电算化会计对财务报告的影响

２ 、系统 自身安全性较低 。会计 电算化下 ，由于 网络 的开放 性和互 动性 ，避免不 了会受到病毒的侵袭和黑客的袭击 ，严重时甚 至会引起整 个 网络系统的瘫痪 ，从而使财务报告数据丢失或者严重失 真 ，造成无法 预计 的损失 。例如 ２ ０ １ １ 年索 尼公 司遭 受黑客袭 击 ，导致 约 ９万 份国 内 外用户资料泄密 ，给公司信誉蒙上了一层阴影。 ３ 、数据改动缺乏处理痕迹 。电算化下 ，凭 证或者报 表 的修 改都 是 在 系统上操作完成的 ，很容易被删除或者修 改而不 留下任 何痕迹 ，一些 在手工账务 系统 中严格的制度在电算化 系统 中逐渐减 少 ，使 不法分子 趁 虚而入 。由此可见 ，电算化的发展方便了财务系统人 员的工作 ，同时 也 给其监控管理带来 了一定的麻烦。 三、电算化会计对财务报告影响的解决方法及措施 （ 一）提 高会计人 员整体水平。电算 化会计 的普及 ，对 会计 人员 整 体素质 和工作技能都提 出了较高的要求 ，因此要制定 一系列切实可行 的 计 划来提 高整体水平 。比如邀请有经验的人士指导 工作 ，定期开展 内部 培训 ， 以拓展 会 计 人员的知识 面 ，并建 立 奖 惩 制度 ，对 学 习 结果 进 行 考 核 ， 培养他们熟练进行业务处理的能力和良好的 职业道德、敬业精神 ， 使他们切 实履行财务人员的权利与义务 ，增强工作 的规范性和遵纪守法的 自觉性。只 有这样，才能跟上社会发展的脚步 ，才能满足财务工作的基本需求。 （ 二） 使用正规软件资源。会计电算化工作所运用的系统软件一般是从 外部购置的，购景软件的技术能否可靠，对财务报告数据的真实性、安全性有 着直接的影响。因此购置软件要找到正规的销售机构 ，在正式运用前，要经过 段时间试运转，对相关数据进行验证，防止出现偏差造成不必要的损失。 （ 三）建立健全 内部控制 系统。与财务报告息 息相关 的内部控制 系 统也已逐渐被大家所关 注 ，其在一定 程度上保 护 了财务 报告 的真 实性 、 完整性。电算化会计 下 ，也需要一套与之相匹配的内部控制措施 。比如 严格明确岗位分工 ，每位财务工作人员都有其不同的登录密码来进行 操 作系统 ，操作人员要 严格按 照规定 的权限进行操作 ，并做好密码 的保 护 工作 ，其操作时间 、操作内容 、操作程序都要 自动记录 ，以便 出现问题 时可根据这些线索进行检查 ；职务互不兼容 ，对每位财务工作人 员的工 作职责和工作权限要有明确规定 ，不得擅 自 换岗 、代岗。 （ 四） 进一步完善 法律法规 。“ 没有 规矩 ，不成方 圆”，任 何事物都 应 当有其相应 的法律措施来保障实施 。在 电算化 的条件下 ，许 多情况在 相关法律 中都没有明确规定 ，所以会使不法之徒有利 可乘。另外 ，社会 在不断发展变化 中，法律的滞后性 显而易见 ，因此必须及 时出台配套 的 会计准则 与法规 ，并随着情况的变化来及时修订 ，以加强 对网上财务报 告的规 范与监督 。国家在 ２ ０ ０ ６年颁 布 了新 的会 计准 则，新准则 的颁 布 对 我国财务报告信息质量的提高发挥了重要 的作用 。 （ 五 ）加大对虚假 信息的查处和 惩罚。一些机 构、个人敢 于进行违 规、造假 等操作 ，其 主要原 因则是利用这些不法 手段所得 到的收益要 远 远高于其 为此所付 出的成本 。因此各监管机构应该要加 大对各类财务 报 告信息 的查处 ，一 旦发现 违规情 况 。要 通过 电视 、网络等 媒体 进行 曝 光，给人们 以警示作 用。另 外必 须要追 查其 经济 责任 ，如 没收 非法所 得 、处以高额罚款等 ，同时 ，对其 因提供违规 、虚假财 务报告给投 资者 带来的损失应进 行赔偿 ，情节严重者永久性不得从事此行业 ，还要追 究 相应的法律责任 ，切勿手软 ，从根本上杜绝与实际不符 的财务报告信 息 的出现。（ 作者单位 ：中铁��
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（ 一 ） 电算 化 会 计 对 财 务报 告 的 改进 １ 、降低人 ｌ Ｔ错误 ，增强 工作效率 。电算化会计 方便快 捷的操 作将
