企业制度通讯设备管理规定

合集下载

公司手机通讯管理制度

公司手机通讯管理制度

公司手机通讯管理制度第一章总则为了规范公司员工手机通讯的使用,提高工作效率,保护公司信息安全,特制定本管理制度。

第二章手机使用规定1.公司手机使用范围和目的:公司为部分员工提供手机作为工作通讯工具,用于接收工作相关信息、联系客户、进行工作沟通等目的。

2.手机使用责任:员工使用公司手机时需遵守公司的相关规定,谨慎使用手机功能,确保公司信息安全。

3.手机使用时间:员工应在工作时间内合理使用公司手机,不得利用公司手机进行非工作相关活动。

4.手机安全保管:员工应妥善保管公司手机,不得将手机交给他人使用或丢失,如有手机遗失或损坏需及时向部门负责人报备。

第三章通讯费用管理1.公司通讯费用支付:公司出资支付员工的公司手机通讯费用,但需员工按规定合理使用,不得超支。

2.私人通讯费用支付:员工如需私人通讯,须自行支付私人手机通讯费用,不得将公司手机用于私人通讯。

第四章通讯内容管理1.通讯内容监控:公司有权对员工在公司手机上的通讯内容进行监控,以确保通讯内容符合公司规定,不泄露公司机密信息。

2.通讯记录保存:员工应当妥善保存工作通讯记录,不得擅自删除公司手机上的通讯记录。

3.通讯内容保密:员工在使用公司手机时应注意通讯内容的保密,不得将公司机密信息发送给他人。

第五章违规处理1.超支处理:如员工超支使用公司手机通讯费用,需按规定进行罚款或其他处理。

2.私用手机处理:如员工私自使用公司手机进行私人通讯,需承担相应责任,公司有权要求员工进行赔偿。

3.通讯内容违规处理:如员工在公司手机上发布违规信息或泄露公司机密信息,公司有权对其进行严肃处理,直至解除劳动合同。

第六章附则1.本管理制度自颁布之日起生效,如有修改,由公司人力资源部门统一发布。

2.员工在签署员工手册时即视为已了解并同意遵守本管理制度,如有违反,责任自负。

3.本管理制度解释权属于公司人力资源部门。

本管理制度共计六章,规定了公司手机通讯的使用范围、责任、费用管理、通讯内容管理、违规处理等内容,旨在规范员工手机使用行为,保护公司信息安全,提高工作效率。

通讯设备管理制度(四篇)

通讯设备管理制度(四篇)

