员工档案管理制度

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公司员工个人档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司员工管理，规范员工个人档案的收集、整理、保管和使用，确保员工个人信息安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工，包括正式员工、临时工、实习生等。

第三条公司员工个人档案是公司人力资源管理的重要组成部分，对员工的工作、学习和生活具有重要意义。

第二章档案内容第四条员工个人档案应包括以下内容：1. 个人资料：身份证、学历证书、学位证书、专业技术资格证书、职业资格证书、户口簿、婚姻状况证明等复印件。

2. 应聘资料：应聘登记表、面试评估表、考试卷、录用通知、劳动合同、员工手册、培训记录等。

3. 工作资料：岗位变动表、绩效考核表、工作评估表、奖励证明、处罚单、离职证明等。

4. 其他资料：员工照片、体检报告、献血证明等。

第三章档案管理第五条员工个人档案由人力资源部负责管理，具体工作如下：1. 档案收集：在员工入职、转正、晋升、离职等环节，及时收集员工个人档案相关资料。

2. 档案整理：对收集到的档案资料进行分类、整理、归档，确保档案的完整性和准确性。

3. 档案保管：采用防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案安全。

4. 档案使用：员工个人档案仅限于公司内部使用，未经本人同意，不得向外部单位或个人提供。

第六条员工个人档案的查阅和使用，应遵循以下原则：1. 公开、公正、公平原则。

2. 保密原则：未经本人同意，不得向外部单位或个人提供档案信息。

3. 有限制原则：查阅档案的人员仅限于公司内部相关人员。

第四章档案变更第七条员工个人档案如有变更，应及时更新，确保档案信息的准确性。

1. 员工基本信息变更：如姓名、性别、出生日期、婚姻状况等，应及时更新。

2. 工作资料变更：如岗位变动、绩效考核、奖励处罚等，应及时更新。

3. 其他资料变更：如体检报告、献血证明等，应及时更新。

第五章档案销毁第八条员工离职后，其个人档案的销毁应遵循以下规定：1. 员工离职前，应将档案中的相关资料进行整理、归档。

2. 员工离职后，其个人档案应保留一定年限，具体年限由公司根据实际情况确定。

员工诚信档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司员工诚信管理，提高员工诚信意识，促进企业合规经营，维护企业良好形象，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时员工和实习生。

第三条本制度旨在建立一套科学、规范、有效的员工诚信档案管理体系，对员工诚信行为进行记录、评价和运用，以激励员工诚信行为，惩戒不诚信行为。

第二章诚信档案内容第四条员工诚信档案主要包括以下内容：1. 基本信息档案：包括员工姓名、性别、年龄、入职时间、岗位、学历等；2. 诚信行为记录：包括在工作中表现出的诚信行为，如遵守公司规章制度、诚实守信、拾金不昧等；3. 违规违纪记录：包括在工作中违反公司规章制度、诚信原则的行为，如弄虚作假、违规操作、损害公司利益等；4. 表彰奖励记录：包括在工作中获得的各种表彰和奖励；5. 惩戒处分记录：包括在工作中受到的各类惩戒和处分。

第三章诚信档案管理第五条建立健全诚信档案管理制度，明确各部门职责，确保诚信档案的准确性和完整性。

第六条各部门负责人负责本部门员工诚信档案的收集、整理和归档工作。

第七条公司设立诚信档案管理办公室，负责对公司全体员工诚信档案进行统一管理。

第八条诚信档案实行电子化管理，确保档案的安全、保密和便捷查询。

第四章诚信档案评价与运用第九条定期对员工诚信行为进行评价，将评价结果作为年度评先选优、合同续签、晋升、培训等工作的参考依据。

第十条对表现优秀的员工，给予表彰和奖励，并在公司内部进行宣传，树立诚信榜样。

第十一条对违规违纪的员工，根据情节轻重给予相应惩戒，并在诚信档案中予以记录。

第十二条诚信档案作为员工职业发展的依据，对诚信度较高的员工在晋升、培训等方面给予优先考虑。

第五章附则第十三条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十四条本制度自发布之日起实施。

人员档案归类管理制度范本

第一章总则第一条为加强公司人员档案管理，确保档案的完整性、准确性和安全性，提高档案利用率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工的人事档案、培训档案、考核档案、奖惩档案等。

