活动策划及管理教材(PPT 44张)
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活动策划培训课件
素干扰而顺利进行。
制定应急预案
风险评估
对可能出现的风险进行评估，如天气变化、设备故障等，并制定 相应的应对措施。
紧急联系人
提前确定紧急联系人和联系方式，以便在紧急情况下及时沟通协 调。
备用计划
制定备用计划，以备不时之需，确保活动在遇到突发情况时能够 迅速调整计划并继续进行。
活动现场管理
人员管理
明确现场工作人员的职责和分工，确保活动现场各项工作有序进 行。
视觉设计
为活动环节设计合适的视觉元 素，如海报、背景板、道具等
，提升活动效果。
制定活动规则
明确规则
清晰明了地制定活动规则，确 保参与者了解并遵守。
公平性
确保活动规则公平，避免任何 一方获得不公平的优势。
适应性
根据实际情况调整规则，以适 应不同规模和形式的活动的需 要。
可操作性
确保活动规则简单易行，方便 组织者和参与者理解和执行。
宣传册
制作精美的宣传册，包含活动详情、 参与人员和相关产品等信息。
宣传视频
制作有吸引力的视频，展示活动亮点 和特色，提高观众的兴趣。
其他宣传物料
如宣传单页、展板等，可根据活动需 要设计。
确定宣传渠道
社交媒体
媒体合作
利用微博、微信等社交媒体平台进行宣传 推广。
与电视台、广播电台、报纸等媒体合作， 进行活动报道和宣传。
活动策划培训课件
汇报人：可编辑 2023-12-27
contents
目录
• 活动策划概述 • 活动主题策划 • 活动内容策划 • 活动宣传策划 • 活动执行策划 • 活动效果评估与总结
01
活动策划概述
活动策划的定义
总结词
活动策划执行方案ppt课件
继往开来，我们将以饱满的热情，昂扬的 斗志，科学的态度，确定新的目标，迎接新的挑 战，迈向新的辉煌……
经营者提供商品或者服务有欺诈行为 的，应 当按照 消费者 的要求 增加赔 偿其受 到的损 失，增 加赔偿 的金额 为消费 者购买 商品的 价款或 接受服 务的费 用
1.3 活动意义
传播形象
1 传 播 公 司 良 好 形 象 和 品
4.1 成本预算
总费用：235000 元
场地费用
场地费用含礼仪公司费用共 4.6万元。
20
%
演员费用
20个演员和2个嘉宾费用共 计5.8万元
27%
上海某某某科技有限公司
45%
接待费用
300名宾客2天接待费用， 含食、宿、行、礼品共计 10.6万元。
18
%
其他费用
办公费用，其他物料支出，抽奖礼 品等共计4万元。
02
03
赢在细节
整个流程中用精致的细节提升兴通 监理的形象，激励员工在未来能更 好的与公司携手并进；
主形象贯穿
与主题相匹配的画面和现 场装饰效果，精心打造欢 娱晚宴氛围，使所有员工 感受到企业的关怀和温暖；
01
四个策略 贯穿其中
04
科技严谨
着重体现产品的科技含量， 体现公司的科学严谨的形 象。
上海某某某科技有限公司
会后工作(1月25日)
A会后清场 B编写会议简报 C相关决议会后 落实
上海某某某科技有限公司
step
01
step
02
step
03
step
04
step
05
宣传准备(1月15－20日)
A落实嘉宾 B媒体预热 C自媒体宣传 D内部动员 E外部协助落实
经营者提供商品或者服务有欺诈行为 的，应 当按照 消费者 的要求 增加赔 偿其受 到的损 失，增 加赔偿 的金额 为消费 者购买 商品的 价款或 接受服 务的费 用
1.3 活动意义
传播形象
1 传 播 公 司 良 好 形 象 和 品
4.1 成本预算
总费用：235000 元
场地费用
场地费用含礼仪公司费用共 4.6万元。
20
%
演员费用
20个演员和2个嘉宾费用共 计5.8万元
27%
上海某某某科技有限公司
45%
接待费用
300名宾客2天接待费用， 含食、宿、行、礼品共计 10.6万元。
18
%
其他费用
办公费用，其他物料支出，抽奖礼 品等共计4万元。
02
03
赢在细节
整个流程中用精致的细节提升兴通 监理的形象，激励员工在未来能更 好的与公司携手并进；
主形象贯穿
与主题相匹配的画面和现 场装饰效果，精心打造欢 娱晚宴氛围，使所有员工 感受到企业的关怀和温暖；
01
四个策略 贯穿其中
04
科技严谨
着重体现产品的科技含量， 体现公司的科学严谨的形 象。
上海某某某科技有限公司