财会人员从 效率低 下的手工会计 中解放 出来 ，这样每个月就不用 花费过 多的时间在编制凭证 、填 制账簿 ，计算 报表这 些既 简单 又繁 重 的劳动 上 ，并 且 可 以把 主要 精 力放 在 加 强 财 务 管 理 等 方 面 。手 工 会 计 中 机 械 的 劳动 、枯燥的数字 ，会 计人员很 容易 出现烦躁 、抵触情绪 ，以至于出现 较多失误从而要花费更 多的时间去修改更正 ，成为恶性循环 。 ２ 、促使 报告内容 全面化 ，形式 多样 化。市场 经济的迅 猛发展 以及 知识产业的兴盛 ，使得 信息的使 用者 已经不能满足于对企 业过往的财务 信息认识 ，他们还希望知道企业将来 的各项 发展指标 。网络技术 的进步 使得会计人员意识到经济发展与可持续 发展 密不可分 ，因此财务报告披 露的信息将逐步向全面化 、可预见性方 向扩展 。 ３ 、提高报告传递时效性 。商 界活动瞬 息万变 ，一方 面要控 制企业 经营风险 ，另一方面还要保护信息使 用者进行 决策 的及时性 ，因此如何 在较短报告周期 内呈现新的财务报告信息显得尤为重要。电算化会计 的 应用大大提高 了会计信息的及时性 ，很好地解决 了这一 问题 。 ４ 、提高规范程度 ，使凭证 、报告更加美观。手工账务系统 中，财务 人员一般会受到 自身习惯的影响去填制凭证、财务报告等资料 ，有些不专业 的会计工作人员甚至在出错的地方 自行修改，无视统一的格式要求，还有一 些财务人员字体简写 、草写 ，很难让他人识别 ；电算化下 ，数据的填写 、修 改等都通过电脑进行 ，其格式都有设定好 的统一要求 ，不存在填写不规范、 字体识别不清等情况 ，很大程度上缓解了手工系统中的一些问题。 ５ 、财务报告储存安全 ，查 找方便 。会计凭证 、会计账 簿 、财务 报 告都是企业的重要资料 ，必须妥善保管 ，不得随意销毁丢失 。企业 的年 度财务报告是要求永久性保存 的资料 。而电算化财务报告则具有更 高的 安全性 ，一方面我们把各类数据输入进电脑 ，保存在磁盘上 ，并 经常进 行备份 ；另一方面我们再把会计凭证 、账簿 、财务报告等文件打 印输 出 成 为书面形式 的资料进行保管 ，这样进一步加固了保管 的可靠性 ，避免 因储存 的安全 问题带来 的不必要 的损失 。 （ 二 ） 电算 化 会 计 下 财 务 报 告 的 弊 端 １ 、信息过 于多样化 、复杂 化。电算化会 计为财 务报告 领域提 供 了 灵活丰富的信息发展空 间 ，但反过来看 ，电算化平 台提供 的各 式各样全 面的会 计信息可能使本 来就缺 乏会计 知识 的投资 者陷入 无 法甄别 的境 地 ，不知道哪一种信 息更有利 于决策 。因此 ，这也对 电算化 系统提 出了
电算 化 会 计 对 财 务管理进入了一个崭新 时期 。行业 的竞 争 、风险的加剧 、高科技的发展使人们 对会计信息 的期望 与要求不断发 生变化 ，财务报告的改进也显得迫在眉 睫。会计 电算 化的普及和广泛应 用 ，使会计人员从繁琐的手工核算中解脱出来 ，给人们带来了极大的方便和 效益，也大大提高了 会计信息的准确性和及时眭。然而电算化会计对财务报 告的影响也有其不利的一面，例如 ：监管部 门难以对其进行有效全面的监 控 、信息量过多而利用率低下以及会计报告信息的安全 ｌ 生 在电算化系统下难 以保证等弊端。因此 ，对于电算化会计给财务报告带来的影响 ，我们应该辩 证地加以看待，尽可能发挥电算化会计对提高会计信息质量方面所起的推动 效果，降低负面的影响，因而推动会计财务报告的发展。 信息化时代下我国的财务报告体系现状 财务报告则是指反映企业的财务状况和经营成 果、现金流量等会计 信息 的书 面文件 。其包括财务报表和资产负债表 、利润表等应 当在 财务 报告 中披露 的与之相关 的资料和信息。其 目的是向财务的信息使用 者提 供对决策和判断有利的财务信息 ，以便于让信息的使用 者根据所提供 的 资料 与信 息进行投资与决策 ，并在风险和收益 中寻找最佳 的结合 点。 二 、会计 电算化对财务报告 的双重影响 实行 电算化后 ，计算机操作实现 了会计信息的收集 、加工处理 到综 合利用 ，因而从深度和广度上对财务报告信息的内容扩展提供 了技 术支 持 。对 于电算化会 计给财 务报告 带来 的影 响 ，我们 应 当辩 证地 加 以看 待 ，不仅要 看到电算化会计对财务报告体系的改进及提高 ，而且 也要探 究 电算化 实行 中给财务报告带来 的弊端 。