固定资产及低值易耗品管理制度[精品文档]
固定资产及低值易耗品管理制度
固定资产、低值易耗品及办公用品管理制度一、管理范围固定资产以及低值易耗品的分类管理、采购、进出库的工作流程，并明确了各部门在固定资产以及低值易耗品管理上的职责和范围。
二、管理规则固定资产：指单位价值在人民币1,000元以上，或使用年限在一年以上的建筑物、机器设备、电子设备、交通运输工具、家具及其他与经营活动有关的设备；低值易耗品：指单位价值在人民币100元至1,000元，且使用年限在一年以下的办公用品及各类设备等。
三、固定资产的资产编号1、固定资产由行政部部编号后交财务部。
2、编号方式：资产分类编号+地区代码(两位拼音字母)+购买年份(两位数字) +流水号码+部门代码3、资产编号中资产名称代码：DY－打印机BJB－笔记本电脑TS－台式电脑FY－复印机TY－投影仪BX－冰箱TV－电视机KT－空调HYZ－会议桌BGZ－办公桌CJ－茶几 YZ－椅子GZ－柜子TE－电话机 CA－车 EL－其他4、各类部门代码：办公室--BG 财务部--CW 工程部—GC EL－其他例：2012年5月办公室购入笔记本电脑，编号：BJB1205001BG四、固定资产管理的流程1、固定资产购置计划登记1）、对于要求添置资产的部门或个人应填写《固定资产购置申请单》，直属部门经理批准，财务部审核（依据预算或其他），最后总经理签字批准。
2）、固定资产的采购由办公室执行。
2、固定资产入库购置的资产到达公司后，由办公室负责组织相关部门验收。
验收合格后，进行资产编号，然后填写“固定资产入库单”办理入库手续。
3、固定资产领用及登记1）、领用部门或人员凭批准的《固定资产领用单》，交办公室，由行政部负责配发相关固定资产。
2）、所有固定资产的领用，领用人在《固定资产卡片》和《固定资产标签》上签字。
3）、所有资产经行政部入资产库后，需进行登记工作，包括：记帐、建立卡片、标签等。
4）、卡片由行政部制作，至少一式二份，由行政部、财务各留一份存档。
4、固定资产的维修1）、资产的维修、更换、升级、添加等均需交办公室执行；2）、对于资产进行维修申请，由资产使用部门/人员填写《固定资产维修申请单》后交予行政部，在获得相关批准后，由行政部负责联系维修。
固定资产及低值易耗品管理制度
1.目旳：为更好地管理企业财产，特制定固定资产、低值易耗品管理措施。
2.合用范围：本程序合用于企业各部室。
3.职责：总务部负责对企业各部门旳固定资产、低值易耗品使用状况进行登记、立案、审核、发放旳费用管理。
4.工作程序：4.1按照账物分开旳原则，财务部负责固定资产旳价值管理，价值已经摊销，则设置账外清册；总务部负责固定资产旳实物管理，包括企业出资购置和其他单位赠送旳所有固定资产和低值易耗品（本措施所指固定资产和低值易耗品系指有效期限在一年以上，价值在2023元以上旳资产）。
4.2以固定资产、低值易耗品普查为基础，由总务部建立实物明细账，将企业旳实物资产分门别类登记入账，并统一编号，同步办理领用手续。
4.3负责协助会计部门办理固定资产旳保险事项。
4.4及时按照规定程序报提固定资产旳维修计划，以保证固定资产正常使用。
4.5固定资产投入使用后，要常常深入检查和理解其使用状况和运用效果，发现问题及时采用有效措施防止发生损失。
4.6固定资产、低值易耗品旳购置、验收和领用购置申购部门填写“固定资产、低值易耗品申报单”，总务部尽量在内部调剂，如确需购置，由总务部提出意见，经财务部同意后报企业领导审批。
外单位赠送旳物品视同企业购置旳财产管理，在收到礼品时，报总务部登记入账。
清查时发现未登记入账旳物品，收回总务部统一调配。
验收和领用固定资产、低值易耗品购置后，由购置人填写“固定资产、低值易耗品验收单”经总务部验收并按物品分类统一编号，财务部审核后，申购部门以此列账核销，总务部以此登记入账，并办理领用手续，财务部以登记固定资产、低值易耗品明细账。
4.7固定资产、低值易耗品旳转移和报损转移如机构调整或人员变动，调出人员必须办理固定资产低值易耗品转移手续，填写“固定资产、低值易耗品移交表”，由调出人员将领用旳财产退回总务部，新接替人员重新办理领用手续。
报损固定资产、低值易耗品不能继续使用而必须报损时，领用人需填写“固定资产、低值易耗品报损单”，经总务部同意后，将财产退回总务部，由总务部统一处理。
固定资产及低值易耗品管理制度
固定资产及低值易耗品管理制度1.引言固定资产及低值易耗品是企业日常运行中最为重要的财务资源之一，有效的管理能够为企业带来极大的效益。
为此，本文档旨在制定一套规范化的固定资产及低值易耗品管理制度，以有效保障企业的财务资源。
2.管理范围本制度适用于公司所有固定资产和低值易耗品的购置、验收、登记、存储、使用、维修和报废等环节。
3.固定资产管理3.1购置管理•所有固定资产购置应经过管理部门审核，并且符合公司采购政策。
•购置申请单需要注明申请原因、购置类型、购置数量、规格、价格等详细信息。
