金蝶KIS的系统初始化和日常处理
金蝶KIS迷你版使用教程-新人必备-一学就会
一、总体概念在学习应用金蝶KIS迷你版之前,须首先了解金蝶三路径和建账三步曲。
1、金蝶三路径:“软件路径”、“数据路径”和“数据备份路径”。
所谓金蝶三路径,即“软件路径”、“数据路径”和“数据备份路径”要分别建立在硬盘的不同位置。
同时,“数据路径”和“数据备份路径”要尽可能保存在非系统盘。
这样说的目的是为了尽可能避免数据丢失。
举例说明:一般情况下,硬盘会被分成C、D、E、F四个区域,则“软件路径”默认在系统区C(注意,以下举例皆以C为系统区),而“数据路径”则建立在E区,“数据备份路径”建立在F区。
具体做法是:在安装完金蝶软件后、新建账套前,首先打开“我的电脑”——“E盘”,新建文件夹“金蝶财务数据”,然后再返回到F盘,新建文件夹“金蝶财务数据备份”。
如果您的硬盘只有三个区:C、D、E,则软件默认安装在C区,“金蝶财务数据”文件夹建立在D区,“金蝶财务数据备份”文件夹建立E区。
如果您的硬盘只有两个区:C、D,则软件默认安装在C区,“金蝶财务数据”和“金蝶财务数据备份”两个文件夹建立在D区。
如果您的硬盘只有一个C区,则“软件路径”、“数据路径”和“数据备份路径”就只有都建立在C区了,只是数据和数据备份要分别保存在“金蝶财务数据”和“金蝶财务数据备份”两个文件夹里。
注意:金蝶软件和财务数据是不同的两个概念,新建的财务数据账套并非绑定在金蝶软件里,而是分开存放的。
就好比OFFICE软件安装在C 盘,但所建的word文档或excel表格可以保存在我的文档、硬盘甚至U 盘一样。
因此,如果按我们的要求把软件和数据分别保存在C和D盘,则软件丢失或损坏后,重新在C盘安装即可,是不会影响到保存在D盘的账套数据的。
2、建账三步曲:“建账向导”、“初始化”、“日常业务处理”。
所谓建账三步曲,是指初学者要应用金蝶软件所必须经历的三个过程。
建账向导是建账的第一步,就好比盖房子搭地基一样,要首先定义企业的名称、科目特点、本位币以及从何时开始做电脑账等。
金蝶KIS实操练习资料
金蝶KIS实操练习资料第一部分系统初始化一、建立账套(文件名, 账套名等自行设置, 行业属性选择小企业会计制度)二、企业各科目期初数据注: ①根据以下资料增设相应科目(其中预付账款1123, 预收账款2203);②两收两付设置相应的辅助核算, 不再下设明细科目, 没有初始数据的可启用后设置;③材料、库存商品设置数量属性, 单位均为件, 而生产成本不设数量核算;④固定资产录入时注意已使用的期限(即入账日期);残值率(基本信息类别处设置);注意区分累计折旧科目(累计折旧)和折旧费用科目(即管理费用、制造费用等);为了操作方便, 折旧费用科目的明细科目均以01开始, 例如: 管理费用/折旧费用550201三、试算平衡后, 请备份账套再启用注: ①可以直接在→选中新建的账套名复制再粘贴就会有复件了(记住备份的文件名, 也可以粘贴在自己熟悉的文件夹中方便以后使用);②也可以在文件→账套备份中进行(注意把备份账套放在一个专用文件夹中, 以免混淆), 然后启用账套后的文件→账套恢复中进行(注意另取文件名, 以免把原有的文件覆盖)所以为了简便易行, 选择第一种方法。
第二部分日常经济业务账处理与其他模块的调用一、前期准备①在工具→用户管理中指定相应的操作员并授权(授权成功后, 请检查权限管理窗口右上角的授权范围中是否选中所有用户), 并更换相应的操作员进行制单, 审核等工作;②进入系统维护对凭证字以及账套选项进行设置。
二、根据以下经济业务编制记账凭证(根据资料恰当增加明细科目, 相应原始凭证略)1、由于企业务拓展, 征得开户银行的同意并提取现金50, 000元以待备用。
2.职一出差, 向财务部门预支现金20, 000元。
3.收到客一前欠货款200, 000元并存入银行。
(采用了往来单位辅助核算, 针对凭证中的业务号的问题:如果是收到前欠的货款, 此处业务号与前一致是为了往来业务两清, 并且能自动两清;如果是新增的往来业务重新编号并且唯一, 下次两清时业务号又保持与前一致;如果是部分款项的收付, 那么往来业务就形成了一对多的情况, 业务号无法与前一致, 只能重新编号, 后期在进行往来业务两清时, 就应当采用手工勾对了)4、从外购得一次性用品, 现金支付价款2000元, 直接分发给各部门, 其中: 管理部门1000元;生产部门500元;销售部门500元。
金蝶KIS专业版操作手册
金蝶KIS专业版操作手册金蝶KIS专业版操作手册第一部分:账套初始化1.1 账套建立要建立账套,需要按照以下步骤进行操作:1.点击开始菜单中的“所有程序”。
2.找到“金蝶KIS专业版”并点击。
3.打开“工具”菜单下的“账套管理”。
4.输入用户名和密码(默认用户名为admin,密码为空),然后点击“确定”。
5.点击“新建”按钮。
6.输入账套号、账套名称、数据库路径和公司名称(带*的为必输项),然后点击“确定”。
