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高效会议管理技巧(会议PPT)PPT课件
改进措施
根据反馈和评估结果，制定相应的改进措施，包括优化议程、提高会议效率、 改善会议环境等。
跟进与落实
跟进计划
制定跟进计划，明确责任人和时间节点，确保改进措施得到 有效落实。
落实情况检查
定期检查改进措施的落实情况，及时调整和优化跟进计划， 确保会议管理水平的持续提升。
06
常见会议问题与解决策略
增强团队协作
有效的会议管理能够增 强团队之间的沟通和协 作，提高团队凝聚力。
推动决策制定
在会议中，参与者可以就特 定问题展开讨论，共同制定
决策，推动项目的进展。
02
高效会议筹备
明确会议目标
01
02
03
会议目标
确保会议有明确的议题和 目标，避免无效的讨论和 时间浪费。
目的与议题
在会议开始前明确会议的 目的和议题，让参会者提 前了解并准备。
公开透明
鼓励公开会议纪要，增加透明度，促进信息共享和监督。
行动计划与责任分配
明确行动计划
01
根据决策制定具体的行动计划，明确各项任务的执行时间和责
任人。
责任分工
02
确保每个任务都有明确的责任人，避免责任推诿和任务重叠。
跟踪与评估
03
建立跟踪与评估机制，定期检查任务的执行情况，及时调整和
改进行动计划。
己的看法或打断他人发言。
总结词
提问与回答是促进会议讨论的有 效方式，有助于深入探讨问题。
会议中的高效沟通 倾听与理解
详细描述
与会者可以针对他人的发言提出有针对性的问题，以了解更多信息或寻求澄清。同时，提 问应尊重对方，避免过于尖锐或挑衅。在回答问题时，应简明扼要，直接回答问题，避免 绕弯子或回避问题。
根据反馈和评估结果，制定相应的改进措施，包括优化议程、提高会议效率、 改善会议环境等。
跟进与落实
跟进计划
制定跟进计划，明确责任人和时间节点，确保改进措施得到 有效落实。
落实情况检查
定期检查改进措施的落实情况，及时调整和优化跟进计划， 确保会议管理水平的持续提升。
06
常见会议问题与解决策略
增强团队协作
有效的会议管理能够增 强团队之间的沟通和协 作，提高团队凝聚力。
推动决策制定
在会议中，参与者可以就特 定问题展开讨论，共同制定
决策，推动项目的进展。
02
高效会议筹备
明确会议目标
01
02
03
会议目标
确保会议有明确的议题和 目标，避免无效的讨论和 时间浪费。
目的与议题
在会议开始前明确会议的 目的和议题，让参会者提 前了解并准备。
公开透明
鼓励公开会议纪要，增加透明度，促进信息共享和监督。
行动计划与责任分配
明确行动计划
01
根据决策制定具体的行动计划，明确各项任务的执行时间和责
任人。
责任分工
02
确保每个任务都有明确的责任人，避免责任推诿和任务重叠。
跟踪与评估
03
建立跟踪与评估机制，定期检查任务的执行情况，及时调整和
改进行动计划。
己的看法或打断他人发言。
总结词
提问与回答是促进会议讨论的有 效方式，有助于深入探讨问题。
会议中的高效沟通 倾听与理解
详细描述
与会者可以针对他人的发言提出有针对性的问题，以了解更多信息或寻求澄清。同时，提 问应尊重对方，避免过于尖锐或挑衅。在回答问题时，应简明扼要，直接回答问题，避免 绕弯子或回避问题。
高效会议管理技巧教材PPT37页课件
21
第5講 會議中的溝通與反饋技巧
4.如何建立信任 找共同點. ❖在別人困難時給予幫助. 別人出錯時給予善意的提醒. 適當表達自己對別人的關心. 適當展示自己的能力和水平. 實事求是,不夸大,不說慌. 暴露自己一定的脆弱之處 保持適合自己的優雅儀表和風度
22
第5講 會議中的溝通與反饋技巧
➢會議中的反饋技巧
必須參加者、可以旁聽者和可選擇參加者幾類.