第三条公司人员档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家有关档案管理的法律法规执行。

（二）统一管理：公司设立专门的档案管理部门，负责人员档案的收集、整理、归档、保管和利用。

（三）分类管理：根据档案内容，将人员档案分为人事档案、培训档案、考核档案、奖惩档案等类别。

（四）保密管理：加强档案保密工作，确保档案信息安全。

第二章档案管理部门及职责第四条公司设立档案管理部门，负责人员档案的日常管理工作。

第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定人员档案管理制度，并组织实施。

（二）负责人员档案的收集、整理、归档、保管和利用。

（三）对各部门人员档案管理工作进行指导、监督和检查。

（四）组织开展人员档案的数字化、信息化建设。

（五）定期对人员档案进行清点、整理和归档。

第三章档案分类及管理要求第六条人员档案分为以下类别：（一）人事档案：包括员工基本信息、入职离职手续、劳动合同、工资表、社会保险等。

（二）培训档案：包括员工培训记录、培训证书、考核成绩等。

（三）考核档案：包括员工年度考核、绩效考核、岗位考核等。

（四）奖惩档案：包括员工奖励、处罚、处分等。

第七条各类人员档案管理要求：（一）人事档案：按照员工入职、离职时间顺序排列，确保档案完整、准确。

（二）培训档案：按照培训时间、培训内容进行分类，便于查阅。

（三）考核档案：按照考核周期、考核内容进行分类，便于查阅。

（四）奖惩档案：按照奖惩时间、奖惩原因进行分类，便于查阅。

第八条档案归档要求：（一）归档材料应齐全、真实、准确，符合档案管理规范。

（二）归档材料应按照档案类别、时间顺序进行排列。

（三）归档材料应装订整齐，确保档案整洁、美观。

第四章档案利用及保密第九条档案利用：（一）员工本人及其授权人可查阅本人档案。

最简单的档案管理制度（精选8篇）

最简单的档案管理制度（精选8篇）最简单的档案管理制度在当今社会生活中，制度在生活中的使用越来越广泛，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。

想学习拟定制度却不知道该请教谁？以下是小编整理的最简单的档案管理制度（精选8篇），欢迎阅读与收藏。

最简单的档案管理制度11、非本室工作人员，未经同意，不得进入库房。

2、档案室内不得存放与档案工作无关的物品，并始终保持室内整洁。

3、按照防火、防尘、防盗、防潮、防光、防虫鼠的要求，设置窗帘、樟脑精，配置气体灭火机，适时进行库房密闭通风等措施。

4、档案装具统一，存放排列整齐，箱（柜）统一编号并标明所存档案类别及年代。

5、定期清点核实存档案，级差档案褪变，破损情况，发现问题及时汇报、及时解决。

最简单的档案管理制度2一、必须建立由档案工作分管领导、有关职能科室负责人领导和档案员组成的档案鉴定领导小组。

定期对档案进行全面和部分档案的鉴定。

二、根据国家和有关部门规定，确定各类档案的`保管期限，正确划分需要保密档案的密级。

三、对档案的全面鉴定每五年进行一次，对部分档案根据实际需要确定。

通过鉴定的档案，必须写出鉴定报告，注明鉴定意见和日期，并由鉴定领导小组负责签名。

四、通过鉴定的档案，力求达到保定期限准确，保管单位质量符合标准，对在鉴定中发现的问题，应及时责成有关部门和人员整改；对已超过保管期或失去价值的档案，必须慎重处理，严格掌握，还有一定价值的档案可暂封存，待观察后再行销毁。

五、对确定销毁的档案，应先造好清册，提交销毁报告，经有关领导审批后，报送档案主管机关备案，在销毁档案时要严格执行有关保密规定。

六、要档案的保管过程中，要切实做好档案销毁后的善后工作。

最简单的档案管理制度3一、档案管理人员必须贯彻“以防为主，防治结合”的原则，做好档案室的管理工作，落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防虫、防鼠等措施。

