文件编号规则(完整资料).doc
公司文件编号规则
文件编号规则1. 目的加强公司文件的标准化管理，便于文件的识别、追溯和控制，规范存档，确保公司重要文件具有唯一编号，保证公司文件体系有效运转。
2. 适用范围适用于公司文件的编号管理和控制。
a)技术类文件：是指在公司的研发、生产、销售、服务等各个环节中与技术有关的各类文件和资料。
b)其他文件：包括公司规章制度、管理文件、合同协议、传真等；c)编号文件包括纸介文件以及电子文件。
3. 编号办法3.1 公司名称约定公司全称：简称：3.2 日期表示格式：yyyy-mm-dd或yyyymmddyyyy:年份：用四位数字表示公元年份，如2012表示公元2012年。
mm月份：用两位数字表示月份，不足两位时，用零补齐，如03表示第3月。
dd 某日：用两位数字表示当日，不足两位时，用零补齐，如05表示第5日。
例如：2012-10-12或20121012 表示（2012年10月12日）3.3 文件版本编号下面是对文件版本进行编号要遵守的标准：起草版本的编号为0.1, 0.2, 0.3, ..., 0.10。
版本编号可以根据项目需要延伸到若干层，例如，0.1, 0.1.1, 0.1.1.1.一旦文件版本得以确认后，即正式版本编号应该始自1.0，版本编号不断变化为：1.0, 1.1, 1.2, ..., 1.10。
项目可以根据需要将版本编号晋升为2.0，2.1, 2.2等。
3.4 技术文件命名格式：FIRST-AA-NN-YYYYMMFIRST：公司名称缩写AA：项目名称NN：版本号，参见3.3节YYYYMM：年月3.5 其他文件的编号3.5.1 公司规章制度和管理文件公司规章制度和管理文件的编号格式为：FIRST(-DN)-TT-nnn-dd-YYDN：大写英文字母，部门代号，如该制度是公司级文件，适用于公司全体人员，该部分编码省略；如该文件是部门内部管理制度，则应标记部门编号，表示该制度由部门内部使用。
相应的部门代号如下：综管部：ZG采购部：CG生产部：SC销售部：XS财务部：CWTT文件类型：①规章制度—RR，指公司颁布执行的各种规章制度；②质量管理文件—QS，公司运转过程中的各类文件和记录。
档案分类、排列、编号规则
档案分类、排列、编号规则一、文书档案：2000年前的文件按“卷”整理，按年度-保管期限分类方法进行，保管期限分别永久(Y)、长期（C）、短期（D)，在每一个保管期限内，按照XX单位的《XX单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。
一年分别按保管期编3(D)一个永久（XX（D10)件号年度：4位，如“2013”保管期限：1或3位，如永久“Y”，长期“C”,短期“D”,定期30年“D30”、定期10年“D10”。
机构或问题：2位，如无该项内容，则用“ZZ”表示。
件号：4位，如“0001”二、会计档案：按“卷”整理，有几个项目分几个项目类，如财政帐K1、事业帐K2……。
分别按年度排序，一年一个流水号，每年按保管期限永久、25年、15年排列，同一年度内按财务报告、会计账簿、会计凭证和其他类的顺序排列。
档号构成：全宗号-目录号-年度-案卷号全宗号：4位，如“0134”目录号：2位，如：“K1”123案卷级档号构成：全宗号—目录号—案卷号文件级档号构成：全宗号—目录号—案卷号—顺序号4、计生（再生育审批档案）：按“卷”整理，一个目录号一个流水，保管期限为长期。
案卷级档号构成：全宗号—目录号—案卷号文件级档号构成：全宗号—目录号—案卷号—顺序号5、二轮土地承包档案：按“件”整理，一个年度一保管期限一流水号，保管期限为永久，机构或问题号为ELTD。
档号构成：全宗号—组织机构或问题—年度—保管期限—件号6、综治（调解案件档案）：按“件”整理，一个年度一个流水，保管期限为永久,机构或问题号TJ。
7。
1、JJ2、JJ3、2为SB文件级档号构成：全宗号—目录号—案卷号—顺序号五、特种载体档案：分为实物档案、印章档案、照片档案、光盘档案。
载体分类号分别按序设为SW、YZ、ZP、GP。
1、实物档案按卷整理，目录号为SW。
档号构成：全宗号—分类号—年度—件号。
2、印章档案按卷整理。
目录号为YZ。
案卷级档号构成：全宗号—目录号—案卷号。
资料编号规则
资料管理规定和编号规则为加强现场资料科学管理，现统一本项目经理部资料编号规则，特制订本规定，望各施工单位遵照执行：1、项目部资料室归项目总工管理，由工程管理部负责具体业务。
2、各施工单位需外报监理、业主的有关施工的文件资料，均须先报资料室登记备案，并编制流水号后方可报出。
3、相关施工文件、资料报验编号规则：(1)编号格式：如：编号13HJ-084-1-1-1资料,表示十三化建，084单位工程，土建专业，开工报告，流水号1号资料。