通讯设备管理制度是一种针对企业或组织的通讯设备的规章制度,旨在规范和管理通讯设备的使用和维护。

以下是一份通讯设备管理制度的基本要点:1. 通讯设备的定义:通讯设备包括但不限于手机、固定电话、传真机、电脑、平板电脑、路由器、无线AP等。

2. 设备的购置:企业或组织统一购买和分配通讯设备,个人不得私自购买。

3. 设备的使用:通讯设备仅限于工作需要使用,不得用于个人目的或违法活动;不得使用通讯设备传播和接收非法、淫秽、恶意信息。

4. 设备的保管:个人持有的通讯设备应妥善保管,不得将设备外借或转让给他人使用;设备损坏或遗失应及时报告。

5. 设备的维护:个人应定期对通讯设备进行维护和保养,确保设备正常运行;设备出现故障应及时联系维修部门进行修复。

6. 设备的更新和淘汰:通讯设备的更新和淘汰应按照企业或组织规定的程序进行,个人不得私自处理和报废设备。

7. 安全保密:个人应妥善保管通讯设备上的密钥、密码和账号,不得泄露给他人;不得将通讯设备连接到不安全的网络或不信任的设备上。

8. 违规处罚:对于违反通讯设备管理制度的行为,将采取相应的纪律处分,包括口头警告、书面警告、罚款、停止使用通讯设备等。

通讯设备管理制度的制定和执行应由企业或组织的管理层负责,通过宣传、培训和监督等方式来推行和执行。

这样可以提高通讯设备的使用效率,保护企业或组织的信息安全。

通讯设备管理制度(二)目的第一条为提高通讯、办事效率,降低行政费用,特制订本办法。

管理部门第二条通讯设备使用由行政负责统一管理,各部门负责监督与控制使用。

第三条公司根据实际情况配置通讯设备。

第四条公司各部门根据业务需要配备通讯设备时,报行政部审核,总经理批准办理。

电话使用管理第五条公司指定专人负责长途电话管理。

第六条凡因公需使用长途电话的部门、人员,须事先填写长途电话使用申请,经各级领导审批后方可使用。

第七条打电话坚持长话短说、不聊天占线。

第八条按照长体使用记录,逐次登记电话使用人、受话人、起止时间、用途等,统计各部门、人员的电话费用,报管理部门主管审阅,列入成本效益考核范围。

通讯设备管理制度

通讯设备管理制度

通讯设备管理制度一、引言通讯设备是现代办公环境中不可或缺的工作工具之一。

为了保障通讯设备的正常运行和有效利用,提高办公效率,我们制定了本通讯设备管理制度。

二、总则1. 本制度适用于公司所有通讯设备的管理与使用。

2. 通讯设备指包括但不限于手机、电脑、传真机、打印机、电话等一切与通讯有关的设备。

3. 所有使用通讯设备的员工须遵守本制度的规定。

三、通讯设备的领用和登记1. 通讯设备的领用须提交申请并经上级批准后方可领取,且必须在设备登记册上进行登记。

2. 登记内容包括设备名称、型号、领用人、领用日期等。

3. 新入职员工领用通讯设备时,需要经过培训并签署保密协议。

四、通讯设备的使用1. 通讯设备的使用必须符合工作要求,不得随意私用或外借。

2. 通讯设备应妥善保存,防止丢失、损坏或被盗。

离开工作岗位时,员工应确保通讯设备的关机或锁屏状态。

3. 在会议和培训等正式场合,应合理使用通讯设备,避免干扰正常秩序。

4. 使用通讯设备进行工作沟通时,应注意言辞文明,遵守商业礼仪。

五、通讯设备的维修和保养1. 通讯设备故障或出现异常情况时,应及时上报并由维修人员进行维修。

2. 通讯设备的保养包括定期清洁、防尘、防潮等,保持设备的正常运行状态。

六、通讯设备的报废和归还1. 当通讯设备已无法修复或达到使用寿命时,应进行报废处理,并出具相应报废证明。

2. 员工离职、调岗或长期不使用的通讯设备应及时归还,并在设备登记册上进行注销。

七、违纪和处罚1. 通讯设备的私自买卖、丢失、损坏或遗失,应承担相应责任,并按照公司规定给予相应处罚。

2. 通讯设备的滥用、擅自使用或外借,视情节轻重给予相应处罚,严重者追究法律责任。

八、附则1. 通讯设备管理制度的解释权归公司所有,如有需要,公司有权对本制度进行修改和补充。

2. 所有员工应全员知晓并遵守本制度,对违反制度的行为,公司有权进行纪律处分。

总结:本通讯设备管理制度的制定旨在确保公司通讯设备的正常使用和有效管理,提高办公效率。

公司通讯设备管理制度

公司通讯设备管理制度

一、目的为确保公司通讯畅通,提高工作效率,保障公司信息的安全与保密,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有通讯设备,包括手机、对讲机、电话、网络通讯设备等。