•购置后财务部门和管理部门应及时进行登记，并对资产进行财务核算。
3.2验收管理•固定资产采购后，应对所验收的资产进行登记，以确认是否与购置清单一致，并做好验收记录。
•验收后若发现不符合购置方案的问题，应及时与供货商沟通解决，如果无法解决，则应退货。
3.3存储管理•所有固定资产应当存储在统一且固定的仓库或场地。
•库存数量应当及时记录，对库存进行周转管理，保证固定资产的安全和完好。
3.4使用管理•固定资产使用过程中应按照使用说明书进行操作，在使用后要及时进行保养和维护。
•在使用中如有故障或异常，应及时进行维修或更换。
3.5报废管理•做好固定资产清查，发现有无用资产时应及时进行报废处理。
•报废资产需注明报废原因、数量、报废人等信息，并在公司固定资产管理系统中进行记录。
4.低值易耗品管理4.1购置管理•低值易耗品的购置应经过管理部门审核，并且符合公司采购政策。
•购置申请单需要注明申请原因、购置类型、购置数量、规格、价格等详细信息。
4.2验收管理•低值易耗品采购后，应对所验收的商品进行登记，以确认是否与购置清单一致，并做好验收记录。
•验收后若发现不符合购置方案的问题，应及时与供货商沟通解决，如果无法解决，则应退货。
4.3存储管理•所有低值易耗品应当存储在统一且固定的库房。
•库存数量应当及时记录，对库存进行周转管理，保证低值易耗品的安全和完好。
固定资产及低值易耗品管理制度
固定资产及低值易耗品管理制度一、目的和适用范围1.1目的：为了规范和加强固定资产及低值易耗品的管理，确保其正常使用和保值增值，提高资产的利用效益。
1.2适用范围：适用于本单位所有的固定资产和低值易耗品的购置、使用、保管、盘点、处置等相关工作。
二、管理机构及责任2.1管理机构：设立固定资产管理办公室，负责全面管理固定资产和低值易耗品。
2.2责任：本单位领导应高度重视固定资产及低值易耗品的管理工作，并明确相关部门和人员的责任。
三、固定资产管理3.1资产登记：所有固定资产购置后，需立即进行登记，并编制固定资产目录。
3.2投资决策：对于重要的固定资产投资项目，应进行全面的前期调研和经济评估，制定详细的投资计划和实施方案。
3.3购置和验收：严格按照采购管理制度进行资产采购，并在验收环节进行严格的质量检查，达到验收标准后方可入账和使用。
3.4盘点和折旧：按照固定资产盘点制度定期对所有固定资产进行盘点，确保资产准确无误；同时，根据国家有关规定，按照合理的折旧政策进行折旧核算。
3.5维修和保养：建立健全设备维修保养制度，定期进行设备的维护保养，确保设备的正常运转和延长使用寿命。
四、低值易耗品管理4.1定义：低值易耗品指无需计入固定资产目录的价值较低、消耗快、使用寿命短的物品。
4.2采购和发放：采购低值易耗品需提前编制采购计划，并严格按照采购管理制度进行采购程序和验收。
4.3发放和归还：低值易耗品需通过领用申请单发放给相关人员，并建立相应的领用和归还登记制度。
4.4盘点和报废：定期对所有低值易耗品进行盘点，确保库存准确无误；同时，对于超过使用寿命或损坏无法修复的低值易耗品，及时报废并做相应记录。
五、保管与安全5.1堪勘：对所有固定资产和低值易耗品，进行严格的堪勘登记和标识，确保资产的准确无误。
5.2保管：设立专门的设备保管库房，确保资产的安全和防失窃。
5.3处置：对于报废、闲置或不需要使用的固定资产和低值易耗品，按照相应的处置程序予以清理和处置。
固定资产及低值易耗品管理制度 (5)
固定资产及低值易耗品管理制度1. 引言为了规范公司固定资产及低值易耗品的管理，提高资产利用效率，本文档制定了固定资产及低值易耗品管理制度。
本制度适用于公司内各部门和员工的固定资产及低值易耗品的管理工作。
2. 定义2.1 固定资产固定资产是指公司购置或自建并取得所有权并且使用寿命超过一年的资产，包括但不限于土地、建筑物、设备、机械、交通工具等。
2.2 低值易耗品低值易耗品是指公司办公和生产过程中使用的不易保存、容易损耗或其价值较低的物品，包括但不限于办公用品、耗材、工具等。
3. 责任和权限3.1 资产管理部门的责任和权限资产管理部门负责制定和执行固定资产及低值易耗品管理制度，负责资产分类、登记、处置和盘点工作。
资产管理部门有权对各部门进行核实和检查，发现问题时可以要求相关部门做出解释并采取必要的措施。
3.2 部门负责人的责任和权限各部门负责人是固定资产及低值易耗品的使用和管理责任人，负责本部门固定资产及低值易耗品的购置、使用和维护工作。
部门负责人有权对本部门的资产进行申请、领用、归还和报废等操作。
3.3 员工的责任员工是固定资产及低值易耗品的使用者，应根据公司规定正确使用和保护固定资产及低值易耗品，及时报告损坏和遗失情况，并按照规定归还或报废资产。
4. 流程和要求4.1 固定资产购置•各部门根据实际需要提出固定资产购置申请，经资产管理部门审核后批准。
•资产管理部门负责与供应商沟通、比价和选购固定资产。
