软件档案安全保障体系的研究

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档案安全保障体系建设内容研究

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档案安全基础设施、技术支撑、组织管理、法规标准等若干部分组成。 ” １７１赵鹏先生认为： “ 档案安全体系包
含着两个方面的内容，一是档案安全，二是体系，其中
档案安全是目标，而体系则意味着针对目标实现的全
案安全的保障工作真正落到实处，没有纰漏。 ” １１１张艳欣
认为： “ 档案安全保障体系是一个复杂而庞大的体系，包含技术、管理、法律法规、标准建设等多方面的内容，诸多方面必须齐头并进．全面均衡发展．才能做好档案安全保护工作。 ” ［２１笔者认为，档案安全保障体系建设是
１档案安全保障体系建设概念
全保障体系的理论研究、完善法律法规、制定标准规范、实施模式、经费保障、技术研究、安全管理、人才培养等，还需要科学决策，依法履职，合理布局，系统实施，使档案安全的保障建设工作真正落到实处，全面均
档案安全
内
Ｏ李宝玲崔海燕
档案安全保障体系是“ 十二五 ” 期间档案事业 “ 三个体系” 建设中的一项。这“ 三个体系 ” 是档案工作 “ 收” “ 管” “ 用” 三个基本工作环节在新时期的新提法、新注解．但也表明档案工作者对自己工作核心内容认识的不断深化。要建立档案安全保障体系，就要明确这项工作的内涵与外延，具体工作范围和内容。这对于档案安全保障体系的建设有着积极的意义。

课题研究论文：档案安全保障体系建设问题研究

98851 档案管理论文档案安全保障体系建设问题研究档案信息资源是国家和社会珍贵的文化财富，然而，当今社会自然因素和人为因素对档案安全的威胁日益严重，建设档案安全保障体系，保障档案的安全刻不容缓。

一、建设档案安全保障体系的重要性和紧迫性建设档案安全保障体系，消除档案管理活动中的安全隐患，确保档案实体的绝对安全是现阶段档案工作的重要任务，具有重要的意义和作用。

其重要性和紧迫性突出表现在以下几个方面：1.档案信息是我国重要行政资源，具有很强的时效性、保密性，我国核心档案信息已成为国内外敌对势力关注的重要资源，防止国内外敌对势力的窃取，是保障档案安全的前提和重要目标[1]。

2.我国现阶段，各地区自然灾害频发，地震、洪水、雨雪冰冻灾害，以及水管爆裂、电路老化引发的火灾等对档案造成极大的损失[2]。

预防和减轻自然灾害人为灾害对档案造成的损失是档案安全保护的重要条件。

3.档案部门中还存在各种安全隐患，技术保护的不合理，管理措施的不到位，设备设施的不完善，以及建筑结构上的缺陷和环境条件的不适宜，都会不同程度地造成档案的破坏和损害。

安全保护档案，就必须消除档案部门管理上、档案工作运行中存在的各种安全隐患。

4.信息时代的新技术推动了档案工作效率，改进了档案服务方式，但数字条件下档案信息的原真性、完整性已成为当前档案工作的一大挑战，新技术条件下档案的信息安全是当前档案安全保障的重要内容[3]。

5.在注重档案安全保护技术的应用同时，更应该注重档案安全保障的管理机制的构建。

众所周知，在信息安全领域有“三分技术，七分管理”的说法[4]，充分说明管理工作的重要性。

尽管在档案安全保护领域，许多专家更倾向于技术与管理并重的提法[5]，但同样表明，解决档案安全的问题不能只局限于技术手段，还应该注重管理工作。

而且目前档案安全保障的管理工作还是弱项，因此，必须加强档案安全管理机制的构建研究，有效地确保档案安全。

二、档案安全保障体系存在的问题多年来，各级档案部门充分认识档案安全管理的重要性，不断解放思想，务实创新，积极转变工作理念和方式，健全安全管理制度，完善档案安全工作机制，改善档案安全保管条件，不断总结经验，积极探索档案安全管理的有效途径和方式。