二、档案管理人员必须坚持值日值班制度，坚持每天下班前检查门窗是否关好，电源开关是否关闭。

员工档案文件收纳管理制度

一、目的为了规范员工档案文件的管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工档案文件的管理。

三、档案文件种类1.员工个人基本信息档案：包括身份证、学历证书、专业技术资格证书等。

2.员工工作经历档案：包括劳动合同、工作总结、绩效考核、奖惩记录等。

3.员工培训档案：包括培训记录、培训证书等。

4.员工薪酬福利档案：包括工资条、社保缴纳证明、福利待遇等。

5.员工离职档案：包括离职证明、离职原因等。

四、档案文件收纳要求1.档案文件应按照档案类别进行分类，分别存放。

2.档案文件应按照档案编号顺序排列，便于查找。

3.档案文件应使用标准的档案盒，档案盒上应注明档案类别、编号、档案名称等信息。

4.档案文件应保持整洁、完好，不得折叠、损坏。

5.档案文件存放地点应通风、干燥、防潮、防火、防盗。

五、档案文件管理职责1.人力资源部门负责员工档案文件的收集、整理、归档、保管和提供利用。

2.各部门负责人应积极配合人力资源部门做好员工档案文件的管理工作。

3.员工本人应如实提供档案文件，并对所提供档案文件的真实性负责。

六、档案文件查阅与利用1.员工本人有权查阅自己的档案文件，但需征得人力资源部门的同意。

2.其他部门或个人查阅档案文件，需征得人力资源部门的同意，并办理相关手续。

3.查阅档案文件时，应遵守以下规定：（1）不得擅自复制、摘抄档案文件内容；（2）不得泄露档案文件内容；（3）查阅完毕后，应及时归还档案文件。

七、档案文件销毁1.档案文件销毁前，需经人力资源部门负责人审批。

2.销毁档案文件时，应按照规定程序进行，确保档案文件内容不被泄露。

3.销毁后的档案文件，应由人力资源部门负责人进行监督，确保销毁彻底。

八、附则1.本制度由人力资源部门负责解释。

2.本制度自发布之日起实施。

管理制度员工档案

管理制度员工档案一、概述员工档案，是一家企业对员工个人信息、工作经历、绩效记录等进行系统化管理和保存的文件。

良好的员工档案管理可以帮助企业规范管理、提高工作效率、保护员工权益、强化内部合规性。

本文将介绍员工档案的建立、管理、保密和归档等方面的制度要点。

二、档案建立1.档案归档范围员工档案应包括员工的基本信息、入职材料、劳动合同、考勤记录、绩效评价、奖惩记录、培训记录等内容。

2.档案建立时机员工档案应在员工入职时启动，并逐步完善。

员工转岗、调薪、晋升等情况下，应及时更新档案内容。

3.档案管理责任人力资源部门为员工档案的主要管理者，需要设立专门的档案管理岗位，负责员工档案的整理、管理和保密工作。

三、档案管理1.档案分类员工档案按照员工姓名、部门、岗位等关键信息进行分类，便于档案检索和管理。

2.档案存储员工档案应采用电子化管理，确保档案内容的安全性和完整性。

同时需要设置专门的档案存储空间，保证档案的保密性和不被外泄。

3.档案查询员工本人可以随时向人力资源部门查询自己的档案内容，其他员工需要有合法授权才能查看他人的档案内容。

4.档案更新员工档案的更新应及时、准确，对员工的转岗、调薪、晋升等情况进行记录和更新。

在档案更新过程中，应保持档案内容的连续性和完整性。

四、档案保密1.档案保密责任所有员工有保守档案信息的责任，不得随意观看、复制或泄露档案内容。

人力资源部门在管理员工档案时，需要建立保密制度和权限管理，确保档案不被非授权人员获取。

2.档案保密措施员工档案应设置密码保护，仅有授权人员可以查看和操作档案内容。

同时，需要定期对档案进行备份和加密处理，确保档案的安全性。

3.档案处理员工档案在归档之前，需要对敏感信息进行处理，如身份证号码、照片等隐私信息需要进行模糊处理。

在处理档案时，需要严格按照保密规定进行操作，确保档案信息的完整性和保密性。

五、档案归档1.归档标准员工档案的归档应按照一定的标准和流程进行，确保档案信息的准确性和完整性。

员工档案管理制度_百度

一、总则为加强员工档案管理，确保员工档案的完整、准确、安全，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工档案的管理工作。

