集团公司规范化办公管理程序
为加强公司的规范化管理
为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度大纲。
一、公司管理制度大纲1 、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。
2 、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
3 、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。
4 、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
5 、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。
6 、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。
7 、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。
8 、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。
二、员工守则1 、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。
2 、维护公司声誉，保护公司利益。
3 、服从领导，关心下属，团结互助。
4 、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。
5 、不断学习，提高水平，精通业务。
6 、积极进取，勇于开拓，求实创新。
第一部分公司管理制度第一章文件管理制度为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。
一、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本公司上报下发的各种文件、资料。
办公室操作规程
办公室操作规程
《办公室操作规程》
一、办公室守则
1. 工作时间：按照公司规定上班时间准时到岗，不迟到早退。
如有特殊情况需要请假，需要提前向领导请假并得到批准。
2. 环境整洁：保持办公桌整洁，文件有序摆放，避免堆积杂物。
3. 谨言慎行：避免在办公室大声喧哗，言行要得体，不得在办公室卖弄个人情绪。
4. 值班制度：遵守公司的值班制度，确保办公室有人值班，保障工作的正常进行。
5. 安全防范：正确使用各种设施设备，注意安全防范，保障人员和物品的安全。
二、文件管理
1. 保密原则：办公室工作涉及一些机密文件，严格遵守公司的保密规定，不得私自泄露。
2. 文件归档：凡是公文、合同、文件等必须按照规定的程序归档，定期整理归档文件。
3. 文件传递：办公室工作需要传递文件时，需按照规定的程序
传递，不得私自泄露或篡改文件内容。
三、沟通协作
1. 团队协作：积极与同事沟通交流，共同完成工作任务，保持良好的工作氛围。
2. 主动沟通：遇到工作问题及时与领导或同事沟通，寻求解决方案，避免问题扩大。
3. 尊重他人：与同事之间要相互尊重，不得做出任何言语或行为上的侮辱或挑衅。
四、办公设备
1. 正确使用：使用办公设备务必按照使用说明正确操作，设备故障及时报修。
2. 节约用电：办公室设备及照明用电的节约使用，保护环境，降低能源消耗。
3. 设备保养：对办公设备进行定期的保养维护，确保设备的正常运行。
以上就是办公室操作规程的相关内容，希望大家能够严格遵守规定，共同营造一个和谐高效的办公环境。
集团公司公文管理规定
公文管理规定第一条本公司公文，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。
第二条本公司公文，实行统一管理。
公文的管理，要做到规范、准确、及时、安全。
行文单位，要克服官僚主义和文牍主义。
第三条各部室、各单位及各有关人员，对公文中涉及国家、政府或本公司应保密的事项，必须严守机密，不准随便向他人泄露。
第四条公文保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。
绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。
绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，机密文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。
秘密文件由阅文人妥善保管。
文件机密级数，由发文单位的主管领导根据文件内容确定。
第五条公司发文的程序为：拟搞、审核（部门领导）、签发（公司领导）打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。
公司收文的处理程序为：收文、分文、传送、催办、立卷、归档。
第六条草拟公文应注意以下事项：（一）内容要符合党和国家的路线、方针、政策、法律、法令及地方性行政规章。
（二）反映情况要客观，实事求是。
（三）文字要准确、精炼，条理要清楚，层次要分明，结构要紧密，用语要规范。
（四）人、地、物名、引文及时间要具体、准确。
〖JP3〗第七条各级领导对送来的公文要及时阅批，急件的，当天批复；一般文件的，三天内批复。
第八条各级领导阅、批公文应仔细认真，阅完后要签名并注明日期，不得圈阅。
需要签署具体意见的，要明确、具体。
第九条公司所有发文，发文单位应有存档，并将文件原稿（经领导签字）审核稿件连同正本二份送总裁办档案室存档。
有领导指示的，还应附批复件。
第十条收文由总裁办公室统一负责。
总裁办收文后，应先做好归类、登记，然后根据文件的内容，分送有关领导阅示。
阅示完毕后，由总裁办收回归档。
第十一条所有文件发放，一定要有登记、签收手续。
第十二条公司发文，一定要由总裁办统一编号：（一）以公司名义对外发文，一律XXX字（XX年）XX号；（二）公司党总支发文，用XX党字（XX年）XX号；（三）以工会、共青团、妇联名义发文，用XX政字（XX年）XX号; （四）公司监事会发文，用XX监字（XX年）XX号；（五）董事局发文，用XX董字（XX年）XX号；（六）董事局委员会发文，用XX董X字（XX年）XX号；（七）董事局委员会所属机构发文，用XX董XX字（XX年）XX号; （八）其他管理部门的发文，用XXX字（XX年）XX号。