7.等待几分钟,账套就建立完成了。
1.2 软件登录要登录软件,按照以下步骤进行操作:1.点击桌面上的软件图标,进入登录界面。
2.输入用户名和密码,然后点击“确定”按钮即可登录。
1.3 参数设置在建立账套后,需要进行一些参数设置才能正常使用软件。
按照以下步骤进行操作:1.在登录界面点击“基础设置”。
2.点击“系统参数”。
3.在“会计期间”页签下选择启用会计年度。
4.在“财务参数”页签下设置“启用会计期间”。
1.4 用户设置要设置用户,按照以下步骤进行操作:1.在登录界面点击“基础设置”。
2.点击“新建用户”。
3.输入用户姓名、密码和确认密码。
4.点击“用户组”页签,选中“系统管理员组”,然后点击“添加”和“确定”按钮。
5.用新建的用户重新登录软件:在登录界面点击“系统”,然后选择“重新登录”,输入新建的用户名和密码,最后点击“确定”按钮。
1.5 界面定义界面定义的目的是隐藏不需要使用的模块,使界面更加简单明了。
按照以下步骤进行操作:1.在登录界面点击“系统”。
2.点击“界面自定义”。
3.选择需要设置界面的用户,勾选需要显示的模块,去掉不需要显示的模块。
4.点击“保存”和“退出”,然后重新登录软件。
1.6 基础档案设置基础档案包括币别、凭证字、会计科目、供应商档案和客户档案。
按照以下步骤进行设置:1.6.1 币别设置1.在登录界面点击“基础设置”。
2.点击“新增”,输入币别代码、币别名称,选择折算方式,选择固定汇率或浮动汇率。
金蝶KIS标准版 初始化业务操作
金蝶KIS标准版初始化业务操作功能介绍金蝶 KIS 标准版系统初始化工作分为两大步骤,第一个步骤:新建账套;第二个步骤:录入初始化数据。
新建账套是使用软件的第一项工作。
此项处理中包含了建立账套名称、设定记账本位币、设立会计科目结构、设定账套会计期间等项工作。
录入初始化数据是将企业在启用账套时的期初业务数据资料输入系统的一项工作。
初始化工作包括会计科目、核算项目、货币,以及账务数据初始资料、固定资产初始资料的建立等几项内容。
案例某电子有限公司,2009 年3月购买金蝶K IS 标准版8.0,并从2009 年3月开始使用软件进行账务处理。
一、新建账套新建账套需要准备的资料如下:输入账套文件名:每一个账套,其实是一个数据文件;每个账套必须有一个文件名,账套扩展名为.AIS;账套名称:一般使用该账套的公司或单位名称,在进行账薄报表打印时可以直接使用这个信息;所属行业:根据此建立相应行业的会计科目表及报表设置;确定记账本位币:企业进行会计核算时统一使用的记账货币,一般为人民币;此信息一经确定,在建账完成后,不可再更改;确定科目代码级数及长度:科目最多可达 10 级,第一级科目长度不允许改变,其他级次的科目长度根据实际业务需要确定;此信息一经确定,在建账完成后,不可再更改;设定账套期间:包括会计期间:界定自然月份、自定义天数、任意期间数;会计年度开始日期:一个会计年度开始和结束的标志;账套启用期间:开始处理账务数据的期间;上述信息一经确定,在建账完成后,不可再更改。
结合某电子有限公司,新建账套步骤如下: 1、双击桌面图标,系统弹出标准版登录界面,单击账套名称后面的按钮,如图 1-01 所示:图 1-01 系统登录界面2、系统弹出账套文件窗口,键入账套文件名。
我们需要录入账套文件名,如某2009.AIS,如图1-02 所示:图 1-02 账套文件名3、单击【打开】,返回如图1-01 的系统登录界面,单击新建账套,进入新建账套向导。
02金碟KIS专用版上机步骤初始设置
会从—电算化(金碟KIS专业版)上机步骤准备工作第一步:安装金碟KIS专业版。
依向导进行准备工作第二步:注册开始 |程序 | 金碟专业软件 | 工具 | 加密服务器(单击|注册码| 软加密用户注册(单击) | 第一步“网上注册”单击 | 关闭IE窗口| 第二步“引入License文件”单击 | 关闭弹出窗口|关闭注册窗口 | 关闭加密服务器窗口[可能每次重新登录金碟KIS主控台都要进行此扣作]准备工作第三步:在磁盘新建文件夹如“D:\吴远丽”,准备存放有关账套数据文件以下操作针对“ABC公司上机案例.doc”文件中的数据进行考点1:建帐1、开始 |程序 | 金碟专业软件 | 工具 | 帐套管理 | 确定2、以“Admin”身份登录|单击“新建”按纽3、输入新建账套有关信息如下:账套号:默认|帐套名称:ABC有限责任公司| 公司名:ABC 有限责任公司 |数据库路径:D :\件夹确定 | 确定 | 退出以“Manager”身份,登录到“ABC有限责任公司”账套考点2:打开现有帐套双击桌面“金蝶KIS专业版”图标 | 书形按钮 | 选中ABC有限责任公司 | 确定考点3:基础设置(把会计期间改成2012,期间改成1月)1、录入系统信息,记账本位币:人民币:点击基础设置| 系统参数| “系统信息”卡2、设置会计期间为:2012-1-1“会计期间”卡| 单击“设置会计期间”按纽 | 启用会计年度2012年 | 自然年度会计期间| 确定3、“财务参数”卡设置“财务参数”,选择“启用往来业务核销”和“凭证过账前必须审核”选项:4、设置“出纳参数”,录入启用会计年度“2012”和启用会计期间“1”:5、业务基础设置参数卡 | 启用会计年度2012 | 启用会计期间1 | 确定6、查看“业务参数”,并点击“保存修改”按钮。