三、通讯设备分类1. 公务通讯设备:指公司为员工配备的,用于公司内部通讯的通讯设备。

2. 私人通讯设备:指员工个人拥有的,用于个人通讯的通讯设备。

3. 私有公用通讯设备:指员工个人购置,公司给予部分报销话费的通讯设备。

四、通讯设备使用规定1. 公务通讯设备及私有公用通讯设备的使用:(1)公务通讯设备及私有公用通讯设备应保持开机状态,确保通讯畅通。

(2)员工需遵守通讯设备的使用时间规定,不得在非工作时间使用公务通讯设备及私有公用通讯设备。

(3)公务通讯设备及私有公用通讯设备不得用于与工作无关的通讯,如需使用,需经主管领导批准。

2. 私人通讯设备的使用:(1)员工在工作时间原则上不得使用私人通讯设备。

(2)如因工作需要,员工需使用私人通讯设备,应提前向主管领导提出申请,经批准后方可使用。

(3)员工使用私人通讯设备时,应注意保护公司秘密,不得泄露公司信息。

五、通讯设备维护与保养1. 各部门负责人应负责本部门通讯设备的维护与保养工作。

2. 员工应定期检查通讯设备,确保设备正常运行。

3. 通讯设备出现故障时,应及时报修,不得擅自拆卸或修理。

六、通讯设备报废与回收1. 通讯设备达到报废标准或损坏无法修复时,应向设备管理部门申请报废。

2. 报废的通讯设备,应由设备管理部门进行回收,并进行相关处理。

七、违规处理1. 违反本制度规定,擅自使用通讯设备,或使用通讯设备进行与工作无关的通讯,给予警告或通报批评。

2. 泄露公司秘密,或利用通讯设备进行违法活动的,视情节轻重给予相应处罚。

3. 故意损坏通讯设备,或擅自拆卸、修理通讯设备的,视情节轻重给予相应处罚。

八、附则1. 本制度由公司设备管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

公司通讯管理制度

公司通讯管理制度

公司通讯管理制度一、前言随着现代通讯技术的飞速发展,企业通讯已成为公司内外沟通和协作的重要方式。

为了规范和管理公司通讯行为,提高工作效率和信息安全性,制定本公司通讯管理制度。

二、通讯设备的管理1. 公司将配备必要的通讯设备,包括但不限于电话、传真机、电脑、手机等设备。

各部门根据实际需要向公司申请使用通讯设备,须经公司审批。

2. 公司通讯设备归各部门负责人管理,负责人应对设备进行安全防护和维护,确保设备正常运行。

3. 公司通讯设备仅供公司内部工作使用,禁止私自出租、转移或出售。

三、通讯行为的规范1. 公司通讯行为应遵循职业道德和法律法规,不得散布虚假信息、涉及商业机密或违法违规的内容。

2. 公司通讯行为应注重保护个人隐私,不得擅自公开他人的个人信息。

3. 公司通讯行为应遵循礼貌和尊重原则,禁止使用侮辱、辱骂或歧视性言论。

4. 公司通讯行为应注意文明用语,禁止使用脏话、谩骂或不雅语言。

四、电子邮件的使用规范1. 公司电子邮件应主要用于工作沟通和文件传输,禁止用于发送垃圾邮件或非法内容。

2. 公司电子邮件内容应简明扼要,避免冗长和复杂的表述,以提高阅读和理解效率。

3. 公司电子邮件的主题和附件应与邮件内容相关,避免误导和混淆。

五、即时通讯工具的使用规范1. 公司即时通讯工具应主要用于工作交流和协作,禁止用于私人聊天或传播不良信息。

2. 公司即时通讯工具应注意保护个人隐私,禁止擅自查阅他人的聊天记录或传播他人的隐私信息。

3. 公司即时通讯工具应遵循工作时间使用,禁止在非工作时间滥用或干扰他人工作。

六、社交媒体的使用规范1. 公司员工在社交媒体上发表言论时应注意言辞和影响,不得损害公司声誉和利益。

2. 公司员工在社交媒体上发表与公司相关的信息时,应注明个人身份并保持客观和真实。

3. 公司员工在社交媒体上与其他员工或客户交流应遵循礼貌和尊重原则。

七、信息安全管理1. 公司员工在处理和传输公司机密信息时应加强保密意识,确保信息安全。

公司通讯设备管理制度

公司通讯设备管理制度

公司通讯设备管理制度1. 背景和目的本公司为了规范通讯设备的使用、保障信息安全,并提高工作效率,特订立本制度,以规范公司通讯设备的管理和使用。

2. 适用范围本制度适用于公司内的全部通讯设备,包含但不限于办公室电话、移动电话、传真机、电子邮件、短信等。

3. 责任与权限3.1 公司高层管理人员负责订立并监督本制度的执行情况。

3.2部门负责人负责对本部门员工的通讯设备进行管理和监督,并帮助公司高层管理人员订立通讯设备使用政策。

3.3 员工应严格遵守公司通讯设备管理制度,正确使用通讯设备。

4. 通讯设备的申领和归还4.1 员工在需要使用公司通讯设备时,需向所在部门的主管提出书面申请。

4.2 主管依据工作需要和员工岗位的特点,决议是否批准申请。

4.3 被批准使用通讯设备的员工,应在使用前与信息技术部门签订通讯设备使用协议,并依照协议商定的方式保管和使用设备。

4.4在员工转岗、离职或设备无效时,员工应及时归还通讯设备,并向信息技术部门注销相关账号和权限。

5. 通讯设备的使用与保护5.1 员工在使用通讯设备时,应遵守国家法律法规和公司相关规定,严禁利用通讯设备进行非法活动、传播淫秽、诽谤或涉密信息等行为。

5.2 员工应妥当保管通讯设备,如发生遗失或损坏,应及时向信息技术部门报告,并搭配处理。

5.3 严禁私自窜改、删除或泄漏通讯设备中的公司数据和信息,一经发现将依法追究责任。

5.4 公司通讯设备只能用于公务,不得私自转借他人或外借,更不得私自拆卸或修改设备硬件和软件。

6. 信息安全保障6.1 公司通讯设备中的数据和信息属于公司的机密信息,员工应妥当保管通讯设备和相关账号密码,不得泄露给他人。

6.2 员工应定期备份通讯设备中的数据,并遵守公司的信息安全管理规定,加强信息安全的意识和防范意识。

6.3 员工离开工位时,需将通讯设备锁屏或关闭,以防止未经授权的访问和使用。

7. 违规处理7.1 如发现员工违反本制度的规定,公司将视情节轻重采取以下处理措施:—口头警告或书面警告;—限制通讯设备使用权限;—公开批判;—暂时停止通讯设备使用权;—停止与公司的劳动合同,并追究法律责任。

通讯设备管理制度模版

通讯设备管理制度模版

通讯设备管理制度模版一、目的与范围本制度的目的是确保公司内部通讯设备的合理使用和相关规范的执行。

适用范围为公司所有员工使用的通讯设备。

二、定义1. 通讯设备:指公司供员工使用的手机、电话、传真机、电脑、平板电脑以及其他可实现通讯功能的设备。

2. 员工:指公司全体雇员,包括劳动合同工、实习生等。

三、使用原则1. 通讯设备的使用应遵循合法、公平、公正、方便、高效的原则,不得以个人利益为目的进行滥用。

2. 员工在使用通讯设备时应遵守相关法律法规和公司规定,不得从事违法、违纪、违规行为。

四、设备领用和归还1. 员工在入职时可申请领用公司提供的通讯设备,并签署相关协议。

2. 通讯设备的领用需经上级主管审批,并进行登记备案。

3. 当员工离职或更换通讯设备时,应将设备归还公司,并进行交接手续。

4. 通讯设备的损坏、遗失或被盗,员工应及时报告并向公司承担相应责任。

五、使用规范1. 员工在使用通讯设备时应遵守公司的相关规定,不得超越其工作职责和权限范围。

如需超出权限的使用,需经上级主管批准。

2. 通讯设备的使用应遵循保密原则,不得将设备用于非法获取他人信息或泄漏公司内部敏感信息。

3. 员工不得私自更改或删除通讯设备上的软件、设置和文件,如有必要需要进行更改的,需征得相关部门的批准。

4. 员工在通讯设备上的通讯信息、文件等,应分类保存,并按规定进行备份和归档。

5. 员工应保障通讯设备的安全,避免将设备遗失、被盗或受损。

在设备离开工作场所时,应妥善保管,不得随意放置或外借给他人。

六、违规处理1. 如发现员工违反通讯设备管理制度的规定,公司将会采取相应的纪律处理措施,包括扣减奖金、记过、降职甚至辞退。

2. 如通讯设备被滥用、损坏、遗失或被盗,员工需承担相应的经济赔偿责任,并按公司规定受到纪律处分。

七、附则本制度的解释权归公司所有,并可根据需要进行修订。

修订后的制度将以内部公告的形式通知全体员工,并应立即执行。

以上为通讯设备管理制度模版,要求不含指定的分段语句。

电力通信设备管理制度范文(4篇)

电力通信设备管理制度范文(4篇)

电力通信设备管理制度范文第一章总则第一条为规范电力通信设备的管理,保障电力通信设备的安全运行,提高电力通信设备的利用效率,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于本公司及其子公司的所有电力通信设备的维护、维修、检测和变更管理。