推进规范化 程序化 信息化建设提升集团公司管理水平
员工树立“ 按章办事” 的思想意识
和行 为准则。１ ０年来 ，办公厅狠 抓 制度建 设和 制度执 行 ，通过 制
订 制度 建设 年度计划 、 建立 “ 制度
发布通告 ” 专用 文种 、 不定期组织
制 度（ 布） 发 宣贯会 、 定期升版《 集 团公司管理制度手册》 定期分析 、
建立 规章 制度 体 系 ， 为 集 团公 司快速 发 展 提供 有
要决策必须进行法律审核 ； 交集 提 团公司办公会 、 专题会审议 的重大 经营事项 ， 必须 由法律人员审核签 字 ；凡 涉及法律事务 的重要文件 ，
未经法律部 门审核 ， 团公司领导 集 不予签发。通过严格 实施规范 ， 有 效防范 了法律风险。此外 ， 团公 集
公 网络 系统 、 团公 司门户网站 以 集 及联结 ６ ０家成 员单位的信息化网
效 的 制度 保 证
１９ ９ ９年 ， 集团公司成立伊始
评价制度执行情况等形式 ，使 制 度建设和制度执行形成 了完 整的
动态 管理 闭环 ，保证 了管理 制度
的合规性、 权威性、 统一性。目前 ，
集 团公 司各级管理人 员和广大员
就提 出了制度建设的“ 四个凡事 ” 原则（ 事有章可循 ， 凡 凡事 有据可 查 ，凡事有人 负责 ，凡 事有人监 督 ）设立 了制度 建设归 Ｉ管理 部 ， ： １
门， 明确 了工作职 责 ， 为集团公 司
工尊重制度 、执行制度的意识普 遍增强 ， 养成了遇事查制度、 违规
不办理的行为方式 ，形成 了集团 公司管理 制度 文化 ，为集 团公 司 的规 范化运作 、可持续发展打下
●
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庆 祝 核 工 业 两 大 集 团成 立 ＋ 周 年 ◆ ◆ ●
集团公文管理规范
5.2.2建议
5.2.2.1填写呈批阅表中的文件名、发文单位和收文日期。
5.2.2.2与公文复印件一同送部门负责人，由其在建议栏填写合理的处置建议。
关系到集团/子公司全局的，应建议集团总裁/子公司总经理签批。
仅关系到某职能部门的，应建议职能部门主管领导或负责人签批。
一、目的
规范集团的公文格式，促进公文接收、制定、发放、落实及存档工作的规范化。
二、适用范围
1.0适用于集团总部及子公司的公文编制和管理。
2.0集团总部及子公司应根据本规范制定本单位的公文管理细则。
三、工作规范
1.0管理职能
1.1集团行政管理中心办公室为集团公文的归口管理部门，负责接收和处理集团总部外来文件及下属公司的请示、报告，处理以集团名义上报、下发的公文。
4.2.4批准：公文必须由集团总裁或子公司负责人（或授权代表）批准；其中，会议纪要由会议主持人批准签发。文件一经批准即生效，已批准的文稿，未经批准人同意，不得修订。
4.2.5发文
公文用纸一般采用标准A4型，左侧装订。
集团总部与子公司的公文应由其行政部门按年度统一顺序编号。
发文部门在发文时，应抄送关联部门，以便协办或查考。
3.7公文标题：应准确简要地概括公文主要内容，标明公文种类。
3.8行文部分包括正文、附件、落款、发文时间等。
3.8.1正文：公文内容应与国家法律法规及集团制度一致，文字精练，文笔流畅，逻辑合理，要求和措施明确，切实可行。
3.8.2附件：在正文之后，成文时间之前；多个附件应注明附件序号，序号对齐。
3.8.3成文时间：以签发或盖章日期为准，年份应标全称，月、日不编虚位。
公司内部规章制度程序
公司内部规章制度程序第一章总则第一条为了维护公司的正常运作，保障职工的权益，规范职工的行为，提高工作效率，特制定本规章制度程序。
第二条本规章制度程序适用于公司所有职工，在公司内部具有法律效力。
第三条公司内部规章制度程序的修改、解释及异常情况的处理，由公司总经理负责，并报董事会审批。
第四条所有职工必须遵守本规章制度程序的规定，任何单位或个人不得违背本规章制度程序。
第五条公司对违反本规章制度程序的职工进行纪律处分，严重的将追究其法律责任。
第二章工作制度第六条公司规定工作时间为每周五天，每天工作8小时，具体工作时间由部门主管统一安排。
第七条职工必须按照公司规定准时上班，不得迟到早退，如有特殊情况需请假，需提前向部门主管请假并得到批准。
第八条职工在上班时应集中精力工作，不得在工作时间玩手机、看视频等影响工作效率的行为。
第九条职工应按照公司规定的流程和标准完成工作任务，不得擅自变更工作内容或延误任务进度。
第十条公司禁止职工在工作中涉及违法违规行为，如有发现应及时向部门主管或人事部门报告。
第三章管理制度第十一条公司设立部门主管负责本部门内部的管理工作，必须带领团队完成工作任务，并对团队工作质量负责。
第十二条部门主管应及时了解部门人员的工作情况，发现问题及时进行调整和改进，确保部门工作的顺利开展。
第十三条职工应当服从部门主管的工作指挥，不得违抗或抗议部门主管的工作安排。
第十四条公司签订的合同、协议等文书均需经部门主管或法务部门审核确认后签署，任何职工不得擅自签署合同、协议等文书。
第十五条公司对部门主管进行绩效考核，绩效不达标者将予以相应的奖励或处罚。
第四章奖惩制度第十六条公司设立奖惩制度，对表现优秀的职工进行奖励，对违规违纪的职工进行惩罚。
第十七条公司每月设立一次荣誉榜，表彰表现优秀的职工，并对他们进行物质奖励。
第十八条公司对违反本规章制度程序的职工进行相应的纪律处分，包括警告、记过、记大过、降职、解职等。
第十九条公司对恶意违反规定、损害公司利益的职工将追究法律责任。
集团办公秩序管理制度
集团办公秩序管理制度
一、总则
为了规范集团内办公场所的秩序，提高工作效率，加强员工之间的合作和沟通，制定本办公秩序管理制度。
二、办公场所的管理
1.办公场所的卫生管理：每位员工负责保持自己的工作区域的清洁卫生，离开工作区时要将桌面整理干净；集团提供的公共区域要保持整洁，离开时要关闭灯光等设备。
2.办公设备的使用：员工在使用办公设备时要爱护设备，正确使用，不得私自拆卸、改装设备或私自使用自己的设备。
3.文件管理：员工要按照文件管理的规定存放、归档文件，保证文件的安全和机密性；离开工作区时，要将文件妥善收好。