主持人的技能
選擇具有親和力、影響力的人擔任主持人一職.
議 參會者的技能 會議的準備工作
參會者一定要具有傾聽能力. 一定要提前做好具體的準備工作.
開會的原因、目 的和結果
在會議舉行之前將開會的原因、目的和結果通知
所有的參會者.
8
第2講 會議效率不高的原因及解決方案
要平等,不要有優越感.
23
第六講 主持人的會議管理技巧
➢傾聽的技巧
1.傾聽的禮節 聽聽別人的故事. ❖聽聽別人完整的故事. 先聽聽別人完整的故事. 2.傾聽的具體方法
Nod & smile(點頭且微笑) ❖Eye contact(眼神接觸) Listening voice(傾聽的“聲音”)
24
第6講 主持人的會議管理技巧
1.反饋的兩種類型
正面指導反饋---積極的反饋是一種正面的強化指導,即表揚.
❖建設性反饋是一鐘勸告指導,即批評.
2.如何接受反饋.
仔細傾聽,試圖以別人的觀點來看問題.
❖弄清所有的問題以確定你的理解.
承認你聽到的和懂得的而不去爭論.
整理你聽到的,然後決定你同意什麼.
要開明,不要防衛性太強.
要包容,不要獨斷專橫.
14
第4講 成功會議的五種策略
第5講 會議中的溝通與反饋技巧
4.如何建立信任 找共同點. ❖在別人困難時給予幫助. 別人出錯時給予善意的提醒. 適當表達自己對別人的關心. 適當展示自己的能力和水平. 實事求是,不夸大,不說慌. 暴露自己一定的脆弱之處 保持適合自己的優雅儀表和風度
22
第5講 會議中的溝通與反饋技巧
➢會議中的反饋技巧
必須參加者、可以旁聽者和可選擇參加者幾類.
主持人的技能
選擇具有親和力、影響力的人擔任主持人一職.
議 參會者的技能 會議的準備工作
參會者一定要具有傾聽能力. 一定要提前做好具體的準備工作.
開會的原因、目 的和結果
在會議舉行之前將開會的原因、目的和結果通知
所有的參會者.
8
第2講 會議效率不高的原因及解決方案
要平等,不要有優越感.
23
第六講 主持人的會議管理技巧
➢傾聽的技巧
1.傾聽的禮節 聽聽別人的故事. ❖聽聽別人完整的故事. 先聽聽別人完整的故事. 2.傾聽的具體方法
Nod & smile(點頭且微笑) ❖Eye contact(眼神接觸) Listening voice(傾聽的“聲音”)
24
第6講 主持人的會議管理技巧
1.反饋的兩種類型
正面指導反饋---積極的反饋是一種正面的強化指導,即表揚.
❖建設性反饋是一鐘勸告指導,即批評.
2.如何接受反饋.
仔細傾聽,試圖以別人的觀點來看問題.
❖弄清所有的問題以確定你的理解.
承認你聽到的和懂得的而不去爭論.
整理你聽到的,然後決定你同意什麼.
要開明,不要防衛性太強.
要包容,不要獨斷專橫.
