合同管理制度59565
合同管理制度(详细完整版)
合同管理制度(详细完整版)合同管理制度是指企业为了规范合同的签订、执行和管理过程,提高合同管理的效率和准确性,确保合同的合法性和有效性而建立的一套规章制度。
一、合同管理的基本原则:1. 合法性原则:合同必须符合法律法规的规定,符合国家政策和法律的要求。
2. 真实性原则:合同内容必须真实、准确,不得有虚假陈述或隐瞒重要事实。
3. 自愿性原则:合同的签订必须是双方自愿的行为,不得强迫、欺骗或利用不公平的手段迫使他人订立合同。
4. 公平交易原则:合同的内容和条款应当公平合理,保护各方利益的均衡。
5. 诚实信用原则:合同的签订和履行双方应当保持诚实守信的态度,信守承诺,遵守合同约定。
二、合同管理的主要内容:1. 合同的签订与审核:合同签订前,需对合同进行审核,包括合同的合法性、内容的真实性等进行审查,确保合同的合规性,并由合同相关人员签名确认。
2. 合同的备案与归档:签订完成的合同需进行备案并及时归档,确保合同的存储安全和易于检索。
3. 合同的变更与解除:合同变更或解除时,需按照合同的约定进行操作,经过相应程序和部门的审批,并及时通知相关人员。
4. 合同的履行监督:对已签订的合同进行履行的监督,确保合同各方按照约定履行合同义务,及时沟通解决可能出现的问题。
5. 合同纠纷的解决:对于合同纠纷的处理,应当根据合同的约定和法律法规进行操作,寻求和解或进行法律诉讼等方式解决。
三、合同管理的流程步骤:1. 合同需求提出:根据业务需要,提出合同需求,并明确合同的基本内容和要求。
2. 合同起草:由相关人员起草合同草案,包括合同的条款和附件等。
3. 合同审核:由法务、财务等部门对合同进行审核,确保合同的合法性和合规性。
4. 合同谈判:由双方进行合同的谈判,明确双方的权益和责任。
5. 合同签订:经过双方协商一致后,由双方代表签署合同,并盖章确认。
6. 合同备案与归档:签订完成的合同进行备案,并按照规定进行归档,确保合同的存储安全和易于检索。
合同管理制度
合同管理制度第一部分:总则为规范合同管理工作,加强合同履约能力,提高合同管理效率,根据国家相关法律法规,结合本单位实际情况,制定本合同管理制度。
第二部分:合同签订1. 合同签订的原则本单位与外部单位或个人签订合同应遵循平等自愿、公平公正、诚实信用的原则,保障合同各方的合法权益。
2. 合同签订的程序(1)签订意向确定:确定合同需求方提出意向,需求方与供应方双方沟通确认合同内容、条件等。
(2)合同起草:由需求方或者法务部门起草合同,明确各方的权利义务、履约期限、违约责任等。
(3)合同审核:经内部相关部门审核确认,确保合同内容合法、合规。
(4)合同洽谈:双方进行洽谈,达成一致后签署合同书。
(5)合同签署:双方盖章签署合同,确保合同的有效性。
第三部分:合同执行1. 合同执行的责任分工(1)需求方:负责提供合同履行所需的信息支持、协助履约等。
(2)供应方:负责按照合同约定履行义务,并保障服务质量。
2. 合同履行的监督管理(1)设立专门合同管理部门:负责合同的执行监督、履约情况的反馈、问题协调等工作。
(2)建立合同履行档案:对合同的履行情况进行归档管理,确保合同权益的实现。
(3)进行履约检查:定期对合同履行情况进行检查,发现并解决问题。
(4)加强沟通:及时沟通合同执行中的问题和困难,达成共识,优化合同执行效果。
第四部分:合同变更与解除1. 合同变更(1)变更协商:双方需提前协商一致,在书面形式上对合同进行变更。
(2)变更报批:变更后的合同需经有关部门批准,才能生效。
2. 合同解除(1)违约情形:一方未履行合同约定义务,另一方有权解除合同。
(2)解除程序:解除合同前需通知对方,书面形式解除并注明解除原因。
第五部分:合同风险管理1. 合同风险预警(1)明确合同风险类型:包括财务风险、技术风险、市场风险等。
(2)建立风险评估机制:对合同履行可能面临的风险进行评估,并加以分析和控制。
2. 合同风险处理(1)建立应急预案:针对合同风险制定相应的应急预案,确保能够及时有效地应对。
合同管理制度
合同管理制度第一章总则第一条为了进一步加强合同管理,提高经济效益,减少和避免合同纠纷,防范重大风险,根据国家有关法律法规,并结合实际,制定本办法。
第二条本办法所称合同包括品牌授权合同(会根据实际情况更改)、委托(记账服务)合同、委托协议服务协议、办公场地租赁合同、委托合同,以及劳动合同、保密协议、竞业协议等。
第三条本办法所称合同管理是指合同外出携带签订、履行、变更、解除或终止、纠纷处理、监督考核、责任追究、报备以及归档等一系列管理工作。
第二章职责第四条人事行政部负责的外带合同管理,外出携带合同的登记及回收(外出人员导致合同丢失,扣除绩效200元/份),各部门负责人对合同的订立、变更、解除负主体责任。
第五条人事行政部负责劳动合同、保密协议、竞业协议等拟订合同范本并推行执行等工作。
第六条财务职能部门应以法律法规及相关规定为依据,负责从专业角度对资产类及项目类合同进行专业管理。
第七条合同承办部门负责对合同对方当事人资信状况、履约能力的尽责调查和合同文本的拟定,以及合同纠纷的处理;牵头负责合同的要约、谈判、送审、订立、履行、变更、解除或终止、报备、归档等工作。
第三章管理权限及流程第八条所有合同须以单位名义签订(不得以部门名义签订合同),并按照合同法管理规定一律加盖法人单位公章或法人单位合同专用章(不得使用内部机构章或财务专用章)。
单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。
