高等职业院校数字化校园综合管理规划(初稿)

高等职业院校数字化校园综合管理规划一、总体目标利用先进成熟的计算机技术、网络技术与数据库技术，通过科学合理的管理规范与完备通用的技术规范，基于统一的信息标准整合、集成各种信息资源，构建安全、可靠、可扩展、易维护的综合管理平台，实现高等职业院校各项管理工作的信息化；为广大师生提供简便、快捷的网络化信息服务。

1、建立统一的信息标准，为确保数据的完整性、准确性和一致性提供依据。

2、构建统一的信息门户，集中信息资源管理、应用服务管理和内容整合，为广大师生提供个性化的综合信息服务。

3、构建统一的身份认证系统，集中用户管理、统一权限管理，保证用户电子身份的唯一性、真实性和权威性，实现用户单点登录。

4、构建安全可靠的公共数据交换系统，实现各个应用系统之间的数据交换与数据共享。

5、建设先进实用的应用支撑系统（包括办公自动化系统、招生综合管理系统、教务网络管理系统、学生综合管理系统、人力资源管理系统、资产设备管理系统、财务网络管理系统、图书网络管理系统、学院网站管理系统、后勤服务管理系统、校园一卡通管理系统等），实现高等职业院校各项管理工作的信息化。

二、指导思想1、统一规划：《高等职业院校数字化校园综合管理》平台建设是一个庞大的系统工程，涉及到计算机技术、网络技术、通讯技术和网络工程、软件工程、项目管理等多个方面，其建设难度大、周期长、涉及部门和人员多，因此建设之前必须做好项目分析和规划设计工作，整体考虑、统一规划，确保统一的信息标准、统一的技术路线、统一的基础架构和统一的组织管理。

2、分步实施：《高等职业院校数字化校园综合管理》平台建设是一个建设周期比较长的项目，涉及到需求调研、方案论证、系统选型、部署与集成、人员培训、推广应用、运行反馈、修改完善等多个过程，因此整个建设过程必须统筹安排、分步实施，确保项目的进度和质量。

3、加强应用：《高等职业院校数字化校园综合管理》平台建设的核心目的就是“应用”，使各个职能部门实现管理信息化，实现上下级部门之间更简便更快捷的沟通，实现不同职能部门之间的数据共享与交换，提高决策的科学性和民主性，“减员增效”，形成充满活力的新型管理机制；为广大师生提供个性化的综合信息服务。

因此，《高等职业院校数字化校园综合管理》平台建设必须时刻坚持以应用为主导、优先确保应用系统的建设。

4、整合资源：《高等职业院校数字化校园综合管理》平台是一个庞大的系统，高等职业院校经过十多年的信息化建设，购置、开发了不少应用系统，沉淀了大量的信息资源，平台建设必须考虑保护原有的投资、充分利用已有的信息资源，充分发挥它们的作用。

因此，《高等职业院校数字化校园综合管理》平台建设必须不断整合已有的信息资源、开发新的资源，建设集中的信息资源管理机制。

5、共享数据：原有的多个应用系统不能互联互通、不能共享数据，形成一个个信息孤岛，导致重复建设、重复工作，严重影响了学院的信息化建设和日常管理工作。

因此，《高等职业院校数字化校园综合管理》平台建设必须确保各个应用系统之间的数据共享与实时交换。

三、设计原则1、先进性：《高等职业院校数字化校园综合管理》平台建设须采用先进、成熟的技术和设计方法，以便跟上信息技术的发展。

2、实用性：《高等职业院校数字化校园综合管理》平台建设的核心目的就是“应用”，须坚持实用的设计原则，紧紧围绕学院的实际需求。

3、易用性：《高等职业院校数字化校园综合管理》平台的用户包括院领导，各个职能部门的管理人员、教师教辅人员和学生，须坚持易用的设计原则，确保结构清晰、界面友好、操作简单、维护方便。

