合同审查会签单

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工程合同审查表范本

工程合同审查表范本

工程合同审查表范本工程合同审查表范本如下:
1. 基本信息核对
- 合同名称
- 合同编号
- 甲方(业主)信息
- 乙方(承包商)信息
- 工程地点
- 合同签订日期
- 工程预计开工和竣工时间
2. 合同金额及付款条件
- 合同总金额
- 付款方式
- 预付款比例及时间
- 进度款支付条件
- 结算方式
- 质保金相关条款
3. 工程范围与标准
- 工程详细描述
- 工程量清单
- 施工图纸和技术规范
- 材料、设备标准和品牌
- 质量要求和验收标准
4. 工期与进度管理
- 工程进度计划表
- 重要节点时间确认
- 工期延误责任及赔偿条款 - 提前完成奖励机制
5. 变更与索赔管理
- 变更程序及审批流程
- 变更影响评估
- 索赔条件及限制
- 索赔通知和证据提交要求6. 安全与环保要求
- 安全生产责任
- 安全防护措施
- 环境保护措施
- 相关法规遵守情况
7. 保险与风险管理
- 保险种类及保额
- 风险分担原则
- 不可抗力条款
- 第三方损害责任
8. 违约与解除条款
- 违约定义及责任
- 解除合同的条件和程序 - 违约金计算方法
- 争议解决方式
9. 附加条款
- 保密协议
- 知识产权归属
- 维护和保修条款
- 其他特殊约定
10. 签署与备案
- 甲乙双方签字盖章 - 证人或公证机关确认 - 合同备案情况。

合同评审和存档流程

合同评审和存档流程

合同评审、存档流程
一、送审
(一)法务对送审合同进行审查:送审合同应附《合同评审记录表》,相关部门应会签完毕或者附相关审批文件。

(二)送审人在《合同评审登记簿》上登记。

二、评审
(一)所有合同在一日内审核完毕,对于需要修改的部分,法务在送审稿上标注修改意见后通知送审人;对于需要送审部门作出情况说明、有巨大风险不宜签订或者其他情形的,法务应填写《合同评审表》,并通知送审人,送审人填写修改说明后交部门负责人及公司领导签字。

(二)对于评审通过的合同,法务签发《合同评审记录表》,在定稿合同版本上盖“合同审核章”,送审人提交公司领导审批。

三、盖章
(一)盖章前,送审人将合同送分管领导在“授权代表”处签字;(二)公章管理员盖章时,应核对《合同评审记录表》是否有法务签字,合同是否盖“合同审核章”、“合同编号章”,对方是否已先加盖公章、授权代表签字。

四、归档查阅借件
(一)盖章后,送审人需立即将全部合同原件及审批材料送至法务归档,并填写《合同存档登记簿》。

法务整理需归档合同后,标注编号归档。

(二)对于归档的合同,法务应及时录入OA办公系统的档案管理项中。

公司职员可在档案借阅项中查阅相关合同信息,凭借显示的归档编号借阅合同原件。

(三)公司职员因工作需要借阅、复印合同原件的,需要按公司规定填写相关表单。

公司合同审批单模板

公司合同审批单模板

公司合同审批单模板
合同编号:【填写合同编号】
合同名称:【填写合同名称】
甲方:【填写公司名称】
乙方:【填写公司名称】
合同内容及附件:【填写合同内容及附件】
一、合同目的
为明确各方权利义务,确保合同的执行和履行,特制定本审批单。