档案资源体系建设调研报告

档案资源体系建设调研报告一、引言随着社会信息化进程的加速，档案资源体系建设对于国家、企业和个人的重要性日益凸显。

完善的档案资源体系不仅可以保障信息的安全存储和有效利用，还能为决策提供重要参考。

然而，当前档案资源体系建设中存在诸多问题和挑战。

本次调研旨在深入了解档案资源体系建设现状，分析存在的问题，提出改进策略和建议，以期推动档案事业的健康有序发展。

二、档案资源体系建设现状1. 档案资源分散，难以共享：目前，档案资源普遍存在分散管理的情况，不同机构、不同部门之间的档案信息难以共享，导致信息孤岛现象严重。

2. 档案管理信息化程度低：部分机构仍采用传统的纸质档案管理方式，信息化手段运用不足，影响了档案管理的效率和准确性。

3. 档案服务方式单一：现有的档案服务方式多以被动服务为主，缺乏主动服务意识，无法满足用户多样化的需求。

4. 档案安全保障体系不完善：部分机构对档案安全保障工作重视不够，导致档案信息泄露、篡改等问题时有发生。

三、调研方法本次调研采用了问卷调查、访谈和实地考察相结合的方法。

问卷调查覆盖了政府部门、企事业单位等不同类型的机构；访谈对象包括档案管理工作者、专家学者等；实地考察选择了具有代表性的档案馆（局）进行深入了解。

四、调研对象与范围本次调研的目标群体为政府部门、企事业单位等不同类型的机构，涉及全国范围内多个地区。

通过广泛收集相关数据和信息，为深入分析档案资源体系建设现状提供依据。

五、调研结果与分析1. 档案资源体系建设取得的成绩（1）档案资源总量丰富：经过多年的积累，各机构已经形成了大量珍贵的档案资料。

这些档案资料在传承历史、记录文化等方面具有不可替代的作用。

（2）档案管理意识逐步提高：随着社会对档案价值的认识加深，越来越多的人开始重视档案管理。

许多机构在人员配备、资金投入等方面加大了力度，为档案管理工作的顺利开展提供了保障。

（3）档案管理信息化初见成效：随着信息技术的发展，越来越多的机构开始采用数字化手段进行档案管理。

档案安全体系建设中存在的问题及对策

档案安全体系建设中存在的问题及对策档案安全是组织机构管理中非常重要的一环，其安全体系建设关乎到组织的稳定和发展。

在具体的建设过程中，档案安全体系也存在着一些问题，需要我们采取一定的对策来加以解决和改进。

一、存在的问题1.信息技术不足在当前数字化信息快速发展的时代，许多组织的档案安全体系仍然滞后于信息技术的发展。

存在的问题包括存储设备陈旧、网络安全措施薄弱、信息系统不完善等。

这些问题使得档案的安全保障出现了较大的隐患。

2.安全管理不规范档案安全管理要求严格，但是在许多组织中，由于管理制度不够完善，监督不够到位，导致档案管理工作存在着漏洞和不严谨的现象，泄密和丢失事件较为频繁。

3.人为因素人为因素是档案安全体系建设中一个难以忽视的问题。

员工的安全意识不强、保密意识淡薄、不良行为等，都会对档案安全造成极大的威胁。

二、解决对策1.加强信息技术的应用现代化的信息技术是保障档案安全的有效手段。

组织应加大投入，更新存储设备，加强网络安全措施，建立完善的信息系统，以适应数字化信息发展的需要。

2.建立健全的安全管理制度建立健全的档案安全管理制度，包括明确的档案管理流程、权限管理、备份与恢复机制、灾难恢复预案以及定期的安全漏洞自查与整改等。

要加强监督，确保管理制度的规范执行。

3.加强人员培训和管理加强对员工的安全意识教育和培训，提高他们的保密意识，规范他们的行为举止。

加强对员工行为的监督和管理，及时发现并纠正不良行为，从源头上防范档案安全问题。

4.加强内部审计建立健全的内部审计机制，进行定期的审计工作，发现潜在的安全隐患，及时进行整改并加以改进。

内部审计可以有效地发现问题，确保档案安全体系的健全运行。

5.加强外部合作组织可以与专业的档案安全机构合作，共同建立有效的档案安全体系。

对于保密等级较高的档案，还可以考虑委托给专业的档案安全机构进行管理，保障档案安全。

6.交流学习与经验分享档案管理领域的知识在不断更新和发展，组织可以加强内外部的交流学习，提高档案管理员的专业水平，增强其应对档案安全问题的能力。

夯实基础加强档案安全体系建设

夯实基础加强档案安全体系建设摘要：档案安全体系建设是确保档案实体和信息安全的基础设施和制度规范。

本文试图从档案安全体系的内涵分析出发，对什么是档案安全体系，档案安全体系包含的三个层面涵盖的内容进行了简单的论述。

提出目前档案工作的目标和重点都是加强档案安全体系建设，并对如何建设档案安全体系，从基础设施建设到制度建设的各方面从安全的角度提出了如何加强档案安全体系建设。