•资产购置凭证和相关文件应妥善保管，明确记录资产的名称、数量、价格、供应商等信息。
4.2 低值易耗品购置•部门负责人根据实际需要提出低值易耗品购置申请，经资产管理部门审核后批准。
•各部门可以自行购买低值易耗品，但需要确保购买的物品质量符合公司要求，并提交购买凭证和相关文件。
4.3 资产使用与维护•各部门负责对固定资产及低值易耗品进行合理使用和维护，确保保持良好的工作状态。
•固定资产的维护保养应按照设备说明书或制定的维修保养计划进行。
固定资产及低值易耗品管理制度
固定资产及低值易耗品管理制度1. 介绍为了规范和管理企业的固定资产及低值易耗品，提高资产利用率和管理效率，制定本管理制度。
本制度适用于企业所有的固定资产和低值易耗品。
2. 定义2.1 固定资产：企业长期投入，并用于生产经营活动，并且具有预期能为企业带来经济效益的有形资产。
2.2 低值易耗品：价值较低、使用寿命短，并且在使用过程中容易损坏或消耗完的物品。
3. 资产登记3.1 固定资产的登记3.1.1 所有的固定资产都必须在到货后立即登记，并在固定资产管理系统中进行记录。
3.1.2 固定资产的登记内容包括资产名称、规格型号、数量、购置日期、购置价格等信息。
3.1.3 固定资产的登记责任人应当是购置资产的部门负责人。
3.2 低值易耗品的登记3.2.1 低值易耗品的登记采取集中管理的方式，由专门人员负责登记。
3.2.2 低值易耗品的登记内容包括物品名称、规格型号、数量等信息。
3.2.3 低值易耗品的登记责任人应当是领用该物品的人员。
4. 资产购置4.1 固定资产的购置4.1.1 固定资产的购置必须经过预算和审批程序，并由固定资产管理部门负责执行。
4.1.2 购置固定资产时，应当有明确的采购合同和验收流程，确保资产的质量和数量符合预期。
4.2 低值易耗品的购置4.2.1 低值易耗品的购置可以由各部门自行购买，但必须按照规定的流程进行审批和报销。
4.2.2 购置低值易耗品时，应当根据实际需要进行合理的库存控制，避免库存过多或过少。
5. 资产领用与归还5.1 固定资产的领用与归还5.1.1 固定资产的领用必须经过审批程序，并由固定资产管理部门记录。
5.1.2 固定资产的归还也必须经过审批程序，并由固定资产管理部门记录。
5.2 低值易耗品的领用与归还5.2.1 低值易耗品的领用必须经过审批程序，并由低值易耗品管理部门记录。
5.2.2 低值易耗品的归还可以由领用人员自行归还，但必须在规定的时间内完成。
6. 资产维修与报废6.1 固定资产的维修6.1.1 固定资产出现故障或需要维修时，应当及时报告固定资产管理部门，并由该部门安排维修人员进行维修。
固定资产及低值易耗品管理制度
固定资产及低值易耗品管理制度第一章总则第一条为规范固定资产及低值易耗品的管理，提高资产使用效率，确保资产安全，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有固定资产及低值易耗品的管理。
第三条固定资产是指使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上，且在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。
第四条低值易耗品是指使用期限较短，单位价值在规定标准以下，且在使用过程中逐渐损耗的物品。
第五条公司设立资产管理部，负责固定资产及低值易耗品的管理工作。
第二章固定资产管理第六条固定资产的购置1. 固定资产购置应遵循必要性、合理性和效益性原则，经相关部门审批后实施。
2. 购置固定资产时，应选择具有资质的供应商，并签订合同，明确双方权利和义务。
3. 购置固定资产的资金来源应符合国家法律法规和公司财务制度的规定。
第七条固定资产的使用1. 固定资产应合理使用，确保其正常运行。
2. 固定资产使用部门应定期对固定资产进行检查、维护，确保其性能和安全。
3. 未经资产管理部批准，固定资产不得擅自出租、出借或转让。
第八条固定资产的处置1. 固定资产处置应遵循公平、公正、公开的原则，经相关部门审批后实施。
2. 固定资产处置方式包括出售、报废、捐赠等，处置收入应按照国家规定进行处理。
3. 固定资产处置后，资产管理部应及时更新固定资产台账。
第三章低值易耗品管理第九条低值易耗品的采购1. 低值易耗品采购应遵循必要性和效益性原则，经相关部门审批后实施。
2. 采购低值易耗品时，应选择具有资质的供应商，并签订合同，明确双方权利和义务。
3. 低值易耗品采购的资金来源应符合国家法律法规和公司财务制度的规定。
第十条低值易耗品的使用1. 低值易耗品应合理使用，避免浪费。
2. 使用低值易耗品时，应遵循节约原则，尽量延长其使用寿命。
3. 低值易耗品使用部门应建立领用制度，规范领用程序。
第十一条低值易耗品的库存管理1. 设立低值易耗品仓库，负责低值易耗品的存放和管理工作。
固定资产及低值易耗品管理制度
