EXCEL小知识(连续补充中.......)
4.Excel知识题(答案)
答案第4章电子表格Excel 2010(单选题)完成下列题目,这些题目与期末考试题或将来的统考题类似,请同学们认真做一遍。
注意:上传你所做的答案后就可以下载我的参考答案。
一.Excel 2010概述1、Excel 2010是_____C_。
A.数据库管理软件B.文字处理软件C.电子表格软件 ---电子表格软件主要用于处理数据D.幻灯片制作软件[解析]略2、Excel 2010所属的套装软件是____D__。
A.Lotus2010B.Windows7C.Word2010D.Office2010[解析]Office2010套装软件有许多组件,它们是Word2010、Excel2010、Powerpoint2010、Outlook 2010、Publisher 2010等,其中前面4个组件就是本课程要学的。
3、Excel 2010工作簿文件的默认扩展名为______B__。
A.docxB.xlsxC.pptxD.mdbx[解析]看p.142。
在Excel 2010中建立的文件称为工作簿文件,其扩展名为xlsx。
每个工作簿文件都由许多张工作表组成(默认下为三张工作表,分别为:Sheet1、Sheet2、Sheet3),数据就存放在每张工作表的单元格中。
4、在Excel 2010中,每张工作表是一个_____B_。
A.一维表B.二维表C.三维表D.树表[解析]选B。
在该二维表中,列用字母A、B、C…序号来表示,行用1、2、3..序号表示。
5、在Excel 2010主界面窗口(即工作窗口)中不包含_____B_。
A.“插入”选项卡B.“输出”选项卡C.“开始”选项卡D.“数据”选项卡[解析]看图示。
6、 Excel 2010的工作窗口有些地方与Word 2010工作窗口是不同的,例如Excel 2010有一个编辑栏(又称为公式栏),它被分为左、中、右三个部分,左面部分显示出_____A_。
(请看图示)(请参考p.136) A.活动单元格名称 B.活动单元格的列标 C.活动单元格的行号 D.某个单元格名称 [解析]请看图示7、 Excel 2010主界面窗口中编辑栏上的"fx"按钮用来向单元格插入______D__。
免费下载--Excel表格的常用学习秘技技巧入门知识
一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。
单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。
单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。
3.设置完成后,按下“确定”按钮。
看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。
在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。
再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确定退出。
4.选中C列任意单元格(如C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类别”填入单元格中。
Excel有关知识
Excel有关知识1.怎样输入今天的日期:在单元格中输入=today() 再按Ctrl+Enter组合键。
2.公式中常见的错误及其原因:(一)现象:“#####”。
原因:1.公式计算的结果太长,单元格宽度不够。
2.输入的数值太长,单元格宽度不够。
方法:调整单元格宽度。
(二)现象:“#DIV/O!”。
原因:当公式被0除时,将出现这种情况。
方法:修改单元格中的引用或者在用做除数的单元格中输入不为0的数值。
(三)现象:“#N/A”。
原因:当公式中没有可用的数值或缺少函数参数时,将出现该错误。
方法:如果工作表中某些单元格暂时没有数值,请在这些单元格中键入#N/A,公式在引用这些单元格时,将不进行数值计算,而是返回#N/A。
(四)现象:“#NAME”。
原因:1.在公式中删除了公式中使用的名称;2.使用不存在的名称或者名称拼写错误。
方法:检查公式中的使用名称。
(五)现象:“#NULL”。
原因:使用了不正确的区域运算符。
方法:检查公式中区域运算符是否正确。
(六)现象:“#NUM”。
原因:当公式或函数中某些参数有问题时将出现该错误。
方法:检查数字参数是否超出限定区域,确认函数中使用的参数类型正确。
(七)现象:“#PEF”。
原因:当删除了用作公式引用的单元格,或者移动单元格时粘贴到其它公式引用的单元格中,将出现该种错误。
方法:可更改公式,撤销删除或粘贴单元格操作。
(八)现象:“#VALUE!”。
原因:当使用错误的参数或运算对象类型时,或挡自动更改公式功能不能更改公式时,将产生该种错误。
方法:应确认公式或函数所需的运算符或参数正确,并且公式引用的单元格中包含有效的数值。
3.函数知识。
A.财务函数:a)PMT()函数。
语法:PMT(rate,nper,pv,fv,type)✧功能:返回在固定利率下,投资或贷款的等额分期偿还额。
其中Rate为贷款利率,nper为该贷款的付款期总数,pv为现值的累积和,也称为本金。
Fv为未来值,活在最后一次付款后希望得到的现金余额,如果省略fv,则假设其值为0,也就是一笔贷款的未来值为0.type为数值0或1,用以指定各期的付款时间在期初还是期末。
excel基础知识题库100道及答案(完整版)
excel基础知识题库100道及答案(完整版)1. 在Excel 中,一个工作簿默认包含几个工作表?A. 1 个B. 3 个C. 5 个D. 无数个答案:B2. Excel 工作表中行和列交叉形成的小方格称为?A. 窗口B. 单元格C. 工作区D. 表格答案:B3. 在Excel 中,若要选中一个单元格,可用鼠标单击该单元格的?A. 边框B. 左上角C. 右上角D. 数据答案:B4. 在Excel 中,输入当前日期的快捷键是?A. Ctrl + ;B. Ctrl + Shift + ;C. Alt + ;D. Alt + Shift + ;答案:A5. 在Excel 中,输入当前时间的快捷键是?A. Ctrl + ;B. Ctrl + Shift + ;C. Alt + ;D. Alt + Shift + ;答案:B6. Excel 中,求和函数是?A. SUMB. AVERAGEC. MAXD. MIN答案:A7. 