考点4:设置会计科目:从模板引入会计科目1、基础设置 | 会计科目 | 点击‘文件’ | 从模板中引用 | 选中新会计准则 | 引入 | 全选 | 确定 | 确定 | 退出2、完善之前设置的“系统参数”中“财务参数”相关内容:基础设置| 财务参数 | 本年利润科目:4103 | 利润分配科目:4104确定考点5:新增外币设置基础设置| 币别 | 新增 | 币别代码:usd |币别名称:美元| 汇率:6:1| 确定 | 关闭考点6:设置凭证字基础设置 | 凭证字| 新增 | 收 | 借方必有:1001,1002 | 确定新增 | 付 | 贷方必有:1001,1002 | 确定新增 | 转 | 借贷必无:1001,1002 | 确定 |考点7::设置计量单位基础设置 | 计量单位 | 单击左则“计量单位” | 新增 | 计量单位组:光盘数量组 | 确定 | 击光盘数量组 | 单击“代码”栏 | 新增 | 代码:001 | 名称::张 | 确定再次单击左则“计量单位” | 新增 | 计量单位组:复印纸数量组| 确定 | 击光盘数量组 | 单击“代码”栏 | 新增 | 代码:002 | 名称:: 包| 确定……继续完成其他计量单位组的增加。
金蝶KIS初始化流程
目录
⏹业务背景
⏹客户解答
⏹案例实操
1.新建账套
建账并根据企业实际需求设置软件运行的基础参数
2.参数设置
步骤:初始化—》账套选项,分别设置财务参数,业务参数。
本年利润科目,小数
点位,预警天数等
3.基础资料设置
分别录入商品类型、商品、客户、供应商、仓库、计量单位
4.存货初始化
初始化库存商品信息,注意不同计价方法在数据录入上的差异
5.往来初始化
初始化客户、供应商之间的往来款
6.启动前单据录入
估价入库单委托代销单的录入
7.科目初始数据录入
初始化科目余额
8.现金流量初始数据录入
录入现金流量表信息
9.启动账套
结束初始化进入日常业务流程管理。
(完整版)金蝶KIS专业版操作手册
金蝶KIS专业版操作手册第一部分账套初始化1.1账套建立第一步:点击开始——所有程序——金蝶KIS专业版——工具——账套管理第二步:输入用户名(如图所示,默认用户名:admin;默认密码为空)——点击“确定”第三步:点击“新建”第四步:输入账套号、账套名称、数据库路径以及公司名称(注:带*为必输项)——点击“确定”第五步:耐心等待几分钟………1.2软件登陆第一步:点击桌面上的——输入用户名、密码——点击“确定”,即可进入到“图一”图一1.3参数设置说明:在账套建好后,需要先进行一些参数的设置,否则不能使用操作方法第一步:在图一中点击“基础设置”——系统参数第二步:点击“会计期间”页签——选择启用会计年度第三步:点击“财务参数”页签,设置“启用会计期间”1.4用户设置第一步:在图一中,点击“基础设置”————新建用户第二步:输入用户姓名、密码、确认密码第三步:点击“用户组”页签——选中“系统管理员组”——点击“添加”——点击“确定”第四步:以新建的用户重新登录操作方法:在图一中,点击“系统”——重新登录输入新建的用户名和密码——点击确定1.5界面定义说明:此步骤的目的是为了将不使用的模块隐藏,使界面看起来更家简单明了操作方法第一步:在图一中,点击“系统”——界面自定义第二步:点击需设置界面的用户——将需要显示的打上勾,不需要显示的勾去掉——点击“保存”——点击“退出”,再登陆即可1.6基础档案设置(币别、凭证字、会计科目、供应商档案、客户档案)1.6.1币别设置第一步:在图一中,点击“基础设置”——第二步:点击新增,输入币别代码、币别名称,选择折算方式、选择固定汇率或浮动汇率(备注:若选择浮动汇率,则记账汇率为1即可;若为固定汇率,将当月的记账汇率输入记账汇率拦木);设置金额小数位数——点击确定1.6.2凭证字设置第一步:在图一中,点击“基础设置”——第二步:点击“新增”,在凭证字处输入“记”——点击“确定”1.6.3计量单位设置说明:请先设置计量单位组,再设置计量单位操作方法第一步:在图一中,点击“基础设置”——第二步:将鼠标在左边空白处点击一下——点击“新增”——输入计量单位组名称——点击“确定”第三步:将鼠标在右边空白处点击一下——点击“新增”,输入代码、名称——点击“确定”1.6.4会计科目设置第一步:在图一中,点击“基础设置”——第二步:引入会计科目操作方法:点击“文件”菜单——输入“从模板中引入科目”选择企业会计制度科目(一般情况下)——