会后工作(1月25日)
A会后清场 B编写会议简报 C相关决议会后 落实
上海某某某科技有限公司
step
01
step
02
step
03
step
04
step
05
宣传准备(1月15－20日)
A落实嘉宾 B媒体预热 C自媒体宣传 D内部动员 E外部协助落实
活动策划方案书PPT
1 活动方案文案化
活动方案确定以后，先要让其文案化。使 促销工作的全过程能够准确到位地执行熊 猫素材专业设计……
4 注重前期培训
前期员工教育、动员、培训工作主要是强 化员工对活动方案的认同，提高促销能力 和活动行动力水平。熊猫素材专业设计……
2 形式多样化
方法是企业营销影响客户、引导客户的中 介，比如，媒体广告、路牌灯箱、礼仪气 球、广告衫、礼品袋等。熊猫素材专业设 计……
点击输入简要文字内容，文字内容需 概括精炼，言简意赅的说明分项内容 熊猫素材专业设计……
标题关键字
点击输入简要文字内容，文字内容需 概括精炼，言简意赅的说明分项内容 熊猫素材专业设计……
措施三 措施四
标题关键字
点击输入简要文字内容，文字内容需 概括精炼，言简意赅的说明分项内容 熊猫素材专业设计……
执行细节
点击输入简要文字内容，文字内容需概 括精炼，言简意赅的说明分项内容熊猫 素材专业设计……
传单派发
点击输入简要文字内容，文字内容需概 括精炼，言简意赅的说明分项内容熊猫 素材专业设计……
短信群发
海报宣传
点击输入简要文字内容，文字内容需概 括精炼，言简意赅的说明分项内容熊猫 素材专业设计……
微信推广
点击输入简要文字内容，文字内容需概 括精炼，言简意赅的说明分项内容熊猫 素材专业设计……
5
幸运抽奖
点击输入简要文字内容，言简意赅的 说明分项内容熊猫素材专业设计……
4
嘉宾演讲
点击输入简要文字内容，言简意赅的 说明分项内容熊猫素材专业设计……
进度规划
筹备阶段（4.10-25）
点击输入简要文字内容，言简意赅的说明分项内容 熊猫素材专业设计……
准备阶段（5.5-5.7）
活动策划及管理PPT课件
活动基本要素（时间、地点、参与人、主题、流程等） 活动物料汇总 接待流程和要求 活动现场具体分工（人员位置和要求） 文案准备
新闻稿 主持人稿 领导讲话稿 重要领导的现场文件夹内容资料
通讯录
24
活动管理表的主要目的－确定活动基本要素/相互关系 及检查点
明确活动基本要素利于活动掌控 参与人员的工作指导，提升工作效率 新增人员的活动手册，利于快速到位（补位）
对Target说话 对Target说他们听得懂的话
并且 只对Target说话
14
活动策划的关键点－创意
提炼 灵感 酝酿 消化 收集资料
5、提炼
灵感不是一产生就是完善的。更要耐心研讨，找出不足之处，以接受 客观的批评，补充先前忽略的不足之处。不要太孤芳自赏，因为如果它是 一个好的灵感，其他人亦会受到感染而补足它，不要以为这是多么了不起 的主意，只有被人接受才有价值。
理，预备存衣牌
突发情况处理：
因交通原因突然导致来宾人数剧增
34
来宾接待
来宾登记时应了解什么？
活动的日程安排 活动所需佩戴证件及使用要求 活动场地平面图及入口、出口、卫生间位置 何时可以离开？离开机票领取的时间和方式 来程时的费用报销时间、地点、方式 离开时是否有班车接送？ 用餐时间、地点？用餐凭证？
所有子目标的完成将自然导致总目标的完成 与所有成员逐个讨论总目标 明确每个成员的工作及在总体任务中的位置 为每个成员限定目标要求及资源 使每个成员了解子目标,但同时知道总目标 每个个体都应该拥有完成子目标所相应的权利 运用子目标来限定责任和要求
21
22
可能出错的就一定会出错！
23
团队构成和时间表－活动管理表
新闻稿 主持人稿 领导讲话稿 重要领导的现场文件夹内容资料
通讯录
24
活动管理表的主要目的－确定活动基本要素/相互关系 及检查点
明确活动基本要素利于活动掌控 参与人员的工作指导，提升工作效率 新增人员的活动手册，利于快速到位（补位）
对Target说话 对Target说他们听得懂的话
并且 只对Target说话
14
活动策划的关键点－创意
提炼 灵感 酝酿 消化 收集资料
5、提炼
灵感不是一产生就是完善的。更要耐心研讨，找出不足之处，以接受 客观的批评，补充先前忽略的不足之处。不要太孤芳自赏，因为如果它是 一个好的灵感，其他人亦会受到感染而补足它，不要以为这是多么了不起 的主意，只有被人接受才有价值。