严禁在合同空白文本上盖章。
第九条聘用任职财务、销售及部门负责人(含)以上职务等重要岗位的劳动合同文本,须报送公司负责人处备案。
第十条合同应由主管领导或由主管领导书面授权的有关人员签订,未授权人员无权签订合同。
合同经主管领导或其书面授权委托人签字并加盖公章(合同章)方能生效。
第四章合同的订立第十一条合同的订立应遵循合法、公平、平等互利、协商一致、等价有偿的原则。
第十二条合同必须以书面形式订立,并使用国家有关部门颁布的标准合同文本或职能部门提供的合同范本;没有标准文本或范本的,合同的格式应符合有关法律法规的规定。
《合同管理制度》完整版.doc
合同管理制度第一章总则第一条为了加强公司的合同管理,规范合同的签订和履行,确保公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同的签订、履行、变更、解除、终止及纠纷处理等活动。
第三条合同管理应当遵循合法、公平、诚信、自愿、平等的原则,保障各方合法权益,维护社会经济秩序。
第四条公司应当建立健全合同管理制度,明确合同管理的职责、权限和程序,加强合同管理人员的培训和考核,提高合同管理水平。
第二章合同的签订第五条合同的签订应当经过充分协商,明确合同各方的权利和义务,确保合同内容的合法性和有效性。
第六条合同的签订应当符合公司利益和经营目标,遵循市场规律和商业道德,不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。
第七条合同的签订应当遵循合同主体合格、合同内容明确、合同形式合法的要求,具备法律效力和可执行性。
第八条合同的签订应当经过合同审批程序,包括合同草案的审核、合同签订的批准等环节。
第九条合同的签订应当采用书面形式,明确约定合同各方的权利和义务,具备法律效力。
第十条合同的签订应当留存合同文本和相关附件,建立合同档案,便于合同的履行和纠纷处理。
第三章合同的履行第十一条合同的履行应当遵循诚实信用原则,按照合同约定的内容、方式和期限履行各自的权利和义务。
第十二条合同的履行应当加强合同履行过程中的监督和管理,确保合同按照约定履行,并及时处理合同履行中的问题和纠纷。
第十三条合同的履行应当建立合同履行记录和报告制度,及时记录合同履行情况,定期报告合同履行情况。
第十四条合同的履行应当加强合同履行过程中的风险控制和纠纷预防,采取有效措施,确保合同履行顺利进行。
第四章合同的变更、解除和终止第十五条合同的变更、解除和终止应当遵循合同法和相关法律法规的规定,保护各方合法权益。
第十六条合同的变更、解除和终止应当经过合同各方协商一致,明确约定变更、解除和终止的条件、程序和责任。
第十七条合同的变更、解除和终止应当采取书面形式,明确约定变更、解除和终止的内容和效力。
合同管理制度(精选26篇)
合同管理制度(精选26篇)合同管理制度 ⼀、合同管理制度 合同管理制度是根据《中华⼈民共和国合同法》及其他有关法规的规定制定的制度。
⼆、合同管理制度(精选26篇) 制定合同管理制度可以实现依法治理企业,促进公司对外经济活动的开展,规范对外经济⾏为,提⾼经济效益,防⽌不必要的经济损失,以下是⼩编精⼼收集整理的合同管理制度(精选26篇),下⾯⼩编就和⼤家分享,来欣赏⼀下吧。
合同管理制度1 第⼀章总则 第⼀条:⽬的 为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本制度。
第⼆条:适⽤范围 本制度适⽤于公司对外签订、履⾏的建⽴民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加⼯承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。
公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同⼀律适⽤本制度。
第三条:公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。
第四条:公司法律顾问室负责公司各类合同的管理⼯作,具体职责是: (⼀)负责除销售、采购合同以外,其他各类合同的谈判⼯作并根据公司法定代表⼈的授权签订合同; (⼆)负责制定销售、采购合同统⼀⽂本; (三)负责对合同专⽤章、合同统⼀⽂本、法⼈授权委托书的发放和管理; (四)负责各部门提交的各类合同的合法性、可⾏性审查; (五)负责经济合同纠纷的处理; (六)负责经济合同的档案管理; (七)负责本制度的监督执⾏。
第⼆章合同的签订 第五条:合同的主体 (⼀)订⽴合同的主体必须是公司,其他部门不得以部门名义擅⾃签订合同。
(⼆)订⽴合同前,应当针对对⽅当事⼈的主体资格、资信能⼒、履约能⼒进⾏调查,不得与不能独⽴承担民事责任的组织签订合同,也不得与法⼈单位签订与该单位履约能⼒明显不相符的经济合同。
(三)公司⼀般不与⾃然⼈签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司总经理同意。
第六条:合同的形式 订⽴合同,除即时交割(银货两讫)的简单⼩额经济业务外,应当采⽤书⾯形式。
合同管理制度(全文完整版)
合同管理制度(全文完整版)合同管理制度第一章总则第1条\t为规范公司合同管理,提高公司效益,制定本制度。
第2条\t本制度适用于公司全部合同管理活动。
第二章合同库建设第3条\t公司应建立合同库,实现合同信息化管理。
第4条\t合同库应具有完整的合同信息,包括合同编号、合同名称、合同种类、签署日期、合同金额、履约情况等内容。