(2)单位工程号按照设计图纸或监理和业主共同给出的单位工程编号为准。
(3) 专业编号代码：1----土建，其中1A为建筑，1B为结构2----管道3----设备4----电气5----仪表6----水道7----暖通8----通讯（电讯）9----消防0---- 公用，如组织机构、质量体系报审等(4)表格类别代码：1----开工、复工报告2----施工组织设计（方案）3----材料计划4----工序和施工记录类资料报验5----工程款支付申请6----监理工程师回复单7----技术联系单8----工程签证单（工作联系单）9----材料、构配件、设备资料报验，9A为材料，9B为设备、9C为构配件10---图纸会审记录11---进度计划12---工程（中间）交接证书13---工程备忘录14---安全资料0----以上代号未包括的公用部分，如资质等表格(5)流水号编码以单位工程划分，每个单位工程编码从1开始，不分专业和表格类别，流水下排，该编码由项目部资料员填写，并录入计算机，便于查询。
(6)编码前四类由各施工单位报出资料时填写，最后流水号由工程部资料员填写。
4、所有施工方案、技术联系单、工程签证单（工作联系单）、材料计划、工程量在按要求上报书面资料时，还必须同时提供电子版文件，否则不予受理。
5、所有报验资料须带监理表格报验封皮，并按监理报验表格格式填写，监理报验表格格式由工程管理部提供。
文件编号规则和表头设计规则
文件编号：HR-ZD-01所属分册：行政人事部颁布日期：2015年1月1日生效日期：2015年1月1 日版本号：V1.0 附件数：0 总页数：2 密级：公开广度：全员撰写人：王莉萍审核人：王天琴审批人：章代龙文件编号则和表头设计规则一、文件表头参见本文件表头格式二、部门的编号规则总经办: General Deparment (GD)行政部: Administration (AD)人力资源部：HR Department (HR)品牌部：Brand Department （BD）财务部: Financial Department (FD)采购部: Purchase & Order Department (POD)运营部： Operation department Department (OD)所属分册文件归属于那个部门就所属那个分册。
例如：文件控制程序，归属行政人事部。
其所属分册应填“行政人事部”四、密级按照公司《保密管理规定》内容填写五、文件内容必须包括表头，框架内容：1目的，2范围，3名词解释，4主要责任单位、解释单位，5管理制度，6工作流程，7注意事项，8附件。
5.1文件正文5.1.1文件版面以A4（210mm×297mm）纸张为准；5.1.2纸张方向：纵向5.1.3页边距：上2.00cm，下2.00cm，左2.80cm，右2.80cm；5.2正文格式5.2.1 章节采用4级标题，【例】第一级用1，第二级用1.1，第三级用1.1.1，……以此类推。
一般最多划分为五层，以下层级采用字母（【如】A、B、C……，或a、b、c、……等1目的为统一规范公司标准体系文档版式、格式，确保公司相关文件的编写可供参照依循，文件管理标准化，特制订本指导书。
2范围本指导书适用于各职能部门体系建设相关工作。
3名词解释（无）4主要责任单位、解释单位行政部为本指导书的主要职责单位，负责本指导书的起草、修订、审核工作。
档案分类排列编号规则
档案分类、排列、编号规则一、文书档案：2000年前的文件按“卷”整理，按年度-保管期限分类方法进行，保管期限分别永久(Y)、长期（C）、短期（D)，在每一个保管期限内，按照XX单位的《XX单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。
一年分别按保管期编3个流水卷号，即永久（Y)一个流水号，长期（C）一个流水号、短期(D)一个流水号。
按“卷”整理档号构成为：全宗号—目录号—案卷号—顺序号全宗号：4位，如“0134”目录号：3位，如“001”案卷号：4位，如“0001”顺序号：3位，如“001”2000年后的文件按“件”整理，按年度-保管期限分类方法进行，保管期限分别永久（Y)、30年（D30)、10年（D10)，在每一个保管期限内，按照XX单位《XX单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。
一年分别按保管期编3个流水卷号，即永久（Y)一个流水号，30年（D30)一个流水号，10年（D10)一个流水号。
按“件”整理档号构成为：全宗号—年度—保管期限—（组织机构或问题）—件号全宗号：4位，如“0134”年度：4位，如“2013”保管期限：1或3位，如永久“Y”，长期“C”,短期“D”,定期30年“D30”、定期10年“D10”。
机构或问题：2位，如无该项内容，则用“ZZ”表示。
