做好国土档案的收集与整理工作

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国土资源系统档案管理制度

国土资源系统档案管理制度

第一条为加强我单位国土资源系统档案管理,确保档案资料完整、准确、系统,充分发挥档案资料在国土资源管理中的重要作用,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于我单位各级国土资源管理部门、基层国土资源所及其它涉及档案管理的部门和单位。

第三条档案管理工作应当遵循以下原则:(一)依法管理:严格遵守国家有关档案管理的法律法规,确保档案资料的安全、完整、准确。

(二)统一领导:实行档案工作统一领导、分级管理、分工负责。

(三)规范管理:建立健全档案管理制度,确保档案资料的收集、整理、保管、利用等环节的规范化、制度化。

(四)科学利用:充分发挥档案资料在国土资源管理中的重要作用,为领导决策、业务工作提供有力支持。

二、档案管理职责第四条单位主要领导为档案工作第一责任人,分管领导为直接责任人,各部门负责人为部门档案工作责任人。

第五条档案管理部门负责档案工作的组织实施,具体职责如下:(一)制定档案管理制度,组织实施档案管理工作;(二)指导、监督、检查各部门档案管理工作的开展;(三)负责档案资料的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作;(四)负责档案资料的数字化、信息化建设;(五)开展档案工作的宣传、培训、交流等活动。

第六条各部门负责人对本部门档案工作负总责,具体职责如下:(一)建立健全本部门档案管理制度;(二)组织本部门档案资料的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作;(三)配合档案管理部门开展档案工作。

三、档案管理内容第七条档案管理内容主要包括以下几类:(一)国土规划、土地利用总体规划、土地调查、土地确权、土地登记、土地利用、土地征收、土地储备等业务档案;(二)政策法规、规范性文件、内部管理制度等文件档案;(三)会议记录、领导讲话、工作总结、表彰奖励、重大活动等文书档案;(四)照片、录音、录像、图表等声像档案;(五)其他与国土资源管理工作相关的档案资料。

四、档案管理要求第八条档案资料收集应当做到及时、准确、完整、系统。

如何做好国土档案管理工作

如何做好国土档案管理工作
源管理体制改革的不断深入和政务公 平日国土文件资料的收集管理工作 。
开 ,对国土资源档案利用的频率逐渐
( ) 二 按照国家档案局 《 归档文
加大 。对国土档案管理工作的要求也 件整理规则 》的要求操作 ,严把进馆 越来越高。如何做好国土档案管理工 档案质量关。我们重点对本局各科室 作 ,是国土档案工作者始终应该思考 要做法和体会。
量、霉变情况随时进行检查与统计 ,
策档 案信息化 建设 与局 电子政务 信 编 ,还开设了档案展览室 ,利用档案
展示我局发展历程与工作成就 。我们 落实防尘、防盗 、防水 、防光 、防高 息化 建设 同步 规划 、同步发展 。 目 温 、防潮 、防霉 、防虫 、防 鼠 “ 九 前 ,我局行政 审批 、公 文流通 、档 的成 绩得到局 领导 的高度评价 和认 防”措施 ;并与档案员签订了保密协 案查询 等 日常管 理工作都 已在本 局 可 ,也赢得局领导重视和支持 ,局领 内网运 行 。我们 利用全 国开展第 二 导将我馆档案工作列入每年局工作计 议 ,督促其严格履行工作职责。 9 1 2 ( ) 二 加强基础设施建设 ,不断 次土地调查工作机 遇 ,对馆藏 7 8 划及议事 日程。如我馆在上等达标这 完善档 案保管条件 。2 0 年在办公 份土地 登记 资料 实现 了原文件信 息 项工作中,全局上下统一思想 ,全力 07


国土资源档 案主要 以业务档案 求各 门类档案及资料办理完毕后 ,由 为主 ,涉及门类多、边缘资料纷繁复 各科室职能部 门收集齐全并整理立卷
月底前向局档案馆 杂 ,业务性和政策性都很强。为了丰 及汇总 ,在翌年4 归 富馆藏 ,确保国家宝贵的档案资料集 移交 ,再由档案馆工作人员按照 《 中管理而不分散、流失、遗弃 ,从源 档范围和保管期限 》的要求,分类 、 编 目、装订 、消毒及入库 。通 过宣 头保证进馆档案质量。 ( ) 一 积极 开展档 案管理有 关 传 、指导及归档制度 ,不断丰富了馆 法律法规 的宣传 、开展 国土档案重 藏 ,保证了国土档案资

新形势下如何做好国土档案管理

新形势下如何做好国土档案管理

浅析新形势下如何做好国土档案管理摘要:新形势下的国土档案管理工作对管理过程提出了新的要求,想要让国土档案管理更为完善与规范,首先要加强国土档案管理重要性的思想认识,并且在管理过程中更细致与高效,这样才能做好国土档案的有效管理。

本文将谈谈新形势下如何做好国土档案管理,首先会探讨国土档案管理的重要性,然后会讨论如何结合实际,确定国土档案的归档范围,最后会分析如何通过制定措施,加强国土档案的管理。

关键词:国土档案管理新形势一、国土档案管理的重要性想要对国土档案实施更好的管理,首先要认识到国土档案管理的重要性。

国土资源档案中包含很多重要内容,其中涵盖土地和矿产资源的利用情况,对于资源的性质、类比及权属来源和变化过程都能够有详细反映,借助这些资料能够在权属管理、行政执法及开发利用等国土资源核心业务中发挥很重要的作用,因此,做好国土资档案管理是很有必要的。

此外,国土资源档案在国土资源优化配置及掌握国土资源动态上也有着十分显著的功效,这主要体现在以下几个方面:首先,国土档案是处理违法占地行为及相应的土地权属纠纷的重要依据;其次,对于土地利用的总体规划及后期的修编等工作也是重要参考依据;再次,对于涉及到土地发证及土地变更登记等过程时国土档案是必备的参考资料;此外,对于城市的规划建设及相关的拆迂安置工作,国土档案也能为其提供依据。

国土资源档案在实际社会中的很多方面都有很重要的用途,正是基于这个原因,做好档案的规划管理是很有必要的。

随着信息化时代的到来,对于信息技术的应用已经深入到各行各业,在国土资源档案管理工作中也不例外。

对于信息技术的应用让档案管理更便捷也更为高效,相关设备的引入对于传统的国土资源档案管理模式进行了革新,新形势下的国土档案管理任务及工作方式都有所不同,但对于国土档案管理重要性的认识则应当进一步加深。

二、结合实际,确定国土档案的归档范围1. 文书档案归档范围这一部分档案的归档范围主要涵盖以下几类:1)各类行政办公活动中产生的会议记录、工作计划、报告及总结等,还有相关会议及活动过程所产生的文件材料;2)国土资源档案馆每年制法的政策法规及相关文件材料,其中包括土地利用、土地规划、耕地保护、矿产资源管理、地籍地政管理及财务管理等;3)上下级在处理相关文件时相互沟通协调过程中产生的请示、批复、来函及来文等文件材料。