第三条电力通信设备指供电系统与通信系统相结合、用于电力设备通信与控制的设备,包括但不限于继电保护装置、通信设备、远动装置和自动化控制系统等。

第四条电力通信设备管理的原则是安全第一、预防为主、科学管理、协同作业、持续改进。

第五条本管理制度的主要内容包括电力通信设备的维护保养、设备检测、设备变更和技术培训等。

第二章电力通信设备的维护保养第六条电力通信设备的日常维护保养是保障设备正常运行的重要工作,每个部门应当按照本公司制定的维护保养计划,按时对设备进行维护保养。

第七条维护保养计划应当包括维护保养内容、维护保养周期和维护保养责任单位等。

第八条维护保养应当按照维护保养计划进行,并做好相应的记录。

第九条维护保养工作应当由专业技术人员进行,必要时可以委托专业的维护保养单位进行。

第十条维护保养过程中,应当注意设备的安全使用和防止设备的损坏。

第十一条维护保养过程中发现的问题应当及时报告,并按照公司要求进行处理。

第三章电力通信设备的设备检测第十二条为保证电力通信设备的安全运行,定期进行设备检测是必要的。

第十三条设备检测应当按照规定的周期进行,对于重要的设备应当加强检测频率,并建立相应的记录。

第十四条设备检测应当由具备相应资质的检测单位进行,并出具相应的检测报告。

第十五条设备检测报告应当详细记录设备的检测结果,对于存在的问题应当提出相应的处理意见。

第十六条检测结果应当及时进行整理和分析,并制定相应的措施进行处理。

第四章电力通信设备的设备变更第十七条对于需要进行设备变更的情况,应当按照公司的规定进行。

第十八条设备变更应当经过相应的审批程序,并按照规定的程序进行变更。

第十九条设备变更应当由专业技术人员进行,必要时可以委托专业的维护保养单位进行。

企业通讯管理制度

企业通讯管理制度

企业通讯管理制度第一章总则第一条为了加强企业通讯管理,保障通讯安全,提高通讯效率,根据《企业内部控制制度》等相关规定,制定本制度。

第二条本制度所称企业通讯,包括企业内部通讯、企业与外部通讯以及企业内部电子邮件、即时通讯工具等。

第三条企业通讯管理应遵循合法合规、安全保密、高效便捷的原则。

第四条企业应设立专门部门或指定专人负责通讯管理工作,建立健全通讯设备管理、通讯记录保存、通讯安全防护等制度。

第二章通讯设备管理第五条企业应统一采购、管理和维护通讯设备,确保设备正常运行。

第六条企业应对通讯设备进行编号,明确设备使用人和责任人,建立设备使用档案。

第七条企业应定期检查通讯设备,确保设备安全可靠,防止泄露企业机密信息。

第三章通讯记录管理第八条企业应制定通讯记录管理制度,明确通讯记录的保存期限、保存方式和要求。

第九条企业通讯记录应包括通讯时间、通讯人员、通讯内容等,通讯记录应真实、完整、准确。

第十条企业应加强对通讯记录的保密管理,防止泄露企业内部信息。

第四章通讯安全管理第十一条企业应加强通讯安全管理,防范通讯诈骗、网络攻击、信息泄露等风险。

第十二条企业应定期对通讯系统进行安全检查和维护,确保通讯系统安全可靠。

第十三条企业应加强对通讯工具使用的管理,防止非法接入、传播不良信息等行为。

第五章通讯行为规范第十四条企业员工应遵守通讯行为规范,合理使用通讯设备,不得泄露企业机密信息。

第十五条企业员工在通讯过程中,应遵守国家法律法规,不得发表违法言论,不得传播不良信息。

第十六条企业员工在通讯过程中,应保持礼貌、尊重他人,维护企业形象。

第六章监督与检查第十七条企业应加强对通讯管理的日常监督,确保通讯管理制度的执行。

第十八条企业应定期对通讯管理工作进行检查,发现问题及时纠正,确保通讯安全。

第七章法律责任与纠纷解决第十九条企业员工在通讯过程中,如有泄露企业机密信息、违法乱纪行为,应承担相应法律责任。

第二十条企业与员工在通讯管理方面发生纠纷的,可通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。

通讯设施管理制度

通讯设施管理制度

通讯设施管理制度第一章总则第一条为加强通讯设施的管理,维护通讯秩序,促进通讯事业的健康发展,制定本制度。

第二条本制度适用于全市范围内的通讯设施管理,包括通信基础设施、通讯卫星地球站、通讯光缆、通讯设备等。

第三条通讯设施管理应坚持依法管理、科学管理、综合管理、权责明晰、相互协调的原则,推进通讯设施的规范化、标准化、信息化管理。

第四条通讯设施管理应遵循公平竞争、服务至上、安全第一的原则,促进通讯市场的健康发展。

第五条国家统一规划、统一建设、统一管理的通讯设施,由国家主管部门统一管理。

第六条地方性通讯设施由地方政府主管部门负责管理,并接受上级主管部门和社会监督。

第二章通讯设施的规划与建设管理第七条通讯设施应按照国家和地方相关规划,合理布局,科学规划。

第八条通讯设施的建设应符合国家相关标准,满足通讯市场需求。

第九条通讯设施的建设应符合环保要求,保护生态环境。

第十条通讯设施的建设应符合安全生产要求,确保人身和财产安全。

第十一条通讯设施的规划和建设应接受上级主管部门的审核和监督。

第十二条通讯设施的建设单位应依法申报、取得相关许可证后进行建设。