点击“引入”点击“全选”——点击“确定”等待片刻后,出现图二图二第三步:点击查看菜单——选项在显示级次处,选择“显示所有明细”第四步:在图二中,点击“新增”——不同科目会计科目有不同的设置方法,详解如下:一般我们将会计科目区分为四大类:一般科目、带外币的会计科目、带核算项目的会计科目、数量核算的会计科目(1)一般科目(举例:制造费用4105下的明细科目——工资)属性设置方法:只需输入科目编码、科目名称即可(2)带外币核算的会计科目(举例:银行存款下设置建设银行美元户)属性设置方法:需要输入科目代码、科目名称、选择会计核算币别、将期末调汇前的勾打上(3)带核算项目的会计科目(举例:应收账款)属性设置方法:在图二中选中“应收账款”科目——点击“修改”——点击“核算项目”页签点击“增加核算项目类别”——选择“客户”——确定——保存(4)带数量核算的会计科目(举例:原材料)属性设置方法:在图二中,选种“原材料”科目——点击“修改”——将数量金额辅助核算前的勾打上——选择“单位组”,选择“缺省单位”——保存1.6.5核算项目设置(客户、供应商、部门)操作方法首先,在图一中点击“基础设置”——,进入如下界面下面分别对客户、供应商、部门的设置方法进行说明(1)客户设置第一步:设置客户分类。
金蝶kis标准版使用教程
金蝶kis标准版使用教程金蝶KIS标准版使用教程。
金蝶KIS标准版是一款功能强大的企业管理软件,它涵盖了财务、采购、销售、库存等多个方面,可以帮助企业实现全面的管理和控制。
本教程将为您详细介绍金蝶KIS标准版的基本功能和操作方法,帮助您快速上手并熟练运用该软件。
一、系统登录与基本设置。
1.系统登录。
首先,打开金蝶KIS标准版软件,输入用户名和密码进行登录。
如果您是第一次使用该软件,建议您先进行系统初始化设置,包括企业基本信息、财务设置、库存设置等,以确保软件能够准确地反映您企业的实际情况。
2.基本设置。
在登录后,您可以进入系统设置界面,进行基本设置,包括用户权限设置、打印设置、系统参数设置等。
这些设置将影响到软件的日常使用,因此请务必认真进行设置,并根据实际需求进行调整。
二、财务管理。
1.科目设置。
在金蝶KIS标准版中,财务管理是其中的重要部分。
在进行财务管理前,您需要先设置会计科目,包括资产、负债、权益、成本、损益等科目。
这些科目的设置将直接影响到财务报表的生成和财务数据的分析。
2.凭证录入。
凭证录入是财务管理的核心环节,您可以在凭证录入界面,录入公司的各项财务业务,包括收款、付款、转账、费用报销等。
在录入凭证时,请务必保证凭证的准确性和完整性,以确保财务数据的准确性。
三、采购管理。
1.供应商管理。
在金蝶KIS标准版中,您可以进行供应商的管理,包括供应商基本信息的录入、供应商资质的审核、供应商合同的管理等。
这些信息将为您的采购管理提供重要的支持。
2.采购订单。
在进行采购管理时,您可以通过系统生成采购订单,包括采购商品的名称、数量、单价等信息。
在生成采购订单前,请确保您已经完成了供应商的选择和资质审核,以确保采购的顺利进行。
四、销售管理。
1.客户管理。
客户管理是销售管理的重要环节,您可以在系统中录入客户的基本信息、联系方式、信用等级等信息。
这些信息将为您的销售管理提供重要的支持。
2.销售订单。
在进行销售管理时,您可以通过系统生成销售订单,包括销售商品的名称、数量、单价等信息。
金蝶kis系统初始化
金蝶系统初始化本章内容提要:Ø 准备初始化数据资料Ø 设定新建账套参数Ø 录入初始数据资料Ø 完成初始建账系统初始化是会计电算化中一项十分重要的工作,它是整个会计电算化工作的基础。
这个基础的好坏,将直接影响到会计电算化这座大厦的质量和运作。
清晰的科目结构、明了准确的的数据关系,会使您在账套启用后的日常处理和财务核算工作中思路畅顺、处理简捷。
系统初始化流程图:新建帐套——设置账套选项——设置币别——设置核算项目——设计会计科目——录入初始数据——启用账套了解完金蝶kis系统初始化以后,就可以开始我们的建账工作,呵呵,大家都知道,要做好一件事情就必须要有充足的准备,我们建账之前也要做好充足的准备哦。
敬请关注下篇文章“金蝶kis迷你版系统初始化——准备工作”金蝶kis系统初始化之准备工作上篇我们介绍了金蝶kis系统初始化的操作流程,本章接着讲解系统初始化之前的准备工作本章内容1账套2账套名称3会计期间4记账本位币5会计科目结构设置6科目余额资料为了确保您日常会计工作在金蝶KIS迷你版中快速、准确、高效地进行,首先您要对我们软件系统的功能及工作流程有一个全面的了解。
在对系统能做什么和怎样做有了一个初步认识之后,您就可以开始着手建造符合您自己需要的会计电算化系统了。
金蝶KIS迷你版能够帮助您摆脱手工账的琐碎繁杂,极大地提高工作效率和工作质量。
但在开始使用之前,您还必须对当前的会计数据进行整理和规划,针对金蝶KIS迷你版的优点和企业本身的业务特点进行必要的前期准备。
