干部档案管理多媒体信息网络系统

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浅谈多媒体在档案信息化建设中的应用

浅谈多媒体在档案信息化建设中的应用

浅谈多媒体在档案信息化建设中的应用多媒体在档案信息化建设中的应用是指通过多媒体技术将档案信息进行数字化、图像化、语音化等处理,并利用多媒体设备和软件工具进行存储、检索、展示和传播,进而提高档案管理和利用效率的一种手段。

一、信息展示形式丰富。

采用多媒体技术可以将文字、图片、声音、视频等信息形式有机地结合在一起,形成富有表现力的信息展示形式,使得档案信息更加直观、生动、有吸引力。

二、信息存储空间节省。

传统的纸质档案需要占用大量的物理空间进行存放,而多媒体技术可以将档案信息数字化存储,大大减少了存储空间的需求,提高了档案的存储效率。

三、信息检索速度快。

利用多媒体技术可以建立起档案信息的数据库,并通过搜索引擎等技术实现对档案信息的快速检索,大大缩短了档案检索时间,提高了档案检索效率。

四、信息传播方式多样。

通过多媒体技术可以将档案信息以电子邮件、在线发布、电子阅读等形式传播出去,不受时间和空间的限制,方便了档案信息的共享和传播。

通过多媒体技术的应用,可以实现档案信息的数字化管理、网络化检索、全媒体展示和智能化服务等目标。

具体来说,多媒体在档案信息化建设中的应用主要包括以下几个方面:一、数字化处理。

利用扫描仪等设备将纸质档案数字化,建立档案数字化库,实现档案信息的电子化存储和管理,减少了纸质档案的占地面积和保管成本,提高了档案存取效率。

二、图像处理。

通过图像处理技术,将档案信息从纸质形式转化为图像形式,可以对图像进行亮度调整、清晰度增强、图像修复等处理,提高档案图像的质量,便于后期的查看和展示。

三、语音处理。

通过语音处理技术,可以将文字信息转换为语音信息,实现档案信息的语音化输出,在听觉上给用户带来全新的体验,同时也方便了视觉障碍人士对档案信息的获取和利用。

四、视频处理。

通过视频处理技术,可以将档案信息转化为视频形式,实现档案信息的动态展示,更加直观地呈现档案的内容和特点,方便用户了解和利用档案。

六、全媒体展示。

浅谈干部档案多媒体信息网络系统在工作中的应用

浅谈干部档案多媒体信息网络系统在工作中的应用

进行综合分析 , 短时 间内为领导和部 门提供 全方位的干 部信息 。 在较 干部档案管理多媒体信息 网络 系统提供了干部管理过程 中所需 要 的全方位的干 部信息 。通 过网络 可以使信息 共享 , 免各部 门重复录 避
3建立和使用干部档案管理多媒体信息网络系统应注意的几个
问题
() 1要采用规 范的应用软 件。为 了达到信 息共享 , 建立统一的信息 系统 和使用标 准规 范的软件是 必须的 。为此 , 中央组织部制 定和 颁发 了全 国组 织干部人事管理信 息系统 《 信息结构体 系* 它是 为实现干部 , 信息 的标准化 及大范 围内的信 息共享 , 照人 员管理及机构 管理中科 按 学的信 息流 程制定的 , 不仅具 有较高的标准化 、规 范化程 度 , 而且具有 总揽 全局的权 威性 。因此 , 必须选 用中央组织部 推行的 、建 立在 《 信 息结构体 系》基础 上的系统软件 , 否则会造成数据结构混乱 , 使上 下级 数据 无法沟通 与共享 。不 但是信息 体系与软 件 , 系统 所涉及到 的其他 应用 项 目也应 当建 立在 相关 的标 准之 上 。 () 用干部档案管 理多媒体信息 网络 系统 , 2应 首先要建立起干部信 息数据库 , 包括 文字信息数据库和 多媒 体信息数据库 , 这是整 个信息 系 统的源泉。数据库的 内容 要丰富 , 涵盖干部 各方面的综合信息 , 要 以提 供更大 范 围内的应 用 。要使干 部 多媒体信 息 系统 达到 最佳的 应用效 果, 使用先进 的多媒体技 术以及高性 能的设备 是必要 的。从数据源 的 采 集到后期 制作都应 该保证较 高的质量 , 照片 要采用 高清晰度的扫描 仪录入 计算机 , 音频和视频 可以采用先进的数 字杜 比和 DVD技术 , 在 为 领导提供 更逼真 的声音和更 清晰的影 像的 同时 , 也能保证 在较长时 间 内 的适 应 性 。 网络是 实现信 息共 享的 前提条 件和物 质基 础 。只有建 立一个 优 质 、高效的 网络 系统 , 才能实现 系统建 设的高投入与高产出 , 为各级领 导和组织 工作 提供优质、高效和 全方位的信息服务 。现 阶段比较先进 的组 网技 术有 AT 和千兆位 以太网 , M 在小 型局域 网中, 十兆以太网以 较低的价格提 供了较高的带宽 , 有较好的性能价格 比 , 具 是一个比较合 适的选择 。 网络建设 中还要考 虑利 用 Itr e , 同中央组织部和省委 ne n t上 组织部相连 , 同各县 、区委 组织部相连 , 下 形成一个组织 系统广域网 , 实现 组织 工作 信息 大 面积 共享 。 随着 办公 自动化 和信息 系统的逐步 推广与完善 , 各级干部的计 对 算机应 用水平也提 出了较高 的要求 要有计划地 对使用者进行强制培 训 , 其成为办公 自动化和 干部信息系统的积极参 与者 与受益者 , 使 从而 不 断提 高 整体 的业 务水 平和 管理 能 力。