关键词：档案工作，基础建设，安全体系Abstract: the file system is to ensure that the file safety construction entity and information security infrastructure and normalized. This paper attempts to file the security system of analysis of connotation, about what is safe system files, files security system contains the three levels covering content of a simple discussion. Present the archives work objectives and priorities are to strengthen the construction of archives safety system, and how to build a safe system files, from infrastructure to all aspects of the system construction from safe Angle puts forward how to strengthen the construction of archives security system.Keywords: file work, infrastructure, security system档案承载着“记录历史、传承文明、服务现实”的重要作用，档案的安全保管是档案工作最基本的任务。

数字档案信息安全保障体系建设中的问题与策略

网络和计算机设备等硬件系统出现故障造
成的危害也是非常大的。往往将数据丢失或者系统无法保持原有的有序的存贮状态。这就要
求系统在设计之初应充分考虑到系统的安全应
数字档案信息技术安全体系结构包括内容安全层、
随着信息处理技术、算机技术和通信技术的准、全责任不清、全权限不明、全管理不到位计安安安快速发展，字档案信息的安全保障建设显得尤为等问题。有资料表明，正网络安全事件以及涉密数真
重要。数字档案信息是档案信息的一种重要类型，信息泄露，０来自内网人员，主要是因为人员思８％这其内容包括数字形式的档案信息及纸质档案经过数想麻痹和安全管理体制不完善造成的。主要表现
非法入侵缺乏检测手段，据备份机制不够完善等，数
二、字档案信息安全保障体系建设中的应对数没有形成完整的安全防护体系，得信息系统变得策略使
非常脆弱，易受来自各方面的攻击。另外，客攻击黑等人为恶意破坏因素的存在，给档案工作带来难也以预测的困难。
要确保数字档案信息的安全，建立技术安全须体系结构，建分层安全策略，用各种安全技术。构应

档案信息系统安全保护制度

档案信息系统安全保护制度档案信息系统安全管理制度目录背景随着档案信息化进程的不断加快，档案部门通过档案信息系统管理的数字档案资源越来越多，提高档案信息系统的防护能力和水平，已经成为加强档案信息安全管理，促进档案事业健康发展的一项重要内容。

为了保障档案信息系统的安全，防止网络安全突发事件，保证敏感时期的信息安全问题及时响应，根据《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》《档案信息系统安全等级保护定级工作指南》等文件精神，结合我局馆实际，制定本管理制度。

总则第一条严格遵守国家有关法律、行政法规，严格执行安全保密制度，不得使用档案信息系统从事危害国家安全、泄露国家秘密等违法犯罪活动，不得利用档案信息系统制作、复制和传播破坏国家稳定，扰乱社会秩序，损害公民利益的信息；第二条与时俱进，根据新形势，不断加强信息安全系统建设，完善信息安全管理机制，坚决防止档案信息系统遭到侵入和破坏；坚持积极防范、突出重点，既保守国家秘密安全又有利于档案信息化健康开展的目标。

第三条在本局馆设立信息安全领导小组，统筹协调本机构及辖内信息安全工作，保障信息安全工作顺利实施和落实。

第四条按照相关要求，及时、准确、认真开展局馆档案信息系统备案事情测评，并及时向公安机关报告变换信息；第五条自觉接受公安机关收集信息安全部分的安全监督、搜检和指导，如实向公安机关提供有关安全保护的信息、资料及数据文件，积极配合公安机关查处通过计算机信息网络进行的违法立功行为；第六条档案信息系统的安全管理，实行“谁主管，谁使用，谁负责”的原则，同时实施主要领导负责制。

第一章信息系统人员岗位职责第一条本局馆设置专门的信息技术处，配置专业的信息安全人员对档案信息系统进行管理与维护。

具体由处长担任安全主管，总体负责信息系统安全事情。

并设置以下安全管理岗位：系统管理员、网络管理员、安全管理员、机房管理员。

第二条系统管理员负责信息系统运行维护管理，主要职责是：信息系统主机的日常运转与保护；各档案信息系统（包孕数字化加工系统，电子文件中心平台、目录中心平台、虚拟档案室业务平台、门户网站、政务网站等）的保护与备份；信息系统数据库备份的管理；应用系统访问权限的管理；系统管理员应至少配备2人，共同管理。

