人力资源档案表 - 360文档中心

行政人事档案

行政人事资料
一、人力资源档案：
1、人力资源管理制度文件：
2、人力资源管理文件
（1）公司组织架构及人力资源管理文件
（2）年度人力资源六大板块计划文件
（3）员工信息文件：
①个人信息资料：个人简历、身份证、学历证书、职称证书、原单位辞职证明等；
②录用审批资料：面试录用审批表、人事资料卡、体检表、员工转正审批、劳动合同等。

③绩效管理资料：年度绩效评价、个人年度述职或工作总结等；
④内部调配资料：人事异动审批、工作交接清单、任职资格升降审批、人事任命文件等。

⑤工资报酬资料：定薪（调薪）审批、各项奖励性报酬记录、社会保险购买记录等；
⑥奖惩资料：在公司内外部受到的奖惩证书复印件；
⑦其他：员工离职手续等。

（4）人力资源薪酬体系及执行文件，
（5）人力资源绩效体系及执行文件
（6）人力资源月度报表
（7）培训各类文件（培训计划、实施、反馈、总结文件）
二、行政管理档案
1、行政管理制度文件
（1）《值班管制度》
（2）《茶水间管理规定》
（3）《办公区域6S管理制度》
（4）《公司着装管理规定》
（5）《行政管理部制度与流程》
2、行政管理文件
（1）公司行政会议纪要
（2）公司重要发文、公告、通知
（3）批示性文件
（4）公司对外联络文件
（5）总结性文件，包括公司年度总结及发展规划、各部门工作总结。

人事档案基本信息表的自我介绍

人事档案基本信息表的自我介绍当到达一个新的环境后，我们通常会被要求作自我介绍，通过自我介绍可以让他人了解我们。

千万不能认为自我介绍随便应付就可以，以下是小编精心整理的人事自我介绍范文，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

第一篇：我对于文字的记忆力好。

个性开朗外向，对生活与工作热情向往，幽默风趣，能很好的与人相处，具有较强的适应能力。

自我意识较高，不盲从、随波逐流。

热爱集体，能恪守以大局为重的原则，愿意服从集体利益的需要。

在校期间学习、工作认真负责，尽力干好份内的事情。

成绩良好，注重理论与实践的结合，积极参加学校与社会的各项实践活动。

对待工作认真负责，善于沟通、团队精神；有亲和力，乐观上进、有爱心；上进心强、勤于学习能不断提高自身的能力与综合素质。

在未来的工作中，我将以充沛的精力，刻苦钻研的精神来努力工作，提高自己的工作能力，与公司同步发展。

熟悉ERP系统。

我是XX学院20xx年毕业的学生，在校学习的专业是人力资源专业。

除了专业知识之外，我能够熟练运用电脑办公软件，已取得英语六级，驾照，会计上岗证等技能证书，并通过了人力资源师三级的考试。

性格开朗、乐于与人沟通，拥有较强的适应能力，并具有良好的身体素质。

与同学相处和睦融洽，乐于助人，对工作认真负责，注重团队合作。

大四开始到现在，我一直那边国美电器人力资源部门学习并负责招聘模块。

在这期间，很好的学习了招聘的整个流程，除此之外，对人力资源管理其他模块的工作内容，也有一定的认识与了解。

一年的工作经验让我确信了自己未来的发展道路，现在的我，希望能重新选择我的工作平台，从零学起，并我相信，以我好学、不怕累、坚持不懈的性格，一定能以最短的时间去适应和掌握，一步一个脚印，慢慢成长。