高校人事档案管理如何实现多媒体网络化

高校人事档案管理如何实现多媒体网络化
当前, 为了适应新的信息时代发展的迫切需 要,我们所面临的各种竞争也越来越激烈,衡量一 个国家或一个地区现代化程度的一个重要标志就 是社会信息化水平的高低.所谓人事档案是记录个 人参加各种社会活动的文件,即广大教职工个人经 历、学历、思想道德水平与工作业绩的真实记录,它 不仅是高校人事部门对个人管理的重要凭证和开 展各种工作的重要依据,同时对学校考察和选拔优 秀干部人才,加强高校师资队伍建设具有重大作 用.毫无疑问,人才的优势在很大程度上决定了信 息时代高等院校教育教学工作的开展.因此,对开发 和利用高校人事档案资源的工作迫在眉睫,一定要 适应教育发展的需要,加快高校人事档案信息化管 理的步伐.近年来,为了适应信息化建设的需求,国 家档案局花费大量人力、物力开展档案网络化建 设.其原因主要有以下几点: 2.1 高校人事档案网络化管理是顺应时代发展的 客观要求
第 28 卷 第 6 期(下) 2012 年 6 月
赤 峰 学 院 学 报( 自 然 科 学 版 ) Journal of Chifeng University(Natural Science Edition)
Vol. 28 No. 6 Jun. 2012
论高校人事档案管理如何实现多媒体网络化
陈莉
(河南师范大学 档案馆,河南 新乡 453007)
关键词:高校;人事档案;网络化;途径与方法 中图分类号:G271 文献标识码:A 文章编号:1673- 260X(2012)06- 0129- 03
目前,随着我国社会经济的快速发展,众多人 才的频繁流动以及网络化技术的普遍应用,现代化 的网络管理方式为许多高校的人事档案信息管理 提供了必要条件,对高校教学建设与发展提供了重 要保障.传统的、旧的管理模式和方法已不能适应 目前形势下的新的管理要求,因此,高校人事档案 管理工作就遇到了新的挑战. 为了解决这一问题, 提高我国高校人才的利用率,应充分了解人事制度 改革的需要,根据有关部门的相关规定,及时有效 地实现高校人事档案的网络化管理,改善管理条 件,加强档案管理人才的培养,提高管理水平和服 务质量.用现代化的管理方式代替以前落后的管理 模式,使我国高校人事管理制度更加规范化、科学 化,为进一步推动我国高校教育的蓬勃发展提供良 好的基础保证. 1 传统的高校人事档案管理过程中存在的弊端 1.1 机械化的手工管理

超媒体科技档案计算机网络管理系统

超媒体科技档案计算机网络管理系统

模 式 , 互联 网高 速 发展 的今 天 , 统 的档 案 在 传 管理 模 式正 向超 媒 体 档 案 管理 趋 势 发 展 。在 信 息 日益激 增 的今 天 , 档案 管理 在提 高信 息质 数据 仓库 技术 作 为信 息技术 构 架 的新焦 点 , 虽 然在档 案 馆领 域 的应用 还处 于起 步 阶段 , 但基 于其 在数 据 组织 、 析 和知识 发 现等 方面 的 巨 分
1( ) HImo .王 志海 等 译 .数 据 仓 库 》机 .美 W. . n著 n 《 .
责任 编辑 : 晓莉 王
《 科技档案)0 8 ) 0 年第 3期 2
维普资讯
新技术应用与档案项代化管理
计 算 i 网络 管理 系 统 I i 几
辽 宁 省科 技 档 案 馆 毛 羽 丰 于 芳 邢 亮
体 为 主导 思想 的《 媒体 科技 档 案计 算机 网络 超
管理 系统》 迎合 了 网络信 息 技术 、 , 网络带宽 技
术及 档 案 形 势 多样 化 的 发展 。本 文就 辽 宁省 《 超媒体 科 技档 案计 算机 网络 管理 系统》 的功
能 、 计 思想及 特 点 向档 案 同行作 一介 绍 。 设
档 案采 集 的 困难 , 即可 对 新档 案 方便 的立 卷 、
服 务 系统 。 各 种 类 型 的档 案 , 纸介 质档 案 、 如
音 频档 案 、 频档 案 已不再 局 限于传 统 的管理 视
归档 , 可 直 接 对 各 类 电子 档 案 立 卷 、 又 归档 ,
并 实 现 了归档 、立卷 及 案 卷 制作 一条 龙信 息 自动 形成 ,支 持 音 频视 频 信 息 的采 集 和 非 线
性 编 辑 , 线 浏 览 , 息 采 集 准 确 , 行 速 度 在 信 运

干部档案管理系统

干部档案管理系统

目录第一章系统需求分析1.1 需求分析第二章系统物理设计2.1 系统总统设计框图2.2 系统功能模块设计第三章系统详细设计3.1 物理代码分析3.2 E-R模型的设计3.3 数据库逻辑结构设计第四章系统数据库备份4.1 数据库备份4.2 数据库权限管理第一章系统需求分析1.1 需求分析21实际以来,人类经济高速发展,人们发生日新月异的变化,特别是计算机的应用及普及到经济和社会生活的各个领域。