理，预备存衣牌
突发情况处理：
因交通原因突然导致来宾人数剧增
34
来宾接待
来宾登记时应了解什么？
活动的日程安排 活动所需佩戴证件及使用要求 活动场地平面图及入口、出口、卫生间位置 何时可以离开？离开机票领取的时间和方式 来程时的费用报销时间、地点、方式 离开时是否有班车接送？ 用餐时间、地点？用餐凭证？
所有子目标的完成将自然导致总目标的完成 与所有成员逐个讨论总目标 明确每个成员的工作及在总体任务中的位置 为每个成员限定目标要求及资源 使每个成员了解子目标,但同时知道总目标 每个个体都应该拥有完成子目标所相应的权利 运用子目标来限定责任和要求
21
22
可能出错的就一定会出错！
23
团队构成和时间表－活动管理表
活动策划及活动安排PPT
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标题
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1
活动总体思路
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03 单击添加标题
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02 单击添加标题
04 单击添加标题
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05
单击此处添加标题
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04
单击此处添加标题
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2
活动内容构成
活动内容1
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活动内容3
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3
活动前期准备
01
02
输入标题文本
单击此处添加文字阐述，
添加简短问题说明文字，
单击此处添加文字阐述，
添加简短问题说明文字
03
04
活动经费预算
4
活动经费预算
单击此处添加标题
大型活动策划与管理课程(PPT 30张)
2010快乐男声《我的舞台》——全国巡回签唱会
3、互动：利用互动环节，加深到场人群对于赞 助企业产品及服务的了解和认识（约15分钟） A、商家产品知识问答，五个,答对者则可 获得由赞助商提供的纪念品一份与快男签名 海报一张。（问题由赞助商提供） B、围绕商家产品作为道具设计互动游戏， 获胜者则可获得由赞助商提供的纪念品一份 与快男签名海报一张。 4、合影：快男与幸运粉丝合影留念互赠礼物 （10名）（10分钟） 幸运粉丝选拔方法： A、可利用活动入 场券进行抽奖 B、可利用活动前与商家产品 相结合的抽奖方式。 5、表演：快男合唱《我的舞台》（5分钟） （不演唱其他歌曲，如需演唱则按商演 价格走） 6、签售会结束。
Hale Waihona Puke 戏剧 按容量大小，戏剧文学可分为多幕剧、独幕剧和小品； 按表现形式，可分为话剧、歌剧、诗剧、舞剧、戏曲等； 按题材，可分为神话剧、历史剧、传奇剧、市民剧、社会 剧、家庭剧、科学幻想剧等； 按戏剧冲突的性质及效果，可分为悲剧、喜剧和正剧。 悲剧的审美价值：“将人生的有价值的东西毁灭给人看” 。 喜剧的审美价值：“将那无价值的撕破给人看”。
项目三 演出活动内容策划与管理
任务1 掌握演出内容及形式的策划与管理 任务2 掌握演出活动的宣传与现场管理
任务1 演出内容及形式的策划与管理
一、演出节目内容的选择
二、演出节目的编排与演出风格 三、邀请演职人员与节目排练
任务2 演出活动的宣传与现场管理
一、演出活动的宣传策划
二、演出现场管理
演唱会 音乐会 戏曲晚会
规模：集体、个人；地域：外国、中国…… 民族乐器演奏音乐会、西洋乐器演奏会…… 京剧、越剧、豫剧、粤剧、黄梅戏…… 相声、小品、马技、杂技……
《活动策划及管理》课件
乱。
时间管理
合理分配每个环节的时间，避免时 间过长或过短，确保活动节奏紧凑 。
互动环节
设计互动环节，增加参与者的参与 感和互动性，提高活动的趣味性。