14
第4講 成功會議的五種策略
高效会议培训课件(PPT 45张)
高效会议
这是一件什么事
• 布置工作 • 传达精神
会议六要素
• • • • • • 事 时 地 人 财 物 Nhomakorabea事
• 会议必须有主题，也就是“事”，如果 开会时信马由缰，那会议的效果就会打 折扣，因此要在会前就确定好会议的主 题，设置好会议议程，逐项进行。
时
• 提早确定好会议的时间，才能有充分的准 备时间，也才能通知会议相关人员。
地
• 根据会议的规模和形式确定好会议地点， 日常性的会议安排在本单位即可，但偶尔 也会有一些人员规模大的会议，比如：机 关单位组织的培训、公司组织的经销商大 会……不仅要准备好会议地点，还得安排 就餐及住宿地点。
人
• 会议前要先列出参会人员名单，大致可分 为领导、员工、嘉宾、主持人、工作人员 这几类，要确保参会人员都通知到位，工 作分工有条不紊。
财
• 会议前要做好各项开支的经费预算报领导和 财务部门审核，批准后就按照要求来执行， 会后按规定的财务程序报销。
物
• 检查会议的相关物品是否准备齐全，比如笔、 笔记本、文稿、音响、话筒、投影仪、电脑、 条幅、茶水、台签……可根据会议的主题、 规模、形式做不同的准备。
会后工作
1、在与会和未与会的人中间传阅会 议记录。会议记录应准确。 会议中所形成的决策要突出承担行动 的责任人姓名、时间及标准。 表明下次会议的日期和时间。 2、根据会议，对执行进行监督和检 查。
1、叙述会议的目的。 2、核对并记录与会者。 3、根据议事日程顺序提出每个项目，然后进行讨论，征求有关与会者的意见。 4、给每一个人表述自己意见的机会。 5、控制讨论过程。如果发生与论题无关或深入到不必要的细节上，应及时引导 到议题本身
• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •
这是一件什么事
• 布置工作 • 传达精神
会议六要素
• • • • • • 事 时 地 人 财 物 Nhomakorabea事
• 会议必须有主题，也就是“事”，如果 开会时信马由缰，那会议的效果就会打 折扣，因此要在会前就确定好会议的主 题，设置好会议议程，逐项进行。
时
• 提早确定好会议的时间，才能有充分的准 备时间，也才能通知会议相关人员。
地
• 根据会议的规模和形式确定好会议地点， 日常性的会议安排在本单位即可，但偶尔 也会有一些人员规模大的会议，比如：机 关单位组织的培训、公司组织的经销商大 会……不仅要准备好会议地点，还得安排 就餐及住宿地点。
人
• 会议前要先列出参会人员名单，大致可分 为领导、员工、嘉宾、主持人、工作人员 这几类，要确保参会人员都通知到位，工 作分工有条不紊。
财
• 会议前要做好各项开支的经费预算报领导和 财务部门审核，批准后就按照要求来执行， 会后按规定的财务程序报销。
物
• 检查会议的相关物品是否准备齐全，比如笔、 笔记本、文稿、音响、话筒、投影仪、电脑、 条幅、茶水、台签……可根据会议的主题、 规模、形式做不同的准备。
会后工作
1、在与会和未与会的人中间传阅会 议记录。会议记录应准确。 会议中所形成的决策要突出承担行动 的责任人姓名、时间及标准。 表明下次会议的日期和时间。 2、根据会议，对执行进行监督和检 查。
1、叙述会议的目的。 2、核对并记录与会者。 3、根据议事日程顺序提出每个项目，然后进行讨论，征求有关与会者的意见。 4、给每一个人表述自己意见的机会。 5、控制讨论过程。如果发生与论题无关或深入到不必要的细节上，应及时引导 到议题本身
• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •
高效会议管理技巧PPT课件
高效会议管理技巧ppt课件
目录
• 会议管理概述 • 高效会议的关键要素 • 提升会议效率的技巧 • 解决会议中的问题和挑战 • 高效会议的实践案例
01
会议管理概述
会议的定义和目的
定义
会议是一种集体沟通交流的形式 ，通过会议，参与者可以交换信 息、讨论问题、做出决策等。
目的
会议的目的是为了实现特定的目 标，例如解决问题、做出决策、 分享信息、促进团队协作等。