使原本的旧的的管理方法越来越不适应现在社会的发展。

许多人还停留在以前的手工操作。

这大大的阻碍了人类经济的发展。

为了适应现代社会人们高度强烈的时间观念,以数据库SQL.Server2005作为系统的后台操作,其功能在系统内部有源代码直接完成。

我们只需要系统要求输入即可操作。

干部档案材料的收集工作是干部档案工作的基础是为利用工作积累信息的过程是维护干部档案完整和真实直接关系其作用发挥的重要环节因此必须下功夫认真做好。

Microsoft SQL Server 2005 是关系数据库管理系统,在数据库复制、数据传输、分析服务、元数据服务、英语查询等有所增强,其可靠性和易用性,使它成为一个杰出的数据库平台Microsoft SQL Server 建立在成熟和强有力的关系模型之上,使得它成为当今首选的数据存储和检索模型。

此系统主要干部档案管理的一系列问题,如录入、查询、统计等因为本管理系统有较高的保密性,要求对人员的各种信息妥善管理,方便用户使用、且系统安全、高效、可靠。

第二章系统物理设计2.1 系统总体设计框图1.系统总体设计包含:前台页面设计和后台数据库设计,两者结合起来共同实现干部管理系统的功能,设计思路为:欢迎进入关闭档案管理系统进行相应的操作,是否录入数据、查询数据、修改等。

如图2.1所示:图2.1结构总体设计2.干部档案主界面包设计内容有:档案信息、档案修改、档案查询、档案打印等,具体的结构图如图2.2所示2.2 系统功能模块设计1.干部档案管理系统的主要实现的功能为:用户的管理、信息变更、信息查询、信息设计,功能图如2.3所示图 2.3系统功能模块2. 干部档案系统录入主要是录入信息录入的功能:确认录入、重新录入、保存数据、返回、转向下一个如图2.4所示:图2.4干部档案系统录入第三章系统详细设计3.1 物理代码分析1.数据库选型数据库采用了Microsoft推出的SQLServer2005数据库2.创建数据库(cadre)用查询语句建立数据库cadre代码如下:Create database cadreOn primary(name=cadre_data,Filename=’e:\cadre\cadre_data.mdf’,Size=10,Filegrowth=10%)Log on(name=cadre_log,Filename=’e:\cadre\cadre_log.ldf’,Size=5,Filegrowth=1)3.创建用户权限表、干部基本信息表、工作情况表等(1)用户权限表主要设置管理员和一般用户并赋予他们权限的标识代码如下:Create table admin(user_id char(8)primary key,User_name char(10)not null,Password varchar(10),Limit char (4)check(limit in(‘有’,’无’)))(2)干部基本信息表主要描述干部的基本信息而且是固定不变的信息。

浅论人事档案管理的信息化建设

浅论人事档案管理的信息化建设
的信 息 ,这部 分 信 息绝 大部 分 是 手 工管 理 。 因而 造 成 不 部简历等常用材料 可以 自动 生成。并可以 实现部 门之间 同管 理部 九之 间信 息分 隔 ,信 息 内容 不 规 范 , 息 流 程 信 函 、 信 文件 的 电子 传 递 , 少 手 工 劳动 , 高 工作 效 率 与 减 提
的 手段 做好 新 时 期 的组 织 工作 ,更好 地 为 以经 济 建 设 为

个 干 部 ,走 出在 本 部 门业 务 范 囱 内 ,从 一 个 侧 面 了解
中心 的 社会 主 义 现代 化 建 设 服 务 。 既 是 新 时期 组 织 工 干 部 的 局 限 性 , 信 息共 享的 基 础 上 提 高对 干 部 认 识 的 这 在 作 的 迫 切 需 要 , 是 国 家信 息化 工 作 的 必 然要 求 。 也
部 全 方 位 的 综合 信 息 。还 可 以 对 这 些 信 息 资料 进行 综合
为 人 类 进 行 生 产 、 及 德 能 勤绩 等 方 面的 综 合 信 息 ,可 以 随 时 查询 干 部 诸 如
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
管理 、 通 、 育 、 流 教
科研 、 医疗和 娱 乐
等 各 种 社 会 经 济 文 化 活 动 的 一 种 主要 形 态 。 因此 ,作 为 分 析 , 较 短 时 间 内为 领 导 和部 门提 供 全 方 位 的 干 部信 在
息管理体 系和信息处理 系统 , 利用现代化 工具管理人事 度 和 广 度 。 以往 讨 论 任 免 , 本上 都 是 采 取 文 字材 料 加 基
信 息 , 而提 高信 息 的规 范程 度 与 利 用效 率 。 从
3 建立人事档案多媒体信 息网络 系统 , 、 是合理使 用 作、 习、 学 深入 生产一线的声像 , 结合干部考核 中形成的