第5条\t合同库应定期维护,确保合同信息准确完整。
第三章合同签订第6条\t公司签订合同应严格依照公司授权程序进行。
第7条\t公司合同文本应严格控制,不得随意修改。
第8条\t合同签订应当有完整的交互过程记录,包括当事人谈判记录、协商过程、具体细节等内容。
第四章合同履约第9条\t公司应按照合同约定履行合同。
第10条\t如无法实现履约,应及时与对方进行协商,尽力解决问题。
第11条\t对方存在违约行为,公司应采取必要措施,保障公司利益。
第五章合同变更和解除第12条\t合同变更和解除应符合相关法律法规,且经公司授权程序后进行。
第13条\t对方提出合同变更申请,公司应认真评估,确保变更符合公司利益。
第14条\t对方违约,公司应考虑解除合同并采取适当措施。
第六章合同审批第15条\t公司合同应按照公司授权程序审批,确保合同内容符合公司利益。
第16条\t对于高风险合同,应加强审批环节并提请高层批准。
第七章合同档案第17条\t公司应建立合同档案,保存合同原件和相关文件。
第18条\t合同档案应按照要求进行归档,并进行保管。
第八章法律责任第19条\t对于公司违反法律法规和合同约定的行为,应负相应的法律责任。
第20条\t对于公司违约行为,应根据合同约定承担相应的违约责任。
第九章附则第21条\t本制度解释权归公司所有。
简要注释如下:1.合同库:指企业内部用于存储、管理和查询合同信息的数字化库。
2.交互过程记录:指合同签订过程中的记录,包括协商过程、签字记录等。
3.违约行为:指合同当事人在约定期限内未履行合同,或者履行合同方式不符合合同约定导致经济损失的行为。
合同管理制度(完整版)-合同制度管理
合同管理制度(完整版)-合同制度管理第一节合同管理制度总则第一条为了规范合同管理,提高合同管理的效率和规范性,保障公司合法权益,制定本合同管理制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及合同管理的部门和人员。
第三条合同管理应遵循公开、公平、公正原则,确保各方利益均能得到保障。
第二节合同管理的职责与权限第四条公司应设立专门的合同管理部门,负责制定合同管理制度,协调各部门之间的合同管理工作。
第五条合同管理部门应对公司内部涉及合同的各个环节进行监督和管理,并提供相关的培训和指导。
第六条合同管理部门应建立合同档案,妥善保管合同文件和相关证据材料。
第三节合同的签订和变更第七条签订合同应经过合同管理部门审核,确保符合公司政策和法律法规的要求。
第八条合同签订前,必须明确合同的主要条款和义务,并征得相关部门的意见。
第九条合同的变更应经过双方协商一致,并经合同管理部门批准。
第四节合同的履行和管理第十条合同的履行应按照约定条款和期限进行,如有特殊情况需变更或解除合同,应及时通知相关部门。
第十一条合同管理部门应定期进行合同履行情况的跟踪和督促,并及时向上级汇报。
第五节合同的评估和纠纷解决第十二条公司应建立合同评估机制,对合同进行风险评估,并制定合理的风险控制措施。
第十三条合同纠纷应及时进行调解协商,如无法达成一致,可通过仲裁、诉讼等方式解决。
第六节合同管理的监督和检查第十四条公司应设立合同管理监督检查机构,对合同管理工作进行监督和检查,发现问题及时纠正。
第十五条对于合同管理中的违规行为和失职行为,公司应依法追究相应的责任。
第七节附则第十六条本制度的解释权归公司所有,如有需要修改,须经公司领导审批。
第十七条本制度自发布之日起正式执行,各部门应严格按照制度要求进行合同管理工作。
以上为合同管理制度(完整版)-合同制度管理,共1500字。
合同管理制度
合同管理制度第一章总则第一条为规范本单位的合同管理工作, 维护其合法权益, 根据现行适用的《中华人民共和国合同法》等法律、行政法规、部门规章、规范性文件的有关规定和要求, 结合本单位实际情况, 特制定本制度。
第二条合同管理是指本单位对合同的订立、履行、变更、解除、终止及归档等管理。
第三条合同资料包括: 合同原件及其附件, 与合同有关的信函、电传、传真、电子数据交换和电子邮件等文件, 包括验收单据、发票、汇票、本票、支票、信用证等结算凭证, 以及其他与合同有关的书证、物证等材料。
第四条本单位对外与法人和其他经济组织签订的合同, 除应当遵守国家有关法律、行政法规、部门规章及规范性文件外, 还应遵照本制度。
本单位劳动合同的管理办法依照现行适用的《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律、行政法规、部门规章及规范性文件的有关规定和要求另行制定。
第五条本制度所称“合同文件”指与合同的签订、履行、变更和解除、纠纷处理相关的法律性文件。
第六条合同均应当采取书面合同确认。
利用数据电文(电报、电传、传真电子数据交换)或电子邮件等形式签订的合同, 应当在合同签订后二个工作日内采取书面形式确认。
对于采用数据电文或电子邮件形式签订合同而且无法用书面合同书形式确认的, 应在条款中作出特别的约定, 表明双方数据交换的内容是真实的, 不可事后改动的意思表示, 必要时, 报请公证机关予以证据保全。
对于采用传真方式签订合同而且无法用书面合同书形式确认的, 应在内容中特别注明“传真件有效”的条款。
第七条非重大合同或非法律关系复杂的特殊合同应当由办公室依据本单位现有标准文本或示范文本进行起草、填写并审核。
重大合同或法律关系复杂的特殊合同应当由办公室及外聘法律顾问(下称“律师”)参与起草, 并经律师最终审核。