二、合同签订时间及地点
合同签订于【填写签订时间】,地点为【填写签订地点】。

三、合同条款
1. 甲方与乙方签订的本合同内容及附件为本合同的重要组成部分,具体内容详见合同正文及附件。

2. 本合同为xxx项目的xxx阶段合同,合同期限为xxx年/月/日至xxx年/月/日。

3. 合同总金额为【填写合同总金额】,具体支付方式和时间详见合同条款。

四、合同履行
1. 甲方在合同履行过程中,应按照合同规定的要求履行各项义务。

2. 乙方在合同履行过程中,应按照合同规定的要求履行各项义务,并保证合同履行过程中的安全和质量问题。

五、审批流程
1. 本合同经甲方和乙方协商一致,并已签字确认。

2. 本审批单需经公司领导审批通过后,才能生效。

六、附则
1. 本审批单自审批通过后生效,自合同签订之日起至合同履行完毕止有效。

2. 若有其他未尽事宜,请经双方协商一致后进行补充或修改,并办理相关手续。

3. 本审批单一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

七、本审批单自领导审批通过之日起生效。

甲方(盖章):乙方(盖章):
负责人签字:负责人签字:
审批领导:审批领导:
审批日期:【填写审批日期】。

CMIS系统审批及合同签订提交资料

CMIS系统审批及合同签订提交资料

合同CMIS审批及纸面签订提交资料一、采购(买卖)合同:合同封皮1、CMlS系统合同会签审查审批表;(纸面合同附件)2、一般外协方准入申请审批表(发起合同前在公司16系统审批,以往审批过的附原审批表);(系统及纸面合同附件)3、供应公司的采购方案(询比价审批表)、其他单位的采购计划和公司主管部门(供应公司)采购批复等;(系统及纸面合同附件)4、中标通知书或综合评议(免招标)申请及审批表(超30万限额的)等;(系统及纸面合同附件)5、合同谈判记录(未超限额的)等;(系统及纸面合同附件)6、材料明细、采购清单等相关表单;(系统及纸面合同附件)7、合同额超过50万的律师审查意见书;(纸面合同附件)8、正式合同文本;(系统及纸面合同附件)9、廉洁从业责任协议书;(系统及纸面合同附件)10、合同审查意见表;(纸面合同附件)Ik资质、证照文件(包括:企业法人营业执照、资质证书、税务登记证、组织机构代码证、银行开户许可证、易燃易爆或危化品等特种材料生产或经营许可证等);(系统及纸面合同附件)12、法人授权委托书、身份证明等;(系统及纸面合同附件)13、其它相关附件。

(纸面合同附件)二、车辆租赁合同:合同封皮1、CMIS系统合同会签审查审批表;(纸面合同附件)2、一般外协方准入申请审批表(发起合同前在公司16系统审批,以往审批过的附原审批表);(系统及纸面合同附件)3、车辆(设备)租赁审批表等;(系统及纸面合同附件)4、中标通知书或综合评议(免招标)申请及审批表(超30万限额的)等;(系统及纸面合同附件)5、合同谈判记录(未超限额的)等;(系统及纸面合同附件)6、合同额超过50万的律师审查意见书;(纸面合同附件)7、正式合同文本;(系统及纸面合同附件)8、安全环保(车辆)协议书;(系统及纸面合同附件)9、廉洁从业责任协议书;(系统及纸面合同附件)10、合同审查意见表;(纸面合同附件)11、资质、证照文件(包括:企业法人营业执照、资质证书、税务登记证、组织机构代码证、银行开户许可证、特种车辆检验合格证等);(系统及纸面合同附件)12、保险等其它与车辆租赁相关的资料;(系统及纸面合同附件)三、设备租赁合同:合同封皮1、CMlS系统合同会签审查审批表;(纸面合同附件)2、一般外协方准入申请审批表(发起合同前在公司16系统审批,以往审批过的附原审批表);(系统及纸面合同附件)3、设备(车辆)租赁审批表等;(系统及纸面合同附件)4、中标通知书或综合评议(免招标)申请及审批表(超30万限额的)等;(系统及纸面合同附件)5、合同谈判记录(未超限额的)等;(系统及纸面合同附件)6、合同额超过50万的律师审查意见书;(纸面合同附件)7、正式合同文本;(系统及纸面合同附件)8、安全环保(设备)协议书;(系统及纸面合同附件)9、廉洁从业责任协议书;(系统及纸面合同附件)10、合同审查意见表;(纸面合同附件)11、资质、证照文件(包括:企业法人营业执照、资质证书、税务登记证、组织机构代码证、银行开户许可证、特种设备检验合格证等);(系统及纸面合同附件)12、其它与设备租赁相关的资料;(系统及纸面合同附件)13、法人授权委托书、身份证明等。

合同审批单怎么写模板

合同审批单怎么写模板

合同审批单怎么写模板编号:__________________甲方(单位名称):__________________乙方(单位名称):__________________经甲乙双方协商一致,就__________________(合同名称)的签订事宜达成如下审批意见:一、合同基本内容1. 合同名称:__________________2. 合同签订时间:__________________3. 合同签订地点:__________________4. 合同有效期:自____________年______月______日起至____________年______月______日止5. 合同标的:__________________6. 合同金额:__________________(大写)(¥____________)元7. 合同履行地:__________________二、合同履行情况1. 甲方已完成合同约定的交付内容,并已提供相应的证明材料。