要在Excel 单元格中输入分数1/2,正确的输入方法是?A. 0 1/2B. 1/2C. '1/2D. "1/2"答案:A8. 在Excel 中,筛选数据可以通过以下哪个菜单选项实现?A. 数据B. 视图C. 插入D. 开始答案:A9. Excel 中,求平均值的函数是?A. SUMB. AVERAGEC. MAXD. MIN答案:B10. 在Excel 中,要使单元格中的内容能自动换行,可通过以下哪个选项设置?A. 对齐方式B. 字体C. 数字D. 边框答案:A11. Excel 中,求最大值的函数是?A. SUMB. AVERAGEC. MAXD. MIN答案:C12. 在Excel 中,要在多个单元格中输入相同的数据,可先选中这些单元格,然后输入数据,最后按?A. Enter 键B. Ctrl + Enter 键C. Alt + Enter 键D. Shift + Enter 键答案:B13. Excel 中,求最小值的函数是?A. SUMB. AVERAGEC. MAXD. MIN答案:D14. 在Excel 中,要设置单元格的数字格式,可通过以下哪个选项卡?A. 开始B. 插入C. 数据D. 视图答案:A15. 以下哪个不是Excel 中的图表类型?A. 柱形图B. 折线图C. 饼图D. 流程图答案:D16. 在Excel 中,复制单元格数据可使用的快捷键是?A. Ctrl + CB. Ctrl + VC. Ctrl + XD. Ctrl + Z答案:A17. Excel 中,函数COUNT 用于?A. 求和B. 求平均值C. 计数D. 求最大值答案:C18. 在Excel 中,粘贴单元格数据可使用的快捷键是?A. Ctrl + CB. Ctrl + VC. Ctrl + XD. Ctrl + Z答案:B19. Excel 中,函数VLOOKUP 用于?A. 垂直查找B. 水平查找C. 计数D. 求和答案:A20. 在Excel 中,撤销上一步操作可使用的快捷键是?A. Ctrl + CB. Ctrl + VC. Ctrl + XD. Ctrl + Z答案:D21. Excel 中,要对数据进行排序,可通过以下哪个选项卡?A. 开始B. 插入C. 数据D. 视图答案:C22. 在Excel 中,要插入新的工作表,可通过以下哪个快捷键?A. Shift + F11B. Ctrl + F11C. Alt + F11D. F11答案:A23. Excel 中,函数IF 用于?A. 条件判断B. 求和C. 求平均值D. 计数答案:A24. 在Excel 中,要隐藏某一行,可通过以下哪种操作?A. 选中该行,右键选择“隐藏”B. 选中该行,点击“开始”选项卡中的“隐藏”按钮C. 以上两种方法均可D. 无法隐藏行答案:C25. Excel 中,相对引用和绝对引用的切换键是?A. F2B. F3C. F4D. F5答案:C26. 在Excel 中,要合并单元格,可通过以下哪个选项卡中的命令?A. 开始B. 插入C. 数据D. 视图答案:A27. Excel 中,函数RANK 用于?A. 排名B. 求和C. 求平均值D. 计数答案:A28. 在Excel 中,要给单元格添加边框,可通过以下哪个选项卡?A. 开始B. 插入C. 数据D. 视图答案:A29. Excel 中,函数INDEX 用于?A. 返回指定区域的值B. 求和C. 求平均值D. 计数答案:A30. 在Excel 中,要设置单元格的字体,可通过以下哪个选项卡?A. 开始B. 插入C. 数据D. 视图答案:A31. Excel 中,函数MATCH 用于?A. 查找匹配值的位置B. 求和C. 求平均值D. 计数答案:A32. 在Excel 中,要设置单元格的背景颜色,可通过以下哪个选项卡?A. 开始B. 插入C. 数据D. 视图答案:A33. Excel 中,以下哪个函数可以计算单元格区域中的数值个数?A. COUNTB. COUNTAC. COUNTBLANKD. COUNTIF答案:A34. 在Excel 中,要冻结窗格,可通过以下哪个选项卡?A. 开始B. 插入C. 视图D. 数据答案:C35. Excel 中,以下哪个函数可以计算单元格区域中非空单元格的个数?A. COUNTB. COUNTAC. COUNTBLANKD. COUNTIF答案:B36. 在Excel 中,要打印工作表,可使用以下哪个快捷键?A. Ctrl + PB. Ctrl + FC. Ctrl + VD. Ctrl + C答案:A37. Excel 中,以下哪个函数可以计算单元格区域中空单元格的个数?A. COUNTB. COUNTAC. COUNTBLANKD. COUNTIF答案:C38. 在Excel 中,要保护工作表,可通过以下哪个选项卡?B. 插入C. 数据D. 审阅答案:D39. Excel 中,以下哪个函数可以根据指定条件计算单元格区域中的数值个数?A. COUNTB. COUNTAC. COUNTBLANKD. COUNTIF答案:D40. 在Excel 中,要拆分窗口,可通过以下哪个选项卡?A. 开始B. 插入C. 视图D. 数据答案:C41. Excel 中,以下哪个函数可以返回数据集中的第K 个最大值?A. LARGEB. SMALLC. MAXD. MIN答案:A42. 在Excel 中,要隐藏工作表标签,可通过以下哪个选项?A. “文件”选项卡中的“选项”B. “开始”选项卡中的“格式”C. “视图”选项卡中的“显示”D. “数据”选项卡中的“筛选”答案:C43. Excel 中,以下哪个函数可以返回数据集中的第K 个最小值?A. LARGEB. SMALLC. MAXD. MIN答案:B44. 在Excel 中,要设置打印区域,可通过以下哪个选项卡?A. 开始B. 页面布局D. 审阅答案:B45. Excel 中,以下哪个函数可以计算文本字符串的字符个数?A. LENB. LENGTHC. COUNTD. COUNTA答案:A46. 在Excel 中,要设置页边距,可通过以下哪个选项卡?A. 开始B. 页面布局C. 数据D. 审阅答案:B47. Excel 中,以下哪个函数可以将数值转换为文本?A. VALUEB. TEXTC. NUMBERVALUED. STRING答案:B48. 在Excel 中,要设置页眉页脚,可通过以下哪个选项卡?A. 开始B. 页面布局C. 数据D. 插入答案:B49. Excel 中,以下哪个函数可以将文本转换为数值?A. VALUEB. TEXTC. NUMBERVALUED. STRING答案:A50. 在Excel 中,要设置纸张大小,可通过以下哪个选项卡?A. 开始B. 页面布局C. 数据D. 