活动亮点
特色亮点
挖掘活动的特色和亮点， 突出活动的独特性和吸引 力。
宣传亮点
将活动的宣传点提炼出来 ，用于活动的宣传和推广 。
价值亮点
强调活动的价值和意义， 提升参与者的认同感和满 意度。
详细描述
主题设计是活动策划的关键环节，需要充分发挥创意，打造独特的活动形象。同时，设 计应充分考虑活动的可操作性，确保活动流程和细节能够顺利实施。此外，主题设计还
应关注文化敏感性，尊重不同文化背景和价值观，避免引起不必要的冲突或误解。
主题宣传
总结词
传播力、吸引力、互动性
VS
详细描述
有效的主题宣传是扩大活动影响力的关键 。在宣传过程中，应注重传播力，选择多 样化的宣传渠道和媒体，以覆盖更广泛的 受众。同时，宣传内容应具有吸引力，能 够引起受众的兴趣和关注。此外，宣传方 式应注重互动性，通过互动环节增加受众 的参与感和粘性，提高活动知名度和影响 力。
理能力。
现场管理
场地布置
根据活动需要，合理布 置场地，确保场地安全
、整洁、美观。
人员安排
合理安排工作人员，明 确各自职责，确保活动 现场各项工作有序进行
。
现场协调
对活动现场进行实时协 调，解决突发问题，确
保活动顺利进行。
活动收尾
做好活动收尾工作，包 括场地清理、物资回收 等，确保活动圆满结束
。
06
活动策划的流程
要点一
总结词
活动策划需要遵循一定的流程，包括明确活动目标、制定 活动方案、评估活动预算和效果等。
时间管理
合理分配每个环节的时间，避免时 间过长或过短，确保活动节奏紧凑 。
互动环节
设计互动环节，增加参与者的参与 感和互动性，提高活动的趣味性。
活动亮点
特色亮点
挖掘活动的特色和亮点， 突出活动的独特性和吸引 力。
宣传亮点
将活动的宣传点提炼出来 ，用于活动的宣传和推广 。
价值亮点
强调活动的价值和意义， 提升参与者的认同感和满 意度。
详细描述
主题设计是活动策划的关键环节，需要充分发挥创意，打造独特的活动形象。同时，设 计应充分考虑活动的可操作性，确保活动流程和细节能够顺利实施。此外，主题设计还
应关注文化敏感性，尊重不同文化背景和价值观，避免引起不必要的冲突或误解。
主题宣传
总结词
传播力、吸引力、互动性
VS
详细描述
有效的主题宣传是扩大活动影响力的关键 。在宣传过程中，应注重传播力，选择多 样化的宣传渠道和媒体，以覆盖更广泛的 受众。同时，宣传内容应具有吸引力，能 够引起受众的兴趣和关注。此外，宣传方 式应注重互动性，通过互动环节增加受众 的参与感和粘性，提高活动知名度和影响 力。
理能力。
现场管理
场地布置
根据活动需要，合理布 置场地，确保场地安全
、整洁、美观。
人员安排
合理安排工作人员，明 确各自职责，确保活动 现场各项工作有序进行
。
现场协调
对活动现场进行实时协 调，解决突发问题，确
保活动顺利进行。
活动收尾
做好活动收尾工作，包 括场地清理、物资回收 等，确保活动圆满结束
。
06
活动策划的流程
要点一
总结词
活动策划需要遵循一定的流程，包括明确活动目标、制定 活动方案、评估活动预算和效果等。
《活动策划及管理》课件
风险控制
风险识别
在策划活动时，对可能出现的风险进行充分识别和分析。
制定应对措施
针对可能出现的风险，制定相应的应对措施和预案。
监控与调整
在活动执行过程中，密切关注风险状况，及时采取应对措施，确 保活动安全顺利进行。
06 活动评估与总结
效果评估
目标完成度
评估活动是否达到预期目标，包括参与人数、销售额、媒体曝光度 等指标。
根据特定主题，设计活 动形式，如节日庆典、 主题展览、文化节等。
竞赛活动
通过比赛形式吸引参与 者，如知识竞赛、体育
比赛、创意大赛等。
公益活动
以公益事业为主题，如 慈善义卖、环保宣传、
志愿服务等。
娱乐活动
提供休闲娱乐，如音乐 会、电影节、嘉年华等
。
活动流程
01
02
03
04
策划阶段
确定活动目标、主题、预算和 计划。
活动策划的流程
要点一
总结词
活动策划的流程包括明确目标、确定主题、制定方案、分 配任务、执行计划和总结反馈等步骤。
要点二
详细描述
活动策划是一项系统性的工作，需要按照一定的流程进行 。首先，要明确活动的目标和主题，确定活动的方向和核 心内容。其次，根据目标和主题制定详细的方案，包括活 动的形式、时间、地点、人员、预算等方面。然后，根据 方案分配任务，确保每个环节都有专人负责。最后，执行 计划并对活动进行总结和反馈，不断改进和提高策划水平 。
