COC-员工代表选举程序
员工代表选举与管理程序
员工代表选举与管理程序文件编号:亨通/COC-010 淮安亨通手套帽业有限公司校正版本:01 编写:生效日期:01January,2009 检阅: 员工代表选举与管理程序页数:Page1of2 批准:1、目的为了使公司员工代表能够充分代表员工行使自己的权利，公司尊重并保护员工自由选举员工代表，建立并维持有效的申诉和投诉机制，使员工代表能代表员工就相关问题与管理层进行交涉，并监督处理的公正性，切实保障公司员工的合法权益。
2、适用范围2.1 适用于员工代表的选举与公司管理层及员工代表的定期例会管理。
2.2 适用于公司管理层就员工代表意见与建议的处理。
3、工作职责和权限3.1 人事部协助组织员工进行员工代表选举并保持选举记录，员工代表的选举须是员工自愿的; 3.2 公司管理层关注并审议员工意见，负责至少每季度一次与员工代表召开会议并确保对此类事件做出适当处理。
3.3 员工代表职责和权限3.3.1代表员工就工时、工资、人权、福利、工作环境、健康安全等员工所关心的问题与管理层进行协商。
3.3.2定期参加与管理层的沟通会议，汇报员工所关心的问题和公司规章制度的实施情况。
3.3.3协助员工申诉及调查处理的取证工作。
3.3.4不定期收集员工所关心的问题或意见，反馈给管理层，并监督处理的公正性。
4、工作程序4.1 员工代表选举员工代表每年经过民主选举一次，以得票多少为依据，在征得其本人书面同意的情况下，由其担任该部门员工代表。
4.2 员工代表名额和选举部门划分公司每个主要部门至少选举一名员工代表，人数较多的部门可以有多名员工代表; 4.3 选举办法公司本着公平、公正、公开的原则，在每个职能部门以员工投票方式民主选举，员工代表由本部门全体成员投票进行表决，票数最高者当选。
选举时投票超过2/3时认为此次投票有效。
为证实选举的公平、公正、公开，选举记录应当保持至该员工代表任期结束;4.4 补选当员工代表在任期离职、期满或不能再行使职责时，需要由原名额单位重新进行选举出一名员工代表。
职工代表推选程序
关于推选第二次职工代表大会代表的通知各部门：为更好地维护职工的权益，保证企业的正常生产。
经公司研究决定，在五月上旬召开职工代表大会。
为使本次会议如期顺利举行，特就代表推选事宜安排通知如下，请遵照执行。
一、代表资格①拥护党的基本路线、方针、政策。
②遵章守纪、严守职业道德。
③工作努力、成绩显著。
二、推选程序各职工代表均须按下面的要求进行推选。
①要履行民主程序。
（采用无记名投票方式）②要公示。
③填表，部门员工签署意见报公司审核批准。
三、名额分配见附表
1。
四、报批时间及其他要求：
①2009年5月4日前报办公室。
②要按要求在推荐表上签署员工意见，否则视为无效。
③经审核批准，各部门要按会议要求通知代表参加，不得顶替和随意缺席。
盖章：
二OO九年四月三十日附：
1、职工代表大会代表名额分配表。
2、职工代表大会推荐表附1：
职工代表大会代表名额分配表部门员工人数（人）职工代表名额（人）备注办公室和财务部121仓库171工程部101技术部61质检部251生产部2464合计3169附2：
职工代表大会代表推荐登记表____年__月__日代表姓名工号性别民族政治面貌联系方式出生日期专业和学历职务所属部门工作简历部门员工意见符合代表资格、经过推选程序，同意推荐为代表。
月日公司意见说明：
“部门员工意见”栏填写“符合代表资格、经过推选程序，同意推荐为代表”并让所有员工签字，人数较多的部门可另附纸签名，并与此表装订一起加盖骑缝章。
工会选举程序及其职责
工会代表选举程序及其职责一、目的: 为维护和保障全体员工的合法利益得到实现﹐特设立此项程序﹐予以选出员工代表﹐代表员工向管理层反映合理的意见和要求。
二、范围: 此程序适用于员工代表选举过程。
三、程序3.1 为维护和保障员工的合法利益﹐本厂设立员工代表选举制度。
3.2 员工代表任期2年﹐非因严重违纪公司不提前解除员工代表的劳动合同。
3.3 选举前向员工详细说明员工代表之主要职责是维护和争取员工之合法利益﹐不定期(视情况而定)向管理层反映员工合理意见和日常需要﹐充当员工与公司沟通的桥梁。