2. 乙方已完成合同约定的支付内容,并已提供相应的银行付款凭证。

三、合同履行过程中发现的问题及解决措施1. __________________________________________________________________2. __________________________________________________________________四、合同变更事宜1. 经甲乙双方协商一致,就合同的__________________作出了以下变更:__________________2. 变更后的合同有效性、履行和管理方式:__________________五、其他事项1. 甲乙双方均保证所提供的资料和信息真实有效,并承担相应的法律责任。

2. 本审批单自双方签字盖章之日起生效。

甲方(单位名称):__________________ 乙方(单位名称):__________________法定代表人(签名):__________ 法定代表人(签名):__________联系方式:__________________ 联系方式:__________________审批单位(盖章):__________________ 审批单位(盖章):__________________审批人(签名):__________ 审批人(签名):__________审核单位(盖章):__________________ 审核单位(盖章):__________________审核人(签名):__________ 审核人(签名):__________审批日期:______________ 审批日期:______________审核日期:______________ 审核日期:______________备注:____________________________________________________________以上为合同审批单内容,甲方、乙方双方应当认真阅读并确认,确认无误后请签署盖章。

合同的形式审查与实质审查要点

合同的形式审查与实质审查要点

协议的形式审查与实质审查要点协议行为是公司存续期间重要的商事活动。

协议审查应尽量做到“绝事于未萌,防患于未然”,应树立以下立约观念:“事先防范、过程跟踪、事后补救”。

技术创新是公司发展的动力,通过法律来规范公司经营行为同样也能赢得可观效益。

这里重点阐述协议的形式审查与实质审查,就审查协议工作中的常见问题和注意事项如下,和大家一同交流学习。

一、形式审查要点1、形式及审批流程是否符合公司规定常见问题:(1)会签表基本信息填写不完整、不规范、不清楚、与协议内容不一致。

(2)未按公司规定使用公司制定的范本。

(3)缺少立项审批、超标审批;协议内容超过所依据文献的内容范围。

(4)协议相对方的选择方式不符合规定(如:应当招投标的项目,没有进行招投标)。

(5)流程选择不符合权限分工的规定。

(6)缺少合法有效的授权委托书。

(提醒:审查授权委托书,可尽量避免与无权代理、越权代理、无权处分的主体签订协议,避免也许导致的协议被变更、被撤消或无效的后果。

)2、报审资料完整性、一致性常见问题:(1)审查报审资料不完整,缺少协议附件、立项审批文献、招投标评审结果文献、对方资质证明等。

(2)协议的标的种类、数量与审批文献有偏差;中标单位与协议相对方主体不一致等。

(3)未按规定提供资料原件;协议相对方营业执照复印件未加盖公章等。

3、协议文本形式要文字准确;表述严谨;格式规范;前后逻辑一致。

常见问题:(1)协议结构不完整(如缺少开头、正文、结尾);(2)协议各方当事人信息不对的(如当事人名称与营业执照上的名称不一致;当事人银行账号、联系地址、联系电话等信息缺漏等。

(3)协议名称与内容不符(如:把租赁写成承包;把借款写成投资)。

(4)法律用语不准确(如“定金”错写成“订金”,“权利”写成“权力”,使用“大约”、“相称”等模糊词。

)(5)前后逻辑不一致①称谓前后不一致(如:甲方乙方、买方卖方均出现,且没有指代关系);②金额大小写不一致、分期付款总额与协议总金额不一致等;③期限表述不一(如:“期限一年”与“2023年3月至2023年4月”);④序号、附件指代矛盾;⑤签订日期前后不一致;⑥印章上的公司名称与协议中书写的单位名称不一致;⑦所盖章非公章或协议专用章(如:协议上盖财务专用章)。

销售合同评审表(范本)

销售合同评审表(范本)

