企事业单位文的档管理系统需求分析
档案信息管理系统
档案信息管理系统档案信息管理系统一、引言在现代社会，随着社会信息化和数字化的不断深入，档案信息管理变得至关重要。
随着科技的进步和数据量的增加，传统的档案管理方式已经无法满足现代社会的需求。
因此，建立一个高效的档案信息管理系统已成为许多企事业单位的必然选择。
本文旨在探讨档案信息管理系统的设计与实现。
二、档案信息管理系统的意义传统的档案管理方式存在诸多弊端，如信息不全、存储空间受限、检索困难等。
相比之下，档案信息管理系统的优势明显。
具体表现在以下方面：1.数据共享：档案信息管理系统集中了所有相关档案的信息，统一存储和管理，使得所有相关人员无论在何时何地都可以共享数据，实现真正的信息共享。
2.增强管理效率：传统的档案管理方式需要大量的人力，且检索和管理效率较低。
而档案信息管理系统可以通过精确的检索、自动分类和统一存储等功能大幅提高管理效率。
3.提高数据安全性：传统的档案管理方式多以手写形式记录，其易于被人为损毁或丢失。
而档案信息管理系统采用数字化方式存储资料，且可以设立多重密码保障档案的安全性，防止资料泄漏。
三、档案信息管理系统实现的步骤实现一个高效的档案信息管理系统需要经过以下步骤：1.需求分析：在开始制作档案信息管理系统之前，需要充分了解用户的需求和实际使用情况。
可以采用问卷调查的方式，了解目标用户对于档案信息管理系统的使用期望和需求。
2.系统设计：通过详细的需求分析，制定出详细的系统设计计划，包括数据库设计、功能模块设计、用户界面设计等。
3.开发与测试：按照系统设计计划，进行系统的开发和测试，包括数据库的搭建、系统功能模块的开发、用户接口的设计等。
4.实现与部署：在系统开发和测试完成之后，进行实现和部署。
在该阶段，需要考虑系统的可扩展性和数据的备份与还原等问题。
四、档案信息管理系统的设计档案信息管理系统的设计涉及到诸多方面，包括数据库、系统功能模块、用户界面等。
以下是一个示例的设计框架：1.数据库设计：由于档案信息管理系统需要存储大量的数据，因此数据库设计至关重要。
文件管理系统策划方案
文件管理系统策划方案文件管理系统策划方案一、项目背景随着互联网技术的快速发展，企事业单位日益庞大的信息量需要进行有效地管理和存储，以满足企业日常工作的需要。
因此，本文拟对一个文件管理系统进行策划，以提高企业管理效率，提升工作质量。
二、项目目标该文件管理系统的目标主要有两个方面：一是提高文件的查找和共享效率，实现文件的快速检索和方便的共享；二是提升文件的安全性，确保重要文件的安全存储和传输。
三、功能需求1. 文件的上传和下载：用户可以将文件上传到系统中，并可以根据需要下载相应的文件；2. 文件的分类和标签：系统可以根据文件的内容自动进行分类和标签，方便用户对文件进行查找；3. 文件的查找和检索：用户可以根据关键词进行文件的查找和检索，提高查找效率；4. 文件共享：用户可以将文件分享给其他用户，实现文件的共享和协作；5. 文件的版本管理：系统可以对文件进行版本管理，保留每个版本的修改记录，方便用户追溯和恢复；6. 文件的安全性和权限控制：系统可以对文件进行权限控制，确保重要文件的安全存储和传输；7. 文件的备份和恢复：系统可以定期对文件进行备份，以防止文件的丢失和损坏，同时可以实现文件的恢复。
四、技术选型1. 前端技术：采用HTML、CSS和JavaScript进行前端页面的开发；2. 后端技术：采用Java语言和Spring框架进行后端逻辑开发；3. 数据库：采用关系型数据库MySQL进行数据存储；4. 文件存储：采用分布式文件系统进行文件的存储和管理；5. 安全性：采用SSL加密技术实现文件的安全传输和存储。
五、项目进度安排1. 项目需求分析：进行用户需求的梳理和分析，明确项目目标和功能需求；2. 系统设计和技术选型：根据需求分析结果进行系统设计，选定适合的技术方案；3. 系统开发和集成测试：根据系统设计进行开发和测试，保证系统的稳定和可靠；4. 系统上线和运维：将开发完成的系统上线并进行运维，确保系统的正常运行。
企事业单位档案管理信息化建设的几点思考
、
制订档案信息化总体规划
档 案信 息化 总体 规划 的制 定 ，必 须服 从 且服 务
于企事业单位 的发展战略。通过分析单位 自身特 点 档案 管理系统是实现档案信 息上 网的重要 条件之
和发展 目标， 进行深入调查和科学论证 ， 制定 出符合 软件只有符合 网络管理 的要求 ，且检索功能强 自身实际、切实可行的档案信息化长远规划和近期 大 ， 能 充分 发挥 计算 机 的优 势 ， 才 为不 同层 次 的用 户
维普资讯
档 案事业管理
不加任何限制地 让利用者使用 ， 而有些 ３ 网络 设 备 要 标 准 化 ， 选 产 品应 符 合 国 内外 以公开上网， ． 所 在 空 有关标 准 ， 并是 当前 或 未来 的主 流产 品 ， 得 到 国 内 能 档 案就 不 宜公 开 ， 一定 时 间 、 间及 人 员 范 围 内具
［】 ２ 曹杰、 赵建国： 军用主题词表系列化建设现状与发展， 作者简介： 面
向 ２ 世 纪的情报语言学 ， １ 北京图书馆 出版社 ， ０ ０ ２ ０ ［】 ３周铭： 主题 标 引在公 文处理与档 案工作 中的脱 节 问题 ， 析
秘 书 ， ０４ ２ ２ ０ （）
周铭 ， 云南大学公共管理 学院情报与档案 学 系副教授 ， 男， 硕
的视 野 ， 不仅 是 以机器 代 这 替手 Ｔ 的过程 ， 且在档 案 而
管理的模式 上、 方式 ｝ ： 和思 维 结构 上都 发 生 了 巨大 的
变 化 。实 际上 ， 档案 信 息化 管 理 是 一个 以产 业 为支 撑 、 信 息 技术广 泛应 用 为主 导 、 档 案信 息 资源 建设 为核 心 、
