高效会议秘诀模板精品PPT课件
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高效会议管理技巧(会议PPT)PPT课件
决策与行动计划
会议结束时，应明确决策 和行动计划，以便后续跟 进和执行。
确定参会人员
参会人员
根据会议议题和目标，确定合适 的参会人员，确保讨论的多样性
和专业性。
角色与分工
明确参会人员在会议中的角色和分 工，以提高讨论效率和决策质量。
外部专家或顾问
如有需要，可邀请外部专家或顾问 参与，以提供专业意见和经验。
参会人员不积极发言
总结词
激发参与度
详细描述
为鼓励参会人员积极发言，主持人可以提前公布议题，并要求参会人员提前准备观点和论据。在会议 过程中，主持人可以通过提问、引导讨论和鼓励的方式，激发参会人员的参与热情。同时，可以设立 奖励机制，对积极发言的参会人员进行表彰或奖励。
会议偏离主题
总结词
保持议题聚焦
05
高效会议的后续工作
会议效果评估
会议效果评估
在会议结束后，对会议的效果进 行评估，包括会议目标是否达成 、议程是否按时完成、与会者的 参与度和满意度等。
评估方法
可以采用问卷调查、面对面访谈 、小组讨论等方式，收集与会者 对会议的反馈和建议，以便改进 。
反馈与改进
反馈收集
通过多种渠道收集与会者的反馈，包括意见和建议，了解他们对会议的看法和 感受。
改进措施
根据反馈和评估结果，制定相应的改进措施，包括优化议程、提高会议效率、 改善会议环境等。
高效会议技巧ppt
确定关键参与者
根据会议目标和议题，确 定需要参加会议的关键人 员。
考虑专业背景
确保邀请的人员具备与会 议议题相关的专业背景和 知识。
保持适度规模
控制与会人员数量，以确 保会议高效且易于管理。
提前发送会议资料
准备会议资料
提前准备好与会议议题相关的资 料，如报告、数据、图表等。
发送资料给与会者
在会议前将资料发送给与会者， 以便他们提前了解并准备讨论。
确保每个人都有发言机会
01
制定发言规则
在会议开始时，制定明确的发言规则，包括发言顺序、时间限制等，确
保每个人都有平等的发言机会。
02
鼓励沉默的成员发言
对于沉默寡言的成员，可以主动邀请他们发言，给予他们表达观点的机
会。
03
提供额外的时间和空间
如果会议时间有限，可以为需要更多时间的成员提供额外的时间和空间
非语言沟通
注意自己的肢体语言、面部表情和声音语调等非语言因素，以确保 自己的沟通更加有效和准确。
03
时间管理与控制
设定合理时间限制
明确会议目标
在会议开始前，明确会议需要达成的 目标和讨论的主题，以便合理规划时 间。
设定时间限制
根据会议目标和议程，为每个环节设 定合理的时间限制，确保会议高效进 行。
，让他们充分表达自己的想法。
高效的会议管理讲义PPT(52张)
（12：00）会间休息 6、（12：15）其他事宜 7、（12：45）下次会议细节
3. 确定地点
选择会议地点对于会议的成功是 极为重要的，这不仅是一个舒适的问题 而且要使与会者感觉到这个场所是适合 于这个会议的。会议地点应与会议目的 相适合。若会议的目的之一是让两部分 人进一步相互了解，一种宽松的郊外气 氛是合适的。同样的道理，不要在一个 乱糟糟的开放式办公室召开正式会议。
高效的会议
为什么开会
会议是商务活动的一 个重要部分，是进行工作的 一个重要工具。
全球每天要举行数百万次会议
一份美国的调查统计 经理级干部和专业人员 每周约花1/4的时间在开 会上； 中上级的经理约1周2天； 资深行政人员则多达1 周4天。 研究显示，除了一对一 的会议，三人以上的会 议平均所占的时间最多。
你的办公室
优点：你的全部参考资料在手边；你的权威性可能 得到加强。 缺点：可能会有电话干扰，或者有人打扰。
下级的办公室
优点：可能提高一位下级的地位和士气。 缺点：如果工作处狭小，可能会使双方感到不适
单位会议室
优点：避免由于使用个人办公室而引起的公司等级问题。 缺点：外人可能同与会者接触而打扰会议。
2) 辨别积极的信号
这个与会者扬起眉毛并微笑，头侧向发言 者，是一种感兴趣的表示。
这个与会者是一种密切注意的姿势，意味 着她对发言者所讲的内容感兴趣。
3. 确定地点
选择会议地点对于会议的成功是 极为重要的，这不仅是一个舒适的问题 而且要使与会者感觉到这个场所是适合 于这个会议的。会议地点应与会议目的 相适合。若会议的目的之一是让两部分 人进一步相互了解，一种宽松的郊外气 氛是合适的。同样的道理，不要在一个 乱糟糟的开放式办公室召开正式会议。
高效的会议
为什么开会
会议是商务活动的一 个重要部分，是进行工作的 一个重要工具。
全球每天要举行数百万次会议
一份美国的调查统计 经理级干部和专业人员 每周约花1/4的时间在开 会上； 中上级的经理约1周2天； 资深行政人员则多达1 周4天。 研究显示，除了一对一 的会议，三人以上的会 议平均所占的时间最多。
你的办公室
优点：你的全部参考资料在手边；你的权威性可能 得到加强。 缺点：可能会有电话干扰，或者有人打扰。
下级的办公室
优点：可能提高一位下级的地位和士气。 缺点：如果工作处狭小，可能会使双方感到不适
单位会议室
优点：避免由于使用个人办公室而引起的公司等级问题。 缺点：外人可能同与会者接触而打扰会议。
2) 辨别积极的信号
这个与会者扬起眉毛并微笑，头侧向发言 者，是一种感兴趣的表示。
这个与会者是一种密切注意的姿势，意味 着她对发言者所讲的内容感兴趣。
高效会议管理(标准版)课件
定期评估
定期对会议进行评估，以便及时发现问题并进行改进。
创新方法
不断尝试新的会议形式和方法，以提高会议效果和效率。
培训提升
对会议组织者和参与者进行培训，提高他们的会议管理能力和参 与水平。