固定资产及低值易耗品管理制度1. 背景介绍在企业运营的过程中，固定资产和低值易耗品是不可或缺的重要资源。
固定资产包括土地、房屋、设备等长期使用并能产生经济效益的资产，而低值易耗品指的是价值较低且易损耗或耗尽的物品。
有效管理固定资产和低值易耗品对企业的正常运营和发展至关重要。
本文将就固定资产及低值易耗品管理制度进行论述。
2. 管理目标固定资产及低值易耗品管理制度的首要目标是确保公司资产的安全和有效使用，同时提高资产管理的透明度和精确度。
通过规范的管理制度，可以减少资源的浪费和滥用，提高企业的效率和盈利能力。
3. 管理范围固定资产的管理范围涵盖了企业所有的土地、厂房、设备、交通工具等长期使用的资产。
低值易耗品的管理范围包括各类办公用品、实验室耗材、个人防护用品等较为容易损耗或消耗的物品。
4. 购置与验收对于固定资产的购置，企业应进行严格的资本预算和审批流程。
在购置之前，相关部门应提供明确的需求和采购方案，进行供应商评估和报价比对，并提交审批部门进行审批。
购置后的验收工作也非常重要，应确保所购置的资产符合合同要求，并进行详细的验收记录。
5. 资产登记所有购置的固定资产和低值易耗品应在系统内进行登记，并获得唯一的标识码。
登记信息应包括资产名称、规格型号、数量、购置日期、供应商、成本等相关信息。
资产标识码有助于追踪和管理资产的流向和使用情况。
6. 盘点和折旧为保持资产清晰的状态，企业应定期进行资产盘点，并更新资产台账。
资产盘点可以通过手工清点或利用信息系统进行。
盘点时，应与台账进行核对，记录现存数量和资产状况。
同时，固定资产还需要进行折旧计算，以反映资产的使用价值和年限。
7. 处理和报废固定资产和低值易耗品在达到技术性或经济性报废标准时，应及时进行处理和报废。
对于固定资产，应采取拍卖、转让或报废处理方式，同时取消相应的资产标识码。
低值易耗品则可以通过报废处理或捐赠等方式进行处置。
8. 监督和考核为确保固定资产及低值易耗品管理制度的执行和效果，应设立相应的监督机构和监督岗位，对各项管理指标进行考核和评估。
固定资产及低值易耗品管理制度
固定资产及低值易耗品管理制度一、概述固定资产及低值易耗品是企业长期使用和处置的物资，根据现代会计原则，必须经过登记和管理。
固定资产和低值易耗品管理制度是企业内部控制的一个重要内容，为了规范固定资产及低值易耗品管理，避免固定资产的浪费和低值易耗品的丢失，需要制定相应的管理制度。
二、适用范围本制度适用于本企业固定资产及低值易耗品的申领、验收、存放、维护、保险、盘点、转移、报废等管理工作。
三、主要制度规定1. 固定资产的认定企业应当对所有符合以下条件的资产进行认定，即：可预见到该资产的经济利益将流入企业，该资产的成本能够被可靠地计量，且该资产的成本与企业能够控制或支配的资源有关。
2. 固定资产的登记企业应当对固定资产进行登记，记录固定资产的名称、规格、数量、单价、金额、启用日期、折旧方法、折旧年限、余值、使用部门、存放地点、使用状况等有关的信息并建立档案。
3. 固定资产的验收企业应当对所有新购或由外部调入的固定资产进行验收。
验收时应当核实固定资产的数量、品种、规格、质量、价格、验收人签字等信息并填写验收报告。
4. 固定资产的存放企业应当对固定资产进行装备，保管和管理，确保资产的完好和安全。
同时，应当制定一套专用的存放和管理制度，建立负责人员和专职保管人员的管理制度。
5. 固定资产的折旧企业应当在收到固定资产时，确定其可能使用期限，并以此为依据，根据固定资产的类型和使用寿命，计算其折旧额。
折旧方法包括直线法、加速折旧法、双倍余额递减法等计算方法，应当根据实际情况进行选择。
6. 固定资产的盘点企业应当于每年年末对固定资产进行盘点，并制定盘点计划和程序。
盘点时应当对实物、数量、规格、状况等信息进行逐个核对，并对领用的情况进行登记和确认，制定处理措施和书面报告。
7. 固定资产的保险企业应当对全部或部分固定资产进行保险，保险范围包括基本险、一切险、盗抢险、管制险等。
所有保险应当与保管人员合作进行，并保证保险金额能够覆盖固定资产的价值。
固定资产及低值易耗品管理制度
固定资产及低值易耗品管理制度1. 前言本制度旨在规范和管理企业的固定资产及低值易耗品的购置、使用、保管和处理，有效地掌控企业资源、降低生产本钱、提高生产效率。
2. 适用范围本制度适用于企业全部部门和员工，包含固定资产和低值易耗品的购置、使用、保管和处理等方面的管理。
3. 定义•固定资产：指企业长期使用、具有独立使用本领、价值较高的有形资产，包含但不限于土地、厂房、设备、机器等。
•低值易耗品：指单价较低且易于消耗或常常需要更新置换的物品，包含但不限于办公用品、耗材等。
4. 购置管理•全部固定资产和低值易耗品的购置均需提前经过相关部门或岗位的申请、审核和审批，确保购置的合理性和必需性。
•购置申请需明确物品的名称、规格、数量、用途、预算和采购渠道，并附上相关的报价、样品或图片等资料。
•采购部门应严格依照合同和规定的程序完成采购，确保物品的质量、数量和交付时间等。