3.4 员工代表之候选人由员工提名或自我推荐产生。
3.5 所有员工均有选举权和被选举权﹐自由投票后﹐获得过半数选票的候选人自动当选。
若没有一位候选人获得过半数选票时﹐需淘汰得票最少的一位候选人再作重选﹐以此类推直至有一位候选人获得过半数选票为止。
3.6 员工代表产生后由公司出具书面通知﹐以确保全体员工都获知新一届员工代表﹐书面通知将会贴于工厂公告栏上。
3.7 公司管理层负责监察此程序之运行。
3.8 员工代表离职后一个月内组织重选。
3.9 员工代表任期届满前一个月组织新任员工代表选举。
3.10 管理层应向员工代表提供培训，使其了解ICTI要求；3.11 管理层不得因为员工代表向公司提出意见而对其有任何歧视3.1工人代表及时向工人进行解释宣传本厂有关管理制度﹐并将工人的意见和建议及时反映给公司高层管理者。
3.2 最高管理者﹕定期组织召开与工人代表进行沟通的会议﹐并妥善处理工人的来信来访。
四、相关要求4.1工人代表是由工人自己民主选举产生的与公司高层管理者进行沟通的代表。
4.2 工人代表与公司高层管理者的沟通方式。
4.2.1 工人代表要可直接将工人的任何意见或建议以各种形式(书面形式﹑投意见箱﹑当面沟通等)反映给公司高层管理者。
4.2.2 公司高层管理者确保对每一份意见或建议书进行有效的回处复﹐并每个季度至少举行一次正式沟通会议﹐妥善公开处理工人的来信来访。
员工代表选举控制程序
员工代表选举控制程序职员代表选举操纵程序一、目的：为了使公司职员代表能够充分代表职员行使自己的权益，公司尊重并爱护工人自由选举职员代表，建立并坚持有效的申诉和投诉机制，使职员代表代表达式职员就有关咨询题与治理层进行交涉，并监督处理的公平性，切实保证公司职员的合法权益。
二、适用范畴：2.1本程序适用于职员代表的选举。
2.2本程序适用于职员代表权益的行使。
2.3本程序适用于公司治理层与职员代表的定期例会治理。
2.4本程序适用于公司治理层就职员代表意见的处理。
三、定义：职员代表：由职员选举产生，代表职员利益，向治理人员表达他们对工厂行为的关怀，检查工作条件，与工厂治理人员对话，以及举办其它不阻碍工厂生产的活动的人员。
四、职责：公司行政部协助组织职员进行职员代表选举并保持选举记录。
五、工厂治理者代表关注并审议职员意见，负责至少每季度一次与职员代表召开会议并确保对此类事件做出适当处理。
六、职员代表职责：6.1代表职员就工时、工资、人权、福利、工作环境、健康安全等职员所关怀的咨询题与治理层进行交涉。
·6.2定期参加与治理层的沟通会议，提报职员所关怀的咨询题和公司工厂工规范的实施情形。
·6.3协助职员申诉及调查处理的取证工作。
6.4监督职员投诉及处理的公平性。
6.5不定期收集职员所关怀的咨询题或意见回馈给治理代表，并监督处理的公平性。
6.6有责任认真学习工厂规范及公司颁布的等同档并贯彻给职员。
6.7有权享受与其它职员相同的待遇。
6.8有权在不受任何鄙视或打击报复的情形下独立开展职权范畴内的工作。
七、工作程序7.1职员代表任期为一年，期满后需要重新选举，可连任二届。
通过民主选举，以得票多少为依据同时在征得其本人书面同意的情形下，由公司公布职员代表任命书。
职员代表由职员直截了当选举产生，由委员、副委员共3人组成职员代表委员会。
7.2当职员代表在任期离职、期满或不能再行使职责时，需要由原名额重新进行选举出一名员。
员工代表选举程序
当员工代表在任期离职、期满或不能再行使职责时，需要由原名额单位重新进行选举出一名员工代表，其任期一年，可连任。
Whenanemployeerepresentativeleave within his term,expirationorunable to perform his/herdutiesany more, the original quota unit need to electanotheremployeerepresentative, the term is one year,can be re-elected.
