涉密通信及办公自动化设备保密管理制度
《涉密和非涉密计算机保密管理制度》
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《涉密和非涉密计算机保密管理制度》第一条涉密和非涉密计算机由局内统一购买,并建立台帐,登记配发。
局技术人员负责涉密和非涉密计算机的日常管理和维护维修。
第二条涉密和非涉密计算机必须安装杀毒软件,定时查杀病毒。
第三条涉密计算机与国际互联网和其他公共信息网必须实现物理隔离。
第四条连接党政内网的计算机,坚持做到“涉密信息不上网,上网信息不涉密”。
第五条涉密计算机实行专人负责,坚持“专机专用”的原则。
第六条涉密计算机按计算机分级保护规定确定密级后,不能处理高密级信息。
第七条涉密计算机只能使用涉密移动存储介质,非涉密计算机只能使用非涉密移动存储介质,不能交叉使用。
第八条用涉密计算机处理的信息在打印输出时,打印出的文件应当按照相应密级文件管理,打印过程中产生的残、次、废页等过程文件应按保密要求及时销毁。
第九条严禁用非涉密计算机以任何形式制作、存储、处理、发布、传递涉密信息。
《涉密和非涉密移动存储介质保密管理制度》第一条涉密和非涉密移动存储介质由局内统一购买,并建立台帐,登记配发。
局技术人员负责涉密和非涉密移动存储介质的日常管理和维护维修。
第二条涉密移动存储介质不得在非涉密计算机上使用。
第三条涉密移动存储介质未经批准不得擅自带离本单位,确因工作需要携带外出的,须履行登记备案手续,并经单位负责人批准。
第四条严禁将涉密移动存储介质借给外单位或他人使用。
第五条涉密移动存储介质需维修的,由单位技术人员送至有保密资质的单位现场监修,严禁维修人员擅自读取和拷贝其存储的国家秘密信息。
如涉密移动存储介质无法修复,必须按涉密载体予以销毁。
第六条非涉密移动存储介质不得存储任何涉密信息。
第七条非涉密移动存储介质不得连接涉密计算机。
第八条不再使用或不能使用的涉密和非涉密移动存储介质要及时上交局办公室,由技术人员对要报废的涉密和非涉密移动存储介质进行进一步确认,并与领取时的类型、电子(产品)序列号、编号等进行核对,填写销毁登记表,经单位领导批准后,送有保密资质的单位进行销毁。
通信及办公自动化设备管理制度
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通信及办公自动化设备保密管理制度1目录第一章总则 (2)第二章手机、普通电话等通信设施的保密管理 (3)第三章传真机的保密管理 (5)第四章复印机的保密管理 (5)第五章声像设备的保密管理 (6)第六章碎纸机的使用管理 (6)第七章扫描仪的使用管理 (7)第八章办公自动化设备的维修与报废管理 (7)第九章附则 (8)第十章附件 (8)涉密办公自动化设备维修申请审批表 (10)涉密办公自动化设备维修(外单位人员现场维修)记录表 (11)涉密办公自动化设备维修(自行维修)记录表 (12)涉密办公自动化设备维修(外送维修)记录表 (13)涉密信息设备及办公自动化设备报废申请审批表 (14)涉密信息设备(含办公自动化设备)报废清单 (15)信息设备维修保密协议书 (16)2第一章总则第一条为加强公司通信及办公自动化设备保密管理,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》,结合公司实际,制定本制度。
第二条通信及办公自动化设备的保密管理,遵循严格管理、严密防范、确保安全、方便工作的原则。
第三条公司的通信及办公自动化设备(包括电话机、复印机、传真机、扫描仪、碎纸机、打印机、声像设备等)的购置、配备、维修、报废等管理,由人事行政部负责,保密办负责保密审批、监督指导和检查。
第四条按照“谁主管,谁负责”原则,各部门负责通信及办公自动化设备的日常保密管理。
保密办计算机安全保密员建立复印机、传真机、扫描仪、碎纸机、打印机、声像设备等办公自动化设备使用登记台帐,并定期更新。
使用进口设备处理涉密信息,事前应进行安全保密技术检查。
第五条具有无线互联功能的办公自动化设备不得作为涉密设备使用,不得存储、处理和传输涉密信息。
第六条处理涉密信息的办公自动化设备禁止连接国际互联网和其他公共信息网络;禁止连接内部非涉密计算机和信息系3统。
第七条严禁使用非涉密办公自动化设备存储和处理涉密信息。
第二章手机、普通电话等通信设施的保密管理第二十六条严禁在手机、普通电话等无保密措施的有线、无线通讯中谈论国家秘密信息。
涉密通信及办公自动化设备保密管理制度
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通信及办公自动化设备保密管理制度第一条为了加强和规范项目(以下简称“项目”)通信和办公自动化设备的保密管理工作,防止和杜绝失泄密事件的发生,确保国家秘密安全,根据《中华人民共和国保守秘密法》等国家有关规定,结合项目实际,制定本制度。
第二条本制度适用于项目通信和办公自动化设备的保密管理。
第三条本制度所称通信设备是指固定电话、无绳电话、手机、个人数字终端、对讲机等。
本规定所称办公自动化设备是指复印机、传真机、打印机、多功能一体机、速印机、扫描仪、录音笔、收录机、mP3、mP4等设备。
第四条项目对通信及办公自动化设备的保密管理遵循“业务工作谁主管、保密工作谁负责”和“谁使用,谁负责”的原则。
