公司保密管理制度模板
保密工作管理制度(4篇)
保密工作管理制度保密工作管理制度(4篇)随着社会一步步向前发展,制度的使用频率逐渐增多,制度具有合理性和合法性分配功能。
拟定制度需要注意哪些问题呢?下面是小编收集整理的保密工作管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
保密工作管理制度1为加强本单位的保密工作,防止失泄密事件的发生,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及实施办法、上级部门的有关保密工作规定,结合本单位的工作实际,制定本制度一、保密工作的原则保密工作关系到国家安全和人民群众的根本利益,保守国家秘密是每个公民应尽的职责和义务,保密工作要贯彻“积极防范、突出重点、既确保国家秘密又便于工作”的方针。
二、保密工作的管理按照国家、省对保密工作的要求,加强本队保密工作,做到加强领导,强化管理,具体工作由生态办副主任负责,设立一名兼职保密员,由综合办主任负责。
三、保密工作的职责保密工作的主要职责是:(一)负责本单位的保密工作;(二)根据党和国家有关保密工作的方针、政策及上级有关部门有保密规定,制定本单位的保密工作制度;(三)搞好本单位的保密法制宣传教育工作;(四)研究解决保密工作中的有关问题;(五)负责报送、接收和传输涉密信息;(六)审查上网信息是否符合保密规定。
四、保密工作十不准(一)不该说的秘密不说;(二)不该问的秘密不问;(三)不该看的秘密不看;(四)不该记的秘密不记;(五)不在非保密本上记录秘密;(六)不在外事活动和私人通讯中涉及秘密;(七)不在公共场所和亲友及其他无关人员面前谈论秘密;(八)不在不利于保密的地方存放秘密文件资料;(九)不在普通电话、明码电报、普通邮局中办理秘密事项;(十)不携带秘密文件、资料浏览参观、探亲访友和进入公共场所。
五、对上网涉密的相关规定(一)由生态办副主任负责对上网涉密资料的审查,由综合办主任具体负责上网涉密及保密计算机的管理。
(二)坚持涉密不上网,上网不涉密的原则。
(三)对单位计算机要求设立密码控制,预防外来人员浏览计算机内文件。
公司保密管理制度(10篇)
公司保密管理制度(10篇)公司保密治理制度1一、总则第一条为保守公司隐秘,维护公司的合法权益不受侵害,保证公司正常经营治理秩序特制定本制度。
其次条公司隐秘是关系公司权利和权益,依照特定程序确定,在肯定时间内只限肯定范围的人员知悉的事项。
第三条公司所属组织和分支机构以及全体员工都有保守公司隐秘的义务。
第四条公司保密工作,实行既确保隐秘又便利工作的方针。
第五条对保守,爱护公司隐秘以及改良保密技术,措施等方面成绩显著的部门或职员实行嘉奖。
二、保密范围和密级确定第六条公司隐秘包括本制度其次条规定的以下隐秘事项:1、公司重大决策中的隐秘事项;2、公司尚未付诸实施的经营战略,经营方向,经营规划,经营工程及经营决策;3、公司内部把握的合同,协议,意向书及可行性报告,重要会议记录;4、公司财务预,决算报告及各类财务报表,统计报表;5、公司所把握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;6、公司员工人事档案,薪资待遇,劳务性收入及资料;7、其他经公司确定为应保密的事项。
一般性打算,决策,通告,行政治理资料等内部文件不属于保密范围。
第七条公司机密分为绝密,机密,隐秘三个等级。
1、绝密是最主要的公司隐秘,一旦泄露会对公司的权益造成特殊严峻的损害。
2、机密的主要的公司隐秘,一旦泄露会对公司的权益造成严惩严峻的损害。
3、隐秘是一般的公司隐秘,泄露会对公司的权益造成损害。
第八条公司秘级确实定1、公司经营进展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝秘级:2、公司规划,财务报表,统计资料,重要会议记录,公司经营状况为机密级:3、公司人事档案,合同,协议,员工工资性收入,尚未进入市场或尚未公开的各类信息为隐秘级.4、属公司隐秘事项但不能标明密级的,通过口头通知,传达接触范围的人员.第九条属于公司隐秘的文件,资料,应当依据本制度第七条,第八条之规定标明密级,并确定保密期限,保密期限届满,自行解密.三、保密措施第十条属于公司隐秘的文件,资料和其他物品的制作,收发,传递,使用,复制,摘抄,保存和销毁,由公司行政部或主管副总经理托付专人执行;采纳电脑技术存取,处理,传递的公司隐秘由电脑使用者负责保密.第十一条对于密级的文件,资料和其他物品,必需实行以下保密措施:1、非经总经理或副总经理及特殊授权人员批准,不得复制和摘抄.2、收发,传递和外出携带,由指定人员负责,并实行必要的安全措施.3、在设备完善的保险装置中保存.第十二条属于公司隐秘的设备或商业机密,由公司指定的特地部门负责,并实行相应的保密措施。
公司保密管理制度15篇
公司保密管理制度15篇【第1篇】物业管理公司保密制度(9)物业管理公司保密制度第一条、保密原则一、公司全体员工应遵守以下原则:不该说的,肯定不说;不该问的,肯定不问;不该看的,肯定不看;不该听的,肯定不听;不该记录的,肯定不记录。
二、除了履行职务的需要之外,本公司任何员工未经公司总经理或分管领导同意,不得以泄露、公布、发布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方知悉属于上级公司、公司,虽属于他人但本公司允诺有保密义务的技术隐秘或其他商业隐秘信息,也不得在履行职务之外使用这些隐秘信息。
三、公司员工离职之后仍对其在本公司任职期间接触、知悉的属于本公司或者虽属于第三方但本允诺有保密义务的技术隐秘和其他商业隐秘信息,担当犹如任职期间一样的保密义务和不擅自使用有关隐秘信息的义务,而无论本公司员工因何种缘由离职,在离职后仍担当保密义务期限为自离职之日3年内。