THANKS
感谢观看
会议的讨论与交流
01
02
03
鼓励开放式讨论
鼓励参会人员积极发表意 见和建议，促进思想的交 流和碰撞。
控制讨论方向
在讨论过程中，主持人需 要控制讨论方向，避免偏 离主题。
有效沟通
确保每个参会者的意见和 建议都被充分理解和考虑 ，避免信息遗漏或误解。
会议的决策与行动计划
明确决策标准
在决策过程中，需要明确 决策的标准和依据，确保 决策的科学性和合理性。
议、电话会议或现场会议等。
合理安排会议时间，避免在高峰 时段或节假日安排会议，以提高
参会率。
有效的议程
制定详细的议程，明确各项议 题的讨论时间和顺序。
确保议程涵盖所有重要议题， 并合理分配讨论时间，避免议 程过于紧凑或过于松散。
Baidu Nhomakorabea在会议过程中根据实际情况对 议程进行调整，以确保会议的 高效进行。
良好的组织与准备
。
维持秩序
在会议过程中，主持人需维持 会议秩序，确保讨论顺利进行
。
参与者的策略
定期对会议进行评估，以便及时发现问题并进行改进。
创新方法
不断尝试新的会议形式和方法，以提高会议效果和效率。
培训提升
对会议组织者和参与者进行培训，提高他们的会议管理能力和参 与水平。
THANKS
感谢观看
会议的讨论与交流
01
02
03
鼓励开放式讨论
鼓励参会人员积极发表意 见和建议，促进思想的交 流和碰撞。
控制讨论方向
在讨论过程中，主持人需 要控制讨论方向，避免偏 离主题。
有效沟通
确保每个参会者的意见和 建议都被充分理解和考虑 ，避免信息遗漏或误解。
会议的决策与行动计划
明确决策标准
在决策过程中，需要明确 决策的标准和依据，确保 决策的科学性和合理性。
议、电话会议或现场会议等。
合理安排会议时间，避免在高峰 时段或节假日安排会议，以提高
参会率。
有效的议程
制定详细的议程，明确各项议 题的讨论时间和顺序。
确保议程涵盖所有重要议题， 并合理分配讨论时间，避免议 程过于紧凑或过于松散。
Baidu Nhomakorabea在会议过程中根据实际情况对 议程进行调整，以确保会议的 高效进行。
良好的组织与准备
。
维持秩序
在会议过程中，主持人需维持 会议秩序，确保讨论顺利进行
。
参与者的策略
如何开一个高效的会议PPT(共-50张)
•
15、懒惰不会让你一下子跌倒，但会在不知不觉中减少你的收获;勤奋也不会让你一夜成功，但会在不知不觉中积累你的成果。人生需要挑战，更需要坚持和勤奋!
•
16、人生在世：可以缺钱，但不能缺德;可以失言，但不能失信;可以倒下，但不能跪下;可以求名，但不能盗名;可以低落，但不能堕落;可以放松，但不能放纵;可以虚荣，但不能虚伪;可以平凡，但不能平庸;可以浪漫，但不能浪荡;可以生气，但不能生事。
•
10、山有封顶，还有彼岸，慢慢长途，终有回转，余味苦涩，终有回甘。
•
11、失败不可怕，可怕的是从来没有努力过，还怡然自得地安慰自己，连一点点的懊悔都被麻木所掩盖下去。不能怕，没什么比自己背叛自己更可怕。
•
12、跌倒了，一定要爬起来。不爬起来，别人会看不起你，你自己也会失去机会。在人前微笑，在人后落泪，可这是每个人都要学会的成长。
会议准备
开始
展开
归纳
会议进行
结束
会后追踪
15
高会效议会流议程注及意注问意题问题
会议准备
• 会议主题 • 采取方式 • 时间/地点 • 参会人员 • 会场设计及会务
会会议议准准备备
16
高怎会效样议会开流议好程注一及基个注本高意环效问节的题及会注议意问题
会议流会会程议议及准议注备题意与问议题程
议题与议程：
如何理解会议
高效会议技巧ppt
05
CATALOGUE
会议评估和反馈
评估会议效果
会议目标达成情况
评估会议是否达到了预期的目标，包括信息传递 、决策制定、问题解决等方面。
时间效率
评估会议是否在规定的时间内完成，避免无谓的 拖延和浪费时间。
参与度
观察参会人员的参与情况，包括发言、提问和讨 论等，评估会议的互动程度。
收集参会人员反馈
强调会议中的重要决策和行动 计划，明确下一步的行动方向 和责任人。
对于未能达成一致的议题，明 确后续处理方式和时间节点。
发送会议纪要给参会人员
在会议结束后，尽快将会议纪要 发送给所有参会人员，确保信息
传递的及时性和准确性。
纪要中应包含会议时间、地点、 参会人员和议程等内容，以便查
阅。
对于需要保密的信息，应特别注 明并采取适当的保密措施。
根据议题的重要性和复杂 性，预估每个议题的讨论 时间。
时间限制
为每个议题设定时间限制 ，确保会议按时进行。
灵活调整时间
根据实际情况，灵活调整 议题的时间分配，确保每 个议题得到充分讨论。
确保每个议题得到充分讨论
鼓励参与
总结和决议
鼓励与会者积极参与讨论，提出问题 和建议。
在讨论结束后，对每个议题进行总结 ，明确决议和行动计划。
02
CATALOGUE
会议议程
如何召开高效会议PPT模板
❖ 8、 记录所有决定、建议和负责人 --会议的交流和决策职能需要通过正式的会议纪要发挥“法
律”效力
❖ 高效会议的案例
九、高效会议的“八不”原则
1、不开无目的的会议，必须事先确定本次会议目的，否则宁 可不开；
2、不开多议题的会议，每次会议只解决一个中心议题； 3、不开无准备的会议，会前必须有充分的准备； 4、可开可不开的会议就不开，只召开非开不可的会议； 5、 不要无关的人参加会议，会议参加者必须与会议议题有关； 6、不做离题的讨论，开会时必须围绕会议的中心议题发言； 7、 不能重复别人已经讲过的观点，表达观点应简洁明了； 8、不开议而不决的会议，会而有议，议而有决。
❖ ◆巩固主管地位 经理或主管为了体现自身的存在价值，更为了巩固自己的地 位，经常会召开一些上下协调会议，以此来强化自己的地位。
四、会议的种类