外实 力雄 厚 的软硬 件 厂 家或 公 司 的支持 ， 以确 保 升 有保密性；数字化档案信息 的内容和位置极易发生 信 易 级换代 ， 避免重新开发。 同时， 设备配置要合理化 ， 应 变 化 ， 息 的可变 性 、 丢 失性 也会 极 大地 威 胁 着 档 必须采取多种技术和有效防范 考虑网络的吞吐能力、 传递速度 、 响应时间等因素。 案信息 的安全。因此 ， 措 施 ， 施对 档案 信 息 的保 护 ， 理地 解 决利 用 与 安 实 合 三、逐步实现档案信息资源数字化 档案信息资源数字化是档案信息化建设 的前提 全 保 密之 间 的关系 。 和 基础 ， 保护 档案 原 件 的重 要方 式之 一 ， 是 构建 是 也 １建立规章制度 ， ． 强化保 密教育 建立 一 系列 规章 制 度 ， 保档 案信 息 的安 全 ； 确 加 数字档案综合业务管理信息系统时首要考虑 的重要 功 能之 一 。
档案管理系统-需求规格说明书
《档案管理系统》需求规格说明书更改履历状态：新建、增加、修改、删除。
目录目录 (I)1. 引言 (1)1.1 编写目的 (1)1.2 1.2项目背景 (1)1.3 定义、缩写词和符号 (1)1.4 1.4参考资料 (2)2. 任务概述 (2)2.1 目标 (2)2.1.1 开发目标 (2)2.1.2 应用目标 (2)2.2 运行环境 (3)2.2.1 硬件环境 (3)2.2.2 软件环境 (3)2.3 条件与限制 (3)3. 数据描述 (3)3.1 静态数据 (3)3.2 动态数据 (5)3.3 数据库描述 (5)3.4 数据流图 (5)3.4.1 登录数据流图 (6)3.4.2 档案管理 (6)3.4.3 档案查询 (6)3.4.4 系统配置 (6)3.4.5 系统维护 (7)3.4.6 打印报表 (7)3.5 数据字典 (8)4. 功能要求 (8)4.1 功能划分 (8)4.2 功能描述 (8)5. 性能需求 (10)5.1 数据精确度 (10)5.2 时间特性 (10)5.3 适应性 (10)6. 6. 运行需求 (10)6.1 用户界面 (10)6.2 硬件接口 (11)6.3 软件接口 (11)6.4 故障处理 (11)7. 其它要求 (12)1.引言1.1编写目的在完成了针对《档案管理系统》软件市场的前期调查，同时与多位软件使用者进行了全面深入地探讨和分析的基础上，提出了这份软件需求规格说明书。
此需求规格说明书对《档案管理系统》软件做了全面细致的用户需求分析，明确所要开发的软件应具有的功能、性能与界面，使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求，并在此基础上进一步提出概要设计说明书和完成后续设计与开发工作。
本说明书的预期读者为客户、业务或需求分析人员、测试人员、用户文档编写者、项目管理人员。
1.2项目背景由于文件多，种类多，文件创建者多，创建时间为不定期，要保护好一些公司重要的文件极为不便，同时由于人员的流动，对原有的文件的再现，显得力不从心，有时查找与重新整理文件要浪费许多的人力、物力。
档案管理业务流程分析
档案管理业务流程分析档案管理是指对机关、企事业单位以及个人所产生的各类文件和档案进行有效管理和利用的过程。
一个完善的档案管理业务流程能够确保档案的完整性、准确性和可追溯性，提高机构的工作效率和服务质量。
本文将从档案管理的前期准备、档案入库、档案查询和检索以及档案销毁等方面，对档案管理业务流程进行分析。
一、前期准备1.确定档案管理的目标：根据机构的具体需求，明确要管理的档案类型、保管期限、存放方式等。
2.编制档案管理制度：建立档案管理的规章制度，明确各环节的职责和权限，确保档案管理的规范性和统一性。
3.配备档案管理人员：组建档案管理团队，培训相关人员，确保他们具备档案管理的专业知识和技能。
二、档案入库1.接收档案：接收由机构各部门提交的档案，核对相关信息，如档号、文件题名、文件日期等。
2.编目归档：根据档案的性质和要求，对档案进行分类、编目和归档，确定文件的位置和存放方式。
3.建立档案库：根据档案量和分类情况，将档案放置于专门的档案库房或柜子中，并制定相应的档案存放标准。
三、档案查询和检索1.查询需求收集：接收来自机构内部和外部的查询需求，了解查询目的和关键词。
2.查询策略制定：根据查询需求，确定相应的查询策略和检索顺序。
3.查询和检索操作：通过电子查询系统或传统手段，按照查询策略进行查询和检索操作，找到符合条件的档案。
四、档案调阅和借阅1.调阅需求确认：接收来自机构内部和外部的调阅需求，核对申请人身份和目的。
2.调阅操作：根据调阅需求，将档案从存放位置调出，提供给申请人查阅或复制。
3.借阅管理：记录档案的借阅信息，如借阅人、借阅日期、归还日期等，确保档案的安全和完整性。
五、档案销毁1.档案鉴定：根据档案管理制度，对档案进行定期鉴定，确定是否满足销毁条件。
2.销毁申请：根据鉴定结果，编制销毁申请报告，报请上级机构批准。
3.销毁操作：根据批准结果，对档案进行销毁操作，如破坏、烧毁、粉碎等。
六、档案管理质量控制1.建立质量控制机制：制定档案管理质量控制标准和评估方法，建立档案管理质量控制指标体系。
2024年数字档案管理系统解决方案
2024年数字档案管理系统解决方案摘要：随着信息时代的发展，各行各业都产生了大量的电子档案，对这些档案进行有效管理已经成为许多企事业单位的重要任务。
本文介绍了2024年数字档案管理系统的解决方案，包括系统架构、核心功能、技术特点以及重要应用场景。
一、系统架构2024年数字档案管理系统采用分布式架构，由四个主要组件组成：数据采集组件、数据存储组件、数据分析组件和用户界面。
1. 数据采集组件：用于收集来自不同渠道的电子档案数据，并对数据进行初步处理和分析，以确保数据的准确性和完整性。
数据采集组件可以通过API接口或数据导入工具与其他系统进行数据交换。
2. 数据存储组件：用于存储和管理所有的电子档案数据。
数据存储组件采用分布式存储技术，确保数据的高可用性和可扩展性。
同时，该组件还提供了数据备份和灾难恢复功能，以防止数据丢失和系统故障。
3. 数据分析组件：用于对电子档案数据进行分析和挖掘，发现其中隐藏的知识和信息。
