电脑及办公电器设备维护单制度
计算机、外设、网络等设备维修、维护制度
{网络信息中心公文}{制度类 20110221-1号}计算机、网络等设备维修、维护管理制度为了节约公司人力资源成本、提高工作效率、规范电子办公软硬件维护流程,网络信息中心特制定本维护管理制度。
一.内容分类1.涉及电脑软件故障及问题,包括操作系统、office办公软件、图形图像处理软件、邮件系统等办公用软件。
2.涉及计算机硬件故障及问题,主要指公司配发的用于办公的笔记本电脑、主机、显示器及其附属设施等。
3.涉及计算机外设故障及问题,包括打印机、扫描仪、复印机、传真机等。
4.计算机网络、电话故障及问题。
二.报修及维修维护流程及注意事项如下:1.如电脑出现问题,使用者应首先进行故障自检,尝试自行解决,并且及时记录软硬件问题的现象、出错信息等,一旦无法解决以便将此问题提供给网络信息中心维护人员。
2.网络信息中心将根据故障反馈先行进行电话支持,如果电话、skype指导不能解决问题,再进行现场故障处理。
3.打印机、复印机等外设出现问题,负责日常使用管理的部门/人员,及时上报网络信息中心处理。
4.非正常报修。
电脑问题原因若为以下之一(但不局限于以下原因):擅自安装系统、擅自安装与工作无关的软件/游戏、丢失电脑配件、人为损坏等。
维修人员除了进行故障维修外,还将根据公司的相关制度要求进行处理。
5.网络信息中心将对所有的故障处理建档,包括:部门/个人的报修数量、报修原因、解决方法等,并纳入到公司各部门信息化建设考评中。
6.为加强公司网络的安全建设,要求电脑的使用者(包括非公司配发但利用公司网络办公的人员)安装杀毒及安全防护软件,如360软件:360杀毒地址:/?src=360home;360安全卫士下载地址:/weishi/index.html。
若因用户电脑未安装防护软件或浏览非工作需要的网站等而导致电脑中病毒、木马,从而影响公司网络的正常运行的,网络中心将根据相关规定进行处理。
7.以上未尽事宜以公司行政管理事业部及网络信息中心的相关制度为准。
电脑日常维护管理制度
一、目的为保障公司电脑设备的正常运行,提高工作效率,确保信息安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有电脑设备,包括但不限于台式机、笔记本电脑、服务器等。
三、职责1. 信息部门负责制定电脑日常维护管理制度,并组织实施。
2. 各部门负责人负责本部门电脑设备的日常维护与管理。
3. 电脑操作员负责日常电脑操作及简单故障排除。
四、维护内容1. 硬件设备维护(1)定期检查电脑主机、显示器、键盘、鼠标等硬件设备,确保其正常运行。
(2)定期清理灰尘,防止灰尘积累影响设备散热。
(3)检查电源线、数据线等连接线是否完好,如有损坏及时更换。
(4)定期检查硬盘、内存等存储设备,发现异常及时备份重要数据。
2. 软件系统维护(1)定期检查操作系统、办公软件等软件的版本,确保系统安全稳定。
(2)定期更新杀毒软件,防止病毒感染。
(3)定期清理系统垃圾文件,提高系统运行速度。
(4)定期备份重要数据,防止数据丢失。
3. 安全防护(1)设置复杂密码,定期更换密码,确保账号安全。
(2)不随意安装来历不明的软件,防止恶意软件侵入。
(3)定期检查系统漏洞,及时更新补丁。
(4)安装防火墙,防止黑客攻击。
五、操作规范1. 电脑操作员应遵守以下操作规范:(1)开机、关机时注意顺序,避免突然断电。
(2)操作过程中避免频繁开关机,以免影响硬件寿命。
(3)不在电脑上存放重要文件,以免数据丢失。
(4)不随意下载不明来源的软件,防止病毒感染。
2. 各部门负责人应定期检查本部门电脑设备,确保其正常运行。
3. 信息部门应定期对电脑设备进行巡检,发现问题及时处理。
六、奖惩措施1. 对严格遵守本制度,电脑设备运行良好的部门和个人给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,导致电脑设备损坏或信息泄露的部门和个人,视情节轻重给予通报批评、罚款等处罚。
七、附则本制度自发布之日起施行,由信息部门负责解释和修订。
计算机硬件维护管理制度
开县人民医院计算机硬件设备维护(修)管理办法(试行)为加强医院计算机硬件设备维护(修),保障计算机系统的正常运行,维护正常的医疗秩序,节约计算机运行成本,特制定本管理办法。
一、故障报告1、计算机及相关设备(打印机、复印机)发生故障时,使用科室应及时向信息科维护人员报修。
2、信息科接到报修电话后,及时安排人员赶赴现场予以维修。