宣传渠道
宣传效果评估
选择多样化的宣传渠道，如社交媒体 、广告、口碑传播等，扩大活动的知 名度和影响力。
对宣传效果进行评估和反馈，根据效 果调整宣传策略，提高宣传效果和活 动参与度。
2024年活动策划项目管理培训课件
预算技巧
合理估算各项费用，包括直接成本和间接成本，预留一定的风险准备金以应对不 可预见因素。
成本控制策略及实践
成本控制策略
制定详细的成本控制计划，明确各项费用的预算和实际支出 ，及时发现并解决成本超支问题。
实践方法
通过精细化管理、采购策略优化、资源复用等手段降低项目 成本，提高资源利用效率。同时，建立成本监控机制，定期 评估项目成本绩效，确保成本控制目标的实现。
风险监控与报告制度建立
风险监控机制
建立定期的风险监控机制，对项 目实施过程中的风险进行跟踪和
监控。
风险报告制度
制定风险报告制度，要求项目团 队定期提交风险报告，包括风险 识别、评估、应对和监控等情况
。
风险预警系统
建立风险预警系统，及时发现并 预警潜在风险，确保项目团队能
够迅速响应并采取有效措施。
06
03
活动策划项目资源管 理与预算
资源需求分析与获取途径
资源需求分析
根据活动策划项目的规模、目标和时间表，详细分析所需的人力资源、物资资 源、场地资源和技术资源等。
获取途径
通过内部调配、外部采购、租赁或合作等方式获取所需资源，确保资源的及时 供应和有效利用。
预算编制方法与技巧
预算编制方法
采用零基预算、增量预算或混合预算等方法，根据项目需求和历史数据进行预算 编制。
制定详细项目计划
制定时间计划
制定风险管理计划
根据项目范围和目标，制定详细的时 间计划，包括各个阶段的起止时间、 关键节点等。
针对识别出的项目风险，制定相应的 应对措施和风险管理计划，确保项目 的顺利进行。
制定资源计划
评估项目所需的各种资源，包括人力 、物力、财力等，并制定相应的采购 、调配和管理计划。
合理估算各项费用，包括直接成本和间接成本，预留一定的风险准备金以应对不 可预见因素。
成本控制策略及实践
成本控制策略
制定详细的成本控制计划，明确各项费用的预算和实际支出 ，及时发现并解决成本超支问题。
实践方法
通过精细化管理、采购策略优化、资源复用等手段降低项目 成本，提高资源利用效率。同时，建立成本监控机制，定期 评估项目成本绩效，确保成本控制目标的实现。
风险监控与报告制度建立
风险监控机制
建立定期的风险监控机制，对项 目实施过程中的风险进行跟踪和
监控。
风险报告制度
制定风险报告制度，要求项目团 队定期提交风险报告，包括风险 识别、评估、应对和监控等情况
。
风险预警系统
建立风险预警系统，及时发现并 预警潜在风险，确保项目团队能
够迅速响应并采取有效措施。
06
03
活动策划项目资源管 理与预算
资源需求分析与获取途径
资源需求分析
根据活动策划项目的规模、目标和时间表，详细分析所需的人力资源、物资资 源、场地资源和技术资源等。
获取途径
通过内部调配、外部采购、租赁或合作等方式获取所需资源，确保资源的及时 供应和有效利用。
预算编制方法与技巧
预算编制方法
采用零基预算、增量预算或混合预算等方法，根据项目需求和历史数据进行预算 编制。
制定详细项目计划
制定时间计划
制定风险管理计划
根据项目范围和目标，制定详细的时 间计划，包括各个阶段的起止时间、 关键节点等。
针对识别出的项目风险，制定相应的 应对措施和风险管理计划，确保项目 的顺利进行。
制定资源计划
评估项目所需的各种资源，包括人力 、物力、财力等，并制定相应的采购 、调配和管理计划。
大型活动策划与管理教材(PPT 58张)
金额（单位:万元) 32 9.282 5
广告制作
市场推广费(含广告费） 现场费用（含保险） 销售提成 现场临时人员 买家增值服务费用 会刊、资料印刷费用 会议论坛及公共活动费 税金 间接成本 成本课目
6
48.86 30.7 30 2.5 9.6 5.76 5.8 16.01 金额
公司管理费用摊消
财务费用 总计
三、展览品牌形象设计
（一）品牌形象设计
品牌形象设计是为企业的品牌战略服务的， 是企业长期、正确经营的结果。
三、展览品牌形象设计
（二）企业形象识别系统（CIS） corporate identity system 企业统一化系统
三、展览品牌形象设计
（二）企业形象识别系统（CIS）