数据分析组件可以根据用户的需求提供多种数据分析方法，如文本挖掘、数据可视化和机器学习等。
4. 用户界面：提供给用户使用系统的接口，用于查询、浏览和管理电子档案数据。
用户界面采用响应式设计，可以适配不同的设备和操作系统，提供用户友好的操作体验。
二、核心功能2024年数字档案管理系统提供如下核心功能：1. 电子档案的存储和检索：系统可以对电子档案进行分类、标签和索引，以便用户通过搜索和浏览等方式快速定位所需的档案。
2. 电子档案的安全管理：系统采用多层次的安全控制策略，包括身份验证、权限管理和访问控制等，以保护电子档案的机密性和完整性。
3. 电子档案的数字化处理：系统支持对电子档案进行扫描、OCR识别和文档转换等处理操作，将纸质档案数字化，提高档案利用效率。
4. 电子档案的长期保存和归档：系统可以根据档案的重要性和价值自动进行档案的归档和备份，确保档案的长期保存和安全性。
5. 电子档案的共享和协作：系统支持多用户同时访问和编辑电子档案，实现档案的共享和协作，提高工作效率和团队协作能力。
档案管理软件实施方案
档案管理软件实施方案档案管理软件实施方案一、方案背景企事业单位日常工作中，涉及到的档案数量庞大，传统的纸质档案管理方式已经无法满足实际需要。
为了提高档案管理效率，降低管理成本，同时保障档案的安全性和可追溯性，引入档案管理软件是一个必要的举措。
二、实施目标1. 提高档案管理效率：通过档案管理软件，实现档案信息的快速录入、查询、借阅、归还等操作，减少人工操作时间，提高工作效率。
2. 降低管理成本：减少人工管理档案的工作量，提高工作效率，节约人力资源。
3. 保障档案的安全性和可追溯性：档案管理软件能够对档案进行权限管理、备份等操作，确保档案的安全性和可追溯性。
三、实施步骤1. 需求调研：了解企事业单位的档案管理需求，包括档案种类、数量、现有管理方式等，为后续的软件选择和定制提供参考。
2. 软件选择：根据需求调研的结果，选择适合的档案管理软件，同时考虑软件的功能、易用性、兼容性、技术支持等因素。
3. 系统部署：根据软件的部署方式（本地部署或云端部署），进行软件的安装和配置工作。
4. 数据迁移：将现有的纸质档案或其他电子档案数据导入到档案管理软件中，确保数据的完整性和准确性。
5. 培训与推广：对相关人员进行档案管理软件的培训，包括软件操作、权限管理、安全备份等内容，同时宣传档案管理软件的优势和重要性。
6. 运行与维护：定期对档案管理软件进行维护和升级，解决软件使用过程中出现的问题，确保系统的稳定性和安全性。
四、预期效果1. 提高档案管理效率：通过档案管理软件的使用，节省档案管理人员的工作时间，提高档案查询和借阅的效率，提升工作效率。
2. 降低管理成本：减少纸质档案的存储空间需求，减少人工管理档案的工作量，节约人力资源成本。
3. 提高档案的安全性和可追溯性：通过档案管理软件的权限设置、备份等功能，确保档案的安全性和可追溯性，减少档案信息的丢失和泄露风险。
五、风险与对策1. 技术风险：档案管理软件可能存在技术问题，例如系统崩溃、数据丢失等。
档案岗位环境分析报告
档案岗位环境分析报告一、行业背景分析随着信息时代的来临，各行各业对信息的管理和利用变得越来越重要，档案行业作为信息管理的重要组成部分，在各个领域具有广泛应用。
随着政府信息化建设的推进和企业数据管理意识的增强，档案行业将持续保持较高的发展势头。
二、市场需求分析1.政府机构的需求：政府机构是档案岗位的主要需求方，他们需要对政策法规、会议决议等文件进行归档和分类，保证文件的安全存储和检索。
2.企事业单位的需求：企业需要对合同、工程图纸等文件进行管理，对历史数据和项目资料进行整理和归档。
这些企事业单位对档案管理的要求越来越高。
3.电子档案的需求：随着信息化的进一步推进，越来越多的机构和企业开始数字化档案的管理，需要专业人才进行电子文件的归档和检索。
4.信息安全的需求：随着信息泄露和数据丢失的风险加大，对档案的信息安全性要求也越来越高。
档案岗位需要具备信息安全意识和技能。
三、竞争环境分析1.行业竞争程度：目前档案岗位的竞争相对较低，但随着行业的发展和市场需求的增加，竞争压力会逐渐增大。
2.行业内竞争对手：在档案行业中，有很多专业的档案管理公司和独立的档案管理团队，他们将成为主要的竞争对手。
3.竞争优势：具备较强的信息管理能力、熟悉相关法规和政策，以及掌握先进的档案管理技术和工具，将有助于在竞争中脱颖而出。
四、岗位分析1.岗位职责：负责档案的整理、归档、存档等工作，保证档案的完整性和可靠性，并能够提供必要的支持和协助。
2.岗位要求：熟悉档案管理相关的法律法规和政策，具备良好的信息管理能力，具备一定的文档整理和分类能力，具备较强的责任心和细心的工作态度。
3.发展前景：档案管理作为企业信息管理的重要组成部分，其发展前景广阔。
有较高的晋升空间，可以发展成为档案管理规划、电子档案管理等职业方向。
五、就业形势分析1.就业机会：随着档案管理需求的增加，档案岗位的就业机会将会逐渐增加，特别是政府机构、大中型企事业单位和档案管理公司。
企业内部文档管理系统
企业内部文档管理系统 Document serial number【UU89WT-UU98YT-UU8CB-UUUT-UUT108】摘要随着社会的发展，信息化成为时代的主题，企事业内部文档管理系统是企业管理中一个较重要的环节，是从业人员日常工作和个人信息的一项基本资料的保留，也是信息保密及防止资料外泄的重要手段，实现文档管理的电子化是现在的发展要求。
企业内部文档管理系统有效的解决了纸质手工处理时效率低下和文件易丢失的问题，使得资料保留更完整查询更方便快捷。
由此本课题进行企事业内部文档管理系统的研究是具有深刻意义的。
经过详细的需求分析和系统设计之后，系统选择以动态网页技术、SQL server 2000数据库开发工具等为开发工具，在此基础上基于B/S（浏览器/服务器）系统模式，实现数据库的连接并完成企事业内部文档管理系统的功能，以更好地满足各单位的需求。