件号：4位，如“0001”二、会计档案：按“卷”整理，有几个项目分几个项目类，如财政帐K1、事业帐K2……。
分别按年度排序，一年一个流水号，每年按保管期限永久、25年、15年排列，同一年度内按财务报告、会计账簿、会计凭证和其他类的顺序排列。
档号构成：全宗号-目录号-年度-案卷号全宗号：4位，如“0134”目录号：2位，如：“K1”年度：4位，如“2009”案卷号：4位，如“0001”。
三、专业档案：分为民政（低保困难家庭档案）、统计档案、危房翻建档案、计生（再生育审批档案）、二轮土地承包档案、综治（调解案件档案）、信访档案。
档案分类、排列、编号规则
档案分类、排列、编号规则一、文书档案：2000年前的文件按“卷”整理，按年度-保管期限分类方法进行，保管期限分别永久（丫）、长期（C）、短期（D）,在每一个保管期限内，按照XX单位的《XX单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。
一年分别按保管期编3个流水卷号，即永久（Y）一个流水号，长期（C）一个流水号、短期（D）一个流水号。
按“卷”整理档号构成为：全宗号一目录号一案卷号一顺序号全宗号：4位，如“ 0134”目录号：3位，如“ 00T案卷号：4位，如“ 000T顺序号：3位，如“ 00T2000年后的文件按“件”整理，按年度-保管期限分类方法进行，保管期限分别永久（Y）、30年（D30）、10年（D10）,在每一个保管期限内，按照XX单位《XX单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。
一年分别按保管期编3个流水卷号，即永久（Y）一个流水号，30年（D30）一个流水号，10年（D10）一个流水号。
按“件”整理档号构成为：全宗号一年度一保管期限一（组织机构或问题）一件号全宗号：4位，如“ 0134”年度：4位，如“ 2013”保管期限：1或3位，如永久“ Y”，长期“C',短期“D'，定期30 年“D30'、定期10 年“D10'。
机构或问题：2位，如无该项内容，则用“ ZZ'表示。
件号：4位，如“ 000T二、会计档案：按“卷”整理，有几个项目分几个项目类，如财政帐K1、事业帐K2……。
分别按年度排序，一年一个流水号，每年按保管期限永久、25年、15年排列，同一年度内按财务报告、会计账簿、会计凭证和其他类的顺序排列。
档号构成：全宗号-目录号-年度-案卷号全宗号：4位，如“ 0134”目录号：2位，如：“K1”年度：4位，如“ 2009”案卷号：4位，如“ 0001”。
三、专业档案：分为民政（低保困难家庭档案）、统计档案、危房翻建档案、计生（再生育审批档案）、二轮土地承包档案、综治（调解案件档案）信访档案。
文件编码原则
文件编码原则1.文件标识文件的标识由以下5部分组成：1) 公司标识，只在文件左上贴公司Logo2) 文件名及编号，对应使用，应是唯一性，如“品质部表单：则 HF-QA-MR-0001”。
3) 版本标识，由“英文字母”+“数字”组成，用于确认文件的修改状态,如“A/1”。
4) 生效日期，应与文件“编写日期”和“修改日期”区分。
5) 页码，用于识别多页文件的完整性，如“第1页，共3页”。
2. 文件体系文件体系分为四层面：1) 公司质量手册（QM包含公司质量方针和质量目标）；2) 公共程序文件（QP）；3) 部门管理工作手册（不包含技术类文件）；4) 记录表单3. 文件编号规则1) 质量手册 HF-QM-文件序号2) 公共程序文件 HF-QP-文件序号3) 其他文件HF-部门代码-文件类别-文件序号文件序号（四位）文件类别（二位）部门代号（二或三位）其他文件如：部门管理手册，设计文件，工艺文件，公司标准，工作表单等等；4. 部门代号规定文控中心--- DCC 采购部--- PR 生产部 --- PO研发部/工程 ---RD 仓储部--- MW 品管部 --- QA业务部 ---SM 财务部--- FA 行政人事部--HR物控部---PMC5. 文件类别管理职责类-- FR 表单类-- MR 技术/标准/作业指导类—TS/IS/WI 特注： TS –技术图纸； IS–指规格/标准； WI –作业指导书6. 文件版本升级规则由A/0为第一版,修改后顺次为A/1，A/2，A/3，A/4，后为B/0 ……（即每改过4次后，英文字母有更改）备注：每份文件必须有编制、审核、批准项，在第一页或最后一页。
1 文件编号规则
1.目的统一各类文件资料编号方法,实现规范管理.2.范围公司内所有质量体系有关的文件与资料.3. 术语: (无)4. 职责4.1 文件编号由体系办进行编号。
4.2 各部门编辑好文件后，向体系办申请文件编号。
5. 编号规范5.1体系文件：5.1.1质量手册。
