教练的6个基本功之聆听
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教练的6个基本功之聆听
关于聆听,苏格拉底认为:“大自然赋予我们人类一张嘴,两只耳朵,也就是让我们多听多说”。
古希腊哲学家希伦也认为,“耳朵比嘴巴更重要,不要让你的舌头超越你的思想”。
有效的聆听能够让我们区分那些是事实,那些是演绎。
可以让我们获取真实的判断和数据,可以掌握事实。
因为事实是一种力量,有利于我们正确地做出决策。
同时可以让讲者感受到听者的一份尊重,可以拉近彼此之间的距离,提升沟通的效果,改善人际关系。
在现实生活中,你会不会出现下面的一些情况:
1常常先入为主
2常常曲解资讯
3不等别人说完,便考虑如何回答
4没等别人把话讲完,就预料别人要说什么
5常常替别人把话说完
6把不想听的过滤掉
7或做安慰或无端改变谈话话题
8常常打断别人的话
如果以上情况出现的较多,说明你的聆听习惯需要改善
其实,很多人都知道聆听的重要性,但为什么很少有人能够做到呢?根据科学统计,大脑处理文字的速度是400字/分钟,耳朵聆听文字的速度则是158字/分钟。
而另外一组研究也表明,一般人说话的速度大约是脑子思考速度的1/4,也就是说,当别人说一句话时,我们的大脑大约可以想出四句话之多。
因此,我们可以得出由于大脑处理信息的能力超过了说话的速度,会让我们有足够的时间再别人跟我们讲话的同时,大脑开小差、走神、不专注。
我们已经了解了大脑开小差的原因,那么应该怎样提高自己的倾听能力呢?
1细心观察
A非语言信息
在沟通的时候,我们要善用眼睛去观察员工的面部表情、神态、仪表,留意他们讲话的语调、情绪与动机,设法通过了解非语言信息来掌握对方的真实想法。
B清晰现状,及时调整
如果看到对方的情绪和低落,或者状态不佳,可以直接回应对方:“你看起来好像压力很大”,“你状态好像不是很好”让对方清晰自己的现状,迅速调整自己。
2通过发问
如果通过聆听听者觉得得出的信息不完整,或者担心没有获取真实的事实,可以通过发问来澄清员工的思路,并引导他们说出真实的想法
3同理心
A客观、中立
客观、中立地思考问题,设身处地的考虑说者的真实想法,尊重并接纳他们的观点
B对方角度
多站在对方的角度思考问题,经常问自己:如果我是对方,我会有什么感受与想法?
4适当回应
在聆听的时候要给予适当回应,让说者明白听者明白他说的话,并且认同他们的感受。
点头表示理解,惊讶的表情表示好奇,复述确认对方所讲的重点、向对方表达自己的感受表示在于对方用心交流。
这里提供2个迅速提升倾听能力的秘诀
秘诀1
对方讲话时,眼睛专注地看着对方,想象你的耳朵完全打开。
想象你对面是一个非常非常重要的人。
想象对方讲的每个字、每句话都非常重要,要像捧鸡蛋一样将对方所讲的每个字、每句话捧在手心里。
秘诀2
完全忘我地去聆听,完全和大自然及外界事物或聆听的对象融为一体。
若能做到内心最深处的潜意识都在倾听,这时的聆听效果就是最好的。