数字档案信息安全保障体系

07 总结与展望
研究成果总结
数字档案信息的安全保障技术取得了长足进步，涉及加密技术、身份认证、数据备份等，为数字档案信息安全提供了有力支撑。
在实践方面，不少企业和机构已经建立了较为完善的数字档案信息安全保障体系，实现了较高的安全防护能力。
数字档案信息安全管理意识得到了普及和推广，越来越多的企业和机构开始重视信息安全保障工作，并逐步完善相关制度。
02 数字档案信息安全保障体系基础
信息安全管理基础
01
02
03
组织架构
确保数字档案信息安全工作有专门的负责部门，并明确职责和权限。
政策法规
遵守国家和地方的相关法规和政策，制定符合组织实际情况的数字档案信息安全管理制度。
人员管理
加强数字档案信息安全管理人员的教育和培训，提高人员的专业素质和安全意识。
案例一
2. 解决方案 • 建立多层次的安全防护体系，包括物理安全、网络安全、系统安全、应用安全等方面。
• 实施访问控制策略，根据人员的职务和权限设置不同的访问权限。
案例一
• 建立数据备份和恢复机制，确保数据的安全性和可用性。
案例一
3. 实施效果
• 有效地防止了黑客攻击和内部人员误操作，提高了信息安全性。
应急预案
制定数字档案信息安全应急预案，明确应急响应流程和责任人，确保在突发情况下能够迅速响应。
安全检查
定期进行数字档案信息安全检查，发现潜在的安全风险并及时采取措施予以解决。
03 数字档案信息安全管理
数字档案信息安全管理策略
制定安全政策
建立数字档案信息安全政策，明确安全目标和标准。
完善安全制度
制定并执行一套完整的安全管理制度，包括安全培训、访问控制

2000年～2011年我国档案安全保障体系研究综述

关键词：档案安全；保障体系；研究综述
２１年５１日，国家档案局杨冬权局长在全国档案００月２
已经处于不安全环境中的档案，采取各种措施使其达到新的稳定状态，保存其信息的可读、可用和可藏。这三层含
安全系统建设工作会议上提出 “ 建立确保档案安全保密的档案安全体系，全面提升档案部门的安全保障能力”的号召，把档案安全的重要性提升到一个新高度。【近年来，１］
档案安全保障体系的建设具有持续性、多样化、可完善性等特点，是一项复杂的系统工程。构建档案安全保障体系的前提是分析档案安全保障体系的理论定位与实际应
用的关系。张美芳、王良城认为，目前，国内外关于档案安全
和重要数据的泄密隐患，确保档案信息的全面安全。［４］
２２指导思想。彭远明认为，构建档案安全保障体系的．
指导思想是：在体系内合理进行安全区域划分，以应用和
实效为主导，管理与技术为支撑，结合法规、制度、体
制、组织管理，明确等级保护实施办法，确保档案的安
全。【张美芳、王良城认为，档案安全保障体系建设的指５】
档案管理４２１／０２总第１７９期６３
■ ；ｉｉ告调查报
３档案安全保障体系的建设原则
档案安全保障体系的构建应该根据档案安全现状及其面临的威胁与隐患，从档案安全保障工作的整体和全局的视角进行规范，在构建过程中应该遵循一定的原则。彭远明、张艳欣、杨安莲、黄昌瑛、张勇等都提出了档案安全保障体系的建设原则，笔者采用统计归纳的方法，从中提