邀请合适参与者
公司A根据会议议题和目的，邀请相关人员参加，避免不必要的人 员参与，提高会议效率。
制定并遵守时间表
公司A在会议期间制定明确的时间表，并要求与会者遵守，确保会 议按时进行，不延误。
公司B的远程会议策略
使用视频会议工具
01
公司B利用视频会议工具进行远程会议，方便异地员工参与，节
省时间和成本。
保持专注和集中注意力
明确议程
会议开始前，主持人应向参会者提供会议议程，并确保每个议程项目都与会议 主题相关。这有助于参会者更好地了解会议内容和目标，从而保持专注和集中 注意力。
限制讨论范围
在讨论议程项目时，主持人应限制讨论范围，避免偏离主题。同时，参会者也 应尊重主持人的权威，避免过度发表个人意见或攻击他人观点。
公司C通过制定竞赛和奖励机制，激发团队成员的积极性和创造 力。
提供培训和发展机会
公司C重视员工的培训和发展，通过提供培训课程和职业发展机 会，提高团队整体素质。
感谢您的观看
T交流会议、 决策会议、项目进度会议 等。
按照形式分类
可以分为面对面会议、电 话会议、视频会议等。
按照规模分类
可以分为大型会议、中型 会议、小型会议等。
02
目录
• 会议管理概述 • 高效会议的关键要素 • 提升会议效率的技巧 • 解决会议中的问题和挑战 • 高效会议的实践案例
01
会议管理概述
会议的定义和目的
定义
会议是一种集体沟通交流的形式 ，通过会议，参与者可以交换信 息、讨论问题、做出决策等。
目的
会议的目的是为了实现特定的目 标，例如解决问题、做出决策、 分享信息、促进团队协作等。
邀请合适参与者
公司A根据会议议题和目的，邀请相关人员参加，避免不必要的人 员参与，提高会议效率。
制定并遵守时间表
公司A在会议期间制定明确的时间表，并要求与会者遵守，确保会 议按时进行，不延误。
公司B的远程会议策略
使用视频会议工具
01
公司B利用视频会议工具进行远程会议，方便异地员工参与，节
省时间和成本。
保持专注和集中注意力
明确议程
会议开始前，主持人应向参会者提供会议议程，并确保每个议程项目都与会议 主题相关。这有助于参会者更好地了解会议内容和目标，从而保持专注和集中 注意力。
限制讨论范围
在讨论议程项目时，主持人应限制讨论范围，避免偏离主题。同时，参会者也 应尊重主持人的权威，避免过度发表个人意见或攻击他人观点。
公司C通过制定竞赛和奖励机制，激发团队成员的积极性和创造 力。
提供培训和发展机会
公司C重视员工的培训和发展，通过提供培训课程和职业发展机 会，提高团队整体素质。
感谢您的观看
T交流会议、 决策会议、项目进度会议 等。
按照形式分类
可以分为面对面会议、电 话会议、视频会议等。
按照规模分类
可以分为大型会议、中型 会议、小型会议等。
02
高效会议开会秘诀PPT培训课件
会议
议 习
讨论、商议
LOGO
第5 页
01
会 议 概 述
什 么 是 会 议
第一节
会议起源
人类开会的历史可谓是源远流长。 公元前2198年，大禹在浙江绍兴的 会稽山召集了全国的部落首领，庆 功封爵并商讨全国的财政问题。据 说，会稽山原名茅山，因召开此会 而更名。 公元前 681 年，齐桓公召集宋、陈、 蔡、邾四国，在北杏会盟，首开国际会议 的先河。随着齐国国力和国际地位的逐渐 升高，齐国召开的国际会议的频率和规模 也越来越高。因此，齐桓公也被誉为是 “文山会海”的祖师爷。
会议 成本
时间 成本
金钱 成本
效益 成本
机会 成本
LOGO
正文 . 第一章
第 13 页
01
会 议 概 述
会 议 的 成 本 分 析
第四节
时间 成本
时间成本＝参加会议的人数×（与会者的准备时间＋与会
者的旅行时间＋正式会议时间＋会议休息及耽搁时间）。
而实际上我们用到会议上的时间远远大于实际计算的比例。
LOGO
正文 . 第一章
第 11 页
01
会 议 概 述
会 议 的 成 本 分 析
第四节
先请各位管理者思考一下？
会议有哪些成本？
LOGO
正文 . 第一章
第 12 页
01
会 议 概 述
会 议 的 成 本 分 析
第四节