销售合同评审表(范本)一、引言销售合同是买卖双方在交易过程中,明确各自权利义务、约定交易内容的重要法律文件。

为确保合同内容的合法、合规、合理,防范合同风险,提高合同执行效率,特制定本评审表。

本评审表适用于公司内部对销售合同进行评审,旨在规范合同签订流程,确保合同条款的严密性和可执行性。

二、合同主体审查1.合同当事人:核对卖方和买方名称是否与营业执照、法定代表人(或授权代表)一致,确认合同主体资格合法有效。

2.合同当事人资质:核实卖方和买方是否具备签订及履行合同的资质,如特许经营许可、生产许可证等。

3.合同当事人信用状况:调查买方信用状况,了解其历史交易记录、信用评级等信息,评估合同履行风险。

三、合同内容审查1.合同类型:确认合同类型是否属于销售合同,如购销合同、代理销售合同等。

2.合同标的:明确合同标的物的名称、规格、型号、数量、质量标准等,确保合同标的清晰、具体。

3.合同价格:核实合同价格是否合理,是否符合市场价格及公司定价政策,明确价格条款是否包含税费、运输费等。

4.交货期限:明确交货期限,确保交货时间符合合同履行要求。

5.付款方式:约定付款方式,如预付款、分期付款、信用付款等,明确付款期限及违约责任。

6.违约责任:明确双方违约责任,包括但不限于延迟交货、质量不符合约定、逾期付款等情况。

7.争议解决:约定争议解决方式,如协商、调解、仲裁或诉讼等,明确争议解决地点及适用法律。

四、合同附件审查1.技术文件:如产品说明书、技术参数、质量标准等,确保合同附件内容与合同主体一致。

2.商务文件:如报价单、订单、发票等,核实附件内容与合同条款相符。

3.其他文件:如授权委托书、资质证书复印件等,确保文件真实、有效。

五、合同风险评估1.合同履行风险:评估合同履行过程中可能出现的风险,如市场风险、政策风险、信用风险等。

2.合同变更风险:评估合同变更的可能性,如合同主体变更、合同条款变更等。

3.合同解除风险:评估合同解除的可能性,如一方违约、不可抗力等。

简易合同审批单模板

简易合同审批单模板

简易合同审批单模板编号:________________甲方(委托方):________________乙方(承办方):________________根据双方签署的合作协议,现将涉及到的合同进行审批。

请各相关部门按照以下流程进行审批,并在审批单上签字确认。

合同名称:________________合同金额:________________审批流程:1. 申请:______ (填写申请人姓名)2. 部门审批:(1)销售部门审批意见:______(填写意见)______(签字)______(日期)(2)财务部门审批意见:______(填写意见)______(签字)______(日期)(3)法务部门审批意见:______(填写意见)______(签字)______(日期)(4)人事部门审批意见:______(填写意见)______(签字)______(日期)3. 领导审批:(1)______(填写领导姓名)审批意见:______(填写意见)______(签字)______(日期)4. 总经理审批:(1)总经理审批意见:______(填写意见)______(签字)______(日期)5. 合同签署:(1)甲方确认:______(签字)______(日期)(2)乙方确认:______(签字)______(日期)6. 合同生效日期:________________7. 备注:______________以上流程如无异议,请各相关部门按照相应的职责和权限进行审批,确保合同的合法性和有效性。

如有任何问题或需要进一步沟通,请及时联系。

特此审批。

甲方(委托方):________________(签字)乙方(承办方):________________(签字)日期:________________审核人员(营销部门):_____________(签字)审批日期:________________审核人员(财务部门):_____________(签字)审批日期:________________审核人员(法务部门):_____________(签字)审批日期:________________审核人员(人事部门):_____________(签字)审批日期:________________领导审批人员:_____________(签字)审批日期:________________总经理:_____________(签字)审批日期:________________合同有效,生效日期:________________备注:________________以上为本次合同的审批流程,请各位审批人员认真核对,如有疑问请及时沟通,感谢合作。

合同会签制度流程

合同会签制度流程

合同会签制度流程
为了进一步加强合同管理,规范合同行为,确保合同审批及付款流程程序顺畅,保障合同的可行性、合法性,特制定本制度流程:
第一条公司合同分类包括工程类、营销类及综合类合同;
第二条所签合同由主办部门牵头拟出合同初稿,由主办部门负责人审查合同的严密性、合法性、可行性;
第三条合同会签需使用《合同会签单》,由主办部门负责发起,会签的人员需站在各自的职能岗位上对合同内容进行审查,根据分管部门情况提出相应意见并进行修改,进而确认合同的完整性;
第四条合同会签流程依据《合同审批权限表》,总经理、财务管理部将参与到会签合同中,由主办部门拟出的合同初稿,按照审批程序,根据合同分类、合同额度权限进行会签;如:经办人/业务部/财务核算/业务部经理/总工程师/财务管理部经理/财务总监/法务/总经理/董事长会签;
第五条为了提高效率,加快合同流转,各部门应在当日内会签完毕,如遇成本管理部及财务管理部需进行金额、成本审核的,可延至两天内会签完毕;
第六条合同主办部门需提交合同会签单及正式合同文本至公司,由主办部门负责人或委托人签字,至行政管理部盖章;
第七条本制度自总经理审批之日起开始执行。