第二篇：本人从小培养了吃苦耐劳、诚信守则、积极进取的精神，通过四年的实践工作，使本人增添了工作中的耐心，善于发现并解决问题。

利用工作期间的空闲时间，取得了xx广播电视大学成人教育行政管理专业的“文凭。

人力资源管理系统数据库结构图完结版

主外键关系
备注
变动ID
ChangeID
Int
NO
主键
自增，1
员工ID
ChangePersonID
Int
NO
外键
引用BasicInfo表中BID
工资
Wage
Int
NO
社保
Insurance
Nvarchar(50)
NO
合同台账
ContractAccount
Nvarchar(50)
NO
入职时间
InTime
NO
顾客状态
UState
Nvarchar(50)
NO
备注
URemarks
Nvarchar(50)
YES
版块管理-Section
列表
列名
类型
与否为空
主外键关系
备注
版块名称
SName
Nchar(10)
NO
版块ID
SID
Int
NO
主键
自增，1
版块内容
SContent
Nvarchar(50)
NO
角色-Role
NO
外键
引用BasicInfo表中BID
调入时间
PersonInto
Datetime
NO
调出时间
PersonOut
Datetime
NO
调入因素
InReason
Nvarchar(50)
NO
调出因素
OutReason
Nvarchar(50)
NO
人事变动-PersonnelChange
列表
列名
类型
与否为空
类型

【人力资源】档案保管期限表(1)资料

档案保管期限表一、档案保管期限表的概念及作用档案保管期限就是以表册形式列举档案的来源、内容和形式，并指明其保管期限的一种指导性文件。

它的主要作用是鉴定档案价值和确定档案保管期限。

二、档案保管期限表的类型从我国已有的各种档案保管期限表来看，有如下几种类型：（一）通用档案保管期限表（又称标准档案保管期限表）它是由国家档案事业管理机关编制的，供全国县以上机关、团体、企业、事业单位鉴定文书档案通用的标准和依据。

是全国各机关确定一般性档案保管期限的标准和制定其它类型档案保管期限表的指南。

如国家档案局1987年制定颁发的新的《文书档案保管期限表》（二）专门档案保管期限表它是由国家档案事业管理机关会同有关主管部门编制的，是各机关、团体、企事业单位鉴定专门性档案时通用的依据和标准。

专门档案一般由专用公文转化而来，因其是在一定工作部门和业务范围，根据特殊需要专门使用的公文，所以有其特殊性，保管期限与通用保管期限有所差别，特单列出。

如1962年、1965年和1984年，由财政部和国家档案局先后共同制定、颁发的《预算会计帐薄、凭证、报表保管、销毁期限一览表》和《预算会计档案保管期限表。

（三）同系统机关档案保管期限表它是由主管领导机关编制的，供同一系统内各机关、单位使用的档案保管期限表。

这种档案保管期限表须经过本部门领导人批准后执行，并要报送国家档案局，抄送各省档案局，如《卫生部门行政、企业系统档案材料保管期限暂行标准》，《中国人民解放军文书档案保管期限参考表》。

（四）同类型机关档案保管期限表它是由档案事业管理机关或主管领导机关编制的，是同一类型（如学校、医院、工厂等）单位鉴定档案时通用的依据和标准。

如××市学校档案保管期限表。

（五）机关档案保管期限表它是各机关根据本机关档案的具体情况编制的，专供本机关鉴定档案时使用的。

如《中华人民共和国昆明海关文件保管期限表》。

其中通用档案保管期限表对其他四种档案保管期限表具有指导意义。

人力资源员工档案表格模板

[职位]
在职日期
[在职开始日期] - [在职结束日期]
技能和资格
专业技能
[专业技能]
获得证书
[获得证书]
入职信息
入职日期
[入职日期]
员工合同类型
[合同类型]
试用期结束日期
[试用期结束日期]
备注：
1、请确保所有信息的准确性和最新性。
2、该档案信息严格保密，仅供内部人力资源管理使用。
人力资源员工档案表格模板
项目
内容
员工姓名
[员工姓名]
员工编号
[员工编号]
部门
[所属部门]
职位
[职位]
个人信息
出生日期
[出生日期]
性别
[性别]
居住地址
[居住地址]
婚姻状况

毕业院校
[毕业院校]
专业
[专业]
毕业日期
[毕业日期]
工作经历
上一任职公司
[上一任职公司]
职位

人力资源行政部日常所需档案内容

人力资源行政部日常所需档案内容1、应聘人员（分为两部分，一是填写了入职表按时入职正常上班的，二是面试之后一直没有报道的）2、离职人员（含按正常离职手续办好的人员及自动放弃岗位的人员，也可以根据实际需要分开做）3、红头文件（所有公司内部所发红头文件，包括人员转正、任命、除名，节假日放假通知等等。