5.1.1.1 分类代码编号分5个部分组成,形式如下:Q/ YL A XXX顺序号(3位阿拉伯数字)质量手册路润、英特、远东公司质量文件例如：我公司质量手册编号为：Q/YLA0015.1.2程序文件：5.1.2.1 分类代码编号分5个部分组成,形式如下:Q/ YL B X XX顺序号(2位阿拉伯数字)条款编号(1位阿拉伯数字)程序文件路润、英特、远东公司质量文件例如：Q/YLB7.1-11，表示体系标准第7章的第11个程序文件。
条款号 4 5 6 7 8 对应过程质量体系管理职责资源管理产品实现测量、改进5.1.3作业文件5.1.3.1体系管理文件5.1.3.1.1 分类代码编号分5个部分组成,形式如下:Q/ YL C 程序号XX顺序号(2位阿拉伯数字)条款编号(3位阿拉伯数字)作业文件路润、英特、远东公司质量文件例如：Q/YLC7.13-01，表示体系标准第7章第13个程序引申出来的管理文件。
5.1.3.2行政管理文件：5.1.3.2.1 分类代码编号分5个部分组成,形式如下:Q/ YL C M XXX顺序号(3位阿拉伯数字)行政管理类作业文件路润、英特、远东公司质量文件例如：Q/YLC-M-002，表示路润公司第2个管理文件。
5.1.3.3DFMEA5.1.3.3.1 分类代码编号分7个部分组成,形式如下:Q/ YL C DF XXXX XX XX修订次数（2位阿拉伯数字)顺序号(2位阿拉伯数字)产品型号DFMEA文件作业文件路润、英特、远东公司质量文件例如：Q/YLC-DF-AQ250-02-03，表示AQ250产品第2个DFMEA，且已经进行了3次更新。
文件编号规定
文件编号规定
文件编号
QY3-MD-01
版次
A/0
页次
3/3
4.2.3文件修改时版本号的要求：
换页：文件发布时文件的“版本号”为“A/0”，第一次修改为“A/1”，第二次修改为“A/2”以此类推，修改6次后，需要进行换版，由“A/6”换版为“B/0”，之后以此类推。
换版：文件因更改内容较广，涉及页数较多时采取直接换版的方法，第一次换版为“B/0“，第二次换版为”C/0“之后依次类推。
4.2.1内部文件分层：
a）一层文件——质量手册—— 1
b）二层文件——程序文件—— 2
c）三层文件——管理类文件—— 3
d）四层文件——表单—— 4
4.2.2内部文件编号系统：
规定
文件编号规定
文件编号
QY3-MD-01
版次
0.0
页次
2/3
一层质量手册编号：QY 1 —□□□
发布年份
质量手册在质量管理体系文件中的层次
文件类型
Document Type
□手册□程序□作业文件
□操作指导书□检验指导书□工艺指导书□控制计划□FMEA□流程图
■其他：规定
更改史(REVISION HISTORY)
版本
REV.
发起日期
INITIATEDATE
发起人
ORIGINATOR
更改史
REVISION HISTORY
A/0
2014.06.01
4.3外来文件
外来文件编号：QY — WL —□□
顺序号
外来文件缩写
企业名称缩写
(New Issue)
编制Originator：审核Auditor：批准Approval：
文件制度编号规则
文件名：
文件制度编号规则
密级
文件编号
版本
页数
/
A/0
编 制
审 核
批 准
生效日期
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修改记录
版序
变更单号
变更日期
变更章节
变更页码
变更内容
修改人
文件制度编号规则
公司名称缩写，两位，用LB表示
文件属性，两位（不足，可三位）；见属性表；
中心部门/分公司简写，两位；见5.2代号表；
文件顺序号，两位（不足可补），从01开始；
文件编制年度，四位；
文件版本号，一位，文件版本号，用A、B、C表示
版本号的第一、第二版、第三版、以此类推
文件修改次数，从0开始；
技术文件属性表
公司名称缩写，两位，用LB表示
文件属性，一位；见属性表；
文件类型简写，两位；见文件类型表；
文件顺序号，两位，从01开始；
文件编制年度，四位；
文件版本号，一位，文件版本号，用A、B、C表示
版本号的第一、第二版、第三版、以此类推
文件修改次数，从0开始；
体系文件属性表
体系文件名称
质量文件
环境文件
职业健康安全
技术文件名称
文件属性代码
备注
通知
TZ
图纸
TUZ
图纸、BOM
TZBOM
BOM表
BOM
作业指导书
ZDS
方案
FA
说明书
SMS
…
…
5.4文件内容规范
公司文件编号规则1
文件编号规则1. 目的为了加强公司文件的标准化管理，便于文件的识别、追溯和控制，规范存档，确保公司重要文件具有唯一编号，保证公司文件体系有效运转。
2. 适用范围适用于公司文件的编号管理和控制。
a)技术类文件：是指在公司的研发、生产、销售、服务等各个环节中与技术有关的各类文件和资料。