土地确权档案整理情况汇报

土地确权档案整理情况汇报

土地确权档案整理情况汇报一、背景介绍。

土地确权是指对土地的权属、使用权、承包经营权等进行确认和登记的过程。

土地确权档案整理是对土地确权工作中产生的各类文件、资料进行整理、归档和管理,是确保土地确权工作顺利进行的重要保障。

二、整理工作进展。

自从土地确权工作启动以来,我单位高度重视土地确权档案整理工作,采取了一系列有效措施,取得了一定的成效。

1. 档案搜集。

我们首先对各地的土地确权工作开展情况进行了调研,确定了需要整理的档案类型和范围。

然后,我们向各地相关部门发出通知,要求提供土地确权相关的各类文件、资料。

通过多方搜集,我们已经初步掌握了大部分的档案信息。

2. 档案整理。

在档案搜集的基础上,我们成立了专门的整理小组,对搜集到的档案进行了分类、整理和归档工作。

我们制定了详细的整理方案和标准,确保档案整理的质量和效率。

经过一段时间的努力,目前已经完成了大部分档案的初步整理工作。

3. 档案管理。

为了更好地管理土地确权档案,我们建立了档案管理系统,对整理好的档案进行了编号、登记和存储。

同时,我们也加强了对档案的保密工作,确保档案的安全性和完整性。

三、存在的问题和下一步工作计划。

在整理土地确权档案的过程中,我们也遇到了一些问题,主要包括档案不完整、信息不准确、部分档案的丢失等。

针对这些问题,我们将采取以下措施:1. 进一步搜集。

我们将继续向各地相关部门发出通知,要求提供遗漏的档案信息,确保档案的完整性和准确性。

2. 完善整理。

针对已经整理的档案,我们将进行再次核对和完善,确保每份档案都是完整的、准确的。

3. 加强管理。

我们将进一步加强对档案的管理工作,建立健全的档案管理制度,确保档案的安全和完整。

四、总结。

土地确权档案整理工作是土地确权工作的重要环节,对于确保土地确权工作的顺利进行具有重要意义。

我们将继续加大对土地确权档案整理工作的投入,不断完善工作机制,确保土地确权档案整理工作取得更好的成效。

以上是我单位土地确权档案整理情况的汇报,请领导审阅。

土地规划与管理档案整理工作总结

土地规划与管理档案整理工作总结

土地规划与管理档案整理工作总结一、引言土地规划与管理档案的整理工作是保障土地资源合理利用和管理的重要环节。

本文将就近期参与的土地规划与管理档案整理工作进行总结和反思,旨在总结经验教训,提高工作质量。

二、工作概述本次土地规划与管理档案整理工作主要涉及整理、归档和数字化文件的管理等方面。

具体工作内容包括:梳理已有的土地规划与管理档案,整理相关资料,建立归档体系,进行文件数字化处理和建档工作。

三、工作过程1. 梳理土地规划与管理档案在开始整理工作前,我们首先对现有的土地规划与管理档案进行了全面梳理。

通过查找和汇总各类土地规划与管理文件,建立了起始档案。

同时,针对不同类型的文件,我们制定了分类和整理原则,以确保文件的准确归档和分类。

2. 整理资料与建立归档体系根据梳理得到的档案,我们进行了资料整理和分类工作。

根据文件类型、时间顺序等原则,将各类文档归类排列,建立起清晰的归档体系。

在此过程中,我们注重保留完整的档案信息,并对每个文件进行了详细的标注和描述,以方便日后的查阅和使用。

3. 文件数字化处理随着数字化技术的发展,我们针对一些重要的土地规划与管理档案进行了数字化处理。

通过扫描、拍照等方式,将纸质文件转换为电子格式,并按照归档体系进行命名和保存。

这样不仅方便了文件的传输和存储,也提高了档案的利用效率。

4. 建档工作在整理完毕和数字化处理后,我们对整理得到的土地规划与管理档案进行了建档工作。

根据清晰的归档体系和文件命名规则,将电子化的文件上传至指定的数据库和系统中,并进行了备份和加密措施,确保档案的安全和可靠性。

四、工作经验与总结1. 规范管理流程在土地规划与管理档案整理工作中,明确的管理流程是非常重要的。

工作人员需遵循统一的规范和操作流程,以确保整理工作的质量和效率。

同时,建立档案管理制度,加强对档案的保密和权限控制,可以有效防止档案信息的泄露和滥用。

2. 提高文档整理能力文档整理是土地规划与管理档案整理工作的核心环节。

土地档案整理实施方案

土地档案整理实施方案

土地档案整理实施方案一、背景。

土地档案是土地管理部门的重要资料,它记录了土地的基本情况、土地利用情况、土地权属情况等重要信息。

对土地档案进行整理,有利于保护土地资源,规范土地利用,提高土地利用效率,保障国家和人民的利益。

二、整理目的。

1. 确保土地档案的完整性和准确性,为土地管理工作提供可靠的依据。

2. 优化土地档案的存储结构,提高档案检索和利用效率。

3. 规范土地档案的管理流程,加强对土地档案的保护和利用。

三、整理内容。

1. 梳理土地档案。

对现有的土地档案进行全面梳理,包括土地权属证书、土地利用证明、土地调查报告、土地登记簿册等相关资料。

对梳理出的档案进行分类整理,建立档案目录和档案编号。

2. 完善土地档案。

对梳理出的土地档案进行核查,完善档案内容,确保档案的准确性和完整性。

对于存在瑕疵或缺失的档案,及时进行修复和补充,确保档案的齐全和可靠。

3. 数字化处理。

将整理好的土地档案进行数字化处理,建立电子档案库。

通过数字化处理,提高档案的存储和利用效率,便于档案的检索和管理。

4. 档案保护。

加强对土地档案的保护工作,建立健全的档案管理制度,确保档案的安全和完整。

对于重要档案,采取防火、防水、防盗等措施,保障档案的安全。

5. 利用推广。

加强对土地档案的利用推广工作,提高档案的利用价值。

通过举办档案展览、宣传活动等方式,推动土地档案的利用,促进土地管理工作的规范化和科学化。

四、实施步骤。

1. 制定整理计划。

根据土地档案的实际情况,制定整理计划,明确整理的内容、范围、时间节点和责任人,确保整理工作有序进行。

2. 组织整理工作。

成立土地档案整理工作组,明确工作任务和分工,制定具体的整理方案和操作规程,确保整理工作有条不紊地进行。

3. 实施整理工作。

按照整理方案和操作规程,对土地档案进行梳理、完善、数字化处理和保护工作,确保整理工作的质量和效果。

4. 审核验收。

对整理完成的土地档案进行审核验收,确保档案的准确性和完整性。

土地确权档案整理情况汇报

土地确权档案整理情况汇报

土地确权档案整理情况汇报近期,我们对土地确权档案进行了全面的整理和汇总工作,现将整理情况向大家做一份汇报。

首先,我们对各乡镇的土地确权档案进行了梳理和整合,对于已经归档的档案进行了清点和整理,确保档案的完整性和准确性。

