公司保密管理制度15篇

公司保密管理制度15篇

【第1篇】物业管理公司保密制度（9）

物业管理公司保密制度

第一条、保密原则

一、公司全体员工应遵守以下原则:不该说的,肯定不说;不该问的,肯定不问;不该看的,肯定不看;不该听的,肯定不听;不该记录的,肯定不记录。

二、除了履行职务的需要之外,本公司任何员工未经公司总经理或分管领导同意,不得以泄露、公布、发布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方知悉属于上级公司、公司,虽属于他人但本公司允诺有保密义务的技术隐秘或其他商业隐秘信息,也不得在履行职务之外使用这些隐秘信息。

三、公司员工离职之后仍对其在本公司任职期间接触、知悉的属于本公司或者虽属于第三方但本允诺有保密义务的技术隐秘和其他商业隐秘信息,担当犹如任职期间一样的保密义务和不擅自使用有关隐秘信息的义务,而无论本公司员工因何种缘由离职,在离职后仍担当保密义务期限为自离职之日3年内。

其次条、保密内容与办法

一、文件的保密环节包括其制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁等。

二、保密文件划分为三级,第一级为绝密,其次级为机密,第三级为隐

秘。

1、绝密

⑴公司有针对性的竞争策略和方案;

⑴招投标计划及招投标人的相关资料;

⑴交易商有关资料;

⑴人才引进方案计划;

⑴尚未公布的工资福利和人事调节计划;

⑴公司财务报表;其他绝密内容。

2、机密

⑴公司进展规划;

⑴公司事故调查报告;

⑴公司领导的人事档案;

⑴尚未公布的公司机构改革计划;

⑴员工个人的薪金;

⑴其他机密内容。

3、隐秘

⑴没有明确规定可以传达的公司办公会议内容;

⑴不宜对外单位藏匿的内部规则;

⑴尚未公布的人事处罚打算;

⑴小区产权资料、工程资料和相关技术资料和小区业主的资料等;

⑴其他隐秘内容。

三、保密文件的复制及使用

1、绝密、机密文件的复制及使用除本职工作职责外由总经理批准,隐秘文件的复制及使用除本职工作职责外由总经理、部门分管经理和管理处主任批准;

2、复制保密文件,应派人在复制现场监督;

3、保密文件的复制状况应予记下。

四、保密文件的发出、传递、签收、保管

1、发出保密文件应履行审批手续,审批权限同保密文件的复制使用全都;

2、总经理、部门分管经理和管理处主任按工作需要负责绝密文件及其他保密文件的传递工作;

3、保密文件的接收人,应在接收记录簿上签收。接收人应对保密文件妥当保管,不得任意在办公桌上堆放,不得携带回家或公共场所;

4、批准由个人保存的记有隐秘内容的记录本等应防止遗失。离职时,应清理交回公司。

5、保密文件、机密文件原件由综合服务部经理核试验收后存放档案室,经批准使用的复印件及其他保密文件由各管理处主任和相关职能部门经理保管。

五、保密文件的查询和借阅,要严格履行审批制度,权限同保密文件的复制及使用全都;

六、保密文件的解密和销毁;

1、保密文件的解密有两种形式,一是因正式公布而解;二是经鉴定已丧失隐秘特征而解密;

2、因公布而解密的,由保管人确认;

3、经鉴定解密的,鉴定由保管人提出;

4、经鉴定已丧失保存价值的隐秘文件应销毁;

5、解密与销毁应报总经理批准;

6、销毁保密文件,应有两个监销人,并制作销毁记录。

第三条、处罚

如违背本规定的,公司将据《奖惩条例》,视情节轻重,对责任人予以处罚。

【第2篇】物业管理公司保密制度（5）

物业管理公司保密制度

一、保密事项

1、涉及公司的重要资料、调研报告;

2、公司的重要文件、会议、招投标资料等;

3、公司财务方案、预算、决算资料;

4、公司未对外藏匿的各类统计报表、年报;

5、公司中、远期战略计划;

6、公司物业管理计划;

7、客户的个人信息资料;

8、其它一切应当保密的公司事务。

二、保密规定

1、不该说的机密,肯定不说。

2、不该知道的机密,肯定不问。

3、不该看的机密,肯定不看。

4、不该复印的材料,肯定不复印。

5、涉密文件资料应由总经理秘书拆封、领导亲启或指定专人拆封,他人不得擅自拆启。

6、绝密资料不准摘抄、复印、传真、摄录等,特别状况必需由公司主要领导批准,并注明复印部门、人员、时光。借出资料必需当天归还,严禁带出公司。

7、机密通信和使用微机的部门,要根据机密通信和办公自动化保密的有关规定,乐观实行措施,阻塞遗失泄密漏洞。

8、泄密或遗失机要文件的要准时报告有关领导,以便实行补救措施,情节严峻者,追究有关人员责任。

【第3篇】物业管理公司保密制度怎么写

物业管理公司保密制度

第一条为了维护中心利益,特制订本规定,全体员工必需严格遵守。其次条隐秘分为三等级:绝密、机密、密。

第三条严守隐秘,不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机密。

第四条不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。

第五条严格遵守文件记下和保密制度。

隐秘文件存放在有保密设施的文件柜内,计算机中的隐秘文件必需

设置口令,并将口令报告公司经理。

不准带机密文件到与工作无关的场所。

不得在公共场所议论隐秘事项和交接隐秘文件。

第六条严格遵守隐秘文件、资料、档案的借用管理制度。

如需借用隐秘文件、资料、档案,须经经理批准。

并按规定办理借用记下手续。

第七条隐秘文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。

因工作需要翻印、复制时,应按有关规定经办公室批准后办理。

复制件应根据文件、资料的密级规定管理。

不得在藏匿发表的文章中引用隐秘文件和资料。

第八条会议工作人员不得任意传扬会议内容,特殊是涉及人事、机构以及有争议的问题。

会议记录要集中管理,未经办公室批准不得外借。

第九条调职、离职时,必需将自己经管的隐秘文件或其他东西,交至办公室,切不行任意移交给其他人员。

第十条公司员工离开办公室时,必需将文件放入抽屉和文件柜中。第十一条发觉失密、泄密现象,要准时报告,仔细处理。

对失密、泄密者,赋予50-100元扣薪;

视情节轻重,赋予一定行政处分;

造成公司严峻损失的,送有部门处理。

【第4篇】物业管理公司保密制度－12

物业管理公司保密制度