b)其他文件：包括公司规章制度、管理文件、合同协议、传真等；c)编号文件包括纸介文件以及电子文件。
3. 编号办法3.1技术文件编号：YS-AA- YYMMZZNNYS：公司名称缩写AA：部门名称YYMMZZ：年月日NN：流水号3.2其他文件的编号3.2.1 公司规章制度和管理文件公司规章制度和管理文件的编号格式为：YS(AA)-TT- YYMMZZNNAA：大写英文字母，部门代号，如该制度是公司级文件，适用于公司全体人员，该部分编码省略；如该文件是部门内部管理制度，则应标记部门编号，表示该制度由部门内部使用。
相应的部门代号如下：行政部：XZ预算部：YS设计部：SJ采购部：CG工程部：GC资料部：ZL财务部：CWTT文件类型：①规章制度—RR，指公司颁布执行的各种规章制度；②质量管理文件—QS，公司运转过程中的各类文件和记录。
YYMMZZ：年月日NN：流水号例如：考勤管理制度的文件编号为：YS(XZ)-RR-13120901，表示2013年12月9日发布的考勤管理制度，适用于公司全体人员的规章制度。
3.2.2 合同协议合同协议的编号格式为：YS (HT)-TT- YYMMZZNNT T：合同类型CG-采购合同HZ-合作协议LD-劳动合同GC-工程合同QT-其它合同YYMMZZ：签订合同的年月日NN：合同流水号3.2.3 传真发出的传真编号结构为：YS(AA)- R/S- YYMMZZNNAA：部门名称R表示收到传真，S表示发出传真YYMMZZ：表示日期NN：传真流水号传真属于临时文件，一般不做长期保存，如需要保存，则应对其复印，并以外来文件的命名规则进行命名，并且与外来文件一起管理。
档案分类、排列、编号规则
档案分类、排列、编号规则一、文书档案：２0０0年前得文件按“卷”整理,按年度-保管期限分类方法进行,保管期限分别永久(Ｙ）、长期(Ｃ)、短期(D），在每一个保管期限内,按照XＸ单位得《XX单位机关文件材料归档范围与文书档案保管期限规定》进行收集整理。
一年分别按保管期编3个流水卷号,即永久(Y）一个流水号，长期(C）一个流水号、短期（D）一个流水号.按“卷"整理档号构成为:全宗号—目录号—案卷号—顺序号全宗号：4位，如“0134"目录号：3位，如“00１”案卷号：4位，如“０００1”顺序号：３位,如“０0１”2000年后得文件按“件"整理，按年度—保管期限分类方法进行，保管期限分别永久（Y）、30年(D30）、10年（Ｄ10),在每一个保管期限内，按照XＸ单位《XX单位机关文件材料归档范围与文书档案保管期限规定》进行收集整理。
一年分别按保管期编3个流水卷号，即永久(Ｙ）一个流水号,30年(D3０)一个流水号,１0年(D10)一个流水号.按“件”整理档号构成为：全宗号—年度—保管期限-(组织机构或问题）—件号全宗号：4位,如“0１34”年度:４位，如“２０１3”保管期限:1或3位,如永久“Y”,长期“Ｃ”，短期“D”，定期30年“D30”、定期10年“D１0”。
机构或问题：２位,如无该项内容,则用“ＺZ”表示。
件号：4位,如“0001”二、会计档案:按“卷”整理，有几个项目分几个项目类,如财政帐K1、事业帐K2……。
分别按年度排序，一年一个流水号，每年按保管期限永久、25年、15年排列，同一年度内按财务报告、会计账簿、会计凭证与其她类得顺序排列。
档号构成:全宗号－目录号—年度－案卷号全宗号:4位,如“01３４”目录号：2位，如:“K１"年度:4位,如“2009”案卷号:4位，如“000１"。
三、专业档案：分为民政（低保困难家庭档案)、统计档案、危房翻建档案、计生（再生育审批档案）、二轮土地承包档案、综治(调解案件档案)、信访档案.1、民政(低保困难家庭档案）:按“卷”整理，一个目录号一个流水，保管期限为长期.案卷级档号构成：全宗号-目录号—案卷号文件级档号构成：全宗号-目录号-案卷号—顺序号2、统计档案:按“卷"整理,一个目录号一个流水，保管期限为永久。
档案分类排列编号规则
档案分类、排列、编号规则一、文书档案:2000年前的文件按“卷”整理,按年度-保管期限分类方法进行,保管期限分别永久(Y)、长期(C)、短期(D),在每一个保管期限内,按照XX单位的《XX单位机关文件材料归档范围与文书档案保管期限规定》进行收集整理。
一年分别按保管期编3个流水卷号,即永久(Y)一个流水号,长期(C)一个流水号、短期(D)一个流水号。
按“卷”整理档号构成为:全宗号—目录号—案卷号—顺序号全宗号:4位,如“0134”目录号:3位,如“001”案卷号:4位,如“0001”顺序号:3位,如“001”2000年后的文件按“件”整理,按年度-保管期限分类方法进行,保管期限分别永久(Y)、30年(D30)、10年(D10),在每一个保管期限内,按照XX单位《XX单位机关文件材料归档范围与文书档案保管期限规定》进行收集整理。