前期的准备工作是建立一套高效、实用的会计电算化系统的基础。
在本章中我们将协助您建立系统所必需的会计数据、业务资料以及合理的会计科目结构体系。
一、账套“账套”是金蝶KIS迷你版存放会计业务数据资料文件的总称,账套中包括会计科目、记账凭证、账簿、会计报表以及相关业务资料等内容。
一个账套只能保存一个会计主体的业务资料,即所谓的一套账务数据的资料。
金碟kis标准版初始化操作流程
金碟kis标准版初始化操作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor.I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!金碟KIS标准版初始化操作流程详解金碟KIS标准版是一款广泛应用于中小企业的财务管理系统,其初始化设置是使用前的重要步骤,它能确保系统按照企业的实际需求进行运作。
金蝶KIS标准版建账及初始化
金蝶KIS标准版V9.1初始化流程(即建账教程)注:请仔细看建账教程,红框标记处为必操项。
请注意教程对应的图片及所附文字!不熟悉软件先看软件帮助手册。
新建账套1、打开登录界面【新建账套】,或登录系统后,在右上角的【文件】--【新建账套】或2.在【文件名】输入账套名称,【保存】。
注:保存位置可以修改可以根据自己选择,保存路径!删除红框内容,输入自己公司名称!图3.23.下一步图3.34.输入账套名称,建议输入公司名称,因为这个将在各个账簿中使用,是打印的时候的单位名称。
图3.45.“请选择贵公司所属行业”—选“2013新小企业会计准则”,单击“详细资料”可以查看所选行业模板的预设科目。
如果选择的是“不建立预设科目表”,建好账套后没有预设科目。
(备注:只有金蝶KIS标准版V9.1版本以上才会有最新的会计准则)图3.56.下一步图3.67.科目级数最大为10级。
一级科目代码长度为4,二级及以后的长度为2,例如:1001‘库存现金’,则二级的科目代码为100101‘人民币’、100102‘美元’等。
注:各个级别的代码长度都可以修改,根据实际业务决定。
科目级别总长不能少于6级,最好默认10级图3.78.设定账套期间,“账套启用会计期间”就是用户开始输入数据的年和月。
例如:想从2012年1月份开始录入账务资料,账套启用期间就应该是2012年1期。
图3.89.新建账套完成。
图3.910.新建账套完成后,进入账套初始化界面,系统出现如“图3.10”的操作提示,可以直接关闭,如果不想在下次登录时还有这个提示,可以勾选“下次进入时显示这一屏”前面的“√”去掉,再关闭。
图3.1011.下图是新建账套后,自动进入的账套初始化界面。
标题栏是打开的账套名称,右下角是当前打开的账套的年、月以及登录的操作员。
图3.11四、账套初始化<1>会计科目设置1.单击会计科目,进入科目维护界面。
图4.1.12.标准版的科目分为资产、负债、权益、成本和损益,可以对科目进行增加、删除和修改的操作。
金蝶kis商贸标准版操作教程详细解析
一、新建帐套二、初始化数据三、日常业务处理四、报表查询五、常见注意事项- 1 -以下金蝶KIS商贸标准版教程由金蝶重庆财考分享,欢迎阅读一、新建帐套从桌面进入金蝶KIS商贸标准版,在弹出来的软件左下方有新建帐套、帐套管理都可以直接新建帐套,也可在电脑开始菜单中找到金蝶KIS商贸标准版文件,从工具中打开帐套管理进项新建帐套。
新建帐套向导中首先输入企业名称,一般输入帐套使用公司名称。
下一步定义帐套名称默认和公司- 2 -名称一致,数据目录为帐套存储路径可修改。
下一步选择应用模式:财务与业务结合使用,帐套中有凭证制作单独项目,可直接根据单据生成凭证。
财务与业务分开使用:财务、业务模块分开使用不会有凭证制作模块,不能由单据生成凭证。
下一步分仓核算、负库存出库、负库存结账,根据公司需求选择。
下一步定义记账本位币小数位数、会计体系,会计制度不同而影响到会计科目不同。
帐套启用期间为开始使用的年度及月份,一经确认不能修改。
完成进入新建帐套二、初始化数据帐套选项:- 3 -帐套信息:输入公司相关详细。
财务参数:其他参数中添加本年利润、利润分配科目。
业务参数:修改相关数据的小数精确度、各预警天数及控制方式。
基础资料:仓库:新建帐套采用分仓和核算的帐套,需先设仓库。
商品:添加商品之前要增加计量单位、商品类型,商品新增栏中*为必输项。
往来单位:区域、行业、银行、结算期限、客户等级、交货方式、交货地点为客户、供应商中选择项目,若有需要在客户和供应商中体现的可以增加。
部门职员:文化程度、职员类别、职务为职员的选择项可以选择性增加。
- 4 -币别:币别默认有人民币,有外币的业务可以在这里面增加。
财务资料:模式凭证是一种凭证模板,以后期间都可以在账务处理中调入模式凭证。
结算方式:结算方式默认有:现金、电汇、信汇、商业汇票、银行汇票。