二、故障处理方式1、现场处理是指维修人员能在现场通过简单换件及维护排除故障的处理方式。
2、异地处理是指维修人员不能在现场处理故障,必须将故障设备带出使用科室进行故障处理的维修方式。
三、故障处理流程1、现场处理⑴、普通维修维修人员只通过技术手段无需换件就地处理好故障的,无需科室签字确认,维修人员处理好后告之使用人员即可。
⑵、换件维修信息科负责换件设备的建档和记录,在维修设备较隐蔽处粘帖“维修卡”,用于记录该设备耗材(如:打印机的鼓、粉、鼓芯;工作站的内存、主板、键鼠等)的更换情况。
维修人员更换配件或耗料后,应在“维修卡”上用简短通俗的语言标注更换的耗材名称、时间及更换人员,同时填写好“开县人民医院计算机耗材及配件使用情况登记表”,并由科室经手人签字确认,财务科凭此表进行材料的出入库结算。
2、异地处理⑴、维修人员与使用科室的交接只有信息科的维护人员才能将设备搬出科室外进行维修,其他任何人(含:电脑公司维修人员)不得私自带走。
维修人员将设备带出科室时,应填写一式两联的“维修设备交接单”,第一联由使用科室留存,第二联由维修人员留存,使用科室当事人收到交接单后方可允许维修人员带走设备。
各使用科室务必妥善保存维修单,待维修好并归还设备时交回相应的“维修设备交接单”。
⑵、维修人员与第三方维修(或供应商)机构的交接设备处于质保期内,或故障较大必须交由第三方专业维修(或供应商)机构处理时,按以下方式与第三方机构交接:第三方维修人员带走设备时,必须向医院维修人员出示“维修设备交接单(XX公司)”,医院维修人员妥善保存该单据,待第三方维修机构交回设备时应归还该单据。
计算机维修养护制度
计算机维修养护制度
1.严禁操作人员在操作时饮食、吸烟,严禁在计算机及相关设备旁摆
2.计算机管理人员在接到计算机故障通知后,须及时进行维修。
3.拆装硬件设备时,须按顺序进行,不可野蛮操作。
4.未经管理人员允许,任何人不得拆装计算机及相关设备,及删除系统文件、应用软件,改动计算机的系统设置。
5.凡拆装、更换任一计算机及相关设备硬件后,须登记在册,以备查询。
6.管理人员需定期巡查各科室计算机及相关设备的运行情况,查看计算机系统文件、应用软件有否改动和删除。
7.对系统硬件及软件的任何更改均应验证、确认,以确定其实用性及可靠性。
8.计算机管理人员定期对单机、网络进行测试,杀毒。
9.计算机管理人员需备好常用工具软件,在单机、网络出现故障时能立即驱动或重新安装。
10.外来技术人员进行维护工作时,须有管理人员陪同或认可。
11.如计算机故障暂时难以修复,影响检验报告发放,应通知客户,
取
得延迟发放报告的谅解;如客户要求立即取得报告,可以手工填写,应保证数据正确、完整,并详细记录,在系统故障修复后再将计算机内数据与记录数据核对。
12.当出现火灾等意外事故时,应立即组织人员抢险救灾,将计算机
等
设备搬离现场,以便维修和恢复。
办公室设备管理制度_办公室设备管理制度
办公室设备管理制度_办公室设备管理制度办公室设备管理制度_办公室设备管理制度为了更有效地管理和使用公司的计算机、传真机等办公设备,应制定规范的办公室设备管理制度。
下面店铺为大家整理了有关办公室设备管理制度的范文,希望对大家有帮助。
办公室设备管理制度篇1公司所有计算机及相关设备均属公司为支持各部门日常工作而配备,员工应爱护公司各种办公设备,定期维护和清洁,保持机器运转正常,并严格履行本规定中所述条款:1、本制度所指的办公设备包括:计算机、交换机、路由器、防火墙、UPS电源、复印机、打印机、扫描仪、装订机、空调、办公桌、椅、饮水机等;2、所有办公设备均由办公室网络管理员登记《办公设备设施明细账》,并指定相关部门专人负责;3、各部门后勤人员负责组织本部门所有员工对本人所使用设备每月25日前统一进行全面维护一次,包括设备清洁、系统维护、杀毒升级、安全检查、资料备份等,如不按规定维护者,造成损失由责任人承担因此造成的维修费用;4、办公用电脑及相关设备为方便办公而设置,任何时间均不准浏览无关网站、聊天,不准打电脑游戏或看与工作无关的东西;5、操作计算机时不准吸烟,保持操作键盘的清洁、干净,饮水时远离计算机;6、部门经理负责督导员工进行设备安全防范,要求每台电脑必须设置密码保护,未经授权,其他使用者不得私自进行电脑操作。