一年分别按保管期编3个流水卷号,即永久(Y)一个流水号,30年(D30)一个流水号,10年(D10)一个流水号。
按“件”整理档号构成为:全宗号—年度—保管期限—(组织机构或问题)—件号全宗号:4位,如“0134”年度:4位,如“2013”保管期限:1或3位,如永久“Y”,长期“C”,短期“D”,定期30年“D30”、定期10年“D10”。
机构或问题:2位,如无该项内容,则用“ZZ”表示。
件号:4位,如“0001”二、会计档案:按“卷”整理,有几个项目分几个项目类,如财政帐K1、事业帐K2……。
分别按年度排序,一年一个流水号,每年按保管期限永久、25年、15年排列,同一年度内按财务报告、会计账簿、会计凭证与其她类的顺序排列。
档号构成:全宗号-目录号-年度-案卷号全宗号:4位,如“0134”目录号:2位,如:“K1”年度:4位,如“2009”案卷号:4位,如“0001”。
三、专业档案:分为民政(低保困难家庭档案)、统计档案、危房翻建档案、计生(再生育审批档案)、二轮土地承包档案、综治(调解案件档案)、信访档案。
【编号规则】文件编码规范(表一)
MYSDG-SF-10001-P
SF: specification Flue
MYSDG-08nnn-XX-RFQ-nn RFQ:Request for Quotation XX代表不同合同的类型
AB代表不同的供应商 MYSDG-08nnn-XX-AB-nn XX代表不同合同的类型
XX--S/S(Service/Soil) XX--D(Design) XX--S/Q(Service/Quality) XX--C(Construction) XX--E(Equipment) XX--M(Material)
59
施工招、投标文件
设备、工器具、家具采购招投标
60
文件
61
材料采购招、投标文件
供应商资料文件 62 采购文件 供应商资料
63
材料产品质量报告文件
64
工程勘察、设计合同、协议书等
65
监理合同
设计合同
施工承、发包及委托合同、协议
66
建设项目合 书等
67
同文件
设备、工具、器具采购合同
68
材料采购合同
其它（如租赁、咨询、供电、供
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勘察文件质量检查报告
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工程交、竣 设计文件质量检查报告
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工验收文件 建筑工程室内环境质量检测报告
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建筑工程土壤氡浓度检测报告
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房屋建筑工程竣工验收报告
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质量监督报告
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消防工程验收意见书
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电梯（扶梯）验收结果通知单
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燃气工程竣工验收报告
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环保验收文件
MYSDG-yymmdd-SR-nnn SR: Soil Rorport
内部文件编号规则(完整资料).doc
【最新整理，下载后即可编辑】公司内部文件编号规则1.目的加强公司文件的标准化管理，便于文件的识别、追溯和控制，规范存档，确保公司重要文件具有唯一编号，保证公司文件体系有效运转。
2.适用范围适用于广东携手物流科技有限公司总部各部门文件的编号管理和控制。
a)技术类文件：是指在公司的研发、运营、服务等各个环节中与技术有关的各类文件和资料。
b)其他文件：包括公司规章制度、管理文件、合同协议、传真等；c)编号文件包括纸介文件以及电子文件。
3.编号办法3.1 公司名称约定公司全称：广东携手物流科技有限公司简称：携手科技、携手或XS3.2 日期表示格式：yyyy-mm-dd或yyyymmddyyyy:年份：用四位数字表示公元年份，如2017表示公元2017年。
Mm 月份：用两位数字表示月份，不足两位时，用零补齐，如03表示第3月。
dd 某日：用两位数字表示当日，不足两位时，用零补齐，如05表示第5日。