❖ 1、按形式分： ❖ 专题会议、例会 ❖ 2、按种类分： ❖ 告知性、建设性、立法性、执行性 ❖ 3、按实质性分： ❖ 政策性研究会、执行性协调会
五、会议的频率
不感觉厌烦、向来很少开会，致使每次会议议案堆积过多。
七、低效会议的表现
❖ 2、 会议中
❖ 外界干扰 ❖ 参会者发言离题 ❖ 让没有必要留在会场的从业者留在会场 ❖ 资料不充足，却贸然决策 ❖ 少数人垄断会议 ❖ 参会者不表明真正感受或意见 ❖ 参会者之间争论、与会者与主持人争论 ❖ 会议超出预定时间 ❖ 主持人未能总结会议成果。
律”效力
❖ 高效会议的案例
九、高效会议的“八不”原则
1、不开无目的的会议，必须事先确定本次会议目的，否则宁 可不开；
2、不开多议题的会议，每次会议只解决一个中心议题； 3、不开无准备的会议，会前必须有充分的准备； 4、可开可不开的会议就不开，只召开非开不可的会议； 5、 不要无关的人参加会议，会议参加者必须与会议议题有关； 6、不做离题的讨论，开会时必须围绕会议的中心议题发言； 7、 不能重复别人已经讲过的观点，表达观点应简洁明了； 8、不开议而不决的会议，会而有议，议而有决。
❖ ◆巩固主管地位 经理或主管为了体现自身的存在价值，更为了巩固自己的地 位，经常会召开一些上下协调会议，以此来强化自己的地位。
四、会议的种类
❖ 1、按形式分： ❖ 专题会议、例会 ❖ 2、按种类分： ❖ 告知性、建设性、立法性、执行性 ❖ 3、按实质性分： ❖ 政策性研究会、执行性协调会
五、会议的频率
不感觉厌烦、向来很少开会，致使每次会议议案堆积过多。
七、低效会议的表现
❖ 2、 会议中
❖ 外界干扰 ❖ 参会者发言离题 ❖ 让没有必要留在会场的从业者留在会场 ❖ 资料不充足，却贸然决策 ❖ 少数人垄断会议 ❖ 参会者不表明真正感受或意见 ❖ 参会者之间争论、与会者与主持人争论 ❖ 会议超出预定时间 ❖ 主持人未能总结会议成果。
高效会议管理技巧PPT课件
会议的重要性
01
02
03
提高工作效率
通过会议，可以将不同部 门或团队的人员聚集在一 起，共同讨论和解决问题， 从而提高工作效率。
促进信息交流
会议是信息交流的重要平 台，通过会议，可以分享 和传递重要的信息和数据。
增强团队协作
会议可以增强团队之间的 沟通和协作，提高团队的 凝聚力和战斗力。
会议的分类
提前准备议程和材料
02
公司B提前发送会议议程和相关材料给参会者，以便他们提前准
备和了解会议内容。
保持互动和参与
03
公司B鼓励与会者在远程会议中积极参与讨论，通过提问、分享
观点等方式保持互动。
公司C的团队建设活动
组织户外活动
公司C定期组织户外团队建设活动，增强团队凝聚力和合作精神。
制定竞赛和奖励机制
邀请合适参与者
公司A根据会议议题和目的，邀请相关人员参加，避免不必要的人 员参与，提高会议效率。
制定并遵守时间表
公司A在会议期间制定明确的时间表，并要求与会者遵守，确保会 议按时进行，不延误。
公司B的远程会议策略
使用视频会议工具
01
公司B利用视频会议工具进行远程会议，方便异地员工参与，节
省时间和成本。
设定时间限制
每个议程项目应设定时间限制，以确保会议能够在预定时间内完成。在讨论议程 项目时，主持人应严格遵守时间限制，避免拖延时间或过度讨论。
《高效会议PPT课件》
高效会议PPT课件
欢迎来到《高效会议PPT课件》。在这个课程中，我们将分享如何组织并参与 高效会议，以促进团队的协作与创造力。
课程介绍
本节将简要介绍课程的内容，并帮助您了解我们为什么要学习和实践高效会 议的技巧。
1 会议目标
明确课程的学习目标并讨论 为什么高效会议对团队的重 要性。
2 课程大纲
提供课程大纲，涵盖每个主 题的核心概念和学习点。
详细阐述高效会议对团队成功的重要性，并提供相关数据和案例。
时间的利用
讨论如何通过高效会议最大 限度地利用时间，减少重复 和低效率的会议。
增强团队合作
探讨高效会议如何促进团队 的沟通和协作，改善工作流 程。
决策质量
介绍高效会议如何帮助团队 做出更明智、更有效的决策， 并提高工作质量。
高效会议的准备工作
2
讨论如何分享会议记录，以便与团队成
员或相关方面共享重要信息。
3
准确记录
确保会议记录准确无误，包括讨论的要 点、决策和行动计划。
跟进行动
强调根据会议记录制定行动计划，并及 时跟进和评估进展。
会议后的跟办建议
提供一些建议和策略，帮助参会者在会议后跟进会议结果和行动计划。
评估会议
讨论如何评估会议的效果和目标 达成情况，以作为改进的依据。
详细介绍会议前的准备工作和必要的组织，以确保会议的顺利进行。
欢迎来到《高效会议PPT课件》。在这个课程中，我们将分享如何组织并参与 高效会议，以促进团队的协作与创造力。
课程介绍
本节将简要介绍课程的内容，并帮助您了解我们为什么要学习和实践高效会 议的技巧。
1 会议目标
明确课程的学习目标并讨论 为什么高效会议对团队的重 要性。
2 课程大纲
提供课程大纲，涵盖每个主 题的核心概念和学习点。
详细阐述高效会议对团队成功的重要性，并提供相关数据和案例。
时间的利用
讨论如何通过高效会议最大 限度地利用时间，减少重复 和低效率的会议。
增强团队合作
探讨高效会议如何促进团队 的沟通和协作，改善工作流 程。
决策质量
介绍高效会议如何帮助团队 做出更明智、更有效的决策， 并提高工作质量。
高效会议的准备工作
2
讨论如何分享会议记录，以便与团队成
员或相关方面共享重要信息。
3
准确记录
确保会议记录准确无误，包括讨论的要 点、决策和行动计划。
跟进行动
强调根据会议记录制定行动计划，并及 时跟进和评估进展。
会议后的跟办建议
提供一些建议和策略，帮助参会者在会议后跟进会议结果和行动计划。
评估会议