国家或行业有合同示范文本的, 可以优先适用, 但涉及权利义务的条款, 应根据实际情况进行适当修改。
如无相应合同范本或文本的, 合同的起草工作应由办公室承担, 语言应严谨、简练、准确, 条款齐全, 权利义务清楚, 无遗漏事项。
《合同管理制度》
合同管理制度第一章总则第一条规定目的与依据为规范本单位合同管理,促进合同的履行,维护合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、法规、规章,结合本单位实际,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于本单位所有合同签订、审批、存档、履行检查和纠纷处理等方面,旨在规范合同管理工作,提高工作效率和管理水平。
第三条主管部门和职责本单位合同管理工作由负责人负责监督管理,合同管理工作由合同管理处具体负责,供应商、承包商等外部合作方应配合做好各项合同管理工作。
第二章合同签订第四条合同签订范围本单位需要签订的合同范围包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、装修合同、聘用合同等。
第五条合同签订程序1.合同签订需经申请、审批、签约等环节。
2.申请:由需求部门提出需求,填写合同申请表,明确合同类型、标的、数量、质量等内容。
3.审批:合同管理处应按职责分工对合同进行审查,并报主管领导审批。
4.签订:经过审批的合同由申请部门与供应商或承包商协商签订,并按要求归档。
第六条合同签订注意事项1.合同签订前应对合同内容进行充分了解和确认。
2.合同标的项下的质量、保修期限、实施进度等应明确约定,并签署有关附件。
3.保密性条款应落实到位,保护本单位和外部合作方的合法权益。
4.涉及敏感信息的合同需经法律顾问审核后签订。
第三章合同审批第七条合同审批程序1.合同管理处接收到合同申请后,应组织相关人员对合同进行审查,如有需要,可邀请法务、财务等相关部门协助。
2.审批流程按照职责分工确定,原则上不得跨级审批,任何一级审批未完成,下一级不得受理。
3.合同审批应依据合同管理制度核定审批权限,审批结果由主管领导签字确认。
第八条合同审批注意事项1.审批须严格按照制度程序完成,不得有失职、渎职、滥权等行为。
2.审批过程中,应注重合同标的项下的质量、保修期限、实施进度等内容是否明确、合理,是否符合本单位要求及合法合规性。
3.针对敏感信息的合同,应按照相关规定,经法律顾问审核后方可审批。
合同管理制度(详细完整版)(带目录)
合同管理制度(详细完整版)第一章总则第一条为了加强合同管理,规范合同行为,保障合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司及其分支机构的各类合同管理活动。
第三条合同管理应当遵循平等自愿、公平公正、诚实信用的原则,确保合同的合法性、合规性和有效性。
第四条公司应当建立健全合同管理制度,明确合同管理的职责、权限和程序,加强对合同签订、履行、变更和解除的管理。
第五条合同管理人员应当具备相应的专业知识和业务能力,熟悉合同法律法规,按照公司制度和程序开展工作。
第二章合同的签订第六条合同的签订应当经过合同审查、合同审批和合同签订等程序。
第七条合同审查人员应当对合同的内容、形式、主体资格、合同履行能力等进行审查,并提出审查意见。
第八条合同审批人员应当对合同审查意见进行审批,对合同的法律风险、商业风险等进行评估,并作出审批决定。
第九条合同签订人员应当根据审批决定,与合同相对方进行协商,达成一致意见,签订合同。
第十条合同签订应当采用书面形式,并注明签订日期、地点和双方签字或者盖章。
第三章合同的履行第十一条合同生效后,合同各方应当按照约定履行合同义务,确保合同目的的实现。
第十二条合同履行过程中,合同各方应当加强沟通和协作,及时解决履行中出现的问题。
第十三条合同履行过程中,合同各方应当遵守合同约定的变更和解除条件,如需变更或解除合同,应当经合同各方协商一致,并签订书面协议。
第十四条合同履行过程中,合同各方应当妥善保管与合同有关的文件、资料和证据,以备不时之需。
第四章合同的变更和解除第十五条合同的变更和解除应当经合同各方协商一致,并签订书面协议。
第十六条合同的变更和解除应当符合合同约定和法律法规的规定,不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。
第十七条合同的变更和解除协议应当注明变更或解除的原因、日期和双方签字或者盖章。
第五章合同的纠纷处理第十八条合同履行过程中,如发生纠纷,合同各方应当通过友好协商解决。
《合同管理制度》
《合同管理制度》合同管理制度第一章总则第一条为规范公司与客户之间的合同签订和管理,维护公司和客户的合法权益,特制定本《合同管理制度》。
第二条本制度适用于公司和客户间签订的所有合同,包括但不限于销售合同、服务合同、技术合作协议等。
第三条合同签订应遵守中国相关法律法规和公司规定,明确各方权利和义务,坚持公平、诚信原则,维护客户和公司合法权益。
第二章合同内容管理第四条合同应当具有明确的对象、数量、质量、价格、履行期限等内容。
对于需要保密的合同,还应当注明相关的保密事项和保密期限。
第五条签订合同时,应当认真核对对方的证件、资质、身份等情况,核实对方能够履行合同约定的事项。
如有必要,可以要求对方提供相关证明文件或抵押、担保等措施。
第六条合同签订应当经过法律审核和合同审核,并在签署前经过公司法定代表人或其授权代表审批,确保合同内容符合相关法律法规和公司要求。
第三章合同履行第七条合同履行期限应当按照合同条款来执行。