(示例)
工程类、材料设备类合同会签流程图
合同会签单。

合同意见审查书模版

合同意见审查书模版

合同意见审查书模版
一、合同基本信息
1. 合同名称:
2. 合同编号:
3. 签订双方:
甲方(出租方/出售方/服务提供方):
乙方(承租方/购买方/服务接受方):
4. 签订日期:
5. 合同生效日期:
6. 合同终止日期:
7. 主要合同内容概述:
二、合同条款审查意见
1. 合同主体资格
- 甲方资质审查意见:
- 乙方资质审查意见:
2. 合同条款明确性
- 条款表述是否清晰、明确:
- 是否存在模糊或不明确的条款:
3. 合同履行条件
- 双方履行义务的条件是否合理:
- 是否存在不合理的风险转移:
4. 权利义务对等性
- 双方权利义务是否均衡:
- 是否存在权利义务不对等的条款:
5. 违约责任
- 违约责任条款是否明确:
- 是否有利于保护双方合法权益:
6. 争议解决机制
- 是否约定争议解决方式:
- 争议解决条款是否公平合理:
7. 附加条款
- 是否包含附加特殊条款:
- 附加条款是否合法、合规:
三、风险提示
1. 潜在法律风险提示:
2. 潜在履约风险提示:
3. 其他需注意事项:
四、修改建议
1. 针对不明确或不合理条款的修改建议:
2. 针对风险提示的预防措施建议:
3. 其他改进合同的建议:
五、结论
- 总体评价:
- 是否建议签署此合同:
- 需要特别注意的问题:
审查人签名:
审查日期:。

企业合同会签审批表6篇

企业合同会签审批表6篇

企业合同会签审批表6篇篇1企业合同会签审批表一、引言在企业日常经营和管理中,合同签署是非常重要的环节。

为了确保合同的合法性、合规性和可执行性,往往需要经过多个部门的会签审批。

因此,在企业中设立合同会签审批表是非常必要的,可以规范合同的管理流程,提高工作效率,降低合同风险,保障企业的利益。

本文将详细介绍企业合同会签审批表的内容和流程。

二、合同会签审批表的内容企业合同会签审批表是用来记录合同会签审批流程的文档,主要包括以下内容:1. 合同基本信息:包括合同名称、合同编号、签署日期、合同金额、合同期限等基本信息。

2. 会签人员信息:记录每个会签部门的名称、会签人员的姓名、职务和联系方式。

3. 会签意见:每个会签人员在会签审批表中填写对合同内容的意见和建议。

4. 会签结果:每个会签人员在会签意见后签名确认,表示同意或不同意该合同。

5. 最终审批:合同最终需要主管领导或授权人员批准后才能生效,需要在会签表上签字确认。

6. 备注:记录一些特殊情况或需要特别说明的事项。

三、合同会签审批表的流程1. 合同发起:合同由相关部门或项目经理发起,填写合同基本信息,并将合同会签审批表发送给各会签部门。

2. 会签部门审批:各会签部门根据合同内容和自身职责进行审批,填写会签意见和建议,最终签字确认是否同意。

3. 主管领导审批:所有会签部门通过后,合同会签审批表提交给主管领导审批,主管领导根据各部门意见和自身判断决定是否批准。

4. 合同存档:合同会签审批表存档,并将批准的合同文本进行签署和归档。

四、合同会签审批表的好处企业设立合同会签审批表有以下好处:1. 规范管理流程:合同会签审批表可以规范合同的管理流程,避免人为延误和遗漏,确保合同的合规性和可执行性。

