文件安排销毁。
填写档案移交目录清单开始收集整理，分类结束销毁档案销毁清单编号、录入、归档主管领导审核审批三、档案借阅管理流程流程说明相关部门行政部相关领导总经理备注 1、申请人填写档案借阅表，经主管领导审核后，交由行政部审核，最后由总经理审批。
（具体参照档案的密级程度审批权限） 2、档案管理员调出文件，申请人查阅并及时归还。
3、档案管理员审核归还的档案，做好借阅资料的审核工作，最后登记归档。
行政部事务工作流程图
行政事务工作流程图一、印章管理1、流程图2、说明错误!错误!错误!错误!错误!如果工作需要使用合同专用章1的,需持有集团审批的合同审批表,到行政部按上述程序办理；错误!如果工作需要使用财务章,须到财务部门按上述程序办理；⑦因工作需要将印章携带外出的,由总经理特批,批准程序如上;3、使用表格印章使用申请表二、档案、公文管理一档案管理1、归错误!相关人员在档案目录登记;错误!技术档案归档：由开发中心自行建档并报行政部备案;3、使用表格 档案管理相关表格 二公文管理 1、行文流程 2,内容是否符合规定；4签批：报总经理签批后,行政部打印、定稿、核对、盖章和印发;5对不同内容的发文建立发文登记表,含发文的时间、文件名称、收文单位、发出时间和收文回执； 3、使用表格 1发文登记表 2文件流转呈批表单 三、收文管理 1、流程图2、说明1收文的范围：上级来文、函件、邮件、传真、信件等；2收文的处理：行政部职员在接到上级来文、信、函、邮件、传真后,要对文件进行分类登记,对有密件开口和国外信函,邮票被撕应拒绝签收,登记的内容包括：来文单位、文件内容、收到时间;3、使用表格1文件流转呈批表单；2收文登记表;四文件/档案查询、借阅管理1、流程图2由总经理批准行政部方可借阅;3、使用表格1档案借阅登记表 2公文查询登记表三、会议管理3会议召开要有专人记录,整理会议纪要,会议纪要要有与会人员签字；4会议纪要下发,行政部备案； 3、使用表格 1会议通知单 2会议纪要 四、图书资料管理 1、图书管理流程,行政部登记,并由本人签字,方可借阅；2图书借出如到期未还由行政部负责催还,直至返回; 3、使用表格 图书借阅登记表 五、办公用品管理 一办公用品采购管理 1、办公用品采购流程图批；3由行政部对总经理批准申请单进行汇总,由采购部统一购买；4行政部对采购物品进行验收、入库；3、使用表格1物品请购单二办公用品领用管理1、流程：按照物品请购单进行办公用品的发放2、说明1办公用品出库直接记入个人台账；3、使用表格1部门办公用品出库登记表六、招待费用管理1、招待费用管理流程图2、说明1各部门需招待业务往来客人,提出来访单位、来访事由、时间、人数,报总经理批准；2总经理确定招待标准、费用和规模,由招待部门到财务借取费用；八、传真、信件收发及名片管理一传真接收管理1、传真接收管理流程图2、说明1接收到传真由行政部进行登记,通知接收人来领取,接收人签字方可拿走传真；3、使用表格传真接收登记表二传真发送管理1、传真发送管理流程图2如发送关于公司资料的文件需总经理签字批准,一般性文件由各部门经理签字即可发送；3、使用表格传真发送登记表三名片管理1、名片管理流程图2申请人认真填清本人职务、姓名、联系方式等内容；3由部门经理审核批准,再由总经理批准,转交企划部统一印制；3、使用表格1名片印刷申请单九、设备申请及维修流程一设备申请管理1、流程图,并对各部门要求从真正的客观需求出发,遵循设备申请原则,提出解决建议和意见调拨或购买;3如果采取“调拨”程序,行政部将协调确认后实施；如果采取“购买”程序,行政部将参照公司办公用品采购程序进行;4采购由采购部统一申请费用、组织购买、费用摊销,过程遵循“价廉物美”的原则,在满足各部门需求的基础上,注意设备的性能价格比,多压价比价、厉行节约;设备采购结束后统一由行政部组织验收核查；固定资产登记后,由各部门登记领用,责任到人;3、使用表格1固定资产申请单2固定资产调拨单二设备维修流程1、流程图5机器设备维修完毕,行政部登记备案,发还给报修者使用；3、使用表格1设备维修单十、车辆管理1、车辆管理流程图2、说明1用车人持部门领导批示的用车申请向行政部提出用车；2行政部核准,并根据先后急缓顺序安排车辆；4驾驶员认真填写用车登记表；5车辆返回后,驾驶员填写用车单上的内容,上报行车里程、往返时间、地点等;用车人将用车单交至行政部,行政部做好车辆的使用登记；3、使用表格1用车单2用车登记表。
办公室行政工作流程图
办公室行政工作流程图办公室行政工作流程办公室的主要工作内容包括执行办公设备、公共设施的日常管理和维护，执行办公用品及日常用品的采购、发放管理，执行固定资产及低值易耗品的管理，执行秘书事务、行政日常事务、档案的归档管理，执行各种费用的控制交纳，执行后勤管理，执行上级交办事务等。
具体工作流程一、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理月末，综合办公室要根据其他部门的请购计划及库存情况，并根据相关规定作适当储备以备不时之需。
作好请购计划单经主管审批后，及时保质保量地采购办公用品和日常用品。
采购物品应当定价定点，保证质优价廉。
要作好物品出入库登记，每月盘存，确保帐物相符。
具体流程为：部门申请->物品采购->查看库存->检查验收->请购计划单->出入登记->帐物相符->主管审批->月末盘存->监督检查->定期询价议价->月末盘存（出入库登记）—帐物相符—请购清单（根据盘存情况和实时情况）—主管审批（财务拨款）—采购入库—财务报销—出入库登记。
二、执行固定资产及低值易耗品的管理对于公司所有的固定资产以及低值易耗品，需要建立台帐清单，监督各部门于每月25日进行盘点。
办公室会根据各部门盘点情况进行抽查，核对帐物是否相符。
然后根据各部门盘点状况及调动增加状况制作《固定资产、低耗品清单》报表发放各部门。
每季度组织财务部对各部门进行全面盘点，核对帐物。
对需要报废的资产按照相关程序申请报废，及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对，做到帐物相符。
对于资产管理不当、帐物不符，应进行相应处罚。
具体流程为：资产分类（物品分类仓库分类部门登记）—台账—出入库登记—每月盘存—账物相符—请购清单（根据盘存情况和实时情况）—主管审批（财务拨款）—采购入库—财务报销—资产报废。
三、执行各部门基础设备、设施维修管理综合办公室负责根据维修要求协调或外请技术人员维修，并对维修全过程进行控制。
行政部工作流程图