三、档案管理职责1. 人事部负责员工档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。

2. 部门负责人对所属员工的档案进行监督、检查和指导。

3. 员工本人对个人档案的真实性、完整性负责。

四、档案收集与整理1. 员工入职时，应提供以下材料：（1）身份证原件及复印件；（2）学历证书、专业技术资格证书等复印件；（3）劳动合同；（4）其他相关证明材料。

2. 人事部对收集到的档案材料进行整理、归档。

3. 档案材料应按照《档案管理工作规范条例》的要求进行分类、编号、装订。

五、档案保管与借阅1. 档案应存放在安全、防火、防盗、防潮、防虫、防尘的档案室。

2. 档案保管人员应严格执行《档案库房管理制度》，确保档案安全。

3. 员工档案借阅需经部门负责人批准，并办理借阅手续。

4. 借阅档案时，应填写《档案借阅登记表》，明确借阅目的、时间、归还日期。

5. 借阅人应妥善保管档案，防止遗失、损坏，按时归还。

六、档案销毁1. 档案保管期限届满，需销毁的档案，应经部门负责人审核，报公司领导批准。

2. 销毁档案时，应按照《档案销毁管理制度》的规定进行，确保档案信息的安全。

3. 销毁档案后，应填写《档案销毁登记表》，并报公司领导备案。

七、监督检查1. 公司定期对员工档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。

2. 部门负责人对所属员工的档案管理情况进行监督、检查。

3. 员工本人对个人档案的真实性、完整性负责。

八、附则1. 本制度由人事部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

人事档案管理规章制度6篇

人事档案管理规章制度6篇人事档案管理规章制度（精选篇1）一、必须设有专门库房或专柜对各类档案进行保管。

二、档案库房是机要重地，除管理人员外，其他人员不得随意进入档案库房。

三、库房要保持清洁和相对温湿度，以利档案保管。

同时做好“八防”（防火、防盗、防光、防虫、防灰尘、防潮、防高温、防有害气体等）工作。

四、库房内除密集架、档案装具和调卷所必须的用具外，不得摆放任何与档案库房无关的物品，档案装具排放，应做到整齐划一，符合通风、防尘要求。

五、根据档案库房情况需要，可配备换气扇、灭火器等专用设备，并定期保养，使库房环境处于良好状态。

温度基本保持在14—24℃，相对湿度40%—60%之间的规定要求。

六、档案室要防止阳光直射，库房照明光源应用白炽灯；档案室不应靠近易燃易爆和散发有污染腐蚀气体的场所。

七、档案管理人员必须每季度对库房内的档案进行核对，做到帐物相符。

八、档案库房及档案柜箱钥匙必须由办公室专人负责保管，不得丢失。

人事档案管理规章制度（精选篇2）一、档案科所有工作人员都有保护档案义务，档案属于涉及托管人员隐私，未经许可不得外借、外传。

二、各类档案的借（查）阅，必须填写《档案借（查）阅申请单》三、个人档案一律须托管人员本人、或委托书指定的委托人，经过相关审批流程后方可借阅。

四、外单位来人借（查）本托管人档案，需持单位《档案借（查）阅申请单》并经科长签字批准，方可查阅。

五、阅档必须在档案室，不得携带外出，以确保档案的安全性。

借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。

过期由档案管理员催还。

需要长期借出的，须经分管领导批准。

六、外借的档案借阅者必须妥善保管，借阅的档案只限本人使用，未经许可不得擅自转借、拆开、调换、污损文件或在文件上圈点、划字等，要保持档案的整洁、完整。

七、外借档案一旦发生遗失、损坏、销毁等，应立即知会办公室进行处置。

八、档案室对外借逾期未归还的档案，要及时做好催还工作。

九、借出和归还档案时，应做好清点手续，由档案管理员与借阅者当面核对清楚。

人力资源档案管理制度5篇

人力资源档案管理制度5篇人力资源档案管理制度 (1)一、严格执行国家的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。

二、各部室应在每年元月底向公司办公室移交上年度文书档案并履行清交手续。

三、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人(档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。

四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。

五、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由投资发展部负责归档。

六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，副本原件由办公室归档，其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理。

七、各招商引资贷款项目申报资料、征地、拆迁批复、国土规划等技术、图纸分别由投资发展部、城建资产部、项目技术部、市场营销部等业务部门按业务分工负责归档。

八、归档资料必须符合下列要求：①文件材料齐全完整;②根据档案内容合并整理、立卷;③根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。

九、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。

十、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定，提交档案报告，并根据有关规定的酌情处置。

十一、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。

人力资源档案管理制度 (2) 第一章总则一、根据国家的相关法律、法规、政策和企业章程，结合集团公司的实际情况，制定本制度。

二、确立“人力资源是第一资源”的观念，以科学的方法、规范的制度推进公司的发展。

三、公司人事制度的总原则是：“没有重叠、没有空白，人人有事干、事事有人管”。

四、公司实行董事会领导下的总经理负责制，总经理对企业的全面经营管理负责，对企业的人力资源问题有决定权。

员工个人数据档案管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工个人数据档案的管理，确保员工个人信息的安全、完整和保密，依据《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工，包括在职、离职和试用期的员工。

第三条员工个人数据档案管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：收集、使用、存储、传输、删除员工个人数据时，必须遵守法律法规的规定。

（二）最小化原则：仅收集实现工作目的所必需的员工个人数据。

（三）安全性原则：采取必要的技术和管理措施，防止员工个人数据泄露、损毁和丢失。

（四）准确性原则：确保员工个人数据的准确性、完整性和及时性。

第二章数据收集与使用第四条员工个人数据收集范围：（一）基本信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系电话、电子邮箱、住址等。