若发现未经本人许可,操作他人设备造成设备损坏或影响正常工作的,由责任人承担,造成经济损失时按损失情况赔偿;7、部门经理对本部门计算机及相关设备的安全承担责任,非特别理由并经领导批准不准外借,否则一切责任由设备所在部门经理或主管承担;8、公司全体员工要爱护并主动维护公司各类办公设备,凡发现故意损坏公司办公室设备的,除按规定处罚外,由责任人承担因此造成的损失及后果;9、凡各部门更新或新增电脑、电脑附件等办公设备,须及时向公司领导提出申请,经核准后,报办公室统一安排购买,任何人未经批准擅自购买电脑及相关设备,则视为个人行为,一切费用由个人承担;10、员工离职时,部门经理负责安排其与本部门人员提前做好办公设备移交工作。
电气设备维护制度范本
电气设备维护制度范本一、维护管理目标与原则1. 目标:确保电气设备的正常运行,延长设备的使用寿命,提高生产效率和安全性。
2. 原则:- 安全第一:维护工作必须以保障人员安全为最高优先级。
- 预防为主:加强设备的定期检查与维护,及早发现设备故障并及时修复。
- 全员参与:所有员工都应该对设备进行日常巡检,并上报异常情况。
- 规范操作:所有维护工作必须按照规范操作,不得随意更改设备参数或维修设备。
- 高效快速:故障发生时应迅速响应并尽快恢复设备使用,减少停机时间。
二、维护管理责任1. 设备维护部门:负责电气设备的日常维护工作,包括定期巡检、检修、维修等。
2. 部门经理:负责设备维护部门的运行管理与效果监督。
3. 生产管理部门:负责与设备维护部门共同制定设备维护计划,并监督其执行情况。
4. 设备操作员:负责设备的日常操作和巡检,并及时上报设备异常情况。
5. 全员责任:公司全体员工对设备的安全运行也要负有监督责任,发现问题及时上报。
三、设备巡检与维护1. 设备巡检- 定期巡检:对设备进行定期巡检,确保设备运行正常。
巡检内容包括电气连线、仪表指示、传感器状态等。
- 不定期巡检:根据设备实际运行情况,不定期对特定设备进行巡检,发现问题及时处理。
2. 设备维护- 定期维护:定期对设备进行维护,包括设备清洁、润滑、部件更换以及紧固件的检查等,确保设备正常运行。
- 预防维护:针对设备的常见故障,进行预防性的维护工作,确保设备的稳定性和可靠性。
四、设备维修1.设备故障报修- 操作人员应立即上报设备故障,并说明故障现象、所在位置和对生产造成的影响。
- 设备维护部门接到报修后,应迅速响应并进行检修。
2. 维修措施及流程- 维修前,必须对设备进行全面的检查,确保修理能够彻底解决问题。
- 维修过程中,应严格按照设备维修流程进行操作,不得出现偷工减料或随意更改设备参数的行为。
- 维修完成后,应进行设备性能测试和功能验证,并及时报告维修结果。
办公室设备维修管理制度
办公室设备维修管理制度在现代办公环境中,办公设备的维护和修理对于保障工作的正常进行至关重要。
为了确保办公设备能够长时间有效运行,提高工作效率,公司需要制定一套完善的办公室设备维修管理制度。
一、引言办公室设备维修管理制度旨在规范公司内部办公设备的维修事宜,确保设备能够及时有效地维护和修理,以保障工作的正常进行。
二、适用范围本制度适用于公司所有的办公设备,包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、电话等。
三、责任分工1. 设备管理员:负责设备日常维护、保养和检修工作。
他们需要定期巡检设备,确保设备运行正常,并及时处理设备故障。
2. 维修人员:负责设备维修和故障处理工作,需要及时响应设备报修请求,并确保在最短的时间内修复故障。
3. 部门经理:负责设备维修管理制度的执行,协调设备管理员和维修人员的工作,并定期汇报设备运行情况。
四、设备维护与保养1. 定期维护:设备管理员需要根据设备的使用情况和维修手册的要求,制定定期维护计划,对设备进行彻底的清洁、保养和调试。
2. 清洁保养:设备管理员需要定期清洁设备内部和外部的灰尘和脏物,并保持设备的通风良好。
3. 耗材更换:设备管理员需要及时更换设备的耗材,如墨盒、打印纸等,以保证设备的正常使用。
五、设备故障处理1. 报修流程:当设备出现故障时,员工需要向设备管理员或部门经理报修,并提供故障的详细描述。
2. 维修响应:设备管理员或维修人员需要在接到报修请求后,及时联系报修人员,了解故障情况,并为其提供相应的解决方案。
3. 故障修复:维修人员需要根据故障情况制定维修计划,并在最短的时间内修复设备故障。
如无法在短时间内修复,应及时向上级汇报,并提供备用设备或其他解决方案。
六、设备更新与报废1. 更新计划:公司需要定期评估和更新设备,以确保设备的性能和功能能够满足工作需求。
更新计划应根据设备的使用寿命和技术发展情况制定。
2. 报废处理:当设备无法再继续修复或更新时,需要及时报废处理。
设备维护各项管理规章制度
设备维护各项管理规章制度第一章总则第一条为了规范设备维护工作,提高设备的使用寿命和工作效率,制定本规章制度。