针对尚未归档的档案,我们采取了逐一核对的方式,确保不遗漏任何一份档案。

通过这一系列工作,我们已经建立起了完整的土地确权档案数据库,为今后的工作打下了坚实的基础。

其次,我们对土地确权档案进行了分类和归档,确保档案的便捷查阅和管理。

我们制定了详细的档案分类标准和归档流程,对于每一份档案都进行了详细的登记和编号,确保档案的有序存放和管理。

同时,我们还对档案进行了数字化处理,建立了电子档案库,方便了档案的查阅和传递,提高了工作效率。

另外,我们还对土地确权档案进行了质量检查和审核,确保档案的真实性和准确性。

我们对每一份档案都进行了严格的审核和比对,对于存在疑点和不完整的档案进行了核实和补充,以确保档案的质量和可靠性。

通过这一系列工作,我们已经建立起了一套完善的档案审核机制,为今后的档案管理工作提供了有力保障。

最后,我们还对土地确权档案进行了档案利用和宣传工作,充分发挥档案的价值和作用。

我们制定了档案利用的相关政策和措施,鼓励各相关部门和单位积极利用档案开展工作,推动土地确权工作的深入开展。

同时,我们还通过各种途径对土地确权档案进行了宣传和展示,增强了档案的社会影响力和知名度。

总的来说,我们对土地确权档案进行了全面的整理和汇总工作,建立起了完善的档案管理体系,为今后的工作提供了有力支撑。

我们将继续加强对土地确权档案的管理和利用工作,确保档案的安全性和可靠性,为土地确权工作的顺利进行提供有力支持。

同时,我们也将不断完善档案管理工作,提高档案管理水平,为乡村振兴和农村土地管理提供更加有力的保障。

感谢大家对土地确权档案整理工作的支持和配合,希望大家能够继续关注和支持我们的工作,共同推动土地确权工作取得更大的成绩。

国土资源档案规章制度

国土资源档案规章制度

国土资源档案规章制度第一章总则第一条为了保护和管理国土资源,促进国土资源合理利用,加强国土资源档案管理,根据《国土资源管理法》等法律法规,制定本规章。

第二条国土资源档案是对国土资源相关工作的登记、整理、保存和利用情况进行记录和归档的原始资料和相关文件。

第三条国土资源档案管理工作应当遵循依法管理、分类存储、完整保存、定期整理、便于利用的原则。

第四条国土资源档案管理应当建立健全档案管理制度,完善档案管理工作流程,明确责任分工,加强档案信息化建设。

第五条国土资源档案管理应当按照保密制度,保护国家秘密和个人隐私,确保档案的安全性。

第六条各级国土资源部门应当加强对国土资源档案管理的监督和检查,提高档案管理的规范化和科学化水平。

第七条国土资源档案管理工作应当依托现代信息技术,推动档案数字化建设,提高档案管理效率和服务水平。

第八条国土资源档案管理机构应当不断加强档案管理人员的培训和进修,提高专业素质和业务水平。

第九条地方各级政府应当加大对国土资源档案管理的支持力度,保障国土资源档案管理工作顺利开展。

第十条国土资源档案管理机构应当依法合规,加强国土资源档案的利用和服务功能,支持国土资源管理决策和科学研究工作。

第二章档案的组成和分类第十一条国土资源档案主要包括以下内容:(一)国土资源调查和评价资料;(二)国土资源规划和管理文件;(三)国土资源利用和开发记录;(四)国土资源保护和修复资料;(五)其他与国土资源相关的文件和资料。

第十二条国土资源档案应当按照立项、编制、审批、实施、评估等工作阶段分类存储,建立起完整的档案资料系统。

第十三条各级国土资源档案管理机构应当依据档案文件属性和内容特点进行详细归档,建立档案库房,并按照规定定期进行整理和清点。

第十四条国土资源档案应当进行编号管理,并建立档案检索和借阅系统,便于使用者查询和借阅相关资料。

第十五条国土资源档案应当按照密级制度进行分类存储,对于涉密档案要严格执行保密规定,确保信息安全。

国土资源局档案管理工作制度

国土资源局档案管理工作制度

国土资源局档案管理工作制度第一条为加强档案管理,有效地保护和利用档案,为国民经济建设和社会发展服务,根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施办法》以及有关法律、法规的规定,结合本单位实际,制定本办法。

第二条市国土资源局各单位对档案的收集、整理、移交、利用等,应当遵守本办法。

第三条本办法所称的档案是指市局各单位在过去和现在从事各项专业工作直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式的历史记录。

第四条本办法所指的档案包括:文书档案、机构人事档案、计划财务档案、建设用地档案、地籍管理档案、土地利用规划档案、地质矿产档案、法规监察档案等。

第五条市局档案室应依法履行下列职责:贯彻执行有关法律、法规和国家有关档案工作的方针政策以及上级档案部门对档案工作的有关规定和办法。

制定市局档案工作规章制度,并组织实施。

集中统一管理市局各单位在工作中形成的各类档案,负责做好档案的接收、整理、保管、统计、移交、销毁和提供利用等工作,为本单位工作和社会提供服务。

严守保密制度,严格按规定办事。

组织档案管理专职人员学习、交流业务知识,不断提高业务管理水平。

第六条档案立卷归档市局各单位在完成一切工作中所形成的具有保存查考价值的资料、材料应全面收集、鉴别和整理,按规定立卷。

文书档案由文书处理部门立卷归档,业务档案由各业务部门立卷归档。

外来文件按年度、除尘组织机构立卷;自产文件实行两套制;业务档案按业务项目立卷,超过厚度的可分册立卷。

为保证归档文件的齐全和完整,市局各单位和个人保存具有归档价值的文件,包括调查汇报、会议材料均应初步立卷,及时向档案室移交,个人不得据为私有。

确保档案案卷质量,严格按照《档案法》,档案管理有关规定,做到归档及时,分类科学,组卷合理。

第七条档案移交保管市局各单位对本单位形成的各类档案应在次年3月份以前收集齐全,初步整理,交由市局档案室集中统一管理。

市局各单位按规定向档案室移交档案,档案室按规定向市档案局移交档案,并填写移交登记表两套,由移交双方签字或签章,方能生效。

土地确权档案整理工作汇报

土地确权档案整理工作汇报

土地确权档案整理工作汇报一、项目背景和目标在我国农村土地确权改革中,土地确权档案整理是一个重要的环节,旨在确保土地产权归属的合法性和有效性。

本次整理工作的目标是对所辖区域内的土地确权档案进行系统整理,建立完善的档案管理体系,提高土地确权信息的可靠性和可查询性,为农村土地资源的合理配置和保护提供有力支持。

二、工作内容和进展1.档案收集:通过与相关部门、村委会、农户等进行沟通和协调,收集和归档了所辖区域内的土地确权相关文件和资料,包括土地权属证书、土地调查报告、农户身份证明等。