讨论如何评估会议的效果和目标 达成情况，以作为改进的依据。
详细介绍会议前的准备工作和必要的组织，以确保会议的顺利进行。
高效会议秘诀(共38张PPT)[1]
![高效会议秘诀(共38张PPT)[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/0ed04b7851e79b8969022682.png)
第 34 页
2 会中做好控制
人而类会开 议会的的成历本史则可常谓常是被源忽远略流。长。会议主持人应对会议过程进行良好的引导和控制，如主持人工作未到位，那 《因现此代 ，快会报后》的2追0踪05非年常7月重9要日，报会道后了么有来追会自踪会议，议才市中能场把的上会的领议信的息导决：议者19形99应成年生，及产北力时京。只提有一醒二，百家以服务防于会会展议的专脱业离公司控，而制20。05年竟达到4000家以上。
上午10-12点和下午1-3点是比较适合开会的时段。
时代光华的研究如下：
心绪尚且混乱，还需一段时间才 能进入工作状态。不太合适开会。
最适合调动员工集思广益、头脑风 暴，不断想出新点子、新方法。
上午8-9点之间
上午9-10 点之间
员工进入工作状态。最适合进 行一对一的会谈，也是进行业 务会谈的最佳时机。
1
激光笔）、会议讨论材料、会议签到表等。
2
开会前没有提前通知与会者相关事宜及会议材料学习；
3
没有提前准备好会议议题、议程、会议材料、参与人、主持人、记录人等
会议中缺乏控制
第 22 页
1
没有严格按照会议的议程进行
2
未能很好地控制时间，如未能及时开始或拖沓、冗长，未能及时结束。
3
气氛紧张、压抑，未能很好地鼓励大家积极发言；或领导者一言堂， 没有发掘出全体与会人员的智慧。
高效会议技巧ppt
确定参会人员
关键人员
确保与会议议题相关的重要人员参加 ，提高决策效率和准确性。
避免不必要的人员
避免让不必要的人员参加会议，以免 浪费时间和资源。
安排会议时间和地点
时间选择
选择合适的会议时间，确保参会人员能够准时参加，提高会 议效率。
地点布置
合理布置会议地点，提供良好的会议环境，有利于参会人员 集中精力。
评估会议效果
分析会议效果
持续改进
通过收集反馈、观察和评估，分析会 议的效果如何，是否达到了预期目标 。
根据评估结果，对会议流程、议程设 置等进行调整优化，提高会议效率和 质量。
总结经验教训
对会议中存在的问题和不足进行总结 ，吸取经验教训，为下次会议提供改 进方向。
04 提高会议效率的技巧
明确议程，提前通知
发送给与会人员
将整理好的会议纪要发送 给所有与会人员，确保大 家对会议内容和决议有清 晰的了解。
跟踪决议执行情况
定期跟进
在决议执行过程中，定期 跟进各项任务的进展情况 ，确保任务按时完成。
及时反馈
如发现任务进展不顺利或 遇到问题，及时与相关人 员进行沟通，寻求解决方 案。
调整计划
根据任务进展情况，适时 调整计划，确保决议得到 有效执行。
高效的行业研讨会案例
总结词
主题明确、专家发言、交流互动
高效的会议培训课件(PPT 77张)
•不能多于每周一次，
否则容易形成拖沓的不良习惯；
•将会议时间记录在笔记本上，
以防因一时疏忽造成工作上的被动。
会议的频率
全体会议：
建议频率：至少每两月一次 注意事项： 利用全体大会通报政策，但不 能频繁，否则回给公司造成沉 重的负担。
会议的频率
处理突发事件的会议：
建议频率：随时 注意事项：
切忌太频繁，否则会使员工感 觉日日有危机，会让公司陷入 工作无序的可怕境地。
会议规范种类
• 时间安排方面的规范
• 固定的会议流程规范
• 会议本身要遵守的规则
时间安排方面的规范
固定的会议流程规范
开始 •欢迎 •会议目的 •议程 •具体时间 •安排 •规章制度 议程 •分享话题和目标 结束会议 •总结
•交换信息
•产生生意/做决定/确认 行动 •总结
•安排下次会议 跟踪
•备忘录 •跟踪计划
会议效率不高的原因及具体表现：
项 次 （1） （2） （3） （4） （5） （6） （7） 原因
时间
地点 开会对象的选择 主持人的技能 参会者的技能 会议的准备工作 开会的原因、目的 和结果
具体表现 会议安排在即将午餐的时间，每个人都饥 肠辘辘，无心开会。 会议地点设在经理办公室，致使会议被频 繁打断，无法正常进行。 必须出席会议的人未到，通知来的是一些 可有可无的参加者。 会议主持人缺乏影响力、说服力，被参会 者牵着鼻子跑，无法达到会议意图。 参会者发言混乱，既不知如何表意，又不 知如何引退，致使会议失败。 开会前没有通知与会者相关事宜，致使会 议拖沓而无成效。 开会的原因、目的和结果在会议进行中忽 然发现皆不明确，致使会议毫无意义、宣 告失败。
高效会议管理培训ppt2023全新PPT精品模板分享(带动画)
促进团队协作：会议是团队协作的重要平台，有效的会议管理能够促进团队成员 之间的沟通、协作和配合，增强团队凝聚力。 单击此处输入你的智能图形项正文，文字是您思想的提炼，请尽量言简意赅的阐述观点。 单击此处输入你的智能图形项正文
推动组织发展：通过会议讨论和决策，组织能够更好地把握市场机遇、调整战略 方向、推动业务发展，实现可持续发展。 单击此处输入你的智能图形项正文，文字是您思想的提炼，请尽量言简意赅的阐述观点。 单击此处输入你的智能图形项正文
单击添加标题
会议前的准备工 作
会议后的跟进工 作
会议管理的重要 性
会议中的管理技 巧
高效会议管理的 实践案例
会议的目的和意义
明确会议目的和目标
确定会议议程和时间安排
确定参会人员和角色分工
明确会议记录和跟进措施
会议管理对组织的影响