[体系,档案]档案安全保障体系建设浅析

（四）加大督查，防范风险。一是要加大日常监督检查力度。要按照档案安全管理要求，档案安全体系建设工作纳入重点工作督查、检查范围，坚持每天观察记录库房温湿度情况，随时检查档案的安全存放情况，发现问题及时解决，确保档案库房、设备、档案实体、信息的安全。二是要建立档案安全应急预案。应急处置预案是指档案馆在遭遇人为或自然因素引起的突发事件的情况下，能够迅速有效地组织开展施救，最大限度的减少损失，防止事故发展而预先制定和建立的紧急情况处置方案。三是要加大违法案件的查处力度，切实对违反档案安全法规制度的人和事进行查处。对执行中的漏洞，查出一个，堵上一个；对查出的问题，发现一起，查处一起，从而使档案安全法规制度不仅在纸上完整制定，也在实际中完整执行，能够真正发挥实效。
档案安全保障体系建设浅析
一、加强档案安全保障体系建设的重要性
（一）档案安全保护被赋予了新的内涵，可读性（有效性）成为继真实性、完整性、保密性之后数字档案保护的应有之义。不能为人直接识读的数字档案具有对其生存环境的依赖性，如何确保不同生成环境下档案信息的可读、可用，尤其是在不同技术平台上生成的数字档案的“透明”共享，是当下档案保护的一大难题；同时，技术的推陈出新，计算机软硬件环境的频繁升级，意味着数字档案在其漫长的生命历程中必须不断迁移其技术环境，由此带来了迁移过程的安全性以及迁移后数字档案的有效性问题。
（二）档案信息化网络建设中信息安全技术应用不够全面。我国的档案信息化网络建设目前处于内网、专网和外网同时使用阶段，随着信息技术的不断发展，信息竞争、黑客攻击等人为恶意破坏因素的存在，档案信息化网络建设中信息安全技术应用不够全面，使得档案信息系统变得非常脆弱，易受来自各方面的攻击。从事黑客的人或组织可能会不断地寻找档案网络系统上的的漏洞，以潜入档案信息系统。一旦网络被人攻破，机密的数据、资料可能会被盗取，网络可能会被损坏，给我们的工作带来难以预测的损失。另外，世界上每天都有新的计算机病毒产生，同样会威胁档案网络的安全。

关于档案安全保障体系研究

关于档案安全保障体系研究档案是真实的历史记忆、珍贵的原始凭证，档案是十分脆弱的，极容易受到诸多危险因素的威胁，因此我国历来高度重视档案安全保护工作。

随着计算机技术及通信技术的快速发展，数字档案的出现，人们对档案安全的关注又上到了一个新高度。

我国的档案保护历史源远流长。

但是，因为古代政权更迭频繁、技术水平较低，对档案的安全保障处于较低层次。

现在，随着现代计算机技术和通信技术的高速发展，档案管理也进入了电子化时代。

我国传统档案修复技术已日趋成熟，关于档案信息安全的信息保护技术也正在进一步完善中。

但是我国地域广裹，各省市有其自身的档案情况，目前尚未建立起一个档案安全保障国家体系，建立全国档案安全保障体系极其重要。

具体而言可以从以下方面实施：一、档案安全物质保障体系物质保障是档案安全保障体系中最为基础、最为核心的内容，物质保障系统包括档案制成材料子系统；档案馆内外部环境子系统以及资金和人力资源子系统，它们构成一个有机联系的统一整体。

具体包括：档案制成材料安全保障，我们要做好档案制成材料的安全保障工作，就必须从档案制成材料的选择和档案保管的外界环境两方面着手，既要选择耐久性好的档案制成材料，又要创造适宜档案保存的外界环境条件。

应区别纸质档案、声像、光盘等类型等不同类别采取不同的保护方式；档案馆内外部环境系统建设；档案安全资金及人力资源保障；档案安全资金保障；档案安全人力资源保障，如大力加强档案安全的管理队伍建设，提高档案人员的思想政治觉悟，改善档案部门管理模式，设置专门的安全管理机构，探索新的档案安全管理体制，切实加大档案安全检查的幅度，加深档案安全的监督检查力度等。

二、档案安全技术保障体系档案安全的技术保障体系可分为传统载体档案安全的技术保障子系统和现代电子档案安全的技术保障子系统。

前者着重在借鉴我国档案发展史上有效的档案安全保管技术与方法基础上，构建适于目前条件下传统载体档案安全的技术保障系统；后者主要针对电子文件的新变化、新特征，基于现代信息技术环境，构建电子档案的安全技术保障系统。