如需延期或变更,应当征得双方同意,并在书面形式上进行修改及签署补充协议或重新签订合同。
第八条合同履行过程中,各方应当履行各自的权利和义务,按约定的方式进行交付货物、提供服务、支付价格等行为。
第九条如有一方未能履行合同约定的义务或未能如期履行,应当承担相应的违约责任。
违约方应当赔偿因该违约造成的直接损失和合理支出。
第十条如遇不可抗力或其他不可避免的情形,致使无法履行合同约定的义务,各方应当及时通知对方,并协商确定解决方案。
第四章合同归档管理第十一条公司应当建立完善的合同归档管理制度,将签订的各类合同统一编号、归档,并保存至合同存档库。
第十二条各类合同档案应当记录合同的基本情况、签订日期和地点、双方签字、盖章、扫描件等,并经过保密处理。
同时,合同有效期届满前应当进行提醒。
第十三条公司应当建立合同维护、更新机制,及时清理过期合同、变更记录等相关信息。
第五章其他第十四条本制度自发布之日起施行,如与公司其他制度、规定相冲突,以本制度为准。
《合同管理制度》
《合同管理制度》第一章总则第一条为规范公司的合同管理工作,提高管理效率和管理水平,根据国家法律法规及公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有的合同签订、履行、变更、终止等相关管理工作。
第三条公司在开展合同管理活动时应当遵守中国法律法规,承担相应的法律责任。
第四条内部审批程序:合同由甲方提出,经乙方审核后交付丙方审批。
丙方在合同文本确认无误后盖章签字,传回甲方备案。
第二章合同签订第五条合同的签订应当具备以下条件:(一)合同双方均是具有完全民事权利能力和行为能力的自然人、法人或其他组织;(二)合同内容明确、具体、完整;(三)合同履行的期限、方式、地点等内容明确;(四)合同各项条款符合法律法规及相关政策的要求。
第六条甲方应当按照合同约定的期限、方式、地点履行合同义务。
第七条乙方应当确保合同签订前已全面了解甲方真实情况,排除签订合同存在的风险。
第三章合同履行第八条合同履行过程中,双方应当互相配合、诚信履行,确保合同权利义务得到有效保障。
第九条如发生合同争议,应当协商解决。
协商不成的,可向仲裁委员会申请仲裁或者向人民法院提起诉讼。
第十条如有一方未能按照约定履行合同义务,应当承担相应的违约责任。
第四章合同变更和终止第十一条合同变更应当经双方协商一致,并书面确认。
第十二条合同终止应当根据以下情形:(一)合同到期;(二)甲方要求终止且乙方同意的;(三)合同约定的其他情形。
第十三条合同终止后,双方应当依法进行结算,并清楚地确定各自权利义务。
第五章法律责任第十四条如因公司过失导致合同管理工作失误,应当承担相应的责任,并赔偿相关损失。
第十五条合同管理活动涉及到的知识产权、商业秘密等应当严格保密,如泄露公司机密,应当承担相应的法律责任。
第十六条如有不遵守本规定或其他相关法律法规的行为,应当依法承担相应的法律责任。
结尾总结1、本文档所涉及简要注释如下:甲方:合同中提出要求的一方。
乙方:合同中被要求的一方。
《合同管理制度》全文
《合同管理制度》全文《合同管理制度》全文根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度,适用所有负责人。
下面是小编为您精心整理的关于合同管理制度全文内容,仅供大家参考。
为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度,适用所有负责人。
第一条公司对外签订的各类合同一律适用本制度。
第二条合同的签订应当使用公司制定的同意文本。
第三条合同谈判须由相关部门负责人共同参加,不得一个人直接对外签署合同,并向公司及时备案。
第四条签约人在签订合同之前,必须认真了解合同条款。
第五条签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则。
第六条合同一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。
第七条合同原则上由部门负责人具体经办,拟订初稿后必须经办公室按合同审批权限审批。
重要合同必须经法律顾问审查。
合同审查的要点是:1、合同的合法性。
包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。
2、合同的严密性。
包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的`权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。
3、合同的可行性。
包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。
第八条根据法律规定或实际需要,合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证、批准,或报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证。
第九条合同依法成立,既具有法律约束力。
一切与合同有关的部门、人员都必须本着严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行或全面履行。
第十条总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况,发现问题及时处理或汇报。