2.档案整理:根据收集到的档案资料,按照统一的标准进行分类整理,并建立了档案目录和编号系统,确保档案的有序性和易于查找性。

同时,对于损毁或缺失的档案进行修复和补充,保证档案的完整性和真实性。

3.档案数字化:在整理的过程中,对于部分重要的档案资料进行了数字化处理,包括扫描、拍照和录入等工作,将纸质档案转化为电子档案,提高了档案的保存和管理效率。

4.档案存储:为了确保档案的安全和可持续性,我们建立了专门的档案存储区域,采用防火、防潮和防盗等措施,确保档案的保存环境符合相关标准。

同时,制定了档案保密和备份制度,规范了档案的使用权限和备份频率。

三、工作成果和效益1.档案整理进度:经过团队的共同努力,我们已经完成了所辖区域内土地确权档案整理工作的90%以上,预计将在规定的时间内完成整个项目的工作。

2.档案信息准确性:通过对档案资料的梳理和核查,我们发现并纠正了部分档案录入错误和不一致的情况,确保了土地确权信息的准确性和完整性。

3.档案查询便利性:通过建立档案目录和编号系统,以及档案数字化处理,我们大大提高了档案的查询效率和准确性,不仅为政府部门、农户和相关机构提供了便捷的查询服务,也为农村土地资源的管理和调度提供了可靠的依据。

四、存在的问题和改进措施1.档案数量问题:在档案收集的过程中,我们发现部分档案数量不足或缺失,可能会对后续的土地管理工作造成一定影响。

对做好国土资源档案管理工作的几点思考

对做好国土资源档案管理工作的几点思考
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嚼 问题探讨
0 任 辑: 责 ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ 才玉
国 土 资 源 档 案 是 国 土 资 源 管 理 和国土 资源 管理 事业 的发展 服 务 。
活动 中形成的真实的历史记录, 国 是 国土资源档案是 国土资源管理各项工作 的真实记 家档 案 的重要 组成 部分 。 探索 做好 国 录, 是历史的见证 , 国土资源管理事业最宝贵的财富。 是 土资 源 档 案 管理 工 作 的新 机 制 和 新 因此 , 必须做好国土资源档案的收集归档立卷工作 : 一是 模式 , 必将为开展国土资源管理工作 能为调处 土地纠纷 提供依 据 。土 地纠纷 大多 数是历 史形 遗留时限较长。在调处纠纷 中, 档案资料发挥 了其 提 供 重要 的保 障和广 阔 的发展 空 间。 成的, 国土 资源 档案 管理 工作 存 在 不可 替代 的重要 作用 。二是能 为确权 、 登记 、 发证 提供依 的主 要 问题 据。 国土资源管理部门依据土地档案中的《 土地证》详查 、 国土 资 源 档 案 材 料 的 收集 和 建 图 、 用地批 准 文件 等有关 资料 , 征拨 开展 土地确权 、 登记 、 立 是 做 好 国 土资 源 档 案 管 理 工 作 的 发证 工作 。 三是 能为开 展各项 土地 、 产资源清 查提供 依 矿 前 提 和基础 。但 在立 卷归 档工 作 中 , 据 。在清查 中, 国土资源部 门通过查 阅用地 户 、 采矿 企业 文件材 料却 难 以收集 齐全 完整 。 其原 档案等方式, 就能准确及时地发现各种违法行为。 四是能 因: 一是国土资源部 门的工作人员 、 为有关部门提供服务。与国土资源管理部门相关的如农 专兼 职档 案管理 人 员 , 对文 件材 料收 业 、 畜牧 、 利 、 业 、 水 林 城建 等部 门在办 理 涉及 土地 、 产 矿 集 归档 的范 围不 明确 ; 二是 有 的领 导 业务 时 , 往往借 助于 国土资源档案 , 获取信 息 资料 。 干部 的档案工 作 意识 比较 淡薄 , 重视 在建立和应用国土资源档案工作 中, 必须着力处理 国土资 源工作 ,忽略 档案 管理 工作 ; 好 四个方 面 的关 系。 是 国土资 源档 案收 集建 立与 领导 一 三是个 别业 务管 理人 员 , 以利用 方 重视之间的关系。开展好国土资源档案收集建立工作 , 常 口 便 为借 V ,将 文件 材 料 长 期 自行保 最 重要 的是 领 导重 视 , I 只有 解 决好 重 视 问 题 , 国土 资源 善 管 , 愿 交 给立 卷 人 员 归 档 ; 不 四是 有 档 案 收集建 立过 程 中的各种 问题 就会 迎 刃而解 。 是 国 二 庆 的档 案管 理人 员责 任心 不强 , 档案 土资 源档案 基础 设施 建设 与档 案科 学 化 、 对 规范 化管 理之 明 收集应付 了事 , 不进行深入细致的工 间的关系。加大对档案工作的资金投入 , 逐步搞好基础 作 。这样 , 就造 成 了 国土资 源档 案大 设施 建设 , 是实 现档案 管 理科 学 化 的关 键 。 三是 国土 资 量 遗 失 ,给 收集 工 作 带 来 了很 多 不 源档 案制 度与 提高档 案 人员 素质之 间 的关 系 。 国土资 源 便 , 为收 集 不 全 , 使 查 找 发 生 困 档案 制度 从各 个方 面对 档案 人员 提 出 了严 格 的要 求 , 因 致 只 难 , 响 了国土资 源 档案材 料 的系 统 有认 真执 行这 些制 度 , 影 才能提 高 档案 管理 水 平 。 四是 国 性、 连续 性 和完整 性 。 土资源 档案应 用 服务 与国 土资源 事 业发 展之 间 的关 系 。 当前 , 头 文件材 料 收集 、 红 管理 、 提 供 档案 材 料 为利 用 者 服务 , 是档 案 工 作的 宗 旨 , 是 也 立卷归 档情 况较 好 , 以收集 的材 料 推 动 国土资 源事业 发展 的重 要前 提 。 难 有: 无文号或没有“ 红字头” 的原始资 三、 做好 国 土资源 档 案管理 工作 的有 效途径 料, 如经 验 总结 、 单项 工 作 总结 等 ; 导 同志外 出开会 、 领 要 解决 国土 资源档 案 管理 工作 中存 在 的难 点 问题 , 调查 带 回的与 本单位 有密 切联 系 的文 件材 料 ; 要 的会 加快 国土资 源档 案管理 工 作 的发展 , 从 以下 几个 方 面 重 应 议记 录及 对有 关人 或事 的处 理材 料 ; 要 工作 的调 查报 人手 : 重 告及 上级 对报 告 的批 复 意见 ; 土地 纠纷 及 违法 案件 调查 1 高认识 , . 提 加强领导。要 做好 国土资源档案管理 处理材料 、 图纸等 ; 录音带 、 录像带 、 照片等等。 上述这些 工 作 , 须 要 解 决 认 识 问题 , 有认 识 高 , 动 才 能 自 必 只 行 文件 材料 是历 史记 录 , 一个 单位 全宗 档 案不 可缺 少 的 觉 , 是 工作才能抓好。 要加大宣传力度 , 增强国土资源部门 重要 部分 , 不及时 收集 归档 就会 割 裂全 宗档 案 的有机 人员 的档 案法 制观念 , 法建 档 、 如 依 依法 归档 , 不断 强化 干 联 系 , 重影 响案 卷 的质 量 以及 今 后 的查 找 利 用 , 而 部职工的档案意识 , 严 从 明确个人在从事 国土资源管理活动 造 成 了国土 资源档 案管 理混 乱 。 中形 成 的各种 文件材 料 必须按 照规 定 向档 案 室移 交 , 任 二、 充分认识国土资源档案管理工作的重要性 何 人不得 据 为 己有 。 加强 领导 , 要 建立 “ 一把 手 ” 负责制 , 江泽民同志曾指出 : “ 档案工作有它 的特点 , 就是平 把档案管理工作纳入议 事 日程和 目标管理体系之 中 , 时 不起 眼 , 不 引 人注 目, 是 , 旦 当你需 要 时 , 果 也 但 一 如 把 手 ” 须亲 自挂 帅 , 管 领 导具 体抓 , 业务 部 门 必 主 各 平时工作没做好 , 临渴掘井 , 就悔之晚矣。 保存档案 , ” 建 领 导 协 助抓 , 成 齐 抓共 管 的局 面 , 为一 项 基 础建 设 形 作 立 和发 展档 案 事 业 , 目的就 是 为 了提 供 利用 , 其 为社 会 来 抓 , 定期部 署 、 查档 案工 作 , 检 为开展 档案 工作 提供 可