信管专业毕业论文题目参考

信管专业毕业论文题目参考

2018年信管专业毕业论文题目参考信息管理与信息系统,简称“信管”,是一个新兴的专业。

这是一个兼管理与计算机相结合的专业,本科毕业以后获得管理学学士学位。

要写出漂亮的毕业论文,首先得有一个出彩的题目。

下面总结了一些信管毕业论文题目,供大家参考。

1、基于信息管理系统在水利工程建设管理中的应用探讨2、简析计算机信息技术在建筑工程管理中的应用3、浅析提升电子信息工程管理的途径4、高职院校招生信息管理系统的设计与实现5、当前公共卫生信息管理现象与策略6、营配信息集成在基层供电局的应用和管理7、信息时代下数字图书馆管理模式探析8、面向石油遥感信息服务的多时相影像数据管理9、公司治理对管理会计信息披露质量的影响研究10、电子信息技术与工程管理11、关于大型复杂信息系统项目管理的讨论12、信息网络下高中学校管理的创新与运用13、信息管理与信息系统专业ERP课程教改探讨14、进出口食品安全信息管理系统的设计与实现15、安全生产标准化管理信息系统设计与实现16、体检自助信息管理系统构建及应用效果17、基于LAN的农业科技信息管理系统的研发18、贵金属网络管理系统的防窃密信息安全加密技术19、浅谈信息技术课堂管理策略20、浅议学生信息管理与数据挖掘的应用21、浅谈医院信息管理系统网络的日常维护必要性与策略22、环境卫生检测管理信息系统安全性设计23、谈谈信息时代如何加强档案管理24、信息环境下医院档案管理工作人员的专业素质分析25、浅谈医院档案信息数据库的建设与管理26、浅析如何提升基层供电企业信息工作管理水平27、电子信息管理平台的构建28、一种元器件类合同集的进度信息管理方法29、出租汽车服务管理信息系统的建设及应用30、医院重症监护管理信息系统应用研究31、电力企业中外包人员信息管理平台的设计32、智能化车辆管理综合信息平台设计与实现33、高校计算机信息安全管理体系研究34、供应链中物流及信息流管理分析35、医院住院信息管理平台设计模式研究36、浅谈信息技术对人力资源管理模式的影响37、浅谈铁路信息技术设备管理38、省级现代远程教育管理信息系统的设计与实现39、信息时代下的图书档案管理探析40、浅谈电子信息时代电力档案管理工作的创新策略41、公路工程的信息安全风险管理措施分析42、全国绿色建材评价标识管理信息平台43、利用信息技术加强线损精益化管理44、电子政务信息安全的管理问题及解决策略45、基于信息碎片化的中学教师知识管理有效性分析46、面向信息系统软件开发项目的管理方法47、P2P网络平台的运行维护及信息安全管理48、信息系统项目的风险管理探49、信息系统应急管理体系研50、关于信息安全管理体系建设的探讨51、企业信息管理能力对营销绩效的影响研究52、电力企业信息系统用户管理实践53、煤矿建设项目造价管理信息系统设计54、信息技术在教务管理中的应用55、铁路大型养路机械管理信息系统研究56、新农合患者病历档案管理信息资源共享刍议57、区域影像信息管理系统的设计及实现58、江西省森林资源管理信息系统设计与实现59、高校信息管理专业建设现状及对策60、论干部档案管理多媒体信息网络61、浅谈医院信息管理系统的维护62、探讨档案管理理念优化网络信息资源63、信息时代下自然保护区的智慧化管理实践64、探讨信息管理与信息系统专业课程的创新65、探讨国产图书馆信息管理系统的发展66、信息时代艺术资料管理分析67、机房管理信息系统设计与应用方法68、我国大型企业信息化及信息管理69、计算机网络信息管理及其安全防护策略70、“网络教育”高校信息管理简析71、探索实验室信息管理平台的模块化建设72、浅析食品监测中数据的信息管理和建议73、冶金企业设备备件精细化管理信息实现74、西安市医疗废物管理信息系统建设初探75、石油管道运输管理中应用信息技术的方法76、基于信息共享的新型污染源管理机制研究77、实现信息自动化工程全寿命周期管理78、核电厂阻尼器综合管理信息系统设计与开发79、继电保护运行与故障信息自动化管理系统80、用电信息采集系统台区线损农电延伸管理81、浅谈高速公路信息报送及管理82、计算机电子信息技术及工程管理探析83、小型器材管理信息系统的设计与实现84、信息管理在棉花膜下滴灌中的应用85、应用信息技术加强医院电子档案管理86、空中交通管理信息安全研究87、浅析海军鱼水雷装备质量信息的网络化管理88、铁路有源电子防盗锁信息管理系统研究89、建筑工程造价项目管理信息机制研究90、电力调度管理信息系统发展现状及趋势91、关于输电线路管理信息系统设计分析92、高校工程审计管理信息系统应用初探93、保密工作管理信息系统的框架设计94、漫谈医疗卫生服务信息公开与档案管理信息化95、有关信息技术对财务管理产生的影响分析96、信息技术时代的煤矿企业管理与控制方法研究97、浅谈信息系统项目的成本管理98、浅谈信息保密管理工作99、企业医药管理信息资源的研究及探讨100、探讨地质设备信息档案管理的重要性101、酒店信息管理系统的设计与实现102、有关土地管理信息系统的建设研究103、独立学院信息管理与信息系统专业课程体系构建与实践104、实验中心化学药品综合信息资料管理探讨105、信息管理与信息系统专业本科生实践能力培养模式探讨106、食品药品检验机构仪器设备计量信息的标准化管理107、铁前质检管理信息系统的开发与应用108、实验室信息管理系统使用现状及发展探讨109、有线电视配套费信息管理系统的开发及优势。

档案信息管理系统

档案信息管理系统

档案信息管理系统一、项目简介档案信息管理系统是一种基于互联网平台的完整的信息管理和服务平台,它具有全面的档案管理功能,包括索引、检索、调取等,使用户能够方便、快捷地查阅、管理和共享各种档案信息。