按月份分类）4、各类通知（所有公司内部的表扬、通报批评、学习内容培训等相关通知）5、报道表存档（日常业务员、驾驶员、配送员出差报道的记录存档）6、耗材登记表存档7、内部联络单（公司内部各项事宜，如物品申请、部门岗位招聘计划、投诉处理等等存档）8、外来文件（外部公司，如总公司所发放的文件，药监局，及其他外来单位文件存放）9、各项房租租赁协议存档10、各项外来合同存档11、业务员委托书12、资质（按各部门不同需求可以分开做，只需放模板。

需要的人拿来复印就可以，但是要注意登记）13、公司章程14、验资报告15、考勤存档16、过期资质存放17、劳动合同（个人建议放到个人档案中）18、各类培训考试存档19、会议纪要具体内容可以根据个人需要细化、增加、删减。

建立档案盒的目的在于存放。

方便查找、日后回忆学习是最重要的。

员工个人档案的建立1、按各部门编号，分类存放。

2、个人档案的内容⏹员工入职登记表⏹身份证复印件⏹毕业证复印件⏹健康证⏹驾驶证复印件⏹从业资格证复印件⏹担保协议书⏹转正申请⏹新进员工培训试卷⏹岗前培训试卷⏹调动申请表⏹劳动合同●自动放弃社保申请书。

员工离职档案表

员工离职档案表
姓名：[员工姓名]
员工编号：[员工编号]
日期：[离职日期]
离职原因：
[员工离职的原因，例如自愿离职、合同到期、辞退等]
离职手续：
1. 交还公司财产：员工应当交还公司所提供的所有工作设备、
财产和文件。

2. 结清工资和福利：员工应当与人力资源部门联系，确保所有
应得的工资、年假、加班补偿和福利待遇被结清。

3. 转移工作任务：员工需要根据领导的安排，将自己的工作任
务转交给其他同事或新员工。

4. 完成交接手续：员工需要与接替自己职位的同事进行充分的
交接，确保工作顺利过渡。

5. 填写离职调查表：员工需要填写离职调查表，提供离职原因、对公司的建议和意见，以便公司改进工作环境和流程。

档案处理：
1. 归档离职申请：离职申请和相关材料将被归档，并在员工档案中保留备份。

2. 档案保密：员工档案将被妥善保管，仅限授权人员访问，并遵守个人隐私保护法律法规。

3. 档案转交：如果员工在离职之后有需要，可以向人力资源部门提交申请并提供合法身份证明，以获取个人档案副本。

其他事项：
[其他需要注意和交代的事项，例如提醒员工清理个人物品、解释离职后的保险和福利安排等]
感谢您在公司的工作和付出，祝您在未来的发展中一帆风顺！如有任何疑问，请随时与人力资源部门联系。

人力资源部
日期：[填写日期]。

人事档案表格大全

人事表格大应聘人员登记表 (3)招聘员工审批表 (4)面试评分表 (5)面试提问设计 (6)人事资料表 (9)新进人员职前介绍检查表 (10)试用同意书 (11)誓约书 (12)担保书 (13)录用通知 (14)请假申请单 (15)加班审批表 (16)加班审批表 (16)补休登记表 (17)社会基本养老保险缴纳情况调查表 (18)员工辞退通知书 (20)员工辞职审批表 (21)员工辞退、辞职结算汇签表 (22)员工内部调动审批表 (23)员工内部调动交接表 (24)调令 (25)调令 (26)辞退人员工资单 (27)工资表 (28)工资情况汇总表 (30)员工分类分级工资标准 (32)请输入公司名字公司应聘人员登记表填表日期：招聘员工审批表年月日面试评分表申请人号码：职位：第一选择：第二选择：面试考官二：考官评价 1、外表： 6工作经验：□劣 □无 □可 □ 缺乏 □常 □优□ 有相关的经验 2流通交流技巧： 7、资格和技能： □ 沉默不善表达 □无 □ 言语表达不流畅 □ 部分 □ 可以，但不正面 □有 □ 正面，主动，积极，表达清楚□ □ 善于表达，语言有条理，令人信服□ 过高 3态度： 8、可开始工作日期： □ 不友善 □ 不清楚，待定 □ 沉默少语 □ 可以确定 □ 友善，但不太主动 □ 友善，又主动□ 随叫随到 4原工作稳定程度： 9、工资要求： □ 很不稳定 □ 要求过高 □ 可以 □ 稳定，退职理由充分□ 十分稳定，转工作时经认真慎重考虑□ 正常可以接受 5对工作热忱 10、总体评价 □ 对工作不太热忱，可有可无 □劣 □ 十分注重工资待遇 □常 □ 可以□ □好□ 十分积极 □ 十分好 11、其他评价：申请人姓名：日期：面试考官一：最后决定：□ 第一次面试□ 第二次面试□ 拒绝□ 考虑□ 存档留用□ 不录取面试提问设计△ △公司面试问话提纲续表续表请输入公司名字公司人事资料表新进人员职前介绍检查表7、绩效追踪A 、常常查看他进步情形。