提高组织效率：通过有效的会议管理，减少无效时间和资源浪费，提高决策效率 和组织整体效率。 单击此处输入你的智能图形项正文，文字是您思想的提炼，请尽量言简意赅的阐述观点。 单击此处输入你的智能图形项正文
确定下一次会议 的主题和目标
安排下一次会议 的时间和地点
确定下一次会议 的参会人员和议 程
成功的会议管理案例分享
案例名称：某公司高效会议管 理实践
案例背景：该公司面临会议效 率低下、沟通不畅等问题
实施措施：采用高效会议管理 方法，如明确会议目标、制定 议程、限制发言时间等
推动组织发展：通过会议讨论和决策，组织能够更好地把握市场机遇、调整战略 方向、推动业务发展，实现可持续发展。 单击此处输入你的智能图形项正文，文字是您思想的提炼，请尽量言简意赅的阐述观点。 单击此处输入你的智能图形项正文
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会议前的准备工 作
会议后的跟进工 作
会议管理的重要 性
会议中的管理技 巧
高效会议管理的 实践案例
会议的目的和意义
明确会议目的和目标
确定会议议程和时间安排
确定参会人员和角色分工
明确会议记录和跟进措施
会议管理对组织的影响
提高组织效率：通过有效的会议管理，减少无效时间和资源浪费，提高决策效率 和组织整体效率。 单击此处输入你的智能图形项正文，文字是您思想的提炼，请尽量言简意赅的阐述观点。 单击此处输入你的智能图形项正文
确定下一次会议 的主题和目标
安排下一次会议 的时间和地点
确定下一次会议 的参会人员和议 程
成功的会议管理案例分享
案例名称：某公司高效会议管 理实践
案例背景：该公司面临会议效 率低下、沟通不畅等问题
实施措施：采用高效会议管理 方法，如明确会议目标、制定 议程、限制发言时间等
《高效会议管理》课件
参考文献
1 会议管理书籍推荐
- 《高效会议管理实战指南》 - 《引领变革的会议管理》
2 会议软件推荐
- Zoom - Microsoft Teams - Cisco Webex
各参会人员的发言顺序和时间 安排
确定参会人员的发言顺序，合理安排 每位参会人员的发言时间，便于各方 发表意见和建议。
4. 会议后的总结
1 会议纪要的撰写和分发
会议纪要记录了会议的目标、讨论内容和决策结果，撰写后及时分发给参会人员，便于 后续跟进。
2 对会议效果的评估和反思
评估会议的效果，了解参会人员的反馈意见，以便改进下次会议的质量和效果。
3. 会议中的流程
1
开场白和议程介绍
2
开场白应简明扼要地介绍会议的目的
和议程，拉近与参会人员之间的距离。
3
提问环节和讨论
4
设置合适的wk.baidu.com问环节，鼓励参会人员 提出问题和展开讨论，促进更深入的
交流。
会议主持人的角色与职责
主持人应确保会议按照议程进行，引 导参会人员积极参与讨论，控制会议 的时间和氛围。
《高效会议管理》PPT课 件
1. 介绍
什么是高效会议管理？
高效会议管理是指通过合理的组织和规划，使会议达到预期目标，提高会议效率和参与者的 满意度。
为什么需要高效会议管理？
高效会议管理技巧培训ppt课件
6 Make notes (作记录)
倾听的误区： 1. 别人说话时，你在想自己的事。 2. 边听边与自己的不同观点对照。 3. 经常打断别人的谈话。 4. 为演讲者结束他的演讲。 5. 忽略过程只要结果。 6. 仅听自己想听或愿听得东西。 7. 精力不集中，易被其他东西干扰。
会议中的说话技巧
展示
探询
倾听的礼节：
1. 听听别人的故事 2. 听听别人完整的故事 3. 先听听别人完整的故事
倾听的技巧
倾听的具体方法：
1 Nod&smile (点头且微笑)
2 Eye contact (眼神接触)
3 Listening voice (倾听的“声音”)
4 Lean forward (身体前倾)
5 Repeat/ summarize (重复/总结)
会 后 跟进
会议的通病
会议效率不高
高效会议的8大特征
只在必要时才召集 好好筹划过 拟定和分发了议程表 遵守时间 一切按部就班 请了最有经验的和最应该出席的人出席
作出了评论和归纳
会议流程 会议准备
一个中心，两个基本点
议程：
1、 会议的开始 2、进行会议讨论 3、 结束会议
会后跟踪
目录
Contents
会议准备工作核对单
序号 1 2 3 4 5 6 7 8
9
10
倾听的误区： 1. 别人说话时，你在想自己的事。 2. 边听边与自己的不同观点对照。 3. 经常打断别人的谈话。 4. 为演讲者结束他的演讲。 5. 忽略过程只要结果。 6. 仅听自己想听或愿听得东西。 7. 精力不集中，易被其他东西干扰。
会议中的说话技巧
展示
探询
倾听的礼节：
1. 听听别人的故事 2. 听听别人完整的故事 3. 先听听别人完整的故事
倾听的技巧
倾听的具体方法：
1 Nod&smile (点头且微笑)
2 Eye contact (眼神接触)
3 Listening voice (倾听的“声音”)
4 Lean forward (身体前倾)
5 Repeat/ summarize (重复/总结)
会 后 跟进
会议的通病
会议效率不高
高效会议的8大特征
只在必要时才召集 好好筹划过 拟定和分发了议程表 遵守时间 一切按部就班 请了最有经验的和最应该出席的人出席
作出了评论和归纳
会议流程 会议准备
一个中心，两个基本点
议程：
1、 会议的开始 2、进行会议讨论 3、 结束会议
会后跟踪
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Contents
会议准备工作核对单
序号 1 2 3 4 5 6 7 8
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中层经理人培训之——