一家公司会不会开会，决定了该公司的竞争优势。一家公司开会的效率与执行，决定了该公 司全面管理的效率与执行。会议是公司管理的必备工具。而会议的成本则常常被忽略。请看， “文山会海”的成本是：
具体而言，57.4％的人每星期平均开会2次 以上。受访者中，40.8％的人是企业职员， 30％的人是事业单位员工，12.9％的人是政 府机关工作人员。另外，只有不到三成的白 领认为自己参加的会议有意义，而剩余的大 多数白领均表示厌烦开会，甚至有人为此变 成职场“恐会族”。
高效会议秘诀PPT实用课件(共38页)
第 19 页
第 20 页
主题
没有核心主题，或主题不明确，或议题繁多。这是导致会议低效的根本原因。
议程
没有明确的会议议程及时间分配规则，导致会议的进展和时间很难把控。
参会人 参加人数众多，无多大关系的“陪绑”的现象严重，或该到的人未到。
主持人 未指定主持人或主持人未能严格按照议程来控制会议，被参会者牵着鼻子跑。
第6 页
在白领中，会议恐惧症已经不是个新词儿了。对于现在很多商政人士 而言，在会议室里度过一天已经是一件司空见惯的事，似乎每天都有 开不完的会。2011年，中国青年报社会调查中心通过民意中国网和网 易新闻中心，对2223人进行的一项调查显示，53.6％的人表示自己在 日常工作中参加的会议过多。
具体而言，57.4％的人每星期平均开会2次以上。受访者中，40.8％的 作人员。另外，只有不到三成的白领认为自己参加的会议有意义，而 剩余的大多数白领均表示厌烦开会，甚至有人为此变成职场“恐会 族”。
第1 页
高效会议秘诀
主讲人
部门
第2 页
会议概述
会议为什么低效
如何提高会议效能
第3 页
第一章
会议概述
会议是一种群体沟通的方式
会议的意思就是人们聚集 在一起，围绕特定主题进 行讨论、交流的活动。
会
聚会、见面、集会
会议
议习
讨论、商议
第4 页
第5 页
会议起源
人类开会的历史可谓是源远流长。公元前2198年，大禹 在浙江绍兴的会稽山召集了全国的部落首领，庆功封爵 并商讨全国的财政问题。据说，会稽山原名茅山，因召 开此会而更名。
《现代快报》2005年7月9日报道了来自会议市场 上的信息：1999年， 北京只有一二百家服务于会 展的专业公司，而2005年竟达到4000家以上。会 议养活了如此之多的服务公司，形成了滋生腐败 的温床。2011年，中国首个《中国会议蓝皮书》 在京发布，蓝皮书指出，目前我国每年举办的各 种会议多达几千万个，年均增长20%。
高效会议技巧ppt
创造一个开放、包容 的氛围，让每个人都 有机会发表意见。
有效的时间管理
设定明确的会议时间和时长， 避免会议拖延和浪费时间。
在会议过程中合理分配时间， 确保每个议题都有足够的时间 讨论。
及时总结和归纳讨论内容，确 保会议成果得到有效落实。
避免会议中的常见误区
避免无意义的争论和偏离主题的 情况发生。
高效会议技巧
汇报人：可编辑 2023-12-23
目录
CONTENTS
• 会议准备 • 会议过程管理 • 会议后跟进 • 提高会议效率的技巧 • 高效会议的
会议目的
确保会议有明确的议题和目标， 避免无效讨论和浪费时间。
提前通知
提前通知参会人员会议主题，以 便他们准备相关资料和思考。
高效的行业研讨会案例
总结词
主题明确、专家发言、交流互动
详细描述
某行业研讨会以主题发言和互动讨论的方式进行，会议主题明确，邀请了行业内的专家进行主题演讲，同时安排 了自由讨论时间，与会者可以与专家和其他参会人员进行深入交流和互动，提高了会议的效率和质量。
高效的团队建设活动案例
总结词
团队协作、创新思维、有效沟通
积极互动
与会人员应积极参与讨论和互动，提 出建设性意见和建议。这有助于激发 团队的创新思维，提高会议效果。
03 会议后跟进
整理会议纪要
01
02
03
总结会议内容
在会议结束后，尽快整理 会议纪要，将会议讨论的 重点、达成的决议和分配 的任务进行总结。
明确责任人
在会议纪要中明确每项任 务的负责人和完成时间， 确保责任到人，避免任务 遗漏。
避免过度依赖某个人或某个团队 的观点和建议。
避免在会议中处理无关紧要的事 务，确保集中精力解决重要问题
高效会议管理技巧培训PPT课件pptx