人事档案表格学历年龄分布公式

人事档案表格学历年龄分布公式全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：人事档案表格中的学历年龄分布公式是用来统计公司员工的学历和年龄分布情况的重要工具。

通过这个公式，人力资源管理部门可以更好地了解员工的教育背景和工作经验，有助于制定针对性的人才培养和管理计划，提升公司的人才素质和竞争力。

在制作人事档案表格时，学历和年龄是两个重要的指标，它们直接反映了员工的整体素质和职业发展阶段。

学历代表了员工的专业知识和学习能力，而年龄则反映了员工的职业经验和工作稳定性。

通过对这两个指标的统计分析，可以更清晰地了解员工的整体素质结构，为公司的人力资源管理提供更有效的参考依据。

在制作人事档案表格时，学历年龄分布公式通常包括以下几个关键步骤：1.确定统计范围：首先需要确定要统计的员工范围，包括员工的学历等级和年龄段。

一般来说，可以按照学历划分为硕士、本科、专科和高中等级别，按照年龄划分为20-25岁、26-30岁、31-35岁等不同年龄段。

2.统计数据采集：收集公司所有员工的学历和年龄信息，建立数据表格，记录每位员工的学历和年龄数据。

3.统计分析：根据收集到的数据，计算每个学历和年龄段的员工人数，绘制学历年龄分布图表，对员工的学历和年龄分布情况进行分析和比较。

4.制定管理策略：根据学历年龄分布的统计结果，可以评估公司员工的整体素质结构，找出存在的问题和瓶颈，并制定相应的培训和激励计划，提升公司员工的整体素质水平。

在制作人事档案表格时，除了学历年龄分布公式外，还应考虑其他因素的统计分析，比如性别、工作经验、专业技能等指标，综合考量员工的整体素质结构，为公司的人力资源管理提供更全面的数据支持。

通过不断优化和完善人事档案表格及相关分析公式，可以更好地了解和管理公司员工，提升公司的整体绩效和发展水平。

第二篇示例：人事档案表格是企业管理中非常重要的一部分，其记录了员工的个人信息、工作经历和学历等重要信息。

学历和年龄是两个重要的指标，可以帮助企业更好地了解员工的整体素质和能力水平。

人力资源表单10篇(异动、任免、调职、档案等)

员工到职单
编
号
性
别
职
称
姓
名
籍
贯
出生年月
学
历
地
址
身份证号码
到职日期
人
事
部
应交验文件
保证书学历证件体检表简历照片张
应办物品
职工手册工作卡片衣柜号码出入证衣柜号码卡
领取人签名
应办事项
呈阅主管
经理
科长
承办人
编
号
性
别
职
称
姓
名
籍
贯
出生年月
学
历
地
址
身份证号码
到职日期
所属部门
应领物品
工作衣帽工作（文具）
放
备
衣
柜
号
码
性别
出生日期
相
片
年月日
籍贯
省市
现住址
县区乡镇里邻
市路街巷弄号
身份证号码
统一代号
专长
嗜好
入厂经过
介绍人
有无经过考核
有无交出保证书
报到日期
经
历
服务单位名称
职别
工资
离职原因
工
资
年月日
工资
记事
学
历
学校名称
级别
毕业日期
记
事
员工职务变更审批表
员工工资变更审批表
员工续签合同申报审批表
备注
员工档案
劳动合同书
员工到职单
编号
姓名
性别
出生年月
籍贯
学历
身份证
现住址
联系方式
部门
岗位
薪资
到职日期