档案信息安全保障体系技术防范要点浅析

信息化觳
“ 息安全保障” 一概念最为世界的共识。与此同时，息局提出构建档案信息安全体系的信这信早出现在１９９６年美国国防部令安全问题对经济发展、家安全要求是非常及时的。积极参与到国ｓ３０．中，定义为：护和防和社会稳定的重大影响正日益突国家的信息安全保障体系建设一６０１其保
７５
唯德燃
容灾备份与故障恢复技术的或增量备份，每加，是结合信息化的而
特点，本地计算环境、域便目标是确保应用系统、键数据每月底进行一次全备份，年底从区关每捷、网络基础设施和支撑性基础具有很强的稳定性与可靠性，从进行一次全备份的策略。
设施四个层面分析存在的威胁与而在灾难或故障发生后，然能仍
、
档案信息安全保障体系不健全，息安全监管体系有待提高，案信息安全的技术保障信档
现状
进入２世纪，息化对经济偏低等问题仍然较为突出。１信社会的影响愈加深刻，息资源信
息安全保障工作，后颁布了《先保分为人员体系、术体系和管理技
恢复能力和反击能力，信息和密法》《于加强信息安全保障体系三个层面。它可以通过纵深在、关

档案安全保障指标体系建设研究

网络通讯设备有安全可靠的安保系统支持，重要的讯线通讯控置均通路和制装能并能在系统被破坏后具有恢复力；
，
第２次的要素（层中观），选取 “ 层周边环境 ”、
“ 库环境 ” 、 “ 备环境 ” 、 “ 作环境 ” 、 “ 馆设工网
馆防震防雷
库
一
档案馆建筑和库房防震指数烈度七级以上消防指数二级以上；具有三级以上
防雷设施：
境环特库藏 ∞
分双路供电
设有特藏库，满足珍贵档案和声像、光盘等殊特载体案档保管保护要；、需
，ｆＩ Ⅵ ；ｉ日＇１／ｈ１‘ ：Ｊ、日ｆ、
库系必须件、信息系软统）（统软《应用软数据件系统系符合计算机件、统保
软件系统号）密管各项要的理暂行求（规定》国保发（９８１９】１
到提高档案管理水平和管理效益的作用。”［７］
防报盗警
装具达标
有防报施设盗警设和备；
各类档案装具符合国家有关标准规定。
２档案安全保障的评价指标体系
依据上述原则，档案安全保障体系评价指标体
工
境
０一
库房应单成区，或库房处应独库区入口
设过渡间工作，人员更衣室，密封门加
藏库房尘埃量应保持在每平方厘米不
大于１个尘粒的标准，颗粒度不大于０
作库房单独成区或过渡门，有条件的档案馆可设置空气环过滤装置，防止污染气体进入库房；特

从档案安全体系建设的角度看档案保护

有的多样性，案保护技术需要极为丰档
富的科学知识，括物理、学、物、包化生材料、息、至历史、理等诸多学科，信甚管同
般各个部门各自有各自的强调重点，如
保卫部门主要强调信息保密问题，管部保
二、档案保护的新特点
６２０１０ｌｔ国挡幕２５］
老化受损的防护问题等，缺少在全局和系
务工作，而是贯穿档案管理全流程的系统
｜
ｌ－ｌ－Ｉｌ。ｌ
四是难度越来越大。案不仅种类档
：
档案信息的保护，即保护档案实体只是亦
整合。
策，依法履职，合理布局，系统实施，题，给后继的工作造成不便，甚至形成重点突破，使档案安全的保障工作真正ｉ档案安全的隐患。
落到实处，没有纰漏。
档案安全体系建设理念的提出，最
建设，需要进行一系列的工作，包括档：缩微及数字化迁移电子文件系统灾
个新的台阶。
一
、
档案安全体系浅议
究、人才培养等，要努力做到科学决
关于档案安全体系的概念，目前还
没有明确的定义。简单地分析，案安全档体系包含着两个方面的内容，是档案安一全，体系，中档案安全是目标，二其而体系则意味着针对目标实现的全方位审视和