第二条设备维护管理规章制度适用于全体员工,包括设备维护人员和设备使用人员。
第三条设备维护工作应遵循“预防为主、维修为辅”的原则,定期检查、保养设备,及时发现并排除故障。
第四条设备维护工作由设备部门负责具体执行,各部门配合协助。
第五条设备维护人员须熟悉设备的使用规范和维护方法,装备齐全,技能服务。
第二章设备维护的基本要求第六条设备维护人员应按照规定的保养计划,按时进行设备保养和维护工作。
第七条设备维护人员应做好设备的日常清洁保养工作,保持设备的整洁。
第八条设备维护人员在维修设备时,应按照规范程序操作,杜绝拆装错误。
第九条设备维护人员应熟悉设备的结构和原理,及时发现设备故障,进行维修处理。
第十条设备维护人员应对设备故障进行分析,找出故障原因,做出有效的维修方案。
第三章设备维护的组织管理第十一条设备维护工作由设备部门负责具体组织实施,设备管理员负责具体指导和管理。
第十二条设备部门要建立健全设备维护档案,详细记录设备的使用情况、维护情况和维修记录等。
第十三条设备维护部门要定期组织设备维护人员进行技能培训,提高员工的技术水平。
第十四条设备维护部门要建立健全设备维护工作考核制度,对维护人员的绩效进行评估。
第十五条设备维护部门要加强与设备使用部门的沟通,及时了解设备使用情况,做好设备的维护工作。
第四章设备维护的安全管理第十六条设备维护人员必须严格遵守设备维护操作规程,确保设备维护工作的安全进行。
第十七条设备维护人员在进行设备维护作业时,必须戴好安全防护用具,严禁违章操作。
第十八条设备维护部门要定期开展安全培训,提高员工的安全意识和操作技能。
第十九条设备维护部门要建立健全设备事故应急预案,一旦发生意外情况,能够迅速处置。
第二十条设备维护部门要加强对设备维护工作环境的管理,保持工作场所的整洁和安全。
第五章设备维护的质量管理第二十一条设备维护部门要建立质量控制体系,确保设备维护工作的质量。
办公pc管理制度
办公pc管理制度一、总则为了更好地管理和维护办公室内的计算机设备,提高工作效率和信息安全性,制定本办公PC管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有办公室内的计算机设备,包括个人电脑、笔记本电脑、平板电脑等。
三、责任人1. IT部门负责统一管理和维护公司所有计算机设备,包括系统升级、数据备份等工作。
2. 每个员工均有责任保护和正确使用自己的电脑设备,及时向IT部门报告故障并配合维修。
3. 部门主管负责监督员工正确使用计算机设备,对违规使用进行及时纠正。
四、设备维护1. 每台电脑设备每周进行一次系统更新和杀毒操作,确保系统安全可靠。
2. 禁止私自更改电脑设备的系统设置,如需更改必须向IT部门申请并获得批准。
3. 个人电脑设备出现故障应立即向IT部门报告,并等待维修人员进行处理。
4. 电脑设备使用结束后应及时关机、拔掉电源和外接设备,保持设备干净整洁。
五、数据管理1. 禁止在个人电脑设备上存放未经授权的工作文件、机密文件等。
2. 公司重要数据和文件必须备份至公司指定的云存储或外部硬盘中,以防数据丢失。
3. 禁止在公司电脑设备上下载或安装未经审核的软件和程序,以免带来安全隐患。
4. 禁止在公司电脑设备上浏览危害公司利益的网站、下载非法资源等。
六、网络安全1. 禁止员工在公司网络上进行个人隐私、违法违规等行为,如发现应及时举报。
2. 禁止未经授权进入公司网络系统和服务器,如有违者将进行严肃处理。
3. 禁止在公司内部网络上发送涉及公司机密的文件和信息,以免泄露信息。
4. 公司IT人员负责监控公司网络系统的安全性,定期进行安全检查和漏洞修复。
七、处罚措施1. 对违反本制度规定的员工,公司将给予警告、记过、甚至解除劳动合同等处罚。
2. 对于故意破坏公司电脑设备或泄露公司数据的员工,公司将追究其法律责任。
3. 对于公司IT部门因工作不到位导致数据丢失、系统崩溃等问题,公司将给予处罚。
八、附则1. 本制度最终解释权归公司所有。
公司办公设备维护制度
公司办公设备维护制度1. 前言为了确保公司办公设备的正常运行和延长设备的使用寿命,提高员工办公效率,订立本《公司办公设备维护制度》。
2. 适用范围本制度适用于公司全部办公设备,包含但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、网络设备等。
3. 责任部门公司设备维护部门负责公司全部办公设备的维护与修理。
4. 维护周期1.办公设备的维护周期为每月一次。