行政管理工作流程图行政管理工作流程图公司发文管理工作流程图流程名称公司发文管理 工作流程图编码执仃者监控者仃为头施环节各部门行政管理里部 分管领导总经理流程开始定期整理f流程结束起草文件（部 门经理审核）r1 JL.登记、 编号fi1 f文件发放；i审核 审批■文件执行归档 文件落实公司收文管理工作流程图流程名称行为实施环节公司收文管理工作流程图相关部门根据情况落实编码执仃者监控者开始收到文件整理文件审核审批\ 1r f*!ii j 1文件分发相关人员签收归档文件处理（文件批办）流程结束办公设备（用品）领用管理工作流程附：《办公设备（用品）领用单》办公设备维修管理工作流程办公设备（用品）申购管理工作流程接待管理工作流程流程名称接待管理工作 流程 编码执仃者监控者仃为头施环节各接待部门行政管理里部 分管领导总经理案及标准_______ ）流程结束接待部门 收到来访 预约申请接待 （部门经 理审核）各部门负责 接待具体安 排，综合管理 部协助流程开始确定接待方审核审批车辆安排酒店安排II会场安排参观安排车辆加油管理工作流程车辆使用管理工作流程图流程名称车辆使用管 理工作流程 编码执仃者监控者仃为头施环节各部门行政管理 I 部分管领导总经理岀市区的情况车况确认 卩 ・车辆使用车辆使用完毕车况确认 车辆调配驾驶员安排车况确认•车况确认登记信息流程结束开始车辆使用申请审核审核审批车辆维修（护）管理工作流程流程名称车辆维修（护）管理工作流程编码执仃者监控者仃为头施环节维修机构行政管理里部分管领导流程开始车辆日常检查发现维修（护）需要修理提岀维修（护）申请审批检查验收通知提车维修（护）信息流程结束送修车辆肇事管理工作流程图档案管理工作流程图档案借阅与归还管理工作流程图会议管理工作流程图招待就餐管理工作流程图礼品领用管理工作流程附：《礼品领用单》礼品申购管理工作流程附：《礼品采购单》宣传品制作管理工作流程流程名称宣传品制作管理工作流程编码执仃者监控者仃为头施环节各部门行政管理里部分管领导总经理流程开始使用流程结束确定方案并制作验收登记入库发放宣称品采购清单（部门经理审核）审核.汇总申请_______________________________审批印章使用管理工作流程流程名称印章使用管理工作流程编码执仃者监控者仃为头施环节各部门行政管理里部分管领导总经理流程开始印章使用申请（部门经理审核）备案登记印章使用流程结束附：《印章使用单》审核*审批订餐、订房、订票管理工作流程图名片印制管理工作流程员工出差审批工作流程图。
公司行政工作业务流程图13张
公司行政工作业务流程图13张目录一、会议管理流程 3二、档案管理流程 4三、档案借阅管理流程 5四、公文发文管理流程 6五、合同会签管理流程 7六、固定资产采购领用管理流程 8七、办公用品采购领用管理流程 9八、招聘管理流程10九、员工入职管理流程 11十、员工离职审批管理流程12十一、出差审批管理流程13三、档案借阅管理流程流程说明相关部门行政部相关领导总经理备注1、申请人填写档案借阅表，经主管领导审核后，交由行政部审核，最后由总经理审批。
（具体参照档案的密级程度审批权限）2、档案管理员调出文件，申请人查阅并及时归还。
3、档案管理员审核归还的档案，做好借阅资料的审核工作，最后登记归档。
开始填写档案借阅表主管领导审核审核行政主管领导审核审批调出档案查阅归还审核档案登记归档结束四、公文发文管理流程流程说明相关部门行政部相关领导总经理备注1、相关部门填写文件会签单，相关部门、相关领导进行沟通会签，对文件有疑议的进行沟通后修改。
2修改后的文件报总经理审批，审批完成后交由行政部编号并加盖公章发放。
3、行政部归类存档，并收集反馈执行情况。
否是开始拟稿填写文件会签单相关领导会签签发相关部门会签修改编号、盖章发放结束归档，收集反馈执行情况五、合同会签管理流程流程说明相关部门行政部相关领导总经理董事长1、主办部门编拟合同，统一发送至行政部，由行政部对外发出会签。
2、经由相关部门及相关领导会签后，针对合同的不同意见，行政部统一进行讨论决议，协商一致后由主办部门进行修改。
3、行政部将修改后的合同发送顾问律师审核无误后，报送总经理及董事长审批。
4、经由审批后的合同由主办部门报送印章管理员处加盖公章，合同正式执行。
5、合同原件报送行政部存档。
否是开始主办部门编拟合同对外发出会签相关部门会签相关领导会签顾问律师审核修改审审盖章，合同执行归档结束确认制定招聘方案发布招聘信息应聘资料收集筛选与用人部门共同确定面试名单初试，填写应聘表单对基本素质、求职动机等作出评价通知被录取办理入职手续材料归档。
行政部工作流程图
行政管理工作流程图
行政管理工作流程图
目录
公司发文管理工作流程图
公司收文管理工作流程图
办公设备（用品）领用管理工作流程
办公设备维修管理工作流程
办公设备(用品)申购管理工作流程
接待管理工作流程
车辆加油管理工作流程
车辆使用管理工作流程图
车辆维修（护）管理工作流程
车辆肇事管理工作流程图
档案管理工作流程图
档案借阅与归还管理工作流程图
会议管理工作流程图
招待就餐管理工作流程图
礼品领用管理工作流程
礼品申购管理工作流程
宣传品制作管理工作流程
印章使用管理工作流程
订餐、订房、订票管理工作流程图
名片印制管理工作流程
员工出差审批工作流程图
开始01 申请方提出工位
需求申请
02 所属部门
负责人审核
是否
通过
是否
编制内
Y
03 行政对接人汇总
信息并审核确认04 人力资源职能业
务审核确认
是否通过是否通过
05 确认职场工位资源
Y
有无
空闲
06 安排工位
07 安排临时工位/
其它职场
08 归档该流程产品
的资料
结束。
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行政管理工作流程图
行政管理工作流程图
目录
一、公司发文管理工作流程图................... 错误!未定义书签。
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办公设备（用品）领用管理工作流程
附：《办公设备（用品）领用单》办公设备维修管理工作流程
办公设备(用品)申购管理工作流程
接待管理工作流程
车辆加油管理工作流程
车辆使用管理工作流程图
车辆维修（护）管理工作流程
车辆肇事管理工作流程图
档案管理工作流程图
档案借阅与归还管理工作流程图
附：《档案借阅申请单》
会议管理工作流程图
招待就餐管理工作流程图
礼品领用管理工作流程
附：《礼品领用单》礼品申购管理工作流程