其次条、保密内容与办法一、文件的保密环节包括其制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁等。
二、保密文件划分为三级,第一级为绝密,其次级为机密,第三级为隐秘。
1、绝密⑴公司有针对性的竞争策略和方案;⑴招投标计划及招投标人的相关资料;⑴交易商有关资料;⑴人才引进方案计划;⑴尚未公布的工资福利和人事调节计划;⑴公司财务报表;其他绝密内容。
2、机密⑴公司进展规划;⑴公司事故调查报告;⑴公司领导的人事档案;⑴尚未公布的公司机构改革计划;⑴员工个人的薪金;⑴其他机密内容。
3、隐秘⑴没有明确规定可以传达的公司办公会议内容;⑴不宜对外单位藏匿的内部规则;⑴尚未公布的人事处罚打算;⑴小区产权资料、工程资料和相关技术资料和小区业主的资料等;⑴其他隐秘内容。
三、保密文件的复制及使用1、绝密、机密文件的复制及使用除本职工作职责外由总经理批准,隐秘文件的复制及使用除本职工作职责外由总经理、部门分管经理和管理处主任批准;2、复制保密文件,应派人在复制现场监督;3、保密文件的复制状况应予记下。
公司保密工作管理制度范文(4篇)
公司保密工作管理制度范文第一章总则第一条目的为了保护公司的商业秘密,确保公司的经营活动安全和稳定,制定本保密工作管理制度(以下简称“本制度”)。
第二条适用范围本制度适用于公司内所有员工,包括全职员工和临时工,以及外部合作伙伴。
第三条保密工作的定义本制度所称的保密工作是指公司内部的商业秘密,包括但不限于商业计划、技术方案、财务数据、客户信息等。
第二章保密责任第四条公司的保密责任公司对其商业秘密负有保密责任,并对公司内部员工进行保密教育和培训。
第五条员工的保密责任所有员工必须保守公司的商业秘密,不得泄露给任何第三方,包括家人和朋友。
第六条外部合作伙伴的保密责任与公司签订合作协议的外部合作伙伴必须严格遵守保密约定,不得泄露公司的商业秘密。
第三章保密措施第七条系统访问权限控制公司应对系统进行访问权限控制,确保只有需要知道商业秘密的员工才能访问相关信息。
第八条文件和资料的保管公司应确保商业秘密的文件和资料得到妥善保管,仅限有许可的员工才能查看和使用。
第九条电子邮件和通讯工具的监控公司可对员工的电子邮件和通讯工具进行监控,确保商业秘密不被泄露。
第四章保密违规处理第十条保密违规行为的认定对于泄露商业秘密、违反保密约定的行为,公司将视情况采取相应的处理措施。
第十一条处理措施处理措施包括口头警告、书面警告、停职、辞退等,情节严重的将移交给相关部门处理。
第五章附则第十二条本制度的解释权归公司所有。
第十三条本制度自发布之日起执行,公司有权对本制度进行解释和修订。
以上是一份关于公司保密工作管理制度的范文,如有需要请根据具体情况进行调整和完善。
公司保密工作管理制度范文(2)一、目的为有效保护公司的商业机密和知识产权,规范员工的保密行为,确保公司的信息资产安全,制定本保密工作管理制度。
二、适用范围本保密工作管理制度适用于公司所有员工,并包括与公司有保密协议的合作伙伴、供应商等外部人员。
三、定义1. 商业机密:指公司拥有、掌握的与公司商务活动有关的信息,包括但不限于客户资料、财务数据、市场策略、技术文件等。
保密管理制度(精选10篇)
保密管理制度保密管理制度一、规章制度的目的1. 本制度的目的是为了规范企业信息的保密工作,制定明确的管理制度,保障企业及员工的合法权益,防范和避免公司内部或外部的信息泄露风险。
二、范围1. 本制度适用于所有员工及相关合作伙伴。
2. 本制度包括但不限于公司的经营和运营情况、财务状况、业务数据及技术资料、市场调研、客户信息、员工档案等各种形式的信息。
三、制度制定程序1. 制定本制度必须遵循国家法律法规及公司内部政策规定,经公司领导班子会议决定通过。
2. 涉及到较大变革的制度修改,需经全体员工讨论决定。
四、各项制度内容1. 保密意识教育1.1 企业将制定保密教育和培训计划,并制定完善的保密体系、保密条例和操作规程。
1.1.1 企业将保密管理责任纳入到经营管理目标,并按期考核经营管理目标达成情况。
1.1.2 企业定期组织全体员工进行保密知识和技能培训,加强员工保密意识及保密技能。
1.1.3 企业保留对员工保密教育培训成果进行全面评估的权利。
2. 保密人员管理2.1 企业将确保信息保密人员必须履行保密保障义务,并且会对其进行绩效考核。
2.2 企业将明确交接信息时各种机密性质文件的手续和程序,并开展保密知识培训和行为监控。
2.3 企业将加强对涉密信息系统和存储设备的安全管理,确保涉密计算机系统、网络和信息管理系统的安全可靠运行。
2.4 企业将加强对公司人员的保密管理,确保保密信息存在的设备、系统、网络等非保密人员或外来人员不掌握和阻止泄露。
3. 泄密风险防范3.1 企业将针对不同情形定制保密风险防控计划。
3.2 企业将加强对保密信息的审查和检查工作,及时发现和打击违法泄密行为以及非法出版和传播涉密信息行为。
3.3 企业将对泄漏涉密信息的责任人进行批评教育、行政处分和法律追究。
五、责任主体1. 所有员工必须遵守公司保密管理制度。
2. 员工违反保密规定的,将追究其相应的违法责任,包括财务赔偿、纪律处分等。
六、执行程序1. 本制度的执行由被指定的保密管理主体执行,其中包括保密管理委员、保密责任人、保密管理员等。
公司保密工作制度模板范文(五篇)
公司保密工作制度模板范文第一章总则第一条为了规范公司保密工作,保障公司利益和商业机密的安全,提高公司的竞争力和创新能力,制定本制度。
第二条公司保密工作遵循国家法律法规的原则,依法保护各方的合法权益。
第三条本制度适用于公司内部所有员工,包括全职员工、兼职员工以及外包人员。
第四条公司保密工作的目标是确保公司的商业机密不被泄露、不受侵害,并提高公司员工对保密工作的认知和意识。
第五条公司保密工作的原则是严格保密、责任明确、制度规范、信息安全。
第六条公司将加强保密工作宣传教育,提高员工的保密意识和知识,建立健全的保密管理制度。