审阅51. Excel 中,以下哪个函数可以返回文本字符串中指定位置的字符?A. MIDB. LEFTC. RIGHTD. FIND答案:A52. 在Excel 中,要设置打印标题,可通过以下哪个选项卡?A. 开始B. 页面布局C. 数据D. 审阅答案:B53. Excel 中,以下哪个函数可以返回文本字符串左边指定数量的字符?A. MIDB. LEFTC. RIGHTD. FIND答案:B54. 在Excel 中,要进行数据分类汇总,首先要进行?A. 筛选B. 排序C. 求和D. 求平均值答案:B55. Excel 中,以下哪个函数可以返回文本字符串右边指定数量的字符?A. MIDB. LEFTC. RIGHTD. FIND答案:C56. 在Excel 中,要清除单元格的内容,可使用以下哪个快捷键?A. DeleteB. BackspaceC. Ctrl + DeleteD. Ctrl + Backspace答案:A57. Excel 中,以下哪个函数可以查找文本字符串在另一个文本字符串中的起始位置?A. MIDB. LEFTC. RIGHTD. FIND答案:D58. 在Excel 中,要清除单元格的格式,可使用以下哪个快捷键?A. Ctrl + 1B. Ctrl + Shift + 1C. Ctrl + DeleteD. Ctrl + Backspace答案:B59. Excel 中,以下哪个函数可以将数字四舍五入到指定的位数?A. ROUNDB. ROUNDUPC. ROUNDDOWND. INT答案:A60. 在Excel 中,要在单元格中输入以0 开头的数字,应先输入?A. '(单引号)B. "(双引号)C. =D. +答案:A61. Excel 中,以下哪个函数可以将数字向上舍入到指定的位数?A. ROUNDB. ROUNDUPC. ROUNDDOWND. INT答案:B62. 在Excel 中,要在多个不连续的单元格中输入相同的数据,在输入数据后应按?A. Ctrl + EnterB. Shift + EnterC. Alt + EnterD. Enter答案:A63. Excel 中,以下哪个函数可以将数字向下舍入到指定的位数?A. ROUNDB. ROUNDUPC. ROUNDDOWND. INT答案:C64. 在Excel 中,要快速选中整个工作表,可使用以下哪个快捷键?A. Ctrl + AB. Shift + AC. Alt + AD. Ctrl + Shift + A答案:A65. Excel 中,以下哪个函数可以返回整数部分?A. ROUNDB. ROUNDUPC. ROUNDDOWND. INT答案:D66. 在Excel 中,要显示公式而不是计算结果,可使用以下哪个快捷键?A. Ctrl + `(反引号)B. Ctrl + ;C. Ctrl + Shift + ;D. Ctrl + Enter答案:A67. Excel 中,以下哪个函数可以计算两个日期之间的天数?A. DATEDIFB. DATEC. DAYD. TODAY答案:A68. 在Excel 中,要在单元格内换行,应按?A. EnterB. Shift + EnterC. Alt + EnterD. Ctrl + Enter答案:C69. Excel 中,以下哪个函数可以返回当前日期?A. DATEDIFB. DATEC. DAYD. TODAY答案:D70. 在Excel 中,要使用函数计算平均值,应输入?A. AVERAGE(值1, 值2,...)B. SUM(值1, 值2,...)C. MAX(值1, 值2,...)D. MIN(值1, 值2,...)答案:A71. Excel 中,以下哪个函数可以返回指定日期的月份?A. MONTHB. YEARC. WEEKDAYD. HOUR答案:A72. 在Excel 中,要使用函数计算最大值,应输入?A. AVERAGE(值1, 值2,...)B. SUM(值1, 值2,...)C. MAX(值1, 值2,...)D. MIN(值1, 值2,...)答案:C73. Excel 中,以下哪个函数可以返回指定日期的年份?A. MONTHB. YEARC. WEEKDAYD. HOUR答案:B74. 在Excel 中,要使用函数计算最小值,应输入?A. AVERAGE(值1, 值2,...)B. SUM(值1, 值2,...)C. MAX(值1, 值2,...)D. MIN(值1, 值2,...)答案:D75. Excel 中,以下哪个函数可以返回指定日期是星期几?A. MONTHB. YEARC. WEEKDAYD. HOUR答案:C76. 在Excel 中,要使用函数计算总和,应输入?A. AVERAGE(值1, 值2,...)B. SUM(值1, 值2,...)C. MAX(值1, 值2,...)D. MIN(值1, 值2,...)答案:B77. Excel 中,以下哪个函数可以返回指定时间的小时数?A. MONTHB. YEARC. WEEKDAYD. HOUR答案:D78. 在Excel 中,若要在一个单元格中换行输入,应按?A. Ctrl + EnterB. Shift + EnterC. Alt + EnterD. Tab答案:C79. Excel 中,以下哪个函数可以将数值按指定的小数位数进行取整?A. FLOORB. CEILINGC. TRUNCD. ROUND答案:D80. 在Excel 中,要设置单元格的填充颜色,应在哪个选项卡中操作?A. 开始B. 插入C. 数据D. 视图答案:A81. Excel 中,以下哪个函数可以将数值向下舍入到最接近的整数?A. FLOORB. CEILINGC. TRUNCD. ROUND答案:A82. 在Excel 中,要设置单元格的字体颜色,应在哪个选项卡中操作?B. 插入C. 数据D. 视图答案:A83. Excel 中,以下哪个函数可以将数值向上舍入到最接近的整数?A. FLOORB. CEILINGC. TRUNCD. ROUND答案:B84. 在Excel 中,要设置单元格的对齐方式,应在哪个选项卡中操作?A. 开始B. 插入C. 数据D. 视图答案:A85. Excel 中,以下哪个函数可以截取文本字符串的一部分?A. SUBSTRINGB. MIDC. LEFTD. RIGHT答案:B86. 在Excel 中,要设置数据的有效性,应在哪个选项卡中操作?A. 开始B. 数据C. 视图D. 审阅答案:B87. Excel 中,以下哪个函数可以重复指定次数的文本?A. REPTB. REPLACEC. FINDD. SEARCH答案:A88. 在Excel 中,要为图表添加标题,应在哪个选项卡中操作?A. 