2. 提高工作效率:合同会签审批表可以明确各个部门的审批责任和时限,提高工作效率,缩短合同签署周期。

3. 降低合同风险:通过会签审批流程,可以多方审查合同内容,减少合同纠纷和风险,保护企业的利益。

医院经济合同会签流程

医院经济合同会签流程

医院经济合同会签流程一、引言医院作为公共服务单位,经济合同会签流程对于维护医疗管理秩序,规范合同管理,保障医院经济利益具有重要意义。

为了保障医院与合作方的合法权益,医院需建立健全的合同会签流程。

本文将从合同会签的背景意义出发,结合实际情况,对医院经济合同会签流程进行介绍和分析。

二、合同会签的背景意义医院是一个涉及多方面利益的综合性单位,涉及医疗、教学、科研等多项业务。

为了顺利开展工作,医院与各种供应商、服务商进行合作,签订各类经济合同。

在日常业务中,需要经过合同会签流程来确保合同的合法有效,以及医院利益的最大化。

1. 确保合同的合法有效医院与合作方签订的合同,需要符合法律法规的规定,严格遵循合同法的相关要求,只有经过合同会签流程的合同才具有法律效力。

对于公共服务单位来说,更加需要确保合同的合法有效,以免因合同问题而造成不必要的纠纷和损失。

2. 保障医院的经济利益经济合同对于医院来说具有重要的经济意义。

医院在与合作方签订合同时,需要确保合同内容清晰明了,条款完善合理,以保障医院的合法权益。

通过合同会签流程,可以有效地保障医院的经济利益,避免合同风险。

3. 规范合同管理医院与各类供应商、服务商进行合作的情况复杂多样,合同涉及的领域广泛,如设备采购、医疗服务外包、药品采购等。

合同会签流程的建立可以帮助医院规范合同管理,统一化合同管理流程,减少合同管理的混乱和风险。

三、医院经济合同会签流程医院经济合同会签流程包括合同起草、内部审批、合同谈判、法律审查、签署盖章等多个环节。

下面将对这些环节进行详细介绍。

1. 合同起草合同会签流程的第一步是合同起草。

合同起草由医院相关部门或专业人员负责。

在合同起草阶段,需要充分了解合同的内容和条款,确保合同的清晰明了、权责一致、合法合规。

2. 内部审批合同起草完成后,需进行内部审批。

内部审批包括基层审批、中层审批、领导审批等多个层次。

审批流程根据合同金额大小和具体情况而定,目的是确保合同内容符合医院的业务需求,审批流程合法合规。

合同评审表模板

合同评审表模板

合同评审表模板评审,指评议和审查;审议。

一般是比赛的时候需要评审来决定选手的比赛结果。

下面是小编为你带来的合同评审表模板,欢迎阅读。

篇一:合同评审表(新版)合同签订评审记录表地址:乌鲁木齐市奇台路460号兴乐世贸广场30层 TEL:0991- 5877521FAX:************合同评审表附件地址:乌鲁木齐市奇台路460号兴乐世贸广场30层 TEL:0991-*******FAX:************授权委托书现授权我单位:________同志(身份证号:________________________)全权代表我单位与______________签订________________________________。

授权委托书有效期限:_________年______月______日至______月______日。

授权委托单位(公章):法定代表人(签章):_________年______月______日地址:乌鲁木齐市奇台路460号兴乐世贸广场30层 TEL:0991-*******FAX:************篇二:合同评审表模板合同审批表审核会签说明:1、参与审核会签的部门,除全面审核合同中所列内容外,还要重点审核与本部门职能相关的条款与内容,并对此类条款的进行严格把关。

会签部门必须在两天内全部签署完毕;特殊的可在一天内签署完毕。

2、此表将与正式签订的合同一并存档。

3、发表人按“合同类别”决定会签流程;之后按此表要求将原件及复印件,发送至各相关部门。

会签流程如下:1、产品类合同会签流程:销售部负责人、产品经理、工程部负责人、财务部负责人、总经理2、工程类合同会签流程:销售部负责人、项目经理、工程部负责人、产品经经理、财务部负责人、总经理3、服务类合同会签流程:工程部负责人、产品经理、财务部负责人、总经理4、租赁类合同会签流程:销售部负责人、市场部经理、财务部负责人、总经理备注:30万以上合同在总经理审批前由律师介入审核篇三:合同评审表(模板)合同评审表编号:ABLE-JL-GC-02NO.客户名称:联系人:预备合同编号:联系电话:地址:邮编:合同类型: 一般特殊传真电话/口头评审方式:传审策划确认注:(1内打“√”为确认(2)预备合同----未盖章签字的合同和未经确认的传真电话口头订单记录合同评审表编号:合同评审表表码:ZLJL-2-00-701-01 编号:主管副总经理:日期:合同评审表序号:初次评审修订(原合同评审编号)编号:FR-06-01 A版[合同评审表模板]。