三、办公行为规范
1.守时：员工要遵守工作时间，按时上下班，不得迟到、早退或提前离开工作岗位。
2.手机使用：员工在办公期间应尽量避免使用私人手机，如有特殊情况需要使用，应事先征得领导的同意。
3.声音和噪音管理：员工要保持办公区域的安静，不得大声喧哗，不得播放音乐或视频等影响他人工作的声音。
4.会议室使用：会议室的使用需提前预约，使用完毕后要及时关闭空调、电视等设备，保持整洁。
5.来访管理：员工要登记来访人员的信息，引导来访人员按规定的程序进行办理，不得私自引导来访人员进入内部办公区域。
四、违规行为处理
1.违反本办公秩序管理制度的员工，将按照公司相关规定进行相应的处理，包括但不限于口头警告、书面警告、扣减绩效奖金、停职或辞退等。
2.如有特殊情况需要违反本办公秩序管理制度的规定，应提前向领导汇报并征得批准。
3.对于多次违反本办公秩序管理制度的员工，公司将进行进一步的纪律处分，并可能影响其职业发展。
集团办公秩序管理制度范文
集团办公秩序管理制度范文为了维护集团办公场所的秩序，提高工作效率，加强员工纪律意识，制定以下办公秩序管理制度。
请广大员工遵守相关规定，并加以执行。
一、办公场所管理1. 办公区域内，禁止任何形式的吸烟行为。
2. 办公区域内，禁止在桌面上摆放或食用任何带有异味、容易引起噪音的食品。
3. 办公区域内，禁止大声喧哗、大声争吵或制造噪音。
4. 办公室内，不得拆卸或移动固定的家具和设备。
5. 办公区域内，注意保持整洁，工作结束后要及时清理个人物品和垃圾。
二、文件管理1. 严禁私自使用他人的文件或办公用品，遇到他人私藏公文或文件，应及时上报或通知上级。
2. 统一使用集团规定的文件夹、签收表等办公用品，不得擅自更改或污损。
3. 办公文件应按时收放，确保机密和重要文件安全。
三、通讯设备管理1. 手机、电脑等办公设备仅供工作使用，禁止在办公时间内使用个人手机上网、玩游戏、购物等。
2. 禁止在办公区域内有关手机的响铃、短信或微信通知等干扰他人工作的行为。
3. 统一管理手机、电脑密码，不得私自告知他人密码。
四、会议纪律1. 准时参加集团组织的各类会议，如因特殊原因不能出席，应提前请假并提交请假申请。
2. 会议期间，不得随意打断他人发言，应保持安静并认真听讲。
3. 会议结束后，应及时整理会议材料，确保秩序和机密性。
五、工作时间管理1. 遵守工作时间，不得提前离开或迟到，如有特殊情况应提前请假。
2. 在工作期间，不得参加与工作无关的私人聚会或活动。
3. 在加班时，除工作需要外，禁止无关人员进入办公区域。
六、秩序迟到、早退1. 每月迟到、早退两次以上，将会影响年终考评结果。
2. 迟到或早退超过30分钟，视为旷工半天。
本制度自颁布之日起执行，如有违反者，按照公司有关规定进行纪律处分。
通过加强秩序管理，我们相信集团将能更好地展开工作，提高工作效率，实现企业目标。
集团办公秩序管理制度范本
集团办公秩序管理制度范本一、总则本办公秩序管理制度是为了规范集团内部的办公行为，提高工作效率，提升工作质量，增进员工合作与沟通，维护集团的形象与利益，促进集团的可持续发展而制定。
二、适用范围本办公秩序管理制度适用于集团内所有员工，包括正式员工、临时员工以及实习生等。
三、员工基本要求1. 所有员工应遵守国家法律法规和集团的各项规章制度，诚实守信，保守秘密。
2. 所有员工应遵守工作岗位的职责和规定，按要求完成工作任务。
3. 所有员工应尊重上级领导和同事，保持公平合理的工作态度。
4. 所有员工应保护集团的财产和利益，禁止私自挪用、浪费和损坏任何集团财产。
四、办公环境管理1. 办公室应保持整洁有序，个人办公桌上的文件和文具应分类整理，不得乱放乱堆。
2. 垃圾和废纸等应及时清理，丢入指定的垃圾桶内。
3. 办公室内禁止吸烟，保持空气清新。
4. 办公室不得存放私人物品，如有需要请通过申请获得审批。
5. 办公室内应保持安静，不得大声喧哗，避免影响他人工作和休息。
五、办公时间管理1. 员工在办公时间内应按时到岗，不得迟到早退。
如有特殊情况需要请假，应提前向直接上级报备并获得批准。
2. 员工在办公时间内应专心工作，不得进行与工作无关的活动，如上网游戏、购物等。
3. 员工在办公时间内应及时回复电话和邮件，妥善处理工作事务，避免延误。
六、办公设备使用管理1. 员工在使用办公设备时应妥善保管，不得挪用、私自调整或借给他人。
办公设备出现故障应及时报修或更换。
2. 员工在使用电脑时应遵守网络安全规定，不得擅自安装非法软件或访问非法网站。
3. 员工在使用复印机、打印机等设备时应节约用纸，不得浪费。
七、办公行为规范1. 员工应注意言行举止，不得使用粗俗、侮辱性语言，尊重他人的人格和隐私。
2. 员工应保守商业机密和个人隐私，不得擅自泄露给他人或利用于不当用途。
3. 员工应保持良好的工作态度，不得因私事影响工作效率，做到工作和生活的分开。
办公室流程管理制度(14篇通用)
办公室流程管理制度（14篇通用）办公室流程管理制度篇1第一章总则一、为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际状况，特制订本制度。
二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。
三、切合公司实际，根据不一样的制度资料编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。
四、办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标。
第二章职责范围一、办公室管理人员直理解行政人事主管领导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。
二、负责办公室相关的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。
三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。
四、协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展带给相应的服务。
五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。