设计B. 布局D. 数据答案:B89. Excel 中,以下哪个函数可以替换文本字符串中的部分内容?A. REPTB. REPLACEC. FINDD. SEARCH答案:B90. 在Excel 中,要更改图表类型,应在哪个选项卡中操作?A. 设计B. 布局C. 格式D. 数据答案:A91. Excel 中,以下哪个函数可以查找文本字符串在另一个文本字符串中的位置(区分大小写)?A. FINDB. SEARCHC. MATCHD. INDEX答案:A92. 在Excel 中,要更改图表的数据区域,应在哪个选项卡中操作?A. 设计B. 布局C. 格式D. 数据答案:D93. Excel 中,以下哪个函数可以查找文本字符串在另一个文本字符串中的位置(不区分大小写)?A. FINDB. SEARCHC. MATCHD. INDEX答案:B94. 在Excel 中,要为图表添加数据标签,应在哪个选项卡中操作?A. 设计B. 布局D. 数据答案:B95. Excel 中,以下哪个函数可以在数组中查找指定的值,并返回其相对位置?A. MATCHB. INDEXC. VLOOKUPD. HLOOKUP答案:A96. 在Excel 中,要为图表添加图例,应在哪个选项卡中操作?A. 设计B. 布局C. 格式D. 数据答案:B97. Excel 中,以下哪个函数可以根据指定的行号和列号返回数组中的值?A. MATCHB. INDEXC. VLOOKUPD. HLOOKUP答案:B98. 在Excel 中,要为图表设置坐标轴格式,应在哪个选项卡中操作?A. 设计B. 布局C. 格式D. 数据答案:C99. Excel 中,以下哪个函数可以在数据表的首列查找指定的值,并返回当前行中指定列处的值?A. MATCHB. INDEXC. VLOOKUPD. HLOOKUP答案:C100. 在Excel 中,要为图表设置背景填充,应在哪个选项卡中操作?A. 设计B. 布局C. 格式答案:C。
Excel数据填充技巧
Excel数据填充技巧Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于各个领域,帮助人们处理大量的数据,提高工作效率。
在使用Excel时,熟练掌握数据填充技巧是非常重要的。
本文将介绍一些常用的Excel数据填充技巧,帮助大家更好地处理数据。
一、填充序列在Excel中,经常需要填充一系列的数据,如数字、日期、字母等。
Excel提供了填充序列的功能,可以快速填充指定规则的数据。
具体操作如下:1. 输入第一个数据,如数字1或日期1/1/2022。
2. 在该单元格的右下角会出现一个黑色小方块,将鼠标悬停在小方块上,光标将变成十字形。
3. 按住鼠标左键,向下拖动,即可填充序列。
例如,如果需要填充数字序列1、2、3...,只需要输入1,然后拖动填充即可。
如果需要填充日期序列,可以输入第一个日期,然后进行填充。
二、自动填充公式在Excel中,公式是非常常用的功能,可以进行各种数学运算、逻辑判断等。
当使用公式时,可以通过自动填充功能快速填充公式到相邻的单元格中。
1. 输入第一个公式,并确保该公式的引用单元格相对引用正确。
2. 将鼠标悬停在公式单元格的右下角,光标变成黑色小方块。
3. 按住鼠标左键,向下拖动,即可将公式自动填充到相邻单元格。
自动填充公式时,Excel会自动调整公式中的引用单元格,使其适应新的位置。
这样可以快速计算多个数据的结果,提高效率。
三、使用快捷键填充Excel提供了一些快捷键,可以帮助我们快速填充数据。
下面介绍几个常用的快捷键。
1. Ctrl + D:向下填充。
选中一个包含数据的单元格区域,按下Ctrl + D,相邻的单元格将自动填充相同的数据。
2. Ctrl + R:向右填充。
选中一个包含数据的单元格区域,按下Ctrl + R,相邻的单元格将自动填充相同的数据。
使用快捷键填充数据可以大大提高操作效率,尤其是需要填充大量重复数据时。
四、填充唯一值有时候,我们需要在数据表中填充唯一值,即每个单元格的值都不相同。
Excel中的数据填充和自动填充技巧
Excel中的数据填充和自动填充技巧在Excel中,数据填充是一项重要的任务,它可以帮助我们快速地填充数据,提高工作效率。
同时,自动填充技巧也能够减少冗余的操作,让我们更高效地处理数据。
本文将介绍一些Excel中的数据填充和自动填充技巧,帮助你更好地利用Excel处理数据。
一、数据填充在Excel中,我们经常需要将一列或一行的数据填充到其他单元格中。
Excel提供了多种快速填充数据的方法,让我们不再需要逐个输入数据。
1. 填充相同的数据有时候,我们需要将同一个数据填充到一列或一行中的多个单元格中。
这时,我们可以使用“填充”命令进行快速填充。
步骤如下:(1)在要填充的单元格中输入数据。
(2)选中所输入的单元格,点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“填充”选项,然后选择“向下填充”或“向右填充”。
这样,Excel就会自动将你输入的数据填充到选中的单元格中。
2. 填充日期和连续的数字在Excel中,我们可以使用自动填充功能快速填充日期和连续的数字。
(1)填充日期:输入一个日期,然后选中该单元格,鼠标移动到单元格右下角的小方块,鼠标变成十字箭头状,点击并拖动鼠标,即可快速填充日期。
(2)填充连续的数字:输入一个数字,选中该单元格,鼠标移动到单元格右下角的小方块,鼠标变成十字箭头状,点击并拖动鼠标,即可快速填充连续的数字。
3. 填充序列和模式Excel还提供了填充序列和模式的功能,帮助我们更灵活地填充数据。
(1)填充序列:在选中的单元格中输入第一个数值或文本,然后选中这个单元格,鼠标移动到单元格右下角的小方块,鼠标变成十字箭头状,点击并拖动鼠标,即可快速填充序列。
(2)填充模式:在选中的单元格中输入一个模式,例如“星期一、星期二、星期三”,然后选中这个单元格,鼠标移动到单元格右下角的小方块,鼠标变成十字箭头状,点击并拖动鼠标,即可快速填充模式。
二、自动填充技巧除了基本的数据填充功能外,Excel还提供了一些自动填充技巧,让我们在处理数据时更加方便快捷。
Excel统计成绩等小知识
郑宗平 整理 1、SUM用途:返回某一单元格区域中所有数字之和。
基本路径:选中单元格→ 在单元格或公式栏中插入或输入= SUM (C3:G3)(注意前面键入“=”号,要靠近fx ,公式中各种符号在英文状态下输入,同时括号内的表示范围的字母变色才有效!另通过添加输入栏键入范围可以隔行或列求和。