2.依据设备类型和使用频率,维护部门可以敏捷调整维护周期。
5. 日常维护1.员工在使用办公设备前应当认真阅读设备用户手册,依照操作规范正确使用设备。
2.员工不得私自更改设备设置或擅自拆卸设备。
3.员工应当保持办公桌面乾净,避开在设备四周堆放杂物,防止影响设备正常散热。
4.办公设备的电源线、数据线等连接器应定期检查,如有松动或损坏应及时更换。
5.员工在离开办公室前,应关闭电脑、打印机等设备电源。
6. 定期维护1.维护部门将定期进行办公设备的检测与维护,包含但不限于清洁设备内部灰尘、更换设备零件、系统升级等。
2.维护部门将提前通知员工,确定维护时间,并将维护记录妥当保管。
7. 维护和修理申请与处理1.当办公设备发生故障时,员工应立刻向维护部门报修,并供应认真的设备故障描述。
2.维护部门将依据报修情况进行维护和修理优先级的评估与布置,维护和修理过程中将及时与员工沟通维护和修理进展。
3.若设备需要送修,维护部门将协调相关维护和修理厂商进行维护和修理,并追踪维护和修理过程,及时反馈给员工。
8. 备用设备管理1.公司将配备肯定数量的备用设备,用于替换维护和修理中的设备,以减少维护和修理给员工带来的影响。
2.使用备用设备的员工应当妥当保管设备,使用完毕后应及时归还给维护部门。
9. 设备报废处理1.显现以下情况之一,设备将被视为报废:–经过专业评估,设备无法修复或修复费用过高。
–设备已实现报废标准,无法连续使用。
–公司进行设备升级或更换,旧设备不再需要。
2.维护部门将负责对报废设备进行合理的处理,包含设备的安全销毁、回收或委托专业机构进行处理。
公司电脑设备管理制度
公司电脑设备管理制度公司电脑设备管理制度主要是为了规范和管理公司的电脑设备的使用,保护公司的信息安全和资产。
以下是一个可能的公司电脑设备管理制度的内容:1. 资产归属:公司所有的电脑设备(包括计算机、笔记本电脑、服务器等)都归公司所有,员工在使用期间仅有使用权,不得私自转让、出售或借给他人使用。
2. 借用程序:员工需要借用公司的电脑设备时,必须向设备管理部门提出申请,并按照规定的程序进行借用手续。
借用期限到期后必须归还设备。
3. 设备使用:员工在使用公司的电脑设备时,应遵守相关的使用规定。
例如,不得私自下载、安装未经公司批准的软件或程序,不得访问未经授权的网站,不得擅自更改设备的设置等。
4. 软件安装与更新:员工在安装或更新任何软件之前,必须获得公司IT部门的批准,并按照规定的程序进行操作。
5. 信息安全:员工在使用公司的电脑设备时,应加强信息安全意识,不得泄露公司的机密信息或客户资料。
应遵守公司的安全规定,定期更改密码,不使用弱密码,不在公共场所使用公司的电脑设备等。
6. 设备维护与保养:员工在使用公司的电脑设备时,应注意设备的维护与保养。
及时清理设备的垃圾文件,定期进行杀毒、更新操作系统等维护措施,保证设备的正常运行。
7. 设备损坏与丢失:如果员工发现公司的电脑设备损坏或丢失,应立即向设备管理部门报告,并按照指示进行处理。
员工对设备损坏或丢失的行为可能要承担相应的责任。
8. 惩罚措施:违反公司电脑设备管理制度的员工,将根据违规情况被追究相应的责任。
例如,可以采取口头警告、书面警告、停职、降职、解雇等处罚措施。
以上制度仅为参考,具体的公司电脑设备管理制度还需要根据公司的实际情况进行制定和完善。
设备检修、维护保养制度模版
设备检修、维护保养制度模版一、目的和适用范围本制度旨在规范设备的检修、维护保养工作,确保设备的正常运行,减少故障发生,提高设备的使用寿命。
适用于本公司所有设备的检修、维护保养工作。
二、责任和义务1. 设备维护保养部门负责设备的日常维护保养工作,并保证按时进行定期检修。
2. 设备使用部门应按照维护保养部门的要求,正确使用设备,并定期进行日常维护保养。
3. 公司领导应重视设备的维护保养工作,提供必要的支持和资源。
4. 所有员工都应遵守本制度的规定,配合设备的维护保养工作。
三、设备维护保养内容1. 日常维护保养:a. 定期清洁设备外表面,包括各个部件、连接器等。
b. 检查设备的电源线、数据线等连接是否松动或损坏。
c. 定期检查设备的冷却系统,清理风扇和散热片。
d. 检查设备的滤网、滤芯等部件是否需要更换。
e. 检查设备的运行状态,如有异常情况及时报修。
2. 定期检修:a. 按照设备厂家的要求,定期进行设备的巡检和维修工作。
b. 对设备的各个部件进行清洁、润滑和调整。
c. 更换设备的易损件、老化部件等。
d. 对设备进行功能测试,确保其正常运行。
e. 做好设备检修记录,以备查阅。