对办公自动化设备实行登记审批制度,拟用于处理国家秘密信息的办公自动化设备必须填写《涉密办公自动化设备密级界定审批表》(附件l),由项目安监部统一对涉密办公自动化设备实施安全策略,由项目安监部统一对其进行登记编号管理,并粘贴统一标识。
项目部公用的通信、办公自动化设备的日常管理由专人负责。
各部门使用的通信、办公自动化设备由各部门负责人指定专人负责。
项目各部门负责人为本部门管理、使用的通信办公自动化设备的保密责任人,要采取切实有效的措施,落实项目保密管理制度。
项目安监部对本规定执行情况进行监督、检查和指导,确保安全使用。
第五条项目用于存储、传输和处理国家秘密信息的通信及办公设备,应严格遵守下列保密管理制度:(一)所使用的通信及办公自动化设备必须符合国家相关保密管理规定的要求。
处理涉密信息的办公自动化设备禁止连接互联网;禁止连接内部非密计算机;禁止使用非涉密办公自动化设备存储、传输和处理涉密信息;禁止使用具有存储、无线通讯等功能的办公自动化设备存储、传输和处理涉密信息。
(二)涉密场所、涉密会议、涉密活动、禁止使用无线通讯设备。
(三)必须明确相对固定的设备存放和使用场所。
存放和使用场所必须符合安全保密要求。
第六条使用非涉密的通信及办公设备,应遵循下列保密管理制度:(一)严禁在无保密措施的有线、无线通讯中涉及国家秘密事项,严禁通过无任何保密措施的通信设备传递国家秘密信息。
办公自动化设备保密管理规章制度
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办公自动化设备保密管理规章制度一、总则为加强办公自动化设备的保密管理,确保信息安全和保密工作的顺利进行,特制定本规章制度。
二、适合范围本规章制度适合于本单位的所有办公自动化设备的保密管理工作。
三、保密责任1. 本单位领导层应当高度重视办公自动化设备的保密工作,明确保密责任,落实保密工作的领导责任。
2. 各部门负责人应当认真履行保密职责,组织实施办公自动化设备的保密管理工作,并对本部门的保密工作负责。
3. 所有使用办公自动化设备的员工必须严格遵守保密规定,保护设备中的机密信息,不得泄露、篡改或者非法使用。
四、设备保密措施1. 办公自动化设备的采购、安装、调试等工作应当按照保密要求进行,确保设备的安全性。
2. 设备的使用人员应当定期对设备进行检查和维护,确保设备的正常运行。
3. 办公自动化设备的存储空间应当进行分区管理,设置不同级别的访问权限,确保机密信息的安全。
4. 办公自动化设备应当定期进行安全检查,发现问题及时进行修复和更新。
五、信息安全管理1. 办公自动化设备的操作系统和应用软件应当定期升级,确保设备的安全性。
2. 设备的操作人员应当定期更改密码,确保设备的登录安全。
3. 禁止在办公自动化设备上安装未经授权的软件,以防止恶意软件的入侵。
4. 禁止使用办公自动化设备进行非法操作,包括但不限于网络攻击、传播病毒等行为。
六、设备维修与报废1. 设备维修应当由专业人员进行,维修人员应当遵守保密规定,确保机密信息不被泄露。
2. 设备报废时,应当对设备中的机密信息进行彻底清除,确保信息不被恶意获取。
3. 设备报废后,应当按照像关规定进行处理,不得随意丢弃或者私自处理。
七、违规处理1. 对于违反保密规定的行为,将依法依规进行处理,包括但不限于警告、记过、降职、开除等。
2. 对于故意泄露机密信息的行为,将追究刑事责任。
八、附则本规章制度自发布之日起生效,如有需要修改的,经相关部门批准后进行调整。
以上为办公自动化设备保密管理规章制度的内容要点,具体细节和数据可以根据实际情况进行编写。
涉密通信及办公自动化设备保密管理规定流程
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涉密通信及办公自动化设备保密管理规定流程集团档案编码:[YTTR-YTPT28-YTNTL98-UYTYNN08]XXXX公司通信及办公自动化设备保密管理制度第一条为了加强和规范XXX公司(以下简称“公司”)通信和办公自动化设备的保密管理工作,防止和杜绝失泄密事件的发生,确保国家秘密安全,根据《军工涉密业务咨询服务安全保密监督管理办法》等国家有关规定,结合公司实际,制定本制度。
第二条本制度适用于公司通信和办公自动化设备的保密管理。
第三条本制度所称通信设备是指固定电话、无绳电话、手机、个人数字终端、对讲机等。
本规定所称办公自动化设备是指复印机、传真机、打印机、多功能一体机、速印机、扫描仪、录音笔、收录机、mP3、mP4等设备。
第四条公司对通信及办公自动化设备的保密管理遵循“业务工作谁主管、保密工作谁负责”和“谁使用,谁负责”的原则。
对办公自动化设备实行登记审批制度,拟用于处理国家秘密信息的办公自动化设备必须填写《XXX公司涉密办公自动化设备密级界定审批表》(附件l),由公司保密部门统一对涉密办公自动化设备实施安全策略,由公司保密办公室(以下简称“保密办”)统一对其进行登记编号管理,并粘贴统一标识。
公司公用的通信、办公自动化设备的日常管理由保密办指定专人负责。
各部门使用的通信、办公自动化设备由各部门负责人指定专人负责。
公司各部门负责人为本部门管理、使用的通信办公自动化设备的保密责任人,要采取切实有效的措施,落实公司保密管理制度。
公司保密办对本规定执行情况进行监督、检查和指导,确保安全使用。
第五条公司用于存储、传输和处理国家秘密信息的通信及办公设备,应严格遵守下列保密管理制度:(一)所使用的通信及办公自动化设备必须符合国家相关保密管理规定的要求。