)→确定 → 选中单元格→格式→数字→数值→取小数点位数→确定→鼠标拖移求出其它的和。
2、AVERAGE用途:计算所有参数的算术平均值。
基本路径:与前面求和的路径基本一致,函数公式为:=AVERAGE (C3:G3)。
3、MAX用途:返回数据集中的最大数值。
基本路径:与前面求和的前面的路径基本一致,函数公式为: 4、MIN用途: 返回选定数据库项中的最小值基本路径:与前面求和的前面的路径基本一致,函数公式为:=MIN (C3:G3)。
5、统计人数的几种方法基本路径:与前面求和的前面的路径基本一致,函数公式为: ⑴、及格人数=COUNTIF(C:C,">=60") 。
(也适用于类似的其它人数的统计,只是修改一下不等号和数据。
) 输入公式回车即可,鼠标拖移求出其它的。
⑵、求某一分数段的人数,如:80到89=COUNTIF(B3:B50,">=80")-COUNTIF(B3:B50,">=90") 。
(也适用于类似的其它人数的统计只是修改一下数据,注意:①、">=80"~">=90"是指80≤x <90,并未包含90;②、函数COUNTIF 是条件统计函数,只能对一个条件进行限制,如果判断条件有两个以上,则不能用〈所以需要用到if 函数判断多个条件〉;③、公式中的各种符号都是在英文状态下输入的;④、特别注意:粘贴函数公式的“=”在公式栏用鼠标后移靠近fx ,公式符号之间不能有空白,两个括号内的表示范围的字母变色成〈浅蓝和浅绿〉才有效!); 输入公式回车即可,鼠标拖移求出其它的。
Excel基础知识填空题
第一章Excel基础知识填空题1,Excel软件最强大的功能是处理。
2,在Excel工作表中,有一个黑框的单元格,它叫做。
3,退出Excel程序的键盘操作为键。
4,Excel工作簿屏幕有标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、栏、列标、行号、单元格、工作表标签、水平滚动条、垂直滚动条、状态栏等。
5,在Excel窗口中有九大菜单栏,分别是:文件、编辑、视图、插入、格式、工具、、窗口、帮助。
6,在Excel窗口中,打开“编辑”菜单的键盘操作为键。
7,Excel菜单命令旁带□表示该命令窗口会出现。
8,单击Excel窗口的标题栏右边的最大化按钮后,此还原按钮改变成按钮。
9,在Excel工作表中,如果要输入符号※,则需要使用的菜单是菜单。
10,在Excel工作表中,如果一篇工作表太大,我们需要使用菜单的“显示比例”缩放50%。
11,在Excel工作表中,常见的视图方式有视图和分页预览视图。
12,如果已经有一个Excel工作薄文件E1.xls,打开该工作簿文件并编辑修改其中的内容,若希望以E2.xls为名存储修改后的文件而不覆盖原文件E1.xls,则应当从菜单中选择命令。
13,Excel工作表中选择不定单元格:把鼠标的空十字形光标放置于要选定的单元格上,按下鼠标左键,拖动到要选定的单元格上,放开鼠标左键。
14,在Excel工作表中选择整行:把鼠标的空十字形光标移到该行的上,单击鼠标左键。
15,在Excel工作表中选择整列:把鼠标的空十字形光标移到该行的上,单击鼠标左键。
16,在Excel工作表中选择整篇工作表:点击工作表的“选定全部工作表”按钮或者按住键。
17,在Excel工作表中取消选定的单元格:单击任意的。
18,在Excel工作簿选定单个工作表:在工作表标签上激活工作表的名字。
19,在Excel工作簿中选定全部工作表:执行工作表标签菜单上的“选定全部工作表”命令。
20,在Excel工作簿取消选定的多个工作表:单击的工作表标签。
excel常用技巧110个
excel常用技巧110个Excel是一款功能强大的电子表格软件,提供了许多实用的技巧和功能,下面我将列举110个常用的Excel技巧,希望能对你有所帮助:1. 快速选择整列或整行,点击列头或行头。
2. 快速选中整个工作表,点击左上角的方框。
3. 快速选中连续的单元格范围,点击起始单元格,按住Shift 键,再点击结束单元格。
4. 快速选中不连续的单元格范围,点击第一个单元格,按住Ctrl键,再点击其他单元格。
5. 快速填充连续的数据序列,填写前两个单元格,选中这两个单元格,然后拖动填充柄。
6. 快速填充日期序列,填写第一个日期,选中该单元格,然后拖动填充柄。
7. 快速填充月份序列,填写第一个月份,选中该单元格,然后拖动填充柄。
8. 快速填充自定义序列,填写前两个单元格,选中这两个单元格,然后拖动填充柄,右键选择“填充系列”。
9. 快速插入当前日期或时间,Ctrl+;10. 快速插入当前日期和时间,Ctrl+Shift+;11. 快速删除单元格内容,选中单元格,按Delete键。
12. 快速删除整行或整列,选中行或列,右键选择“删除”。
13. 快速复制单元格,选中单元格,按Ctrl+C.14. 快速剪切单元格,选中单元格,按Ctrl+X.15. 快速粘贴单元格,选中目标单元格,按Ctrl+V.16. 快速填充公式,选中单元格,按Ctrl+Enter.17. 快速调整列宽,双击列头分隔线。
18. 快速调整行高,双击行头分隔线。
19. 快速隐藏列,选中列头,右键选择“隐藏”。
20. 快速隐藏行,选中行头,右键选择“隐藏”。
21. 快速显示隐藏的列或行,按Ctrl+Shift+数字键0。
22. 快速删除空白行,选中整列,右键选择“筛选”,然后选择“空白”。
23. 快速删除重复行,选中整列,右键选择“筛选”,然后选择“重复项”。
24. 快速排序数据,选中要排序的范围,点击“数据”选项卡中的“排序”。
25. 快速筛选数据,选中数据范围,点击“数据”选项卡中的“筛选”。
excel自动补全公式
excel自动补全公式
Excel自动补全公式是指在填写公式时,Excel能够自动推测下一个单元格的公式,从而快速填充整个区域。
使用Excel自动补全公式可以提高工作效率和减少输入错误。
使用Excel自动补全公式的方法如下:
1. 输入公式并确认第一个单元格的计算结果是否正确。
2. 将鼠标指针移动到单元格右下角的黑色小正方形。
鼠标指针会变成十字形。
3. 按住鼠标左键并向下或向右拖动鼠标,直到填充了需要的单元格数量。
4. 松开鼠标左键,即可完成自动补全公式。
需要注意的是,Excel自动补全公式只适用于相邻单元格,如果需要跨行或跨列填充公式,需要手动调整公式。
除了使用鼠标拖动填充单元格,还可以使用快捷键进行自动补全公式。
例如,在输入完第一个单元格的公式后,可以使用Ctrl+D快捷键复制公式并往下填充单元格,或者使用Ctrl+R快捷键往右填充单元格。
总之,掌握Excel自动补全公式的使用方法,可以大大提高工作效率和减少输入错误,是Excel使用中必备的技巧之一。