会议记录的沟通技 巧：与参会人员有 效沟通，确保记录 准确无误
会议总结的目的和内容
目的：回顾会议内容，总结会议成果，明确下一步计划
内容：会议主题、议程、讨论要点、结论与行动计划
会议总结的撰写和汇报技巧
会议记录的整理与归纳
重点内容的提炼与呈现
汇报时的语言技巧与表达方式
汇报时的注意事项与建议
高效会议管理技巧培训总结 与展望
添加标题
主持人的素质要求：主持人需要具备清晰、准确、流畅的口头表达 能力和良好的形象气质，能够以积极、热情的态度面对与会者，营 造出良好的会议氛围。
添加标题
主持人的职责范围：主持人需要负责会议的筹备、组织、协调 和执行，包括确定会议主题、安排会议日程、准备会议材料、 协调与会者之间的关系等。同时，主持人还需要在会议结束后 进行总结和评估，为下一次会议提供参考和改进意见。
● 主持人应具备的问题解决能力： . 遇到问题时，能够迅速分析并找出解决方案 b. 具备与参会者 沟通的能力，及时了解并解决问题 c. 能够协调各方资源，确保问题得到妥善解决
● . 遇到问题时，能够迅速分析并找出解决方案 ● b. 具备与参会者沟通的能力，及时了解并解决问题 ● c. 能够协调各方资源，确保问题得到妥善解决
互动交流：主持人需要与参与者进 行互动交流，以鼓励他们参与讨论 和提问，并确保所有人的意见都被 充分考虑。
主持人的组织能力和协调能力
组织能力：能够合理安排会议日程，确保会议按时开始和结束 协调能力：能够协调各方利益，确保会议达成共识和目标 应对能力：能够灵活应对突发情况，确保会议顺利进行 沟通能力：能够清晰传达会议内容和精神，确保与会者理解并遵守
第七章
培训内容的回顾和总结
高效会议管理技巧的定义和重要性 培训中介绍的主要技巧和方法 学员对培训内容的反馈和评价 未来如何将这些技巧应用到实际工作中
高效会议秘诀(共-38张PPT)教学内容
1
没有严格按照会议的议程进行
2
未能很好地控制时间，如未能及时开始或拖沓、冗长，未能
3
气氛紧张、压抑，未能很好地鼓励大家积极发言；或领导 没有发掘出全体与会人员的智慧。
4
与会者相互间争吵的厉害，未能很好地尊重相互的意见，甚
身攻击的现象。
5
未能很好地围绕主题进行讨论或发言，出现闲谈或跑题现象
6
议而不决，没有形成有效的决策。
第二章
会议为什么低效
会议为什么低效？
《哈佛商业评论》05年第7期中有这样的一句 话：“任何会议都是要么富有成效，要么纯 粹浪费时间，二者必居其一。”无效的会议 不仅是一种管理成本的浪费，而且也会引起 与会者对会议和公司管理现状的不满，使大 家心生倦怠感，从而降低团队的凝聚力。
主题
没有核心主题，或主题不明确，或议题繁多。这是导致会议低效
议程
没有明确的会议议程及时间分配规则，导致会议的进展和时间很
参会人 参加人数众多，无多大关系的“陪绑”的现象严重，或该到的人
主持人 未指定主持人或主持人未能严格按照议程来控制会议，被参会者
记录
思想火花及最终决策未做记录，白开或记录发放不及时，精神未
时间
时间选择不恰当，比如安排在即将午餐的时间，每个人都饥肠辘
会议成本
时间成本
金钱成本
效益成本
时间 成本
时间成本＝参加会议的人数×（与会者的准
者的旅行时间上的时间远远大于实际计算的比例。大多数的 会议并没有按照承诺的时间准时结束。而且，会议将我们整块的工作 时间搞得支离破碎，从而降低了我们非开会时间的工作效率。
金钱 成本
金钱成本＝开会的时间成本×与会
人员平均每小时的工资＋场地费、设施 费、文件复印费、交通费、茶水费、餐 饮住宿费等的成本。
相关主题
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第* 页
警惕会议成本
LOGO 过渡页
第二章
会议为什么低效
第* 页
LOGO 正文 . 第二章
02
会 议 为 什 么 低 效
第* 页
会议为什么低效？
《哈佛商业评论》05年第7期中 有这样的一句话：“任何会议都 是要么富有成效，要么纯粹浪费 时间，二者必居其一。”无效的 会议不仅是一种管理成本的浪费， 而且也会引起与会者对会议和公 司管理现状的不满，使大家心生 倦怠感，从而降低团队的凝聚力。
会
议
