信息管理系统作业

自我管理系统
（一）．系统开发的目标
我们如何判断我们成功与否，是看我们是否达成我们的计划和目标。

随着年龄的增长，我们的思维被框住，越来越没梦想，结果令到这世上的人越来越少。

个人的成功，在于你投资对自己的投资。

很少人能将自己的计划讲出来，更少人能将自己的计划去实施。

关键在于自我管理，你的选择？
（二）系统开发必要性
好多大学生在寝室里无聊的玩着手机，或是坐在网吧玩游戏，街边小店的店主人无意识地把手中的棍子晃来晃去的，看着店里的店员在每天都在打酱油，好多人这样浪费你的时间，荒废你的生活。

每个人都有每个人的生活方式，选择自己的生活方式，赢得属于自己的荣耀。

（三）自我管理系统的框架
1.态度管理——力量来自于完成我们的梦想的决心，如果我们的思维、行为和习惯与成功人士同步，我们就能获得成功。

我们成功的心态在于，我们用什么样的态度面对你的生活，你的生活就会用什么样的态度回馈你。

2.目标管理——对目标的分解执行，达成目标成本，以最快速度达成任务
3.行动管理——推动力，我们都有拖延的习惯，习惯选择做轻松喜欢的事情，重要的事情被拖延，如何逼着自己做一些重要但不紧急的事情
4.信息管理（高阶）——如何管理信息，如何向外伸出你的天线收集到有用信息，向上提升而不是原地打转
5．成长管理（高阶）——如何终身学习，终身成长
6.工具——笔记本及配套表格（工具）
7、时间管理——轻重缓急（锁紧时间的工具）
（四）各框架具体细则
态度管理
它最大的作用在于让你去审视自己当天的态度，将当天的态度清零，督促自己始终能处于积极正面的态度中。

态度的评分一共可以分为六项，通过每天的评分可以绘制出图表，你可以看到你的情绪是处于什么样的状态下，是较为稳定，还是大起大落，或者稳中有升？这个工具对于刚开始学习控制自己情绪的初学者特别有帮助。

1.你今天做任何事情是不是认真？
2.你今天做事情快不快？效率
3.能否坚守承诺，保证完成任务？
4.乐观
5.自信
6.责任和承担，决不找借口
目标管理
目标管理可以帮助我们发挥出心灵的潜力。

我个人更喜欢用个人愿景这个词语来形容个人的长期目标，而共同愿景来形容组织的长期目标。

我看到过因为组织的共同愿景激发出组织成员的潜力，从而成就了伟大事业。

1．成长学习
2.运动健康
3、人际关系
4、社团活动
5.财富投资
时间管理
你安排工作的习惯和方式反映出你的工作习惯和价值观。

今天还有一位私企的高管跟我说，她每天的计划大约有50%无法完成，因为不断有紧急重要的事情打扰，需要她去处理。

而这些紧急重要的事情的发生，一是因为原来这些事情是不紧急但重要的，由于没有去处理，它变得紧急而重要了，二是因为这位高管的下属或同事习惯性寻求她的帮助，而她还不能使他们处理问题的能力得到更大的提升。

时间·······*·······*··············································动作·······*········*·············································令到我们更有效率的方式还有如何利用零碎的时间，将其缝补起来。

有统计等待的零碎的时间可以占到日工作时间的40%之多，60%-70%的会议时间可以压缩成20%，如果可以积少成多的加以有效利用，将会是一笔巨大的财富。

行动管理
行动管理也是和时间管理一样配套的工具的，这里先说观念。

我们都有拖延的习惯，习惯选择做轻松喜欢的事情，重要的事情被拖延，如何逼着自己做一些重要但不紧急的事情呢？有时候明知这是好的事情应该去做，但却没有做，这是缺乏行动管理，行动是一切成功的保障。

那么为什么我们不去做呢？是因为失败不够多，痛苦不够深，缺乏明确的目标。

就像煮青蛙，如果把青蛙放入沸水中，
青蛙立刻就跳出来，而如果放入凉水中慢慢煮沸，青蛙就不会动。

是因为反差很大，青蛙才会立即反应。

具体的管理方法
1.找人监督自己
2.公众承诺把它变为一项制度
3.团队一起来做，互相监督
工具——笔记本及配套表格
好记性不如烂笔头好记性不如烂笔头，确实是这样的，如果你要去超市买超过7样东西，尤其包括要帮家里人买的时候，基本会忘记一点东西。

工作上的事情也是一样，基本如果每天的工作超过7件事情，如果不记录下来，就会忘记点什么。

很多朋友其实有用笔记本记录和规划自己工作的习惯了，每天列出要做的事情，然后做完一件划掉一件，有时也会做一些标记，标示这件事情的重要性和紧急程度。

但这样的做法其实并没有充分的用好笔记本这个有用的工具
日志（流水账）
日历（半个月至一个月）
未决（短期内未完成的工作）
沟通（与关键人员沟通的内容）
议程（规划会议的议程）
项目（长期未完成的项目或工作）
常用（其他有必要记录的东西）。