第七条公司将组织定期的保密培训和考核,加强员工的保密意识培养和知识更新。
第八条公司将建立保密工作的信息管理系统,确保信息的安全和保密性。
第二章保密工作的范围第九条公司保密工作的范围包括但不限于以下内容:(一)公司的商业机密,包括商业计划、经营策略、市场数据、客户信息等;(二)公司的技术机密,包括技术方案、研发成果、专利等;(三)员工的个人信息,包括身份证号码、银行账户等;(四)公司的财务信息,包括资产状况、财务报表等;(五)公司的合同和协议,包括合同条款、商业合作协议等;(六)公司的硬件和软件信息,包括网络系统、数据库等;(七)其他公司认定的需要保密的信息。
第三章保密工作的责任第十条公司保密工作由公司领导负责,保密工作组织部门具体负责保密工作的执行和管理。
第十一条公司领导负责制定保密方针和目标,确保保密工作的有效实施。
第十二条保密工作组织部门负责组织保密培训、制定保密制度和规章制度,并监督落实。
第十三条各部门和岗位负责人对本部门和本岗位的保密工作负有直接责任,并负责本部门和本岗位员工的保密教育和管理。
第十四条所有员工对本工作岗位的保密工作负有保密义务,没有任何理由和借口可以泄露公司的商业机密和技术秘密。
第十五条公司对保密工作的违反行为将予以惩罚,具体惩罚方式包括但不限于警告、罚款、停职、解雇等。
公司保密管理制度范例(六篇)
公司保密管理制度范例第一章总则第一条为保守公司____,维护公司权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工。
第二章概念和范围第三条公司____是关系到公司的权利和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项。
第四条公司全体成员都有保守____的义务。
第五条公司保密工作,实行既确保____又便利工作的方针。
第六条对保守、保护公司____及改进保密方式、措施等方面成绩显著的部门或者职员实施奖励。
第七条公司保密信息界定:1、公司重大决策中的____事项;2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
3、公司内部掌握的合同、协议、合作意向书及可行性研究报告、主要会议记录以及公司的商务谈判资料、报价等信息。
4、公司财务预决算及各类财务报表、统计报表。
5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
6、公司职员的人事档案、薪资待遇、劳务性收入及相关信息。
7、公司市场营销管理制度、结算办法等系列制度。
8、公司内部流通文件、集团来文(外来文件)、行业内文件。
9、公司生产技术资料(工艺标准、技术指标、技术参数等项目)。
第三章____界别的划分第八条公司____的密级分为“绝密”“____”“____”三级。
绝密是重要的公司____,泄露会使公司权力和权益遭受到特别严重的损失;____是重要的公司____,泄露会使公司的权力和权益遭受到严重的损失;____是一般公司的____,泄露会使公司的权力和权益受到损害。
第九条对于公司密级的界定。
1、公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级(例如:报价等信息);2、公司的规划资料、财务报表、统计资料(包含营销、生产、技术、设备等资料、部门的各类数据材料)、____、公司经营情况、规章制度等内部流通制度文件视为____级;3、公司人事档案、合同、协议、员工待遇、尚未公开的各类信息为____级。
第四章保密措施第十条属于公司的____文件、资料应当依据本制度的规定标明密级,并确定保存期限,保密期届满,自动解密。
公司保密管理制度范文(三篇)
公司保密管理制度范文第一章总则第一条为了加强公司的保密工作,保护公司的商业秘密、技术信息和其他重要的商业信息,保护公司的利益和声誉,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有员工,包括正式员工、临时员工、兼职员工以及外包人员等。
第三条公司保密管理的原则包括保密的必要性、合理性、谨慎性和平等性。
第二章保密事项的划分和定级第四条公司对重要的商业秘密、技术信息和其他商业信息进行划分和定级,分为绝密级、机密级、秘密级和内部级。
第五条绝密级:指对公司的核心竞争力、商业计划、技术进展等具有极高商业价值的信息,严格限制员工的知晓范围和访问权限,需要采取最高级别的安全措施来保护。
第六条机密级:指对公司的商业秘密、技术信息等具有较高商业价值的信息,需要严格控制员工的知晓范围和访问权限,并采取相应的安全措施来保护。
第七条秘密级:指对公司的商业信息和技术信息等具有一定商业价值的信息,需要限制员工的知晓范围和访问权限,并采取相应的安全措施来保护。
第八条内部级:指对公司的一般商业信息和其他一般业务信息,需要限制员工的知晓范围和访问权限,并采取相应的安全措施来保护。
第三章保密责任第九条公司全体员工都有保守公司商业秘密、技术信息和其他重要商业信息的责任。
第十条公司要求员工在签订劳动合同时就提醒员工有关保密的重要性,并在培训中加强对员工保密意识的教育。
第十一条公司要求员工签订保密协议,并明确约定员工在离职后对公司商业秘密、技术信息和其他商业信息的保密义务。
第十二条公司要求员工在接触公司商业秘密、技术信息和其他商业信息时要采取合理、必要的保密措施,包括但不限于限制知晓范围、控制访问权限、加密存储等。
第十三条公司要求员工在参加外部会议、交流时,特别是与竞争对手有关的会议、交流时要严格遵守保密责任,不得泄露公司的商业秘密、技术信息和其他商业信息。
第四章知识产权保护第十四条公司要对员工的知识产权进行有效保护,包括但不限于发明专利、实用新型专利、外观设计专利、软件著作权、商标等。
保密制度公司管理体系范本(3篇)