本平台采用先进的信息技术,具有强大的数据存储和处理能力,可以满足用户的各种需求,是实现档案数字化和网络化管理的有力工具。

二、系统功能1、档案采集系统支持各种档案的数据采集和导入,包括纸质文档、电子文档、多媒体资料等。

用户可以通过本系统实现档案材料的数字化处理,将档案信息进行归档和分类,减少手工处理的工作量,提高管理效率。

2、档案存储本系统支持在线存储和离线存储两种方式,用户可以根据自己的需要选择适合的存储方式。

在线存储支持多种格式的文档和多媒体资料,用户可以通过网络来浏览和查询档案信息。

离线存储支持DVD、CD-ROM等介质,用户可以把需要的档案存入这些介质中,然后在电脑上进行浏览和查询。

3、档案检索系统具有快速、精准的档案检索功能,用户可以根据关键字、类别、时间等多个维度对档案信息进行检索,获取所需的信息。

同时系统还支持高级检索、模糊检索等多种检索方式,可以适应不同用户的需求。

4、档案调取系统支持在线和离线两种档案调取方式,用户可以根据需要选择适合自己的调取方式。

在线调取可以在网络上直接浏览和查看档案资料,离线调取则需要到存储中心取件,取件后可以直接查看和复制所需的资料。

5、档案管理系统具有完善的档案管理功能,用户可以进行档案分类、档案借阅、档案归还等操作。

系统还支持档案借阅和归还的审批流程,可以有效避免误操作和滥用。

三、系统优势1、高效性本系统采用先进的信息技术,具有强大的数据处理能力和高效的查询速度,可以提高档案管理的效率和质量。

2、安全性本系统采用多重安全措施,包括数据加密、备份、权限控制等,可以保证档案信息的安全性和完整性。

3、可靠性本系统采用高质量的硬件和软件设备,经过完善的测试和验证,在使用中可以保持稳定、可靠的运行状态。

干部人事档案信息化工作

干部人事档案信息化工作

干部人事档案信息化工作
干部人事档案信息化工作是指将干部的人事档案进行数字化、网络化处理,实现档案信息的高效管理和查询。

具体工作内容包括:
1. 档案数字化:将纸质档案进行扫描、拍照等方式,转换成电子文件,通过数字化手段将其存储和管理起来。

2. 档案数据库建设:建立干部人事档案数据库,包括干部个人基本信息、工作经历、奖惩情况、考核评价等内容,方便查询和统计分析。

3. 档案信息录入:将纸质档案中的信息逐一录入到数据库中,确保信息准确完整。

4. 档案信息安全保护:采取合理措施保护档案信息的安全,包括数据备份、权限管理、防止数据泄露等,避免信息的丢失和被非法获取。

5. 档案信息查询和利用:通过建立查询系统,提供方便快捷的干部档案查询服务,满足各级领导和部门的工作需要。

6. 档案信息更新和维护:及时更新和维护干部档案信息,保证档案的准确性和完整性。

7. 档案信息共享:通过内部网络平台或其他方式,实现干部档案信息的共享,方便各级单位之间的沟通和合作。

8. 档案信息统计分析:通过档案数据库,进行干部人事信息的统计分析,为干部选拔任用、考核评价等提供数据支持。

通过实施干部人事档案信息化工作,可以提高档案管理的效率,减少纸质档案的存储量,方便干部信息的查询和利用,为干部选拔任用和组织管理提供科学依据。

现代人事档案管理探索

现代人事档案管理探索

现代人事档案管理探索摘要:人事档案管理要坚持以人为本,更新管理人员观念,拓宽材料收集范围,推广abc管理法,采用计算机信息网络技术,加强人事档案信息资源的开发与利用。

关键词:人事档案;管理;新思维中图分类号:g27文献标识码:a文章编号:1009-0118(2013)01-0206-02我国在上世纪50年代初产生人事档案以来,作为一项常规性的公共管理工具,对中国的信用建设、干部职工管理、国家安全、福利分配等方面作出过不可磨灭的制度性贡献。

但是,随着社会主义市场经济体制的建立,人事档案制度的身份性和制度性弊端也显露无遗,出现了一些死档、弃档、虚假档案、人质档案、克隆档案,甚至人才自由流动中造成了人档脱节的现象。

在人事档案管理上问题也不少,多数人事档案管理技术手段滞后,管理人员配备不足,硬件和软件都比较差。

一些人事档案室的电脑仅局限于打印档案目录,无法进行人事信息的查询和检索,更无法实现对人事档案信息的筛选、排序、分类、汇总,信息化水平比较低,由此导致很多人事统计工作只能靠手工完成,造成人才资源的极大浪费。

因此,人事档案工作者要立档案意识,坚持以人为本,以民为本,树立人性化的管理理念。

要促进人事档案尽快从封闭型向开放型转变,从手工操作型向现代化管理型转变,从实体档案管理向虚拟档案管理转变,使传统的档案工作者向信息管理工作者转变。

一、确保人事档案材料真实性,注意多样性人事档案材料主要由人事、组织、劳资等部门在人事管理活动中形成,它是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处罚等方面的原始记录,是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映。

因此,真实性是档案的生命。

任何不真实的档案都会误国误民,贻害无穷。

然而,出于档案当事人自身利益考虑,近些年来人事档案材料内容失真情况比较普遍,突出的是“三龄一历”的造假问题,即有些人在自传和表中,年龄填的越来越低,参加工作时间和入党时间越填越早,学历越填越高。

档案管理信息系统

档案管理信息系统

档案管理信息系统复习袁新娜第1章★档案管理信息系统的发展P8AMIS是实现现代化档案管理和提供档案方便利用的基本系统,也是开展档案信息化工作之初首先接触的面向档案管理业务的应用软件系统。

随着我国档案信息化档案工作的深入开展,AMIS也逐渐改变其应用形态和操作模式,从支持系统运行的网络数据库环境、数据存储方式到系统的体系架构等方面无不发生着变化。

纵观档案管理信息系统的发展,大致可以为分为单机应用、网络应用及集成应用三个阶段。

第一阶段:单机应用阶段其特点是AMIS本身只支持单机操作,通过该系统录入的数据也保存在客户端的计算机上,使用起来比较简单,能完成一些简单的目录信息的维护、统计、查询、打印等辅助管理功能。