第三章通讯设施的使用管理第十三条通讯设施的使用应符合相关规定,保障通讯市场的公平竞争。

第十四条通讯设施的使用应按照规定交纳使用费,负有使用费应当如期支付负债,不得逾期。

第十五条通讯设施使用单位应当保护通讯设施的安全和完好,不得滥用通讯设施。

第十六条通讯设施使用单位应当及时维护和维修通讯设施,确保通讯设施的正常使用。

第十七条通讯设施使用单位应当定期检测通讯设施,发现故障及时报修。

第四章通讯设施的监督与检查第十八条地方政府主管部门应当加强对通讯设施的监督和管理。

第十九条地方政府主管部门应组织对通讯设施的安全生产检查。

第二十条通讯设施主管部门应定期组织对通讯设施进行例行检查和抽查。

第二十一条对通讯设施的违法行为应当及时调查处理,并依法处理。

第二十二条对通讯设施出现的安全事故应迅速进行调查处理,并对相关责任单位和责任人进行追究。

通讯设备管理制度范文

通讯设备管理制度范文

通讯设备管理制度范文一、目的与适用范围本制度的目的是为了规范和管理公司的通讯设备的使用,提高工作效率,保护公司的信息安全。

适用范围包括公司内部所有通讯设备的使用和管理,包括但不限于计算机、手机、传真机等。

二、设备购买与配备1. 所有通讯设备的购买需要提前向设备管理部门提交申请,并获得批准。

2. 设备管理部门负责根据公司的需求和预算,购买合适的通讯设备。

3. 配备通讯设备的数量需要根据员工数量和工作需求进行合理的规划,确保每个员工有必要的通讯设备。

4. 购买的通讯设备必须具备保修期限,并及时进行保修和维护。

三、设备使用和保管1. 员工在使用通讯设备时需要遵守相关的操作规程和安全指南。

2. 每位员工必须对自己使用的通讯设备负责,并妥善保管,防止在使用过程中遗失或被盗。

3. 临时离开工作岗位时,员工需要将通讯设备锁定或关闭,并妥善保管,防止他人使用或触碰。

4. 不得将通讯设备外借给他人使用,包括员工之间的借用。

四、设备维修与报废1. 员工在发现通讯设备出现故障或损坏时,应立即向设备管理部门报告,并配合设备管理部门进行维修或更换。

2. 通讯设备达到报废标准的,需要向设备管理部门报告,并按照公司的规定进行处理。

3. 不得私自拆卸、更换、修理通讯设备,遇到问题应立即向设备管理部门报告。

五、通信安全与保密1. 员工在使用通讯设备进行工作时,应遵循公司的保密规定,不得泄露公司机密信息,包括但不限于客户资料、业务数据等。

2. 不得使用通讯设备进行非法活动,包括但不限于传播色情、暴力、违法信息等。

3. 使用公司的通讯设备进行外联工作时,必须经过授权,并严格遵守公司的外联流程和规定。

4. 员工在通讯设备上存储或传输重要数据时,应加密或采取其他安全措施,防止信息泄露。

六、违规处理1. 违反本制度的规定,经核实属实的,设备管理部门将给予相关人员相应的纪律处分,包括但不限于警告、停职、开除等。

2. 对于故意破坏通讯设备、泄露公司机密信息等严重违规行为,设备管理部门有权追究法律责任。

通信工程设备管理制度

通信工程设备管理制度

通信工程设备管理制度第一章总则第一条为了规范和加强通信工程设备的管理,保障设备的正常运营和长期稳定性,提高通信设备的利用率和服务质量,制定本管理制度。

第二条本制度适用于所有涉及通信工程设备管理的工作人员,包括设备管理员、技术支持人员等。

第三条设备管理人员应当严格遵守本制度的规定,保证通信工程设备的正常运行。

第四条设备管理人员应当加强对设备的维护和管理,确保设备的安全运行。

第五条设备管理人员应当不断学习和提高自身设备管理的水平,以提高设备管理工作效率和质量。

第二章设备管理流程第一节设备登记第六条在投入使用的通信工程设备,应当进行登记。

登记内容包括设备名称、型号、生产厂家、购买日期等信息。

第七条设备管理员应当对设备登记情况进行定期检查,确保设备登记信息的准确性和完整性。

第八条新购设备应当在购买日起7天内完成登记手续。

第二节设备维护第九条设备管理人员应当按照设备制造商的要求,对设备进行定期维护和保养,并及时消除设备故障。

第十条设备管理人员应当设立维护保养档案,记录设备的维护保养情况,包括维护人员、维护时间、维护内容等信息。

第十一条设备管理人员应当定期检查设备运行情况,发现异常情况及时处理。

第三节设备更新第十二条通信工程设备应当定期更新,更新周期为3-5年。

第十三条设备更新应当根据设备的使用情况和技术更新情况确定,经过管理部门审核后方可实施。

第十四条更新过程中需对设备进行严格测试和检验,确保更新后设备的正常运行。

第四节设备报废第十五条设备管理人员应当对报废设备进行规范处理,严禁擅自处理或出售报废设备。

第十六条报废设备应当及时报废,不得继续使用。

第十七条报废设备的处理应当符合国家相关法律法规的规定,做好报废手续和报废记录。

第五节设备备件管理第十八条设备管理人员应当建立设备备件库,配备常用备件和关键备件。

第十九条设备备件应当定期维护和更新,保证备件的完好性和有效性。

第二十条设备备件使用应当规范,并及时补充备件。

公司通讯设备管理制度(4篇)

公司通讯设备管理制度(4篇)