组装清单:存货初始数据:存货初始数据选择仓库输入数量和金额,录入完数据后保存把数据传入到科目初始数据中:- 5 -客户初始数据:客户初始数据可以由增加客户时可以输入期初应收款。
金蝶KIS版初始化
金蝶KIS专业版产品培训—初始化初始化是指企业财务和购销存业务的背景设置和启用账套会计期间的期初数据。
财务系统的初始化设置是所有KIS系统进行业务操作的第一步,所以设置尤为重要。
总流程图编辑本段回目录流程与功能编辑本段回目录新建账套—登录账套管理账套在整个金蝶KIS系统中是非常重要的,它是存放各种数据的载体,各种财务数据、业务数据、一些辅助信息等都存放在账套中。
账套本身就是一个数据库文件登录账套管理●选择【程序】→【金蝶KIS专业版】→【工具】→【账套管理】●用户名Admin,密码为空新建账套—修改Admin密码密码修改●进入系统后,选择【系统】→【修改密码】●在“更改密码”界面,输入旧密码(此时系统默认为空)、新密码和确认密码●然后单击【确定】。
登录密码就修改成功●下次登录账套管理,以用户Admin和修改后的密码进行登录新建账套登录账套管理界面,选择【操作】→【新建账套】在“新建账套”界面,输入必要的各种账套信息,建议●首先输入账套号、账套名●选择数据库的文件路径所有信息都输入正确之后,单击【确定】,系统就会开始自动进行账套的创建过程新建账套完成,新建的账套自动保存在账套列表中新建账套—登录账套如何登录账套?●双击桌面【金蝶KIS专业版】图标,调出登录账套的界面●在【系统登录】界面中输入用户名(系统默认用户名为Manager)和密码(初始密码默认为空),登录账套系统设置—设置启用期间财务启用期间—财务参数设置业务启用期间—业务参数设置出纳启用期间—出纳参数设置基础资料基础资料是整个系统在操作中共同使用的基础数据,是各系统绝对不可缺少的资料,一旦不全或错误将会导致系统无法使用●会计科目●币别●凭证字●计量单位●结算方式●核算项目●辅助资料●收支类别●采购价格资料●销售价格资料●组装件BOM●物料辅助属性用户管理用户管理是对账套使用者的管理,包括新增用户,删除用户,用户授权等●新增用户●新增用户组●用户授权(快速授权、高级授权上机日志为了保证账套数据的安全,监控软件的使用过程。
金蝶软件初始化
金蝶软件初始化金蝶软件初始化金蝶kis标准版是金蝶公司抢占财务软件市场的利器。
她高度集成了小型企事业单位要使用的账务处理、报表、出纳管理、往来管理和合同管理等功能模块,金蝶KIS迷你版在软件的集成度、会计管理功能、安全性、通用性、操作的方便性、用户界面、与其它常见应用软件的接口等方面均有重大突破。
良好的操作界面,无缝升级。
第三讲初始化设置启动计算机后,在桌面双击金蝶图标→"账套名称"→选择自己需要的账套,如:"吉安金蝶软件开发有限公司"一、会计科目的增加、修改1.增加系统维护→会计科目→"增加"→输入科目代码,如:"101001"→输入科目名称,如:"工行"→"增加"→若不再增加,单击"关闭"2.修改选择一个要进行修改的科目→"修改"→对科目进行修改注意:请不要删除系统自带的科目二、核算项目的增加、删除、修改(往来单位、部门、职员)1.往来单位的增加、删除、修改(1)增加系统维护→核算项目→单击窗口中的"往来单位"→单击右边"增加"→输入代码及名称,如:001金蝶软件(中国)有限公司→"增加"(继续增加及输入代码及名称若退出则"关闭"(2)删除选择要删除的往来单位→"删除"(3)修改选择要修改的往来单位→"修改"→对往来单位进行修改2.部门的增加、删除、修改(1)增加系统维护→核算项目→单击窗口中的"部门"→"增加"→输入代码及名称,如:001财务科(注:上级部门代码及上级部门名称应选择"无")→"增加"(2)删除选择要删除的部门→"删除"(3)修改选择要修改的部门→"修改"→对部门进行修改3.职员的增加、删除、修改(1)增加系统维护→核算项目→单击窗口中的"职员"→"增加"→输入职员代码、名称→选择部门→选择类别→增加→关闭增加类别方法:单击有"..."的按钮→增加→输入类别的名称(如:正式员工、临时工等)→增加→关闭→关闭(2)删除选择要删除的职员→"删除"(3)修改选择要修改的职员→"修改"→对职员进行修改注意:往来单位、部门、职员,此三项任何一项在本年内有业务发生均不能删除。
金蝶KIS旗舰版系统初始化过程讲解
金蝶KIS旗舰版系统初始化过程讲解系统初始化资料分2部分:一是各系统模块启用前必须完成的资料,项目实施任务中的“初始化结束”便是指此部分资料录入结束;一是实际业务处理前需要完成的资料,这部分资料可以在相应系统模块启用后录入。
1、各系统模块启用前必须完成的资料各系统模块启用前必须完成的资料如下表:系统设置(启用后不可修改)、动态数据在相应模块启用后不能再修改。
静态数据的部分属性在相应模块启用后仍可以修改,未被动态数据引用到的静态数据可以在相应模块启用后再录入。