3. 特殊保养:a. 对一些特殊设备,如高压设备、精密仪器等,需根据具体要求制定相应的特殊保养方案。
b. 特殊设备的保养应由专业技术人员进行,保证操作的安全性和有效性。
四、维护保养记录1. 设备维护保养部门应建立设备维护保养记录,包括设备的基本信息、维护保养的内容、时间和责任人等。
2. 维护保养部门应及时记录设备的故障和维修情况,并制定相应的解决方案。
3. 设备使用部门应定期汇报设备的使用情况和维护保养需求,并配合维护保养部门的记录工作。
五、设备维护保养改进1. 维护保养部门应定期评估设备的维护保养工作,及时发现并改进存在的问题。
2. 设备使用部门应提出设备维护保养的建议和意见,并积极配合改进工作的实施。
3. 公司领导应关注设备维护保养改进的结果,并提供必要的支持和资源。
电脑维修工作规章制度规定
电脑维修工作规章制度规定
第一条为规范电脑维修工作,提高维修工作效率,维护公司形象,制定本规章制度。
第二条电脑维修工作人员应具备专业知识和技能,严格遵守本规章制度,在工作中要认真负责,细致入微。
第三条电脑维修工作人员要保持工作环境整洁,保管好维修设备和工具,确保设备工作正常。
第四条电脑维修工作人员要尊重客户,服务态度友好,诚信守约,保守客户信息,保护客户利益。
第五条电脑维修工作人员要定期参加技术培训,提升专业水平,不断学习新知识,适应新技术的发展。
第六条电脑维修工作人员要按照操作规程进行维修工作,确保维修操作正确,不造成设备损坏。
第七条电脑维修工作人员要及时反馈维修情况,与客户沟通交流,解决问题,确保客户满意。
第八条电脑维修工作人员要保护好公司设备和资料,严格遵守公司保密规定,不得泄露公司机密信息。
第九条电脑维修工作人员要做好维修记录和维修报告,及时汇报工作情况,保持工作的透明和规范。
第十条电脑维修工作人员要积极参与团队合作,互相帮助,相互学习,共同提高维修工作质量。
第十一条对于违反本规章制度的,将按照公司规定进行处理,严格执行。
第十二条本规章制度由公司制定,必须严格执行,不得擅自修改和更改。
第十三条本规章制度自颁布之日起生效,对以前不符合规定的行为,不予追究,但必须从现在开始全面执行。
第十四条对本规章制度的解释权归公司所有。
以上为电脑维修工作规章制度,如有违反,将受到相应的处罚。
希望全体维修工作人员遵守规章制度,共同努力,提高维修工作质量,为公司发展贡献力量。
公司部门办公设施维护及检查制度
公司部门办公设施维护及检查制度一、背景介绍办公设施是企业日常生产经营的重要设施,如维保不及时、检修不到位,会影响企业正常的生产运营,甚至可能会带来人身安全问题。
因此,为了保障办公设施的安全性和稳定性,本公司制定了《公司部门办公设施维护及检查制度》。
二、制度主要内容1.维护内容公司部门的办公设施包括:电脑、电话、传真机、复印机、打印机、空调、照明设备等。
每个部门的工作人员要对所使用的办公设施进行日常清洁和维护,如电脑要及时清理内部灰尘和碎片,保证其正常运转;电话和传真机要经常检查线路和耳麦,避免发生通讯故障;空调要清理过滤网,避免管道堵塞。
2.维护周期公司每月定期安排专人对办公设施进行全面的维护和调整,如更换耗损材料(例如各类滤芯、零配件),清洗设备等。
除此之外,每季度定期对所有办公设施进行检查和维护,对于存在严重故障或需要大修的设施,要及时向负责人提出申请,并及时修复。
3.维护记录为了方便对设施进行管理和维护,每次对设施进行清洁维护等工作时,需要记录维护的时间和内容,包括维修时间、维修人员姓名、维修方法和维修效果等。
为此,公司建立完善的设备维护台账系统,每个部门都要按照要求履行台账记录、上报的义务。
4.维护责任每个部门都应该成立设备维护小组,为设施的维护和保养负责,维护小组成员要接受公司提供的相关培训,能够独立处理常见问题。
在发现设施故障时及时上报,确保修复措施的科学性和合理性。
5.设备更新随着科技和工艺不断发展,部分旧设备可能无法满足现有的工作需求,因此在设备更新过程中,应该对每个部门所需要设备进行评估,并根据需要进行更新和升级。
同时,企业在更新设备时还应考虑设备的能耗、环保和可持续性等问题。
6.制度宣传为了确保此制度顺利推广实施,公司应将此制度通过内部公告、员工手册等途径向所有员工进行宣传,制度的主要内容应该被广泛传播,以增加员工的认识和遵守制度的意识。
三、制度实施效果公司部门办公设施维护及检查制度的实施可以维护设施的稳定性和安全性,提高效率,避免因故障而出现的生产延误。
设备管理维护制度
设备管理维护制度规章制度中规定工作中的行为规范,可以引导、教育员工约束自己的行为,防止出现不良行为。