如果多人使用,则需要在多台计算机上安装同样的软件产品,每台计算机上保存本机操作的数据,很难实现基础数据和档案数据的共享。

因此,不适合团队及多人协同工作。

但通过该阶段的使用,人们对计算机管理信息系统有了一个初步的认识,而且很多单位拜托了手工记录的传统管理方式,实现了机读目录的管理和检索。

第二阶段:网络化应用阶段20世纪90年代时期,一些档案馆开始采用基于C/S结构的网络版的档案管理信息系统,初步实现了档案信息的网络化共享。

应用之处,受信息技术及相关因素的限制,应用系统主要局限于档案馆内部局域网,解决的是部门级的数据共享和网络化应用的问题,这对提高工作效率、降低工作强度起到了一定的作用。

但随着应用程度的加深,资源共享的多样化和文档一体化,以及跨部门、跨单位的归档等需求的相继出现,通常意义上的网络版AMIS的运行架构和功能模型已经很难满足发展较快的档案馆业务工作的要求,再加上一些单位在实时信息系统时,在不同业务部门之间如人事档案管理业务、文书档案管理业务等部门间形成了一定程度的信息“孤岛”,很难实现部门间的信息集成,对高层领导的全局化管理和档案信息的深层次利用形成障碍,这必然会催生新系统的问世。

第三阶段:集成化应用阶段建立一体化应用集成平台级的档案管理信息系统是适应网络化应用发展的必然。

浅谈干部人事档案管理数字化信息系统建设

浅谈干部人事档案管理数字化信息系统建设

浅谈干部人事档案管理数字化信息系统建设作者:王结虎来源:《进出口经理人》2017年第05期摘要:干部人事档案信息管理,在事业单位中的合理利用和调度中变的特别重要。

本文通过阐述了干部人事档案管理工作的相关内容、分析及研究现状,提出了研究目的和意义。

关键词:人事档案管理;数字化;信息系统一、干部人事档案管理数字化信息系统建设的现状(一)干部人事档案管理软件的开发滞后,通用性差。

由于干部人事档案管理侧重于通用性信息的使用和管理,对干部人事档案的查阅使用相对薄弱,加之各级、各地、各部门对档案的需求各异。

干部人事档案管理软件的开发处于无政府状态,各自开发的软件不能互通,造成规范、通用管理软件开发落后,制约了数字化进程。

(二)干部人事档案管理的标准化、规范化程度低。

干部人事档案管理数字化信息系统建设的前提是基础工作的规范化和标准化。

但由于历史原因,干部人事档案业务基础较差,案卷质量不高,干部人事档案管理尚无统一标准,仅着眼于某一地区、部门或某系统,全面实施困难较大,制约了数字化建设。

(三)干部人事档案管理的方式相对落后。

干部人事档案管理的技术标准、工作程序标准尚未从数字化技术特点和发展进行考虑,越来越多的“文件资料”是硬盘和光盘,现行的档案整理、分类方法、著录标准及有关规定已不能完全适应干部人事档案数字化的要求。

二、干部人事档案管理数字化信息系统建设的必要性(一)干部人事档案管理数字化是国家信息化和现代组织人事工作的必然要求。

随着现代信息技术、网络技术和计算机技术的迅猛发展,成熟有效的数字化技术已经惠及到经济社会的各行各业。

加快数字化建设已成为我国现代化建设的国家战略,新型的组织人事工作需要数字化技术的支撑,用新型的数字化手段做好新时期的组织人事工作,更好地为经济建设服务既是新时期组织人事工作的客观需要,也是国家信息化工作的必然要求。

(二)干部人事档案管理数字化是干部信息规范化的客观需要。

机关、企事业单位在日常的干部人事管理工作中,手工形成了大量的干部人事信息,事实上造成了各地区、各部门对干部人事信息的分散、分隔,信息形式不规范,信息形成的流程不科学,信息内容不全面,不能满足单位、部门对人员个体微观管理和对人员群体宏观管理的需要。

如何建立干部档案管理多媒体信息网络系统

如何建立干部档案管理多媒体信息网络系统
下沟通的必要条件 。
统一旦建立 ,所 有处 在网络 中的用户均能信 件 , 否则会造成数据结构混乱 , 使上 下级数 据 息共享 , 避免 了同一信息的重复录入 , 也更加 是 上传 下达 , 都能以最快速度 提供最新信息 。 此外, 信息的共享 , 能够打破传统的从本部 门
业务范 围了解干部 的局限性 ,从而能够多角
内的应用 。 多媒体数据库是难点 , 图像和视频
不易管理 、 调用速度慢等特 习、 调研 的声像 , 结 合文字材料 , 形成一套集 数据有着容量大 、 如果 简单 地以文件方式存放 , 满足不 了数 音画与一体 的影像资料 ,不仅 能够 为被任免 性 , 管理 、 更新 、 存储 等 干部提供 自然情况和现实表现的信息 ,能生 据 量 日益增多 时的调用 、
统 的作 , 同时还分析 了应当注意的问题 。
关 键词 : 干部档案管理