处理涉密信息的办公自动化设备禁止连接互联网;禁止连接内部非密计算机;禁止使用非涉密办公自动化设备存储、传输和处理涉密信息;禁止使用具有存储、无线通讯等功能的办公自动化设备存储、传输和处理涉密信息。
涉密通信及办公自动化设备管理制度
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涉密通信及办公自动化设备管理制度第一章总则第一条为加强涉密通信及办公自动化设备的管理,确保信息的安全,规范设备的使用,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的涉密通信及办公自动化设备的管理和使用。
第三条涉密通信及办公自动化设备的管理应当遵循保密原则,确保设备的安全和信息的保密。
第四条涉密通信及办公自动化设备的管理应当遵循科学、规范和便捷的原则,提高工作效率和信息安全性。
第五条涉密通信及办公自动化设备的管理应当与信息系统管理和保密管理相结合,形成一体化的管理体系。
第二章设备管理第六条本单位应当建立涉密通信及办公自动化设备的管理制度,明确设备的规格、分类、采购、使用和报废等流程和要求。
第七条涉密通信及办公自动化设备应当定期检测和维护,确保设备的正常运行和安全性。
第八条涉密通信及办公自动化设备应当与网络进行联动,确保信息的流通和安全。
第九条涉密通信及办公自动化设备的管理应当建立完善的登记和台账制度,记录设备的基本情况、维护情况和使用情况。
第十条涉密通信及办公自动化设备应当采取物理隔离和密码保护等措施,防止设备被非法使用或数据被非法篡改。
第十一条涉密通信及办公自动化设备的报废程序应当严格执行,确保设备的安全销毁和数据的彻底清除。
第三章使用管理第十二条涉密通信及办公自动化设备的使用人应当具备相应的岗位资质和保密意识。
第十三条涉密通信及办公自动化设备的使用人应当按照规定使用设备,并严禁私自更换设备或私自安装软件。
第十四条涉密通信及办公自动化设备的使用人应当关注设备的安全漏洞和更新信息,并及时采取措施进行修复和更新。
第十五条涉密通信及办公自动化设备的使用人应当妥善保管设备和相关密码,防止设备被盗或密码泄露。
第十六条涉密通信及办公自动化设备的使用人应当严禁将设备用于非法活动或泄露涉密信息。
第四章监督检查第十七条本单位应当建立涉密通信及办公自动化设备的监督检查机制,定期对设备的使用情况进行检查和审计。
第十八条监督检查应当注重设备的安全性、使用情况和信息的保密性。
办公自动化设备保密管理规章制度
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办公自动化设备保密管理规章制度一、总则为了保护办公自动化设备中的机密信息以及维护公司的利益和声誉,制定本规章制度。
本规章制度适合于公司内部所有办公自动化设备的使用和管理。
二、定义1. 办公自动化设备:指公司内部使用的包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪等设备。
2. 机密信息:指公司内部的商业秘密、客户资料、财务数据、研发成果等敏感信息。
三、设备使用规定1. 办公自动化设备的使用应符合公司的办公需求,不得用于个人目的或者违法活动。
2. 使用办公自动化设备的员工应经过相关培训,了解设备的正确使用方法和操作规程。
3. 禁止私自安装或者卸载软件、硬件设备,必须经过IT部门的批准和操作。
4. 禁止使用未经授权的软件或者盗版软件,必须使用正版软件。
5. 禁止擅自更改设备的配置或者系统设置,必须经过IT部门的授权和操作。
6. 禁止将办公自动化设备连接到未经授权的外部网络或者设备上。
7. 禁止在办公自动化设备上存储或者传输涉及公司机密信息的文件,必须遵守公司的信息安全政策。
四、设备保密管理1. 办公自动化设备的放置和使用应符合公司的安全要求,防止信息泄露和设备损坏。
2. 办公自动化设备应放置在安全的区域,避免接触非授权人员。
3. 办公自动化设备应定期进行维护和保养,确保设备的正常运行。
4. 办公自动化设备的维修和维护应由专业人员进行,禁止私自拆卸或者修理设备。
5. 办公自动化设备的报废处理应符合公司的规定,确保设备中的机密信息被彻底清除。
五、违规处理1. 对于违反本规章制度的员工,将依照公司的内部纪律规定进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、解雇等。
2. 对于故意泄露机密信息或者滥用办公自动化设备的员工,公司将保留追究法律责任的权利。
六、附则1. 本规章制度由公司内部相关部门负责解释和修订。
2. 本规章制度自颁布之日起生效,所有员工应严格遵守。
3. 对于本规章制度未涉及的情况,应参照公司相关规定处理。
涉密通信及办公自动化设备保密管理制度1.0
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涉密通信及办公自动化设备保密管理制度1.0XXXX公司通信及办公自动化设备保密管理制度第一条为了加强和规范XXX公司(以下简称“公司”)通信和办公自动化设备的保密管理工作,防止和杜绝失泄密事件的发生,确保国家秘密安全,根据《军工涉密业务咨询服务安全保密监督管理办法》等国家有关规定,结合公司实际,制定本制度。
第二条本制度适用于公司通信和办公自动化设备的保密管理。
第三条本制度所称通信设备是指固定电话、无绳电话、手机、个人数字终端、对讲机等。