合约专员岗位职责(五篇)

合约专员岗位职责(五篇)

合约专员岗位职责1、负责审查各类合同的证照齐全。

2、负责审查各类合同的条款符合公司规定。

3、负责公司合同专用章的保管。

4、负责公司合同信息输入电脑的工作,实行信息化管理。

5、负责汇总合同签订、执行情况,提交合同签订、执行情况报告。

6、负责管理公司合同文本,建立合同台帐及合同档案。

7、负责公司合同的查询工作。

合约专员岗位职责(二)1、负责审查各类经济合同的证照、评审会签单、评审会议记录的齐全。

各项条款符合集团规定,并做到及时准确。

2、负责集团合同信息,输入电脑的工作,全面实行信息化管理;并做到信息保密、安全及时准确登记。

3、负责集团合同专用章的使用及保管。

使用及保管程序符合集团相关规定,登记内容清晰、完整。

4、负责合同评审会签单、合同评审会议记录的整理。

及时、准确、规范。

5、负责管理集团合同文本,建立合同档案目录及合同台帐。

及时、准确。

6、负责登记恒兴集团租赁合同或支出合同主要事项表,填写合同执行情况核对表。

及时、准确。

7、负责汇总合同执行情况。

及时、准确。

8、负责季度撰写合同执行报告。

内容准确报告及时。

9、负责集团合同的查询工作。

积极配合。

10、负责将执行完毕的合同加盖“合同全部履行”戳记,并填写移出合同档案清单,移交档案室存档。

合理、规范。

合约专员岗位职责(三)1、协助采购价格和合同管理体系的建立、完善和更新工作。

2、协助采购合同主管制定公司合同策略、价格分析流程和谈判流程,编制合同范本。

3、协助建立采购价格管理、谈判管理以及合同管理流程,起草合同范本。

4、收集采购价格信息,实施采购价格调研活动,编写采购价格调研报告。

5、协助采购合同主管起草合同文本,确定主要合同条款。

6、参与合同谈判工作,执行合同风险防范措施。

7、整理、汇总谈判资料、价格资料和合同文件。

8、完成采购合同主管临时交办的其他工作。

合约专员岗位职责(四)1)负责起草、修改经济合同、协议;2)协助部门经理处理诉讼案件等工作;3)及时完成领导交代的其他各项工作。

施工工程合同会签程序

施工工程合同会签程序

施工工程合同会签程序是确保工程项目顺利进行的重要环节,会签程序的严谨性和完整性对工程质量、进度和投资控制具有至关重要的作用。

本文将从施工工程合同会签的定义、会签程序的组成、会签流程及注意事项等方面进行详细阐述。

一、施工工程合同会签定义施工工程合同会签是指在工程项目施工过程中,涉及到的各方主体(如业主、设计单位、施工单位、监理单位等)对施工合同的履行情况进行审查、确认和签字的过程。