关于加强档案安全保障体系建设的思考

’？；；；；强：ｉ嚣；：ｌｉｉ：｝ｉ：ｌｉ兰：、，
摘要：随着经济社会的发展与工
业化进程的加快，的安全隐患和安新
旦出了问题，将难以补救。因此，提高档案安全保障能力，增强档案安全防
些现实的档案安全威胁，我们敲响为
了警钟。确保档案安全万无一失，是
档案部门的基本职责。各级档案部门
和全体档案工作者都要从对党、国对
２重点档案抢救和保护。国家重．
家、对人民负责的高度，深刻认识档案安全的极端重要点档案是反映中国社会发展、迁的重要历史佐证，无变是性，切实履行党和国家赋予的责任。为此，案部门要切价之宝。它的完整与安全，事关国家宝贵文化财富的留 ” 档
广泛而深入的思考。当前，案安全档
保障体系建设已成为档案事业科学
发展的重点内容，是一项重要工程，
在此仅从档案安全保障的重要性、档
案安全保障、案科研保障、案人档档
案馆要不断完善档案设施设备，装安视频监控系统、闭路电视监控系统、
与库房实体案卷核对，确保无一遗
内部形势看，些档案部门内部管理一
混乱，也对档案安全造成了危害。这
漏。对母片库房保管的胶片档案，实

档案安全保障体系的构建

２ｍ国档０２０．０１４
而开展的一切安全保障管理活动。如温
湿度监控、防、八载体材料的处理和信息
的保护、全保障方案的调整；安档案的接
收、息检查、案的安全利用制度、信档档
案安全等级的划分、全设备的正常维安护、人员安全意识的培养和安全技术的
文／张美芳
黄丽华
金
彤
档案安全保障体系的构建
随着档案事业的发展，案管理和档理、段监督的理论，从国家层面的管后是后期监督包括安全保障活动的评估、员技术水平的评估、政结算、人财开展安全保障活动后的总结报告、度、制规
培训等等。
ห้องสมุดไป่ตู้
■ 隆重瞄冒叠溜
二、档案安全保障体系动态响应模型
档案安全保障体系中的各要素都处风险或不安定因素采取一定的措施，最尽大可能规避风险，除不安全因素，档排对
维护水平需要不断提高。新技术的应用、
人为破坏、自然灾害、理低效等导致档管案面临着日益严峻的安全威胁。案安全档保障体系构建的基本方针是积极预防、综合防范，政策引导下建立一种完善长效在的安全机制。种长效机制基于组织协这调能力、体系支撑力度和主管部门支持力

档案信息安全保障体系框架分析

档案信息安全保障体系框架分析作者：郭冬玲来源：《科技创新与应用》2015年第33期摘要：进入21世纪以来，随着高新科技的迅猛发展和经济全球化发展的趋势，档案工作在我国占据着越来越重要的地位，科学合理的档案信息保障体系是档案部门工作质量的重要保证。

因此，建立健全的档案信息安全保障体系迫在眉睫。

文章主要从宏观和微观两个角度着手，对档案信息安全保障体系框架进行了分析，希望可以为档案的相关工作人员提供帮助，仅供参考。

关键词：信息安全；档案保护；体系框架前言档案信息安全保障体系作为档案部门工作质量的实施载体之一，是有效促进档案工作建设的重要保证，是提高档案信息质量的前提条件，更是提升档案部门工作水平的基石。

基于这种情况而言，建立一套完整健全的档案信息安全保障体系框架是档案部门工作的重中之重。

1 档案信息安全保障体系所谓档案信息安全保障体系，主要是指通过信息安全技术与信息安全管理等，来对信息系统和信息的安全进行防御，以此使档案信息系统运行的可靠性、安全性得到保障，并时刻确保档案信息的实用性、完整性，以及真实性等等。

此外，档案信息安全保障体系还要具备保护档案综合性信息系统动态安全的能力。

档案信息安全保障体系可以分为宏观和微观两个方面。

就宏观角度而言，档案信息安全保障体系是以国家的信息安全保障体系为前提的；而微观的档案信息安全保障体系，是单位信息系统中的一个分支，能够保护单位中相关人员的档案信息安全。

2 档案信息安全保障体系宏观框架2.1 档案信息安全管理体系建立健全完善的档案信息安全管理体系，是档案部门的首要任务，不仅可以保证档案信息的保密性，还可以提高档案信息的质量。