附：《礼品采购单》
宣传品制作管理工作流程
印章使用管理工作流程
附：《印章使用单》
订餐、订房、订票管理工作流程图
名片印制管理工作流程
附：《名片印制申请单》员工出差审批工作流程图
开始01 申请方提出工位
需求申请
02 所属部门
负责人审核
是否
通过
是否
编制内
Y
03 行政对接人汇总
信息并审核确认04 人力资源职能业
务审核确认
是否通过是否通过
05 确认职场工位资源
Y
有无
空闲
06 安排工位
07 安排临时工位/
其它职场
无
08 归档该流程产品
的资料
结束。
(完整版)行政部工作流程图
行政管理工作流程图制作人：崔翔行政管理工作流程图目录一、公司发文管理工作流程图 ................................................................................................ - 3 -二、公司收文管理工作流程图.................................................................................................. - 4 -三、办公设备（用品）领用管理工作流程.............................................................................. - 5 -四、办公设备维修管理工作流程.............................................................................................. - 6 -五、办公设备(用品)申购管理工作流程................................................................................... - 7 -六、接待管理工作流程.............................................................................................................. - 8 -七、车辆加油管理工作流程...................................................................................................... - 9 -八、车辆使用管理工作流程图................................................................................................ - 10 -九、车辆维修（护）管理工作流程........................................................................................ - 11 -十、车辆肇事管理工作流程图................................................................................................ - 12 - 十一、档案管理工作流程图.................................................................................................... - 13 - 十二、档案借阅与归还管理工作流程图................................................................................ - 14 - 十三、会议管理工作流程图.................................................................................................... - 15 - 十四、招待就餐管理工作流程图............................................................................................ - 16 - 十五、礼品领用管理工作流程................................................................................................ - 17 - 十六、礼品申购管理工作流程................................................................................................ - 18 - 十七、宣传品制作管理工作流程............................................................................................ - 19 - 十八、印章使用管理工作流程................................................................................................ - 20 - 十九、订餐、订房、订票管理工作流程图............................................................................ - 20 - 二十、名片印制管理工作流程................................................................................................ - 21 -公司发文管理工作流程图公司收文管理工作流程图办公设备（用品）领用管理工作流程办公设备维修管理工作流程办公设备(用品)申购管理工作流程接待管理工作流程车辆加油管理工作流程车辆使用管理工作流程图车辆维修（护）管理工作流程车辆肇事管理工作流程图档案管理工作流程图档案借阅与归还管理工作流程图会议管理工作流程图招待就餐管理工作流程图礼品领用管理工作流程礼品申购管理工作流程宣传品制作管理工作流程印章使用管理工作流程订餐、订房、订票管理工作流程图名片印制管理工作流程。