2、实际业务处理前需要完成的资料实际业务处理前需要完成的资料如下表:二.静态数据:基础资料1、物料1、对于某一具体的物料代码,如果其内部库存与采购、销售或委外加工环节计量单位不一致,存在多计量单位,但之间的换算率是固定的,建议不采用辅助计量单位模式,而采取同计量单位组(一般为物料库存计量单位所属的组)中建立多个普通固定换算的计量单位来实现,因为辅助计量单位模式在单据录入时增加操作量,有时还需修改辅助单位换算率来调整数量尾差以保持库存更新值正确。
例如:某物料代码ABC,公司内部库存用PCS计量,外购时用KG计量,其换算关系为1KG=3.5PCS,则在“PCS”所属的计量单位组“数量组”中建立计量单位“KG(3.5)”(固定换算率为3.5,注意代码及名称中包含换算率信息,既方便识别,又与“重量组”中的“KG”相区别),将此物料的基本计量单位、库存计量单位设为“PCS”,采购计量单位设为“KG(3.5)”。
2、新会计准则不允许采用后进先出法核算存货,建议“计划方法”的属性值不取“后进先出法”。
3、如果数据是从EXCEL格式文件引入的,注意“是否进行保质期管理”属性值为“否”的物料,其“保质期(天)”的属性值必须为0,否则以后系统在库存更新时,会视其为需要进行保质期管理。
2、计量单位计量单位分组时,经常以物料计量的物理维度作分组标准,一般分为数量组、重量组、长度组、体积组、容积组等。
金蝶财务软件初始化时需要注意的问题
金蝶财务软件初始化时需要注意的问题金蝶KIS财务软件如何进行初始化,需要注意哪些问题?在初始化前要注意几个问题,这里要说明一下:1、需要数量金额核算的科目,要在会计科目里面勾选数量金额核算2、需要外币核算的科目,需要设置外币名称,启用时候的汇率然后在会计科目里面勾选核算单一外币或者核算所有币别3、有发生额的会计科目如果有明细科目的,需要在会计科目里面新增明细科目。
1):首先你要确定你建立帐套的时候,明细科目的长度,假设建立帐套的时候明细科目代码长度是2位2)、打开会计科目点击增加再点增加即可会计科目设置好以后就是初始数据录入了初始化是一个帐套的开端,也是个难点,现在分2种情况来说明一下初始化:第一:帐套年初启用,比如2014年1月份这个就是年初启用的帐套初始录入界面,直接录入2013年12月月末余额也就是2014年1月份的期初余额就可以了,这个比较简单,录入以后,点击试算平衡,检查是否平衡,见下图:第二种:年中启用帐套:比如2014年5月份启用这个就是年中启用的帐套初始化的界面,和年初启用的不一样吧,多了累计借和累计贷,因为年初数是倒算出来的,公式如下:借方年初余额=期初余额+本年累计贷方发生额-本年累计借方发生额贷方年初余额=期初余额+本年累计借方发生额-本年累计贷方发生额所以累计借和累计贷、期初数据都是要录入的。
下面重点的来了,损益类科目的录入,损益类科目要录入三列数据:累计借、累计贷和本年累计实际损益发生额,一般情况下3列数据的金额是一致的,这样才能保证利润表本年累计有数据,见下图,红色部分是最重要的一定不要忘记录入哦。
数量金额科目的录入:外币科目的录入和试算平衡都在左上角的下拉框中。
启用帐套的时候,系统会自动检查2个条件1、是否试算平衡2、损益类科目的收入类-成本类-费用类=本年利润以上内容,试用于金蝶KIS迷你版、标准版、记账王、行政事业版。
金蝶KIS标准版案例资料
金蝶KIS标准版案例资料一、初始化数据1、新建账套单位名称:重庆星月科技公司(一般纳税人)。
行业:采用企业会计制度的行业。
记账本位币:RMB人民币会计科目级数:4级,4-2-2-2会计期间:自然月份。
会计年度开始日期:1月1日,启用会计期间:本年1期。
如本年为2008年,则为2008年1期。
2、用户管理3、币别外币代码:USD,名称:美元,期初汇率8.0。
4、账套选项(1)选择“凭证录入时自动填补断号”、“保存后立即新增”。
(2)选择“账薄余额方向”选择为“与科目余额方向保持一致”。
(3)选择固定资产减值准备科目为“1505固定资产减值准备”,同时选择“固定资产折旧时将减值准备的值计算在内”。
(4)选择“可以从凭证引入现金日记账“和”可以从凭证引入银行存款日记账“。
5、凭证类型6、核算项目(1)往来单位001东方发展公司、002金佛山科技公司、003深圳环宇公司、004亿坤公司。
(2)部门01行政部、02财务部、03销售部、04物供部。
(3)商品01甲商品、02乙商品、03丙商品。
(4)职员表1 职员表7、会计科目及期初余额会计科目及期初余额表8、固定资基础资料(1)固定资产变动方式:系统默认。
变动方式“购入”的凭证字为“转账凭证”,对应科目:1603 在建工程。
(2)固定资产类别:通用设备交通设备仪器仪表房屋及建筑物。
折旧方法为平均年限法,净残值率为5%。
(3)基本入账信息:(全部处于使用中,均是购入)续表说明:减值准备对方科目均为“5601 营业外支出”。
入账日期说明:本年指实验当年的年份,如当年是2008年,本年就是2008,则“(本年-7).04.01”就是“2001.04.01”。