人事专员员工档案整理工作安排表

人事专员员工档案整理工作安排表
一、整理目标
1. 对员工档案进行分类整理，确保档案归类明确，便于查找；
2. 保证档案完整性，及时补充更新档案信息；
3. 提高档案的利用价值，为组织决策提供有力支持。

二、整理流程
1. 收集档案：收集公司所有员工的档案资料，确保档案齐全；
2. 分类整理：按照部门、职位等标准对档案进行分类整理；
3. 信息核实：对档案中的个人信息进行核实，确保信息准确；
4. 档案编号：为每份档案进行编号，便于查找和管理；
5. 归档存储：将整理好的档案归档存储，确保档案安全。

三、时间安排
1. 第一周：完成员工档案的收集工作；
2. 第二周：完成员工档案的分类整理工作；
3. 第三周：完成员工档案的信息核实工作；
4. 第四周：完成员工档案的编号工作；
5. 第五周：完成员工档案的归档存储工作。

四、注意事项
1. 在整理过程中，注意保护员工个人隐私；
2. 对于缺失或损坏的档案，及时进行补充或修复；
3. 保持工作区域的整洁，确保档案的安全与卫生。

(完整版)员工入职档案表

员工入职档案表员工入职须知：一、入职员工须向公司人力资源部提供最高学历证书原件和复印件一份、身份证原件和复印件各一份、一寸免冠照片2张。

二、新员工入职后，先培训后上岗。

培训期间提供带薪培训，培训期间是公司为员工提供的免费学习机会，不收取培训费用。

培训期间培训导师会根据工作内容，进行系统的课程培训，根据个人能力不同设有7-15天的培训期，新员工培训期间自动离职，不予发放工资，七天内公司考核不通过则无薪辞退。

公司及各部门组织的培训，受训员工必须全程参加，并做好纪录，不得无故缺席、迟到、早退，对违反培训规定和要求的员工，公司将视情节轻重进行处罚。

三、试用期及试用期间相关待遇（1）员工自入职之日起试用期为3个月。

（2）其他员工的试用期原则上为1-3个月，公司可根据员工的具体表现，作相应的提前或推后调整。

（3）所有新入职员工试用期为七天，工作未满20天以上公司不予员工发放工资。

四、员工考勤管理1、除法定假日或因公出差及因故请假外，员工应按规定时间上下班，不得旷工、迟到或早退。

因病假不能来上班者应通知主管，阐明病情以及病假时间，否则以旷工处理。

事后销假必须凭医院病历补交假条，否则视为旷工2、员工上下班须按规定时间打卡，若忘记打卡须在24小时内填写未打卡申请单，经部门负责人签字方可生效，每月忘记打卡6次以上视为请假一天。

冬季工作时间：上午：8:30--12:00 下午：13:30--17:30打卡时间段：上午8:30之前--下午：17：30之后夏季工作时间：上午：8:30--12:00 下午：14:00--18:00打卡时间段：上午8:30之前--下午：18：00之后3、员工已打卡上班后，不能因个人私事外出（请假除外），违者视为旷工。