经过详细设计后将系统主要分为以下的功能模块：目录管理模块、用户登录模块、文件管理模块、文件检索模块、系统管理模块，完成了用户信息管理及查询等方面的基本功能，更有效的提高系统处理的效率以适应人员的工作需求。
本文简单的介绍了系统的需求分析、总体设计，对数据库设计、详细设计以及系统实现的技术和方法进行了详细的说明。
社会在发展。
一切都应该进步否则都将会逐步被淘汰，只有不断完善不断进取才可以更好适应于社会，生存与社会，发展于社会，才可以更好的服务于社会。
关键字：信息化、文档管理系统、、B/S系统模式目录8899255 567 8第1章引言1.1概述社会的发展是多元的，由此在丰富了我们生活的同时也使得管理更繁冗,更沉重。
应运而生的企事业内部文档管理系统，是利用计算机对公司内部人员和文档资料进行的信息管理，它可以对企业中的工作人员进行管理和查询，也可以对文档进行合理的处理如添加、删除、附加等等。
文档管理信息化避免了以往手工录入的种种弊端，提高了信息管理的效率，节省了工作的时间和管理人员的劳力。
谈企事业单位档案管理工作的创新
档案管理人员应积极思索 ，如何转变 头活水，进一步开创企事业单位档案 传统的档案管理模式，逐渐将一些实 工作的新局面。
用的现代管理理念 引入到企事业单位
用的效率意识，改掉 以往案部 门重
新，是符合企事业单位发展要求的。
新又是密切联系互为条件 的。因此，
三 、企事业单位档案管理工作服 创新涉及到诸多方面 ，并且各方面创
１ ．服务对象方面的创新。企事 在加 强企事 业单位档案工作创新 时，
的档案管理工作中，从而增强档案使 务上的创新
管理、轻利用的思想，确保档案管理 业单位档案工作要实现服务创新 ，首 要注重统筹规划 、合理安排 ，确保各 更有特色、更加创新 ，满足企事业单 先要扩大服务范 围。可将本单位 、本 项创新工作能有条不紊地展开。 位对档案利用 的需求。 系统外 的相 关潜在 用户 列入 服务对 （ 作者单位 ： 洮南市干部档案室 ）
供相应的信息资料 。将档案作为信息 是将档案管理要素细化。尽可能防止 容的信息等，可形成相应 的涉密档案 资源，有助于提升企事业单位 的核心 在检索过程中发生不对题 、不符合等 网络审批制度，通过 网上审批，确保 竞争力，为其可持续发展提供条件。 情况。从管理机制上的创新来引入源 档案信息的安全性。 总之，企事业单位档案工作的创
统档案管理的观念 ，树立起档案就是 选 出那些 已无用的档案，提高档案信 工作打造成积极主动 的、传统与现代 信息资源的新观念 。随着市场竞争的 息化管理效率。二是加强案卷规范化 化结合的服务模式。比如，主动 了解 日益激烈，信息资源的重要性 日益凸 建设。将那些联系紧密的资料组合在 用户需求 ，采用现代化信息技术，实 显，信息资源早己上升到重要 的战略
兰台纵横
档案管理系统建设方案
档案管理系统建设方案一、引言随着信息化时代的到来，档案管理对于企事业单位来说变得越来越重要。
传统的手工管理方式已经无法满足大规模、高效率的档案管理需求，因此，建设一套现代化的档案管理系统势在必行。
本方案旨在介绍档案管理系统的建设方案，为企事业单位提供一种高效、安全、准确的档案管理解决方案。
二、系统概述档案管理系统是指通过计算机及相关技术，对企事业单位的档案进行数字化管理和存储，实现档案信息的统一管理、查询、检索和利用。
该系统的主要功能包括档案录入、存储、分类、检索、借阅与归还、销毁等。
三、系统需求分析1. 档案录入：系统应提供简洁、直观的用户界面，方便用户将纸质档案转化为电子档案，并自动提取关键信息。
2. 档案存储：系统应具备稳定的存储设备和备份机制，确保档案的长期安全保存。
3. 档案分类：系统应支持多级分类体系，便于用户按照不同维度对档案进行分类管理。
4. 档案检索：系统应提供快速、精确的检索功能，满足用户按照关键词、分类、时间等条件检索档案的需求。
5. 档案借阅与归还：系统应提供档案借阅申请、审批和档案归还流程的管理功能，确保档案借阅的安全和规范。
6. 档案销毁：系统应提供档案销毁申请和审批功能，确保档案的安全销毁。
四、系统架构设计1. 网络架构：采用客户端/服务器 (Client/Server) 架构，客户端通过局域网或互联网与服务器进行通信。
2. 数据库设计：采用关系型数据库存储档案和相关信息，确保数据的结构化和安全性。
3. 系统安全性设计：引入身份验证、权限控制、审计和加密等安全机制，保护档案信息的机密性和完整性。
4. 接口设计：与其他系统的集成接口，方便与人力资源管理、办公自动化等系统共享数据。
五、系统实施计划1. 范围界定：明确建设系统的范围，确定主要功能和模块。
2. 需求分析：详细分析用户需求，撰写需求规格说明书。
3. 设计开发：根据需求规格说明书进行系统设计，开发核心功能模块。
企事业单位档案管理基础-全
企事业单位档案管理基础判断正误1、文件材料转化为档案的前提条件是具有保存价值。
正确2、二次加工编研成果更具有参考作用。
错误3、档案登记就是以簿、册、表、单等形式，记载企事业单位档案的有关事项，以揭示其过程、现状和变化的档案统计调查方法。
正确4、档案利用工作就是通过一定的方式、方法和途径，直接提供档案信息为用户服务的一项活动。
正确5、案卷分类目录即以大类为基本单元，依据大类内案卷排列顺序进行的流水登记。
正确6、“帐内”文件材料是指不经过收发文登记环节处理的文件材料。
错误7、全引目录是集案卷目录和分类目录为一体的揭示和介绍档案案卷、文件内容和形式特征的检索工具。
错误8、发文汇集是将本单位的全部发文按文号次序排列而汇集成册的一种档案编研成果。
正确9、文件材料的整理是指依照一定原则和方法，对现行使用完毕后集中保存起来的零散文件材料进行鉴别、组卷和编目等处理过程。
正确10、档案外借对档案信息安全控制的难度有所减弱。
错误11、陈列展览是通过展出档案原件或复制件，介绍单位发展情况、宣传档案工作和公布档案史料的利用服务方式。