•购置的固定资产和低值易耗品需及时登记入账，并编制台账，记录其基本信息、购置日期、金额等，以便于后续的使用和管理。
5. 使用管理•固定资产和低值易耗品的使用必需符合相关规定和程序，不能超出其规定的用途范围。
•使用人员应依照操作规程正确使用固定资产和低值易耗品，做到珍惜使用、防止损坏和挥霍。
•对于需要领用使用的低值易耗品，应通过领用单、借用单等方式进行管理，领用人员应及时归还或申请续借，确保物品的合理使用和流转。
•对于固定资产的使用，应建立相关的使用档案，记录其使用情况、维护和修理保养记录、耐用年限评估等，并定期进行检查和维护和修理保养，确保其正常运行和延长使用寿命。
6. 保管管理•固定资产和低值易耗品的保管责任人应专人负责，确保物品的安全、完整和正常运行。
•物品的保管地方应设有适当的防火、防盗、防潮、防锈等措施，并定期进行安全检查和维护。
•对于有紧要价值、易失窃或易损坏的固定资产和低值易耗品，应加强监控措施，如安装摄像头、报警器等。
•物品的借用、归还等情况应进行书面记录，确保物品的流转和使用过程的可追溯性。
固定资产与低值易耗品管理制度
固定资产与低值易耗品管理制度
一、适用范围
本制度适用于所设立公司之财务、财务管理、固定资产及低值易耗品
管理，并依据本制度进行管理。
二、定义
1．固定资产：指用于本公司正常经营活动中，有一定使用寿命，不
允许在本年度内减少资产价值，又无法转换成现金形式的所有物品，包括
在本单位经营或者管理活动中的技术资产、土地、房屋、建筑物以及汽车、织机、电器等设备。
2．低值易耗品：指价值较低，每次使用耗损价值，不能转为现金的
耗材物品，如办公、卫生、医疗用品，以及宣传用品、保洁用品、综合服
务用品等。
三、固定资产管理
1．申购：申购资产者应当提供资产申购申请表，经批准后方可申购。
2．入账：固定资产的入账应按照本公司的财务规则进行。
3．核定：固定资产核定分为用途核定、数量核定、用量核定等。
4．盘点：公司按照年度计划定期进行固定资产盘点，并记录盘点结果。
四、低值易耗品管理
1．申购：应当提供易耗品申购申请表，经批准后方可申购。
2．入账：低值易耗品的入账应按照本公司的财务规则进行。
3．使用：使用人员应当按照本公司的规定使用易耗品。
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固定资产及低值易耗品管理制度一、目的为加强集团公司及各分公司的资产管理，保证公司的资产合理、有效的使用，维护公司的资产安全及完整；有效控制办公消耗成本，规范公司办公用品的申购、购置、入库、出库、发放、领用等管理工作，特制定本制度。
二、使用范围本制度适合集团公司及各分公司三、归口管理公司的固定资产及低值易耗品实行归口管理个人责任制原则1、固定资产及低值易耗品归各公司办公室统一管理。
2、固定资产管理主管、固定资产管理员编制隶属于办公室。
3、固定资产的管理以各公司部门为最小管理单位。
4、部门经理是部门资产管理的第一责任人，固定资产管理员是各公司固定资产的第一责任人，固定资产管理主管是管理职责人。
5、日常办公用品的管理归各公司固定资产管理员。
四、具体制度内容1. 固定资产管理制度1.1.固定资产概述：固定资产是指为生产商品、提供劳务、对外出租或经营管理而持有的，使用寿命超过一年会计年度的有形资产。
固定资产应同时满足下列两个条件，才能予以确认：1、与该固定资产有关的经济利益很可能流入企业。
2、该固定资产的成本能够可靠地计量。
另外单位价值在2000元以上，并且使用期限超过两年的，也应当作为固定资产。
1.2.固定资产的购置、验收：固定资产的购置要纳入年度预算管理，严格执行审批手续。
各部门使用固定资产如有新增需求，由使用部门填写《固定资产申请单》，报经批准后由实物资产管理部门配合采购部统一购置。
新增固定资产购置完毕，资产管理员组织使用、技术、财务等相关部门进行现场验收。
验收合格后，填写《固定资产验收交接单》一式二联，一份给固定资产管理员，另一份送财务部门记帐。
1.3.固定资产的入库、出库、使用：固定资产验收合格后需办理相关的入库手续，办理出库时，必须由部门经理签字确认、并填写出库单据，写明具体用途。
与产品配套的相关资料应交办公室固定资产管理员统一管理。
1.4.固定资产的调拨：1、固定资产在本公司内部变动时应填写《固定资产调配单》。
固定资产与低值易耗品管理制度
固定资产与低值易耗品管理制度一、制度背景固定资产与低值易耗品是企业重要的生产要素，它们的管理直接关系到企业的投资效益和盈利能力。
随着经济的发展和企业规模的扩大，如何科学合理地管理固定资产和低值易耗品成为企业面临的重要课题。
建立固定资产与低值易耗品管理制度就是为了规范企业对这些资产的采购、使用、维修、报废等各个环节的管理，提高资产的使用效率和经济效益。