（二）工作信息：入职日期、离职日期、职务、部门、工作表现、绩效考核等。

（三）培训信息：培训记录、培训成果等。

（四）其他与工作相关的个人信息。

第五条员工个人数据使用范围：（一）人力资源规划、招聘、培训、考核、薪酬福利等工作。

（二）员工关系管理、劳动争议处理等。

（三）法律法规要求或公司内部管理规定。

第三章数据存储与安全第六条员工个人数据存储：（一）公司应建立专门的员工个人数据存储系统，确保数据安全。

（二）存储系统应具备数据备份、恢复、访问控制等功能。

第七条员工个人数据安全：（一）公司应采取物理、技术和管理措施，防止员工个人数据泄露、损毁和丢失。

（二）对员工个人数据进行分类管理，明确数据访问权限。

（三）对员工个人数据进行定期检查，确保数据准确性。

第四章数据删除与更新第八条员工个人数据删除：（一）员工离职后，其个人数据应在一定期限内删除。

（二）员工个人数据删除前，应经公司相关部门审核。

第九条员工个人数据更新：（一）员工个人数据如有变更，应及时更新。

（二）更新操作应经员工本人确认。

第五章责任与监督第十条公司各部门负责人对本部门员工个人数据的管理负直接责任。

员工档案管理制度_员工档案管理制度办法

员工档案管理制度_员工档案管理制度办法员工档案管理制度篇1第一章总则第一条为加强企业职工档案管理，有效地保护和利用档案，提高科学管理水平，为社会主义现代化建设服务，根据《中华人民共和国档案法》有关规定，制定本规定。

第二条企业职工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。

是历史地、全面地考察职工的依据，是国家档案的组成部分。

第三条企业职工档案工作，在国家档案行政管理部门宏观管理、组织协调下，由劳动主管部门领导与指导，实行分级管理，同时接受同级档案行政管理部门的监督、指导。

第四条企业职工档案管理工作必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度。

第二章机构和职责第五条职工档案由所在企业的劳动(组织人事)职能机构管理。

实行档案综合管理的企业单位，档案综合管理部门应设专人管理职工档案。

第六条职工失踪、逃亡、合理流动或出国不归者，其档案由原所在单位保管，也可由当地劳动行政部门代为保管。

第七条职工死亡后，其档案由原管理部门保存五年后，移交企业综合档案部门保存。

对国家和企业有特殊贡献的英雄、模范人物死亡以后，其档案由企业综合档案部门按规定向有关档案馆移交。

第八条企业职工档案管理部门的职责：(一)保管职工档案;(二)收集、鉴别和整理职工档案材料;(三)办理职工档案的查阅、借阅和转递手续;(四)登记职工工作变动情况;(五)为有关部门提供职工情况;(六)做好职工档案的安全、保密、保护工作;(七)定期向企业档案室(馆)移交档案。

(八)办理其它有关事项。

第三章档案的内容第九条企业职工档案的内容和分类：(一)履历材料;(二)自传材料;(三)鉴定、考核、考察材料;(四)评定岗位技能和学历材料(包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料);(五)政审材料;(六)参加中国共产党、共青团及民主党派的材料;(七)奖励材料;(八)处分材料;(九)招用、劳动合同，调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料;(十)其他可供组织参考的材料。

员工档案管理制度（精选14篇）

员工档案管理制度员工档案管理制度在充满活力，日益开放的今天，接触到制度的地方越来越多，制度具有合理性和合法性分配功能。

什么样的制度才是有效的呢？以下是小编帮大家整理的员工档案管理制度（精选14篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

员工档案管理制度11、员工档案员工档案由酒店的人事部统一管理，人事部全面掌握酒店员工基本情况的收集、鉴别、管理和利用工作。

为做好考察培养使用工作提供重要的依据。

员工档案主要分以下二类：（1）员工人事档案员工人事档案是人事部从个人为单位集中保存起来的、反映个人一定时期的社会经历和德才表现的文件资料。

主要包括以下基本内容：员工履历、自传、鉴定、考核、考察资料，学历和评聘专业技术职称及专业工种技术等级考核或鉴定材料；党团、奖励处分材料；任免、工资、录用、离店等审批表及其它有关重要材料。

a、员工人事档案的收集、整理和保管员工人事档案整理应按有关方面规定的十个大类进行。

整理、装订成册的材料必须具有一定保存价值，还要符合进入员工人事档案的规定。

员工人事档案必须存放在可靠安全的场所，做好防霉、防潮、防火、防蛀、防盗工作。

并实施专人保管。

b、员工人事档案的查阅和借用查阅人事档案，必须办理查阅登记手续，查阅一般员工人事档案，由人事主管批准；查阅管理人员人事档案按管理权限办理审批手续。

外单位人员需要查阅、借用人事档案时，必须出示有效的证明，并经有关领导批准。

查阅和借用人事档案的人员必须严格遵守保密制度，不准向无关人员泄露或向外公布档案内容，违反者视情况轻重，予以批评教育直至纪律处分。

c、员工人事档案的传递在员工录用和离店时，人部部及时办理员工人事档案的传递，做到传递手续完备，材料完整。

员工人事档案的传递不得由本人办理。

（2）员工的工作档案从员工进入饭店开始，记录员工在为酒店工作过程中各个阶段的个人经历，思想品德；业务表现、教育培训、奖惩记录的综合情况。

材料包括：员工求职申请、招聘录用、劳动合同和有关离店记录等资料；教育培训记录、专业特长与爱好的资料；工资福利资料；劳动业绩、服务工作评估资料；出勤记录、工作岗位流动等资料。