例如：2012-10-12（或20121012）表示2012年10月12日3.3 文件版本编号下面是对文件版本进行编号要遵守的标准：起草版本的编号为0.1, 0.2, 0.3, ..., 0.10。
版本编号可以根据项目需要延伸到若干层，例如，0.1, 0.1.1, 0.1.1.1.一旦文件版本得以确认后，即正式版本编号应该始自1.0，版本编号不断变化为：1.0, 1.1, 1.2, ..., 1.10。
项目可以根据需要将版本编号晋升为2.0，2.1, 2.2等。
3.4 技术文件命名格式：XS-AA-NN-YYYYMMXS：公司名称缩写AA：项目名称NN：版本号，参见3.3节YYYYMM：年月3.5 其他文件的编号3.5.1 公司规章制度和管理文件公司规章制度和管理文件的编号格式为：XS(-DN)-TT-YY【nnnn】号ddDN：大写英文字母，部门代号，如该制度是公司级文件，适用于公司全体人员，该部分编码省略；如该文件是部门内部管理制度，则应标记部门编号，表示该制度由部门内部使用。
(最新整理)内部文件编号规则
(完整)内部文件编号规则编辑整理：尊敬的读者朋友们：这里是精品文档编辑中心，本文档内容是由我和我的同事精心编辑整理后发布的，发布之前我们对文中内容进行仔细校对，但是难免会有疏漏的地方，但是任然希望（(完整)内部文件编号规则）的内容能够给您的工作和学习带来便利。
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公司内部文件编号规则1.目的加强公司文件的标准化管理，便于文件的识别、追溯和控制，规范存档,确保公司重要文件具有唯一编号，保证公司文件体系有效运转.2.适用范围适用于广东携手物流科技有限公司总部各部门文件的编号管理和控制。
a)技术类文件：是指在公司的研发、运营、服务等各个环节中与技术有关的各类文件和资料。
b)其他文件：包括公司规章制度、管理文件、合同协议、传真等；c)编号文件包括纸介文件以及电子文件。
3.编号办法3。
1 公司名称约定公司全称：广东携手物流科技有限公司简称:携手科技、携手或XS3。
2 日期表示格式：yyyy-mm-dd或yyyymmddyyyy:年份:用四位数字表示公元年份,如2017表示公元2017年。
Mm 月份：用两位数字表示月份，不足两位时，用零补齐，如03表示第3月。
dd 某日：用两位数字表示当日，不足两位时，用零补齐，如05表示第5日。
例如： 2012—10—12（或20121012）表示2012年10月12日3.3 文件版本编号下面是对文件版本进行编号要遵守的标准：起草版本的编号为 0.1, 0。
2, 0。
3, 。
， 0.10。
版本编号可以根据项目需要延伸到若干层，例如， 0.1, 0。
1。
1， 0。
1.1.1.一旦文件版本得以确认后，即正式版本编号应该始自 1.0，版本编号不断变化为:1.0, 1。
1, 1.2，。
.， 1。
【编号规则】文件资料分类编号规定
技术工程股份有限公司文件、资料分类编号规定文件编号：LZ/GZ2010-02A/1页数：第1 页共12 页批准日期：2004-07-01生效日期：2004-07-01起草：审核：批准：为了使本公司零乱无序的文件资料形成有机联系的系统，便于管理和利用，特制定此分类编号规定。
本规定明确了本公司归档文件、资料分类编号的原则和方法。
适用于本公司应向档案馆归档的各类文件和库藏档案、资料的分类编号。
各分支机构若已形成科学系统的分类编号，仍可按原分类编号方法执行。
但新承担的连铸工程与板带工程的设计文件一律按此进行。
一、连铸工程设计文件的编号方法图号案卷号，由档案馆给定R Ca、b···）(1、2···)图纸序号（0、1、2···目录0）案卷号尾注号，见附表1设备分类细分号（01～）（从01～）见附表201～599方坯连铸）（600～板坯连铸）二、板带公司工程设计文件的编号方法1.全流水号T ×× A ××－×□修改版次号a，b，c，…图纸序号0、1，2，…图纸目录为0单机设备顺序号01，02，03…分隔号机组顺序号01，02，03，…机组代号见附表32.带部件号T ×× A ×× .××－×□修改版次号a，b，c，…图纸序号0、1，2，…图纸目录为0部件顺序号01，02，03，…单机设备顺序号01，02，03…分隔号机组顺序号01，02，03，…机组代号见附表3三、各类科技文件修改、作废补充的编号方法1. 图纸修改、作废的编号（1）在原图上修改或单张原图作废另制新图代替时，其图号不变，并在被修改或制新图代替原图的那张图纸的图号后的修改符号栏内，加注修改版次号，第一次加注a，第二次加注b，余类推。
（2）另编一个新案替换一个原案卷（原案卷作废）时，原案卷号作废，所编案卷另编新案卷号，并在新案卷首页上注明原×××号案卷图纸作废，以本案卷代替。