国土档案整理实施方案

国土档案整理实施方案

国土档案整理实施方案一、背景介绍。

国土档案是国家的重要文化遗产,记录着国土资源的开发利用、土地利用规划、国土空间开发等重要信息。

然而,由于历史原因和工作制度不够完善,国土档案的整理工作一直存在着较大的难度和挑战。

为了更好地保护和利用国土档案,制定国土档案整理实施方案势在必行。

二、整理目标。

1.归档整理,对国土档案进行分类、整理、编目,建立健全的档案管理制度,确保档案的完整性和可检索性。

2.数字化建设,利用现代信息技术手段,将国土档案数字化,建立电子档案库,提高档案检索效率和利用价值。

3.保护利用,加强对国土档案的保护工作,制定相关政策和措施,促进档案的合理利用和开发价值。

三、实施步骤。

1.制定整理计划,成立国土档案整理工作领导小组,制定整理计划和工作方案,明确整理目标和任务分工。

2.资源调查,对全国各地的国土档案资源进行调查和摸底,了解各地档案的存量和存档情况。

3.整理分类,按照国土资源类型、地域划分等原则,对国土档案进行分类整理,建立档案目录和检索系统。

4.数字化建设,利用先进的数字化技术,对国土档案进行扫描、录入和存储,建立电子档案数据库。

5.保护利用,加强对国土档案的保护工作,建立档案保管制度,制定档案利用政策,促进档案的合理利用和开发价值。

四、实施保障。

1.人员培训,组织相关人员进行档案整理、数字化技术等方面的培训,提高整理工作的专业水平和技术能力。

2.技术支持,引进先进的数字化设备和软件,提供技术支持和保障,确保数字化建设工作的顺利进行。

3.政策支持,制定相关政策和法规,明确国土档案的保护利用规定,为整理工作提供政策支持和保障。

4.宣传推广,加强对国土档案整理工作的宣传推广,提高社会对档案整理工作的关注和支持度。

五、预期效果。

1.国土档案整理工作取得显著成效,档案整理工作得到规范和标准化。

2.国土档案数字化建设取得阶段性成果,电子档案数据库初步建立。

3.国土档案保护利用工作得到加强,档案的利用价值得到提升。

做好档案收集与整理工作的探讨

做好档案收集与整理工作的探讨

做好档案收集与整理工作的探讨档案收集与整理是一个重要的工作环节,对于一个单位或组织来说,是保证信息流通与信息管理的基础。

在现代社会中,各类档案信息不断增长,如何进行有效的收集与整理,将档案信息进行分类、归档和检索,是一个亟待解决的问题。

档案的收集要做到集中、及时、完整。

集中指的是要有专门的人员负责档案的收集工作,确保档案不会散落在各个部门或个人手中。

及时指的是档案的收集要随时跟进,不能让档案信息滞后。

完整则是指要将所有与单位活动相关的档案都进行收集,不论其重要性大小,确保信息的完整性。

档案的整理要具备系统性和规范性。

系统性指的是将档案信息按照一定的规则进行整理,建立起一套科学的档案管理体系。

这可以包括制定档案管理制度、归档规范,统一档案命名、编号和分类等。

规范性则是指在整理档案时要遵循一定的规范和标准,确保档案的可阅读性、可保存性和可检索性。

档案的整理还需要注意保护隐私和信息安全。

在整理档案的过程中,有些档案可能涉及到个人隐私或敏感信息,需要做好保密工作,避免泄露。

还要做好信息安全工作,加强对档案存储、传输和访问过程中的安全控制,避免信息被非法获取或篡改。

档案的整理还需要注重多渠道和多媒体的利用。

随着科技的不断发展,档案信息的形式也逐渐多样化,不再局限于纸质档案。

在整理档案时可以利用电子化、数字化等手段,将档案信息以多媒体的形式进行保存和展示。

还可以利用互联网、内网等多渠道进行信息的共享和传递,提高档案信息的利用价值和效率。

档案收集与整理工作还需要积极与其他相关工作进行对接。

档案是一个单位或组织的重要资产,与人事、财务、行政等方面的工作都有密切的关系。

在档案收集与整理的过程中,应该与这些部门进行紧密合作,及时获取相关的信息,确保档案的完整性和准确性。

档案收集与整理是一个重要的工作环节,需要做到集中、及时、完整,具备系统性和规范性,注重保护隐私和信息安全,利用多渠道和多媒体,积极与其他相关工作对接。

土地资源档案管理工作总结

土地资源档案管理工作总结

土地资源档案管理工作总结
土地资源是国家宝贵的财富,对其合理管理和利用至关重要。

而土地资源档案管理工作则是保障土地资源合理利用的重要环节。

在过去一段时间里,我单位在土地资源档案管理工作中取得了一定的成绩,现就此进行总结和展望。

首先,我们在土地资源档案管理工作中加强了信息化建设。

通过引进先进的土地资源档案管理系统,我们成功实现了对土地资源档案的数字化管理,大大提高了工作效率和信息共享的便利性。

同时,我们也加强了对系统的维护和更新,确保档案信息的及时性和准确性。

其次,我们加强了对土地资源档案的收集和整理工作。

通过建立健全的档案收集制度和流程,我们成功收集了大量的土地资源档案信息,并进行了系统的整理和分类。

这为后续的土地资源利用和规划提供了重要的数据支持。

此外,我们还加强了对土地资源档案的保护和利用。

通过建立档案保管制度和安全管理措施,我们成功保护了大量珍贵的土地资源档案信息,确保其不受损坏和丢失。

同时,我们也积极利用这些档案信息,为土地资源的规划和管理提供了重要的依据和支持。

总的来说,我们在土地资源档案管理工作中取得了一定的成绩,但也面临着一些挑战和问题。

未来,我们将继续加强信息化建设,完善档案收集和整理工作,加强档案保护和利用,努力提高土地资源档案管理工作的水平和质量,为土地资源的合理利用和可持续发展做出更大的贡献。