部门档案管理制度

部门档案管理制度第一章总则第一条为规范部门档案的管理工作，保障档案的安全合规，提升效率和工作质量，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各部门的档案管理工作。

第三条部门档案包括纸质档案和电子档案。

第四条部门负责人为本部门档案的责任人，负责档案的整理、归档、借阅、销毁等工作。

第五条部门档案管理员由部门负责人任命，负责实施档案管理制度，保障档案的安全和完整。

第二章档案的管理第六条部门负责人要定期组织档案资料的归档和整理工作，确保档案的完整和准确性。

第七条部门负责人要对部门档案的开放和借阅进行管理，严禁私自借阅和外借档案资料。

第八条部门负责人要按照规定对档案进行分类和编号，确保档案的方便查找和管理。

第九条部门负责人要定期对档案进行检查和整理，及时处理出现的问题和风险。

第十条部门负责人要建立档案的台账，记录档案的存放位置、借阅情况和处理情况等。

第十一条部门负责人要做好档案的保密工作，确保涉密档案的安全和保密。

第十二条部门负责人要对档案的销毁进行管理，合规销毁档案，保证信息的安全和完整。

第三章档案的归档第十三条部门负责人要按照规定将档案按照分类和编号归档。

第十五条归档的档案要附有归档清单，记录档案的名称、编号、归档日期等信息。

第十六条归档的档案要放置在指定的档案柜或档案室中，确保安全和便于查找。

第十七条归档的档案要按照规定保存的时间进行存放，超过保存期限要及时销毁。

第四章档案的借阅第十八条部门负责人要定期对档案的借阅情况进行统计和分析。

第十九条借阅档案要填写借阅申请单，并经过部门负责人的审批才可以借阅。

第二十条借阅档案要按照规定的时间进行使用，逾期要及时归还并做好相应的记录。

第二十一条借阅档案要保管好，不得私自修改或外传档案内容。

第二十二条借阅档案要及时通知档案管理员，确保档案的流转和安全。

第五章档案的销毁第二十三条部门负责人要按照规定的销毁时间和方法进行档案的销毁。

第二十四条已经到达保留期限的档案要及时销毁，销毁时要做好销毁记录。

工厂一人一册档案管理制度

第一章总则第一条为加强工厂内部员工管理，提高档案管理水平，确保员工档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本厂实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本厂所有员工，包括正式员工、临时工、实习生等。

第二章档案管理职责第三条员工档案管理工作由人力资源部负责，具体职责如下：1. 制定并完善员工档案管理制度，确保档案管理的规范性和科学性。

2. 负责员工档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

3. 对员工档案进行定期检查、维护，确保档案信息的准确性和完整性。

4. 培训档案管理人员，提高其业务水平和工作能力。

5. 建立档案查阅制度，规范档案查阅流程。

第三章档案内容第四条员工档案应包括以下内容：1. 基本信息档案：包括员工姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、身份证号码、联系方式等。

2. 教育背景档案：包括学历、专业、毕业院校、毕业时间等。

3. 工作经历档案：包括入职时间、离职时间、工作单位、岗位、工作业绩等。

4. 职称评定档案：包括职称评定时间、评定机构、评定结果等。

5. 奖惩档案：包括获得的各种奖励、处罚等。

6. 健康状况档案：包括体检报告、疾病史等。

7. 其他相关档案：如培训记录、考核记录等。

第四章档案管理流程第五条员工档案管理流程如下：1. 员工入职时，由人力资源部收集并整理相关档案资料，建立档案。

2. 员工在职期间，档案管理人员应定期更新档案信息，确保档案的准确性。

3. 员工离职时，档案管理人员应整理离职员工的档案，并妥善保管。

第五章档案保管与利用第六条员工档案应按照保密等级进行分类保管，确保档案安全。

第七条员工档案的查阅，需经过相关部门的审批，并严格按照查阅流程进行。

第八条任何单位和个人不得擅自复制、泄露、损毁、伪造、篡改员工档案。

第六章奖励与处罚第九条对认真履行档案管理职责，取得显著成绩的档案管理人员，给予表彰和奖励。

第十条对违反本制度，造成档案遗失、损坏、泄露等后果的，按照相关规定追究责任。

人员质量档案管理制度

第一章总则第一条为加强我单位人员质量档案管理，提高档案工作水平，保障档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位全体员工及兼职人员。