二、制定目的制定固定资产与低值易耗品管理制度的目的是为了：1.明确资产管理的责任主体和管理职责，确保各个环节的管理得到有效执行；2.规范资产的采购、使用、维修、报废等操作流程，提高管理的科学性和规范性；3.加强资产的监控和管理，避免资产的挥霍浪费和损失；4.提高资产的使用效率和经济效益，降低管理成本和风险。
三、主要内容1.资产管理的责任主体和职责：明确各级管理人员对资产管理的职责和权限，确保各个环节的管理得到有效执行。
2.资产的登记和台账管理：要求对所有固定资产和低值易耗品进行详细登记，并建立相应的台账，包括资产的编号、名称、规格型号、数量、购置时间、价值等信息。
3.资产采购流程管理：明确资产的采购程序和审批权限，要求进行招标、询价等程序，提高采购的透明度和公正性。
4.资产的领用和归还：规定资产的领用手续和归还流程，要求领用人员填写领用单并交与资产管理部门做好相关记录。
5.资产使用和维修管理：规范资产的使用和维修程序，要求建立定期检查和保养制度，及时处理资产的故障和损坏。
6.资产报废管理：规定资产的报废条件和程序，通过审批程序进行报废，确保报废操作的合理性和合法性。
四、实施要求为了确保固定资产与低值易耗品管理制度的有效实施，需要满足以下要求：1.制度的普及和培训：将制度的内容向全体员工进行宣传和培训，确保员工都能够正确理解和执行制度。
2.建立监督机制：建立定期巡查和检查制度，对资产的使用和管理情况进行监督和检查，发现问题及时纠正。
3.建立绩效考核机制：将资产的使用效率和经济效益纳入绩效考核体系，对资产管理工作进行绩效评估和奖惩。
固定资产及低值易耗品管理制度
固定资产及低值易耗品管理制度一、总则第一条目的为加强对固定资产及低值易耗品的管理，维护公司财产的完整，特制定本制度.第二条范围本制度所称固定资产包括公司所有的土地、房屋及建筑物、运输设备、机械设备、电器设备、办公设备、通讯设备以及按照会计制度所规定的使用期限在二年以上、单位价值在2,000元以上的资产。
本制度所称低值易耗品指不能作为固定资产核算的各种用具物品,例如一般工具、专用工具、管理用具（家具、办公用具)和劳动保护用品等。
第三条会计科目列账原则凡确定为固定资产的物品,一律按现行的财务会计要求建立卡片、登记账薄，并按使用年限确定折旧额。
凡确定为低值易耗品的物品在登记账薄后持低值易耗品入库单到财务管理中心报销.财务管理中心按“五五摊销”计算办法将费用列支。
二、管理部门的划分及其职责第四条管理部门及其职责固定资产、低值易耗品均采取四级管理：（一）财务管理中心1、建立固定资产卡片、总账及明细账；建立低值易耗品台帐、总账及明细账；2、制定固定资产分类折旧年限表，按月计算固定资产折旧额，并计入相关成本费用；3、对新增、调拨、退库、出售和报废的固定资产及低值易耗品要及时进行有关的账务处理。
(二）行政管理中心1、根据固定资产类别建立与财务管理中心相一致的固定资产及低值易耗品统计台账、卡片;2、负责审批各使用管理部门有关固定资产及低值易耗品新增、调拨、退库、出售及报废的申请报告；3、负责监督、检查各使用管理部门固定资产及低值易耗品的使用情况，对使用管理部门有违反公司规定的现象，如：固定资产及低值易耗品损坏、丢失、擅自挪用等，要及时向公司分管领导报告，并提出处理意见;4、定期会同财务管理中心共同对所管辖的使用管理部门固定资产及低值易耗品进行盘点，提出盘盈、盘亏报告，经公司批准后交财务管理中心及时进行有关账务处理。
(三)采购管理中心采购管理中心负责公司资产的采购。
（四）使用管理部门1、结合本部门实际，制定本部门的使用管理细则;2、接受行政管理中心对有关工作的监督、检查和指导；3、建立与行政管理中心和财务管理中心相统一的实物账和卡片；4、配合财务管理中心和行政管理中心定期对本部门的固定资产及低值易耗品进行盘点,填写盘点表。
固定资产及低值易耗品管理制度
固定资产及低值易耗品管理制度为加强公司固定资产及低值易耗品，严格其购置、保管使用、内部转移和处置手续，保证固定资产及低值易耗品的安全及完整，提高其使用效率，特制定公司固定资产及低值易耗品管理制度。
一、固定资产及低值易耗品的管理由公司指派专人对全公司的固定资产及低值易耗品进行管理。
二、固定资产购置审批办法1、一般固定资产购置：各部门根据实际情况需要增加固定资产时，填写“固定资产购置申请单”，列明需购置固定资产的名称、规格、数量、部门申请人、部门批准人、公司分管领导、总经理签批后，由采购部或专人执行。
2、企业自制的固定资产，购建单位必须编制自制或安装领用材料、机件、人工等费用预算书，由公司领导审核后，由采购部营建部执行。
四、固定资产采购1、采购部或专人按照批准的固定资产购置计划单组织采购，购置的固定资产对外付款时，必须凭固定资产购置申请单和用款申请单，到财务办理付款手续。
购置设备到货后，由资产使用部门组织有关人员对到货设备组织验收，点收数量及所附备品备件，查验质量，合格后由输单室开具“入库单”，再根据资产使用部门领用情况开具“出库单”，方可出库。