高效会议秘诀
LOGO
LOGO 目录页
第* 页
会议概述
会议为什么低效
如何提高会议效能
LOGO 过渡页
第一章
会议概述
第* 页
LOGO 正文 . 第一章 01
会
议
概 述
什 么
是
会
议
第一节
会议是一种群体沟通的方式。
第* 页
会议的意思就是人们聚集在一 起，围绕特定主题进行讨论、 交流的活动。
学会
聚会、见面、集会
会议
习议
讨论、商议
LOGO 正文 . 第一章 01
会
议
概 述
什 么
是
会
议
第一节
第* 页
会议起源
人类开会的历史可谓是源远流 长。公元前2198年，大禹在浙江绍 兴的会稽山召集了全国的部落首领， 庆功封爵并商讨全国的财政问题。 据说，会稽山原名茅山，因召开此 会而更名。
公元前 681 年，齐桓公召集宋、陈、 蔡、邾四国，在北杏会盟，首开国际会议 的先河。随着齐国国力和国际地位的逐渐 升高，齐国召开的国际会议的频率和规模 也越来越高。因此，齐桓公也被誉为是 “文山会海”的祖师爷。
会
议
概 述
会 议 的
成
本
分
析
第四节
日本的会议管理
日本太阳工业公司每次开会时总是把一 个醒目的会议成本分配表贴在黑板上。成本
的算法是：会议成本＝每小时平均工资的3 倍×2×开会人数×会议时间（小时）。公式
中平均工资所以乘3，是因为劳动产值高于 平均工资；乘2是因为参加会议要中断经常 性工作，损失要以2倍来计算。因此，参加 会议的人越多，成本越高。有了成本分析， 大家开会态度就会慎重，会议效果也十分明 显。
会
议
概 述
会 议 有
什
么
作
用
第二节
先请各位管理者思考一下？
听取汇报 分配任务
问题讨论 产生决策
第* 页
融合意见 达成共识
资讯分享 政策宣传
集思广益 头脑风暴
会议作 用
表彰先进 激励士气
您答对了吗？
LOGO 正文 . 第一章 01
啥时该开会？啥
时不需要开会？
会
1
议
概 述
会 议 的
2 3
时 机
4
选 择
LOGO 正文 . 第一章 01
会
议
概 述
会 议 的
成
本
分
析
第四节
第* 页
金钱 成本
金钱成本＝开会的时间成本×与会人员平均每小时的工资
＋场地费、设施费、文件复印费、交通费、茶水费、餐饮住宿 费等的成本。
LOGO 正文 . 第一章 01
会
议
概 述
会 议 的
成
本
分
析
第四节
第* 页
效益 成本
效益成本＝参会人员若不用参加会议，那么在这段时间可
具体而言，57.4％的人每星期平均开会 2次以上。受访者中，40.8％的人是企业职 员，300％的人是事业单位员工，12.9％的 人是政府机关工作人员。另外，只有不到三 成的白领认为自己参加的会议有意义，而剩 余的大多数白领均表示厌烦开会，甚至有人 为此变成职场“恐会族”。
LOGO 正文 . 第一章 01
开会前没有提前通知与会者相关事宜及会议材料学习；
LOGO 正文 . 第一章 01
会
议
概 述
什 么
是
会
议
第一节
中国的会有多少
整个世界在某种程度上说是一个时时处 处充满会议的世界。中国的会有多少？从中 央到地方一年要开多少会？这是一个无法统 计的数字。
《现代快报》2005年7月9日报道了来 自会议市场上的信息：1999年， 北京只有 一二百家服务于会展的专业公司，而2005年 竟达到4000家以上。会议养活了如此之多的 服务公司，形成了滋生腐败的温床。2011年， 中国首个《中国会议蓝皮书》在京发布，蓝 皮书指出，目前我国每年举办的各种会议多 达几千万个，年均增长20%。
5
第三节
6
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LOGO 正文 . 第一章 01
会
议
概 述
会 议 的
时
机
选
择
第三节
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LOGO 正文 . 第一章 01
会
议
概 述
会 议 的
成
本
分
析
第四节
先请各位管理者思考一下？
会议有哪些成本？
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LOGO 正文 . 第一章 01
会
议
概 述
会 议 的
成
本
分
析
第四节
以为公司带来的效益。
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会
议
概 述
会 议 的
成
本
分
析
第四节
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机会 成本
机会成本＝开会过程中，因未及时接听重要客户的电话而
损失一大笔生意＋不能及时处理客户的投诉而得罪一批客户＋ 不能及时解决自己管辖范围内的突发事件带来的问题及持续影 响等。
LOGO 正文 . 第一章 01
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LOGO 正文 . 第一章 01
会
议
概 述
什 么
是
会
议
第一节
第* 页
在白领中，会议恐惧症已经不是个新词 儿了。对于现在很多商政人士而言，在会议室 里度过一天已经是一件司空见惯的事，似乎每 天都有开不完的会。2011年，中国青年报社 会调查中心通过民意中国网和网易新闻中心， 对2223人进行的一项调查显示，53.6％的人 表示自己在日常工作中参加的会议过多。
LOGO 正文 . 第二章 02
会 议
从 会 议
为要
什素
么的
低角
效
度 来
分
析
第一节
第* 页
LOGO 正文 . 第二章 02
会 议
从 会 议
为过
什程
么的
低角
效
度 来
分
析
第二节