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1.0目的Purpose
为了使公司员工代表能够充分代表员工行使自己的权利，公司尊重并保护工人自由选举员工代表，建立并维持有效的申诉和投诉机制，使员工代表代表员工就相关问题于管理层交涉，并监督其处理结果的公证性，切实保证员工的合法权益。
2.0适用范围Scope
本程序适用于员工代表的选举；员工代表权利的行使；公司管理层和员工代表定期的例会；公司管理层就员工代表意见的处理。
This procedure applies to worker’s representatives election; The exercise of the rights for worker’s representative; The management of company and worker’s representatives regular meeting; The management ofthecompanyhandleworker’s representatives’ advice.
员工代表选举程序规定
员工代表选举程序规定一、背景介绍员工代表选举是指企业、事业单位内由员工自己选举产生的代表组织，代表员工参与与用人单位雇佣关系有关的协商、沟通、反映、协调、监督和服务工作等。
员工代表选举是落实企业职工民主管理和民主参与的必要手段，对于企业稳定和职工利益保障具有重要的意义。
二、程序规定1.选举策划方案企业/事业单位应提前组织编制选举策划方案，明确选举程序、选举办法、选举对象和选举期限等具体事项。
方案应在选举前公示，并接受职工代表大会或代表会议的审批。
2.选举对象确定选举对象应是企业/事业单位的在职职工，具体包括以下三个方面：（1）职工的身份必须符合《中华人民共和国劳动法》规定，拥有选举权；（2）符合选举条件，即具备一定的年龄、工作年限等条件，并没有违反法律法规及企业规章制度的行为记录；（3）自愿报名参选，同意公开个人基本情况，接受职工评议和大会或代表会议的选举。
3.选举程序（1）选民名单的确定：企业/事业单位应按照选举策划方案，及时制定选民名单，切实做到公开、公平、公正，确保选民的合法权益。
（2）报名时间的确定：任何符合条件的职工均可报名参选员工代表，报名时间一般不少于五个工作日，应在公示期限前结束。
（3）公示期限的确定：企业/事业单位应在选举前确定公示期限，至少不少于七个工作日，公示内容包括选举人名单、候选人名单、投票时间、地点、方式等。
（4）增补代表的程序：如果员工代表任期内辞职、离职或因其他原因不能继续履职，企业/事业单位应及时启动增补代表程序。
（5）开票和公示：选举投票结束后，企业/事业单位应及时组织开票、计票和公示工作。
4.选举办法（1）职工代表大会选举办法：按照职工规模、代表名额比例，选举办法应在选举策划方案中制定明确。
（2）代表会议选举办法：根据职工选择的代表编号，按照比例推选。
5.选举结果的确认和公示企业/事业单位应及时组织对选举结果进行确认、审核，并向选举组织机构、选举代表、选民及时公示选举结果。
职工代表大会程序
职工代表大会程序1. 引言职工代表大会（Employee Representative Assembly，以下简称ERA）是一种企业内部的民主机构，通过选举产生的代表，代表企业职工的权益和利益。
ERA的召开涉及到一系列的程序和流程，本文将介绍职工代表大会的程序和相关注意事项。
2. 召开通知在召开ERA之前，企业应当事先发布召开通知，通知的内容应当包括以下要点： - 召开ERA的时间、地点和议题 - 召开ERA的目的和意义 - 参会职工的资格要求和选举方式 - 代表选举的时间和程序 - 代表选举的权益和责任通知可以以书面形式发放，也可以通过内部通讯工具进行发布，确保通知内容能够及时传达给所有职工。
3. 代表选举3.1 投票资格企业应当明确代表选举的投票资格，确保选举的合法性和公正性。