正确12、文件材料与档案的区别是指5个方面的不同特点。
错误13、企事业单位档案收集工作是科学管理企事业单位档案的前提。
正确14、以档案信息为参照，以口头或书面形式，解答利用者提出问题的一种服务方式。
错误15、三次加工编研成果是依据档案，在系统、深入分析研究的基础上，编写形成的一种新的参考材料。
错误16、在企业事业单位资产与产权变动中，既要防止档案实体散失，也要防止档案内容泄密。
正确17、文件材料的归档是指按照归档制度的要求，将经过整理的文件材料移交档案部门保存的过程。
正确18、数据式编研成果以数据结合文字等形式，多角度反映档案信息的编研成果。
错误19、企事业单位档案行政管理工作是按照有关政策、法规和制度要求，对企事业单位档案业务管理工作进行相应的管理和控制。
正确20、分类目录编制打破全宗界限和库藏排架顺序。
企事业单位档案管理中存在的问题及对策分析陈卓
企事业单位档案管理中存在的问题及对策分析陈卓发布时间：2021-08-03T06:31:47.100Z 来源：《中国科技人才》2021年第12期作者：陈卓[导读] 在企事业发展中，做好档案管理工作十分重要。
日渐发展的档案管理工作已经成为衡量企事业单位工作水平如何的重要因素，所以，重视企事业单位档案管理工作的运行是至关重要的。
以此为背景，本文以档案管理的概念为前提，深入剖析企事业单位档案管理中存在的一系列现实问题，提出不断优化企事业单位档案管理的有效对策。
陈卓山东省泰安市宁阳县人力资源和社会保障局山东省泰安市 271400摘要：在企事业发展中，做好档案管理工作十分重要。
日渐发展的档案管理工作已经成为衡量企事业单位工作水平如何的重要因素，所以，重视企事业单位档案管理工作的运行是至关重要的。
以此为背景，本文以档案管理的概念为前提，深入剖析企事业单位档案管理中存在的一系列现实问题，提出不断优化企事业单位档案管理的有效对策。
关键词：企事业单位；档案管理；问题；对策引言档案管理是企事业管理的一项基础性工作，直接关系到企事业管理的质量和效益。
企事业应强化和创新档案管理工作，为企事业创新发展提供保障，为企事业做强做优做大提供档案管理支撑。
新形势下企事业要重视档案管理工作，发掘档案的价值，积极利用档案管理防范企事业经营管理风险，同时还要引入新机制、新方法、载体推动档案管理工作的不断创新，为档案管理工作注入新的活力。
1档案管理的概念档案管理，顾名思义，是档案馆或档案室工作人员对不同组织机构的档案实体与信息进行有效管理，并形成利用服务的工作总称。
作为档案事业的基本构成部分，档案管理本身具有不容忽视的重要作用，不仅存在于国家政府部门，广大企事业、事业单位也不断推动档案管理工作的开展，用于发挥档案管理的良好作用。
档案管理不仅突出管理性特质，还需要凸显自己的服务性价值。
所以，无论是企事业还是事业单位，都需要重视档案管理工作的有序开展，突出其中的管理、服务价值，为广大企事业单位职工提供更为多元化的档案利用服务。
2024年档案管理系统解决方案范文(2篇)
2024年档案管理系统解决方案范文____年档案管理系统解决方案范文一、引言随着科技的快速发展，档案管理已经逐渐从传统的纸质档案向数字化管理转变。
档案管理系统的出现为企事业单位的档案管理提供了新的解决方案，提高了档案管理的效率和准确性。
然而，随着时代的发展，档案管理系统也在不断面临新的挑战和需求。
本文将对____年的档案管理系统进行分析和研究，提出一套全面的解决方案。
二、现状分析当前，随着信息化的深入推进，各类企事业单位的档案数量与日俱增。
传统的纸质档案管理已经不能满足现代化管理的需求，档案管理系统的应用已经成为一种趋势。
然而，目前的档案管理系统在以下几个方面仍然存在一些问题：1. 用户体验不佳：目前的档案管理系统操作繁琐，界面设计不够人性化，使用起来不够方便快捷，用户体验较差。
2. 功能不完善：目前的档案管理系统功能较为单一，无法满足用户多样化、个性化的需求。
3. 安全性不足：目前的档案管理系统安全性较差，容易受到黑客攻击或数据泄露，隐私保护不够完善。
4. 扩展性有限：目前的档案管理系统扩展性有限，无法适应大规模档案管理的需求。
三、解决方案针对以上问题，我们提出以下解决方案：1. 提升用户体验：通过优化界面设计、简化操作流程，提升档案管理系统的用户体验。
采用人性化的交互设计，让用户能够快速上手，轻松完成各项操作。
2. 提供多样化功能：根据不同的用户需求，提供个性化、定制化的功能模块。
如，提供文档在线预览、文档全文检索、文档共享等功能，以满足用户的多样化需求。
3. 加强安全防护：在档案管理系统中引入先进的安全技术，如数据加密、用户身份验证、权限控制等，确保档案数据的安全可靠。
采用云存储技术，将数据备份至多个地理位置，避免数据丢失和破坏。
4. 提高系统扩展性：针对大规模档案管理的需求，采用分布式系统架构，实现系统的水平扩展。
同时，引入分布式数据库技术，提高档案管理系统的处理能力和并发性能。
四、功能设计档案管理系统主要包括以下功能模块：1. 档案录入与整理：支持批量导入档案、档案分类整理、档案鉴定等功能。
2023文档安全管理系统建设方案
2023文档安全管理系统建设方案一、引言随着信息技术的发展，各类企事业单位的文件数量日益庞大，文件安全管理的重要性也日益凸显。
为了更好地保护企事业单位的文档安全，提高文档管理效率和便捷性，我们计划在2023年推行文档安全管理系统。
本文档旨在介绍和阐述该系统的建设方案。
二、目标和要求1. 目标：建设一套高效、安全、稳定的文档安全管理系统，提高文档管理的便捷性和准确性，保障文档的安全性和完整性。
2. 要求：- 安全性：确保系统和文档的机密性，防止文档的泄露和篡改。
- 准确性：提供高质量的文档标识和分类功能，确保文档的准确性和一致性。
- 便捷性：简化文档的存储和检索过程，提供快速、方便的文档管理和查询功能。
- 审计功能：记录文档的操作记录和访问记录，便于追踪和监控文档的使用情况。