4、安全性：《高等职业院校数字化校园综合管理》平台涉及到学院各个职能部门的大量敏感数据，安全运行至关重要。

因此，必须构建全方位、多层次、完善的安全保障体系，通过安全制度建设和安全教育培训，在保证物理安全和网络安全的基础上，保证数据安全。

5、可靠性：《高等职业院校数字化校园综合管理》平台支撑着整个学院的日常管理，必须具有高可靠性、高容错性和强大的数据处理能力。

要确保系统不间断运行、确保局部出错不影响整体、确保快速响应。

6、开放性：《高等职业院校数字化校园综合管理》平台须具有良好的开放性和兼容性。

因此，采用面向服务的基础架构，通过信息门户、统一身份认证和公共数据交换，整合、集成各类应用系统和各种信息资源，以尊重历史、满足现状、适应发展。

四、功能结构《高等职业院校数字化校园综合管理》平台采用统一的身份认证以及完善的安全保障体系，基于校园网/互联网、通过信息门户与公共数据交换，能够为广大师生提供简便、快捷的网络化信息服务、为高等职业院校各项管理工作提供先进、实用的信息化管理手段。

五、基础架构《高等职业院校数字化校园综合管理》平台基础架构包括信息门户、统一身份认证系统和公共数据交换系统，为各个应用支撑系统提供公共的基础性服务，通过整合、集成（包括用户界面集成、身份认证集成和业务数据集成）并管理应用，实现数据共享、消除信息孤岛。

1、信息门户信息门户面向学院所有教师、教辅人员、行政管理人员、后勤服务人员、学生及校友，集中管理校内外各种信息资源（包括新闻、公告、通知、文件、多媒体课件等）和应用服务（包括信息收集、信息查询、信息发布等），采用单点登录和灵活访问的控制机制，依据设定的信息资源和访问权限，全面实现自定义、个性化的综合信息服务。

①统一访问入口所有用户均通过信息门户登录数字校园综合管理平台，通过统一身份认证、基于权限分配，访问相关应用系统，无需分别登录相关的每个应用系统。

②风格与布局支持一列、两列或三列布局，提供多种页面布局模版；容易添加新的布局定义，而且一页之中可以支持多种布局；通过所见即所得的拖拉方式，可以将Portlet放在页面上的任何位置；采用所见即所得的布局管理器，可以添加、删除网站页面；可以随意设置Portlet标题，而且支持多种语言的标题；可以随时激活或撤销某一个风格；采用子风格功能，可以对某个Portlet进行个性化设置（如字体、字体颜色等），可以即时切换页面布局和页面风格。

③个性化针对不同的对象（学生、教职工、管理人员及公众），可以定义不同的业务流程与个性化界面，进而提供不同的服务模式和服务内容。

④内容管理采用多种缓存机制，实现应用系统之间信息的实时交换。

嵌入式内容管理功能，用于发布网站信息；嵌入式文档/图片管理功能；支持内容和文章版本管理；内容管理、文档管理和图片管理无缝集成，可以配套使用；可设置定时发布/审核/撤销文章；提供灵活的文章类型管理，一篇文章可以属于多个类型；采用所见即所得的文章编辑器。

⑤信息发布提供信息发布与管理功能，包括内容编辑、内容版本管理、内容类型管理、内容审核、发布日期和时间的控制等。

可以根据需要随时增加Portlets作为新的栏目或专题；可以使用所见即所得的内容编辑器，编辑将要发布的内容；可以为将要发布的信息设置发布日期、有效期、撤销日期；可以预览将要发布的信息，可以统一的管理已经发布的信息。

⑥国际化支持不同语言的显示和输入；可以切换到多种语言；可以添加新的语言；可以管理多种语言的页面，可以支持多种语言的网站和Web 应用。

⑦灵活的系统管理和严密的安全控制提供全面的Web管理功能，可以远程管理服务器；支持联盟化身份管理（包括添加新用户、授权、激活和撤销等功能）和单点登录；严密的授权管理功能，可以对整个网站、组织、用户组或某个Portlet 的某个属性设置权限；支持基于角色的访问控制；通过限制访问者IP、限制用户、限制用户访问时间，有效保障门户安全。