保密制度公司管理体系范本保密制度是保障公司信息安全、维护公司利益的重要管理制度之一。
一个完善的保密制度不仅可以有效防范信息泄漏和商业竞争对手的窥视,还能提升员工的保密意识和责任感,为公司的长期发展和竞争力提供有力支持。
下面是一份____字的公司保密制度管理体系范文,供参考:第一章总则第一条为加强公司的保密工作,维护公司的商业秘密,保证顺利开展业务,特制订本制度。
第二条本制度适用于本公司全体员工。
第三条保密工作原则:(一)公司遵守国家相关法律法规,坚持保密原则,严格保护公司商业秘密,不得泄露、出借、抄袭、篡改、盗用公司的商业机密。
(二)员工要始终保持保密工作的自觉心和责任感,以确保公司的核心竞争力不受损害。
(三)公司建立健全保密管理体系,加强保密教育和培训,提高员工保密意识和保密能力。
(四)公司建立健全保密工作的内部机制,严格保密制度,做到层层传导,各负其责。
第二章保密责任及义务第四条公司内部保密人员应当严格遵守公司的保密规定,确保公司商业秘密的安全。
第五条公司保密人员的职责如下:(一)负责制定、完善和执行公司的保密制度和相关规章制度。
(二)对重要商业机密的知悉和管理;(三)对员工的保密培训和教育;(四)处理保密事务,并对违反保密制度的行为进行处理;(五)向上级报告有关保密工作的情况。
第六条公司员工的保密责任如下:(一)员工应当自觉保护公司商业秘密,不得泄露、出借、篡改公司的商业机密;(二)员工应当按照公司规定的保密流程进行信息传递和交流;(三)员工应当按照公司规定的流程进行文件、资料的存储和归档,确保信息安全;(四)员工应当接受公司的保密培训,提高保密意识和保密能力。
第七条公司保密人员和员工对于保密工作的违规行为或者可能导致商业机密泄露的行为,有权采取必要的措施进行制止并向上级报告。
第三章保密管理措施第八条公司建立保密管理流程,规范保密工作的各个环节。
第九条公司制定保密岗位职责和权限,明确保密人员的职责范围和权限,确保保密工作的执行。
公司保密工作管理制度范本(3篇)
公司保密工作管理制度范本第一章总则第一条为保护公司核心竞争力和商业机密,维护公司的利益和声誉,规范员工对信息的使用和传递,制定本保密工作管理制度。
第二条本制度适用于公司所有员工,包括全职员工、兼职员工和临时员工。
第三条公司对员工的保密工作纳入日常工作岗位职责,并进行保密安全培训,确保员工充分了解保密工作的重要性和职责。
第四条公司设立保密工作管理部门,负责协调和监督公司的保密工作。
第五条任何公司员工都有责任维护公司的商业机密。
员工在离开公司时,无论是自愿离职还是被解聘,均应确保保密工作,不得泄露公司的商业机密。
第二章保密责任第六条公司所有员工都有保守公司商业机密的义务,并承诺维护保密工作。
第七条公司员工应严格遵守保密协议,不得泄露公司商业机密给外部人员或竞争对手。
第八条公司员工对于涉及商业机密的工作,应按照公司规定的流程进行操作,并确保信息的保密性和安全性。
第九条公司员工在处理商业机密时,应采取必要的措施,确保离开工作场所时将相关文件或资料妥善保存。
第三章保密管理第十条公司设立文件和数据保密级别,员工应根据文件和数据的保密级别进行妥善保存和转交,不得擅自复制、外传或传输。
第十一条公司设立保密系统,员工只有经过授权才能访问涉及商业机密的系统和数据库。
第十二条公司设立保密审查制度,员工在提交涉及商业机密的文件或资料前,需要经过保密审查,并填写保密审查表。
第十三条公司设立保密培训机制,对新员工进行培训,并定期进行保密知识培训,增强员工的保密意识。
第四章违反保密责任的处理第十四条对于违反保密责任的员工,公司将严肃处理,包括但不限于口头警告、书面警告、降低工资级别、停职、解聘等。
第十五条违反保密责任的行为将被纪录在员工个人档案中,并作为对员工晋升、奖励等事项的参考依据。
第五章附则第十六条本制度自发布之日起生效,并成为公司员工必须遵守的规范。
第十七条本制度解释权归公司保密工作管理部门所有,公司保密工作管理部门有权对本制度进行解释和修订。
保密措施和管理制度模板(5篇)
保密措施和管理制度模板保密措施和管理制度是为了保护公司的机密信息和敏感数据而制定的一系列规定和措施。
以下是一份保密措施和管理制度的模板,供参考使用:1. 定义1.1 机密信息:指公司的商业秘密、客户信息、研发成果、商务数据等,在未经授权的情况下,不得外泄或泄露给非公司人员。
2. 应用范围2.1 本制度适用于公司全体员工、合作伙伴和外包人员。
3. 保密责任3.1 公司全体员工都有责任保护机密信息,不得泄露或外传。
3.2 保密责任包括但不限于:不得将机密信息留在公共区域、不得将机密信息发送到非公司电子邮件地址、不得向非公司人员提供机密信息等。
4. 保密培训4.1 公司将定期组织保密培训,以提高员工对保密意识的重视和了解公司保密制度的合规性。
5. 保密协议5.1 所有员工在入职时应签署保密协议,明确了解保密政策和保密责任,并承诺遵守保密制度。
6. 访客管理6.1 所有访客在进入公司内部办公区域前,应经过登记和验证,并由专人陪同。
7. 安全措施7.1 公司应配备安全系统,包括但不限于:安全摄像头、门禁系统、防火墙等,以防止机密信息的泄露或非法侵入。
8. 数据备份8.1 公司应定期进行数据备份,并采取相应的存储和保护措施,以确保数据的安全性和完整性。
9. 违规处理9.1 对于违反保密制度的行为,公司将按照公司内部规定进行处理,包括但不限于:口头警告、书面警告、停职、辞退等。
以上是一份保密措施和管理制度的模板,具体的内容可以根据公司的实际情况进行修改和补充。
保密措施和管理制度模板(二)一、保密基本原则1. 保密制度的基本原则是“需要保密、能保密、应保密”。
2. 保密事项的保密期限从最后完成之日起计算,即使某一保密事项的保密期限已经届满,但此事项因中华人民共和国法律、行政法规的规定而需继续保密的,仍需继续保密。
3. 保密工作本着科学、民主、协商、公正的原则。