三、系统规划和架构1. 系统规划：系统应以Web应用的形式部署在企业的内部服务器上，支持多用户同时访问和操作。
系统应采用分布式存储和备份机制，确保文档的安全性和持久性。
同时，系统应支持对文档进行分类、标识和检索，并提供审计和监控功能。
2. 系统架构：系统采用三层架构，包括表现层、业务逻辑层和数据访问层。
- 表现层：用户通过Web界面进行系统的操作和管理。
- 业务逻辑层：负责处理用户的请求和业务逻辑，并与数据访问层进行交互。
- 数据访问层：负责与数据库进行交互，存储和检索文档数据。
四、系统功能和模块1. 用户管理模块：该模块用于管理系统的用户信息，包括用户注册、登录、权限管理等功能。
2. 文档上传和存储模块：用户通过该模块可上传和存储文档，系统应提供快速和安全的文件上传和存储功能。
3. 文档分类和标识模块：用户可以对已上传的文档进行分类和标识，系统应提供分类和标识管理功能，方便用户对文档进行管理和检索。
4. 文档检索和查询模块：用户通过该模块可以对已上传的文档进行检索和查询，系统应支持基于关键字、日期、分类等多种检索方式。
5. 文档审计和监控模块：系统应具有审计和监控功能，记录用户对文档的操作记录和访问记录，提供审计报告和监控日志供管理员查看。
档案系统集成方案
档案系统集成方案一、背景介绍随着数字化时代的到来，各个行业对于信息管理的需求也日益增多。
档案管理作为信息管理的核心部分，对于企事业单位的运营和发展起到至关重要的作用。
传统的纸质档案管理方式已经不能满足现代化管理的需求，因此，建立一个高效、安全、可靠的档案系统集成方案显得尤为重要。
二、需求分析1. 整合多个单位的档案数据：对于大型企事业单位而言，各个部门、分支机构之间的档案数据分散、独立，需要通过集成方案将其整合为一个统一的档案系统。
2. 提供全面的档案管理功能：包括档案的存储、检索、维护、归档、销毁等功能，满足不同用户的不同需求。
3. 数据安全和可靠性：档案系统需要保证数据的安全性，避免数据的泄漏和损坏，同时需要建立完备的备份和恢复机制。
4. 与其他系统的集成：档案系统需要与其他企业内部的系统（如人力资源管理系统、财务管理系统等）进行无缝集成，实现数据的共享和交互。
三、方案设计1. 架构设计a) 采用分布式架构：将档案系统分为前端和后端两个模块，前端模块提供用户界面和交互功能，后端模块负责数据的存储和管理。
通过分布式架构，实现系统的高可用和负载均衡。
b) 部署云端服务器：将档案系统部署在云端服务器上，实现跨地域访问和数据备份，提高系统的可靠性和安全性。
c) 多层次权限管理：对不同用户进行权限控制，确保档案数据的安全性和机密性。
2. 功能设计a) 档案存储与检索：提供便捷的档案存储和检索功能，支持关键词搜索、条件筛选等高效的检索方式，提高用户的工作效率。
b) 档案维护与归档：提供档案完整性检查、数据修复和档案的归档功能，确保档案数据的完整性和准确性。
c) 档案销毁与审计：提供安全的档案销毁流程和审计机制，保证档案的合规性和合法性。
d) 与其他系统的集成：与人力资源管理系统、财务管理系统等其他系统进行集成，实现数据的共享和交互。
3. 数据安全和备份a) 数据加密：对档案数据进行加密，确保数据在传输和存储过程中的安全性。
档案系统集成方案
档案系统集成方案一、引言随着信息技术的快速发展，各个行业对于档案管理的需求也越来越高。
为了提高档案管理的效率和可靠性，档案系统集成方案应运而生。
本文将介绍一个理想的档案系统集成方案，旨在满足现代档案管理的各项要求。
二、系统概述1. 系统目标档案系统集成方案的目标是实现档案的数字化管理，提供高效、精确的检索和存储功能。
同时，系统应该具备良好的可扩展性，能够适应未来的发展需求。
2. 系统功能（1）档案数据采集与导入：通过扫描、数字化等手段将纸质档案导入系统，确保数据的准确性和完整性。
（2）档案存储与管理：系统应具备强大的存储和管理功能，能够对档案进行分类、索引和归档，确保档案的安全性和可靠性。
（3）档案检索与共享：系统应提供快速、准确的检索功能，方便用户查找相关档案，并支持档案的共享与协同工作。
（4）档案安全与备份：系统应具备完善的安全机制，确保档案信息的机密性和完整性，并定期进行备份，以防止数据丢失或损坏。
（5）档案销毁与归档：系统应支持档案的合规销毁和长期归档，确保档案管理符合法律和规范要求。
三、系统设计与实施1. 硬件设备为了满足大规模档案管理的需求，系统应采用高性能的服务器和存储设备，以保证系统的稳定性和可扩展性。
同时，应配备高分辨率的扫描设备和打印设备，以满足档案数字化和打印的要求。
2. 软件平台（1）操作系统：选择稳定、安全的操作系统作为系统的基础，如Windows Server或Linux等。
（2）数据库管理系统：选择高效、可靠的数据库管理系统，如Oracle、MySQL等，以满足大量档案数据的存储和管理需求。
（3）应用软件：选择适合档案管理的应用软件，如档案管理系统、文档管理系统等，以实现档案的数字化管理和协同工作。
3. 网络架构采用客户-服务器模式，建立稳定的局域网或互联网连接，实现档案的远程访问和共享。
同时，应考虑系统的安全性，采用防火墙、访问控制等手段，防止未经授权的访问和数据泄露。
需求分析说明书实例非常详细
需求分析说明书实例1.引言1.1编写目的在完成了针对《档案管理系统》软件市场的前期调查，同时与多位软件使用者进行了全面深入地探讨和分析的基础上，提出了这份软件需求规格说明书。
此需求规格说明书对《档案管理系统》软件做了全面细致的用户需求分析，明确所要开发的软件应具有的功能、性能与界面，使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求，并在此基础上进一步提出概要设计说明书和完成后续设计与开发工作。
本说明书的预期读者为客户、业务或需求分析人员、测试人员、用户文档编写者、项目管理人员。