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1
会议前缺乏准备
没有提前准备好会场、开会设施（比如电脑、投影仪、麦克风、白板、白板笔、 激光笔）、会议讨论材料、会议签到表等。
第* 页
一家公司会不会开会，决定了该公司的竞争优势。一家公司开会的效率与执行，决定了 该公司全面管理的效率与执行。会议是公司管理的必备工具。而会议的成本则常常被忽略。 请看，“文山会海”的成本是：
会议 成本
时间 成本
金钱 成本
效益 成本
机会 成本
LOGO 正文 . 第一章 01
会
议
概 述
会 议 的
成
本
分
析
第四节
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时间 成本
时间成本＝参加会议的人数×（与会者的准备时间＋与会
者的旅行时间＋正式会议时间＋会议休息及耽搁时间）。
而实际上我们用到会议上的时间远远大于实际计算的 比例。大多数的会议并没有按照承诺的时间准时结束。而 且，会议将我们整块的工作时间搞得支离破碎，从而降低 了我们非开会时间的工作效率。
第* 页
警惕会议Biblioteka Baidu本
LOGO 过渡页
第二章
会议为什么低效
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LOGO 正文 . 第二章
02
会 议 为 什 么 低 效
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会议为什么低效？
《哈佛商业评论》05年第7期中 有这样的一句话：“任何会议都 是要么富有成效，要么纯粹浪费 时间，二者必居其一。”无效的 会议不仅是一种管理成本的浪费， 而且也会引起与会者对会议和公 司管理现状的不满，使大家心生 倦怠感，从而降低团队的凝聚力。
高效会议秘诀
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会议概述
会议为什么低效
如何提高会议效能
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第一章
会议概述
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会
议
概 述
什 么
是
会
议
第一节
会议是一种群体沟通的方式。
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会议的意思就是人们聚集在一 起，围绕特定主题进行讨论、 交流的活动。
学会
聚会、见面、集会
会议
习议
讨论、商议
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会
议
概 述
什 么
是
会
议
第一节
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会议起源
人类开会的历史可谓是源远流 长。公元前2198年，大禹在浙江绍 兴的会稽山召集了全国的部落首领， 庆功封爵并商讨全国的财政问题。 据说，会稽山原名茅山，因召开此 会而更名。
公元前 681 年，齐桓公召集宋、陈、 蔡、邾四国，在北杏会盟，首开国际会议 的先河。随着齐国国力和国际地位的逐渐 升高，齐国召开的国际会议的频率和规模 也越来越高。因此，齐桓公也被誉为是 “文山会海”的祖师爷。
会
议
概 述
会 议 的
成
本
分
析
第四节
日本的会议管理
日本太阳工业公司每次开会时总是把一 个醒目的会议成本分配表贴在黑板上。成本
的算法是：会议成本＝每小时平均工资的3 倍×2×开会人数×会议时间（小时）。公式
中平均工资所以乘3，是因为劳动产值高于 平均工资；乘2是因为参加会议要中断经常 性工作，损失要以2倍来计算。因此，参加 会议的人越多，成本越高。有了成本分析， 大家开会态度就会慎重，会议效果也十分明 显。
会
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概 述
会 议 有
什
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作
用
第二节
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听取汇报 分配任务
问题讨论 产生决策
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融合意见 达成共识
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集思广益 头脑风暴
会议作 用
表彰先进 激励士气
您答对了吗？
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啥时该开会？啥
时不需要开会？
会
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议
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选 择
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会
议
概 述
会 议 的
成
本
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析
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金钱 成本
金钱成本＝开会的时间成本×与会人员平均每小时的工资