土地资源档案管理工作总结

土地资源档案管理工作总结

土地资源档案管理工作总结土地资源是国家宝贵的财富,对其进行有效管理和保护是每个国家都必须重视的工作。

而土地资源档案管理作为土地资源管理的重要组成部分,承担着记录、整理、保管土地资源档案资料的重要职责。

在过去的一段时间里,我们对土地资源档案管理工作进行了全面总结,现将总结报告如下:一、档案管理制度建设。

在过去的一段时间里,我们加强了土地资源档案管理制度的建设,制定了相关的管理办法和规定,明确了档案管理的责任部门和具体操作流程。

同时,我们也加强了对档案管理人员的培训和教育,提高了他们的管理水平和专业素养。

二、档案资料整理和归档。

在档案管理工作中,我们加强了对土地资源档案资料的整理和归档工作。

针对不同类型的档案资料,我们采取了分类整理的方式,建立了档案资料的数据库,并对档案资料进行了数字化处理,提高了档案管理的效率和便捷性。

三、档案资料保管和利用。

在档案管理工作中,我们加强了对土地资源档案资料的保管和利用工作。

我们建立了完善的档案保管制度,加强了档案资料的安全保密工作,保障了档案资料的完整性和可靠性。

同时,我们也加强了对档案资料的利用工作,及时为相关部门和单位提供所需的档案资料,为土地资源管理工作提供了有力的支持。

四、档案管理工作成效。

经过一段时间的努力,我们取得了一些成效。

在档案管理工作中,我们加强了对档案管理制度的建设,加强了对档案资料的整理和归档工作,加强了对档案资料的保管和利用工作,提高了档案管理的效率和服务水平,为土地资源管理工作提供了有力的支持。

总之,土地资源档案管理工作是土地资源管理工作的重要组成部分,我们将继续加强对土地资源档案管理工作的重视,不断完善相关的管理制度和规定,提高档案管理的水平和服务质量,为土地资源管理工作做出更大的贡献。

土地规划与管理档案整理工作汇报

土地规划与管理档案整理工作汇报

土地规划与管理档案整理工作汇报一、引言近年来,土地资源的合理利用和管理对于社会的可持续发展具有重要意义。

为了加强土地规划与管理工作,我部门积极推动土地规划与管理档案整理的工作,以提高工作效率、加强信息共享,并保障土地资源的有效管理。

现将我部门在土地规划与管理档案整理工作方面的情况进行汇报。

二、背景与目标土地规划与管理档案整理工作是为了规范土地利用和土地资源管理,确保土地资源的科学合理利用。

通过整理土地规划与管理档案,可以准确记录土地使用情况和土地资源变动情况,提高信息化水平,为决策者提供准确可靠的数据支持。

三、工作内容1. 档案资料收集:我们通过对历年土地规划与管理文件进行梳理和整理,收集了大量包括规划方案、土地出让合同、土地流转协议等文件资料,确保了档案的全面性和完整性。

2. 档案编目建设:在收集齐全的基础上,我们组织编制了土地规划与管理档案编目,对各类档案进行分类归档,确保档案的结构清晰、条理分明。

3. 档案数字化处理:我们针对手中的档案文件,通过数字化处理将其转化为电子文件,并将其存储在安全可靠的服务器中,提高档案管理的效率和安全性。

4. 档案共享平台建设:为了方便相关部门和人员的查阅和使用,我们建立了土地规划与管理档案的共享平台,通过权限管理和搜索功能,实现了档案的共享和智能化检索。

四、工作成果1. 档案整理工作基本完成:经过多个月的努力,我们成功地完成了土地规划与管理档案整理工作,确保了档案的有序存储和可靠性。

2. 档案信息化水平提升:通过数字化处理和建立共享平台,我们提高了土地规划与管理档案的信息化水平,大大提高了档案的利用价值和效率。

3. 工作流程优化:在整理档案的过程中,我们不断总结经验,优化工作流程,提高了工作效率和质量,为后续的档案管理工作奠定了良好基础。

五、存在问题与解决方案1. 档案保管安全性不足的问题:对于重要档案的保管和安全存在一定隐患,我们将进一步加强档案室的管理,并在共享平台设置权限,确保档案的安全性。

国土所档案管理制度

国土所档案管理制度

一、总则第一条为了加强国土所档案管理工作,确保档案的完整、准确、安全和有效利用,依据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规,结合我国土所实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于国土所所有档案,包括文书档案、科技档案、声像档案、实物档案等。

第三条国土所档案管理工作应遵循以下原则:(一)集中统一管理原则;(二)分类管理原则;(三)确保档案安全原则;(四)方便利用原则;(五)持续改进原则。

二、档案管理职责第四条国土所档案管理工作由档案室负责,设档案管理员一名,具体职责如下:(一)负责档案的收集、整理、归档、保管和提供利用;(二)负责档案室的管理工作,确保档案安全;(三)负责档案检索系统的建设和维护;(四)负责档案统计、分析和上报工作;(五)负责档案的销毁和整理工作;(六)负责档案管理的培训和指导工作。

第五条国土所各部门负责人对本部门档案管理工作负总责,具体职责如下:(一)建立健全本部门档案管理制度;(二)确保本部门档案的完整、准确和安全;(三)及时将档案归档至档案室;(四)配合档案室做好档案的整理、保管和提供利用工作;(五)对本部门档案管理人员进行培训和指导。

三、档案收集与整理第六条档案收集范围:(一)国土所工作活动中形成的各类文件、资料、图表等;(二)国土所举办的各种会议、培训、考察等活动形成的文件、资料;(三)国土所与其他单位、部门交换的文件、资料;(四)其他应归档的文件、资料。

第七条档案整理要求:(一)按照档案的分类标准,对收集到的档案进行分类;(二)对档案进行编号、编制目录;(三)对档案进行装订、包装,确保档案的整洁、美观;(四)对档案进行数字化处理,实现档案的电子化管理。

四、档案保管与利用第八条档案保管要求:(一)档案室应配备必要的档案保管设施,如档案柜、档案架、温湿度计等;(二)档案应按照类别、时间顺序排列,便于查阅;(三)档案室应定期检查档案的保管状况,发现损坏、霉变等问题及时处理;(四)档案室应加强防火、防盗、防潮、防虫等工作,确保档案安全。