1.2项目背景由于文件多，种类多，文件创建者多，创建时间为不定期，要保护好一些公司重要的文件极为不便，同时由于人员的流动，对原有的文件的再现，显得力不从心，有时查找与重新整理文件要浪费许多的人力、物力。
而且近年来，由于竞争的激烈程度不断的加深，档案的管理不当会严重到导致公司的面临着亏损甚至破产的局面。
于是人们不断地在探索希望能找到解决的方法。
为了解决以上的问题，让企事业单位能够有效的掌握，有效的共享文件资源，保护好文件，及促进档案管理的信息化、规范化和集成化，本人多方听取意见、追加和完善大量实用功能，进而了解文件管理的流程，同时结合各部门、各行业与企业文件管理的方法，开发出一套适合于档案多而复杂的管理系统。
1.3定义、缩写词和符号需求：用户解决问题或达到目标所需的条件或功能；系统或系统部件要满足合同、标准，规范或其它正式规定文档所需具有的条件或权能。
2.任务概述2.1目标2.1.1开发目标在当今世界电脑普及的时刻，人们已经习惯用电脑办公，结果自然会产生大量的电子文件，这些文件有宝贵的历史价值，但我们如果将更多的时间花费在寻找这些文件上，即费时又费力。
本软件根据此需求进行开发的。
2.1.2应用目标让企事业单位能够有效的掌握，有效的共享文件资源，保护好文件，及促进档案管理的信息化、规范化和集成化，实现计算机的智能化管理，以提高工作效率和经济效益。
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1.引言本需求文档主要面向企、事业单位的部门管理人员，助其对文档管理系统的运用。
信息化时代，电子文件资源已成为企业资源的重要组成部分，并在传统的企业文件与档案管理中凸现出不可替代的优势。
系统用户对信息共享的要求普及企业经营、生产、建设、管理各个领域，他们对电子资源的利用需求非常广泛，这就要求企业档案管理部门首先要创新服务理念，打破传统单一纸质文件档案服务的观念，将文档信息工作的重心转移到开发和管理电子资源上来，树立起文档信息服务的意识和理念，在做好文档信息化建设工作的基础上，全方位策划并提供信息服务，使文档信息的存在价值通过服务和创新更好体现出来。
但是，目前许多机关、企事业单位的文书档案管理仍停留在给予纸质的手工处理阶段，手工处理文书档案有许多缺点，如档案堆积多、重复劳动的工作多、分类管理困难、查询困难、利用率低等等，这些缺点在文件流量大的时候体现的越明显。
同时，纸介质的保存受到很多自然因素的影响（温度、湿度、虫咬），导致保存期受限。
因此，为做好信息服务工作，有必要对传统的工作流程及资源进行重新梳理及调整，搭建一个信息服务的优质平台。
本系统提供了全面的知识管理框架，允许企业在任何时间、地点发布、存储和创建文档并共享信息，几乎所有文档都可以经由WEB浏览器找到并获得，同时将不同等级的文档供不同部门不同权限的在职人员进行浏览查看并支持下载。
企、事业单位文档管理系统有助于企业内部和外部的交流对现代化公司或者企、事业单位来说非常重要。
对于企业而言，文档是重要的智力资产。
在企业中，文档一般都以电子文档的形式存在，比如微软.doc格式，xls格式，ppt格式，pdf格式，纯文本.txt格式等；从内容上，可能是商务合同、会议记录、产品手册、客户资料、设计文档、推广文案、竞争对手资料、项目文档、心得等。
这些文档，可能是过程性质的，也可能是公司正式发布的文档，可能处在编写阶段，也可能是已经归档不能再修改的。
随着信息化进程，文档管理越来越受到企业的重视，但是企业在进行文档管理的过程中，经常会碰到以下的问题：海量文档存储，管理困难；查找缓慢，效率低下；文档版本管理混乱；文档安全缺乏保障；文档无法有效协作共享；知识管理举步维艰等。
所以文档管理逐渐成为国内外业界研究的热点。
通过对现有单位企业的市场调研了解到：1）现今企业文档分散在员工手里，难于查找和控制，需要对文档进行集中的管理。
2）文档控制不明确，容易泄密。
企业、单位希望能通过权限分配的方式对文档进行安全性管理。
3）对文档的入库具有严格的控制，防止因员工对文档的编排错误、质量、归类等问题而导致文档库的混乱，因此需要对员工所上传的文档进行审查处理，而后再进行入库的管理。
4）现今文档量大、无规律存储而导致的查找费时、费力。
希望通过有效的搜索手段进行文档的检索。
5）查阅文档时需要支持在线浏览以及离线浏览等操作，以方便不同需求的员工。
6）管理人员希望可以对文档以及用户的信息进行全面的掌握以便更好的进行管理。
1.2 背景本系统使用C#语言在Visual Studio 2008 和 SQL Server 2008环境下完成。
在需求分析之前，先研究了基于.NET的软件开发方式；在需求分析中对系统的功能和性能进行了全面的分析。
数据库的设计在需求分析的基础上，严格按照用户的需求分析。
设计了：功能模块表、角色表、用户表、文档层次表、文档表、文档附件表。
在详细设计和系统实现过程中，重点设计和实现了登陆和注册模块、用户和角色管理模块、文档信息层次管理功能模块、文档信息管理模块、权限模块、审核模块。
项目名称：基于.net企事业单位文档管理系统设计与开发项目开发人：寇昌旭指导教师：张冰峰题目出自：企、事业单位使用对象：企、事业单位部门管理人员以及部门员工。
1.3 定义SMART原则：1. 绩效指标必须是具体的（Specific）2. 绩效指标必须是可以衡量的（Measurable）3. 绩效指标必须是可以达到的（Attainable）4. 绩效指标是实实在在的，可以证明和观察(Realistic)5.绩效指标必须具有明确的截止期限（Time-based）1.4 参考资料[1]徐峰.软件需求最佳实践——SERU过程框架原理与应用，电子工业出版社，2011[2]芦丽萍，王志军.网络数据库应用系统开发技术，电子工业出版社，2011[3]秦学礼，张峰.web应用程序设计技术——，电子工业出版社，2011[4]任泰明.基于B/S结构的软件开发技术，西安电子科技大学出版社，2011[5](澳)Leszek A.Maciaszek.需求分析与系统设计，机械工业出版社，2009[6](英)Ian Sommerville.软件工程，机械工业出版社，20112. 任务概述2.1 项目目标该系统本着“操作简单、人性化设计、功能完善”的原则。