本规定所称办公自动化设备是指复印机、传真机、打印机、多功能一体机、速印机、扫描仪、录音笔、收录机、mP3 、mP4 等设备。
第四条公司对通信及办公自动化设备的保密管理遵循“业务工作谁主管、保密工作谁负责”和“谁使用,谁负责”的原则。
对办公自动化设备实行登记审批制度,拟用于处理国家秘密信息的办公自动化设备必须填写《XXX公司涉密办公自动化设备密级界定审批表》(附件l),由公司保密部门统一对涉密办公自动化设备实施安全策略,由公司保密办公室(以下简称“保密办”)统一对其进行登记编号管理,并粘贴统一标识。
公司公用的通信、办公自动化设备的日常管理由保密办指定专人负责。
各部门使用的通信、办公自动化设备由各部门负责人指定专人负责。
公司各部门负责人为本部门管理、使用的通信办公自动化设备的保密责任人,要采取切实有效的措施,落实公司保密管理制度。
公司保密办对本规定执行情况进行监督、检查和指导,确保安全使用。
第五条公司用于存储、传输和处理国家秘密信息的通信及办公设备,应严格遵守下列保密管理制度:(一)所使用的通信及办公自动化设备必须符合国家相关保密管理规定的要求。
处理涉密信息的办公自动化设备禁止连接互联网;禁止连接内部非密计算机;禁止使用非涉密办公自动化设备存储、传输和处理涉密信息;禁止使用具有存储、无线通讯等功能的办公自动化设备存储、传输和处理涉密信息。
(二)涉密场所、涉密会议、涉密活动、禁止使用无线通讯设备。
公司通信及办公自动化设备保密管理制度
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公司通信及办公自动化设备保密管理制度第一章总则第一条为进一步加强公司通讯及办公自动化设备保密管理,确保公司通信及办公自动化设备使用安全,防范泄密事件发生,特制定本制度。
第二条本管理制度所称的通信及办公自动化设备是指以计算机、电话机、传真机、打印机、文字处理机、声像设备等为终端设备,利用计算机、通信、网络等技术进行信息采集、处理、存储和传输的设备、技术、管理的组合。
第三条本制度适用于公司各部门,各类通信及办公自动化设备的使用过程的保密管理。
第二章通信设备保密管理第四条新建通信设施或改建现有通信设备,要按国家通信保密技术要求,制定保密方案,采取相应的保密技术防范措施。
第五条公司无涉密通信设备及密码通信设备。
通信设备的使用应当符合有关保密管理规定,重要涉密场所禁止使用无线通信设备,建筑物内不应当安装无线信号发射装置。
公司使用进口通信设备,应通过安全技术手段进行安全检查。
第六条严禁在移动电话机、无绳电话机、普通电话机和普通传真机等无保密措施的通信设备上传输国家秘密事项,严禁在国际互联网上用电子邮件传递国家秘密信息。
第七条涉密部门领导和重要涉密岗位工作人员不得使用他人赠予的手机和带有发射装置而又无保密措施的无线通信工具。
第八条采取技术保密措施的有线、无线通信,必须按其保密等级传送相应的密级事项。
第九条严禁将用于处理国家秘密信息的具有打印、复印、传真等功能的一体机与普通电话或手机连接。
第十条境外人员因特殊需要一次性使用公用内部电话、传真等通信设备,须有公司人员陪同。
第十一条内部通信网络的构成、线路路由、保密措施等系保密事项,不得向无关人员泄露。
第十二条手机保密管理要求:(一)不得在手机通话中涉及有关军品科研、生产、试验等国家秘密事项,不得发送涉及国家秘密事项的信息。
(二)不得将手机与涉密计算机连接,不得在办公场所使用手机上网。
禁止在涉密场所使用3G手机。
(三)重要涉密人员不得使用未经许可、开通位置服务功能和连接互联网的手机。
涉密计算机保密管理制度
![涉密计算机保密管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/d32a57970d22590102020740be1e650e52eacf2e.png)
涉密计算机保密管理制度一、总则1. 为了加强涉密计算机的安全保密管理,防止涉密信息泄露,根据国家有关法律法规,特制定本制度。
2. 本制度适用于本单位所有涉密计算机的使用、维护和管理。
3. 所有使用涉密计算机的人员应严格遵守本制度,确保涉密计算机及其存储的信息安全保密。
二、涉密计算机的使用与管理1. 涉密计算机必须专人专用,实行严格的登记备案制度,严禁擅自调换、转让或出借。
2. 涉密计算机应设置强密码,并定期更换,密码长度不少于8位,且包含字母、数字和特殊字符。
3. 涉密计算机应安装防病毒软件、防火墙等安全防护措施,并定期更新病毒库和补丁。
4. 涉密计算机应禁止连接互联网、局域网或其他公共网络,禁止安装无关软件和插入无关设备。
5. 涉密计算机的使用人员应定期备份重要数据,确保数据安全和可恢复性。
三、涉密信息的存储与传输1. 涉密信息应存储在涉密计算机的专用硬盘或加密存储设备中,不得存储在可移动存储介质或非涉密计算机中。
2. 涉密信息的传输应通过保密通信渠道进行,严禁使用普通电子邮件、即时通讯工具等非保密渠道传输涉密信息。
3. 涉密信息的打印、复印、传真等处理应严格遵守保密规定,确保涉密信息不被泄露。
四、涉密计算机的维修与报废1. 涉密计算机出现故障或需要维修时,应联系专业保密维修单位进行处理,严禁擅自拆卸或修理。
2. 涉密计算机的报废处理应按照国家有关保密规定进行,确保涉密信息彻底销毁,防止泄露。
五、责任与监督1. 本单位应建立涉密计算机保密管理责任制,明确各部门、各岗位的保密职责。