通常情况下，具备以下条件的职工有选举资格： - 入职时间达到一定要求 - 无严重违纪行为记录 - 拥护企业的发展方针和政策3.2 选举程序代表选举的程序应当经过民主程序，并严格遵守相关法律法规。
一般而言，代表选举的程序包括以下步骤：- 发布选举通知 - 确定选举时间和地点 - 成立选举委员会，负责选举事务的组织和管理 - 登记选民名单，审核选民的资格 - 进行候选人提名和投票 - 统计选票，确定代表名单 - 公布选举结果3.3 候选人资格候选人应当符合以下要求： - 目前任职于企业 - 具备良好的职业道德 - 无不良记录 - 具备代表职工利益和权益的能力和态度4. ERA会议ERA的会议应当按照事先确定的时间、地点和议程进行，确保会议的秩序和效率。
一般而言，ERA会议包括以下环节：4.1 开幕会议的开幕由主持人主持，进行开幕致辞和宣布开幕。
开幕致辞通常包括对ERA的意义和目的的介绍，鼓励代表们积极参与以维护职工权益和促进企业发展。
4.2 议程确认主席宣布会议的议程，并征求与会代表的意见和建议。
根据代表们的意见，确认最终的议程安排。
员工代表选举办法
1、员工代表选举办法经过向广大员工咨询、收集意见，由员工推举选举委员会
成员最终确认选举程序。
2、员工代表选举必须以民主、公平、公正为原则，选出有代表性的员工为员工
代表。
3、参选人员以代表广大员工的权益为理想，明确参选目的，争取员工的支持。
4、选举必须体现民主精神，以不计名形式投票，每人可凭本人厂证，领取选票
一张。
5、每张选票可选出五名侯选人，不得涂改或超出规定人数，否则当作废票。
6、本次选举将产生五位员工代表，前五位得票最高者当选为员工代表。
7、选举过程中防止舞弊及造假，可派一人监督唱票、念票，保证选举在公平、
公正的环境中进行。
8、投票结束后立即封箱点票，念票完毕，实时宣布选举结果。
9、选举过程如发现有违规现象，可向选举委员会投诉予以纠正。
10、民主选举的员工代表必须忠于职守，代表全体员工，维护、争取员工的合
法权益。
公司职工代表选举程序及流程
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2023年职工代表选举方案
2023年职工代表选举方案一、选举目标与原则职工代表选举的目标是保障职工合法权益，促进企业和谐发展。
选举应当秉持公正、公平、公开、公共原则，充分发挥职工的主体地位，广泛参与选举，在法定范围内选择最合适的职工代表。
二、选举程序与程序1. 选举时间：选举时间需提前公布，确保所有职工都有足够的准备时间。
选举时间一般在工作日或非工作日的休息时间进行。
2. 选举制度：企业职工代表选举采取无记名投票制度，确保选举公正、公开。
选举结果由选举委员会统计，最终确定当选职工代表。
3. 选举程序：（1）成立选举委员会：由企事业单位工会组织或其他相关职工组织成立选举委员会，负责组织和监督选举工作。
（2）发布选举公告：选举委员会发布选举公告，包括选举时间、地点、程序等信息，并通知职工充分了解选举相关规定。
（3）提名候选人：职工个人可以自愿参选，也可以由工会组织以及职工代表提名候选人。
所有提名需符合法定条件，如工作年限要求、无严重失信行为等。
（4）公布候选人名单：选举委员会公布候选人名单，并向职工群众公示一定时间，接受公众监督。
（5）选举宣传：选举委员会应组织候选人进行宣传，向职工群众介绍候选人的个人资料、工作经历和主要竞选纲领，以帮助职工更好地理解候选人和做出选择。
（6）选举投票：选举委员会设立投票站，选举时期内，职工以无记名投票方式选举符合条件的候选人。
（7）计票与结果公布：选举委员会在投票结束后，对选票进行计票，并公布选举结果。
选举结果需经过必要的审核，确保选举过程的公正性。
（8）代表资格审查：选举结果公示期过后，选举委员会对当选代表的资格进行审查，确保当选代表符合相关法定条件。
（9）选举结果确认：选举委员会在代表资格审查通过后，最终确认当选职工代表，并进行相关宣布和通知。