文件编号规则(草)
文件编号规范1 目的为确保XXXX实业重要文件便于识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转，制定本规范。
2范围本标准规则规范了XXXX实业文件编号的表达形式及编号要求，适用于公司内使用文件的编号。
3 文件统一分类命名3.1文件来源分类定义I）内部－指本公司起草而发行的文件，命名为：[N]；II）外部－收到与本公司有关的文件，命名为：[W]。
3.2文件收发部门定义2.2.1凡以公司起草或以公司名称收发的各类公务文件，命名（信）字，编号时用 [X]表示。
2.2.2凡以部门起草只用于个案的文件按公司机构设置给分别命名（×）字号：如财务[C]、技术部[J]、人事部[R]、业务部[Y]、行政事务部[X]当第一个汉语字符已补先用时取第二个，依次类推….3 .3文件属性分类定义3.3.1 公务文件类命名为：[FW]指用于公司在生产经营过程中规范法人、自然人形为方面的制度、办法、规定、规范、通知、报告、请示、意见、函、承诺书、决议等。
3.3.2 技术专业类命名为：[ZY]指公司设计、生产、销售、服务等各个环节中与技术有关的验收测试计划和报告、产品设计、规划、策划文件、手册、说明书和用技术方面的公文、函类文件和资料。
3.3.3商务合同类命名为：[HT]指公司用于购销、采购、合作方面的合同协议各类文件。
3.3.4其他编号类命名为：[BH]上术方面不包括但又属于重要的有关纸介、电子文件、周报、应传达的例会记录等。
4 .统一编号规则4.1文件统一编号格式公司名+年号+识别代码（部门/文件分类）+序号+流水号名源代号年号（部门）文件类码2位序号部3位序号XXXX N/Y [××××] ×××00 0004.2 编号方法4.2.1凡公司收发文件均应按以上编号规则给予文件一个编号，作为文件的唯一号码。
4.2.2公司名称中，内部文件用XXXXN字段，外部文件使用XXXXW表示；4.2.3年度即收发文的年份。
文件编号规则
QCT/WJ-ZH-GZ-1801-001文件编号规则1.目的确保公司重要文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转。
2.适用范围适用于本公司经营管理过程中，所涉及的全部文件的编号、版号以及分发编号的标识管理。
3.总则1. 凡本公司需进行编号管理的文件、资料，在编号时均应按照本规定的要求接受管理；本规定不适用于党务文件。
2. 由综合部负责制订公司文件分类的编号方法，并指导各部门专职人员执行。
3. 根据文件类型和内容进行编号分类，便于科学管理和开发利用。
4. 文件类别4.1 文件1. 管理制度2. 技术文件3. 合同(招投标)4. 外来文件4.2记录1.会议记录2.检查记录3.工作总结(周报、月报)4.工作计划5.文件编号规则5.1编码元素使用规则公司名称公司全称：XXXXXX有限公司简称：QCT部门代号CW--财务部ZH--综合部XM--项目部GC--工程部YX--营销部日期代号统一采用“yyxx”的格式，例如“1801”代表该文件是2018年1月制定的。
流水号统一采用三位阿拉伯数字编码，例如：“001”代表第一份文件。
文件版本编号vdd下面是对文件版本进行编号要遵守的标准：起草版本的编号为0.1, 0.2, 0.3, ..., 1.0。
版本编号可以根据项目需要延伸到若干层。
例如，。
一旦文件版本得以确认后，版本编号应该始自1.0。
版本编号不断变化为：1.0, 1.1, 1.2, ..., 1.10。
项目可以根据需要将版本编号晋升为2.0，2.1, 2.2 等。
5.2文件编码结构QCT/XX—XX—XX—YYXX—LLL流水号日期代号(年年月月)文件类型部门代号企业代号/文件(记录)5.3文件分类编码规则规章制度和管理文件格式：QCT/WJ-ZH-ZD-vdd格式说明：公司名称/文件类别-部门缩写-制度缩写-版本号合同(招投标)协议格式：QCT/WJ-CW-T-yyxx-nnn格式说明：公司名称/文件类别-部门缩写-合同类型-年月-流水号T：合同类型（S-销售合同；P-采购合同；C-合作协议；H-劳动合同；O-其他合同）外来文件格式：QCT/WJ-AA-RM-yyxx-nnn格式说明：公司名称/文件类别-外来公司名称-需求相关-年月-流水号技术文件格式：QCT/WJ-XM-（AB）BB-yyxx-vdd格式说明：公司名称/文件类别-部门缩写-（项目名称）工作过程名称-年月-版本号会议记录格式：QCT/JL-ZH-HY-yyxx-nnn格式说明：公司名称/文件类别-部门缩写-会议缩写-年月-流水号工作总结或工作计划格式：QCT/JL-QF-ZJ/JH-yyxx-nnn格式说明：公司名称/文件类别-部门缩写-总结/计划缩写-年月-流水号。