＋场地费、设施费、文件复印费、交通费、茶水费、餐饮住宿 费等的成本。
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会
议
概 述
会 议 的
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效益 成本
效益成本＝参会人员若不用参加会议，那么在这段时间可
具体而言，57.4％的人每星期平均开会 2次以上。受访者中，40.8％的人是企业职 员，300％的人是事业单位员工，12.9％的 人是政府机关工作人员。另外，只有不到三 成的白领认为自己参加的会议有意义，而剩 余的大多数白领均表示厌烦开会，甚至有人 为此变成职场“恐会族”。
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开会前没有提前通知与会者相关事宜及会议材料学习；
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概 述
什 么
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会
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第一节
中国的会有多少
整个世界在某种程度上说是一个时时处 处充满会议的世界。中国的会有多少？从中 央到地方一年要开多少会？这是一个无法统 计的数字。
《现代快报》2005年7月9日报道了来 自会议市场上的信息：1999年， 北京只有 一二百家服务于会展的专业公司，而2005年 竟达到4000家以上。会议养活了如此之多的 服务公司，形成了滋生腐败的温床。2011年， 中国首个《中国会议蓝皮书》在京发布，蓝 皮书指出，目前我国每年举办的各种会议多 达几千万个，年均增长20%。
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会议有哪些成本？
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以为公司带来的效益。
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概 述
会 议 的
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机会成本＝开会过程中，因未及时接听重要客户的电话而
损失一大笔生意＋不能及时处理客户的投诉而得罪一批客户＋ 不能及时解决自己管辖范围内的突发事件带来的问题及持续影 响等。
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概 述
什 么
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在白领中，会议恐惧症已经不是个新词 儿了。对于现在很多商政人士而言，在会议室 里度过一天已经是一件司空见惯的事，似乎每 天都有开不完的会。2011年，中国青年报社 会调查中心通过民意中国网和网易新闻中心， 对2223人进行的一项调查显示，53.6％的人 表示自己在日常工作中参加的会议过多。
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会 议
从 会 议
为要
什素
么的
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会 议
从 会 议
为过
什程
么的
低角
效
度 来
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1
会议前缺乏准备
没有提前准备好会场、开会设施（比如电脑、投影仪、麦克风、白板、白板笔、 激光笔）、会议讨论材料、会议签到表等。
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一家公司会不会开会，决定了该公司的竞争优势。一家公司开会的效率与执行，决定了 该公司全面管理的效率与执行。会议是公司管理的必备工具。而会议的成本则常常被忽略。 请看，“文山会海”的成本是：
会议 成本
时间 成本
金钱 成本
效益 成本
机会 成本
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会
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时间 成本
时间成本＝参加会议的人数×（与会者的准备时间＋与会
者的旅行时间＋正式会议时间＋会议休息及耽搁时间）。
而实际上我们用到会议上的时间远远大于实际计算的 比例。大多数的会议并没有按照承诺的时间准时结束。而 且，会议将我们整块的工作时间搞得支离破碎，从而降低 了我们非开会时间的工作效率。
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第二章
会议为什么低效
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02
会 议 为 什 么 低 效
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会议为什么低效？
《哈佛商业评论》05年第7期中 有这样的一句话：“任何会议都 是要么富有成效，要么纯粹浪费 时间，二者必居其一。”无效的 会议不仅是一种管理成本的浪费， 而且也会引起与会者对会议和公 司管理现状的不满，使大家心生 倦怠感，从而降低团队的凝聚力。