最新版集团公司保密管理制度方案

最新版

集团公司

保密管理制度方案

1目的

为保障公司秘密事项的安全，维护公司的利益，保障公司可持续发展，特制定本规定。

2职责

公司实施保密管理的主要职责部门是：总工程师（主管技术副总）、总经理和办公室。

总工程师（主管技术副总）：负责组织公司保密工作的开展（包括保密制度、规定等的制定，保密检查的部署，重大保密奖惩事宜的讨论），秘密事项的审核，负责公司商业秘密的保密管理及相关部门保密工作的指导。

总经理：协助总师办做好公司保密工作，负责公司文件、资料、信息和计算机网络、来访接待的保密管理及相关部门保密工作的指导。

办公室：协助总师办做好公司保密工作，负责公司全体员工的保密教育和涉密员工的保密管理，及相关方面的保密工作指导。

3管理对象

3.1公司秘密事项

3.2公司重点部门、重点部位

3.3公司涉密员工

4定义或范围

4.1公司事务的重大决策：公司战略、方针与重大经营举措，公

司内部重大改革及人员变动的方案。

4.2商业秘密：即技术信息和经营信息

4.2.1技术信息：指技术水平，技术潜力，新技术前景预测，

替代技术的预测，专利动向，新技术影响的预测、设计、

程序、产品配方、制作工艺、制作方法等方面。新技术

信息包括技术秘密、非专利技术成果，技术秘密中也包

含技术信息。

4.2.2技术秘密：公司的技术秘密是指由公司自行研制开发或

以其他合作方式掌握的、未公开的、能给单位带来经济

利益或竞争优势，具有实用性且公司已采取了保密措施

的技术信息，包括但不限于设计图纸（含草图）、试验

结果和试验记录、工艺配方、样品、数据、计算机程序

等。技术信息可以是有指定的完整的技术内容，构成一

项产品、工艺、材料及其他改进的技术方案，也可以是

某一产品、工艺、材料等技术或产品中的部分技术要素。

4.2.2.1非专利技术成果：非专利技术成果应具备的四个

条件：

4.2.2.1.1包含技术知识、经验和信息的技术方案或技

术诀窍；

4.2.2.1.2处于秘密状态，即不能从公共信息渠道直接

获得；

4.2.2.1.3有实用价值，即能使公司获得经济利益或竞

争优势；

4.2.2.1.4公司已采取了适当保密措施，并且未曾在没

有约定保密义务的前提下将其提供给他人。

4.2.3经营信息：经营信息包括：

4.2.3.1新产品的市场占有情况及如何开辟新市场；

4.2.3.2产品的社会购买力情况；

4.2.3.3产品的区域性分布情况：

4.2.3.4产品长期的，中期的，短期的发展方向和趋势；

4.2.3.5经营战略；

4.2.3.6流通渠道和机构等。

4.2.3.7经营信息还应包括：管理诀窍、客户名单、货源

情报、产销策略，招投标中的标底及标书内容等

信息。

4.3秘密事项内容范围

公司秘密事项根据其内容划分为四大类，分别为：行政管理、技术、业务、生产制造，包括文字、数据、符号、图形、声音、图像等表示形态，以及纸介质、磁介质、光盘等不同载体类型。各类内容所涉及的秘密事项及其等级于每年第二季度进行一次审核、调整、补充，并在有关范围内重新公布。（附：公司秘密事项分类及项目内容、等级汇总表）

4.4重点部门、重点部位

4.4.1重点部门：财务部、设计部、项目部、生产部、采办部、

营销部。

4.4.2重点部位：总经理、副总经理、总经理助理、财务部、

人力资源、机房、采购部、设计部、生产部。

4.5涉密员工范围

4.5.1列入重点部门的所属员工；

4.5.2非重点部门的主管及内勤；

4.5.3其他对象：公司领导专职驾驶员，售后服务部项目人员，

负责秘密事项制作、保管的人员；

4.5.4公司领导或公司保密工作管理部门根据需要临时或专

门指定的部门或岗位人员。

4.6公司对属于公司秘密的事项列入保密管理，分列三个保密等

级，“A”级、“B”级、“C”级：

4.6.1A级是最重要的公司秘密，泄露会使公司的安全和利益

遭受特别严重的损害；

4.6.2B级重要的公司秘密，泄露会使公司的安全和利益遭受

严重的损害；

4.6.3C级一般的公司秘密，泄露会使公司的安全和利益遭受

损害。

5保密管理规定

5.1秘密事项管理：在秘密事项形成后、归档前以“谁形成谁负

责”为原则，进行管理；秘密事项以载体形式归档后，则由

档案管理部门负责管理。

5.1.1A级秘密事项（含载体）：由秘密事项形成部门指定专

人负责做好标识，妥善保管，并建好记录、台帐，A级

秘密事项的发放、传阅均需经总经理批准，并应限制在

一定时间内返还；A级秘密事项经对外披露即可视为降

低保密管理等级或解密（部分内容、局部范围披露除外）。

A级秘密事项允许知悉的范围是：公司核心领导层，A

级秘密事项形成部门的主管及公司领导认为需要让其

知悉的对象。

5.1.2B级秘密事项（含载体）：由秘密事项形成部门指定专

人负责做好标识，妥善保管，并建好记录、台帐；B级

秘密事项的发放，传阅一般由该秘密事项形成部门的经

理级主管（第一负责人）批准，必要时须报请总经理同

意，发放要编号、签收，传阅必须有传阅签名记录，并

返还保管；B级秘密事项保密管理等级的变更或解密由

公司保密管理部门在每年二季度共同商定。B级秘密事

项允许知悉的范围是：公司各部门经理级主管（第一负

责人）以上的干部，B级秘密事项形成部门的相关人员，

及公司领导和秘密事项形成部门主管认为需要让其知

悉的对象。

C级秘密事项（含载体）：由秘密事项形成部门指定专

人负责做好标识，妥善保管，并建好记录、台帐；C级

秘密事项的发放要编号、签收，传阅要有传阅签名记录，

并返还保管；C级秘密事项保密管理等级的变更或解密