构成要素： 视觉识别（VI） 行为识别（BI） 理念识别（MI）
讲
活动品牌策划 活动营销
市场组织
第四讲
活动品牌策划
一、什么是品牌
给拥有者带来增值的无形资产 载体：与竞争者产品和劳务相区分的名称 、术语、标记等 客户忠诚度 品牌不是自己创造出来的
二、展览品牌定位
（一）定位流程
1、明确竞争目标 -- 明确竞争对象 -- 确定经营领域 -- 界定展览范围和地区 -- 制定具体竞争策略
四、展览品牌传播
（四）选择传播渠道
1、人员传播 -- 提倡者渠道 -- 专家渠道 -- 社会渠道
四、展览品牌传播
（四）选择传播渠道 2、非人员传播
媒体、气氛、事件
四、展览品牌传播
（五）编制总传播预算
四、展览品牌传播
（六）决定传播媒体组合 印刷媒体、广播电视、人员沟通、网络
（七）衡量传播效果 知名度、是否参加过、满意度等
相关主题
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15
活动策划的关键点－创意
创意两大原则
创意是旧因素的新 组合
“万花筒”，一个装了 彩色玻璃碎片的筒，每 转一下就会变成新的搭 配显出新的花样。而且 由成千上万种人搭配。 创意亦是新的花样，有 创意力的头脑就是花样 制造机，将品牌信息与 从大千世界中提炼的知 识和经验相结合。
创意是驾御关联的 能力
在有些人的眼中，每件 事都是独立的、琐小的 ，而对于有创造力的人 来说，事实是知识链上 连接的某一环。 从小狗的温顺可联系到 卫生纸的柔软；汉堡包 的形状从某一角度像嘴 形。
每个环节可能出现问题的地方 每个环节所需用到的物料 每个环节是否可以再优化 每个环节是否给人惊喜
在构思完成后，再次检查你的目的是否达到？
在构思完成后，再次检查你的预算是否足够？
18
团队构成和时间表－团队
确定你的工作团队 确定你的供应商
供应商列表和对应联系人：
项目负责人 参与部门 项目所必须的人员配备 场地
16
活动策划的关键点－预算
确定必须成本 来宾交通及接待 场地费用和搭建 资料礼品的准备
纳入非必须成本 表演和娱乐 主持人等
先确定预算， 再确定计划是
稳妥的方法
其他
17
前期准备－构思
摒弃头脑中所有杂念，全心全意地想象活动的全过程， 这个想象应至少重复三次，并将你想象的全过程详细地 说给你的团队，以便获得补充：
定义清楚
如何衡量活动效果? 怎样使活动效果可量化评估? 公布活动的评估标准
任何活动都可评估,只是难易的区别 为所有模糊区域设定清楚的评估标 准 标准可包括时间/ 数量/质量/成本等 所需时间资源/人力资源/预算资源 什么是已经有 的? 什么是可能有 的?
12
确定资源
列出所需资源 检查已有资源
寻求可调用资源
酝酿
消化
提示：把最初哪怕是疯狂的或不成熟的想法记下来，以后也许会派上用场。 1、收集资料 这一点显然很重要，因为它需要大量的时间和努力收集资料。被赶时 间和其他权宜之计而忽略。这是错误的省事，现在花时间以后就省事了。 否则对着张白纸闭门造车更糟糕，有两种资料需要收集。
收集资料
Ａ.与产品和消费者有关的事实，尽力了解这两方面。使用产品，拆开它 试着和其制造者一样了解产品与消费者见面。了解其习惯，讲话方式，生 活方式。 Ｂ.收集一切信息，需要对任何事、对生活各方面感兴趣，寻根究底，无 话题不含常识、自然，所有前述的智威汤逊法则都包括在这个资料的收集 过程中。
10
活动策划的关键点－目的
判断一： 采取何种方式
判断二： 在活动中体现什么内容
确定你的目标--意味着了解如何选择最近和最稳妥的道路
判断三： 抛弃一切非目标必须的 华丽想法
判断四： 不做无法改变事实的努力
11
活动策划的关键点－确立目标的程序
定位准确
与同事共同陈述活动的目的 与主管反复讨论达成一致 尽快让项目组成员参与讨论 在三分钟内向新成员解释清楚活动目 标
8
活动策划五要素
目的
主题与内容
创意
对象 预算
9
③
1个目的
满足客户要求
①
3个前提：
产品同质化 价值点策划 资源有限化 议题策划 会议泛滥化 主题策划
②
2个关键点
符合定位 支持品牌/产品定 位 结果导向 方案的可行性 符合客户要求
公关策 划 321 法则
策划=策略+规划
6
活动策划管理
前期策划
目标和程序、预算
构思
活 动 策 划 管 理 核 心 内 容