2. 本单位应定期对涉密计算机的使用和管理情况进行监督检查,发现问题及时整改。
3. 对违反本制度规定的行为,应依法依规进行处理,并追究相关人员的责任。
六、附则1. 本制度自发布之日起执行,由本单位保密工作管理部门负责解释。
2. 本制度如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
3. 本制度未尽事宜,按照国家相关法律法规和保密要求执行。
保密管理制度-涉密通信、计算机信息系统及办公自动化保密管理制度
![保密管理制度-涉密通信、计算机信息系统及办公自动化保密管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/02350f37f12d2af90342e600.png)
涉密通信、计算机信息系统及办公自动化保密管理制度拟制:----审核:----批准:----2017-07-28发布2017-07-29施行----公司发布涉密通信、计算机信息系统及办公自动化保密管理制度1 主要内容与适用范围本文规定了本公司涉密通信、计算机信息系统及办公自动化安全保密管理机构、职责、工作程序等内容。
本文适用于本公司区域内所有涉密通信、计算机信息系统及办公自动化的保密管理。
2 引用文件《中华人民共和国保守国家秘密法》(1989年5月1日起施行)《计算机信息系统保密管理暂行规定》(1998年2月26日起施行)《涉及国家秘密的通信、办公自动化和计算机信息系统审批暂行办法》(1998年10月27日起施行)《计算机信息系统保密管理暂行规定》(1998年2月26日起施行)《安徽省涉密移动存储介质保密管理暂行办法》(皖国保[2006]13号文件)《手机使用保密管理规定(试行)》(中保发[2005]29号文件)《关于加强手机使用保密管理的通知》(中保发[2002]3号文件)3 总则3.1 本标准所称的涉密计算机信息系统是指由计算机及其配套的设备、设施(含网络)构成的,按一定的应用目标和规则对信息进行采集、加工、存储、传输、检索、应用等处理的人机系统。
3.2 任何部门和个人不得危害涉密计算机信息系统的安全,不得利用涉密计算机信息系统危害国家安全、泄露国家秘密。
3.3 计算机(含便携机,下同)和移动存储介质(U盘、移动硬盘、软盘、光盘,下同)的安全管理,坚持“谁使用,谁负责”的原则。
3.4 连接互联网的计算机坚持“谁上网,谁负责”的原则,严禁在公共网络上处理、存储和传输国家的秘密,做到“涉密事项不上网,上网事项不涉密”。
3.5 严禁使用非涉密计算机和非涉密存储介质处理、存储、传输国家秘密信息。
3.6 使用涉密计算机信息系统的各部门领导对本部门计算机信息系统的保密管理负责,并落实各项管理办法,进行日常监督、检查,发现泄密事件及时汇报。
办公自动化设备保密管理规章制度
![办公自动化设备保密管理规章制度](https://img.taocdn.com/s3/m/001abe6bb5daa58da0116c175f0e7cd18425182f.png)
办公自动化设备保密管理规章制度一、总则办公自动化设备保密管理规章制度(以下简称“规章制度”)是为了加强对办公自动化设备的保密管理,确保办公自动化设备中的信息安全,保护公司的商业秘密和客户的隐私,制定的具体管理办法。
二、适合范围本规章制度适合于公司内部所有办公自动化设备的使用、管理和维护。
三、保密责任1. 公司领导层应对办公自动化设备的保密工作负总责,确保规章制度的有效实施。
2. 各部门负责人应对本部门的办公自动化设备保密工作负责,组织实施规章制度。
3. 全体员工都有保密的责任,应严格遵守规章制度,保护办公自动化设备中的信息安全。
四、办公自动化设备的使用管理1. 办公自动化设备的采购应按照公司的采购流程进行,同时要求供应商提供设备的保密性能说明。
2. 办公自动化设备的使用应在授权范围内进行,禁止私自安装或者使用未经批准的设备。
3. 办公自动化设备的使用人员应接受相关培训,了解设备的保密性能和正确使用方法。
4. 办公自动化设备的使用人员应定期更新设备的操作系统和安全补丁,确保设备的安全性。
5. 办公自动化设备的使用人员应定期备份重要数据,并妥善保管备份数据,以防数据丢失或者泄露。
五、办公自动化设备的物理安全1. 办公自动化设备应放置在安全可控的场所,禁止将设备放置在公共区域或者易受盗窃的地方。
2. 办公自动化设备应定期进行巡检,检查设备是否存在异常或者损坏情况。
3. 办公自动化设备应设置密码锁或者指纹锁,对未经授权的人员进行限制访问。
4. 办公自动化设备的重要设备应安装视频监控设备,记录设备的使用情况。
六、办公自动化设备的网络安全1. 办公自动化设备应接入公司内部网络,并按照公司网络安全规定进行配置和管理。
2. 办公自动化设备应安装杀毒软件和防火墙,定期更新病毒库和安全策略。
3. 办公自动化设备的使用人员应定期更换网络密码,并使用复杂的密码组合。
4. 办公自动化设备的使用人员应禁止下载、安装未经授权的软件或者插件,以防止恶意软件的感染。
办公自动化设备保密管理规章制度_规章制度_
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办公自动化设备保密管理规章制度
制度是个社会的游戏规则,更规范的讲,它们是为人们的相互关系而人为设定的一些制约。
为此,我们一般要求大家共同遵守办事规程或行动准则来提高办事效率,才设定一些制度。