否则,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任。
第十一条变更、解除合同的手续,应按本制度规定的审批权限和程序执行,并一律必需采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律无效。
合同管理制度(完整版)
合同管理制度(完整版)附件1:合同管理制度第一章总则第一条为了规范公司的合同管理,确保公司合法权益,防范合同风险,根据《合同法》及相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司及其所属分支机构、子公司与外部单位签订的各类合同的管理。
第三条合同管理应当遵循合法、合规、诚信、公平、互利的原则。
第四条公司应当建立健全合同管理制度,明确合同管理的职责、权限和程序。
第二章合同的签订第五条签订合同应当经过充分的调查、研究和评估,确保合同的合法性和可行性。
第六条签订合同应当明确合同各方当事人的名称、住所、法定代表人或者负责人等基本信息。
第七条签订合同应当明确合同标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式等内容。
第八条签订合同应当明确违约责任和解决争议的方式。
第九条签订合同应当采用书面形式,并由法定代表人或者授权代表签字或者盖章。
第十条签订合同前,应当对合同文本进行审查,确保合同内容的合法性和完整性。
第三章合同的履行第十一条合同各方应当按照约定全面履行自己的义务。
第十二条合同各方应当依法办理合同变更、转让、解除等手续。
第十三条合同各方应当依法履行报告、协助、保密等义务。
第十四条合同各方应当依法处理合同纠纷,维护公司合法权益。
第四章合同的监督和检查第十五条公司应当建立健全合同监督和检查制度,对合同的签订和履行情况进行监督和检查。
第十六条合同监督和检查应当包括合同的合法性、合规性、履行情况等方面。
第十七条合同监督和检查应当定期进行,并形成书面报告。
第五章法律责任第十八条违反本制度的,应当依法承担相应的法律责任。
第十九条合同管理人员玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的,应当依法给予处分。
第六章附则第二十条本制度自发布之日起施行。
第二十一条本制度的解释权归公司所有。
第二十二条本制度的修改和废止,应当依照公司决策程序进行。
附件2:合同管理流程图1.合同谈判阶段:调查、研究、评估、谈判2.合同审批阶段:合同文本审查、合同签订审批3.合同签订阶段:合同签订、盖章、备案4.合同履行阶段:履行合同义务、合同变更、解除等手续办理5.合同监督和检查阶段:合同合法性、合规性、履行情况监督和检查6.合同纠纷处理阶段:合同纠纷处理、维护公司合法权益7.合同归档和保管阶段:合同归档、保管、查询和利用========本合同更广泛的场景,特设场景及条款========特殊应用场合及增加条款:1.国际贸易合同:增加条款:关税和进出口税的承担、货币兑换风险、国际贸易惯例的适用、争议解决的国际仲裁条款。
合同管理制度全文
合同管理制度全文第一章总则第一条为加强公司合同管理,规范合同法律行为,防范合同风险,维护公司合法权益,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司及所属各单位对外签订的各类合同。
第三条合同管理应当遵循依法合规、平等自愿、公平公正、诚实信用的原则。
第二章合同管理机构及职责第四条公司设立合同管理部门,负责统筹公司合同管理工作。
其主要职责包括:1、制定和完善合同管理制度,并监督执行。
2、参与重大合同的谈判、起草和审核。
3、对合同进行登记、编号、归档和保管。
4、监督合同的履行情况,及时发现和解决问题。
第五条各业务部门负责本部门合同的起草、初审和履行。
其主要职责包括:1、熟悉业务相关法律法规和政策,确保合同内容合法合规。
2、对合同对方的主体资格、资信状况等进行审查。
3、按照公司规定的流程办理合同审批手续。
第三章合同的签订第六条合同签订前,应当进行充分的调查和评估,包括但不限于对方的主体资格、信誉、履约能力等。
第七条合同应当采用书面形式,具备以下主要条款:1、当事人的名称或者姓名和住所。
2、标的。
3、数量。
4、质量。
5、价款或者报酬。
6、履行期限、地点和方式。
7、违约责任。
8、解决争议的方法。
第八条合同的签订应当遵循公司的授权审批制度,未经授权不得签订合同。
第四章合同的审批第九条合同签订前,应当按照规定的审批流程进行审批。
审批流程包括业务部门初审、相关职能部门会审、法律审核、公司领导审批等环节。
第十条各审批部门应当认真审查合同内容,提出明确的审批意见。
对于存在问题的合同,应当退回修改完善。
第五章合同的履行第十一条合同签订后,业务部门应当负责合同的履行,及时跟踪合同履行情况,确保合同按时、按质履行。
第十二条如合同履行过程中出现问题,业务部门应当及时与对方协商解决,并向公司报告。
第十三条对于需要变更或解除合同的,应当按照规定的程序办理审批手续。
第六章合同的纠纷处理第十四条如发生合同纠纷,业务部门应当及时收集证据,与对方协商解决。
合同管理制度(通用10篇)
合同管理制度(通用10篇)合同管理制度11、第一条为规范合同管理,防范合同风险,维护学校合法权益,依据《中华人民共和国合同法》,结合学校实际,制定本办法。
2、第二条本办法所称合同是指锦平小学作为独立的民事主体在参与社会经济和民事活动中与其它公平主体的自然人、法人或其它组织之间为明确双方的权利义务关系所订立的书面协议。