三、参选条件与资格1. 参选条件：（1）有选民资格：年满18周岁，具备完全民事行为能力。
（2）有工作经验：在该企事业单位连续工作满一年。
（3）有良好的职业道德和行为记录：无违反法律法规、组织规定的严重失信行为。
员工代表大会基本程序
员工代表大会基本程序1.引言员工代表大会是为了维护员工权益和促进劳资关系和谐而设立的重要机构。
本文档旨在概述员工代表大会的基本程序，以保证其有效运作。
2.大会召集2.1 召集权员工代表大会的召集权由公司管理层拥有。
公司管理层应在合适的时间和地点召集员工代表大会，并提前通知所有员工代表。
2.2 召集通知召集通知应以书面形式发布，通知内容应包括以下信息：召集目的大会时间和地点出席要求和程序提案或议程2.3 提案员工代表可以向公司管理层提交提案，提案内容应与公司业务和员工权益相关。
3.大会程序3.1 主持人员工代表大会由一名主持人主持，主持人由公司管理层指定。
3.2 大会秘书员工代表大会应有一名秘书负责记录大会议程、讨论和决议，并起草会议纪要。
3.3 议程安排大会议程应在开会前确定并通知所有员工代表。
议程安排应体现员工关注的重要议题，并留有充足的讨论时间。
3.4 议事规则大会应遵循一定的议事规则，以确保会议的秩序和效率。
规则内容应包括发言顺序、发言时间限制以及表决程序等。
3.5 投票和表决员工代表大会的决议应通过投票和表决法通过。
决议结果应记录在会议纪要中，并由主持人宣布。
4.大会纪要4.1 会议纪要起草会议纪要由大会秘书起草，内容应包括大会的目的、议题、讨论内容、决议结果等。
4.2 会议纪要保存会议纪要应保存在公司档案中，以供参考和审查。
所有员工代表也应能够获得会议纪要的副本。
5.监督和评估公司管理层应监督和评估员工代表大会的运作，以确保其公正、透明和有效。
6.结论员工代表大会的基本程序对于促进劳资关系和谐起着重要作用。
公司管理层和员工代表应共同努力，遵守程序要求，有效运作员工代表大会。
以上为员工代表大会基本程序的概述，供参考使用。
如有任何补充或修改，请及时与公司管理层协商。
职工代表选举的程序与要求
职工代表选举的程序与要求职工代表选举的程序与要求根据中华全国总工会《关于规范召开企业职工代表大会的意见》的要求，结合公司的实际，制定职工代表选举程序与要求。
一、职工代表资格要求和产生程序1、依法享有政治权利并与企业建立并保持劳动关系的职工，有选举和被选举为职工代表的权利。
公司退休人员、提前离岗休养人员已经脱离生产经营岗位，无法履行职工代表的权利和义务，不能当选职工代表。
季节工原则上不能当选职工代表。
2、职工代表应当具备参与企业民主管理的素质和能力，如实反映职工的意愿，代表和维护职工的合法权益。
3、职工代表应当由职工直接民主选举产生，可以连选连任。
选举应当有本部门全体职工三分之二以上参加方为有效。
被选举人应获得本部门全体职工半数以上赞成票方可当选为职工代表。
4、职工代表对本部门的职工负责。
本部门的职工有权依法监督、罢免本部门职工代表。
职工代表依法终止或者解除与企业的劳动关系，其代表资格自行终止。
职工代表因工作需要，在本部门内工作调动，应保留其代表资格；如果调离本部门，其代表资格应自行终止。
职工代表不履行职责的，经本部门1/3以上的职工提出，由本部门职工召开全体会议，经职工无记名投票1/2以上赞成的应当予以罢免。
职工代表出现缺额时，原部门应按规定补选。
二、职工代表的权利和义务（一）职工代表依法享有下列权利：1、选举权、被选举权和表决权；2、参加职工代表大会及其工作机构组织的民主管理活动；3、对公司管理人员进行评议；4、对公司涉及职工权益的有关事项有知情权和建议权；5、在职工代表大会闭会期间对公司执行职工代表大会决议情况进行监督、检查。