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行
政
管
理
工
作
流
程
图
制作人：崔翔
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目录
一、公司发文管理工作流程图 ................................................................................................ - 3 -
二、公司收文管理工作流程图.................................................................................................. - 4 -
三、办公设备（用品）领用管理工作流程.............................................................................. - 5 -
四、办公设备维修管理工作流程.............................................................................................. - 6 -
五、办公设备(用品)申购管理工作流程................................................................................... - 7 -
六、接待管理工作流程.............................................................................................................. - 8 -
七、车辆加油管理工作流程...................................................................................................... - 9 -
八、车辆使用管理工作流程图................................................................................................ - 10 -
九、车辆维修（护）管理工作流程........................................................................................ - 11 -
十、车辆肇事管理工作流程图................................................................................................ - 12 - 十一、档案管理工作流程图.................................................................................................... - 13 - 十二、档案借阅与归还管理工作流程图................................................................................ - 14 - 十三、会议管理工作流程图.................................................................................................... - 15 - 十四、招待就餐管理工作流程图............................................................................................ - 16 - 十五、礼品领用管理工作流程................................................................................................ - 17 - 十六、礼品申购管理工作流程................................................................................................ - 18 - 十七、宣传品制作管理工作流程............................................................................................ - 19 - 十八、印章使用管理工作流程................................................................................................ - 20 - 十九、订餐、订房、订票管理工作流程图............................................................................ - 20 - 二十、名片印制管理工作流程................................................................................................ - 21 -
公司发文管理工作流程图
公司收文管理工作流程图
办公设备（用品）领用管理工作流程
办公设备维修管理工作流程
办公设备(用品)申购管理工作流程
接待管理工作流程
车辆加油管理工作流程
车辆使用管理工作流程图
车辆维修（护）管理工作流程
车辆肇事管理工作流程图
档案管理工作流程图
档案借阅与归还管理工作流程图
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招待就餐管理工作流程图
礼品领用管理工作流程
礼品申购管理工作流程
宣传品制作管理工作流程
印章使用管理工作流程
订餐、订房、订票管理工作流程图
名片印制管理工作流程
附：《名片印制申请单》。