下面是我们提供的制度文章供您参考:
第一条办公自动化设备由局内统一购买,并建立台帐。
局技术人员负责办公自动化设备的日常管理和维护维修。
第二条处理涉密信息的办公自动化设备不能与国际互联网和其他公共信息网络连接。
第三条办公自动化设备投入使用前,要进行必要的安全检查。
超大存储量的国外品牌办公自动化设备不得作为涉密设备使用。
第四条用于处理国家秘密信息的具有打印、复印、传真等多功能的一体机不得与普通电话线连接。
第五条涉密办公自动化设备的信息存储、传输、电磁泄漏发射等应当符合相应的国家标准。
采集、存储、处理、传递、输出和销毁的涉密信息要有相应的密级标识,程序必须符合国家的保密规定。
第六条涉密办公自动化设备应当放置在安全可控环境中,复印、打印涉密文件资料应履行审批、登记手续。
第七条涉密办公自动化设备需维修的,应请有保密资质的单位上门维修或送修,严禁维修人员擅自读取和拷贝其存储的国家秘密信息,单位技术人员现场监修。
第八条涉密办公自动化设备的销毁应当履行审批、登记手续,送至有保密资质的销毁单位进行销毁,任何个人不得擅自销毁。
办公自动化设备保密管理规章制度
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办公自动化设备保密管理规章制度一、总则办公自动化设备保密管理规章制度(以下简称“本制度”)旨在规范和加强办公自动化设备的保密管理,确保公司信息的安全和保密。
本制度适用于公司所有办公自动化设备的使用、维护和保密工作。
二、保密责任1. 公司全体员工都有保密责任,应当遵守国家有关保密法律法规和公司的保密规定。
2. 设备管理员应当严格遵守保密要求,保证设备的安全和保密,及时发现并报告设备问题。
3. 公司领导层应当加强对保密工作的重视,制定相关保密政策和措施,并确保其有效落实。
三、设备使用1. 办公自动化设备的使用仅限于公司内部工作,严禁将设备用于个人目的或外部机构。
2. 设备使用人员应当妥善保管设备,严禁私自更改设备设置或安装未经授权的软件。
3. 离开工作岗位时,设备使用人员应当将设备锁定或关闭,确保设备不被他人非法使用。
四、设备维护1. 设备管理员应当定期检查设备的运行状况,及时发现并排除故障。
2. 设备管理员应当定期对设备进行维护保养,确保设备的正常运行。
3. 设备管理员应当备份重要数据,并定期进行数据的清理和整理。
五、信息安全1. 设备使用人员应当妥善保管公司信息,严禁将公司机密信息外泄或传播。
2. 设备使用人员在处理机密信息时应当采取必要的安全措施,如加密、权限控制等。
3. 设备管理员应当定期对设备进行安全检查,确保设备没有被病毒或恶意软件感染。
六、设备报废1. 设备管理员应当负责设备的报废处理,确保设备内部的数据彻底清除。
2. 报废设备的处理应当符合环保要求和相关法律法规。
七、违规处理1. 对于违反本制度的行为,公司将依据公司规定的纪律处分条例进行处理。
2. 对于严重违反保密规定的行为,公司将追究法律责任。
八、附则1. 本制度的解释权归公司所有,并由公司领导层负责最终解释。
2. 本制度自发布之日起生效,如有更新或修订,将及时通知并执行。
以上就是办公自动化设备保密管理规章制度的详细内容。
请各位员工严格遵守本制度,共同维护公司信息的安全和保密。
06涉密通信计算机信息系统及办公自动化保密管理制度
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06涉密通信计算机信息系统及办公自动化保密管理制度第一章总则第二条本制度适用于本单位内所有从事涉密通信、计算机信息系统及办公自动化的工作人员,包括本单位直属机关、分支机构、事业单位、企事业单位和其他组织。
第三条涉密通信、计算机信息系统及办公自动化的保密管理工作应当贯彻保密工作的原则,即需保密则保密、允许公开则公开、应尽快解密则解密,确保信息的机密性、完整性和可用性。
第二章涉密通信保密管理第四条涉密通信的保密管理应当按照国家和本单位有关规定进行,确保通信内容和通信渠道的安全。
第五条使用涉密通信设备的人员应当熟悉操作规程,严格按照保密要求使用设备,不得私自更改配置,不得私自外借、转借设备。
第六条在涉密通信中传输的信息应当加密,确保信息传输的安全。
第七条涉密通信设备应当定期进行安全检查和维护,及时消除安全隐患。
第八条对涉密通信设施和通信渠道的保密区域应当严格管理,确保未经授权人员无法接近。
第三章计算机信息系统保密管理第九条计算机信息系统的建设和运行应当按照国家和本单位有关规定进行,确保信息系统的安全和稳定。
第十条使用计算机信息系统的人员应当熟悉系统的安全保密规定,严格按照保密要求使用系统,不得私自操作、修改系统,不得私自外借、转借计算机设备。
第十一条计算机信息系统应当配置防火墙、入侵检测系统和恶意代码防护系统等安全设备,定期对系统进行安全评估和漏洞修补。
第十二条对计算机信息系统的访问权限应当进行明确的管理,按照权限分级制度实施访问控制。
第十三条计算机信息系统的网络连接应当通过安全隔离设备进行隔离,确保本单位内部网络和外部网络的安全分离。
第四章办公自动化保密管理第十四条办公自动化系统包括电子邮件系统、办公软件、文档管理系统等,应当严格按照保密要求进行管理和使用。
第十五条使用办公自动化系统的人员应当熟悉系统的安全保密规定,严格按照保密要求使用系统,不得私自外借、转借计算机设备。