（二）职工代表应当履行下列义务：1、遵守法律、法规、公司规章制度，提高自身素质和参与公司民主管理的能力；2、依法履行代表职责，听取职工对企业生产经营、管理等方面的意见和建议，以及涉及职工切身利益问题的意见和要求，并客观真实地向公司反映；3、参加职代会组织的各项活动，执行职代会通过的决议，完成职代会交付的工作；4、定期向本部门职工报告参加职代会活动和履行职责的情况，接受职工的评议和监督；5、保守公司的商业和技术秘密，维护和谐稳定的劳动关系。
员工代表选举的全套资料模板
员工代表全套资料一般社会责任验厂，员工代表要求是必不可少的，此处收集齐全全套的员工代表相关资料，全DOC格式，可直接使用，可直接应用于一般COC验厂、SA8000体系、BSCI、ICTI、EICC、SEDEX等等。
包括：1、程序 001 组织工会的自由和集体谈判的权利管理程序2、程序 002 员工代表选举程序3、表格001 员工代表选举前公告4、表格002 员工代表选举记录(图文）5、表格003 员工代表选举选票6、表格004 员工代表选举结果公告7、表格005 员工代表架构图8、表格006 员工代表会议记录XXXXX有限公司有关员工代表选举的公告各位员工：根据客户验厂要求，公司需要设立员工代表组织，按要求，公司应选出能够代表员工意愿的员工代表。
员工代表应是出于自愿，由员工自由推选出来的，有能力代表全厂员工就员工所关注的事项或受到的不平等待遇与厂方代表沟通，以得到合理解决，享受待遇与其它员工一样，无特殊。
公司决定在2018-1-3＿号对员工代表人选进行选举，首先，我们已通过摸底，由员工自荐或员工推选，先期选出10名能够代表员工意愿，能为员工出面的员工，名单如下：共10名候选人，从中选出代表员工代表4名，得票数最多的4名当选，每位员工一张选票，一名员工只能选择一位代表，多选作废票处理。
另外，选票上还有一栏其它，如员工觉得上面同事无合适自己的人选，可以将自己认为可选的人员姓名填上。
到时，由行政部人员将选票送到各生产现场，由现场员工当场选出，并自己投入票箱，收集完选票后，由员工代表及行政部一起点票.公司决定指派_XXX__为管方代表，负责代表公司与员工代表面对面沟通。
在此公告后的两天内，将选举结果公布出来，希望各员工积极参与，投上自己的一票，以便员工代表顺利选出。
同时，当选的员工代表无须担心因代表员工利益与厂方沟通，而会受到报覆性的惩罚。
更无须担心因对相关知识不够了解而影响工作的效率，行政部会就此作出相关介绍，同时还会提供相关数据，例《国际玩具业协会商业行为守则》，各员工也可就自己的了解给予相关指导及合理建议。
员工代表选举程序(1)
1.0 目的1.1便于员工与公司管理层沟通，确保员工之意见及建议能得到及时解决；1.2充分体现员工人权自主。
2.0 适用范围此程序适用于本公司员工代表选举。
3.0 职责3.1 公司工会组织员工选举员工代表；3.2 员工代表职责：3.2.1员工代表具有代表性、群众性；3.2.2负责收集员工的建议和意见，定期参加公司管理层的例会（如：健康、安全、环保、福利及常规设施）；3.2.3负责和协助员工投诉及其它事宜与管理层进行交涉和建议；3.2.4员工代表积极向员工宣传公司的政策方针，以身作则，起到榜样作用。
4.0 运作程序4.1 员工代表选举4.1.1员工代表之选举是本着员工自由、自愿、公平、公正、公开之原则，经过各位员工积极及深思熟虑的投票；4.1.2 所有人员不能强迫员工违背意愿进行选举；4.1.3 每个车间票数最多的为该部门员工代表，员工代表选出后，应将《员工代表名单》交于公司工会备案。
4.1.4 员工代表名额与选举区域划分：4.1.4.1本公司按车间的类型确定员工代表名额，具体分配如下：印刷部1名、机器装订部1名、机器加工部1名，手工装订部1名。
4.2 补选4.2.1当员工代表在任期离职不能再行使其职责时，需要由原名额车间重新选举出一名员工代表。
4.3 增选4.3.1 当公司扩大生产规模，车间均有相应地增加时，需要增选员工代表，选举办法参照4.1进行。