2、使用部门不得自行购置固定资产，任何无购置计划采购的财产物资，仓库应拒绝入库，财务部不予报销。
五、固定资产实物的管理及盘查1、各使用部门在用资产由部门经理负责，指定一人为部门保管人，建立固定资产的明细帐，登记固定资产的名称、数量、存放地点，业务上由财务部指导建账，并将固定资产管理员名单报财务部及办公室备案，各部门必须定期对本部门的固定资产进行清查，保证固定资产帐物相符。
由办公室联合财务部和有关部门对固定资产进行不定期抽查，保证帐、物相符。
发现账物不符要及时查明原因进行处理，丢失的落实责任人赔款，调拨转移的补办手续。
2、对各部门使用的实物固定资产保管责任人人员流动时，必须办理相关交接手续方可离开，防止资产流失。
六、固定资产内部转移1、公司所属各部门之间因生产经营和管理需要，某项固定资产需从一个部门调整到另一个部门，必须填写“固定资产转移单”，经有关部门批准后，办理转移手续。
固定资产及低值易耗品管理制度
固定资产及低值易耗品管理规定第一条目的标准公司固定资产管理，防止、发现、纠正固定资产业务中的过失和舞弊，保护固定资产平安完整，提高固定资产使用效率。
加强低值易耗物品管理，严格控制行政费用开支，特制定本规定。
第二条范围与定义一、本规定适用集团及其下属各公司。
〔一〕本规定所称固定资产是指使用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、机械、运输及交通工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等；以及不属于生产经营主要设备的物品，但单位价值在2000元以上且使用年限超过1年的有形资产。
〔二〕低值易耗品为单价在2000元以下，并且使用年限在二年以内的工具、量具、办公家具及用具。
第三条关键控制指标一、权责分配和职责分工明确，人员配备合理；二、固定资产投资预算、工程进度、取得、验收、使用、维护保养、内部调剂、报废处置、出租或出借环节控制流程清晰，决策与审批程序明确，依据充分适当、合理、合规、合法；三、固定资产本钱核算、计提折旧和减值准备、处置等会计处理符合会计制度的规定。
四、固定资产帐帐、帐实相符、使用状况清晰。
第四条程序要求与流程二、取得与验收〔一〕各公司的固定资产购建，由使用部门资产管理人提出购置固定资产报告，经部门负责人、单位财务审核后报单位第一负责人审批，10000元以上的固定资产购置需报集团行政人力资源中心负责初步审核是否需要，能否调剂。
能调剂的走内部资产调剂流程；不能调剂的，走申报采购流程。
授权范围内经各单位财务负责人审核后报单位第一负责人审批；超授权的由各公司提出申请，经集团财务中心审核，报集团总裁审批。
〔二〕固定资产的验收由行政中心、使用部门固定资产管理专员、财务中心固定资产核算人员组成资产验收小组，进行验收等手续，由财务中心入账，并建立新资产的台账，进行定物、定人管理。
三、固定资产报废〔一〕对于长期闲置不需用、不能用或使用本钱超过其使用所能创造的价值的固定资产，由使用部门提出书面的报废或处理申请，申请说明：固定资产的名称、型号规格、购置时间、报废理由等信息。
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固定资产及低值易耗品管理制度
1目的
为有效管控固定资产和低值易耗品的采购、验收、日常管理和盘点业务，控制费用，节约开支，规范作业流程，特制定本规定。
2范围
本制度适用于公司各职能部门。
3职责
3.1财务部负责本制度的制定和日常执行监督；
3.2行政部负责固定资产的申购、采购、验收、日常管理、盘点以及报废等工作。
4作业内容
4.1定义及分类
4.1.1单位价值在2000元以上（含2000元）或使用年限在一年以上的有实物形态的物资
可认定为固定资产。
4.1.2单位价值在2000元以内且使用年限在一年以内的有实物形态的物资可认定为低值易
耗品。
4.1.3按固定资产使用属性分为以下四类。
1）电子设备类(D）：照相机、摄像机、投影仪、复印机、传真机、扫描仪、电脑、
电视机等电子办公设备；
2）办公家具类(B）: 办公桌椅、文件柜、保险柜、沙发、咖啡台、酒柜、冰箱等办
公、休闲用家私；
3）交通工具类(J）：汽车、叉车、货车等机动或非机动工具；
4）其他(Q）：以上三类均不属的其他固定资产。
4.1.4 编号规则：
类别－入账日期或验收日期－顺序号（数量）
1）类别：按固定资产分类的英文简写编制。
2）入账日期或验收日期：固定资产采购回来并经行政部验收登记台账时的日期来确定。
3）顺序号（数量）：在同批入账类别相同，但在资产名称、规格不同的不同资产按入账日期的先后顺序编号。
按同批入账时产品名称及规格一致的同一资产数量填写数量。
例如：D -20140103-001（4）
顺序号（数量）
入账日期
类别
4.2固定资产折旧方式和折旧年限
固定资产采用平均年限折旧法，折旧年限依据其可使用价值期限以及法律定规执行：