二、日常业务处理(1)1月1日,收到工商银行通知,将利息收入5,000元入账。
借:银行存款-工商银行5,000贷:财务费用-利息收入5,000(2)1月1日,收到工商银行通知,将东方发展公司前欠货款入账5,000元。
金碟KIS财务软件教程-初始化
初始化1,初始化系统概述初始化是指企业账务和购销存业务的背景设置和启用账套会计期间的期初数据。
本章主要讲述了金蝶KIS财务和业务系统在使用前的初始化工作。
财务系统的初始化设置是所有KIS 系统进行业务操作的第一步,所以设置尤为重要。
系统初始化流程如上图所示整个系统初始化流程包括以下几步:1、新建账套2、系统设置3、基础资料设置4、初始数据录入5、结束初始化初始化新建账套账套在系统中是非常重要的,它是存放各种数据的载体。
各种财务数据、业务数据都存放在账套中。
账套本身其实就是一个数据库文件。
如果您是第一次使用金蝶KIS系统,那么您首先要在“账套管理”中新建账套。
选择〖开始〗→〖程序〗→〖金蝶KIS专业版〗→〖工具〗→〖账套管理〗,首先弹出“账套管理登录”对话框。
第一次使用,不必更改用户名Admin,密码为空,单击【确定】,进入“账套管理”界面。
如下图所示:单击【新建】,弹出“新建账套”窗口,如下图所示。
设置好账套后,单击【确定】,系统开始自动创建新账套。
账套建好后,在“账套管理”界面中列示。
系统设置请参阅“系统参数”章节,该章节为您详细介绍有关系统参数的详细内容。
此处将不再赘述。
基础资料设置基础资料是整个系统在操作中共同使用的基础数据,是各系统绝对不可缺少的资料,一旦不全或错误将会导致系统无法使用。
请参阅“基础资料”章节,该章节为您详细介绍有关基础资料的设置等操作内容。
此处将不再赘述。
科目初始数据录入当各项资料输入完毕后,接下来就可以开始初始数据的录入工作了。
除非是无初始余额及累计发生额,否则所有用户都要进行初始余额设置。
初始余额的录入分两种情况进行处理:一是账套的启用时间是会计年度的第一个会计期间,只需录入各个会计科目的初始余额;另一种情况是账套的启用时间非会计年度的第一个会计期间,此时需录入截止到账套启用期间的各个会计科目的本年累计借、贷方发生额、损益的实际发生额、各科目的初始余额。
根据以上情况,在初始数据录入中要输入全部本位币、外币、数量金额账及辅助账、各核算项目的本年累计发生额及期初余额。
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(四)财务部分优化
1、增加简易现金流量表; 2、优化凭证录入:优化凭证录入核算项目显示 窗口; 3、新增凭证暂存功能; 4、账务处理-基础资料栏增加“常用摘要”; 5、增加财务参数:“凭证制单与审核不能为同 一人”; 6、新增核算项目综合表; 7、固定资产凭证查看优化; 8、优化引入银行对账单。
(五)其他功能优化
金蝶KIS产品系列专业版12.3新功能介绍: (一)生产委外优化 1、新增委外订单、委外订单序时簿、委外订单 入库跟踪表; 2、委外加工费用单完善:增加单价字段; 3、支持多张订单生成生产任务单/委外加工单; 4、生产委外支持合并汇总打印; 5、生产任务单增加“引入BOM单备注”参数; 6、采购计划表优化:增加源单单号,支持控制 金额查看权限。
(二)基础设置优化
1、优化BOM单及BOM清单:取消默认设置的 过滤日期、BOM清单展现形式优化、BOM清单 增加参考材料单价等; 2、用户权限增加查找功能; 3、会计科目代码自动编码; 4、物料增加通用属性; 5分优化
1、单据删除:在单据界面增加“删单”功能; 2、单据界面支持显示物料参考信息; 3、将“选项”单独为菜单项; 4、增加单据打印次数控制; 5、支持分仓打印; 6、增加单据清零规则; 7、采购发票增加字段:结算方式; 8、在销售订单、销售出库单、生产任务单上增 加“客户料号”“客户商品名称”; 9、订单增加“交货日期”选项控制; 10、采购/销售方式增加默认值设置;
1、优化期末结账前检查; 2、新增关账功能; 3、新增催款函套打:支持按应收账款汇总表、 应收账款明细表2张方式套打出具催款函; 4、增加短信功能:支持在单据界面发送和群发; 5、BOM单支持自定义字段引入引出(需要先 设置好相同的自定义字段); 6、调整网络控制工具位置。
11、优化单据下推功能:将原“关联”和“下 推”功能进行重新归类处理; 12、组装拆卸单联查; 13、优化反审核提示信息; 14、应收应付模块:新增客户/供应商往来对账 表; 15、即时库存表优化:增加参考单价、综合数 量,优化表头显示; 16、应收/应付预警表优化:增加字段“信用期 限”、“超期天数”; 17、销售收入明细表优化:增加相关字段; 18、销售出库汇总表优化:增加排序功能; 19、优化数据导出格式:支持Excel2007-2010 格式。