为了档案信息安全管理工作的有效实施，相关的档案部门应该设立一个专门的档案信息管理处，主要监督档案信息安全管理工作。

在全国范围之内宣传档案信息安全管理工作的重要性，以此推动其在我国的进一步发展，并逐步建立符合我国基本国情的档案信息安全管理体系。

另外，还可以针对我国现阶段的方针政策以及建设目标制定档案信息安全管理的规范标准，以便为档案信息安全管理工作提供组织保障。

档案管理制度的信息安全与网络保障

档案管理制度的信息安全与网络保障1. 引言现代社会信息化程度不断提高，各类机构和组织的档案管理工作也面临着更加严峻的挑战。

档案管理制度的信息安全和网络保障成为了至关重要的问题。

本文将从信息安全和网络保障两个方面对档案管理制度进行分析和介绍。

2. 信息安全2.1 信息安全的重要性信息安全是指对信息系统进行保护，防止未经授权的访问、使用、披露、破坏、修改或者失去信息的风险。

对于档案管理制度来说，信息安全的重要性不可忽视。

保护档案信息的安全性，可以保证机构的利益不受损害，防止档案被非法篡改或泄露。

2.2 档案信息的分类和安全要求档案信息可以分为公开信息、限制公开信息和秘密信息。

不同级别的档案信息有不同的安全要求：•公开信息：可以向公众开放，但也需要通过严格的权限控制保证不被恶意修改或篡改。

•限制公开信息：只能向特定的人员或机构开放，要求比公开信息更高的安全性。

•秘密信息：只能向授权的人员开放，对安全性要求最高。

2.3 信息安全管理措施为了确保档案信息的安全，需要采取一系列的管理措施：•权限管理：为不同用户分配不同的权限，限制其访问、修改和删除档案信息的能力。

•加密技术：对档案信息进行加密处理，保证只有授权的人员才能解密和查看。

•审计和日志记录：对档案信息的操作进行审计和日志记录，有助于发现异常行为和追溯责任。

•安全培训与意识提升：通过培训和教育，提高档案管理人员对信息安全的意识和知识，减少人为失误导致的信息泄露。

3. 网络保障3.1 网络保障的重要性随着档案管理工作的信息化进程，很多档案都以数字化的形式存储和管理。

因此，网络的安全性和稳定性对于档案管理制度的运行至关重要。

网络保障旨在确保档案系统的正常运行和档案信息的安全传输。

3.2 网络保障的要求网络保障需要满足以下几个要求：•防火墙和入侵检测系统：设置防火墙和入侵检测系统，保护网络不受恶意攻击或未授权访问。

•安全策略和漏洞修复：制定安全策略，及时修复系统中的漏洞，确保系统的安全性。

档案保护体系构建的探索

档案保护体系构建的探索随着信息时代的到来，档案的重要性也逐渐凸显出来。

档案是国家的历史文化遗产，是人们了解历史、研究文化、推动社会发展的重要资源。

因此，保护档案不仅是传承历史文化的重任，也是维护国家利益、确保社会秩序的必要手段。

为了加强对档案的保护，不断推进档案工作的现代化和科学化，探索档案保护体系的构建显得尤为重要。

1.实现档案保存与保护的有效衔接。

档案保存和保护不是孤立的，二者相辅相成，相互促进，共同构成档案保护的完整链条。

只有建立起完整的档案保护体系，才能实现档案保存与保护的无缝衔接，让档案得以真正存活和传承。

2.提高档案保护的效率和水平。

档案保护工作需要各种保护手段的有机组合和协作。

针对明确的保护目标和需要，构建完善的档案保护体系，可以让各种保护手段在实际保护工作中发挥最大的功效，提高档案保护的效率和水平。

3.保障档案安全。

档案安全是档案保护的最高目标，是档案保护体系的核心内容。

只有建立完善的档案保护体系，采取科学的保护措施，才能从根本上保障档案的安全，避免档案被丢失、损毁、盗窃等情况。

1.法律法规。

档案保护的法治保障是档案保护体系的基石。

国家已经制定了多项有关档案保护的法律法规，建立了完善的档案保护的法律体系。

各单位在实施档案保护工作时，必须遵守相关法律法规，加强档案保护的法制化建设，确保档案保护工作的合法性和规范性。

2.组织机构。

构建档案保护体系需要专门的组织机构来负责具体工作的开展。

这些主要包括档案部门、档案管理机构、档案保护中心等。

各组织机构要按照统一的标准和规范，协调档案保护工作，保障档案安全和无损伤的保存。

3.技术手段。

现代档案保护体系需要运用现代科技手段，包括数字化保护技术、防火、防盗、防潮、防虫等技术。

这些技术手段可以有效的防止档案被损坏或丢失，确保档案成功保存。

4.档案保护标准。

档案保护的标准是档案保护体系建设的重要一环。

只有按照一定的标准进行档案保护工作，才能保证档案得到科学、合理的保存、传承。