二、保密范围和分类1. 保密范围:公司内部的一切不宜公开的商业信息,包括但不限于商业计划、市场调查、客户资料、技术秘密、经营策略、财务信息等。
公司保密管理制度(精选10篇)
公司保密管理制度公司保密管理制度一、制度目的本制度的制定旨在加强公司保密管理,规范企业内各种机密信息的处理和保护,确保公司各业务环节的机密信息不被泄露,以避免损害公司形象和经济利益,保证公司的经济安全和稳定发展。
二、适用范围本制度适用于公司内所有员工,包括全职员工、合同工、临时工等。
三、制度制定程序本制度的制定由公司管理层确定,经公司董事会讨论、审批后生效。
制度生效后,公司应于1个月内对所有员工进行宣传培训和考核。
四、相关法律法规及公司内部政策规定1.《中华人民共和国保密法》2.《中华人民共和国宪法》3.《中华人民共和国劳动法》4.《中华人民共和国劳动合同法》5.《中华人民共和国行政管理法》6.公司内部保密管理制度及其他相关制度和规定。
五、各项制度内容及要求1.保密责任公司所有员工都是公司机密信息的保密责任人。
员工应当明确保密意识,对企业内所有涉密信息保守秘密,不得私自泄露,严格遵守保密规定。
2.保密措施(1)电子信息:管理人员应将必要的信息加密,并掌握相应的使用技巧;对级别敏感的信息,应采用物理隔离或鉴别机制等措施。
(2)纸质信息:文件应妥善保管,加密存放,并设定合理的访问权限;机密文件需标示明确的密级,并采取特殊物理保护措施。
(3)口头信息:禁止与未授权人员沟通或透露重要信息,特别是在公共场所或非办公地点不得随意讨论有关公司的机密信息。
3.机密文件的传送和处理(1)机密文件传送时,最好采用公司指定的加密容器发送,传输时应确保加密性。
(2)收文、发文、备忘录等纸质文件的传递,应验证文号,并签署交接单,如遗失或泄露,应及时上报。
(3)离职员工交出所有的机密资料,包括文件、电子资料和口头信息,不得携带或私自隐瞒公司机密资料。
4.违反保密规定的追究责任(1)对于泄露公司机密的行为,公司有权采取相应措施进行惩戒。
(2)对于涉嫌泄露公司机密的行为,公司有权调查,并配合有关部门进行处理。
(3)对于员工对公司机密资料有重大失误或不当操作,公司有权对其做出相应行政、纪律处分。
公司信息保密制度范文(6篇)
公司信息保密制度范文第一条为严格加强公司内部管理,提高公司各部门的工作积极性和工作效率,提高企业效益,做好各种保密管理工作,贯彻积极防范、突出重点、方便工作、内外有别的方针,特制定本制度。
第二条公司的财务机密是关系公司的权利和利益,在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项,公司每一名员工都有保守公司秘密的义务;第三条第四条公司实行严格的财务保密和处罚制度。
公司财务机密的范围:(1)公司财务状况,经营状况;(2)财务部的收款、存款、付款、现金流量等财务状况;(3)客户资料情况,合作伙伴情况,以及公司将要发展方向的方针、策略;(4)材料设备采购方式、采购价、采购渠道,采购合同,分包商资料情况;(5)项目成本核算、经营成本、劳动力成本、机械成本、管理成本;(6)技术、文档资料、计算机内不能公开的资料;(7)合同及分包商合同、协议;(8)在经营活动中的保密行为;(9)投标价格、投标预算、投标书;(10)公司领导临时交待的保密事项;第五条一切不宜对外或对内,泄漏会对公司利益造成不良影响的会计资料和信息等财务机密,均属公司保密范围,未经董事会许可任何人不得向外泄漏,同时禁止向外传播;第六条公司财务部门需向外部报送的会计资料必须经公司董事会、财务总监和财务经理许可并由公司行政部进行相应登记,加盖公章后予以报出;公司内部其他职能部门需要查阅、审查、借阅、复印、拷贝会计资料的,必须经财务总监和财务经理批准许可后方能执行;第七条会计凭证、账薄、报表、财务会计报告,经营意向、决策资料,财务安排、关系客户资料、财务会议记录,公司有关财务制度、销售佣金制度、员工工资福利及其奖金情况、证件、印章,会计数据、会计资料及其会计载体(包括计算机、税控装置及程序、电算化程序、备份文字数据的软盘、光盘及移动硬盘等),财务设备等各种资源管理,均适用此保密制度;第八条财务部门各岗位要加强保密工作教育,提高保密意识;要求财务人员必须做到下列几点:(1)不该知道的不要问,不该说的不要说,不该动的资料不要动;(2)交际活动中,注意保守公司机密,不准随便谈论公司机密情况;(3)没有授权不准谈论及动用的机密资料,凡是标有机密字样的公司资料用后都必须归还;(4)董事长、总经理及主管领导有权知道员工所掌握的有关公司的信息、资料及其工作成果;(5)员工不得泄露业务或岗位上的机密,对于非本人工作职权范围内的机密,做到不打听、不猜测,不参与并制止小道消息的传播;非经发放部门或文件管理部门允许,员工不得私自复印和拷贝有关文件;(6)员工有义务向董事长、总经理及主管领导如实汇报公司财务活动中的工作人员及其工作行为;对于其违章工作行为,不得虚报、隐瞒、猜测,必须如实汇报;(7)各财务人员不得在未经公司总经理同意的情况下将其掌握的公司经营状况、资金使用状况透露给其他任何人知晓;(8)发现泄密或者及有可能泄露公司秘密的言论、文档等,要及时向主管领导或总经理汇报,以便及时弥补可能造成的损失;(9)发现其他员工有泄密行为或非本公司人员有窃取机密行为和动机,应及时阻止采取补救措施并向董事长汇报;第九条凡违反上述规定者,视其下列情况之情节轻重,给予行政警告,(1)因操作失误,尚未造成严重后果或经济损失的(2)无主观故意泄露公司有关信息,尚未造成公司内部混乱、引起严重后果或经济损失的;(3)已泄露公司秘密但采取补救措施的;第十条凡违反上述规定者,视其下列情况之情节轻重,予以辞退并酌情赔偿经济损失或追究法律责任。
公司保密管理制度(6篇)
公司保密管理制度一、总则为提高员工保密意识,保守公司____,维护公司权益,特制定本制度。