- 1 -。
提高工作效率的Excel技巧如何自动填充连续的日期
提高工作效率的Excel技巧如何自动填充连续的日期在日常办公工作中,Excel 是我们经常使用的办公软件之一。
在处理数据时,自动填充连续的日期是一个常见的需求。
本文将介绍几种提高工作效率的 Excel 技巧,帮助你轻松自动填充连续的日期。
一、使用填充功能自动填充日期Excel 中的“填充”功能可以快速、方便地填充数据,包括日期。
下面是具体步骤:1. 在第一个单元格中输入日期的起始值,如 2022/1/1。
2. 将鼠标悬停在单元格右下角,会出现一个黑色的十字箭头。
3. 点击并拖动鼠标下拉,选中需要填充的单元格范围。
4. 释放鼠标,Excel 会自动根据你所选范围的规律填充日期。
这种方法适用于需要填充连续日期的情况,例如生成某个月的每一天的日期。
二、使用函数填充日期除了利用填充功能,Excel 还提供了一些函数用于填充日期。
下面是两个常用的函数:1. 日期函数Excel 的日期函数可以根据不同的参数生成日期。
例如,使用YEAR 函数获取指定日期的年份,使用 MONTH 函数获取指定日期的月份,使用 DAY 函数获取指定日期的日份。
结合这些函数,可以轻松地生成特定格式的日期。
2. 工作日函数如果需要填充除周末以外的工作日日期,可以使用工作日函数。
在Excel 中,工作日函数的语法为 WORKDAY(start_date, days, [holidays]),其中 start_date 表示起始日期,days 表示间隔天数,[holidays] 表示节假日范围。
通过指定起始日期和间隔天数,Excel 可以自动计算出对应的工作日日期。
三、使用自定义列表填充日期在 Excel 中,还可以通过自定义列表的方式填充日期。
下面是具体步骤:1. 打开 Excel,点击“文件”-“选项”。
2. 在弹出的对话框中,选择“高级”选项卡,向下滚动至“编辑自定义列表”。
3. 在“自定义列表”框中输入日期序列,例如 2022/1/1, 2022/1/2,2022/1/3。
计算机二级excel常考知识点
计算机二级excel常考知识点一、Excel基础操作。
1. 工作簿、工作表与单元格。
- 工作簿是Excel文件,默认扩展名为.xlsx。
一个工作簿可以包含多个工作表。
- 工作表是工作簿中的一张表格,可通过工作表标签切换。
- 单元格是工作表中的最小单位,通过列标(A、B、C…)和行号(1、2、3…)来定位,如A1表示第A列第1行的单元格。
2. 数据输入。
- 文本数据:直接输入,默认左对齐。
如果输入的数字作为文本(如身份证号),可以先输入单引号',再输入数字。
- 数值数据:可直接输入数字,默认右对齐。
可以设置数值格式(如小数位数、千位分隔符等)。
- 日期和时间:按特定格式输入,如2023 - 05 - 10表示日期,14:30表示时间。
日期和时间数据默认右对齐。
3. 单元格格式设置。
- 数字格式:在“开始”选项卡中的“数字”组中设置数值、货币、百分比、分数等格式。
- 对齐方式:可设置水平对齐(左、中、右对齐等)和垂直对齐(上、中、下对齐等),还可以设置文本方向。
- 字体格式:包括字体、字号、颜色、加粗、倾斜、下划线等设置,在“开始”选项卡的“字体”组中操作。
- 边框和底纹:通过“开始”选项卡的“字体”组中的边框和填充按钮来设置单元格的边框和底纹颜色、样式等。
4. 数据编辑。
- 单元格内容修改:直接双击单元格进入编辑状态修改,或者在编辑栏中修改。
- 复制、粘贴与剪切:可以使用“开始”选项卡中的“剪贴板”组中的按钮,或者使用快捷键(Ctrl + C复制、Ctrl+V粘贴、Ctrl+X剪切)。
粘贴时可以选择粘贴数值、格式、公式等不同选项。
二、公式与函数。
1. 公式基础。
- 公式以等号“=”开头,由运算符(如+、 - 、*、/、^等算术运算符,=、>、<等比较运算符)和操作数(单元格引用、常量、函数等)组成。
例如,=A1 + B1表示将A1和B1单元格的值相加。
- 单元格引用:相对引用(如A1,当公式复制到其他单元格时,引用会相对变化)、绝对引用(如A1,公式复制时引用不变)、混合引用(如A1或A1,其中一个坐标固定)。
Excel(wps表格)学习帖(一)常用操作
Excel(wps表格)学习帖(一)常用操作下面这些操作是在WPS表格中完成,但绝大多数在Excel中也可以实现。
目录1、给单元格中的数字添加符号或数量单位2、为单元格制作一个下拉菜单1---直接设定3、为单元格制作一个下拉菜单2---单元格区域设定4、控制单元格输入文本的长度5、控制单元格输入数字的范围6、自定义填充序列7、安全性问题1---文档保护8、安全性问题2---工作簿的保护9、安全性问题3---工作表及数据的保护10、安全性问题4---分区域锁定单元格11、将一列数据分为多列12、将多列数据合并为一列13、将一个文本格式的数据文件转换成表格14、成组填充多张表格的固定单元格15、行列快速转换16、设置打印区域17、让不同数据自动显示不同的颜色18、为单元格或单元格区域定义名称19、为单元格制作一个下拉菜单3---名称定义法20、制作一个二级下拉菜单21、使用填充柄22、格式刷的使用23、WPS表格标题跨列居中24、给工作表标签设置颜色25、更改WPS表格缺省文件保存位置26、添加数据说明文字27、轻松把WPS表格转换为图片28、打印多页表格时,每页都有标题行29、美化和设置图表30、图表类型的选择31、解决WPS求和产生的误差32、高级筛选的用法33、常见错误代码的含义34、听说“数据透视表”很强大35、操作小知识、小窍门36、小问题快速解决正文1、给单元格中的数字添加符号或数量单位有时候想让数字后面加上单位,如“元”、“平方米”之类的数字单位,让表格看起来更直观、明了,而又不改变单元格属性,数字照常可以计算。
怎样设置呢?⑴、选中需要添加单位的单元格(区域),执行【格式-单元格】命令,打开“单元格格式”对话框;⑵、在“数字”标签中,选中“分类”下面的“自定义”选项,然后在右侧的“类型”下面的方框中输入“#0.00'元'”、“#0.00'平方米'”或“#¥0.00”确定返回即可。
Excel中如何进行数据的逻辑填充和条件填充的自动补全
Excel中如何进行数据的逻辑填充和条件填充的自动补全在Excel中,数据的逻辑填充和条件填充是非常实用的功能,可以快速自动补全数据,提高工作效率。
本文将介绍如何在Excel中进行数据的逻辑填充和条件填充的自动补全。
一、数据的逻辑填充逻辑填充是指根据一定的逻辑规则,自动填充数据。