国土资源所工作总结汇报_国土资源所个人总结

国土资源所工作总结汇报_国土资源所个人总结

国土资源所工作总结汇报_国土资源所个人总结经过一个学期的工作,我在国土资源所的实习生经历结束了。

在这段时间里,我了解了很多实际工作中的知识和技能,也有幸与许多优秀的同事一起工作,积累了宝贵的工作经验。

在本文中,我将总结和汇报我的工作经历,包括工作目标、主要工作内容、工作收获和不足之处。

一、工作目标我的工作目标是通过实习,学习国土资源所的工作流程和操作方法,提高自己的专业水平和实际操作能力,以便将来更好地适应社会和工作环境,并取得好的实习成果。

二、主要工作内容1. 国土资源信息的收集和整理:主要负责了国土资源信息的搜索、收集和整理。

包括信息筛选、分类、汇总和整合,将信息资源分类存档,以便需要时方便查询和使用。

2. 文件处理和管理:负责文件的归档、存储、整理和管理,确保文件能够准确、有序地被保存和检索,减少工作复杂度和出错的几率。

3. 档案管理:提供档案资料搜索、服务和咨询,管理档案资料、电子文档和档案管理软件,并负责档案数字化、备份、维护和日常管理。

4. 其他辅助工作:协助相关人员完成文件打印、传真、扫描和复印等辅助工作,以方便日常工作的开展。

三、工作收获通过这段时间的实习工作,我积累了许多宝贵的工作经验。

首先,在实际工作中,我更加深刻地认识到了在职能力的重要性。

组织协调能力、沟通协调和解决问题的能力是必须要掌握的技能。

其次,在实际操作中,我提高了自己的工作效率和准确性,更好地适应了团队合作和工作变化。

另外,通过与同事的沟通和交流,我也深入理解了职业素养和团队合作的重要性。

认真工作、注重细节、团结互助是团队协作不可少的基本要素。

在这个过程中,我也结交了许多志同道合的朋友,让我感到非常欣慰。

四、不足之处五、总结总之,在这段时间的实习工作中,我学到了一些很实用的东西,提高了自己的职业素养和实际工作能力。

我也认为,在未来的工作生涯中,我将坚持不懈地努力工作,积极提升自己的能力,适应不同的工作宏观和环境,为自己的未来发展打下坚实的基础。

国土档案岗位工作制度

国土档案岗位工作制度

国土档案岗位工作制度一、总则第一条为加强国土档案管理工作,规范国土档案岗位工作,保障国土档案的完整性、准确性和及时性,根据《中华人民共和国档案法》、《国土资源档案管理规定》等法律法规,制定本制度。

第二条国土档案岗位工作制度适用于全国各级国土资源管理部门及其工作人员。

第三条国土档案岗位工作应以服务国土资源管理为核心,坚持依法依规、客观真实、完整准确、安全保密的原则。

第四条国土资源管理部门应设立专门的档案工作岗位,明确工作职责,配备相应的人员和设施设备,确保档案工作岗位的正常运行。

二、岗位设置与职责第五条档案工作岗位应根据工作需求设置,主要包括:档案管理员、档案审核员、档案利用员等。

第六条档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、统计等工作,确保档案的完整性、准确性和及时性。