公司通讯设备管理制度1. 目的本制度的目的是规范公司通讯设备的使用和管理,确保设备的正常运行,提高工作效率和信息安全。

2. 适用范围本制度适用于公司所有通讯设备的使用和管理,包括但不限于手机、固定电话、传真机、邮件系统等。

3. 设备采购与分配3.1 公司采购通讯设备的权限由公司高层决定,并由专门部门进行采购。

3.2 新员工入职时,由人力资源部门负责分配通讯设备。

3.3 设备分配后,员工应妥善保存并负责设备的维护和保养,不得私自更换、出借或转移设备。

4. 设备使用4.1 员工应按照公司的规定和要求合理使用通讯设备。

4.2 通讯设备仅可用于公务和工作事项,禁止用于私人通讯、娱乐、赌博等非法活动。

4.3 禁止在通讯设备上下载、传播和存储有害、违法、色情等不良信息。

4.4 使用手机进行通话时,应注意保护个人隐私和公司机密信息,并遵守通话礼仪。

4.5 不得私自修改或删除通讯设备上的软件、系统和配置文件。

5. 设备维护和保养5.1 设备维护和保养由专门负责人员或部门负责,员工不得私自拆卸、修改设备。

5.2 发现设备故障或异常应及时报修,并配合维修人员进行维修和测试。

5.3 不定期对设备进行检查和清理,确保设备的正常运行和工作状态。

6. 信息安全和保密6.1 员工在使用通讯设备时应遵守公司的信息安全和保密规定。

6.2 禁止将通讯设备提供给无关人员使用,切勿泄露公司的敏感信息和经营机密。

6.3 在使用通讯设备传输机密信息时,应采取安全措施,如加密、密码保护等。

7. 处理遗失和损坏7.1 员工应妥善保管自己的通讯设备,如设备遗失或损坏,应及时报告上级领导并按公司规定进行处理。

7.2 对于故意破坏设备或因过失导致设备损坏的员工,将承担相应的责任和经济赔偿。

8. 规章制度的宣传和培训8.1 公司应定期组织通讯设备使用和管理的宣传活动,使员工了解和遵守相关规章制度。

8.2 新员工入职时,应进行相关通讯设备使用和管理的培训,并签署相应的遵守承诺书。

通讯设备使用与管理制度

通讯设备使用与管理制度

通讯设备使用与管理制度1. 背景为了提高企业的工作效率,加强通讯设备的使用和管理,保护企业信息的安全性和机密性,特订立本《通讯设备使用与管理制度》。

2. 适用范围本规章制度适用于全部企业员工和相关合作伙伴,使用和管理企业供应的通讯设备。

3. 定义•通讯设备:包含但不限于移动电话、固定电话、平板电脑、笔记本电脑、无线网络设备等。

•企业机密信息:指企业与外界沟通中属于商业机密的信息,包含但不限于企业发展战略、客户名单、产品设计、财务数据等。

4. 规定4.1 通讯设备领取和归还4.1.1 员工入职时,企业将依据岗位需要供应相应的通讯设备,并在设备领取登记表上记录员工姓名、设备名称、设备编号等信息。

4.1.2 员工离职时,应将所使用的通讯设备归还企业,由管理部门在设备归还登记表上记录并确认。

4.2 通讯设备使用规范4.2.1 员工应依照通讯设备的使用说明进行正确使用,不得私自更改设备设置、卸载企业供应的安全软件。

4.2.2 通讯设备仅限于工作需要使用,禁止用于个人娱乐、社交等非工作相关用途。

4.2.3 禁止使用通讯设备传播和接收违法、有害、淫秽、暴力等不良信息。

4.2.4 禁止将通讯设备借予他人使用,包含但不限于同事、家属、伙伴等,除非经上级主管批准。

4.2.5 在未打开免提功能的情况下,员工使用通讯设备时应注意保护机密信息的隐私和安全,避开泄露。

4.2.6 在公共场合使用通讯设备时,应注意保护设备和个人信息的安全,防止被偷窃或损坏。

4.3 通讯设备保养和维护和修理4.3.1 员工应妥当保管所使用的通讯设备,避开摔落、碰撞或浸水等情况造成设备损坏。

4.3.2 发现通讯设备显现故障或异常情况时,应及时向管理部门报告,由专业人员进行维护和修理。

4.3.3 禁止私自更换通讯设备的零部件或进行任何改动,如有需要,应向管理部门提出申请并得到批准。

4.4 通讯设备安全管理4.4.1 员工应定期备份通讯设备中的紧要数据,以防止数据丢失造成不必需的损失。

企业制度通讯设备管理规定

企业制度通讯设备管理规定

企业制度通讯设备管理规定第一章总则第一条为规范企业通讯设备的使用和管理,提高通讯设备的使用效率,加强通讯设备的保密和安全管理,制定本规定。

第三条所有涉及通讯设备使用和管理的人员,都应严格遵守本规定。

第二章通讯设备的使用管理第四条通讯设备的领用和归还应填写相应的领用和归还手续。

领用人在领用通讯设备前应先进行培训和学习,确保了解设备的使用方法和管理要求。

第五条通讯设备的使用人员要依法依规使用通讯设备,严禁私自借用、挪用、转借通讯设备。

第六条通讯设备的使用人员应保管好通讯设备,妥善使用。

如因使用人员的原因造成通讯设备损坏或丢失的,将按照规定进行赔偿。

第七条凡需要调动通讯设备的人员应提前向相关部门申请,并经过审批同意后方可调动。

第八条对通讯设备的机密性要求较高的使用,应监控其通讯内容和使用情况,对涉及保密的通讯内容应做好记录和存档工作,并进行严格的保密措施。

第九条对于不需要使用通讯设备的人员,应及时将通讯设备交由设备管理部门,以免造成浪费和滥用。

第十章通讯设备的保密管理第十一条通讯设备的使用人员应严格遵守保密制度,不得将涉密信息通过通讯设备传递给不相关的人员。

第十二条通讯设备使用人员离开工作岗位时,应将通讯设备关机或将通讯设备交由设备管理部门保管。

不得将通讯设备带出企业。

第十三条关于保护通讯设备中存储的信息,通讯设备的使用人员应进行备份,并定期进行安全检测和修复。

第十四条凡涉及通讯设备安全的事件应及时报告设备管理部门,并配合相关部门进行调查和处理。

第十五条对于严重违反通讯设备管理规定,造成重大损失的行为,将依法依规追究责任。

第十章附则第十六条通讯设备管理规定由设备管理部门负责制定和修改。

第十七条本规定自发布之日起执行,所有通讯设备使用人员应自觉遵守。

第十八条本规定未尽事宜,由设备管理部门根据需要进行补充和解释。

总结:本规定旨在规范企业通讯设备的使用和管理,确保通讯设备的安全性和高效性。

通过制定规定,可以明确通讯设备的使用流程和管理要求,推动员工遵守纪律,减少设备的浪费和滥用,提高企业工作效率和信息的安全性。

通讯设备管理规定手册

通讯设备管理规定手册

通讯设备管理规定手册一、通讯设备使用范围1. 通讯设备包括手机、电话、传真机、对讲机、无线网络设备等,适用于公司内部和外部工作场景。

二、通讯设备使用流程1. 使用公司提供的通讯设备进行工作沟通和交流。

2. 在外出工作时,需提前向主管汇报并获得批准后携带通讯设备。

3. 离职或调岗时,需及时向相关部门归还通讯设备。

三、通讯设备安全管理1. 通讯设备使用过程中,需妥善保管,不得私自调换、借用、摆放等操作。

2. 发现设备故障或遗失,应及时向相关人员汇报处理。

3. 个人通讯设备需定期进行检查和维护。

四、通讯设备网络使用规定1. 严禁使用公司通讯设备进行非法活动,包括传播淫秽、反动、暴力等信息。

2. 严格禁止使用公司通讯设备访问未经授权的网站和资源。

3. 保护公司机密信息,不得将公司内部信息通过通讯设备传播给外部人员。

五、通讯设备违规处理1. 违反通讯设备管理规定者,将受到相应的处罚,包括警告、罚款、停职等。

2. 涉嫌违法违纪的情况,将移交相关部门进行处理。

六、通讯设备管理监督1. 公司设立专门的通讯设备管理部门进行监督和管理。

2. 每月对通讯设备使用情况进行审核,发现问题及时解决。

以上即为公司通讯设备管理规定手册,希望全体员工严格遵守。

七、员工权利和义务1. 公司提供的通讯设备仅限于工作使用,员工不得将通讯设备用于个人目的,包括但不限于玩游戏、聊天、观看视频等。

2. 员工有权要求公司按时提供正常运行的通讯设备,并有责任妥善保管和维护好自己使用的通讯设备。

3. 员工需遵守公司的通讯设备管理规定,不得擅自进行设备的调整和更换,并要做好通讯设备的使用记录和报告。

4. 员工有义务在外出工作时,按照规定携带相应的通讯设备,并按时向主管报告使用情况。

八、通讯设备使用情况报告1. 每位员工需认真填写通讯设备使用情况报告,如手机使用记录、通话时长等。

2. 每月按照规定的时间,将通讯设备使用情况报告交给主管进行审核。

3. 如发现通讯设备使用情况异常,应及时向相关部门报告并协助调查处理。

公司通讯设备管理制度

公司通讯设备管理制度

公司通讯设备管理制度公司通讯设备管理制度在日常生活和工作中,接触到制度的地方越来越多,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。