团队组成和时间表 团队组成 项目推进表 活动管理表 活动场地 选择要求 场地情况 车辆安排 停车场 接待用车 来宾接待 现场布置 后勤工作
7
完整的活动策划所包含的内容
市场背景 活动对象 活动目的
活动主题
活动日程规划 活动准备与分工 活动执行规范 活动传播计划 活动预算 活动效果评估
活动策划及管理
1
是什么
为什么
活动
2
活动公关—会议营销
会议营销是通过会议的形式，利用数据库客户资 源，采取现场教育、引导与互动的方法，达到品牌、渠道、 广告、促销等主题工作的高效整合，实现价值传递一步抵终 端的过程。
●会议营销的目的
1、集中目标顾客，“现身说法”， 制造价值传递高潮。 2、有效了解客户需求、挖掘潜在客户和项目信息。 3、和顾客进行双向沟通，培养顾客忠诚度，建立良好的口碑宣传。 4、搜集顾客档案，为数据库营销奠定基础。
活动策划的关键点－主题
13
活动策划的关键点－对象
对Target说话 对Target说他们听得懂的话 并且 只对Target说话
14
活动策划的关键点－创意
5、提炼 灵感不是一产生就是完善的。更要耐心研讨，找出不足之处，以接受 客观的批评，补充先前忽略的不足之处。不要太孤芳自赏，因为如果它是 一个好的灵感，其他人亦会受到感染而补足它，不要以为这是多么了不起 的主意，只有被人接受才有价值。 4、灵感 灵感无处不在，洗澡时、在车上、半梦半醒间，午夜梦回时，你的无 意识将１＋１变成日。可能把黄加红成为橘黄色。这是灵感飘然而至的方 式：经常在放弃苦思冥想和在求索之后的休息和放松时到来。
搭建
租车/礼仪Байду номын сангаас 摄影摄像 其他
19
团队构成和时间表－项目推进表
项目推进表（为可控因素预留必要时间：比正常时间多1/3 ）
项目执行：为每个成员制定每日工作协调内容
提炼
灵感
3、酝酿 先不提问题，而交由潜意识去想。这不应被认为不负责任，因为思维 最有创意时，会创造神奇。有人称之为直觉，有人称“得来全不费功夫 （灵感）”不要无所事事，继续刺激你的想象力和情感。听听音乐，看电 影，看电视，读书，与朋友聊天⋯⋯一句话、一幅图、一个表情都能激发灵 感。 2、消化 这些资料素材会萦绕于你的脑海，从不同角度和不同思路吸究它们， 着力寻找其新的关联和新的结合。如果将之与事实结合的任务变得费时费 力，并且最终发现它是毫无希望的，那就不妨放弃。
5、实现品牌和销售双赢。
3
会议营销的优势
单一性 灵活性 服务性 高产性 针对性 隐蔽性
排他性 连续性 资源性
会议营销 的优势
节约性
感染性
长久性
4
会议营销流程图
开发期
营销计划 会议策划 筛选名单 会前准备
活动期
邀请参会 专题讲座 深入沟通 总结评估
跟进期
回访服务
重复邀约 服务促销 巩固关系
5
大哥，别忽悠了！来点干货吧！
活动策划的关键点－创意
创意两大原则
创意是旧因素的新 组合
“万花筒”，一个装了 彩色玻璃碎片的筒，每 转一下就会变成新的搭 配显出新的花样。而且 由成千上万种人搭配。 创意亦是新的花样，有 创意力的头脑就是花样 制造机，将品牌信息与 从大千世界中提炼的知 识和经验相结合。
创意是驾御关联的 能力
在有些人的眼中，每件 事都是独立的、琐小的 ，而对于有创造力的人 来说，事实是知识链上 连接的某一环。 从小狗的温顺可联系到 卫生纸的柔软；汉堡包 的形状从某一角度像嘴 形。
每个环节可能出现问题的地方 每个环节所需用到的物料 每个环节是否可以再优化 每个环节是否给人惊喜
在构思完成后，再次检查你的目的是否达到？
在构思完成后，再次检查你的预算是否足够？
18
团队构成和时间表－团队
确定你的工作团队 确定你的供应商
供应商列表和对应联系人：
项目负责人 参与部门 项目所必须的人员配备 场地
16
活动策划的关键点－预算
确定必须成本 来宾交通及接待 场地费用和搭建 资料礼品的准备
纳入非必须成本 表演和娱乐 主持人等
先确定预算， 再确定计划是
稳妥的方法
其他
17
前期准备－构思
摒弃头脑中所有杂念，全心全意地想象活动的全过程， 这个想象应至少重复三次，并将你想象的全过程详细地 说给你的团队，以便获得补充：
定义清楚
如何衡量活动效果? 怎样使活动效果可量化评估? 公布活动的评估标准
任何活动都可评估,只是难易的区别 为所有模糊区域设定清楚的评估标 准 标准可包括时间/ 数量/质量/成本等 所需时间资源/人力资源/预算资源 什么是已经有 的? 什么是可能有 的?