第三条人员质量档案是指反映员工个人素质、业务能力、工作表现等方面的材料，包括个人简历、学历证明、职称评定、考核评定、培训记录、奖惩记录等。

第四条人员质量档案管理工作应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容必须真实、准确、完整，不得篡改、伪造。

（二）完整性原则：档案应涵盖员工个人素质、业务能力、工作表现等方面的全部材料。

（三）安全性原则：档案应妥善保管，确保档案信息不泄露、不丢失、不损坏。

（四）规范性原则：档案管理应符合国家档案管理的有关标准和规定。

第二章档案收集与整理第五条档案收集：（一）员工入职时，应将个人简历、学历证明、职称评定等相关材料归档。

（二）员工在任职期间，应定期收集其考核评定、培训记录、奖惩记录等材料。

（三）员工离职时，应将其档案材料归档。

第六条档案整理：（一）档案材料应按照档案分类标准进行分类，确保档案材料的有序存放。

（二）档案材料应编号、标注，方便查阅和管理。

（三）档案材料应定期进行整理、归档，确保档案的完整性和连续性。

第三章档案保管与利用第七条档案保管：（一）档案库房应保持通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防鼠、防盗。

（二）档案管理人员应定期对档案进行检查、维护，确保档案安全。

（三）档案借阅应办理借阅手续，明确借阅范围、期限和归还时间。

第八条档案利用：（一）员工本人可查阅本人档案，了解自身情况。

（二）单位领导、人力资源部门等相关人员可查阅档案，为员工晋升、考核、奖惩等工作提供依据。

（三）档案查阅应遵守保密原则，不得泄露档案信息。

第四章档案销毁第九条档案销毁：（一）档案材料超过保管期限，经单位领导批准后，方可销毁。

（二）销毁档案前，应进行鉴定，确保档案材料的真实性和完整性。

人员档案管理制度(通用6篇)

人员档案管理制度（通用6篇）篇一：个人档案管理制度篇一为加强档案管理工作，提高档案工作质量，更好地为单位工作服务，根据《中华人民共和国档案法》及有关档案管理的规定，结合本局档案工作的实际，制定本制度。

一、档案立卷归档制度为了使本局的立卷归档工作顺利进行，完整地保存本单位在各项活动中形成的文件材料，供领导工作决策和各项工作服务，特制订本制度。

1、凡是在本局日常工作及重大招商活动中直接形成的应当归档并具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史真实记载。

2、本局领导和各科室承办人员应将办理完毕或工作中形成的文件材料，及时主动地交档案管理员立卷归档，集中管理，任何科室和个人不得据为已有。

3、文件归档范围，按余姚市档案局的有关规定收集。

4、局各科室按指定的兼职档案人员，负责本科室在工作中形成的档案，做好收集、整理工作，并按规定时间造好移交清册，签字验收，移交局办公室。

5、局办公室档案管理员按照档案归档范围要求，负责收集全部应归档文件、基建、声像等材料。

6、局办公室财务人员应在次年的六月底前，按规定立卷归档，暂由财务人员保存一年后，移交档案管理人员。

7、电子文件实行集中统一管理，归档方式主要包括逻辑归档和物理归档，逻辑归档可实时进行，物理归档按照同类纸质文件的规定定期完成。

8、各科室根据归档要求，在应归档电子文件产生时打上相应的标记；把经办过程中的情况随时记录在相应的文件中；办理完毕的电子文件应在规定期限内进行物理归档，把带有归档标识的电子文件进行分类集中拷贝，编制机读目录和《归档电子文件登记表》。

9、归档电子文件的著录应符合国家档案著录规则基本要求。

入库的电子档案，每两年要机读抽查一次，发现问题及时补救。

10、各科室一般应及时将上年度应归档的电子文件向办公室归档，移交时做到数据完整、内容准确、利用安全、编目规范、帐目一致、手续清楚，移交清单一式二份，交接双方签字后各执一份。

11、档案管理员负责电子文件归档前的监督、指导工作，以及归档检查验收和接收后的统一编目、保管、开发利用，做到外观完好、整洁无损、记录的字节数、检索条目等著录项目与登记一致，确保上机测试无病毒和百分之百的准确率。

员工档案薪资管理制度

员工档案薪资管理制度一、员工档案管理1.员工档案的建立与归档公司将为每一位员工建立电子档案和纸质档案，档案包括员工的个人信息、合同、绩效评价、培训记录、奖惩记录等。