想学习拟定制度却不知道该请教谁?下面是小编精心整理的公司通讯设备管理制度,希望对大家有所帮助。

公司通讯设备管理制度1一、通讯设备指办公电话、手机、对讲机、传真机由行政办公室统一管理。

二、通讯设备购买、使用、增加功能、转移,由部门申请,经理办公会批准,到行政办公室办理有关手续。

三、电话为办公设备,私事打市内电话不得妨碍联系公务。

四、办公电话应根据业务需要,由行政办公室定期核定每部电话费用标准,非正常大额或连续超支需由各部门书面说明,如非正常使用须追究责任人进行赔偿。

五、传真电话由专人管理,经使用部门主管批准后,到行政办公室登记使用。

任何人未经允许严禁使用。

六、个人使用的通讯设备要妥善保管,人为损坏照价赔偿。

七、由单位负责缴纳手机费的人员必须保证24小时开机,对故意不开机或不接听电话的.按违纪处理并停止为其缴纳手机费。

八、调离或调岗不须使用的一律交回行政办公室。

公司通讯设备管理制度2第一章总则1、为了更加经济有效的利用通讯设备,保证管理系统的联络通畅和指挥的不间断,特制订本制度。

2、本制度适用于本公司各部门全体人员。

第二章通讯设备的配备3、根据工作需要,由总经理批准为公司各部门配备办公电话。

4、公司各办公室配备上网设备。

第三章通讯设备的'使用费用报销5、手机、办公电话话费实行限额报销制度,按照公司话费标准执行,超出自负,办公电话不允许打私人电话,发现一次罚款10元。

6、公司办公电话话费标准:办公室每月限额xx元,财务部每月限额xx元,其他部门每月限额xx元。

7、话费费用报销由财务部统一办理。

第四章通讯设备管理8、公司配备的办公直拨电话、分机、传真机、计算机由办公室统一检查使用情况和登记情况。

9、通讯设备使用人必须对通讯设备认真保管,传真机设专人管理,直拨电话、分机谁使用谁管理。

企业制度通讯设备管理规定

企业制度通讯设备管理规定

企业制度通訊設備管理規定文件排版存档编号:[UYTR-OUPT28-KBNTL98-UYNN208]通讯设备管理制度第一章总则第一条:为更加经济有效地利用通讯设备,保证管理系统的联络畅通和指挥的不间断,特制定本制度。

第二条:本制度适用于本企业各公司。

第二章通讯设备的配备第三条:公司不再配备员工手机与BP机,根据工作需要,由自己购买,公司按以下范围报销手机与BP机通讯费。

1、公司主管级以上干部(含主管)2、总监秘书、总经理秘书、行政秘书可报销BP机通讯费。

3、小车司机、采购业务员、打假人员、接待员、出纳可报销BP机通讯费。

第四条:公司总经理室计算机配备上网(Internet)设备。

第三章通讯设备使用费用报销第五条:手机、住宅电话、办公电话费用实行限额实报制度,按照公司规定的话费标准执行,超出自负。

寻呼机费用实报实销。

第六条:话费费用报销由总经理办公室统一签报,超支部分自付。

第四章通讯设备管理第七条:公司配备的手机、寻呼机及其配件以及所有办公用直拨电话分机、传真机、上网计算机由总经理办公室统一管理。

第八条:部门主管级别以上干部的手机、寻呼机、住宅电话号码在总经理办公室和保卫部备案。

第九条:寻呼机必须24小时开通,手机在规定时间内必须开机及时复机,随时待命。

第十条:通讯设备使用人必须对通讯设备认真保管。

如发生损失或丢失,当事人应及时(四小时之内)向总经办主任汇报并填写通讯设备报修(失)单、总经办主任负责在接到报修(失)单之日(不含)三天之内将设备修复交还当事人,丢失自己承担。

第十一条:寻呼机电池自配。

第十二条:公司传真机设专人管理,直拨电话、分机谁使用谁管理。

建立使用登记制度,凡拨打长途电话、收发传真必须认真填写登记表。

拨打长途电话应事先拟好提纲,时间以不超过三分钟为宜。

不准因私拨打长途电话、收发传真(总经办主任特批除外)。

每月初第一个工作日总经办主任负责检查核对登记表。

第十三条:上网微机操作人员未经总经办主任允许,不得擅自使用Internet各种服务。

通讯管理制度(三篇)

通讯管理制度(三篇)

通讯管理制度是指为了规范和管理通讯行为而制定的规章制度。

它包括了通讯设备的使用、通讯内容的审查和保密性要求,以及通讯行为的监督和处罚等方面的规定。

下面是一个通讯管理制度的具体内容:1. 通讯设备的使用:1.1 使用公司提供的通讯设备,按照规定的使用方式和频率使用。

1.2 不得将通讯设备借给他人使用,以及私自更换或损坏通讯设备。

2. 通讯内容的审查和保密性要求:2.1 不得发送包含不实信息、淫秽、暴力、诽谤、泄露商业机密或违反法律法规的内容。

2.2 不得将公司内部的机密、知识产权等信息外泄给他人。

2.3 在处理涉及客户隐私或机密的通讯时,需采取加密或其他安全措施。

3. 通讯行为的监督和处罚:3.1 公司有权对通讯设备进行抽查,并监测通讯记录以确认是否违规使用。

3.2 对于违反通讯管理制度的行为,公司将采取相应的纪律处分措施,包括口头警告、书面警告、停职、开除等。

4. 公司通讯规范:4.1 尊重他人的隐私和版权,不盗用他人作品。

4.2 不得利用通讯设备进行个人商业活动。

4.3 不得恶意干扰或骚扰他人的通讯。

5. 特殊情况下的通讯管理:5.1 在紧急情况下,公司有权限制或禁止员工的通讯使用。

5.2 在出差、休假等离岗情况下,需按照公司规定将通讯设备交还给公司。

通讯管理制度的目的是确保员工的通讯行为符合公司规定,保证通讯的安全、高效和法律合规,以及保护公司的商业机密和财产安全。

通讯管理制度(二)是组织内部为了规范和管理通讯行为而制定的一套规章制度。

通讯管理制度旨在确保组织内部各成员之间的通讯高效、安全、合规,以提高工作效率和信息保密性。

通讯管理制度内容可以包括以下方面:1. 通讯工具的规定:明确可以使用的通讯工具,如电话、传真、电子邮件、即时通讯软件等,并规定各工具的使用范围、使用方式和正确操作方法。