第七条档案审核员负责对归档的档案进行审核,确保档案的合法性、合规性和准确性。

第八条档案利用员负责档案的查询、借阅、复制等工作,提供档案服务,满足国土资源管理工作的需要。

三、档案管理第九条档案管理员应按照档案管理的要求,对国土档案进行分类、整理、归档,确保档案的有序性和可追溯性。

第十条档案管理员应建立健全档案保管制度,采取有效措施,确保档案的安全、保密和防火、防盗、防潮、防虫蛀、防霉烂、防丢失等。

第十一条档案管理员应定期对档案进行清点、检查,发现问题及时报告并处理,确保档案的完整性和安全性。

第十二条档案利用员应按照档案利用的规定,为国土资源管理工作提供及时、准确的档案服务。

第十三条档案利用员应建立健全档案查询制度,提供档案查询、借阅、复制等服务,满足国土资源管理工作的需要。

第十四条档案利用员应做好档案利用的统计工作,定期向上级报告档案利用情况。

四、档案移交与销毁第十五条档案管理员应按照档案移交的规定,将归档的档案及时移交档案管理部门,办理移交手续,确保档案的合法性和安全性。

第十六条档案管理员应按照档案销毁的规定,对超过保管期限的档案进行审核,提出销毁意见,报上级批准后,依法进行销毁。

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根据 国土资源档案 的实际情况 . 我们制定 了《 档案管理 规定 实施 细则》 , 建立起档案管理分类大纲 、 归档范围、 保 管期限 、 档号分类方法 等 。将国土档案共分为七 大类 : ( 1 ) 文书类 ; ( 2 ) 地籍管理类 ; ( 3 ) - I - 地利 用 保护类 ; ( 4 ) 建设用地类 : ( 5 ) 科 技类 : ( 6 ) 矿产资源类 ; ( 7 ) 特殊载体类 。 并在 每一类中确定了基本归档范围 . 把应该 收集归档 的文件 资料 进行 分类 整理。 可 以装订成正规卷的 , 及 时把它们装订成正规卷 , 使档案管理工 作逐步走向规范化、 科 学化。 1 . 5 强化档案管理业 务培训 . 提高档案管理人员素质 客观上对国土档案工作 人员 的素质提 出了更 高的要求 . 从事 国土 档案工作的人员 . 要 自觉树立爱 岗敬业 、 无私奉献 的意识 . 培养 高度的 责任感 . 严肃认 真的工作 态度 . 严谨细致 的工作作风。 要明确档案管理 人员的职责和任务 , 掌握专业知识 。兼职档案管理人员要接受一 次正 规的培训 、 了解 国土档案工作 中会 形成哪些类型 的文件 材料 . 哪些是 属于有保存价值 的档案今后需归档 . 并 了解具体的归档范 围。 同时, 按 照国土档案管 理要求 , 对文件 的起草 、 书写要求和制成材料的规范化 、 作详细 的了解 。 使大家对 国土档案 内容提前了解 , 在工作 中有 的放矢 . 注意积 累资料 。 为今后 建档工作奠定 了基础 . 使档案的标 准化 、 规范化 有一个 切实 的保 障 1 . 6 收集归档的文件材料应 当齐全完整 . 符合长久保管的质量要求 档 案的齐全完 整是 指归档文件材料 能够全面真实地反 映本单位 的面貌 . 对于国土档案 , 要 求所有审批资 料要 完整成套 , 可以说 . 档案 部 门接收文件材料齐全完整 的程度决定 了收集工作 的质量 归档 的国 土资料不仅要 求内容上客 观 、 真实 . 而且 制成 材料要利于资 料的长久 保存 。不能只重视业务层面的档案收录 . 忽视 了工作 总结 、 创 建材料 、 各类责任状 、 会 议记录等材料 的整理归档 . 没 有形成档案管理 的完整 意识 , 同时有些单位在装订档案的过程 中 。 缺乏时间观念 , 大量档案积 压. 再加之没有案卷交接记录 . 存在遗失 问题 归档 的国土资料应做到 书写材料优 良、 字迹工整 、 图形清晰。 不能用 热敏纸 、 复写纸 、 不能用铅 笔、 圆珠笔 、 红、 纯蓝墨水等 写的字迹 , 电子科 技文件还应遵循 电子文 件管理 的若干技术规定 1 . 7 收集归档的档案应 当准确 . 能反映立卷单位的主要职能 在 日常工作中形成的大量国土资料 . 其 中具有查考 、 凭证价 值 , 需 要整理归档 的资料 只是一部分 . 为 了防止 出现 “ 有文 必档” 的现象 . 档 案业务人员对 收集到的文件材 料首先按照鉴定原则 和国土档案保 管 期限表 的规定 . 结合本单位实 际情况认真进行鉴 定 . 准确地确定 国土 资料的存 、 毁。 不漏掉一份有保存价值 的资料 , 也不重 复保存 或保存 一 份价值不大的资料 分局全体工作人员立足全局观念 . 长远眼光 . 本着 对历史负责 . 不 能光图 自己方便 . 将有保存价值 的资料放在 自己的橱 子里 . 过几年就丢失了。
◇ 新农村建设◇
科技 一向导
2 O 1 4 年3 3 期
做好 国土档案的收集与整理工作
张 骁 杨 兆 文 刘 连 生 刘文 娟 ( 临朐 县国土资源局辛寨分局 山东 临朐 2 6 2 6 1 0 )
“ 执着 的奉献 , 不懈 的追求, 干 出不平凡 的事业 ” 。这是 临朐县 国土 资源局辛寨分局在 “ 创人 民满意 国土 ” 工作 中的真实写照 随着市场经 济 的发展 , 国土管理部 门面临着新的形势和要求 如何科学 、 有效地管 理好 国土资源 , 提高 国土资源管理的效率和水平 , 充分 、 合理 和科 学地 利用好有限 的国土资源 . 已成为急待解决的重大 问题 作 为国土管理 基础之一的 国土档案管理工作 , 更需要加以进一步规范和提高。 国土档案工作集管理性 、 服务性和政治性于一体 . 具有涉及 面广 、 数量大 、 安全性强 、 提供利用率高的特点。因此 , 只有通过档 案工 作的 创新 . 才 能使 我们的档案事 业适应和 服务 于社会各项 事业 . 才能使 档 案工作充满生机和活力 , 才能使档案事业可持续发展 为此 . 辛寨 分局 对国土档案的收集和整理工作作 了探讨 国土档案 是各 级 国土 资源行政主管 部门在各项工作 中形成 的具 有保 存价值 的文字材料、 图表、 声像 等文件 资料 , 是 国土资源管理活 动 真实的历史 记录。从 现实角度看 , 它为国土资源管理 、 社会发展 、 经济 建设 和社会安定提 供服务 : 从历史 的角度看 . 它可 以为后人 提供法律 依据 , 可使 很多纷 繁复杂 的国土 、 矿产权属 纠纷迎 刃而解。那么 , 怎样 来做好 国土档案的收集与整理工作 呢?
1 。 国土档案的收集
பைடு நூலகம்
国土档 案的收集 工作 , 就是指依据《 国土档案管理工作暂行规定 》 , 通过接收制度 , 把分散在县局各科 室、 镇政府 、 各企业用地单 位和个人 的国土档案分别集 中到分局档案室进行集 中统一管理的业务活动。 国 土档案 收集工作是档案业务工作 的基础 . 是丰 富国土分局 档案室藏 的 主要途径和手段 . 是建设和开发 国土档案信息资源 的前提 条件 国土 档案 的收集工作是 国土档案管理 的起点 , 在整个 国土档案 管理工作 中 有着十分特殊 的地位 . 因此做好 国土档案收集工作具有重要 意义。做 好 国土档案收集工作我们 主要把握 了以下 7点要求 : 1 . 1 建立集 中统一 的档案管理网络 加强对 国土档案工作 的集 中统一管理 , 是 国土档案齐 全 、 完整 、 规 范 的重要保证 。 我们遵照统一 领导 、 统一 制度 , 统一管理 的原则 。 成立 了辛寨 国土分局档案工作领导小组 . 统一协调档案管理工作 分 局工 作人员 . 作为兼职 国土档案员 , 在县档案局专职档案员 的帮助下 , 完善 了档案管理制 度 , 修订 了档案 岗位责任制 , 做到职责分 明 , 层层把关 , 确保文件材料不疏漏 、 不散失 1 . 2 转 变观念 . 超前管理 长期以来 、 我们对国土档案 内容和工作范 围的理解偏 于狭窄。思 想不够开阔 . 工作不能创新 对于各类业务档案的管理工作 没有 一种 超前管理 的意识 、 没有很好 地和各方 面档 案员联 系, 没有将 国土档 案 工作渗透到各个环节之中 导致各类业务和档案管理长期 以来各 自为 政、 档案资料积 累残缺不 全 。 给档案 的整理 归档 带来了 困难 。2 0 1 2年 来. 我分局意识到档案工 作不是 临时性工 作 , 开始逐步转变观念 . 制定 2 . 国土档案的整理 措施 . 对国土档案进行超 前管理 档案整理工作 . 就是按照一定 的原则和方法 。 将 处于零散和需要 1 - 3 针对 国土档案特 点. 拓宽档案 收集渠道 进一 步条理化 的档案 进行基本 的分类 、 组合 、 排列 与编 目组成有序体 从 实际情况看 、国土档案是 比较复杂 的。从每个部分 的内容 比 系 的过 程 。 较来说层次 不齐 。建设用地类 的报批经历 时间长 、 稍有疏 忽 、 就可 能 档 案整理工作 是档案收集 以后提供利用发挥作用 的前 提条件 之 遗漏 。声 响材料类 形成 的文件数 量不多 , 不易 引起档 案人员 的足够 通过档案 的整理 . 可以进一步 了解和检查档案收集工作 的质量 , 对 重视 为了保证档 案资料收集齐 全 、 完整 . 我们分局档案人 员将需要 档案 的收集工作有一定 的促进作用 存 档 的文 件建立 了档案 收件簿 . 档 案管理人 员首 先 了解 各类业 务工 在 国土档案整理工作 中我们掌握以下两点工作 原则 : 作 存档 的分类 程序 和流 程 . 对哪 些档 案资料 的内容 、 数量 做 到心 中 第一 、 整理档案必须保持文件之间的有机 的历史联系 。国土档案 是 国土管理工作 的产 物 . 由于 国土管 理工作都是按照各 自法律 、 政策 有 数。 进行 的 , 有 其 自身 的客观规律和运行过 程 , 并构成一 ( 下转第 2 7 4页 ) 1 . 4制定规范 . 及 时立卷
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