第十六条办公自动化系统的数据备份和恢复应当定期进行,确保数据的安全和可恢复性。
办公自动化设备保密管理规章制度
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办公自动化设备保密管理规章制度引言概述:办公自动化设备的广泛应用为企业提供了高效便捷的办公环境,但同时也带来了信息安全的隐患。
为了保护企业的机密信息和数据安全,制定一套科学合理的办公自动化设备保密管理规章制度是必不可少的。
本文将从五个方面详细阐述办公自动化设备保密管理规章制度。
一、设备选购与配置1.1 确定设备需求:根据企业的业务需求和安全要求,明确所需的办公自动化设备类型和规格,包括电脑、打印机、复印机等。
1.2 严格供应商选择:选择具备良好信誉和专业能力的供应商,确保设备的质量和安全性。
1.3 设备配置与安装:根据实际需要,对设备进行合理配置和安装,包括网络连接、防火墙设置等,确保设备的正常运行和信息安全。
二、设备使用与维护2.1 用户权限管理:根据岗位职责和工作需要,设定不同用户的权限,限制其对设备的操作和访问权限,防止信息泄露。
2.2 定期维护保养:制定设备维护保养计划,定期检查设备的运行状态,及时发现和解决问题,确保设备的正常运行和安全性。
2.3 数据备份与恢复:建立定期备份数据的机制,确保数据的安全性和完整性,以防止数据丢失或者被篡改。
三、设备监控与防护3.1 安装安全监控系统:在关键区域和设备周围安装安全监控摄像头,实时监控设备的使用情况,及时发现异常行为。
3.2 安全防护措施:采取防火墙、入侵检测系统等安全措施,防止未经授权的访问和攻击,确保设备和数据的安全。
3.3 安全意识培训:定期组织安全意识培训,加强员工对设备安全的认识和保密意识,提高整体安全防护水平。
四、设备报废与处置4.1 设备报废标准:制定设备报废标准,明确设备的寿命和报废条件,及时淘汰老化设备,防止信息泄露风险。
4.2 数据清除与销毁:在设备报废前,对其中的数据进行彻底清除,确保敏感信息不被恶意获取。
对于无法清除的设备,采取物理销毁的方式进行处置。
4.3 设备处置记录:建立设备处置记录,详细记录设备的报废、清除和销毁情况,以便于追溯和管理。
办公自动化设备保密管理规章制度
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办公自动化设备保密管理规章制度一、总则办公自动化设备保密管理规章制度的制定是为了加强对办公自动化设备的保密工作,确保办公自动化设备的安全和信息的保密性。
本规章制度适合于本单位所有办公自动化设备的管理和使用。
二、管理责任1. 本单位设立办公自动化设备保密管理委员会,负责制定和监督执行办公自动化设备保密管理规章制度。
2. 管理委员会成员由本单位领导、保密负责人、信息技术部门负责人等组成,负责协调、指导和监督办公自动化设备的保密工作。
3. 保密负责人负责具体实施办公自动化设备的保密工作,包括设备的采购、安装、维护和报废等。
三、设备采购与安装1. 采购前,必须经过保密负责人审批,并在采购合同中明确设备的保密要求。
2. 采购的办公自动化设备必须符合国家相关保密标准,并经过保密负责人的验收。
3. 安装时,必须确保设备的安全和保密性,避免设备被未经授权的人员接触。
四、设备使用和维护1. 设备的使用必须按照规定的权限和程序进行,未经授权人员不得擅自操作设备。
2. 禁止将办公自动化设备用于非法活动或者泄露机密信息。
3. 设备维护必须由专业人员进行,维护记录必须完整保存,包括维护时间、内容和人员等。
五、设备报废与处置1. 设备报废必须经过保密负责人审批,并按照像关规定进行处置。
2. 报废设备中的存储介质必须经过安全擦除,确保信息无法恢复。
3. 设备的处置必须符合环保要求,避免对环境造成污染。
六、设备安全管理1. 设备必须定期进行安全检查,发现问题及时整改。
2. 禁止私自更换设备硬件或者软件,必须经过保密负责人的批准。
3. 设备的存储介质必须进行加密,确保信息的安全性。
七、违规处理1. 对违反本规章制度的人员,将依照像关法律法规进行处理。
2. 对于故意泄露机密信息或者滥用设备的人员,将追究其法律责任。
3. 违规行为将纳入个人信用档案,影响个人职业发展。
八、附则1. 本规章制度由管理委员会负责解释和修订。
2. 本规章制度自发布之日起生效,并适合于全体员工。
保密设备工作制度
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保密设备工作制度第一条总则为确保我国国家秘密安全,加强保密设备的规范化管理,提高保密设备的使用效率和安全性,依据《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于涉及国家秘密的机关、团体、企事业单位(以下简称单位)的保密设备采购、使用、管理、维修、销毁等环节。
第三条保密设备界定本制度所称保密设备,是指在涉密工作中使用的计算机、通信工具、办公自动化设备、存储设备、打印设备等具有存储、处理、传输国家秘密信息的硬件设备。
第四条管理部门与职责1. 各级保密工作部门是保密设备工作的主管部门,负责对本行政区域内保密设备工作进行指导和监督。
2. 各单位应当设立保密设备管理岗位,明确保密设备管理责任人,负责本单位的保密设备采购、使用、管理、维修、销毁等工作。
第五条采购与验收1. 保密设备采购应当遵循科学、合理、经济、安全的原则,选择具有良好信誉和产品质量的供应商。