六、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好领导参谋。
七、协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作，如：名片印制、收发传真等。
第三章工作规范一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范，相关规定按照员工守则细则执行。
二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。
第四章办公室事务管理一、文书管理制度文件是文书的重要组成部分，文件是各部门根据自我的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。
本制度中，文件特指公司内外部发文文件;而文书特指内部一般性传阅资料。
档案是文书基础上构成的，档案是文书的延续。
现把文件、文书、档案统归于文书管理，并对文书管理制度做以下规定。
(一)文件管理制度第一条管理要点1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
集团公司行政管理制度（3篇）
集团公司行政管理制度办公行政管理制度总公司办公管理制度第一章总则第一条为使科汇集团有限公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化，迸一步加强管理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进科汇集团公司战略目标的实现及各项业务的发展，制定本制度。
第二条总公司办公室负责本制度的____实施和管理监督。
第二章经理办公会议第三条总公司经理办公会议分为管理工作会和业务工作汇报会。
第四条每月第一、二、四周的周一上午9。
____分召开管理工作会议，由总经理(或指定其他总公司领导)主持，总公司其他领导及各管理部门正副职总经理(主任)参加，必要时指定人员列席。
主要研究公司重大事项，如经营战略、重大经营决策、重要规章制度；决定重大投资或贸易项目、重要对外关系、主要工作部署以及需要经理办公会议讨论研究的其它事项。
第五条每月第三周周一上午9：____分召开业务工作汇报会，由总经理(或指定副总经理)主持，总公司其他领导、各部门、各专业公司负责人参加，必要时指定人员列席。
业务工作汇报内容包括：____机构建设情况、职工思想状况和具体业绩、业务发展情况等。
汇报单位应于会前认真准备，届时全面汇报。
第六条各部门及各专业公司需要提请经理办公会研究的事项，应在会议召开的上周五前以书面形式提出并附背景说明，送办公室汇总筛选后，报总经理确定会议议题。
议题确定后，由办公室通知有关部门做好会前准备(包括会议材料等)。
第七条经理办公会议对议定的事项形成相应决议或决定，总经理有最终集中决策及决定权。
第八条办公室指定专人作好经理办公会议记录，并整理存档。
重要决议事项形成____，印发有关单位或人员。
办公室对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。
第九条总公司领导会议由总经理主持，总公司其他领导参加，不定期召开，必要时由办公室主任负责记录和督促会议议决事项的协调落实。
第三章公文处理第十条各部门原则上不得以部门名义对公司系统外的单位制发正式文件。
办公室规范化管理制度规定
办公室规范化管理制度规定办公室规范化管理制度规定篇1为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度：一、基本制度1、进入办公室必须着装整洁。
2、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。
3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。
5、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。
6、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。
7、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。
二、会议制度1、参会时，不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。
2、开会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。
3、每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。
4、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。
三、值班制度1、值班人员必须按时到办公室。
2、接待来访同学，处理当日事务，了解同学宿舍管理的意见，巡视各宿舍楼，处理各宿舍楼的一般问题，及时向学生宿舍管理科报告情况。
3、工作中必须热情、礼貌、认真的原则。
4、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。
5、做好办公室清洁卫生。
办公室规范化管理制度规定篇2第一章总则办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。
第二章员工行为规范第一条职业道德忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。
第二条形象规范(一)着装、举止1、着装：整洁、大方、得体1)员工衣着应当合乎企业形象及部门形象，原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落，服装正规、整洁、完好、协调、悦目。
2)着装最好上下相配、平整，符合时节。
3)女员工可化淡妆，工作时间不能当众化妆，勿戴过多饰品;领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。
4)鞋、袜保持干净、卫生，在工作场所不赤脚、不穿拖鞋。