多 媒 体 信 息 网络 系统

建立干部档 案多媒体信 息网络系统
作信息 , 有利 于全方位考察干部 。 而基于上述 及大 范围内的信息共享 ,按照人员管理及机 信息 , 该 系统该能够进行综合分析 , 从根本上 构管理 中科学的信息流程制定 的 ,不仅 具有
2 、 是 干部信息规范化 的需要 。在干部管 知 的深度和广度 。 而另一个优点是 , 信息联网 快速化 , 不仅减少 了手工 劳动 , 避免 息如果有 手工 管理 ,就难 以避免造成不 同部 无 纸化 、 门间的信息分 隔, 致 使内容不 规范 , 流程不科 学, 给查阅调用带来 困难 , 影响整体干部档案 管理工作 。 而使用科学的现代化工具 , 建立完
升各 项信 息化工作 的进 程 ,而新 时期党 的组 方便各部 门即使更新 自己部 门的信息 ,无论

干部档案管理信息系统介绍

干部档案管理信息系统介绍

干部档案管理信息系统软件简介干部档案管理信息系统是一个集干部档案标准化信息采集、查询统计、日常业务管理、系统维护、网上阅档为一体的干部档案管理信息系统。

主要功能如下:1.信息采集信息采集包含显示组织机构及干部人员列表。

可以按机构、人员检索。

具有直观与详细两种浏览模式。

干部数字档案信息采集基本信息表用来采集市管干部采集的基本内容项。

干部档案目录信息表用来采集干部人员的档案材料目录,按照干部档案最新十大分类依次排列显示。

档案扫描模块是系统采集数字档案的基本入口,可以兼容Twain接口扫描仪。

扫描模块具有图像文件的基本操作功能,包含清除外边框、裁边、清除所选区域、旋转图像等功能。

扫描图像文件通过上传保存至系统服务器路径。

档案审核模块具有批量转换原始图像文件为高清图像功能。

该模块可以审查档案文件目录、原始图像文件、高清图像文件的正确,图像是否清晰,并可以上报审核的错误,也可以修复错误。

2.查询统计业务统计:分为档案接收、材料接收、转递档案、查阅档案、借阅档案、数字档案统计六个业务进行统计。

档案编研:可以按姓名、现任职级、参加工作时间、出生年月、入党时间、职务、技术职称、个人简历等项目复合查询.机构打印:打印干部相关部门的序号、部门名称、人数、页码等。

花名册打印:先设计报表然后按照人员编码、部门排序进行打印。

库存统计:可以按库存正副本统计、有档人员档案情况统计、类别统计三类。

高级查询:可以按搜索条件及关键字查询:姓名、性别、政治面貌、部门、人员编号、身份证号、民族、单位及职务、籍贯。

也可按照搜索时间选项查询:出生日期、参加工作时间、入党时间、任职时间、报送日期。

产量统计:对档案进行录入、扫描、高清处理等各种操作的信息记录。

3.日常业务基本信息登记:基本信息登记功能,记录干部档案的基本信息,包括基本信息、职务变动信息、工资变动信息等内容。

档案查阅:记录干部档案的档案查阅信息,包括查阅日期、查阅人、批准人、查阅单位、查阅理由等内容.档案借阅:档案借阅功能主要是记录干部档案的借阅信息,包括借阅日期、借阅单位、借阅理由、批准人等内容。

干部信息管理系统_图文

干部信息管理系统_图文

系统介绍《干部信息管理系统》是一款管理干部信息的系统,本系统适应各级组织人事部门、机关及企事业单位对干部职工资料进行信息化管理,可替代传统手工操作,人员资料查阅、相关表格的生成和输出等项工作中,方便、快速、准确,是提高干部职工信息资料管理的有效手段。

系统主要功能有:单位信息管理(单位信息登记、干部信息管理(干部信息登记、干部信息查询(按干部信息,职称 /学历,证件以及出生年月、入党时间、工作时间等期间查询、基础信息设置 (民族设置,政治面貌设置,职务级别设置,职称等级设置,学历设置,学位设置《干部信息管理系统》包括如下功能模块 :一、输入功能 :该系统提供了对干部信息的资料录入功能。

二、查询功能:您只需用鼠标点击一下相应节点,就可迅速查询统计干信息信息的情况,根据不同的查询统计条件显示出需要的结果。

三、报表功能:根据查询或者统计出来的结果生成报表。

四:打印功能:系统支持打印功能,如想打印信息单击预览报表上的打印按钮即可。

五、安全功能:进入系统后,单击菜单“ 系统→工具→用户及权限” 可以设置系统的各用户权限。

六、数据备份与恢复功能:可备份在硬盘或其他可移动磁盘中,并可对备份的数据进行多项操作。

七、数据交换功能 :有三种方式可以实现数据的交换:一是“ 信息交换” 功能,可以任意导入、导出信息;二是“ 转换 A cce ss 数据库” ,可以将 A cce ss 数据库 (*.m d b 文件转换为基于本平台的信息库 (*.d b i ,该操作产生一个新的 d b i 文件,不会对原 A cce ss 数据库进行任何更改;三是“ 与 E xce l 文件交换数据” ,该功能可以将基于本平台的信息库 (*.d b i 转换为 E xce l 文件,也可以将 E xce l 文件转换为基于本平台的信息库 (*.d b i八、适应性:公司首页公司概况软件下载定制开发进入社区返回主目返回主目录录适应在 W i n d o w s98|Me |2000|2003|XP |Vi sta |Wi n 7系统上运行。

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干部档案管理多媒体信息网络系统
摘要:如今,信息技术的发展突飞猛进,成熟的信息及电子技术已普及到各行各业。