12
确定资源
列出所需资源 检查已有资源
寻求可调用资源
酝酿
消化
提示：把最初哪怕是疯狂的或不成熟的想法记下来，以后也许会派上用场。 1、收集资料 这一点显然很重要，因为它需要大量的时间和努力收集资料。被赶时 间和其他权宜之计而忽略。这是错误的省事，现在花时间以后就省事了。 否则对着张白纸闭门造车更糟糕，有两种资料需要收集。
收集资料
Ａ.与产品和消费者有关的事实，尽力了解这两方面。使用产品，拆开它 试着和其制造者一样了解产品与消费者见面。了解其习惯，讲话方式，生 活方式。 Ｂ.收集一切信息，需要对任何事、对生活各方面感兴趣，寻根究底，无 话题不含常识、自然，所有前述的智威汤逊法则都包括在这个资料的收集 过程中。
10
活动策划的关键点－目的
判断一： 采取何种方式
判断二： 在活动中体现什么内容
确定你的目标--意味着了解如何选择最近和最稳妥的道路
判断三： 抛弃一切非目标必须的 华丽想法
判断四： 不做无法改变事实的努力
11
活动策划的关键点－确立目标的程序
定位准确
与同事共同陈述活动的目的 与主管反复讨论达成一致 尽快让项目组成员参与讨论 在三分钟内向新成员解释清楚活动目 标
8
活动策划五要素
目的
主题与内容
创意
对象 预算
9
③
1个目的
满足客户要求
①
3个前提：
产品同质化 价值点策划 资源有限化 议题策划 会议泛滥化 主题策划
②
2个关键点
符合定位 支持品牌/产品定 位 结果导向 方案的可行性 符合客户要求
公关策 划 321 法则
策划=策略+规划
6
活动策划管理
前期策划
目标和程序、预算
构思
活 动 策 划 管 理 核 心 内 容
团队组成和时间表 团队组成 项目推进表 活动管理表 活动场地 选择要求 场地情况 车辆安排 停车场 接待用车 来宾接待 现场布置 后勤工作
7
完整的活动策划所包含的内容
市场背景 活动对象 活动目的
活动主题
活动日程规划 活动准备与分工 活动执行规范 活动传播计划 活动预算 活动效果评估
活动策划及管理
1
是什么
为什么
活动
2
活动公关—会议营销
会议营销是通过会议的形式，利用数据库客户资 源，采取现场教育、引导与互动的方法，达到品牌、渠道、 广告、促销等主题工作的高效整合，实现价值传递一步抵终 端的过程。
●会议营销的目的
1、集中目标顾客，“现身说法”， 制造价值传递高潮。 2、有效了解客户需求、挖掘潜在客户和项目信息。 3、和顾客进行双向沟通，培养顾客忠诚度，建立良好的口碑宣传。 4、搜集顾客档案，为数据库营销奠定基础。
活动策划的关键点－主题
13
活动策划的关键点－对象
对Target说话 对Target说他们听得懂的话 并且 只对Target说话
14
活动策划的关键点－创意
5、提炼 灵感不是一产生就是完善的。更要耐心研讨，找出不足之处，以接受 客观的批评，补充先前忽略的不足之处。不要太孤芳自赏，因为如果它是 一个好的灵感，其他人亦会受到感染而补足它，不要以为这是多么了不起 的主意，只有被人接受才有价值。 4、灵感 灵感无处不在，洗澡时、在车上、半梦半醒间，午夜梦回时，你的无 意识将１＋１变成日。可能把黄加红成为橘黄色。这是灵感飘然而至的方 式：经常在放弃苦思冥想和在求索之后的休息和放松时到来。
搭建
租车/礼仪Байду номын сангаас 摄影摄像 其他
19
团队构成和时间表－项目推进表
项目推进表（为可控因素预留必要时间：比正常时间多1/3 ）
项目执行：为每个成员制定每日工作协调内容
提炼
灵感
3、酝酿 先不提问题，而交由潜意识去想。这不应被认为不负责任，因为思维 最有创意时，会创造神奇。有人称之为直觉，有人称“得来全不费功夫 （灵感）”不要无所事事，继续刺激你的想象力和情感。听听音乐，看电 影，看电视，读书，与朋友聊天⋯⋯一句话、一幅图、一个表情都能激发灵 感。 2、消化 这些资料素材会萦绕于你的脑海，从不同角度和不同思路吸究它们， 着力寻找其新的关联和新的结合。如果将之与事实结合的任务变得费时费 力，并且最终发现它是毫无希望的，那就不妨放弃。
5、实现品牌和销售双赢。
3
会议营销的优势
单一性 灵活性 服务性 高产性 针对性 隐蔽性
排他性 连续性 资源性
会议营销 的优势
节约性
感染性
长久性
4
会议营销流程图
开发期
营销计划 会议策划 筛选名单 会前准备
活动期
邀请参会 专题讲座 深入沟通 总结评估
跟进期
回访服务
重复邀约 服务促销 巩固关系
5
大哥，别忽悠了！来点干货吧！