集团办公秩序管理制度范本
集团办公秩序管理制度范本本公司集团办公秩序管理制度第一章总则第一条为规范公司集团办公秩序，提高工作效率，保障员工的合法权益，特制定本《公司集团办公秩序管理制度》。
第二条本制度适用于公司集团内的所有员工。
指导员工的日常工作和行为，提倡团队合作，维护良好的办公环境。
第三条所有员工都有义务遵守本制度，严格执行工作程序和规定，不得以个人或团队利益为借口违反制度。
第四条公司将根据实际情况对本制度进行修订和完善，并及时通知员工。
第二章办公区域管理第五条各办公区域设置有专门负责人，负责维护办公区域的秩序和卫生。
员工应按照规定的区域使用办公设备和物品，不得擅自占用他人工作区或使用他人工作物品。
第六条办公区域内禁止吸烟、嚼食、随地吐痰或乱扔废弃物品，保持环境整洁。
第七条公司禁止员工在工作时间内进行个人娱乐活动，如玩游戏、看电影等，严禁在办公区域大声喧哗或影响他人工作。
第八条员工应当按照规定的时间下班，不得擅自延长工作时间，避免影响他人正常休息和办公区域的安全。
第三章办公设备和资料使用管理第九条员工在使用公共办公设备时应当保持设备的正常使用状态，不得私自调整设置或损坏设备。
第十条员工对于公司的资料和文件应当妥善保管，并严禁私自复制、抄袭或泄露公司的商业机密。
第十一条公司禁止员工将工作设备和资料带离办公场所，也禁止在非授权的系统上存储公司的机密信息。
第十二条员工应当爱护办公物品，不得擅自拿走或破坏他人的办公物品。
第四章纪律和行为规范第十三条员工应当遵守工作纪律，按时上班，不迟到、不早退，不旷工、不请假。
第十四条员工在工作中应当尊重领导和同事，不得互相诋毁、抱怨或干扰他人的工作秩序。
第十五条员工在使用社交媒体和网络时应当注意言辞和行为，不得发布违法、不良的言论或涉及公司的机密信息。
第十六条公司禁止员工进行违法犯罪活动或从事与公司利益相冲突的行为，违反者将受到相应处罚。
第五章处罚措施第十七条对于违反本制度的员工，公司将依据实际情况采取相应的处罚措施，包括口头警告、书面警告、扣发工资、停职、解聘等。
行政办公程序与规范制度
行政办公程序与规范制度一、目的与范围本规章制度的目的是为了规范企业的行政办公程序，提高行政办公的效率和专业水平，确保企业日常运营的顺利进行。
本制度适用于全部企业内部的行政办公活动。
二、行政办公流程1.入职手续–任何员工入职前，必需完成企业规定的入职手续，包含填写个人信息表、签订劳动合同、供应相关证明文件等。
–入职手续由人力资源部门负责办理，新员工必需在入职日当天完成全部手续，并依据规定携带相关证件到人力资源部门办公室办理入职手续。
–人力资源部门将对完成入职手续的员工进行档案管理，并通知相关部门完成后续工作布置。
2.员工考勤–全部员工应按规定时间上下班，不得迟到、早退或未经批准请假。
–员工应使用公司指定的考勤系统进行签到、签退，同时遵守相关考勤规定。
–考勤异常情况，如迟到、早退、旷工等，应如实填写请假条并报告直属主管，由主管核准后提交人力资源部门备案。
3.办公会议–办公会议应提前布置，确定时间、地方、议题和参会人员，并通过电子邮件或企业内部通讯工具通知相关人员。
–会议主持人必需定时召集会议、掌控会议进度并记录会议要点。
–会议结束后，应及时整理睬议纪要，由主持人审核后发送给相关人员，并存档备查。
4.文件管理–全部办公文件均应依照规定统一编号，文件名称应准确、明确，并标注发文日期和保密级别。
–文件的起草、审核和签发工作应依照规定的流程进行。
–已签发的文件应由相关部门定时分发，并追踪文件执行情况，确保文件要求得到正确执行。
5.办公用品管理–办公用品由行政部门统一管理，各部门应依据实际需要提出申请，并经部门经理审核后向行政部门提交。
–领用办公用品的员工必需签署领用记录，并保证正确使用和妥当保管办公用品。
–办公用品库存不足时，行政部门应及时采购，并及时通知相关部门进行领用。
6.公文处理–公文处理应依据不同类型和紧要性进行分类，确保处理流程的规范性和效率。
–公文的处理应重视机密性，特定机密公文必需由相关部门或人员才略查阅和处理。
集团公司机关单位办公费用规范化管理制度
XX公司总部机关办公费等的管理规定总部各部门：为进一步贯彻落实集团的“节约费用、降低成本”的要求，结合目前的实际情况，经总部研究，现对招待费、车辆使用费、办公费、差旅费的使用和管理做出如下规定：一、接待费1、根据部门性质，对外接待任务的多少，实行定额报销、专项报批使用制度。
2、定额标准见下表：3、连锁渠道部节假日公关、重大接待任务，财务部节假日公关、重大接待任务，用户服务部处理突发事件接待费，法律事务部案件处理接待费等，由费用使用部门负责人逐次向总经理申请，总经理批准后在规定额度内使用。
4、上述部门接待费额度由部门负责人控制，超出额度一律不得报销，所有接待费开支实行总经理一支笔批准制度。
二、车辆使用费1、实行交通补贴的形式，凭票在额度内报销。
2、该项补贴仅限总部各部门经理级以上人员，且本人购买和使用的私家小车的费用报销，以及公司配备的专车，非本人使用的私家车不享受补贴。
3、其他未配专车和购置并使用私家车的人员按公司原有用车规定执行。
4、交通补贴实行定额报销，超支自负，结余不退，每半年结算一次。
5、允许报销的票据包括：油费、路桥费、停车费、维修养护费、养路费、政府部门规定必须缴纳的其他税费等，但违章罚款不得报销，由个人承担。
6、具体标准：分两档六级给与补贴档次广州住家非广州住家保险费（每年报级别销一次）总经理5000实报实销常务副总经理3500实报实销执行副总经理300021005000 元以内副总经理、总监230020005000 元以内副总监、总经理助理180015004000 元以内总监助理、经理120010003000 元以内7、已经享受补贴的人员，出差深圳市区不再另行派车，长途出差可以申请由公司派车；8、本规定由行政部负责实施，包括具体人员的费用标准核定、费用报销的核定。
三、办公费1、办公费按资料印制购置费、电脑耗材和办公用品三大项进行控制。
2、资料印制购置费按原有规定执行报批制度，电脑耗材按信息中心要求进行控制。
办公室7s管理制度
办公室7s管理制度一、整顿与规范化1.1 办公室环境整顿为确保办公室环境整洁、有序，规范化办公室环境，将办公室内各个空间进行标准化整理。