概 述
会 议 有
什
么
作
用
第二节
先请各位管理者思考一下？
听取汇报 分配任务
问题讨论 产生决策
第* 页
融合意见 达成共识
资讯分享 政策宣传
集思广益 头脑风暴
会议作 用
表彰先进 激励士气
您答对了吗？
LOGO 正文 . 第一章 01
啥时该开会？啥
时不需要开会？
会
1
议
概 述
会 议 的
2 3
时 机
4
选 择
LOGO 正文 . 第一章 01
会
议
概 述
会 议 的
成
本
分
析
第四节
第* 页
金钱 成本
金钱成本＝开会的时间成本×与会人员平均每小时的工资
＋场地费、设施费、文件复印费、交通费、茶水费、餐饮住宿 费等的成本。
LOGO 正文 . 第一章 01
会
议
概 述
会 议 的
成
本
分
析
第四节
第* 页
效益 成本
效益成本＝参会人员若不用参加会议，那么在这段时间可
LOGO 正文 . 第一章 01
会
议
概 述
什 么
是
会
议
第一节
中国的会有多少
整个世界在某种程度上说是一个时时处 处充满会议的世界。中国的会有多少？从中 央到地方一年要开多少会？这是一个无法统 计的数字。
《现代快报》2005年7月9日报道了来 自会议市场上的信息：1999年， 北京只有 一二百家服务于会展的专业公司，而2005年 竟达到4000家以上。会议养活了如此之多的 服务公司，形成了滋生腐败的温床。2011年， 中国首个《中国会议蓝皮书》在京发布，蓝 皮书指出，目前我国每年举办的各种会议多 达几千万个，年均增长20%。
学会
聚会、见面、集会
会议
习议
讨论、商议
LOGO 正文 . 第一章 01
会
议
概 述
什 么
是
会
议
第一节
第* 页
会议起源
人类开会的历史可谓是源远流 长。公元前2198年，大禹在浙江绍 兴的会稽山召集了全国的部落首领， 庆功封爵并商讨全国的财政问题。 据说，会稽山原名茅山，因召开此 会而更名。
公元前 681 年，齐桓公召集宋、陈、 蔡、邾四国，在北杏会盟，首开国际会议 的先河。随着齐国国力和国际地位的逐渐 升高，齐国召开的国际会议的频率和规模 也越来越高。因此，齐桓公也被誉为是 “文山会海”的祖师爷。
成
本
分
析
第四节
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时间 成本
时间成本＝参加会议的人数×（与会者的准备时间＋与会
者的旅行时间＋正式会议时间＋会议休息及耽搁时间）。
而实际上我们用到会议上的时间远远大于实际计算的 比例。大多数的会议并没有按照承诺的时间准时结束。而 且，会议将我们整块的工作时间搞得支离破碎，从而降低 了我们非开会时间的工作效率。
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一家公司会不会开会，决定了该公司的竞争优势。一家公司开会的效率与执行，决定了 该公司全面管理的效率与执行。会议是公司管理的必备工具。而会议的成本则常常被忽略。 请看，“文山会海”的成本是：
会议 成本
时间 成本
金钱 成本
效益 成本
机会 成本
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会
议
概 述
会 议 的
以为公司带来的效益。
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会
议
概 述
会 议 的
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机会 成本
机会成本＝开会过程中，因未及时接听重要客户的电话而
损失一大笔生意＋不能及时处理客户的投诉而得罪一批客户＋ 不能及时解决自己管辖范围内的突发事件带来的问题及持续影 响等。
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第三节
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会
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概 述