3、第三条合同管理遵循防范风险和责权利相统一的原则。
4、第四条合同管理实行统一指导监督、分类管理、各负其责的制度。
5、合同的分类与归口6、第五条合同主要有办学、教科研、基建、招投标、劳动、后勤保障等类别,依据合同性质和内容分别由相应职能部门负责管理。
涉及经济利益的合同须经总务部门会签。
7、第六条为规范合同格式,各职能部门应分类制定合同示范本本,并报学校总务部门审核和备案。
8、第七条学校总务部门统一指导学校合同事务,办公室监督学校合同事务。
各职能部门对职能范围内所涉合同事务进行归口管理,其主要负责人为合同管理责任人,并确定专人作为合同管理人员。
9、第八条学校各职能部门,未经授权不得对外签订合同。
确需签订的,由职能部门进行审查,并报请分管校领导审批,经办人签名,总务部门审核后,由学校法定代表人或其授权的人签订。
分管校领导认为合同内容涉及学校重大利益的,应提交学校相关会议审定后由学校法定代表人签订。
10、第九条审计部门依据学校有关规定对合同进行审计。
11、第十条合同拟订前,职能部门应从维护学校权益出发对合同当事人的资质和履约能力进行,在对合作事项的可行性和合法性进行必要论证后,开展合同文本起草工作,必要时邀请学校法律顾问参与起草工作。
12、第十一条合同签订前,职能部门应就以下方面对合同文本进行审查:(一)合同内容是否符合国家法律、法规;(二)合作事项是否有利于学校;(三)合同内容是否真实、可行;(四)合同必要条款是否完备。
17、第十二条职能部门主要负责人对审查后的合同文本签署意见。
合同内容涉及到几个职能部门的,须由相关职能部门会签。
合同管理制度(完整版)-合同制度管理带多场景
合同管理制度(完整版)-合同制度管理附件一:《合同管理制度》第一章总则第一条为规范公司合同管理,明确合同管理职责,提高合同管理效率,确保公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规,制定本制度。
(一)合法合规原则:合同内容应当符合国家法律法规、政策规定和公司规章制度;(二)平等自愿原则:合同双方应当基于平等地位,自愿签订合同;(三)诚实信用原则:合同双方应当遵循诚实信用原则,履行合同义务;(四)公平竞争原则:合同双方应当公平竞争,不得损害他人合法权益;(五)权益保障原则:合同双方应当保障对方合法权益,维护合同权益。
第二章合同管理的职责与权限第四条合同管理部门为公司合同管理的归口部门,负责公司合同管理的日常工作。
其主要职责如下:(一)制定、修订公司合同管理制度;(二)组织合同管理培训,提高公司合同管理水平;(三)指导、监督、检查公司各单位合同管理工作;(四)审核、审批公司重大合同;(五)负责合同纠纷处理和合同风险防范;(六)其他合同管理相关工作。
第五条各单位应当设立合同管理岗位,负责本单位合同管理工作。
其主要职责如下:(一)贯彻执行公司合同管理制度;(二)组织本单位合同签订、履行、变更、解除、终止等工作;(三)收集、整理、归档本单位合同资料;(四)报告本单位合同履行情况;(五)协助处理合同纠纷;(六)其他合同管理相关工作。
第三章合同的签订第六条签订合同前,应当进行合同对方的资信调查,了解其信誉、财务状况、履约能力等情况。
(一)合同双方的名称或者姓名和住所;(二)标的;(三)数量;(四)质量;(五)价款或者报酬;(六)履行期限、地点和方式;(七)违约责任;(八)解决争议的方法。
第八条合同应当采用书面形式,并由合同管理部门统一编号。
第九条公司法定代表人或者法定代表人授权的代理人签订合同。
签订合同时,应当出具法定代表人身份证明或者授权委托书。
第十条公司合同管理部门负责审核、审批合同。
重大合同应当报公司董事会审批。
合同管理制度
合同管理制度第一章总则第一条为加强公司合同管理,规范合同签订、履行、变更和终止等环节,提高合同管理水平,保障公司合法权益,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同的签订、履行、变更和终止等活动。
第三条公司合同管理遵循以下原则:(1)合法性原则:合同的签订、履行应符合国家法律法规的规定。
(2)真实性原则:合同内容应真实、准确、完整。
(3)效益性原则:合同签订应有利于公司经济效益的提高。
(4)安全性原则:合同签订应确保公司资产安全和风险可控。
第二章合同签订第四条合同签订前,应由相关部门对项目进行可行性研究,评估项目风险和收益。
第五条项目可行性研究通过后,相关部门应根据实际情况制定合同签订计划。
第六条合同签订应由具有相应资质的签订人代表公司进行。
第七条合同签订前,签订人应充分了解合同条款,确保合同内容合法、合理。
第八条合同签订后,签订人应及时将合同文本报送合同管理部门备案。
第三章合同履行第九条合同履行过程中,各部门应按照合同约定履行义务。
第十条合同履行中发生争议,应及时沟通解决,如协商不成,可依法申请仲裁或提起诉讼。
第十一条合同履行过程中,如遇不可抗力因素导致合同无法履行,应及时通知对方,并采取合理措施减少损失。
第四章合同变更和终止第十二条合同履行期间,如需变更合同内容,应双方协商一致,并签订书面变更协议。
第十三条合同终止后,合同双方应及时办理合同解除手续。
第五章合同档案管理第十四条合同管理部门负责公司合同档案的收集、整理、归档和保管工作。
第十五条合同档案应按照国家档案管理相关规定进行归档。
第十六条合同档案的保管期限为合同签订之日起不少于10年。
第六章责任与考核第十七条公司合同管理人员应具备一定的法律知识和合同管理能力,严格按照本制度执行。