2. 采购过程中,应当严格按照国家有关规定,对设备的安全性能、兼容性、稳定性等进行检测和评估。
3. 设备验收时,应当核对设备型号、规格、数量等信息,确保设备符合采购要求。
同时,对设备进行安全性能检测,确保设备在使用过程中不泄露国家秘密。
第六条使用与管理1. 各单位应当建立健全保密设备使用管理制度,明确使用人员、使用范围、使用要求等。
2. 保密设备使用人员应当经过保密培训,了解保密设备的使用方法和注意事项,签订保密责任书,明确保密责任。
3. 保密设备应当纳入单位网络安全管理体系,实行编号管理,确保设备安全可靠运行。
4. 保密设备不得接入国际互联网和其他公共信息网络,防止国家秘密信息泄露。
5. 保密设备不得随意携带外出,确需携带的,应当向单位保密部门报告,并采取相应的安全措施。
第七条维修与保养1. 保密设备出现故障时,应当及时报修,并确保维修过程中不泄露国家秘密。
2. 保密设备维修应当由具有保密资质的单位或专业人员负责,单位技术人员应当现场监督。
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XXXX公司通信及办公
自动化设备保密管理制度
第一条为了加强和规范XXX公司(以下简称“公司”)通信和办公自动化设备的保密管理工作,防止和杜绝失泄密事件的发生,确保国家秘密安全,根据《军工涉密业务咨询服务安全保密监督管理办法》等国家有关规定,结合公司实际,制定本制度。
第二条本制度适用于公司通信和办公自动化设备的保密管理。
第三条本制度所称通信设备是指固定电话、无绳电话、手机、个人数字终端、对讲机等。
本规定所称办公自动化设备是指复印机、传真机、打印机、多功能一体机、速印机、扫描仪、录音笔、收录机、 mP3 、mP4 等设备。
第四条公司对通信及办公自动化设备的保密管理遵循“业务工作谁主管、保密工作谁负责”和“谁使用,谁负责”的原则。
对办公自动化设备实行登记审批制度,拟用于处理国家秘密信息的办公自动化设备必须填写《XXX公司涉密办公自动化设备密级界定审批表》(附件l),由公司保密部门统一对涉密办公自动化设备实施安全策略,由公司保密办公室(以下简称“保密办”)统一对其进行登记编号管理,
并粘贴统一标识。
公司公用的通信、办公自动化设备的日常管理由保密办指定专人负责。
各部门使用的通信、办公自动化设备由各部门负责人指定专人负责。
公司各部门负责人为本部门管理、使用的通信办公自动化设备的保密责任人,要采取切实有效的措施,落实公司保密管理制度。
公司保密办对本规定执行情况进行监督、检查和指导,确保安全使用。
第五条公司用于存储、传输和处理国家秘密信息的通信及办公设备,应严格遵守下列保密管理制度:
(一)所使用的通信及办公自动化设备必须符合国家相关保密管理规定的要求。
处理涉密信息的办公自动化设备禁止连接互联网;禁止连接内部非密计算机;禁止使用非涉密办公自动化设备存储、传输和处理涉密信息;禁止使用具有存储、无线通讯等功能的办公自动化设备存储、传输和处理涉密信息。
(二)涉密场所、涉密会议、涉密活动、禁止使用无线通讯设备。
(三)必须明确相对固定的设备存放和使用场所。
存放和使用场所必须符合安全保密要求。
(四)涉密打印机和涉密复印机打印、复制国家秘密文件资料必须按照《XXX公司国家秘密载体管理规定》执行。
第六条使用非涉密的通信及办公设备,应遵循下列保
密管理制度:
(一)严禁在无保密措施的有线、无线通讯中涉及国家秘密事项,严禁通过无任何保密措施的通信设备传递国家秘密信息。
(二)禁止使用普通固定电话、移动电话等设备谈论、传递国家秘密。
(三)公司涉密部门和使用涉密计算机的场所应当禁止使用无绳电话、对讲机和电台等无线通讯设备。
(四)公司重要涉密人员禁止使用他人赠送的移动通信设备。
(五)不得使用对讲机用明语、明码联系涉密事项。
第七条禁止使用手机谈论、传递涉密项目情况、涉密事项的办理情况及公司内部工作秘密,禁止将手机带入谈论涉及国家秘密事项的场所。
第八条召开涉密会议时,必须使用会议保密机(手机信号屏蔽器)。
涉密会议严禁带手机入场。
未经批准不得带入有录音录像功能的设备。
第九条公司配备的传真机属普通传真机,禁止传递涉密信息,禁止复制涉密文件资料。
使用普通传真机传送非涉密文件、资料,须填写《XXX 公司普通传真机收发登记表》(附件2) , 将发送人、发送的文件资料名称、收件人、发送页数等信息进行详细登记。
第十条非涉密打印机、复印机严禁打印、复制国家秘密文件资料。
复印涉密的文件、资料必须按照《XXX公司国家秘密载体保密管理规定》,经审批后,到公司指定的涉密打印机、复印机上复制并进行登记。
严禁复制绝密级文件、资料。
第十一条公司保密办应负责建立《XXX公司办公自动化设备台账》(附件3),做到实物相符。
台账应以电子和文档版本两种形式存在。
公司保密部门定期对办公自动化设备进行清查核对和登记。
第十二条公司办公自动化设备维修、报废、销毁管理按《XXX公司涉密计算机保密管理制度》程序执行。
第十三条本制度由公司保密办负责解释。
第十四条本制度自印发之日起施行。
附件:
1、XXX公司涉密办公自动化设备密级界定审批表
2、XXX公司普通传真机收发审批登记表
3、XXX公司办公自动化设备台账
附件1
XXX公司涉密办公自动化设备密级界定审批表
附件2
XXX公司普通传真机收发审批登记表
—
附件3
XXX公司办公自动化设备台账
—。