定期开展办公室大扫除活动，整理办公室内的文件、文具、资料等物品，清理多余的文件和无用的物品，保持办公室整洁有序。
1.2 办公设备管理规范化必须对办公室内的各种设备（如打印机、复印机、传真机、扫描仪等）进行规范管理。
做好设备的日常维护，定期检查设备的运行状况，确保设备的正常使用并及时采取维护、修理措施。
1.3 办公用品管理规范化对办公用品如纸张、墨水、笔等进行统一的管理和发放，防止浪费。
建立使用登记和领用登记，确保用品使用合理、精打细算。
1.4 办公室布局整顿针对办公室的布局，要合理规划各个区域的功能分工、人员布局，确保办公室的工作环境符合员工的工作需求，提高工作效率。
1.5 办公文档规范化管理对办公文档进行分类、编号、归档，并建立存档管理制度。
确保文件的及时归档和存档管理，以方便文件的查找和利用。
二、标准作业程序与培训2.1 制定管理制度确定办公室管理制度和操作规程，对办公室管理工作进行规范化。
明确办公流程和各项管理规定，确保办公室工作的有序进行。
2.2 培训员工组织办公室7S管理制度相关的培训，包括环境整顿、设备管理、用品管理、布局规划以及文件管理等内容，提高员工对管理制度和操作规程的认识和遵守意识。
2.3 制定操作指引建立相关的操作指引，对办公室7S管理制度中的各项规定进行说明和详细描述，使员工能够清晰地了解和执行各项规定。
2.4 定期检查定期对办公室7S管理制度进行检查，查看管理制度和操作规程的执行情况，及时发现问题并进行纠正，确保办公室7S管理制度的有效实施。
三、持续改进3.1 绩效评估与考核建立绩效评估和考核制度，对办公室7S管理制度的实施情况进行评价和考核，激励员工遵守管理规定和操作流程。
3.2 持续改进机制建立持续改进机制，鼓励员工提出改进建议，并对改进建议进行认真研究和落实。
公司管理制度的操作流程和规范化要求
公司管理制度的操作流程和规范化要求1.制度的目的和重要性公司管理制度是为了规范组织内的运作和行为，确保公司的正常运营和员工的权益受到保护。
制度可以帮助公司提高工作效率、降低风险，并确保公司与相关法规和标准保持一致。
2.制定制度的程序制定公司管理制度需要明确的步骤和程序。
首先，公司需要进行充分的调研和分析，了解业务流程和需求。
其次，制定工作组或委员会，负责制订制度的草稿，并征求员工的意见和建议。
最后，管理层审批并发布正式的制度文件。
3.制度的内容与范围公司管理制度的内容应当包括组织结构、职责分工、人事管理、财务管理、风险控制、信息安全等方面的规定。
同时，制度应当与公司的规模和特点相适应，切勿过于冗长和复杂，否则难以执行。
4.操作流程与要求制度的操作流程和要求应当是明确的、简化的，以提高工作效率和减少错误发生的可能性。
在制度中，应当明确每个流程的责任人、参与人员和时间节点，并规定必要的文档和记录。
5.培训和宣传公司应当制定培训计划，为员工提供必要的培训，使其熟悉公司的管理制度，并知晓操作流程和规范化要求。
同时，公司还可以通过内部宣传和交流会议等形式，加强员工对制度的理解和执行。
6.监督与检查为了确保公司的管理制度得到有效执行，公司需要设立专门的内部审计或监督部门，对制度的执行情况进行监督和检查。
定期的内部审计和风险评估可以发现潜在问题，并及时采取相应措施进行改进。
7.制度的更新和完善公司管理制度应当与时俱进，及时更新和完善。
随着公司业务和外部环境的变化，原有制度可能需要进行调整或增补，以保持其适用性和有效性。
制度的更新应当遵循相同的程序和标准。
8.员工参与和建议员工是公司管理制度执行的主体，他们的参与和建议至关重要。
公司应当鼓励和支持员工参与制度的制定和更新过程，通过问卷调查、意见征集等方式征求员工的意见和建议。
9.违反规定的处理措施当员工违反公司管理制度规定时，公司应当采取相应的处理措施，包括责令改正、给予警告、处罚甚至辞退。
集团及所属单位公文标准化处理制度
公文标准化处理制度第一章总则第一条为使集团及所属单位（部门）的公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和质量，根据国家有关规定并结合企业工作实际，特制定本制度。
第二条本制度所指的公文，是指集团及下属企业行政管理和生产经营过程中形成的，具有特定效力和规范体（格）式的内部公务文书。
第三条公文的管理遵循“归口管理、分级负责、合理利用、专人保管”的原则。
第四条本制度适用于集团及下属企业的公文处理工作。
第二章公文种类第五条集团及所属企业的公文，可分为常用公文和应用公文两类。
（一）常用公文包括通知、通报、决定、决议、报告、请示、批复、函、会议纪要等。
1、通知：适用于发布规章，传达要求下级单位（部门）办理和有关需要周知或共同执行的事项，批转下级单位（部门）的公文，转发上级单位（部门）和不相隶属单位的公文，人事任免和聘用。
2、通报：适用于表彰先进，批评错误、传达重要精神或情况。
3、决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排。
4、决议：适用于经会议讨论通过的对重大事项做出的决策，并要求下级单位（部门）贯彻执行。
5、报告：适用于向上级单位（部门）汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级单位（部门）的询问等。
6、请示：适用于向上级单位（部门）请求指示、批复。
7、批复：适用于答复下级单位（部门）请示事项。
8、函：适用于不相隶属的单位（部门）之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管单位（部门）请示批准等。
9、会议纪要：适用于记载和传达会议情况及议定事项。
（二）应用公文：包括总结、计划、调查报告、简报、讲话稿、规章制度、合同、协议等。
（三）本制度只对常用公文实施标准化。
第三章公文格式第六条公文一般分为红头文和平头文两类。
（一）红头公文一般由序列号、密级、发文字号、文件头、标题、主送单位、正文、附件、发文机关、成文日期、印章、主题词、印发（传达）范围、抄送单位、印制版记等组成。
（二）平头公文一般由序列号、密级、标题、主送单位、正文、附件、发文机关、成文日期、印章、印发（传达）范围、印制版记等组成。
公司办公室规范化建设及各项工作流程
公司办公室规范化建设及各项工作流程随着现代化办公环境的发展，公司办公室规范化建设越来越受到企业的重视。