2、统一身份认证系统统一身份认证系统构建并维护用户基本信息库（含国别、身份证号、姓名、性别、出生日期、照片、帐号、密码和用户身份（教职工/学生/校友/特殊访问者）等），为每一个用户提供唯一的电子身份；构建并维护应用服务注册信息库，为每一项应用服务提供唯一的电子身份；实现数字校园综合管理平台安全、可靠的统一身份认证与网上数据传输。

3、公共数据交换系统公共数据交换系统构建与维护数字校园综合管理平台信息标准；构建与维护数字校园综合管理平台中心数据库；在每一个应用数据库服务器上部署数据变更跟踪组件，依据设置的数据跟踪计划智能跟踪应用数据库中的数据变更，生成数据变更包并提交到中心数据库；在中心数据库服务器上部署数据变更同步组件，依据设置的数据同步计划生成数据更新包序列，分别智能同步到相应的应用数据库；通过安全、可靠的公共数据交换，实现所有应用系统在共享公共数据基础上的整合与集成，确保数字校园综合管理平台数据的完整性、准确性和一致性。

①信息标准管理设置数据标准、代码标准，构建与维护数字校园综合管理平台信息标准，为公共数据交换提供依据；维护元数据，构建与维护数字校园综合管理平台中心数据库，为公共数据交换提供安全、可靠的中枢。

②数据交换管理设置数据提供者，确定每一项需要交换的数据由哪个应用系统提供；设置数据使用者，确定每一项需要交换的数据由哪些应用系统使用；提供自动交换数据功能与辅助交换数据功能；部署和管理数据变更跟踪组件、数据更新组件和数据同步组件；监控、审计数据交换过程，必要时根据数据交换日志恢复异常数据。

六、应用支撑系统《高等职业院校数字化校园综合管理》平台涵盖高等职业院校办公自动化、招生综合管理、教务网络管理、学生综合管理、人力资源管理、资产设备管理、财务网络管理、图书网络管理、学院网站管理、后勤服务管理、校园一卡通管理等应用，通过基础架构实现整合与集成。

1、办公自动化系统办公自动化系统依据学院各级管理部门的职能划分与工作流程，基于校园网/互联网，为广大教职工（特别是管理人员）提供先进实用、高效安全的无纸化办公平台。

办公自动化系统主要功能结构如下：①开展网上日常办公，实现工作顺畅流转。

②针对日常行政事务，详细记录相关事宜。

③合理安排各种会议，及时发布会议纪要。

④合理安排各种活动，及时发布活动情况。

⑤广泛收集信息资讯，实时掌握相关动态。

⑥详细记录档案信息，全面掌握档案情况。

⑦集中处理个人事务，充分彰显个性主张。

⑧系统维护操作简便，工作流程定制灵活。

2、招生综合管理系统招生工作是关系到学院持续运行、稳定发展的一项重要工作，涉及到安排招生专干、制定招生计划、部署招生宣传、采集/审核报名信息、采集录取信息、打印/邮寄录取通知书等。

①设置招生专干：分生源省份与生源地区。

②分省份、分批次制定招生计划。

③设置招生宣传人员：对多种宣传途径进行统一安排，有效提高宣传工作效果。

④接收网上报名信息：批量智能/零散灵活审核报名学生。

⑤通过直接转入网上录取学生信息及手工录入保送学生和补录学生信息，快速、准确地完成录取学生信息采集，通过互联网发布招生信息。

⑥批量打印带条形码的新生录取通知书、报到证和邮签。

3、教务网络管理系统（含教学评估管理）教务网络管理系统涵盖学院教务管理（含教学评估管理）工作所有环节，涉及到教学计划、教学资源、课表编排、学生学籍、学生成绩、考试事务、实践教学、教学考评、教材管理、科研成果、学术交流、教学评估等方面，基于校园网/互联网为学院教学工作提供先进、实用的信息化管理手段，为学生、教师教辅人员及管理人员提供简便、快捷的网络化信息服务；能够适应学年制、学分制以及学年/学分混合制的需要，能够协助学院建立符合自身特殊需要的个性化教务管理规范。