会签的目的是确保施工合同的条款得到有效执行,各方权益得到保障,工程质量、进度和投资控制符合预期目标。

二、施工工程合同会签程序组成1. 会签准备:收集与施工合同相关的文件资料,如合同文本、设计文件、施工方案、工程量清单等,为会签提供充分的依据。

2. 会签会议:组织涉及到的各方主体召开会签会议,会议内容包括审查合同履行情况、讨论解决合同执行中存在的问题、提出改进措施等。

3. 会签审查:各方主体对施工合同的履行情况进行逐项审查,包括工程质量、进度、投资控制、安全生产等方面。

4. 意见征询:会签过程中,各方主体就合同履行情况提出自己的意见和建议,形成会议纪要。

5. 签字确认:与会各方主体在会议纪要上签字,对会签结果表示认可。

6. 资料归档:将会签会议纪要、相关文件资料等进行归档,以便日后查阅。

三、施工工程合同会签流程1. 施工单位提交施工合同履行情况报告,包括工程质量、进度、投资控制等方面的情况。

2. 业主、设计单位、监理单位等对施工合同履行情况进行审查,提出审查意见。

3. 施工单位根据审查意见进行整改,并向业主、设计单位、监理单位等报告整改情况。

4. 组织会签会议,各方主体对施工合同履行情况进行讨论,形成会议纪要。

5. 与会各方主体在会议纪要上签字,对会签结果表示认可。

6. 施工单位依据会签会议纪要继续推进工程进度,确保合同条款得到有效执行。

四、施工工程合同会签注意事项1. 确保会签会议的参与人员具有相应的资质和权力,以便对合同履行情况进行全面、准确的审查。

提高合同审查会签一次性通过率汇报

提高合同审查会签一次性通过率汇报

公司发文或部门发文至少有 一项关于合同会签的考核
现场调查
张治军
2008年7月 20日前
2
合同文本日期信 息经办人自检率 检查合同会签页 面中的履行期限 是否默认为年 检查公司是否有 关于合同会签办 理期限的规定。 检查关于签约时 间要求培训的情 况
自检率大于95%
检查自检情况
王先锋
2008年7月 20日前
结论:缺少签约时间要求培训是要因。
五、制定对策
根据以上确认的要因,小组成员结合实际制定一系列的改进对策,对策表见下:
序号 要因 对策 目标 措施
1、印发关于合同会签常见 问题(含时间方面的错误) 及考核的通知。2、将合同 会签纳入执行力考核并由综 合办公室负责。 利用OA弹出公告、短信群 发等多种形式提醒在操作合 同审查会签时务必确保履行 时间是在创建合同审查会签 起草日期之后。 利用OA公告栏、短信群发、 邮件提醒等多种方式承办人 员在起草合同会签时根据时 间情况选择履行期限的单位
地点
责任人
完成时 间
1
缺乏关于合 同会签时间 的考核要求
制定关于合同 审查会签时间 考核的相关制 度
考核制度完备
综合办公室
张治军
7月26日 前
2
我方经办人 没有检查合 同文本日期 信息
合同文件上载 时进行日期信 息检查 提醒承办人员 在起草合同会 签时根据时间 情况选择履行 期限的单位 (年或者月) 分批开展合同 相关知识培训, 保证合同90% 以上承办人员 参加过2个课时 以上的培训。
4月
4月
5月

合同审查的一次性通过率低于80%,合同来回提交牵扯了合 同承办部门和合同审查会签部门的大量精力,不仅延长了审查 周期也影响了部分采购和工程的进度。

监理合同审查要点

监理合同审查要点

监理合同审查要点篇一:监理合同审核会签表潍坊海源工程建设监理有限公司委托监理合同审核会签表年月日说明:1、工程监理部审核内容:当事人的名称或者姓名和住所、工程内容、工期和质量目标、工程技术要求、业主提供条件、附加要求。

2、综合管理部审核内容:工程款回收(支付)方式,签订地点、违约责任;解决争议的方法。

3、由董事长或授权代理人审核签署后方可由综合管理部加盖公司合同章。

篇二:施工合同审查要点篇一:建筑工程施工合同审核审查要点建筑工程施工合同审核审查要点(主要针对99版、相对重点)1、注意审查合同招投标要求、承包方主体资格(1)对于:国家大型基础设施建设、公用事业、国有资金投资、政府投资项目、国际组织如世行贷款项目,必须通过招投标。

(2)20XX第14号《关于审理建筑工程施工合同纠纷案件适用法律问题的解释》:将五种合同依法认定为无效:(一)承包人未取得建设施工企业资质或超越资质等级的;(二)没有资质的实际施工人借用有资质的建筑施工企业名义的;(三)建设工程必须进行招标而未进行招标或者中标无效的;(四)承包人非法转包建设工程的;(五)承包人违法分包建设工程的。

因此,对于承包主体的资质审查可以防止合同最终效力问题。

实务操作中,律师修改施工合同时,合同双方在前期大多经过了相互摸底阶段,但仍需要从具体合同特点角度予以分析。

2、注意工程承包范围的审查整体比较简洁;注明与招投标文件、发包图纸、工程量清单内容一致;包括:土建工程、给排水工程、电气工程、消火栓工程、消防喷淋工程、暖通工程、弱电工程(包括智能化系统预埋管、盒、箱壳部分)等等。

3、注意标明开工日期的成立标志项目开工日期的明确对工期的认定,具有重要意义。

一般标明:开工日期以发包方和监理方、或监理出具的开工通知日期为准。

实际开工日期与约定日期不一致:实际开工日期为准(开工令等证实);施工许可证日期和实际施工日期不一致:以施工许可证日期为准。

4、注意审查组成合同文件的顺序首先需标注:在前者优先;其次,对于有补充协议的,要注明与合同正文效力一致。

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