一个完善的办公室规范化建设可以提高办公效率，改善员工的工作环境，提升公司形象，从而带来更高的经济效益。
下面我将结合我的实际工作经验，分享一下公司办公室规范化建设及各项工作流程的经验。
一、公司办公室规范化建设1. 办公室空间规划办公室空间规划是办公室规范化建设的重要一环。
首先要考虑员工数量、各部门的人数比例、部门之间的联系等方面，以此规划出合理的空间布局和员工就位方式。
此外，还需要根据公司形象和文化理念，设计出符合公司风格的装修和家具。
建议选用简约、舒适、实用的元素进行装修和布置，避免太过华丽和浮夸的设计。
2. 办公室设备规范办公室设备的选择和放置也需要标准化。
例如，电脑、电话、打印机等设备应该摆放在合适的位置，以方便员工使用。
此外，应该保证设备的数量、型号、配置都是一致的，方便维护和管理。
3. 办公桌椅标准化办公桌椅的标准化也是一项很重要的工作。
要保证桌子的高度、大小、款式等都是一致的，椅子的高度、扶手、靠背等也需要达到标准要求，方便员工长时间工作。
同时还要注意卫生和美观，经常进行清洁和更换。
4. 办公室环境管理办公室环境管理也是规范化建设的重要一环。
要保证室内空气质量和温度，合理利用采光，保证灯光的亮度和色彩度等。
此外，还需要定期进行卫生清洁，增加绿化植物，保持室内空气新鲜和景观宜人。
二、各项工作流程1. 办公室接待流程办公室接待流程对于公司形象和客户满意度都有很大的影响。
应该安排有序的接待人员，提供热情周到的服务，规范的接待流程，包括首次接待前的准备工作、接待流程、反馈工作等。
2. 办公室物品管理流程办公室物品管理也是规范化建设的重要一环。
应该建立物品分类、采购、存储、维修等完整的管理流程。
规范物品采购流程，提高采购效率；规范物品存储流程，避免物品浪费和混乱；规范维修流程，保证物品使用寿命和安全性能。
规章制度流程
规章制度流程篇一：规章制度管理流程大连良运集团规章制度管理流程1.目的为使集团制定、修改、颁布规章制度的程序科学化、规范化，保证集团建立健全并有效执行各项规章制度。
2.范围适用于对集团各级规章制度的管理。
3.职责3.1各职能部门负责分管职责范围内规章制度的草拟。
3.2综合部负责组织集团级规章制度的制定、发布、修改，并协调审批程序。
3.3各子公司办公室(综合部)负责组织公司级规章制度的制定、修改。
3.4监察审计部负责对各级规章制度的执行情况进行监督管理。
4.定义集团级规章制度是指由集团公司制定，集团公司各部及各子公司必须遵守的基本管理制度。
公司规章制度是指由集团各子公司及各部自行制定的管理办法和为实施集团级规章制度而制定的有关规定或实施细则。
5.工作流程5.1起草A.综合部结合集团实际情况提出集团级规章制度的制订计划，各职能部门根据计划起草职责范围内的规章制度。
5.2审批A.集团级规章制度草案由起草部门部长签字后转综合部初审，由综合部负责转相关部门部长审阅并提出修改意见，综合部汇总修改意见，负责与起草部门沟通后做出修改，最后形成待批草案。
b.综合部负责将待批草案转集团副总经理(总会计师)审阅，最后经总经理审阅、签批后正式发布执行。
c.涉及人、财、物方面的公司级规章制度须报集团综合部，由综合部转分管部门审阅后，经总经理审阅、签批后发布执行。
其他制度由子公司经理批准后执行，报集团综合部备案。
5.3发布A.集团级规章制度以董事会名义或集团公司名义发布。
b.公司级规章制度以各子公司名义发布。
5.4监督、修改和解释A.各项规章制度中规定的主管部门负责制度的落实执行，监察审计部负责对执行落实情况进行监督。
b.综合部将定期或不定期地组织修订集团级规章制度。
集团级规章制度的修改可由各职能部门、各子公司根据实际工作需要向综合部提出修改建议，由综合部初审，并转相关部门审阅后，最后报总经理审批修改。
c.各项规章制度由制度中规定的主管部门负责解释。
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集团公司规范化办公管理程序
集团公司规范化办公管理程序
一、文书处理程序：
目的：为进一步加强和健全企业综合档案管理工作，规范文件的收集、整理、立卷、归档程序，以保持企业的档案材料完整齐全，能更好的维护企业利益，反映企业的历史面貌，记录企业的业绩，为企业开拓经营提供服务。
参考文件：总公司《档案管理办法》、《经济档案管理办法》(字[2002]第111号)
附件：《档案库房管理制度》
《档案补充修改制度》
《档案借阅及档案材料复印制度》
《档案鉴定与销毁制度》
《档案的统计制度》
《综合档案归档范围及保管期限》
《工程经济档案内容及责任分工》
(一)收文：
1、上级机关下发的文件资料，应由综合办及时分类、签收、登记、编号。
各部室直接收到和带回的文件，应及时送到综合办统一登记处理，各部室和个人不得自拆、自收、自办，综合办及时督促催收。
2、综合办收到文件后，应按照ISO14001及OHSAS18001的有关程序及时办理收文手续和文件承办单，确保做平件不隔日，急件立即办，不得积压。
3、文件由公司领导批办后，按有关批示及时转交承办部门签收办理，并将承办结果及时反馈到综合办，通过综合办反馈到有关领导。
综合办做好督办事项的登记。
4、文件传阅要严格登记手续，加速公文运转，每份文件在传阅者手中一般不超过一天。
阅文者应在《文件承办单》上签字，并及时送还综合办。
5、涉及几个部门合办(合阅)的文件，要按公司领导的批示意见交由主办部门组织办理，并负责在办完后立卷归档。
6、严格保密制度，按照文件的密级加强管理，按照文件规定的范围传阅，任何部门和个人不得丢失文件和外传泄密，若丢失文件发生，应立即逐级上报，严肃处理。
(二)发文：
1、钢结构工程分公司公文文号主要有字、党字、工字、团字。
2、行文办理程序包括拟稿、会签、核稿、签发、编印、校核、用印、登记、分发等，均要有相应人员签字。
3、凡以公司名义上报的各项请示报告文件以及对外发出的正式文件，均按业务性质归口，由主管部室的主办人员起草拟稿，经本部室负责人核稿报呈公司领导签发。
如需其他部室会签的文件，由主管部室会同相关部室会签，会签后再报公司领导签发。
4、拟稿需按照公司统一要求的格式，使用统一规定的发文稿纸，书写清楚，并连同手稿、附件，经公司领导签发后，由主管部室送综合办编发公文文号并打印分发。