Excel提供了一些常用的逻辑填充方式,如按序列、增长模式、日期等进行填充。
1. 按序列填充如果要填充的数据是一个序列,可以使用按序列填充功能。
具体操作步骤如下:(1)在第一个单元格中输入起始值;(2)选中这个单元格,鼠标移动到右下角的小方块上,变成一个加号形状的十字光标;(3)按住鼠标左键,拖动鼠标到需要填充的区域;(4)释放鼠标左键,即可将序列自动填充到选中区域。
2. 增长模式填充如果要填充的数据是按一定规律增长的,可以使用增长模式填充功能。
具体操作步骤如下:(1)在第一个单元格中输入起始值;(2)选中这个单元格和下一个单元格,鼠标移动到右下角的小方块上,变成一个加号形状的十字光标;(3)按住鼠标左键,拖动鼠标到需要填充的区域;(4)释放鼠标左键,即可将增长模式自动填充到选中区域。
3. 日期填充如果要填充的数据是日期,可以使用日期填充功能。
具体操作步骤如下:(1)在第一个单元格中输入起始日期;(2)选中这个单元格,鼠标移动到右下角的小方块上,变成一个加号形状的十字光标;(3)按住鼠标左键,拖动鼠标到需要填充的区域;(4)释放鼠标左键,即可将日期序列自动填充到选中区域。
二、条件填充条件填充是指根据一定的条件,自动填充满足条件的数据。
Excel 提供了一些常用的条件填充方式,如基于数值、文本、日期等条件进行填充。
1. 基于数值的条件填充的条件格式。
具体操作步骤如下:(1)选中需要填充的区域;(2)点击Excel顶部菜单栏中的“开始”选项卡;(3)点击“条件格式”按钮,选择“新建规则”;(4)在弹出的对话框中选择“基于数值的”;(5)根据需要选择条件类型和设置条件格式的样式;(6)点击确定,即可将满足条件的数据自动填充到选中区域。
Excel自动填充和字符串的应用技巧
Excel自动填充和字符串的应用技巧Excel作为一款功能强大的电子表格软件,为我们的日常工作提供了很多的帮助。
我们可以通过Excel进行数据的管理、计算、统计和分析等多种操作。
其中,Excel自动填充和字符串的应用技巧是我们应该掌握的重要技能之一。
本文将分别介绍Excel自动填充和字符串的概念、应用场景及技巧。
一、Excel自动填充1.概念Excel自动填充是指用一个单元格中的内容自动填充其他单元格的技术,使得单元格中填写数据的重复性减少,工作效率提高。
2.应用场景(1)数字序列的填充比如,我们需要填写从1到100的数字序列,我们可以先在第一个单元格中输入1,然后将鼠标放置在1所在的单元格的右下角边缘,鼠标形状会变成“+”号,此时我们单击并拖动鼠标,就可以自动填充出从2到100的数字序列。
(2)文本序列的填充比如,我们需要填写重复的英文单词“hello”,我们可以先在第一个单元格中输入“hello”,然后将鼠标放置在单元格的右下角边缘,鼠标形状会变成“+”号,此时我们单击并拖动鼠标,就可以自动填充出多个“hello”单词。
(3)产生特定模式的数据序列比如,我们需要根据特定模式生成数据序列,如日期、星期、月份等,我们可以先在第一个单元格中输入第一个日期、星期或月份,然后将鼠标放置在单元格的右下角边缘,鼠标形状会变成“+”号,此时我们单击并拖动鼠标,就可以自动填充出其他的日期、星期或月份。
3.技巧(1)自动填充时,可以按住Alt键再拖动单元格,可以填充出其他规律序列,如递增的偶数、奇数等。
(2)在填充日期时,我们可以先输入“1.1”日期,然后填充出其他日期序列,Excel会自动识别出日期的格式。
(3)在填充星期时,我们可以先输入“星期一”(或其它星期),然后填充出其他星期序列,Excel会自动进行星期的推测。
二、字符串1.概念字符串是由若干个字符组成的一串数据,可以包含数字、字母、符号和其他可打印字符。
excel补充题公式答案
1、在Sheet3中利用公式统计单价>25的货物的总价和,并放入G2单元格。
(统计求和用sumif)2、3、4.将Sheet3中按“性别”为第一关键字(升序),“工资”为第二关键字(降序)排列;5.在“工资表”中,利用公式统计女职工人数,并放入G2单元格。
(统计求个数用countif)4.在Sheet2的总分后增加一列“总评”,根据公式获得总评,要求:如果总分≥510的为“优秀”,如果450≤总分<510,则为“合格”,否则为“不合格”(均不包括引号)。
5、求等级:如果“高等数学”和“大学语文”的平均分大于等于85,显示“优秀”,否则显示为空。
(同时求两个条件的用嵌套函数)6、5.利用公式在Sheet1中分别统计“工资合计<1500”、“1500≤工资合计<2000”、“工资合计≥2000”的数据,分别存入H2、I2、J2单元格。
工资合计<15001500≤工资合计<2000 工资合计≥20007、5.在Sheet1的“平均成绩”后增加一列“学习情况”,其中的内容由公式计算获得:如果“应用基础”或“高等数学”中有一门大于等于90,则给出“好”,否则给出“须努力”(不包括引号)。
(满足一多个条件用or)8、利用公式统计8000≤密度<9000之间的材料种类,并把统计数据放入A16单元格。
(统计求两个之间的个数用countif大范围减去小范围)9、3.求出工作表Sheet2中“四年合计”和“同月平均数”所在列值,并填入相应单元格;利用公式统计“四年合计”情况,如果月合计数大于等于2500要求填上“已达到2500”,否则填上“未达到2500”(不包含引号)。
(同时求两个条件的用嵌套函数)10、在“成绩单”工作表中,增加I列“学习情况”,列中各单元内容要求通过公式计算获得:如果各门课成绩全部及格,则给出“合格”,否则给出“不合格”(不包括引号)。
(满足多个条件用and)友情提示:部分文档来自网络整理,供您参考!文档可复制、编辑,期待您的好评与关注!。
excel 循环填充规律
excel 循环填充规律循环填充规律是 Excel 中一个非常实用的功能,可以帮助我们快速生成一系列有规律的数据。
通过循环填充,我们可以在 Excel 中填充数字、日期、文本等信息,提高工作效率。
以下是关于 Excel 循环填充规律的介绍和使用方法。
在 Excel 中,循环填充规律可以通过以下几种方式实现:1. 数字循环填充:通过输入第一个数字,在选中该单元格并拖动填充柄(位于右下角)时,Excel 会自动填充下面的单元格,以此循环生成数字序列。
例如,输入 1,然后拖动填充柄,可以生成 2、3、4、5...的数字序列。
2. 日期循环填充:输入第一个日期,然后选择该单元格并拖动填充柄,Excel会根据设定的日期规则自动填充下面的单元格。
例如,输入 2022-01-01,然后拖动填充柄,可以生成 2022-01-02、2022-01-03、2022-01-04...的日期序列。