4.4 罢免4.4.1 当选举区域内员工（20%以上署名提报）认为该员工代表不能代表员工的利益时，可以举行本选举区域的全体会议投票表决，同意率50%以上罢免该员工代表（参加人数需要占选举区域75%以上员工参加）。
重新选举办法参照4.1进行；4.4.2 当员工代表连续3次不能参加例会或连续2次不提交任何建议时，应由原选举区域的员工重新选举新的员工代表。
4.5 例会4.5.1员工代表需定期（每季度）参与管理代表与员工代表举行的沟通会议（不可缺席，除不可避免的自然灾害原因外），向公司如实反映员工的问题；4.5.2 员工代表需要定期收集本区域内员工的各项意见和建议，并汇总后提交管理层。
员工代表选举规定
1.0、目的：
为维护和保障全体员工的合法利益等的实现，特设立此项程序，予以选出员工代表，代表员工向管理层反映合理的意见和需求。
2.0、范围：
此程序适用于全体员工选举员工代表的选举活动。
3.0、程序：
3.1、为维护和保障员工的合法利益，本厂设立员工代表选举制度。
3.2、员工代表选举每两年进行一次，由各部门员工自由投票产生本部门员工代表。
3.3、选举前向员工详细说明员工代表的主要职责是维护和争取员工之合法利益，不定期
（视情况而定）向管理层反映员工的合理意见和日常需要，充当员工与公司沟通的
桥梁。
3.4、员工代表之候选人由员工提名或自我推荐产生，各部门每次选举的候选人提名一般
不超过5人，应尽可能每个生产部门选举出一名员工代表。
3.5、经员工自由投票后，获得票数最高的候选人当选，若得票数相同，则重新投票选举。
3.6、各部门员工代表产生后由工厂出具书面通知，以确保全体员工都获知新一届员工代
表，书面通知将会张贴于工厂公告栏上，各个部门也要将本部门员工代表的照片张
贴在部门内。
3.7、员工代表若有空缺，应及时选举补充。
3.8、工厂管理层负责监督此规定之运行。
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5.9 员工代表成员因严重违反厂规时撤换或离职时，先由部门员工推荐，经员工代表委员会批
准，重新选择员工代表。
6.0相关记录
6.1“选举记录”
6.2“员工代表与工厂高层会议记录”
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文件名称
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修订者
发行日期
1.0目的
为规范员工代表选举，保障员工依法行使民主权利，制定本办法。
2.0范围
本程序适用于本厂所有员工。
3.0定义
员工代表：由员工选举产生，代表员工利益，向管理人员表达他们对工厂行为的关心，检查工作
条件，与工厂管理人员对话，以及举办其它不妨碍工厂生产的活动的人员。
4.0职责
行政部负责员工代表的选举、宣传工作，行政部负责员工代表监督工作。
5.0工作程序
5.1员工代表的基本要求为遵守厂规厂纪、遵守国家法律法规、作风正派，热心为员工服务，身体健康，有一定文化水平和组织、管理能力的员工。
5.2不等。
5.3根据各部门/车间选出的若干名员工代表，将其简介公布，再定某个时间及地点，公开地进行无记名式投票。
ABC有限公司
ABCCO.,LTD.
管理程序文件
文件名称：员工代表选举程序
文件编号：HR-008
制订部门：人力资源部
文件版本：01
文件页数：Page 1
核准：
日期：20-8-1
审查：
日期：20-8-1
制作：
日期：20-8-1
初版发行日期
本版次发行生效日期：
20-8-1
20年8月01日
持有单位
(印章栏)
5.4所有员工可自由参加的一人一票选举，任何多选或不选视为无效之投票，以威胁、贿赂、伪造选票等不正当手段当选的无效。得票数最多的选为员工代表。
5.5选举结果在全厂范围内公告，并由总经理签字任命。
5.6员工代表应保证每三个月最少一次与工厂高层召开会议，就员工的生产、生活问题等进行讨论分析。
5.7 工厂应保存每次与员工代表召开的会议记录，针对员工代表提出的问题要及时作出作出分析和解答。