5、文件、资料、报表的打印，要严格按有关规定办理，主管部室负责校对，公文应在最后打印打字员、校对员的姓名。
6、发文后，原稿连同附件交还主管部室，由专人负责保存、催办、立卷和归档。
(三)归档：
1、公司设立档案室，配备专职档案管理员，其它各部室设立兼职档案人员(各部室资料员、内业)，档案室归口综合办。
2、归档程序包括收集、整理、鉴定、排列、装订、编号、编目等程序，专、兼职档案员均应按以下步骤归档。
(1)收集：对经核对已齐全的收发文件由档案室协助立卷部门确定立卷范围，删除不需归档文件。
(2)整理：遵循文件材料自然形成规律，保持文件之间的有机联系。
档案室协助各部室对应归档文件进行分类，公司全部档案共分为十一类，即：综合类、党群工作类、行政管理类、财务管理类、审计类、生产经营类、建筑工程类、设备仪器类、科学技术类、建筑设计类、人事档案类。
(3)档案价值鉴定：对各部室分类后的文件，根据档案保管期限规定及其各类文件内容的重要程度进行鉴定，确定其保存价值，分为永(Y)、长(C)、短(D)三种归档文件。
(4)排列：部室同一保管期限、同一类文件按发文时间顺序排列。
归档文件以件为单位，请示与批复可为一件。
排列顺序为：批复在前，请示在后;转发文在前原件在后;正文在前附件在后;文字材料在前，图纸、照片在后。
专题会议、案件处理等材料分别集中排列。
(5)装订：文件按件装订，永久、长期保存的文件要去掉金属物，用档案局指定的装订材料装订，不得压字。
(6)编号：归档文件按文件编号，在文件首页上端空白处加盖归档章，填写年度、室编件号、机构、保管期限等，以固定文件位置。
(7)编目：归档文件以同一部室同一保管期限同一类文件按室编件号顺序装盒，并逐件编制归档文件目录和盒内备考表，经部门经理审核签字后，档案室检查验收，办理档案移交手续。
3、归档范围内的公文材料(详见附件《综合档案归档范围及保管期限》)应保证其全面性、有序性和保密性，且文件材料必须准确地反映出公文的形成过程和公司在经营管理等各项活动中的真实内容和历史过程。
4、由综合办负责对公司日常经济管理工作中形成、办理完毕并具有查考保存价值的公文、材料、领导批示(包括各种图、文、影像资料)等整理(立卷)、归档并负责妥善保管证件及文件。
5、重要会议形成的公文，包括录音带、录像带、照片等有关材料，由综合办负责收集并整理、归档。
6、公司在各经营管理工作中形成的重要文件资料由各职能部门按其业务范围(责任分工详见附件《工程经济档案内容及责任分工》)，由各部室兼职档案人员按有关规定负责收集、整理、核对,并于每年度3月底前将上年度内形成的应归档的文件材料分类立卷，由部门经理审核签字后向档案室移交，归档备查。
7、当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务部保管一年。
保管期满后，由财务部编织会计档案移交清册，经部门经理审核签字后，归档备查。
8、工程项目档案应与竣工验收同步完成立卷，由技质部负责组织鉴定归档工作。
9、设备仪器档案在开箱验收后,由主管部室审定,随即归档。
10、人事档案中工资审定、职称评审、入党入团等材料须经上级批复后，10～20天内由有关部室编制人事档案零散材料移交单后，随时归档。
11、凡可利用现代化办公手段进行计算机存档的文件(如：工程设计图纸、财务软件数据备份、会议资料影音文件等)，各部室应按季度上报综合办，由综合办统一刻录光盘备份存档。
12、涉及多部室联合办理的公文，原件由主办部室整理归档，其他部室保存复印件或其他形式的公文副本。
(四)利用：归档后的文件应编制档案总目录和档案分类目录等其他检索工具，以备借阅(有关规定详见附件《档案借阅及档案材料复印制度》)。
(五) 统计：详见附件《档案的统计制度》。
(六)保管：做好七防工作和档案材料的保密工作。
(七)销毁：详见附件《档案鉴定与销毁制度》。
二、印信管理程序：
1、分公司印鉴、介绍信及营业执照由综合办保管和使用，一切用印、开具介绍信、使用营业执照原件及复印件都要通过综合办。
2、综合办要确保印信工作的正常开展，防止滥用和出现漏洞，加强对印鉴、介绍信及营业执照的管理。
3、印信工作要根据情况、内容、范围并且经过相应的批准手续及用印登记，方能办理。
4、分公司法人章由财务部保管，除与财务工作有关的用印外，其他用印需到综合办办理有关用印手续。
5、需使用营业执照原件或复印件的部室，应向综合办办理有关审批及登记手续。
营业执照原件借出原则上不得复印，并应及时归还。
复印件应加盖公司公章并注明仅限于使用字样。
6、介绍信开出，内容要明确具体，要填写有效期限、介绍信编号及持有人姓名，介绍信正文与存根应一致，如介绍信开出后未用，应交回综合办，附于存根备查。
7、介绍信持有人将介绍信遗失应及时报告，涉及重要事项，还应通知前往办事的单位，以防事故。
8、须严格遵守纪律不得开假证明和空白介绍信，如确因特殊情况需持空白介绍信外出办事，须经公司主管领导批准。
9、各部室印鉴(包括合同专用章、财务专用章、采购专用章等)，应由各部室专人保管，部门经理监督，加盖印章亦应履行相应审批及登记手续。
10、如工作业务需要加盖总承包公司印鉴时，需由部门经理填写《用印审批表》，报公司主管领导签字后，方可到总承包公司办公室办理有关用印手续。
11、印鉴不准出室，不得借给他人使用，各印鉴保管部室要及时清洗保养，以确保盖印清晰。
12、公司印鉴、介绍信及各部室印鉴均要牢固加锁，不能随意放置。
如因管理不善，造成事故，要视情况追究责任。
三、公函邮寄程序：
1、公司公函(包括财务汇票、工程档案、合同文本等)需使用EMS(邮政特快专递)邮寄的，由综合办统一办理。
2、一般公函(对时间及安全系数要求不高的)，本着降低成本减少办公费用的原则，由各部室按平信自行邮寄。
3、公函办理EMS邮寄时，经手人要严格登记手续，综合办应及时处理，保证当日递送，不得拖延。
4、公函邮寄只限各部室因工作需要而对外发出的各种信函，因私邮寄不予办理。
四、办公设备及用品使用程序：
范围：公司的办公设备是指办公使用的计算机及其外设、复印机、传真机、扫描仪等为固定资产管理的设备。
办公用品是指办公用复印纸、水笔、笔记本、信笺等低值易耗品。
目的：为了节约开支杜绝浪费，确保公司办公设备及办公用品的合理使用。
参考文件：总公司《行政办公设备管理规定》(字[2002]第125号)
感谢您的阅读！。