我国近年来大大加快了各项工作的信息化进程,而新时期党的组织工作更应该走在前面。

用现代化、科学化的手段做好新时期的组织工作,更好地为以经济建设为中心的社会主义现代化建设服务,这既是新时期组织工作的迫切需要,也是国家信息化工作的必然要求。

关键词:干部档案管理媒体信息网络系统
1 建立干部档案多媒体信息网络系统的必要性
是干部信息规范化的需要。

在日常的干部管理工作中,形成了大量的干部信息,这部分信息绝大部分是用手工管理的。

由于是手工管理,就不可避免地造成了不同管理部门之间的信息分隔,使信息内容不规范,信息流程不科学,因而难以满足人员个体微观管理和人员群体宏观管理的需要。

要改变这种现状,就需要建立一套完备的信息管理体系和信息处理系统,用现代化工具管理干部信息,从而提高信息的规范程度与利用效率。

是合理使用先进的现代化办公设备的需要。

随着科技的发展,各级组织部门都购进了相当的计算机和其他先进的办公自动化设备,计算机应用和信息化工作也取得了一些进展,但也存在着许多问题。

例如,软件开发不及时,应用水平较低,现有的设备没有得到充分利用,信息资源没有得到充分共享等,这就迫切需要建立一套现代化的信息管理网络系统,充分利用现有资源,提高应用水平和
工作效率,从而不断促进组织工作的科学化和现代化。

2 干部档案管理多媒体信息网络系统的作用
为领导和相关部门提供全方位的干部信息。

干部信息数据库及多媒体信息网络系统建立以后,我们不但可以快速准确地获取干部的自然情况、简历、素质、特长以及德能勤绩等方面的综合信息,还可以随时查询干部诸如日常工作、学习、生活等方面的声音和影像资料,了解干部全方位的综合信息。

利用这套系统,还可以对这些信息资料进行综合分析,在较短时间内为领导和部门提供全方位的干部信息,可以从根本上改变过去那种从纸面上静态了解干部的传统方式。

使信息充分得到共享,提高劳动效率与工作质量。

干部档案管理多媒体信息网络系统提供了干部管理过程中所需要的全方位的干
部信息。

通过网络可以使信息共享,避免各部门重复录入相同的信息,减少重复劳动。

而且在干部管理工作中,随时可能产生一些新的信息,各部门可以通过网络随时更新本部门业务范围内的信息,向需要信息的领导和部门提供最新的第一手资料,大大提高信息的时效性。

信息共享之后,各部门可以从各个侧面,全方位了解一个干部,走出在本部门业务范围内,从一个侧面了解干部的局限性,在信息共享的基础上提高对干部认识的深度和广度。

使用这套系统,还可以从根本上改善以前手工管理干部的情况,周期性较长的工作利用这套系统,短时间内就可以高质量地完成,干部任免审批表、干部简历等常用材料可以自动生成,并可以实现部门之间信函、
文件的电子传递,减少手工劳动,提高工作效率与工作质量。

可以使干部任免更加科学化,提高知人识人的深度和广度。

以往讨论任免干部,基本上是采取文字材料加口头汇报的传统方式,使用这套系统可以采集干部工作、学习、深入生产一线的声像,结合干部考核中形成的文字材料,通过网络和各种多媒体设备把动态影像、声音和相应的文字融为一体,并通过投影显示出来。

它不仅可以提供被任免干部的自然情况和现实表现方面的信息,而且可以看到被任免干部的形象、气质和口头表达能力等,使领导对任免人选有一个比较全面、直观和生动的了解,可以更好地评价和使用干部,提高知人识人的深度和广度,从而拓宽视野,适应社会主义市场经济条件下用人的需要,选拔出各种类型的领导干部和管理人才,让选拔上来的干部真正能够“为官一任,造福一方”。

3 建立和使用干部档案管理多媒体信息网络系统应注意的几个
问题
要采用规范的应用软件。

为了达到信息共享,建立统一的信息系统和使用标准规范的软件是必须的。

为此,中央组织部制定和颁发了全国组织干部人事管理信息系统《信息结构体系》,它是为实现干部信息的标准化及大范围内的信息共享,按照人员管理及机构管理中科学的信息流程制定的,不仅具有较高的标准化、规范化程度,而且具有总揽全局的权威性。

因此,必须选用中央组织部推行的、建立在《信息结构体系》基础上的系统软件,否则会造成数据结构混乱,使上下级数据无法沟通与共享。

不但是信息体系与软件,系
统所涉及到的其他应用项目也应当建立在相关的标准之上。

如文本、照片、声像等的采集与报送都应该制定和遵循相关的标准,减少转换与重新制作的难度,这也是信息共享及上下沟通的必要条件。

要用先进的电子信息技术来构建整个信息系统。

建立多媒体信息网络系统要涉及到很多先进的技术,主要包括数据库技术、多媒体技术、网络技术等。

应用干部档案管理多媒体信息网络系统,首先要建立起干部信息数据库,包括文字信息数据库和多媒体信息数据库,这是整个信息系统的源泉。

数据库的内容要丰富,要涵盖干部各方面的综合信息,以提供更大范围内的应用。

要使干部多媒体信息系统达到最佳的应用效果,使用先进的多媒体技术以及高性能的设备是必要的。

从数据源的采集到后期制作都应该保证较高的质量,照片要采用高清晰度的扫描仪录入计算机,音频和视频可以采用先进的数字杜比和dvd技术,在为领导提供更逼真的声音和更清晰的影像的同时,也能保证在较长时间内的适应性。

随着办公自动化和信息系统的逐步推广与完善,对各级干部的计算机应用水平也提出了较高的要求。

要有计划地对使用者进行强制培训,使其成为办公自动化和干部信息系统的积极参与者与受益者,从而不断提高整体的业务水平和管理能力。

参考文献:
[1]刘文雯.建立干部档案多媒体信息网络系统需注意的几个问题.东师范大学.山东档案,2005-01-18。

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