第十八条对违反本制度的,根据情节轻重,给予警告、罚款、降职、解除劳动合同等处理。
第十九条公司对合同管理人员实行绩效考核,考核结果与薪酬、晋升等挂钩。
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合同管理制度
一、总则
1、本规定编制的目的是为了规范合同在起草、审核、谈判、审查修订、签订、跟踪、编号、用印及归档管理的工作程序,防范经营风险。
2、合同必须是书面形式,书面形式是指合同书(协议书)、洽商记录、变更记录、信件、函件和电子文件(包括电报、电传、传真、电子邮件)等能够有形地表现所载内容的形式。
3、本办法所适用范围为以本公司名义签署的对外、对内的所有合同、协议。
主要包括经济类合同、内部管理合同及其他合同。
二、合同的签订范围
工程合同的签订范围:招标及非招标建筑安装工程、消防及智能系统工程、装饰装修工程、室外配套工程、园林绿化工程及零星工程施工合同;工程勘察、设计合同;材料、设备采购合同及监理、工程造价咨询等服务类合同等属于工程管理范围的各种经济协议。
三、合同的签订原则和内容
1、合同签订的基本原则应遵照《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国合同法》和《建设工程质量管理条例》的规定,参照市工商行政管理局和市建委共同监制的《工程建设施工合同》、《工程勘察、设计合同》及《材料、设备采购合同》等制式合同文本,结合工程实际情况进行。
2、对于特殊工程,可根据实际情况,对合同条款进行补充、修改,但须向公司领导汇报。
3、项目的施工及材料、设备采购均应签订正式的书面合同,如需采用信件、电子数据、会议纪要、信函、传真、电话记录、签证、变更合同洽商、合同台账、索赔报告等作为合同的附件时,必须签订确认书。
四、合同的发起
1、招标工程项目的施工合同,由委托的造价咨询单位根据招标文件及中标单位的投标书、投标承诺及中标通知书约定的工程内容、工程造价、优惠条件、工期、质量标准、材料供应方式、付款及结算方式等,提出合同初稿,送项目各部门和公司领导会签。
2、非招标零星工程项目的施工合同,由委托的造价咨询单位参照《工程建设施工合同制式文本》,确定的工程内容、工期、质量、材料供应方式、付款、结算办法
等事项、制定零星工程施工合同统一标准格式,拟定合同初稿,送项目各部门和公司领导会签。
3、规划、勘察、设计合同按照国务院颁发的《建设工程勘察设计合同条例》原则和有关部门印制的《工程勘察、设计合同》标准合同文本,结合工程实际情况,由承担勘察设计任务的单位拟定,各专业主管负责技术性条款的审定,成本部门组织合同会签。
4、对公司自行采购的各种材料、设备,由物资部和工程部按照材料、设备采购计划安排,提出经总经理审核、董事长批准的材料、设备采购计划。
委托的造价咨询单位按照材料、设备采购计划提供的材料、设备名称、数量、品种规格、质量标准、到货周期等要求,按照《材料、设备采购合同》文本拟定合同条款,送项目各部门和公司领导会签。
五、合同的会签程序
1、施工合同的会签程序:-工程部-物资部-财务部-法律顾问-总经理-集团董事长。
2、勘察设计合同会签程序:造价咨询单位-工程部-财务部-法律顾问-总经理-集团董事长。
3、材料合同会签程序:造价咨询单位-物资部-工程部-财务部-法律顾问-总经理-集团董事长。
4、其他经济协议会签程序:造价咨询单位-工程部-物资部-财务部-法律顾问-总经理-集团董事长。
注:法律顾问审核完合同后须出具书面审核意见书。
六、合同交底
1、合同审批完成后,方可进行合同交底工作。
2、合同交底的内容一般包括以下主要内容:
工程、材料设备概况及合同范围;
合同关系及合同涉及各方之间的权利、义务与责任;
合同工期控制总目标及阶段控制目标,目标控制的网络表示及关键线路说明;
合同质量控制目标及合同规定执行的规范、标准和验收程序;
合同对本工程、材料、设备采购验收的规定;
介绍合同价款的支付及调整的条件、方式;
合同双方争议问题的处理方式、程序和要求;
索赔的机会和处理策略;
合同风险的内容及防范措施。
3、合同交底程序:
相关部门(工程部、物资部)在合同审批后,3日内组织召开合同交底说明会,同时发放《合同交底记录》;
工程部成本工程师向参会人员宣读《合同交底记录》的相关内容,工程部技术人员就主要技术条款进行说明。
工程部成本工程师就各方之间的权利、义务与责任,合同价款的支付及调整条件、方式和程序,双方争议问题的处理方式、程序和要求,双方的违约责任,索赔的机会和处理策略,风险的内容及防范措施等进行说明。
物资部人员就本工程的材料、设备采购、验收的规定等进行说明。
4、归档
上述《合同会签单》、《合同交底记录》等相关资料,需交到资料人员进行统一归档。
七、合同台账
合同交底后,工程部成本工程师对其所管合同(除材料、设备采购合同外其他合同)进行合同电子台账的记录,物资部对其所管合同(材料、设备采购合同)进行合同台账的记录。
次月5日前,将合同台账电子版发送至总经理邮箱。
8附件
附件一:《合同会签单》
附件二:《合同交底记录》
附件三:《合同电子台账》
《合同管理制度》附件一
合同会签单
合同类型:
合同概况
所属公司:项目名称:
合同名称:
施工单位:
承包范围:
合同方式:合同价款:
合同工期:质量标准:
扣留保修抵押金比例及时间:
企业管理,人事管理,岗位职责。
《合同管理制度》附件三
合同电子台账
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