以下是小编给大家带来的设备管理维护制度,希望可以帮助到大家设备管理维护制度篇1第一章:总则一、目的。
为了保证公司办公设备正常的运转,提高办公设备的工作效率和使用寿命,特制定本制度。
二、适用范围。
本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、电话、传真机、投影仪、笔记本电脑、对讲机等。
三、相关部门职责。
1、人力资源及行政管理部,主要负责办公设备的采购申请受理、采购、保管、配发、维修保养、设备调换等事宜。
2、在总经理批准的情景下,一些部门也可自行购买设备。
如安全护卫部可自行购买对讲机。
3、设备使用部门,主要负责办公设备的申购、使用、保管、维修保养等事宜。
第二章:办公设备日常管理一、办公设备的申请和购买。
1、工作人员根据需要提出办公设备的购买申请,并填写《办公设备需求单》,报部门负责人、人力资源及行政管理部负责人和总经理批准;购买设备金额大于2000元的需董事会批准。
2、经公司领导及董事会审批后由人力资源及行政管理部专人购买。
二、办公设备的领用。
1、设备需求部门根据审批的《办公设备需求单》到库房(人力资源及行政管理部负责)领取。
2、对部门领取的设备进行编号,以便盘点。
三、办公设备的使用和保养。
1、使用设备前应详细阅读操作手册,严格按照操作规范操作使用,各部门主管负责监督检查。
2、公司各类设备的保养和维修。
由各部门参照规范,正确使用,注重平时保养。
3、人力资源及行政管理部对办公设备运行、保养情景进行监督检查,对设备的维修,更换零件要进行登记备案。
四、办公设备维修管理1、设备发生故障无法使用时,设备使用人应报人力资源及行政管理部网管员处理;网管员无法处理的,可报院技术支持部;都无法解决的由人力资源及行政管理部联系供应商统一报修。
2、在保修期内的设备,人力资源及行政管理部应联系供应商进行维修;保修期外的设备,按照最经济可行的报修方案进行维修,包括委托维修商来完成任务,由部门主管按照维修的真实情景,填写设备维修单中的“维修记录”。
设备检修维护制度范本
设备检修维护制度范本一、目的和适用范围1.1 目的本制度的目的是确保设备的正常运行和延长设备的使用寿命,保障公司生产经营的正常进行。
1.2 适用范围本制度适用于公司所有设备的检修和维护。
二、责任和义务2.1 设备管理员设备管理员负责设备的日常巡检和保养工作,及时发现设备故障并进行处理。
设备管理员还负责设备维修的安排和协调工作。
2.2 部门负责人各部门负责人负责监督和管理本部门所属设备的检修和维护工作,确保设备的正常使用。
2.3 员工员工应按照设备使用说明书正确使用设备,并及时向设备管理员反馈设备故障情况。
三、设备检修和维护程序3.1 日常巡检设备管理员每天对设备进行巡检,检查设备的运行状态是否正常,发现异常情况及时进行处理。
3.2 定期保养设备管理员按照设备维护保养手册规定的时间和方法进行定期保养,确保设备的正常运行。
3.3 定期检修根据设备使用情况和使用寿命,设备管理员制定设备定期检修计划,及时进行设备的检修工作,确保设备的安全可靠。
3.4 设备维修设备管理员负责设备维修工作的安排和协调,及时处理设备故障并进行维修,确保设备的正常使用。
四、设备维护记录和报告4.1 维护记录设备管理员应按照规定的格式,详细记录设备的维护保养情况和维修记录,记录包括维护时间、内容、人员等信息。
4.2 维护报告设备管理员应及时向上级汇报设备的维护情况和维修情况,提出维修建议和改进措施,以提高设备的运行效率和安全性。
五、设备安全管理5.1 设备安全规定员工在使用设备时应遵守相关的安全管理规定,确保设备的安全使用。
5.2 设备保护员工应正确使用设备,并注意设备的保护,防止设备受到损坏或丢失。
5.3 事故处理发生设备事故时,员工应及时报告上级,并按照公司相关规定进行处理和报告。
六、设备维护培训6.1 新员工培训新员工入职后,应进行设备维护培训,了解设备的基本使用和维护知识。
6.2 定期培训定期组织设备维护培训,提高员工对设备维护的认识和技能。
计算机及设备维护维修管理规定
计算机及设备维护维修管理规定Company Document number:WUUT-WUUY-WBBGB-BWYTT-1982GT计算机及设备维护维修管理制度为加强计算机及设备的管理,提高计算机及设备的使用效益,保证办公用机和业务的正常开展,特制订本制度。
一、计算机及设备的管理职责1.信息中心负责计算机及设备的使用、维护、维修和报废归口管理工作,并检查、督促计算机各使用科室严格按计算机操作规程使用。