2. 通讯监管:设立专门的通讯监管部门或负责人,负责对通讯行为进行监控和管理,确保通讯活动符合相关法律法规,并及时发现和处理违规行为。

通讯设备管理制度(五篇)

通讯设备管理制度(五篇)

通讯设备管理制度一、各单位要加强无线电设备使用管理的组织领导,要指派专人负责管理,主要领导要关心,过问无线电管理工作。

要建立无线电通讯设备登记簿,按规定记录无线电通讯设备的领用情况和维修情况。

防火期要保证通讯设备畅通,工作时间原则上为早上六时至晚上二十二时。

二、防火期间不得用设备联络与森林防火工作无关的事情,不得将设备交给他人使用,遵守通规通纪和通信保密规定,呼叫要做到简明扼要,尽量使用普通话,呼叫必须按规范化使用代号,不得随意乱乎乱答。

三、机房要保持肃静、整洁、恒温,设备、工具、相关资料放置整齐,各种电缆排列整齐。

机房内要有防火、防盗、防泄密、防雷、防潮等措施和装置。

四、持机人员和负责座机、车台保管人员要会使用、管理、维护设备,要定期进行设备维护保养,设备做到无灰尘、无锈蚀、无障碍;要熟悉台站网络功能、设备情况及应急措施,积极参加各种业务培训;要严格执行无线管理部门的有关规定,按照操作规程使用,提高设备作用效率和寿命。

五、各单位要按规定程序办理购置、使用、停用、报废设备手续、按时缴纳注册登记费、检测费,不得私购设备、私设频率。

六、积极配合无线电管理部门做好无线电检测、干扰查处,核定项目调整、技术资料的校对工作。

防火值班制度一、值班期间,不得擅离岗位,妥善处理各类问题,重大问题及时向领导汇报;二、认真做好火警的接报,填写好火警的登记;三、认真履行职责,按时交、接班,因事离开,应由人代班,换班时,应将当班情况向接班人交代清楚;四、值班室无关人员严禁入内,打、接电话要简短,不得超过一分钟。

通讯设备管理制度(二)一、引言现代社会通讯设备的快速发展,为人们的日常生活、工作和学习提供了极大的便捷。

然而,通讯设备的广泛使用也带来了一些问题,比如工作时间过多地被耗费在了通讯设备上,工作效率下降,个人信息泄露等。

为了更好地管理通讯设备的使用,提高工作效率和信息安全性,制定一套科学严密的通讯设备管理制度势在必行。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

通讯设备管理规定
第一章总则
第一条为更加经济有效地利用通讯设备,保证管理系统的联络畅通和指挥的不间断,特制订本规定。

第二条本规定适用于本公司各部门及全体管理人员。

第二章通讯设备的配备
第三条根据工作需要,由总经理批准为公司管理人员配备手机、寻呼机、住宅电话。

第四条公司办公室计算机配备上网(Internet)设备。

第三章通讯设备使用费用报销
第五条手机、住宅电话费用实行限额报销制度,按照公司规定的话费标准执行,超出自负。

寻呼机费用实报实销。

第六条话费费用报销由办公室统一办理。

第四章通讯设备管理
第七条公司配备的手机、寻呼机以及所有办公用直拨电话、分机、传真机、计算机由办公室统一检查使用情况和登记情况。

第八条部门主管级别(含)以上管理人员的手机、寻呼机、住宅电话号码在办公室和安保部备案。

第九条寻呼机必须24小时开通,手机在规定时间内必须开机,及时复机,随时待命。

第十条通讯设备使用人必须对通讯设备认真保管。

如电话发生损坏或丢失,当事人应及时填写“报修(失)单”交维护组组长,维护组组长在接单后负责24小时内将电话修复或补备交还使用人。

如手机或传呼机发生损坏或丢失,当事人应及时(四小时之内)通知并将设备送交办公室主任,由办公室主任负责联系专业维修人员进行维修或补备交还使用人。

第十一条寻呼机电池由公司配备,由总务部发放。

第十二条公司传真机设专人管理,直拨电话、分机谁使用谁管理。

建立使用登记制度,凡拨打长途电话、收发传真必须认真填写登记薄。

拨打长途电话应事先拟好提纲,避免无为浪费时间。

每月初第一个工作日办公室主任负责检查核对登记簿。

第十三条上网计算机操作人员未经办公室主任允许,不得擅自使用Internet各种服务。

第十四条员工与公司脱离劳动关系时,员工职务变更不享受公司配发通讯设备待遇时,应将通讯设备及时(24小时之内)交还到办公室,办公室主任负责验收,如发生损坏或丢失视情况酌情处理或赔偿。

第五章违规处理
第十五条违反第十条之规定,如发生损坏经专业人员鉴定为非正常损耗,则当事人承担维修费用的70%。

发生丢失(不论何种原因)当事人承担另购机费用的80%。

以上当事人承担费用均按规定比例在工资中逐月扣除。

第十六条违反第十二条之规定,未设专人管理,则使用费用自办公室主任工资中扣除;未及时登记,则使用费用自电话、传真机负责人工资中扣除;因私拨打长途电话、收发传真、声讯电话,则使用费用自当事人工资中双倍扣除。

第十七条违反第十三条之规定,对当事人罚款50元/次。

第六章附则
第十八条本规定由办公室制订,报总经理批准后施行。

第十九条本规定由办公室负责检查与解释。

第二十条本规定施行后,凡其他相同规章制度或与之相抵触的规定即行废止。

第二十一条本规定自颁布之日起施行。

相关文档
最新文档