会 议 的
时
机
选
择
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会
议
概 述
会 议 的
成
本
分
析
第四节
先请各位管理者思考一下？
会议有哪些成本？
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会
议
概 述
会 议 的
成
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具体而言，57.4％的人每星期平均开会 2次以上。受访者中，40.8％的人是企业职 员，300％的人是事业单位员工，12.9％的 人是政府机关工作人员。另外，只有不到三 成的白领认为自己参加的会议有意义，而剩 余的大多数白领均表示厌烦开会，甚至有人 为此变成职场“恐会族”。
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会 议
从 会 议
为要
什素
么的
低角Байду номын сангаас
效
度 来
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会 议
从 会 议
为过
什程
么的
低角
效
度 来
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第二节
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会议前缺乏准备
没有提前准备好会场、开会设施（比如电脑、投影仪、麦克风、白板、白板笔、 激光笔）、会议讨论材料、会议签到表等。
中层经理人培训之——
高效会议秘诀
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会议概述
会议为什么低效
如何提高会议效能
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第一章
会议概述
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会
议
概 述
什 么
是
会
议
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会议是一种群体沟通的方式。
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会议的意思就是人们聚集在一 起，围绕特定主题进行讨论、 交流的活动。
会
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概 述
会 议 的
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日本的会议管理
日本太阳工业公司每次开会时总是把一 个醒目的会议成本分配表贴在黑板上。成本
的算法是：会议成本＝每小时平均工资的3 倍×2×开会人数×会议时间（小时）。公式
中平均工资所以乘3，是因为劳动产值高于 平均工资；乘2是因为参加会议要中断经常 性工作，损失要以2倍来计算。因此，参加 会议的人越多，成本越高。有了成本分析， 大家开会态度就会慎重，会议效果也十分明 显。
开会前没有提前通知与会者相关事宜及会议材料学习；
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会
议
概 述
什 么
是
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议
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在白领中，会议恐惧症已经不是个新词 儿了。对于现在很多商政人士而言，在会议室 里度过一天已经是一件司空见惯的事，似乎每 天都有开不完的会。2011年，中国青年报社 会调查中心通过民意中国网和网易新闻中心， 对2223人进行的一项调查显示，53.6％的人 表示自己在日常工作中参加的会议过多。