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公司保密管理制度

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企业保密管理制度

第一章总则

第一条为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工。

第二章概念和范围

第三条公司秘密是关系到公司的权利和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项。

第四条公司全体成员都有保守秘密的义务。

第五条公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。

第六条对保守、保护公司秘密及改进保密方式、措施等方面成绩显著的部门或者职员实施奖励。

第七条公司保密信息界定：

1、公司重大决策中的秘密事项；

2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

3、公司内部掌握的合同、协议、合作意向书及可行性研究报告、主要会议记录以及公司的商务谈判资料、报价等信息。

4、公司财务预决算及各类财务报表、统计报表。

5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

6、公司职员的人事档案、薪资待遇、劳务性收入及相关信息。

7、公司市场营销管理制度、结算办法等系列制度；以及公司各部

门录入K3系统的数据（包含生产数据、财务数据、销售数据、技术数据等公司运营数据）。

8、公司内部流通文件、集团来文（外来文件）、行业内文件。

9、公司生产技术资料(工艺标准、技术指标、技术参数等项目)。

第三章秘密界别的划分

第八条公司秘密的密级分为“绝密”“机密”“秘密”三级。

绝密是重要的公司秘密，泄露会使公司权力和权益遭受到特别严重的损失；

机密是重要的公司秘密，泄露会使公司的权力和权益遭受到严重的损失；

秘密是一般公司的秘密，泄露会使公司的权力和权益受到损害。

第九条对于公司密级的界定。

1、公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级（例如：报价等信息）；

2、公司的规划资料、财务报表、统计资料（包含营销、生产、技术、设备等资料、部门的各类数据材料）、会议纪要、公司经营情况、规章制度等内部流通制度文件视为机密级；

3、公司人事档案、合同、协议、员工待遇、尚未公开的各类信息为秘密级。

第四章保密措施

第十条属于公司的秘密文件、资料应当依据本制度的规定标明密

级，并确定保存期限，保密期届满，自动解密。

第十一条属于公司的秘密文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄保存和销毁，由主管副总经理委托专人执行；采用电脑技术储存、处理、传递的公司秘密由有关操作人员进行保密处理，并登记造册做好往来记录。

第十二条对于密级的文件、资料或其它物品，必须采取以下保密措施：

1、未经总经理或条线负责人签批，不得复制和摘抄。

2、收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施。

3、在设备完善的保险装置中保存。

第十三条属于公司秘密的设备或者重要的商业信息，由公司指定的专门部门负责，并采取相应的保密措施。

第十四条在对外交往合作中（商务谈判、招投标等公司运营行为），需要提供公司秘密事项的应当事先报请总经理签批。

第十五条具有属于公司秘密内容的会议和其它活动，主办部门应采取以下保密措施。

1、选择具备保密措施的场所。

2、根据工作需要，限定参加会议的人员范围，对参加涉及秘密事项会议的人员予以指定。

3、依照保密规定使用会议设备和管理会议文件，对于会议记录仅限发给与会人员，会议录音要及时删除或建立专们储存。

4、确定会议内容是否按要求进行传达。

第十六条不准在私人交往、通讯、邮件等一切通讯方式中泄露公司秘密，不准在公共场所讨论公司秘密，不准经过其它方式传递公司秘密。

第十七条公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报备总经理工作部，总经理工作部接到报告，应立即做出处理。

第十八条公司总经理工作部是公司各类运营系统维护部门，做好系统的安全工作，确保系统内数据不被泄漏；同时，加强对系统使用者权限的管理，确保使用权限与岗位职能相对应，不出现跨岗位使用情况的出现。对已离职人员的邮箱、OA账户要求在离职手续办完后1-2个工作日内完成注销工作。

第十九条公司办公区域、档案室、设备中心、仓库、货场等一切领域严禁外来人员拍摄照片，公司员工（含集团）除工作需要，一律不得拍摄照片。

第二十条公司笔记本电脑、台式电脑出现故障，个人不可带出公司维修，维修统一由总经理工作部负责。

第二十一条责任明确

各部门负责人是部门保密工作直接负责人，承担本部门保密工作的具体执行和落实情况，也是本部门泄密第一责任人。

第二十二条离职人员保密管理严格按照与公司签署的保密协议执行。