二、管理职责1、人资部负责公司保密工作的监督、检查,并负责对全体员工进行保密教育工作。
2、各部门具体负责本部门保密工作的监督、检查,对本部门员工进行保密教育。
3、各岗位人员负责保守本岗位涉及的公司____。
4、公司所有员工都有保守公司____的义务,不得对外泄露公司生产技术、设备、工艺、经营、管理情况和相关数据。
三、____的界定1、____的含义。
公司____是涉及公司的权利和利益,依照特定程序确定并采取保密措施,在一定时间内只限一定范围内人员知悉的事项。
2、密级的划分。
根据____的重要程度,公司____的密级分为“1级”、“2级”、“3级”三级。
“1级”属绝密,是最重要的公司____;“2级”属____,是重要的公司____;“3级”属____,是一般的公司____。
四、保密事项的管理(一)文档类事项的保密1、专人、专用带锁橱柜保存,钥匙由专人保管。
长时间离开办公桌及离开办公室时,须将桌面的保密资料放入带锁的抽屉或橱柜。
2、拟文部门负责确定发放或传阅范围,收发、传递和外出携带,由指定人员负责,并采取必要的安全保密措施,不得发放无关人员,要控制文件的行踪,并定期清查,防止丢失和错漏。
3、严格按批准的份数打印,不得擅自多印多留,复印件、草稿视同原件管理,复印、打印过程的废纸应及时销毁4、凡借阅、复印或外出工作需携带保密资料的,须经部门负责人审批后办理。
5、外来人员浏览公司内____文件时,要立即进行有礼貌地制止。
6、试验新品种或进行其他实验时,联系部门必须与供应商签订《保密协议》,对试验的过程进行严格保密,并保管好试验的有关文件。
(二)计算机网络信息类事项的保密1、共享、复制、传输计算机网络信息类事项,须经各部门负责人审批后办理。
2、属1级保密文件的电子稿必须设定____,____位数不低于____位,不得泄露____。
公司信息保密制度模板范文(5篇)
公司信息保密制度模板范文第一章总则第一条目的与依据为了保护公司的商业机密,确保公司信息的安全和保密,维护公司的合法权益和竞争优势,特制定本制度。
本制度依据《中华人民共和国商业秘密保护法》等相关法律法规制定。
第二条适用范围本制度适用于全体公司员工、机构和部门,以及与公司有业务往来的合作伙伴,对公司所掌握的商业机密信息进行保护。
第三条定义1. 商业机密:指由于具有商业价值,且为其合法拥有者采取了保密措施的信息,包括但不限于商业计划、营销策略、技术方案、研发成果、客户名单等。
2. 保密义务人:指在公司工作的员工、合作伙伴等与公司签订了保密协议的人员。
第二章商业机密的保护第四条商业机密的分类根据商业机密的性质和重要程度,分为三个级别:1. 重要级:指对公司业务运营、竞争优势具有重要影响的商业机密。
2. 一般级:指对公司业务运营、竞争优势具有一般影响的商业机密。
3. 普通级:指对公司业务运营、竞争优势具有一定影响的商业机密。
第五条商业机密的保密措施1. 保密措施的制定:(1)公司要对商业机密进行分级,并确定相应的保密措施。
(2)各部门要制定商业机密的保护方案,并报公司领导批准。
2. 保密措施的实施:(1)商业机密的存储:商业机密应在专门的保密设施中存储,未经批准不得外带或传输。
(2)商业机密的传输:商业机密的传输应采取加密、隔离和安全通信等措施。
(3)商业机密的使用:商业机密仅限于知悉人员在工作需要时使用,并且应在使用后立即归还或销毁。
(4)商业机密的销毁:商业机密在不再需要时应及时销毁。
第六条商业机密的保密责任1. 公司领导对商业机密的保密负总责,并组织实施保密措施。
2. 各部门负责对商业机密的保管、传输和销毁等工作负责,并加强对员工的保密培训。
3. 各员工对所知悉的商业机密负有保密义务,不得泄露、复制、篡改或删除商业机密信息。
第七条商业机密的违约责任1. 对于泄露、复制、篡改或删除商业机密的行为,将按照公司相关规定进行处罚,可能给公司造成严重损失的,将追究法律责任。
公司保密管理制度范本(4篇)
公司保密管理制度范本一、总则1.为了维护公司的商业秘密、确保公司的核心竞争力、保障公司的经营安全和利益,制定本保密管理制度。
二、适用范围1.本保密管理制度适用于公司内部所有员工,包括全职员工、临时员工、实习生等。
三、保密责任1.公司全体员工都应当认识到保密的重要性,严格遵守公司的保密规定,并且主动参与公司的保密工作。
2.公司高层领导应当履行好保密的领导责任,确保公司保密工作的有效实施。
四、保密工作组织1.公司设立保密工作组织,由专人负责组织和协调公司的保密工作,承担保密工作的推进、培训和监督等职责。
五、保密标志和文件管理1.公司所有涉密文件必须经过标密后方可存储和传输,标密等级由公司保密工作组织确定。
2.员工处理涉密文件时,必须符合文件安全保密管理制度的要求,严禁私自复制、传播或外泄文件内容。
六、保密培训1.公司对新员工进行保密政策、规定和操作流程等方面的培训,确保员工对公司保密工作的重要性有清晰的认识和正确的操作。
2.公司定期组织保密宣传培训活动,提高员工的保密意识和能力。
七、保密检查与处罚1.公司将定期进行保密检查,发现违反保密规定的行为将按照公司相关规定予以严肃查处。
2.对于涉嫌泄密行为,公司将根据情节轻重作出相应的处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、解聘等。
八、保密违纪行为的认定1.对于各类保密违规行为,将按照公司制定的保密管理规定,结合实际情况进行认定。
2.保密违纪行为的认定应当依据明确的证据和完整的程序进行,确保公正、公平、公开。
九、保密意识教育1.公司将通过举办保密宣传月、发放保密文献、设置保密知识竞赛等方式,提高员工的保密意识和水平。
2.公司鼓励员工提出保密管理方面的建议和意见,以提升保密意识。
十、附则1.本保密管理制度自发布之日起施行,公司员工必须严格遵守。
对于保密管理制度中未尽事宜,由公司保密工作组织进行解释和补充。