4、经理级及以上人员上班期间外出须经总经理同意方可批准，否则按旷工处理。

5、员工的约访外出需填写业务外出单，约访完毕后交回。

五、员工福利员工入职半年并转正后公司给予签订《劳动合同》并缴纳社保。

人力资源管理档案

人力资源管理档案人力资源管理档案是组织中用于记录和管理人力资源相关信息的重要文件。

以下是人力资源管理档案的基本内容和管理流程。

1. 档案的基本内容- 个人信息：包括员工的姓名、身份证号码、联系方式等基本个人信息。

- 职业信息：包括员工的职位、入职日期、工作经历等职业信息。

- 培训记录：记录员工参加的培训和研究情况。

- 薪资福利：包括员工的薪资、福利和奖励情况。

- 绩效评估：记录员工的绩效评估结果和反馈意见。

- 奖惩记录：记录员工的奖励和处罚情况。

2. 档案的管理流程2.1. 录入和更新人力资源部门负责将新员工的个人信息录入档案，并在员工信息发生变更时及时更新档案。

同时，员工也有义务向人力资源部门提供准确和及时的信息。

2.2. 保密和备份人力资源管理档案属于敏感信息，应严格保密，只能由授权人员访问和管理。

同时，人力资源部门应定期进行档案的备份，以防止信息丢失或损坏。

2.3. 档案的使用人力资源管理档案作为管理人力资源的重要工具，可用于以下方面：- 招聘和录用：通过查阅档案，了解候选人的背景和资格，并做出招聘和录用决策。

- 培训和发展：根据档案中的培训记录，制定个性化培训计划，提升员工的能力和技能。

- 绩效评估：根据档案中的绩效评估结果，进行绩效评估和激励措施的制定。

- 人事调动：通过查阅档案，了解员工的工作经历和能力，进行人事调动和晋升决策。

3. 档案的保管人力资源管理档案应妥善保管，确保安全和可靠。

以下是档案的保管要点：- 电子存档：档案可以以电子形式存储，使用密码和权限控制确保安全。

- 实物存档：重要档案可以以纸质形式存储，放置在防火和防潮的安全地方。

- 访问控制：只有获得授权的人员才能访问人力资源管理档案。

以上是关于人力资源管理档案的基本内容和管理流程的介绍。

人力资源管理档案的建立和管理对于组织的人力资源管理具有重要意义。

人力资源档案样表

人才档案（封面由人力资源部填写）入职部门：入职日期：调入部门：调入日期：调入部门：调入日期：调入部门：调入日期：调入部门：调入日期：调入部门：调入日期：填表须知一、填写说明1、员工档案信息为员工的基础信息，填写必须完整、客观、真实，一经发现填写人弄虚作假，将从严处理；2、人力资源部将负责为员工个人信息进行保密；3、如果表格中某项没有可填写的内容请填写“无”，如惩罚记录等，不能空白。

二、封面：由人力资源部填写三、基本信息1、个人基本信息由应聘人员据实填写；2、照片为小一寸彩色免冠照片；3、政治面貌指中共党员、团员、群众或民主党派等；4、家庭成员系指配偶及直系亲属，包括夫妻、父母、兄弟姐妹、子女；5、主要社会关系主要指家庭成员外的主要亲属。

四、过往培训教育及工作信息1、指入职本公司之前的有关学历教育、技能培训和工作经历，由应聘人员填写；2、教育经历主要指学校的求学经历，从高中写起；3、培训经历主要指毕业后参加的培训内容；如计算机培训，外语培训，会计培训，礼仪培训，文秘培训，人生、职业培训，销售培训，管理培训，市场培训等等；4、工作经历主要指参加工作以来的全部工作变更记录。

五、在本公司工作信息1、指入职本公司之后的有关工作经历、培训经历和奖惩情况，由人力资源部填写；2、工作经历、任职经历，指在入职以来在本公司各个部门任职经历，包括同一个一级部门内岗位的变动，如财务中心内，由会计一部调入会计二部的二级部门之间的变动，都应该在任职经历中填写清楚；3、培训经历指在工作期间接受的各种培训课程；4、奖惩情况指在工作期间获得的各种奖项和受到的各种惩罚，如优秀员工、警告处分等。

六、相关证件：由员工提供证件原件，人力资源部负责粘贴复印件。

基本信息过往培训教育及工作信息在本公司工作信息证件复印件担保规约一、为规范公司员工担保管理，特制定本规约。

二、本公司依规定应办理担保人员，均应觅具担保人办妥担保手续方可任职。

三、担保人须具备以下资格：1、有稳定的职业和收入，具完全民事行为能力的人士；2、有相对固定的住址和可联络的通讯资料；3、非被担保人的配偶。