通过一个统一的管理平台接受并审查员工所提交的文档，支持文档的在线、下载浏览，具有强大的文档检索功能，同时用户可以按照文档的不同类别进行方便的查阅。
●目标根据SMART原则，我确立的该项目目标为：能够满足以上调研情况中企、事业单位所提出的六点要求，本着“操作简单、人性化设计、功能完善”的基本原则，建立一个统一的管理平台，该项目预期2个月左右的时间来完成，包括拟题、可行性分析、需求分析、详细设计、代码开发、测试等环节。
●项目优势通过优化的算法，提高检索文档的时间。
●成功标准系统功能完善、在时间规定内达成目标且能达到目标要求。
●合理性该系统的开发成本预计在3000元左右，相对于实现后可以大大提高中小型企、事业单位文档管理水平，整个系统的成本/效益分析的结论显然是合理的。
●可行性●可达成性该系统的构思已与指导教师进行初步协商，对其中的主要问题进行了分析，认为该目标可以达成。
2.2 用户的特点本软件的潜在用户为企、事业单位部门管理人员以及员工使用，系统界面人性化，操作简单、易用，经过简单的培训均可正常使用。
2.3 假定和约束1）系统最小寿命：系统应该能在无重大改动的情况下正常运行五年。
2）对设备的要求：要求计算机稳定性良好，整套系统经济实惠。
3）可以利用的信息和资源文档库内的全部资料以及配置完善的计算机，以及网络设备，供操作人员使用。
3. 需求规定3.1 对功能的规定“注册、登入文档库”用例描述1.UC1：注册、登入文档库1.1 简要说明该用例提供用户进行文档库的注册、登陆文档库。
Actor（角色）：各部门员工、各部门管理人员。
2 事件流2.1 基本流①Actor进入文档管理系统界面。
②系统显示主界面，其中包含输入信息：用户名以及密码。
按钮：注册、登入、退出。
③Actor在文本框中输入用户名、密码信息。
④Actor选择“登入”按钮。
⑤系统对用户名以及密码进行验证。
如验证通过，则系统显示“欢迎***使用文档管理系统”信息，并成功登入到文档库界面；如验证失败，则系统显示错误信息“您的用户名密码错误，请重新输入”信息，并返回主界面。
用户名、密码文本框内容同时清空。
⑥Actor选择“退出”按钮，该用例结束。
2.2 备选流2.2.1 注册用户信息①在登入界面中，用户选择“注册”。
②系统显示用户注册界面，页面中用户必须填写的内容有：用户名（真实姓名）、密码（至少6位数字或者字母）、密码确认、所属部门、联系电话。
非必须填写的内容有：邮箱、出生年月、家庭住址。
③输入完毕用户信息，点击“确定”。
④如必填信息全部正确填写，则系统提示“恭喜您，***注册成功”。
否则系统提示“您的用户信息不正确，请重新填写”，同时系统将清空已填写内容。
“查询文档资料”用例描述1. UC2:查询文档资料1.1 简要说明该用例提供用户对文档库中文档的查看、下载等操作。
Actor（角色）：各部门管理人员，员工。
2.事件流2.1 基本流①Actor进入文档库界面②系统显示界面信息，包括各个部门的文档列表，不同的文档检索方式等，其中有：按作者姓名查找、按文档编号查找、按文档名称查找、按文档所属部门查找等。
③Actor选择文档所在部门，进入该部门文档列表，系统将列出所有该部门所属文档编号及文档名称和入库日期（所有文档均按字母编号进行排序）。
④Actor选择希望查看的文档，点击文档进行内容的查看，系统将对文档以及用户的权限进行核查。
如在该部门所属该用户的权限高于用户将要阅读的文档的权限，那么系统将自动进入文档阅读界面。
如用户的权限低于文档权限，那么系统将给出提示“对不起，您在该部门的阅读权限不能查看该文档”提示信息，用户单击“确定”后返回文档库之前界面，以便用户继续进行浏览。
⑤进入选定文档浏览界面后系统在页面中会详细列出文档的信息（包括文档名、文档所属类别、所属部门、编号、入档日期、机密级别、纸质文档存放地点、下载浏览等），文档详细信息下面会以树形结构的方式列出本文档以及文档所属全部子文档的名称及其编号信息。
供用户对文档及其子文档进行详细的浏览。
2.2 备用流2.2.1 下载文档资源①Actor进入文档库界面，选择指定文档进入文档信息查看界面，点击“文档下载”，系统会自动弹出“另存为”对话框，选择该文档存放地点，点击“确定”，系统会自动将文档保存至目的地。
管理用户信息用例描述1. UC3:管理用户信息1.1 简要说明该用例提供用户对个人信息的管理方法描述，包括修改个人信息、上传个人文档等。
Actor（角色）：各部门员工。
2 事件流2.1 基本流①Actor登入文档管理系统，进入用户信息管理界面，系统将在页面中显示用户的各种信息资料，页面会以左右分栏的效果展示给用户，左侧将以分层的形式分成：⏹基本用户信息◆修改用户信息◆修改密码◆权限申请●已提交申请⏹用户文档管理◆已下载文档◆上传文档管理●查看上传文档右侧则会显示具体的设置页面②Actor单击左侧栏的“基本用户信息”，系统会以树形结构列出以下两项“修改用户信息”和“权限申请”，单击“修改用户信息”选项，右侧栏目会列出注册时用户填写的各种用户信息，并以列表的形式展示给我们，包括：标题、用户名、所属部门、联系电话、邮箱、出生年月、家庭住址。
③Actor对原用户信息进行修改。
④单击右侧栏的“保存”按钮，系统提示“您的用户信息已被保存”。
否则单击“取消”，系统将不对原始用户信息进行修改。
注：每个用户限定注册一个账号，每个账号注册时填写的部门、用户名等重要信息将不可修改。
2.2 备用流2.2.1 修改密码①Actor依次选择“用户基本信息”——>“修改密码”，右侧栏目中系统将会给出“请输入旧密码”，“请输入新密码”，“再次输入新密码”，其中密码的输入范围为：数字或者字母，密码长度不超过12位。
②Actor在输入全部内容后单击“确定”即可，如全部内容输入正确且符合要求则系统提示“新密码已生效”。