3. 文本循环填充:输入第一个文本,然后选择该单元格并拖动填充柄,Excel会自动填充下面的单元格,循环生成相似的文本序列。
例如,输入星期几的首字母“M”,然后拖动填充柄,可以生成“T”、“W”、“T”...的文本序列。
除了以上方法,我们还可以使用自定义序列来实现更复杂的循环填充规律。
在Excel 中,我们可以在“填充”选项中选择“系列”来定义自己的填充规则。
可以按下面的步骤进行操作:选择需要填充的单元格,点击右键,在弹出的菜单中选择“填充”,然后选择“系列”。
在“系列”对话框中,我们可以选择填充的内容类型,例如数字、日期、周几等,并设置相应的规则和范围。
总结一下,Excel 中的循环填充规律非常方便实用,可以极大地提高工作效率。
通过数字、日期、文本等方式的填充,我们可以轻松生成有规律的数据序列。
此外,通过自定义序列,我们还可以实现更加复杂的填充规则。
希望这些信息能帮助到您在 Excel 中灵活运用循环填充规律。
excel 循环填充规律
excel 循环填充规律在Excel中,循环填充是一种强大的功能,可以帮助用户快速地填充一系列重复的值或规律。
以下将详细介绍Excel循环填充的规律、操作方法、应用场景及实用技巧。
一、Excel循环填充的基本概念循环填充是指在Excel表格中,按照指定的规律或模式,在单元格中填充一系列重复的值。
这种功能在处理具有规律的数据时非常方便,可以大大提高工作效率。
二、循环填充的步骤和操作方法1.选中需要进行循环填充的单元格或区域。
2.在“开始”选项卡中,找到“填充”功能组,点击“系列”按钮。
3.在“系列”对话框中,设置以下参数:- 序列类型:选择“日期”、“数字”或“文本”等类型,根据实际需求选择。
- 起始值:输入循环填充的第一个值。
- 步长:根据规律设置数值,例如每天增加1,可以设置为1。
- 终止值:根据实际需求设置,例如要填充到10,可以设置为10。
4.点击“确定”按钮,Excel将按照设定的规律在选定的单元格或区域中进行循环填充。
三、循环填充的应用场景和实用性1.创建日历:利用循环填充功能,可以快速地在表格中生成一份具有规律的日历。
2.数据统计:在需要统计周期性数据时,如销售数据、生产数据等,循环填充功能可以大大简化操作。
3.财务计算:如计算贷款分期付款、利息等,可以通过循环填充实现。
4.数据分析:在数据处理过程中,可以使用循环填充功能来填充规律性的数据,以方便后续分析。
四、循环填充的进阶技巧与注意事项1.单元格格式:在进行循环填充前,确保需要填充的单元格的格式一致,以免出现填充错误。
2.循环终止条件:在某些情况下,可能需要在满足特定条件时停止循环填充。
可以通过在循环公式中添加IF语句等逻辑判断来实现。
3.跨工作表填充:循环填充功能不仅可以在一个工作表中使用,还可以跨越多个工作表进行填充。
总之,Excel的循环填充功能为企业和个人用户处理具有规律性的数据提供了极大的便利。
职称计算机考试知识点:excel菜单栏
职称计算机考试知识点:excel菜单栏职称计算机考试知识点:excel2003菜单栏导语:Excel 2003是一种电子表格程序,可提供对于 XML 的支持以及可使分析和共享信息更加方便的新功能。
下面我们一起来看看相关的操作内容吧。
excel2003菜单栏Excel菜单栏包含了excel2003的所有功能。
每个菜单项的右边都有一个带下划线的字母。
如果使用鼠标打开菜单中的命令,只须单击菜单栏中的.相应菜单项,或者直接敲击键盘中的Alt+右边的字母键均可打开一个下拉菜单。
(1)命令以浅灰色显示,表示目前无法应用该命令。
(2)命令右侧有一个向右的黑箭头,表示该命令有一个子菜单,将光标置于该命令上,会弹出相应的子菜单。
(3)命令后面带有一组组合键,表示该命令有键盘快捷键,运用键盘快捷键,可以执行同该命令相同的功能。
(4)命令后面带有省略号,单击该命令后,会弹出一个对话框。
(5)命令左侧带有图标,表示该命令在工具栏上有相对应的工具按钮。
(6)命令左侧有复选框,则表明该命令是一个功能开关,当该复选框显示"√"标记,表示此功能已被打开。
反之则表示该功能被关闭。
(7)在每个下拉菜单的底部都有两个向下的箭头,表明还有一部分命令没有显示出来。
单击该箭头或者将鼠标在该箭头上稍停片刻,将显示完整的菜单命令。
excel2003工具栏工具栏包含多种图标表示的工具按钮,每一个按钮对应一种Excel 操作,只要单击工具栏中的命令按钮,即可执行相应的操作。
添加和隐藏工具栏excel2003提供了33种不同的工具栏。
用户可根据自己的需要,在窗口中添加或隐藏工具栏。
(1)单击菜单栏中的【视图】/【工具栏】命令,会弹出【工具栏】子菜单。
在子菜单中,列出了现有的工具栏,带有"√"标记的为当前已经显示的工具栏。
(2)需要添加或隐藏工具栏,只需单击菜单中相应的工具栏即可。
(3)单击工具栏菜单中的【自定义】命令,将弹出【自定义】对话框。
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EXCEL小知识(连续补充中.......)
一、提取身份证中的出生年月:
假如A2单元格有一个身份证号码,要在B2列提取出年月日,则:
1、选择B2
2、输入:
=MID(A2,7,4)&"年"&MID(A2,11,2)&"月"&MID(A2,13,2)&"日
" 1988年8月8日
或
=MID(A2,7,4)&"."&MID(A2,11,2) 1988.08
回车!(输入法应为英文状态);
二、将多个文本字符串合并成一个:
1、选择函数中的“文本”
2、选择“CONCATENATE”函数
如:合并"F2"中的"姓名" 连接符"-" "G2"中的"身份证号",再加上后缀名"jpg" :
=CONCATENATE(F2,"-",G2,".jpg")
三、如何设置打印表头
页面设置-工作表-打印标题:顶端标题行。
四、如何把Excel表格锁定不让人修改?
1.选中整个表格,点"工具"->"保护"->"工作表保护",点"确定"。
这个就是连自己都不能修改的方式,还可以设置密码可以修改!
2.选中整个表格,点"工具"->"选项"->"全安性"->"建议只读"这个加上密码就不能修改了!
五、如何冻结(固定)excel表中的部分区域:
采用冻结窗口,比如你要固定第一行,选中第二行,单击“窗口”-“冻结窗口”
如固定第一列,选中第二列,单击“窗口”-“冻结窗口”。
如果固定A1:E10区域,选中F11,单击“窗口”-“冻结窗口”。
即可。
如果是excel2007或excel210参照参考资料中的方法,与上面的方法稍有不同。