员工档案由人力资源部负责管理，档案内容应真实、完整、及时。

2.档案保密原则公司对员工档案采取严格保密措施，禁止未经授权的人员查阅、复印或泄露员工档案内容。

只有经过授权的管理人员才可查阅员工档案，查阅情况应按规定予以记录。

3.档案的利用员工档案是公司管理和决策的重要依据，用于评价员工绩效、确定薪资水平、培训规划、晋升评选等方面。

员工个人也可以申请查阅自己的档案，以便了解自己的工作表现和发展方向。

二、薪资管理制度1.薪资结构公司薪资结构包括基本工资、绩效奖金、津贴补贴等。

基本工资按照员工入职时签订的合同确定，绩效奖金根据员工的绩效评价情况进行调整，津贴补贴按照公司规定发放。

2.薪资调整机制公司每年进行一次薪资调整，根据公司整体业绩和员工个人表现确定调薪比例。

绩效优秀的员工将获得更高比例的薪资调整，不合格的员工可能不会获得调薪或降薪。

3.薪资发放方式公司采用月薪发放方式，工资在每月底发放到员工指定的银行账户。

员工如果有特殊情况无法及时领取工资，可以向财务部提出申请调整发放时间。

4.薪资福利公司为员工提供完善的社会保险和福利待遇，包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险等。

此外，公司还提供节假日福利、年终奖金、员工旅游等福利待遇。

5.员工薪资异议处理员工对薪资有异议时，可以向人力资源部提出申诉，人力资源部将组织相关部门进行核查和调查。

若果员工异议属实，公司将调整薪资并进行合理补偿。

三、薪资管理的意义员工档案薪资管理制度的建立旨在保障公司和员工的权益，确保薪资发放准确、公正，提高员工积极性和工作效率。

通过薪资管理制度的规范化与效能化，使公司的用人制度更具竞争力，员工的薪资收入更加合理公正，实现员工和公司双赢。

公司档案的管理制度范本（精选14篇）

公司档案的管理制度范本公司档案的管理制度范本公司档案的管理制度范本（精选14篇）在不断进步的社会中，越来越多人会去使用制度，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。

我们该怎么拟定制度呢？下面是小编收集整理的公司档案的管理制度范本（精选14篇），欢迎大家分享。

公司档案管理制度1一、目的为了对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。

维护人事档案材料完整，防止材料损坏，规范人事档案的管理，特制定本制度。

二、范围本制度适用于对公司人事档案的执行管理。

三、职责3.1 人力资源部人事管理课负责人事档案的建立、归档、保存、定期检查核对、转递、保密、统计等工作。

3.2 人事档案管理：集团公司人事管理课（宁波地区）负责本地区所有分公司、直属部门的人事档案管理工作。

外地分公司的员工人事档案管理由当地人事管理部门负责管理工作。

3.3 集团公司人力资源部为本制度的归口部门，负责指导监督各部门、分公司的人事档案管理工作、负责本制度的编制及落实执行工作。

3.4 集团公司企业委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。

四、人事档案管理的内容4.1 员工人事档案归档及管理：新员工入职时将《员工应聘申请表》及相关证件（毕业证书、身份证、各类技术认证证书）复印件提交人事管理课，人事管理课根据《员工应聘申请表》建立员工人事档案（内容包括：该员工的应聘、录用、劳动合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等相关资料）并及时归档。

归档的流程为首先对新的员工人事档案材料进行鉴别，其次按新员工的所在部门以及职务、性别等进行分类并确定其归档的具体位置并且在目录上补登新员工人事档案材料的名称及有关内容，最后将新员工的人事档案材料归档。

4.1.1确立两级档案管理制度：一级员工人事档案为员工入司随转的人事档案材料。

二级档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整情况、学历及职称变化情况、历年考核情况及员工基本情况复印件备查材料等。

档案管理工作制度

档案管理工作制度档案管理工作制度（精选11篇）在当下社会，制度使用的情况越来越多，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。

我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，以下是小编为大家收集的档案管理工作制度（精选11篇），仅供参考，大家一起来看看吧。

档案管理工作制度1第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。

第二条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。

结案后及时交专职文书人员归档。

工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

第三条凡本公司缮印发出的公文一律由办公室统一收集管理。

第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。

第五条归档范围：1、公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委任书、协议、合同、项目方案等具有参考价值的文件材料。

2、本公司的请示与上级机关的批复以及对外的正式发文与有关单位来往的文书。

3、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

第六条档案的借阅与索取：1、借阅档案要认真填写《借阅档案登记薄》。

2、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

3、归还档案时，档案管理人员要严格检查，如发现遗失、污损、或随意涂改情况的，要追究借阅者责任，并及时报告公司主管领导。

第六条档案的销毁：1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。

2、若按规定需要销毁时，必须编制《档案销毁清册》，属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准核对清楚后方可销毁。

3、经批准销毁的公司档案。