1）电子设备：3年；2）生产设备：10年；3）交通工具（小汽车）：5年；4）办公家具：5年。
4.3固定资产的申购
4.3.1办公设备及行政礼品申购流程：根据业务所发生的部门，实行分级审批。
采购单应一
申请部门行政部财务部分管副总行政部财务部
制单审核、采购询商/择价
并编制“采购申请单”
审核审批
申请“借支”或
“支付预付款”
支付
4.3.2采购询价
对于固定资产或单位价值在2000元以上（含2000元）的其他资产采购，均需实行采购询价制度（除与我公司签有长期合作协议的供应商外）。
行政部应对市场同类商品进行市场调研，确定性价比最有优势的至少2家供应商做为备选供应商（上报公司审批的采购价必需是含税价，不得以未含价申报），供申购部门和审核部门筛选（行政部相关人员应在申购人填写的《申购单》后附上备选供应商信息表，应注明备选供应商的名称、地址、联系方式、售价等资料）。
4.4固定资产的验收
采购人员采购回的固定资产和低值易耗品等物资均需登记验收并依据本制度的“4.1.1 编号规则”的规定对固定资产进行编号。
行政物资验收时，非公司共用资产，其验收由使用部门或使用人对资产进行验收，验收时应核查其申购单、采购订单、送货单与实物是在型号、规格、数量上是否一致。
验收合格的物资，验收人需在申购单上签字确认并由行政部在固定资产台账上登记。
4.5固定资产采购费用的报销或支付
固定资产采购在未完成资产验收和登记手续以及取得采购发票前，支付的款项均属于预付行为，列为业务人员借支，并按借支管理办法对借支进行管理。
所有采购业务费用报销或支付货款时均需提供资产验收报告和相应的送货单、发票等原始凭证，否则将不予报销或支付。
报销或支付单据上需要在报销或支付单据的右上角处填写由行政部编写的固定资产编号，否则财务将以退单处理。
4.6固定资产申购控制
为控制固定资产费用的发生，节约资金，合理配制资源，各部门对各部门的固定资产的采购实行预算管理制度，各部门不得随意增大固定资产采购量，超出预算指标的固定资产采购需经分管副总特批方可申购，否则一律不得采购。
4.7固定资产的日常管理和定期盘点
固定资产的日常管理工作由行政部统一管理，由使用部门负责资产的日常维护。
对于使用可以归属到个人的资产，其日常维护责任人为使用人；对于部门共用的资产，日常维护责任人为该部门负责人；公司共用资产的日常维护责任人为公司行政部。
行政部对固定资产和低值易耗品负有登记、发放和盘点等管理工作。
固定资产使用前需在资产显著位置粘贴固定资产标签，注明：资产编号、名称、采购日期、使用日期等信息。
行政部应设置固定资产台账，逐笔对固定资产的收、发、存、调拨进行登记；每季度初5号由行政部组织，各相关职能部门协助对固定资产进行盘点，并由行政部编制盘点表，对盘盈盘亏情况进行分析提出处理措施，上报分管副总审批，并做行政备案。
4.8固定资产的维修、报废、处理
4.8.1固定资产维修
固定资产的日常维护由使用部门负责，行政部门进行抽查监督。
对固定资产的维修应由使用部门填写维修申请单→行政部接单后编制维修计划（注明维修方案、维修所需费用、维修截止时间）→分管副总审批→行政部实施维修→维修完毕后使用部门应协同行政部共同对其验收，并在验收单上签字，否则会计将不予报销。
4.8.2固定资产的报废、变卖等处置
使用部门或行政部门提出申请→财务部审核→分管副总审批→行政部处置并计入台账→处置收入交财务部出纳。
4.9低值易耗品管理
4.10低值易耗品的申购
4.10.1办公用品申购
办公用品的申购由各部门每月25日向公司行政以书面形式申请，行政部审核后统一采购。
办公用品的采购应建立定点合同式采购，以便公司对供应商的价格和质量的管理。
4.10.2其他低值易耗品申购
其他低值易耗品的采购流程依据本制度“4.3 固定资产申购”流程办理。
4.11低值易耗品的验收
4.11.1办公用品采购的验收
对办公用品采购的验收由行政统一管理并做好登记工作。
4.11.2其他低值易耗品的验收
其他低值易耗品的采购验收依据本制度“4.4 固定资产的验收”流程办理。
4.12低值易耗品费用的报销或支付
资产采购在未完成资产验收和登记手续以及取得采购发票前，支付的款项均属于预付行为，列为业务人员借支，并按借支管理办法对借支进行管理。
所有采购业务费用报销或支付货款时均需提供资产验收报告和相应的送货单、发票等原始凭证，否则将不予报销或支付。
4.13低值易耗品申购控制（同4.6）
4.14低值易耗品的报废、处置
由使用部门或保管部门提出申请，报分管副总审批后方可进行。
4.15低值易耗品的日常管理
低值易耗品行政部负责管理，编制低值易耗品入库、领用登记簿。
管理人员对低值易耗品的发放应根据各部门实际耗用情况，合理发放，控制使用，对部分物品可以采取以旧换新形式发放。
每月初行政部门需根据上月各部门低值耗品领用情况，编制“月度部门领用办公用品费用分摊表”并于每月的5 号前提报给财务部，以便财务部对办公用品费用进行分摊。
5相关文件
财务审批标准
6记录
《申购单》。