信息技术上机考试操作要点

一、“文件”菜单

1、页面设置：包括页边距（上下左右边距）、纸型（16开、A4及纸张为横向）的设置。

2、保存：原名保存文件。

3、另存为：文件的另存操作。注意：新建文件夹的位置和名称（saveas）是否正确及文件名

称是否需要更改。

二、“编辑”菜单

1、替换：选中要替换的字符或文字，单击该菜单命令，在“替换为”一栏中输入新的内容，

最后单击“全部替换”按钮。

三、“视图”菜单

1、页眉和页脚：在页眉处输入指定文字后，设置题目要求的对齐方式，单击“关闭”。

四、“插入”菜单

1、页码：页码位置无需更改，只需改变“对齐方式”或“格式”。注意：是否需要选中“首

页显示页码”项。

2、图片：①来自文件：从题目指定位置插入图片。

②艺术字：在文章中指定位置单击鼠标，选择该菜单命令或绘图工具栏上的对应工

具按钮，选择正确艺术字样式，输入文字即可。

五、“格式”菜单

1、字体：包括着重号、阳文、礼花绽放动等特殊格式的设置。注意：先选择正确的操作范围。

2、段落：包括首行缩进、行距、段前段后间距等的设置。注意：先选择正确的操作范围。

3、项目符号和编号：首先选中要加编号的文字，再单击该菜单命令，选择“编号”选项卡下

的对应编号类型，“确定”即可。

4、边框和底纹：首先选中要加边框和底纹的文字，再单击该菜单命令，然后按题目要求选择

边框类型、颜色和宽度以及底纹的颜色。注意：颜色名称的提示以及“应用

范围”务必为“文字”。

5、分栏：对文章分栏，选择正确栏数，注意：是否需要选中“分隔线”项。

6、文字方向：更改文章文字方向由横排变为竖排。

六、“表格”菜单

1、插入/表格：在文章指定位置插入表格，注意行数和列数的要求。

2、转换/文字转换成表格：选中目标文字，再执行该菜单命令即可。

一、“文件”菜单

1、保存：原名保存文件（题目中称作保存工作薄）。

2、另存为：文件的另存操作。注意：新建文件夹的位置和名称（saveas）是否正确及文件名

称是否需要更改。

二、“视图”菜单

1、显示比例：可利用该菜单命令或“常用”工具栏上的（显示比例）按钮来设置

工作表的视图显示比例。

三、“插入”菜单

1、图表：首先按照题目要求选定要插入图表的数据区域（如果是不相邻的数据，选中一行或

一列后，按住Ctrl键的同时去选择另外的行或列），再执行该菜单命令，选择正

确的图表类型后单击“下一步”，步骤2直接单击“下一步”，在步骤3处正确输

入图表标题（此处注意除题目外是否还有其它要求）后单击“下一步”，在步骤4

处单击“完成”。

2、图片/自选图形：在指定位置插入“五角星”。

四、“格式”菜单

1、单元格：①利用“数字”选项卡下的“数值”项可以设置小数点位数；利用“文本”项可

以把数值设置成文本格式，如输入“001”。

②利用“对齐”选项卡可以设置文本在水平和垂直方向上的对齐方式，也可以选

中文本控制区中的“合并单元格”项对所选单元格区域进行合并。

③利用“边框”选项卡可以为选中的单元格区域填加内外边框线。注意：如果要

填加蓝色双线外边框，应该先选择线型和颜色，再单击“外边框”按钮。

2、行（列）：设置指定单元格的行高或列宽。此操作也可以在选中对应的行号或列号后单击

右键，利用快捷菜单里的“行高”或“列宽”命令完成。

3、条件格式：首先选中相关数据区域（不包括标题字段），然后执行该菜单命令，在出现的

对话框中按题目要求设置条件，再单击条件下方的“格式”按钮，设置题目指

定格式后单击“确定”，再次“确定”后即可。

五、“数据”菜单

1、排序：首先选中要进行排序的数据区域，再单击该菜单命令，（看题目是否有“不包括标

题行”的要求，如果有，则需在“排序”对话框中先选择下方的“无标题行”项），

然后选择“主要关键字”和“递减”，最后单击“确定”。

2、筛选/自动筛选：首先选中相关数据区域（包括标题字段），然后执行该菜单命令，单击标

题字段右侧的下箭头，选择“自定义”，在出现的对话框中输入题目指定

的条件，最后单击“确定”。

六、其它操作

1、标题文字的编辑：选中标题所在单元格，在“公式编辑栏”上标题文字的相应位置单击鼠

标并进行修改，完成后单击“√”按钮。

2、合并并居中：选中需合并的单元格区域，直接单击“格式”工具栏上的（合并及居中）

按钮。

3、利用函数求和：选中所有需要求和的数据（包括要存放结果的单元格区域），单击“常用”

工具栏上的（自动求和）按钮即可。

4、利用函数求平均值、最大值或最小值：只选中要存放结果的单元格，单击“常用”工具栏

上的（插入函数）按钮，选择A VERAGE、MAX或MIN函数，（注意：

“公式编辑栏”中函数参数的范围是否正确，如果不对可用鼠标拖选或直

接在“公式编辑栏”中进行修改的方式进行修正），确定好参数后，单击

“确定”。其它结果通过拖动单元格右下角“填充柄”的方式完成即可。

5、利用公式求值：只选中要存放结果的单元格，单击“公式编辑栏”上的“＝”按钮，再用

鼠标分别单击要参与计算的数据所在单元格，中间用键盘输入“+、-、*

或/”，最后单击“确定”。其它结果通过拖动单元格右下角“填充柄”的

方式完成即可。

6、序号的输入：在对应的单元格里分别输入1和2，然后把两个单元格同时选中，再向下拖

动单元格右下角的“填充柄”。

7、单元格颜色填充：选中要填充颜色的单元格区域，单击“格式”工具栏上的按钮右

侧的“下箭头”，选择题目要求的颜色。

8、文字颜色的设置：选中要更改文字颜色的单元格区域，单击“格式”工具栏上的按

钮右侧的“下箭头”，选择题目要求的颜色。