[u]总结:[/u]本保密管理制度旨在确保公司的商业秘密得到妥善保护,保障公司的经营安全和利益。
公司保密制度范例(3篇)
公司保密制度范例保密是企业管理中至关重要的一个环节,对于公司稳定运营和核心竞争力的维护有着重要的意义。
为此,公司制定了全新的保密制度,以确保公司内部信息的安全和保密。
本制度适用于公司内部所有员工,包括全职员工、兼职员工和临时工。
请员工仔细阅读并遵守本保密制度的所有规定。
一、保密的定义和范围1. 保密的定义保密是指公司内部所有的商业、技术、财务、人力资源和其他机密信息的保护和非授权的防止。
2. 保密的范围公司内部的一切商业秘密、技术秘密、财务数据、市场策略、产品设计、客户名单、供应商信息、员工薪资和福利等所有信息都属于保密范围内。
二、保密责任和义务1. 公司的责任公司应当制定和落实相应的保密管理制度,对员工进行保密教育和培训,确保公司内部信息的安全和保密。
2. 员工的义务员工必须保守公司的商业秘密和技术秘密,不得将公司的商业秘密和技术秘密泄露给任何第三方。
员工还应当妥善保管公司的文件、资料和设备,不得擅自复制、传播或外传。
三、保密措施和操作指南1. 保密措施(1) 不得在未经授权的情况下使用其他员工的电脑或网络账号。
(2) 禁止将公司的商业秘密和技术秘密存储在个人电脑、移动存储设备和云端存储设备中。
(3) 严禁通过外部网络或社交媒体平台传播公司的商业秘密和技术秘密。
(4) 禁止将重要文件和资料打印或复制到非指定的打印设备上。
(5) 禁止将公司文件和资料带离公司的办公场所,尤其是未经授权的情况下。
2. 操作指南(1) 在使用公司电脑和网络资源时,员工应确保账号和密码的安全,不得将账号和密码泄露给他人。
(2) 在处理涉及商业秘密和技术秘密的文件和资料时,员工应采取适当的措施进行保密,如加密、限制访问权限等。
(3) 在与客户、供应商或其他外部人员交流时,员工应注意保护公司的商业秘密和技术秘密,避免泄露。
四、保密违规行为的处理和责任追究1. 违规行为的定义违规行为包括但不限于泄露公司商业秘密和技术秘密、擅自复制公司文件和资料、将公司文件和资料带离公司等。
公司保密工作管理制度范本(5篇)
公司保密工作管理制度范本第一章总则第一条为加强对公司重要信息和商业秘密的保护,规范保密工作,提高公司保密水平,制定本保密工作管理制度。
第二章保密工作的基本要求第二条公司员工应保持对公司重要信息和商业秘密的保密,不得泄露或向外界披露。
第三条公司员工在处理重要文件和资料时,应采取保密措施,包括但不限于加密、标记、登记等,确保其安全。
第四条公司应对员工进行保密知识和技能的培训,提高员工保密意识和能力。
第五条公司应加强内部保密管理,建立保密档案和系统,并定期进行保密检查和评估。
第三章保密工作的责任和义务第六条公司领导层应重视并支持保密工作,严肃对待泄密行为,负责公司保密工作的统筹和管理。
第七条公司各部门和员工应尊重和遵守保密规定,保护公司重要信息和商业秘密的安全。
第八条公司员工在离职时,应签署保密协议,并交还所有与工作相关的文件和资料。
第九条公司员工应对自己的行为和行动负责,如有发现保密违规行为,应及时报告。
第四章保密违规行为的处理第十条对于违反保密规定的行为,公司将按照公司制度和相关法律法规进行处理,包括但不限于警告、记过、记大过、解聘等。
第十一条对于严重泄密行为,公司保留向有关部门报案的权利,并追究法律责任。
第五章附则第十二条本制度解释权归公司所有,并于制定后即时生效。
第十三条本制度未尽事宜,由公司领导层进行解释和决定。
以上为公司保密工作管理制度的模板,可根据实际情况进行修改和完善。
公司保密工作管理制度范本(2)第一条根据国家相关规定,结合具体情况,为保障公司整体利益和长远利益,使公司长期、稳定、高效地发展,适应激烈的市场竞争,特制定本制度。
第二条适用范围。
公司所有人员,包括、销售人员、管理人员、后勤服务人员等,都有保守公司商业____的义务。
第三条公司____是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的各类信息。
1、本制度所称的不为公众所知晓,是指该信息不能从公开渠道直接获取。
公司保密管理制度参考模板(9篇)
公司保密管理制度参考模板____加强公司保密制度____通知致全体员工:为了加强公司内部保密工作,结合我公司实际情况,公司各级员工必须严格遵守公司内部保密协议,严格按照公司保密措施执行。
对违反公司保密纪律造成损失、____的人员,给予批评教育;情节严重的,给予公司内部处分或开除;有意____并构成犯罪的要追究其法律责任。
公司____包括下列____事项:1)公司重大决策中的____事项。
2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
3)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。
4)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
5)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
6)公司职员人事档案,工资性、劳务性收人及资料。
7)其他经公司确定应当保密的事项。
一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内____文件不属于保密范围。
公司保密措施:1)属于公司____的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由公司委托专人执行;2)采用电脑技术存取、处理、传递的公司____由信息部负责保密。
3)在对外交往与合作中需要提供公司____事项的,应当事先经总经理批准。
4)具有属于公司____容的会议和其他活动,应选择具备保密条件的会议场所。
