关于规范电视台影视资料管理的办法(百度)

关于规范电视台影视资料管理的办法
（试行）
为进一步规范我台各类影视资料的管理，真实记录并完整保留×××县历史瞬间，特发此管理办法：
一、新闻素材及各语种《××××新闻》栏目视频资料的管理
（一）记者：
记者肩负着全县历史记录者的重大责任，对于我县影视资料的完整保留起到至关重要的作用。

因此，自觉规范并高度负责的对待自己所拍摄的每一个画面，是每名记者应尽的义务更是职责所在，必须引以高度重视。

1、拍摄：
（1）会议及活动类新闻的拍摄，县四套班子主要领导必须给单独近景，画面必须交代环境，适当运用远、全、中、近、特拍摄手法完整拍摄一组画面，画面内容需丰富、全面。

（2）突发事件类新闻的拍摄，真实、完整记录突发事件的全过程，多运用长镜头，尽可能不要丢失珍贵瞬间资料，兼顾画面的美观及稳定性。

（3）自主采访及民生类新闻的拍摄，出去采访前，做好充分采访策划，采访过程尽可能全部使用三脚架以保证画面的稳定美观，遇触动灵感处可随时调整采访策划。

画面的拍摄适当运用特写，以交代细节。

2、素材保存：
（1）记者拍摄的所有原素材在导入电脑后（可适当剪辑），统一规范素材文件名称，名称需含有采访内容名称及采访日期，如：×××活动××年××月××日。

存好，保存到个人指定位置，并将素材文件名输入到《记者素材入库登记表》（×××记者）（附件一）。

（2）将剪辑并保存好的素材，拷贝到U盘并及时交送到汉语新闻后期制作处，确保交接完成无误后方可。

（3）所有记者每半月需将所拍摄全部视频素材提交至带库保存，具体程序如下：
到带库登记领取指定硬盘（须注明领取时间，精确到分）→将半月内所有个人拍摄素材复制到硬盘指定个人文件夹内→将《记者素材入库登记表》（×××记者）复制到指定文件夹内→提交带库经带库工作人员审核后做好交接记录。

注：带库中领取的硬盘在记者手中不得超过2.5小时，不得转借他人，其他记者使用需单独领取并做好登记。

另，记者应经常有意识的拍摄并储备一些“万能素材”，将每次拍摄到的“万能素材”剪辑出来长期保存到个人指定位置，以方便自己今后随时调取使用。

因个人原因导致素材丢失，个人承担全部责任。

（二）新闻后期制作
1、汉语新闻制作收到记者所送素材后，及时保存到非编机指定位置，各乡镇场磁带（新闻播出内容）采集到非编机并按照标准文件名予以保存（文件名格式同记者文件名），方便调取使用。

××后期制作使用素材从汉语非编机中调取
并复制到各自非编机内。

2、汉语新闻制作每季度将所有本季度素材复制到服务器中（不得剪切），所有素材需在非编机中至少保存一年时间，一年后方可在台领导审核、签字、同意及监督下删除。

未经允许擅自删除导致素材丢失后果自负。

3、汉语新闻制作每月将乡镇及其他各通讯员素材复制到带库指定硬盘，并交带库保管。

4、×××三语种后期新闻制作每月分别将当月终审新闻复制到四楼服务器并刻录到光盘内交带库保管，每半年初将上一半年所有终审新闻复制到带库指定硬盘并交带库保管，三语种所有终审新闻需在各自非编机内保存一年半时间，一年半后方可在台领导审核、签字、同意及监督下删除。

二、其他类视频素材的管理
（一）栏目类（包括包装及公益广告）
由专题栏目部负责，每季度将所有栏目成片按目录保存到带库指定硬盘中，并刻录光碟交带库保管。

所有栏目成片需在专题栏目部非编机内至少保存两年，两年后方可在台领导审核、签字、同意及监督下删除。

（二）专题类
所有专题制作员每完成一部专题后均需及时将刻录的光碟及文稿纸质版交带库保管，并将专题成片电子版提交专题栏目部非编机内保存，由专题栏目部负责每半年按目录保存到带库指定硬盘中。

（三）广告及通知通告类
由播出部负责，每半年将所有半年内广告刻录成光碟并交带库保存。

（四）节目采集类
由播出部总负责管理。

三、服务器的管理
服务器由技术部进行维护并管理素材，所有素材均需在服务器中存放五年以上，所有人（包括台领导）都无权删除服务器中的任何素材（可整体更换硬盘并交带库）。

四、素材使用
本单位所有素材仅限本单位内部使用，不得将素材拷贝、传递给本单位以外的人员。

如外单位人员因工作需要借用本单位素材，必须经本人或单位提出书面申请，经台领导批准后方可拷贝指定素材。

五、本办法中所提“带库指定硬盘”均有带库统一保管，任何部门及个人一律不得使用“硬盘”内视频资料（特殊情况报请台领导审批方可）。

六、本办法自发布之日起实施，其它未尽事宜在实际工作中逐步完善。

××××电视台
××年××月××日。