2.计算机及设备各使用科室应要求使用者严格按计算机操作规程使用,并做好计算机的维护、保养工作。
3.信息中心为机关计算机及设备的维护维修责任人,各科室信息员为本所计算机及设备的维护维修责任人。
二、计算机及设备的使用规定1.系统内各科室的计算机由使用科室负责定人定机管理,并报信息中心备案。
2.计算机操作者必须加强学习,熟悉所使用计算机及设备的操作规程和维护知识。
3.计算机开机时,应遵循电源插座、显示器、主机的顺序;每次的开、关机操作至少间隔一分钟,严禁连续进行多次的关机操作;电脑关机时,应遵循主机、显示器、电源插座的顺序;下班前,务必要关闭电源插座,节假日时,更应将电源插头从插座上拔下,彻底切断电源,以杜绝安全隐患。
4.打印设备在使用时要注意电源线和打印线是否连接有效,当出现故障时注意检查有无卡纸,激光打印机注意硒鼓有无碳粉,喷墨打印机有无墨水,针式打印机是否有断针、是否有色带。
当打印机工作时,不要人工强行阻止,否则很容易损坏打印机。
三、计算机及设备的维护保养1.计算机及设备要尽量放在干燥、通风的地方,计算机使用者应对计算机及设备进行日常清洁、保养,切实做好防火、防尘、防潮、防晒工作。
2.计算机使用者在操作的过程中,须熟悉所使用计算机及设备的操作规程,掌握其工作状况,经常保持设备的整洁。
3.计算机使用者使用计算机时,应当按照规定安装正版杀毒软件,及时升级系统补丁,进行系统优化处理,并设备处于良好状态。
4.计算机使用者应经常检查计算机是否有病毒,并采取措施进行杀毒,慎用外来的光盘、U盘,以防止病毒的入侵。
公司电脑使用维修管理制度
公司电脑使用维修管理制度公司的电脑使用维修管理制度应当明确以下几个核心要素:一、管理目标:确立制度的目的,包括保障电脑设备的有效运用,减少故障率,延长使用寿命,以及保护公司数据安全等。
二、适用范围:规定哪些部门、哪些人员需要遵守该管理制度,以及适用的设备范围。
通常包含所有公司内部的电脑硬件、软件及网络设施。
三、责任分配:明确IT管理部门和员工的责任。
IT部门负责定期维护、紧急修复、软硬件升级等工作;员工则需按照规定合理使用电脑,及时报告问题。
四、使用规范:详细列出日常使用中的行为准则,比如禁止安装非授权软件、禁止访问非法网站、定期更换密码等措施来防止信息泄露和其他安全风险。
五、维护流程:描述当电脑出现故障时的标准操作流程,从报修到维修完成的每一步都应清晰明了,包括内部快速响应机制和外部服务商的联系信息。
六、维修记录:强调每次维修都需要有详细记录,记录内容包括报修时间、故障描述、维修过程、更换配件情况以及维修结果等。
七、数据备份与恢复:规定定期进行数据备份的要求,并制定数据丢失时的恢复计划,确保关键数据的安全。
八、违规处理:对于违反使用规定的行为,应有明确的惩罚措施,包括但不限于警告、罚款、限制使用权限等。
九、培训与教育:定期对员工进行电脑使用与安全的培训,提高员工的自我管理能力和安全意识。
十、制度的更新与改进:随着技术的发展和企业需求的变化,管理制度也应及时更新以适应新的情况。
通过上述要点构建的公司电脑使用与维修管理制度能够有效地指导员工正确使用电脑,同时确保电脑设备的稳定运行和信息安全。
实施这样的管理制度,不仅有助于降低运维成本,还能提高工作效率,为企业的长远发展提供坚实的技术支持。
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【电脑及办公电器设备维护单制度】电脑及办公电器设备维护单制度
一、为了加强对公司电脑系统及办公电器设备的维护力度以及对电脑网络管理部的工作考评,特采用维护单制度。
二、各部门使用的电脑及办公用电脑出故障不能正常使用时,由部门内故障设备责任人向电脑网络管理部提出故障申报并说明故障现象。
三、电脑网络部接到故障申报后按故障轻重缓急安排人员进行维护,在维护现场填写设备维护单。
四、维护完成,经设备责任人确认,由设备责任人在维护单上填写故障解决时间及签字后,交由维护人员带回电脑网络管理部。
五、电脑网络管理部负责对维护单进行统一规档保存。
六、本制度由电脑网络管理部负责拟定,由行政部负责监督执行。
七、本制度从2015年5月1日起执行。
附件1.《公司电脑及办公电器设备维护单》
公司电脑及办公电器设备维护单
维护单号:
故障部门:申报时间解决时间:
故障现象:
未解决原因:
使用材料:
申报人:技术人员:故障部门确认:
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