5)不准在私人交往和通信中泄露公司____,不准在公共场所谈论公司____,不准通过其他方式传递公司____。
6)任何人不的打听、议论他人个人信息、薪资、劳务性收入等私密事宜,亦不得将个人薪资所得告诉他人。
7)各级人员的薪资除公司主办核薪的人员、发薪的人员与各级直属主管外,一律保密。
公司保密管理制度参考模板(二)第一章总则第一条、为加强公司信息保密工作,维护公司权益,根据《____公司法》、《反不正当竞争法》和《保密法》等法律法规的规定,结合公司的实际情况,制定本制度。
第二条、公司保密信息是指关系公司和股东权益,依照本制度的确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的信息。
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公司保密管理制度
模板
企业保密管理制度
第一章总则
第一条为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工。
第二章概念和范围
第三条公司秘密是关系到公司的权利和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项。
第四条公司全体成员都有保守秘密的义务。
第五条公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。
第六条对保守、保护公司秘密及改进保密方式、措施等方面成绩显著的部门或者职员实施奖励。
第七条公司保密信息界定:
1、公司重大决策中的秘密事项;
2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
3、公司内部掌握的合同、协议、合作意向书及可行性研究报告、主要会议记录以及公司的商务谈判资料、报价等信息。
4、公司财务预决算及各类财务报表、统计报表。
5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
6、公司职员的人事档案、薪资待遇、劳务性收入及相关信息。
7、公司市场营销管理制度、结算办法等系列制度;以及公司各部
门录入K3系统的数据(包含生产数据、财务数据、销售数据、技术数据等公司运营数据)。
8、公司内部流通文件、集团来文(外来文件)、行业内文件。
9、公司生产技术资料(工艺标准、技术指标、技术参数等项目)。
第三章秘密界别的划分
第八条公司秘密的密级分为“绝密”“机密”“秘密”三级。
绝密是重要的公司秘密,泄露会使公司权力和权益遭受到特别严重的损失;
机密是重要的公司秘密,泄露会使公司的权力和权益遭受到严重的损失;
秘密是一般公司的秘密,泄露会使公司的权力和权益受到损害。
第九条对于公司密级的界定。
1、公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级(例如:报价等信息);
2、公司的规划资料、财务报表、统计资料(包含营销、生产、技术、设备等资料、部门的各类数据材料)、会议纪要、公司经营情况、规章制度等内部流通制度文件视为机密级;
3、公司人事档案、合同、协议、员工待遇、尚未公开的各类信息为秘密级。
第四章保密措施
第十条属于公司的秘密文件、资料应当依据本制度的规定标明密
级,并确定保存期限,保密期届满,自动解密。
第十一条属于公司的秘密文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄保存和销毁,由主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术储存、处理、传递的公司秘密由有关操作人员进行保密处理,并登记造册做好往来记录。
第十二条对于密级的文件、资料或其它物品,必须采取以下保密措施:
1、未经总经理或条线负责人签批,不得复制和摘抄。
2、收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施。
3、在设备完善的保险装置中保存。
第十三条属于公司秘密的设备或者重要的商业信息,由公司指定的专门部门负责,并采取相应的保密措施。
第十四条在对外交往合作中(商务谈判、招投标等公司运营行为),需要提供公司秘密事项的应当事先报请总经理签批。
第十五条具有属于公司秘密内容的会议和其它活动,主办部门应采取以下保密措施。
1、选择具备保密措施的场所。
2、根据工作需要,限定参加会议的人员范围,对参加涉及秘密事项会议的人员予以指定。
3、依照保密规定使用会议设备和管理会议文件,对于会议记录仅限发给与会人员,会议录音要及时删除或建立专们储存。
4、确定会议内容是否按要求进行传达。
第十六条不准在私人交往、通讯、邮件等一切通讯方式中泄露公司秘密,不准在公共场所讨论公司秘密,不准经过其它方式传递公司秘密。
第十七条公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应立即采取补救措施并及时报备总经理工作部,总经理工作部接到报告,应立即做出处理。
第十八条公司总经理工作部是公司各类运营系统维护部门,做好系统的安全工作,确保系统内数据不被泄漏;同时,加强对系统使用者权限的管理,确保使用权限与岗位职能相对应,不出现跨岗位使用情况的出现。
对已离职人员的邮箱、OA账户要求在离职手续办完后1-2个工作日内完成注销工作。
第十九条公司办公区域、档案室、设备中心、仓库、货场等一切领域严禁外来人员拍摄照片,公司员工(含集团)除工作需要,一律不得拍摄照片。
第二十条公司笔记本电脑、台式电脑出现故障,个人不可带出公司维修,维修统一由总经理工作部负责。
第二十一条责任明确
各部门负责人是部门保密工作直接负责人,承担本部门保密工作的具体执行和落实情况,也是本部门泄密第一责任人。
第二十二条离职人员保密管理严格按照与公司签署的保密协议执行。